Büyük depolardan küçük perakende mağazalara kadar hemen hemen her büyüklükteki işletme, envanterine yatırılan önemli sermayeye sahiptir. Envanter bir yatırım olduğundan, birçok işletme envanterlerinin konumunun gerçek zamanlı ve kesin bir şekilde izlenmesini gerektirir. Burası bir envanter izleyicinin devreye girdiği yerdir. Ayrıca, bu blog gönderisinde size envanter izleyicileri, envanter takip sistemi, ücretsiz envanter takibi, küçük işletmeler için envanter izleyicileri ve envanter izleyici hakkında bilmeniz gereken tüm bilgileri vereceğiz. çarşaf.
Envanter İzleyici
Bir envanter izleyici, envanterinizin nerede ve nasıl hareket ettiğini takip etmenize yardımcı olan bir yazılımdır. Yalnızca envanteri izlemek için kullanılan sistemler vardır, ancak çoğu envanter izleyici aynı zamanda envanteri yönetmek için de kullanılır.
Bir envanter izleyici iki nedenden dolayı önemlidir. birincisi, müşteri ihtiyaçlarının nasıl karşılanacağı ve ikincisi, ne kadar paranın tehlikede olduğu. İşletmeler, müşterilerin doğru ürünleri bulmasını ve firmaların fazla envanter nedeniyle para kaybetmemesini garanti etmek için envanter yönetimini kolaylaştırmalıdır.
Daha büyük işletmeler, depolarını yönetmek ve stoklarını takip etmek için daha fazla kaynak ayırabilir. Hatta bazılarının tek işi bu tür işleri yapmak olan departmanları bile var. Bunun daha küçük işletmeler için çalışma olasılığı daha düşüktür. Yine de envanter izleyici gibi yazılımlar, bu küçük işletmelerin depolama, nakliye ve diğer görevleri takip etmelerine yardımcı olabilir.
Stok Takip Sistemi
Envanter izleme sistemi ("envanter sistemi" olarak da adlandırılır), mallarınızı satın aldığınız andan sattığınız ana kadar takip etmenin bir yoludur. İşletmenizin envanteriyle nasıl ilgileneceğinizi anlatır.
Stok Takip Sistemi Örneği
Lucas, yiyecek sepetleri sattığı bir iş yeri açar. Kendisine büyük miktarlarda yiyecek satan bir dizi tedarikçisi var. Bu yiyeceklerin bir kısmının daha sonra bölünmesi ve yeniden paketlenmesi gerekir.
Lucas, daha fazla hisse senedi sipariş ettiğinde, bir hediye sepeti hazırladığında veya bir satış yaptığında güncellediği bir Excel sayfası oluşturur. Bu onun envanter yönetim sistemidir ve onu yiyeceğinin son kullanma tarihi geldiğinde ne kadar stoku olduğunu, kaç tane hediye sepeti satabileceğini ve daha fazlasını hesaplamak için kullanır.
Neden Bir Envanter Takip Sistemine İhtiyaç Duyarsınız?
Stokla uğraşan herhangi bir işletmenin, onu takip etmenin ve kontrol etmenin bir yoluna ihtiyacı olacaktır. Biri olmadan, tamamen geçici olarak çalışmak zorunda kalacaksınız ve işletmenizde hızla stok fazlası veya yetersiz stok olacaktır.
Envanter izleme sistemleri, nihai ürününüzü yapmak veya bir araya getirmek için kaç parça veya bileşene ihtiyacınız olduğunu söyler. Bu bilgiye sahip değilseniz, çok fazla stokla sonuçlanabilir, bu da kârlılığınızı olumsuz etkileyebilir veya müşteri talebini karşılamak için yeterli stok olmayabilir. Ancak bir envanter yönetim sistemine ihtiyacınız olacak ve hangisini seçmek size kalmış. Basit yaklaşımlardan tam çözümlere kadar aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda yöntem vardır. İşletmeler tarafından kullanılan iki tür envanter takip sistemi vardır: periyodik sistemler ve sürekli sistemler. İkisi arasındaki farkı inceleyelim:
1 numara. Periyodik Envanter Takip Sistemi
Periyodik envanter, tamamen envantere dayalı bir stok yönetimi yöntemidir. Periyodik bir yaklaşım kullanan şirketler, stok doğruluğunu sağlamak ve stok seviyelerinin satış verileriyle eşleşip eşleşmediğini görmek için stoklarını düzenli olarak, örneğin her 3 ila 6 ayda bir sayar.
2 numara. Sürekli Envanter Takip Sistemi
Sürekli envanter, ürünler alınırken, üretilirken, satılırken veya işletmeye iade edilirken stok seviyelerini takip eden bir takip sistemidir. Ayrıca, Sürekli envanter sistemleri, doğruluk için stok alımlarına daha az bağımlı olarak, tipik olarak en güncel envanter rakamlarını sağlar.
Ücretsiz Envanter Takibi
Ücretsiz envanter izleme yazılımı, küçük ve genişleyen işletmelerin envanterlerini birçok kanal ve cihazda kolaylıkla yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Testlerimize göre, küçük işletmeler için en iyi altı ücretsiz envanter izleme programı şunlardır:
- Odoo: Genel Olarak En İyisi
- Kare: Perakendeciler için harika
- Zoho Envanteri: Büyük envanterler için ideal
- SalesBinder: Küçük uluslararası firmalar için ideal
- ABC Envanteri: İmalat ve tamir atölyeleri için ideal
- Sortly: Mobil barkodlama ve tarama ile en iyi uygulama
1 numara. Odoo
Tamamen açık kaynaklı bir envanter takip sistemi olan Odoo, çok şey yapabildiği için en iyi ücretsiz envanter takip yazılımıdır. Örneğin, satınalma siparişlerini (PO'lar) otomatikleştirebilir ve son kullanma tarihlerini takip edebilir. Sınırları yoktur, bu da onu büyük stokları olan küçük işletmeler için harika kılar. Küçük bir ücret karşılığında, Odoo'nun diğer bir düzine satış ve pazarlama aracına bağlayabilirsiniz. Ayrıca Odoo, e-ticaret sistem entegrasyonuna sahiptir.
Odoo 4.38 üzerinden 5 aldı. Aslında, Fiyat açısından mükemmel bir puan aldı çünkü bedavaya çok şey veriyor. Çok kanallı yönetim ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) gibi bazı araçlar başka bir Odoo uygulamasına ihtiyaç duyar, ancak envanter araçları harikadır. Yalnızca e-posta ve forum yardımı sağladığı için bir hit aldı, ancak eğitim videoları sağlıyor. Gerçek dünyadaki müşteriler bunu beğendi, ancak Square veya Zoho kadar iyi puan almadı, bu da uzman puanını düşürdü.
#2. Meydan
Square, en iyi POS sistemleri ve en iyi ücretsiz POS sistemleri listelerimizin başında yer alan mağazalar ve restoranlar için POS sistemleri ile tanınır. Ancak aynı zamanda, Square'in 300'e kadar konum için ücretsiz envanter yönetimi araçlarıyla birlikte gelir. Square hesaplar, mağaza içi satışlar, e-ticaret entegrasyonları, mobil özellikler ve POS ile birlikte gelir. Envanterlerini ücretsiz olarak yönetmek ve mağazada, çevrimiçi, fatura yoluyla ve mobil cihazlarında satış yapmak isteyen perakendeciler için en iyi hepsi bir arada çözümdür.
Bu yazılım, 4.35 üzerinden 5 genel puan aldı ve envanteri kendisi yönetmek için daha fazla özelliğe sahip olan Odoo'nun hemen arkasında. Square ise kullanımının ne kadar kolay olduğu, ne kadara mal olduğu ve uzman değer puanımız açısından harika notlar aldı. Square daha yüksek bir puan alamamıştı çünkü kit oluşturamıyordu, müşteri hizmet saatleri sınırlıydı ve raporlama, satıcı yönetimi ve satın alma siparişlerini bir ödeme duvarının arkasına koyuyordu. Zoho gibi, Square de bir şeyler satmanıza, ürünleri taramanıza ve stokunuzu takip etmenize olanak tanıyan harika bir mobil uygulamaya sahiptir.
#3. Zoho Envanteri
Zoho'nun ücretsiz envanter izleme planı, sınırsız envantere, geniş bir entegrasyon yelpazesine, düşük stok uyarılarına, donatma ve paketleme seçeneklerine ve nakliye araçlarına izin verdiği için üçüncü oldu. Doğrudan kontrol panelinizden USPS ve UPS gibi büyük lojistik sağlayıcılardan sevk irsaliyelerini yazdırabilir ve indirimli gönderi etiketleri oluşturabilirsiniz. Zoho, küçük işletmeler için en iyi envanter yazılımıdır ve bir mobil uygulaması olduğu için hareket halindeyken çalışan girişimciler için de en iyi seçimdir.
Zoho Inventory bizden 4.3 üzerinden 5 aldı. Zoho'nun ücretsiz envanter izleme planı, kullanıcı sayısını, konumları, aylık satış siparişlerini, nakliye etiketlerini ve gönderilerin izlenmesini sınırladığı için Square'inki kadar iyi değil. Müşteri ilişkilerini yönetmeye yönelik yazılımı, Odoo'nun ücretsiz planından daha iyidir. Ayrıca kullanımı kolaydır ve çevrimiçi programı ve mobil uygulamaları için harika gerçek dünya kullanıcı derecelendirmelerine sahiptir.
#4. SatışBinder
SalesBinder, 130'dan fazla ülkede ve birçok farklı para biriminde kullanılabilen harika bir envanter takip yazılımına sahiptir. Kullanımı kolay bir arayüze ve dünyanın neresinde olursanız olun istediğiniz gibi çalışmasını sağlayacak pek çok yola sahiptir. SalesBinder için ücretsiz envanter izleme planı, entegrasyonlara izin vermez. Entegrasyon istiyorsanız, Zoho veya Odoo'ya bakın. Ayrıca, her ay ücretsiz planına ekleyebileceğiniz, envanter kalemleri, hesaplar veya siparişler olarak saydığı kayıt sayısında da bir sınırlama vardır. Listemizdeki diğer envanter izleyicilerinin hiçbirinde bunun gibi sınırlar yoktur. Ancak, satış ve CRM için güçlü özelliklerin yanı sıra, envanter kaydı ve takibi için güçlü özelliklere sahiptir.
# 5. ABC Envanteri
Daha eski bir kullanıcı arayüzüne sahip, yerel olarak kurulmuş bir sistem olmasına rağmen, Almyta Systems'ın sunduğu ABC Inventory Tracker, basit ihtiyaçları olan bir bütçeye sahip üreticiler veya tamir atölyeleri için mükemmel bir seçenektir. Sınırsız sayıda özel alan, ekstra özellikler için 10 adede kadar özel açılır liste ve 20 seviyeye kadar malzeme listesi gibi özelliklere sahiptir.
ABC Inventory, iş emirleri, onaylar, onarım ve bakım emirleri ve imalat veya mühendislik için özel seriler gibi imalat envanteri için birçok özelliğe sahiptir. Ne Zoho ne de Square, üretim için yapılmış bu aletlerle birlikte gelmez.
#6. maalesef
Sortly, etkinlikleri, birden çok konumu, barkodları ve denetim izlerini izlemenize olanak tanıyan bulut tabanlı bir envanter takip sistemidir. Ancak en ilginç özelliği, çevrimiçi olmasanız bile barkodları ve QR kodlarını tarayabilen bir mobil uygulama ile birlikte gelmesidir. Telefon uygulamanızın sinyali olmasa bile gelen ve giden envanteri tarayabilirsiniz. Tekrar çevrimiçi olur olmaz Sorly otomatik olarak eşitlenir. Sortly'nin çevrimdışı çalışma yeteneği ve birden çok konumu takip etme yeteneği, onu hareket halindeyken birden çok yerde envanter yönetimi için mükemmel kılar. Zoho'nun mobil uygulamasının da bir çevrimdışı modu olduğunu unutmayın, ancak Sortly'nin birden fazla yer için envanteri vardır.
Küçük İşletmeler için Envanter Takibi
Sizi küçük işletmeniz için en iyi envanter izleme yazılımıyla tanıştıracağız ve envanter yönetimi için en iyi izleme yazılımını seçmenize yardımcı olacağız.
#1. TazeKitaplar
En çok bir muhasebe sistemi ve yazılımı olarak tanınmasına rağmen, FreshBooks ayrıca serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için temel bir envanter izleyici sağlar. Yalnızca birkaç ürün satsanız veya hizmet işinize satış ürünleri eklemek isteseniz bile, az miktarda envanteri bile takip etmek emek ister. Özellikle birden fazla kanaldan veya birden fazla yerde satış yapıyorsanız. Muhasebe amacıyla da kullanıyorsanız, FreshBooks uygun envanter izleme yazılımıdır. FreshBooks, envanter yönetiminin özelliklerini deneyimlemek isteyen ilk kez kullananlar için en iyi envanter yazılımıdır. Envanter izleme yazılımının kendileri için doğru olup olmadığından emin olmayan kişiler için de harika bir seçimdir.
2 numara. Cin7
Cin7'nin benzersiz satış teklifi, hem bir stok takip sistemi hem de bir satış noktası sistemi olmasıdır. Bu, kuruluşların stokların tükenmesini önlemek için satış kanallarında envanter yönetimini daha da kolaylaştırmasına olanak tanır. Bu, fiziksel ve çevrimiçi mağazaları olan firmalar için faydalıdır. Platform, perakendeciler, distribütörler ve basit üretim gereksinimleri olanlar dahil olmak üzere çeşitli kuruluşlar için kapsamlı bir çözüm olarak kendini tanıtıyor.
#3. parlak inci
Brightpearl, birden fazla kanaldan satış yapan bir toptancı veya işletme için yapılmış bir perakende takip sistemi ve envanter yönetim sistemidir. Platform, işletmelerin envanter yönetim sistemlerini çalıştırmalarını kolaylaştırır. En pahalı planı, envanter yönetimi için tüm temel araçlara sahiptir. Öte yandan, ayda 1500'den az siparişi olan işletmeler için daha ucuz plan çok daha az esnekliğe sahiptir.
Envanter Takip Sayfası
Envanter izleme sayfası, ne kadar envanteriniz olduğunu ve ne sıklıkta satıldığını takip etmek için kullanabileceğiniz bir elektronik tablodur. Envanter izleme sayfaları, işletme sahiplerinin ve yöneticilerinin envanterlerini düzenlemek için kullanabilecekleri envanter yönetiminin önemli bir bileşenidir.
Kendi envanter izleme sayfanızı oluşturmaya yönelik adımlar ve ipuçları aşağıda verilmiştir:
1 numara. Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers veya Başka Bir Programda Yeni Bir Elektronik Tablo açın.
Nasıl kullanılacağını bildiğiniz herhangi bir elektronik tablo programını kullanabilirsiniz. Hangi yazılımı kullanırsanız kullanın, süreç hemen hemen aynıdır. Özellikler ve işlevler birinden diğerine biraz farklı olabilir. Envanter izleme sayfanıza kolayca erişmenizi, düzenlemenizi ve kaydetmenizi sağlayan bir araç seçtiğinizden emin olun.
2 numara. Başlıklarınızı Adlandırın.
Elektronik tabloya girmeniz gereken ilk öğe sütun başlıklarıdır. Başlıklarınızı, yürüttüğünüz işin türüne ve envanterinizi nasıl yönetmek istediğinize uyacak şekilde değiştirebilirsiniz. Ortak başlıklar şunlardan oluşur:
- Ürün Adı
- Seri numarası
- Birim Maliyet
- Stoktaki Birim Sayısı
- Satış Fiyatı
- Minimum Sipariş Miktarı
- Sipariş zamanı
- Satıcı
3 numara. Öğeleri ve Karşılık Gelen Bilgileri Girin.
Envanter takip sayfanızı ilk kurduğunuzda, her bir sütundaki her kalem için bilgi doldurmanız gerektiğinden daha uzun sürecektir. Fiyatlarınız veya maliyetleriniz aydan aya değişmeyebilir, ancak stokta bulunan ürün sayısı değişecektir.
#4. İzleme Sayfasını Kaydedin ve Envanter Sırasında Güncelleyin.
Sayfanız doğru kategoriler ve ürün bilgileriyle ayarlandıktan sonra, kaydedin ve ana iş bilgisayarınızda kolayca bulabileceğiniz bir yere koyun. Kayıtlarınızı güncellemek ve değişiklikleri takip etmek için envanter takip sayfanızı haftalık veya haftalık yaptığınızda kullanabilirsiniz. aylık envanter kontrolü.
Envanter İzlemenin En İyi Yolu Nedir?
- Envanter yönetiminizden sorumlu olacak birini atayın.
- Bir envanter takip sistemi seçin.
- Envanteri ne sıklıkta çalıştırmanız gerektiğine karar verin.
- Envanter izleme ekipmanınızı kurun.
- Envanter takibinizi düzenli olarak denetleyin.
Envanterimi Ücretsiz Nasıl Takip Edebilirim?
- Zoho Inventory, envanter takibi için en iyi ücretsiz envanter takip yazılım sistemidir.
- inFlow Yerinde.
- Odooo.
- Stok.
- Teslim edilmiş.
Envanter Takibi İçin Excel Kullanılabilir mi?
Excel, temel bir envanter izleyiciyle küçük işletmelerin izlenmesine de yardımcı olabilir. Elektronik tabloları daha dinamik ve etkileşimli hale getiren yerleşik araçlara, özelliklere ve formüllere sahiptir. Excel, OneDrive'da kullanırsanız ucuz ve hatta ücretsizdir, ancak orta veya büyük bir envanter için en iyi seçim değildir.
Envanter İzlemenin İki Yöntemi Nelerdir?
İki tür envanter vardır: periyodik envanter ve sürekli envanter. Bunların her ikisi de, işletme sahiplerinin ellerinde kaç ürün olduğunu takip etme yollarıdır.
Envanter İzlemenin Üç Yöntemi Nelerdir?
İtme yöntemi, çekme yöntemi ve tam zamanında yöntemi, envanteri takip etmenin en yaygın üç yöntemidir. Bu stratejilerle işletmelerin müşteri ihtiyaçlarını karşılamanın daha fazla yolu vardır.
Referanslar
İlgili Makaleler
- 2022 En İyi 15+ KÜÇÜK İŞLETME ERP SİSTEMLERİ (Güncellendi)
- Proje Yönetim Araçları Excel Ücretsiz: Bilmeniz Gereken Her Şey, Türler ve Kullanılacak Ücretsiz Araçlar
- ÜCRETSİZ PROJE YÖNETİM ARAÇLARI EXCEL: Bilmeniz Gereken Her Şey
- ROBINHOOD PORTFÖYÜ Açıklandı!!! Genel Bakış, Çeşitlilik, Değer, İzleyici ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- 15+ En İyi Araba GPS İzleyici: En Çok Puan Alan Ücretsiz ve Ücretsiz İzleyici
