Çok önemli bir iş ilkesi, bir şeyin neye mal olduğunu anlamaktır. İşletmeler paralarını işi sürdürmek için harcadıkları için, herhangi bir güvenilir firma için gereksinimler listesinde azaltılmış giderler yüksektir. Bu noktada fiyat tekliflerine erişmek çok önemlidir. Bu makalede, fiyatlandırma tekliflerinin ne olduğunu, bunları nasıl alıp profesyonel bir ortamda kullanabileceğinizi ve bunlara erişimin iyi yönetilen herhangi bir şirket için neden büyük bir varlık olduğunu ayrıntılı olarak ele alacağız.
Fiyat Teklifleri Nedir?
Fiyat teklifi, alıcı ve satıcı düşünülerek oluşturulan bir belgedir. Bir satın alma veya iş için fiyatlandırmanın resmi bir dökümü olarak hizmet eder ve şirket veya hizmet sağlayıcı tarafından hazırlanır. Fiyatlar genellikle talep üzerine yazılı olarak verilmektedir. Fiyat teklifi isteyen bir tüketici, sizinle çalışmakla ilgilendiğini belirtir. Bir fiyat teklifi, müşterinin daha ileri gidip gitmeyeceğine karar vermeden önce bilmesi gereken projenin sabit maliyetini belirtir.
Bir Fiyat Teklifini Bir Tahminden Ayıran Nedir?
Adından da anlaşılacağı gibi bir tahmin, sadece bir basketbol sahası rakamı sağlar. Bir alıntı daha kesindir. Tedarikçi, teklif edilen fiyatı onurlandırmalı ve müşteri fiyatlandırmayı kabul ettiğinde tüm görevleri yerine getirmelidir. Tahminler daha fazla serbestlik sağlar.
Fiyat Teklifi Ne Zaman Kullanılmalıdır?
Fiyat teklifleri, özellikle şirketiniz uzman, proje tabanlı hizmetler sunuyorsa, siz ve müşterileriniz arasında uyum içinde kullanılmalıdır. Bunun nedeni, hizmetleriniz için belirlenmiş bir fiyatı güvence altına alarak sizi fiyat değişikliklerinden korumalarıdır.
Örnek olarak yaklaşan bir düğün için fiyat tahmini sunan bir catering işletmesini düşünün. Mevsimlik malzemelerin fiyatı dikkate alınmalıdır. Bu değişken ücretlerin, 30 günlük bir geçerlilik tarihi olan bir fiyat teklifi yazılmasıyla alt satırında bir etkisi olmayacaktır.
Bir Fiyat Teklifi Nasıl Yardımcı Olur?
Bir fiyat teklifi, işletmeleri değişen oranlardan korumaya yardımcı olmayı amaçlamaktadır. İşçilik fiyatları sektöre göre sabit olabilirken, malzeme maliyetleri şüphesiz değişkenlik göstermektedir. Hangisinin sabit ve hangilerinin dalgalanabileceğini belirlemek için tüm harcamalarınızı incelemek çok önemlidir.
Örneğin bir catering işletmesi, değişken içerik fiyatlarıyla uğraşmak zorundadır. Fiyat teklifleri yalnızca 30 gün için iyi olduğu için, mevsimlik malzemelerin maliyetindeki değişikliklerden etkilenmezler.
Maliyet Tahmini İçin Neler Gereklidir?
Bir fiyat teklifi oluşturmak için bir dizi bilgi gereklidir. Bunlar, tedarikçilere söz konusu ürün veya hizmet hakkında bilgi vermenin yanı sıra söz konusu değişimin yürütülmesi ve ifşa edilmesiyle ilgili ayrıntıları verir. Kesin bir fiyatlandırma teklifi geliştirmeye ilişkin temel ayrıntılar için okumaya devam edin:
1 numara. Ölçek
Maliyet tahmini, mevcut projenin büyüklüğünden etkilenir. Örneğin, bir metrelik küpün içine sığan bir ürünü bitirmenin tek bir maliyeti var. Birinci üründen ikinciye kullanılan malzeme hacminin artması nedeniyle, beş m3 alan gerektiren özel bir ürünün maliyeti daha fazladır. Doğru bir fiyat teklifi oluşturmak için bilgi toplamak önemlidir çünkü bir projenin boyutunu değiştirmek, malzeme gereklilikleri nedeniyle ilgili giderleri orantılı olarak etkiler.
2 numara. Zaman Sınırları
Herhangi bir mal veya hizmet için fiyat teklifi oluştururken zaman kısıtlamaları belirlemek çok önemlidir. Kesin son tarihler olmadan, sağlayıcılar gerektiği kadar zaman alır ve süreç daha yavaştır. Tedarikçi ayrıcalık için daha fazla ücret alsa da, sıkı bir teslim tarihi daha hızlı çalışmayı teşvik eder. Bu durumda, teslim tarihi belirli olan sağlayıcılar, müşterinin zamanında teslim sözü karşılığında fiyatlarını yükseltirler.
#3. Özellikler
Fiyat teklifi, bir ürün veya hizmetin özelliklerinden etkilenir. İster özel bir gelinlik olsun, ister bir kayığa yan sanayi bir tekne motorunun takılması, hatta bir çatı katının yaşam alanına dönüştürülmesi olsun, bu, ürünün temel karakteri ile ilgilidir. Özel bir pazarda bile çok fazla ürün bulunduğundan, tedarikçilerin doğru bir fiyat teklifi verebilmeleri için projeyi tam olarak anlamaları gerekir. Belirsiz spesifikasyonlar süreç boyunca kafa karışıklığına neden olduğundan, bunun ayrıntılı olarak yapılması idealdir.
#4. Kalite
Teklif ve fiyat, ürün veya hizmetin kalitesinden etkilenir. Örneğin, yarış arabası kullanan ekipler motorlarını daha düşük maliyetlerle alabilseler bile, karbon fiber ve dövme alüminyum gibi birinci sınıf malzemelerin rekabette belirgin bir avantajı vardır. Daha yüksek kaliteli kaynakları edinme, bunlarla çalışma ve bitmiş bir ürüne birleştirmenin maliyeti daha yüksektir. Bu, yüksek kaliteli mal fiyatlarının temel mal fiyatlarından daha pahalı olduğunu göstermektedir.
Fiyat Teklifleri Nasıl Oluşturulur
Herhangi bir fiyat teklifi gerçekçi maliyetlerle başlamalıdır. Bazı ülkelerde bu belgelerin yasal olarak uygulanabilir olduğunu ve bu nedenle doğruluğun çok önemli olduğunu unutmayın. Müşteri ile konuşmalar yapmak. Görevi tamamlamak için gereken araç ve işçiliğin yanı sıra taleplerini de anladığınızdan emin olun.
Fiyat belirlemenizi takiben, fiyat teklifinize aşağıdakileri ekleyin:
- Şirket adı ve adresi
- Müşteri bilgileri ve kimlik numarası
- Alıntı numarası
- Proje giderlerinin ayrıntılı dökümü
- İlgili satış vergisi
- Son tarihler veya bir teslimat programı
- Geçerlilik süresi (genellikle 30 veya 60 gün)
- Kurallar ve düzenlemeler
- Kabul edilen ödeme yöntemleri
- İmzalar
Fiyat Teklifleri Ne Hakkındadır?
Profesyonel bir fiyat teklifi birçok küçük şeyden oluşur. Birkaç önemli kategorinin kısa açıklamasını içeren kısa bir özet aşağıda bulunabilir.
İşte bir fiyat teklifinin neyle ilgili olduğu:
- Tedarikçinin işinin ayrıntıları: Ad ve adres gibi işi tanımlamayı mümkün kılan temel firma bilgileri.
- Müşteri bilgileri: Müşteri bilgileri, doğru müşterinin tahmini almasını sağlamak için gereklidir.
- Alıntı numarası: Verilen alıntıyı hızlı bir şekilde tanımlamak ve atıfta bulunmak için kullanılabilecek ayırt edici bir sayı.
- Veriliş tarihi: Teklifin yayınlandığı tam gün ve saat.
- Hangi hizmetler sunulacak: Teklifin kapsadığı hizmetlerin kapsamlı bir listesi.
- Hangi hizmetler sunulmayacak: Müşterinin şirketin hizmetlerinden beklememesi gerekenler ayrı bir listede özetlenmiştir.
- Maliyet dökümü: Projeyle ilgili tüm büyük ve küçük harcamaların beklenen dökümü.
- Toplam maliyet: Projenin toplam maliyeti, projenin toplam maliyetini gösteren, okunması kolay bir nihai rakamdır.
- Varyasyonlar (ekstra maliyetler): Önemli bir olumsuz mali etkisi olabilecek değişiklik maliyetleri gibi, projenin genel maliyetini etkileyebilecek herhangi bir ekstra gider.
- Zaman çizelgeleri ve tamamlanma son tarihleri için, projenin tamamlanmasına kadar geçen zaman çerçevesinin doğru bir tahmini gereklidir.
- Tamamlanma tarihini etkileyebilecek faktörler, projenin nihai tamamlanma tarihini etkileme olasılığı en yüksek olan unsurların bir özetini içerir.
- Müşterinin sözleşmesini imzalayabileceği bir nokta: müşterilerin burada yer alan bilgileri kabul ettiklerini belirtmek için adlarını imzalayabilecekleri düz bir çizgi.
- Depozito gerekiyorsa ödeme seçenekleri: şirketin kabul ettiği farklı ödeme biçimlerinin kısa bir listesi.
Müşterilere Fiyat Teklifleri Nasıl Sağlanır?
Sağladığınız yardımdan gurur duyuyorsunuz. Ve her anlaşmaya kattığınız finansal değerden daha da memnunsunuz. Ancak önceki müşterinizi ne kadar mutlu etmiş olursanız olun, yeni bir müşteri bulmak her zaman zordur. İşletmelerin tamamlaması gereken en zor görevlerden biri yeni siparişler oluşturmaktır.
Yeni bir müşteriyle olan ilişkiniz, onlara bir fiyat teklifi gönderdiğinizde resmen başlar. Bu, iyi bir izlenim yaratma şansınız. Ve hepimiz ilk izlenim klişesinin farkındayız. Fiyat teklifiniz ücretsiz ve taahhütlü olmalı ve masaya getireceğiniz mükemmellik ve değer düzeyini vurgulamalıdır.
Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, yazılı tekliflerinizin gerekli tüm zemini kapsadığından emin olmak için ücretsiz teklif şablonumuzu kullanın.
Alıntı Şablonu Nedir?
Bir teklif şablonu kullanarak, potansiyel müşterilere sunduğunuz yazılı tekliflerin bilinçli bir seçim yapmak için ihtiyaç duydukları tüm ayrıntıları içerdiğinden emin olabilirsiniz. Ek olarak, teklifinizi yasal ihtilaflardan korur ve okuyucu için net, şeffaf ve kolay anlaşılır hale getirir.
Teklif Şablonu Neleri İçermelidir?
Yazılı teklif şablonunuza neyin gireceği ve neyin giremeyeceği tamamen size kalmış. Ancak, teklifinizin kapsamlı olduğundan emin olmak için aşağıdakileri dahil etmek iyi bir fikirdir:
- tüm adınız
- Şirket ismin
- Telefon numaranız
- E-posta adresiniz.
- Alıcının adı, adresi ve telefon numarası
- Hizmetlerin kısa bir açıklaması ve fiyatları
- Teklifin verildiği tarih
- Adı
- Ücret
- Satılan herhangi bir malın miktarı
- Alıntının kendisi.
- Mevcut olabilecek herhangi bir müşteri indirimi
- Açık ödeme koşulları
- Herhangi bir nakliye veya paketleme ücreti
- Bir teslimat programı ve koşulları
- İlgili tüm yasal alıntılar veya sorumluluk reddi beyanları
Fiyatlandırma Stratejisi Alıntılar
- “Bir fiyatlandırma hatası yaptığınız anda itibarınızı veya kârınızı aşındırıyorsunuz.” [Katherine Paine]
- "Bu kişilerin kokain için ödediği fiyatların farkındaydık; fiyat ne kadar yüksekse talep o kadar fazladır. Aynı fiyatlandırma yapısını ve pazarlama stratejisini kullandığımızda, iş hemen patladı. (Anthony Bourdain)
- 'Fiyat' çok ama çok önemli bir kavramdır. Hala birçok insanın yeterince düşünmediğine inanıyorum. Başarılı olanları başarısız olanlardan ayıran tek şey, kişinin nasıl para kazanılacağını öğrenmiş olmasıdır, inanıyorum ki bu genellikle yeterince ilgi görmez. (Stephen Ballmer)
- Pazarlama karmasının gelir getiren tek bileşeni fiyatlandırmadır; diğer tüm bileşenler yalnızca maliyet oluşturur. (Robert Kotler)
- "Müşteri, şirketin kendisine sattığına inandığı şeyi nadiren satın alır. Doğal olarak kimsenin bir “ürün” için para ödememesi de bunun nedenlerinden biri. Memnuniyet, satın alınan şeydir. (Peter Drucker)
- Patron tektir. müşteri. Ek olarak, fonlarını başka bir yere yönlendirerek başkandan en alta kadar organizasyondaki herkesi kovma yetkisine sahiptir. [Sam Walton]
- Dünyada bir insanın biraz daha geliştirip daha ucuza satamayacağı neredeyse hiçbir şey yoktur. Bu adamın yasal avı, yalnızca fiyatlandırmaya dayalı olarak satın alan tüketicidir. [John Ruskin]
- Yöneticilerin çoğu, fiyatlandırmayı en büyük sorunları ve en kötü zayıflıkları olarak gösteriyor. (Robert Kotler)
- “Düşük fiyatlar belirlemenin pervasızca tuzağından kaçının. Şirketinizi tamamen yok edecek. Düşük fiyatlar, zengin ihtiyaçları olan ucuz tüketicileri çeker. [Mac Duke] Bir strateji uzmanı
Araba Fiyat Teklifleri
İlk kez satın alanlar veya bir süredir araba aramayanlar için süreç genellikle bunaltıcı olabilir. Çoğu kişi bir fiyat almak için şu adımları kullanır: Araç parkını ziyaret edin, bir test sürüşü yapın ve ardından bütçenize uygun bir fiyat bulmak için satış görevlisiyle saatlerce pazarlık yapın. Bunu başarmak için daha kolay bir yöntem anlatacağız.
Bir araba satıcısından fiyat teklifi talep ettiğinizde, aracın teslimat, teşvikler, vergiler, ücretler ve ekstraları içeren “dışarıdan çıkma fiyatını” talep etmiş olursunuz.
İşte örnekler:
#1. volkswagen
Volkswagen, Alman mühendisliğini rekabetçi fiyatlara sunuyor ve şu anda Amerika Birleşik Devletleri'nde faaliyet gösteren tek lüks olmayan Alman otomobil üreticisi. Piyasadaki en iyi küçük otomobillerden ikisi olan Golf ve GTI da onun tarafından üretiliyor.
#2. volvo
Güvenliğe öncelik veren bir firma için uygun bir hırs olan Volvo'nun yüce 2020 hedefi, otomobillerinde ölüm olmamasıdır. Birinci sınıf iç malzemeler ve zarif bir İsveç stili de araçlarının özelliklerindendir.
#3. nissan
Nissan, stil konusunda en çok deney yapan Japon firmasıdır. Makul fiyatlı Versa sedan ve hatchback'ten işlevsel Pathfinder üç sıralı crossover'a kadar geniş bir otomobil yelpazesi sunuyor.
# 4. mitsubishi
Başlangıç fiyatı 13,000 $ olan Mirage, her yerde bulunabilen en ucuz yeni otomobillerden biridir. Mitsubishi, halen Amerika Birleşik Devletleri'nde faaliyet gösteren en küçük Japon otomobil üreticisidir.
5 numara. Acura
Honda'nın lüks markası Acura, beş çeşit sedan ve crossover sunuyor. Honda güvenilirliği, birinci sınıf malzemeler ve standart donanımla doldurulmuş kabin kombinasyonlarını eşleştirmek zordur.
Fiyat tekliflerini nasıl yazarsınız?
- Antetli kağıt veya logo şeklinde kurumsal markalaşma.
- Müşterinin veya müşterinin talep ettiği ürün ve/veya hizmetlerin ayrıntılı bir listesi.
- İşçilik, vergiler ve iskontolar dahil olmak üzere her bir öğenin toplam maliyeti.
- Projenin veya ürünün kapsamına ilişkin sorumluluk reddi beyanları.
Sonuç
İşletmeleri karşılaştırmak zordur. Bir hizmetin maliyeti, dikkate alınması gereken birkaç faktörden sadece biridir. Bir tüketicinin seçimini büyük ölçüde etkileyen en önemli unsurlardan biri fiyattır. Sektör genelinde beklenen ortalama hizmet maliyetine hızlı bir şekilde erişebilmek çok önemlidir ve her bir işletmeden kapsamlı tahminler almak, karşılaştırılabilecekleri bir ölçüt sunar. Bir kuruluşa düşük kaliteli, düşük maliyetli bir hizmet sunmaktan kaçınmak için karar verme sürecinize ek ölçülebilir ölçümler ekleyin.
İlgili Makaleler
- EN İYİ 30+ MÜŞTERİ HİZMETİ TEKLİFİ 2023
- 20 EN İYİ FİLTRE UYGULAMASI 2023: [+ Ücretsiz ipuçları]
- TEDARİK YÖNETİMİ: Anlamı, Faydaları, Stratejileri ve Adımları
- Kasko Primi Nedir? 2023'de Ortalama Maliyetler
- İKİNCİL VERİ ANALİZİ: Bir Tanımlama Kılavuzu
- İLHAM VERİCİ SATIŞ TEKLİFLERİ: 12'te satışları artıracak en iyi 2023 teklif
- İŞ BÜYÜME SÖZLERİ: Nedir ve Uygulamaları
Referanslar
