İşletmeler, yalnızca 2023'ün bir belirsizlik kışından sonra bir afiş yılı olmasını umabilirler. O halde, şirketlerin yeni yıl için zamanında iyileştirmeye çalışacakları makul görünüyor. Ancak, herhangi bir iş veya projenin başarılı olması için iyi bir plana ve yetenekli, çalışkan personele ihtiyacı vardır. Başka bir deyişle, işinizin ne kadar ileri ve ne kadar hızlı gidebileceği, büyük ölçüde ofisteki üretkenliğinize ve çabalarınızın nihai etkinliğine bağlıdır. Bu nedenle, üretkenlik hedeflerinize ulaşmak için atmanız gereken adımları açıklayan iyi düşünülmüş bir plana sahip olmak önemlidir. Bir üretkenlik yaklaşımına öncelik vermek zaman, sabır ve esneklik gerektirse de, 2023'te temel performans göstergelerinden motivasyona, hatta sağlık ve zindeliğe kadar iş verimliliğinizi nasıl artırabileceğinize dair çeşitli anahtarlar var.
Verimliliği Nasıl Artırırsınız?
Güçlü bir insan kaynakları havuzu, her şirketin başarısı için esastır. Bu şirketin insan kaynakları en değerli varlığıdır ve dikkatli bir şekilde yönetilmesi gerekir. Sonuç olarak, çalışanlar arasında üretkenliği teşvik eden olumlu bir çalışma ortamı ve kültürü teşvik etmek çok önemlidir.
Ancak, iş gücümüzün çıktısını nasıl en üst düzeye çıkarabiliriz? Çoğu insan, verimliliği ve etkinliği en üst düzeye çıkarmanın en önemli öncelik olduğu konusunda hemfikirdir. Mesleğimizin veya işimizin başarısı, yaptığımız işin miktarına değil, zamanımızı ne kadar iyi yönettiğimize bağlıdır. Çoğu zaman, aynı veya daha büyük başarıyı elde etmek için gereken tek şey daha az çaba olabilir.
Tüm insanlar bir günde aynı sayıda uyanma saatini paylaşırken, aramızda her gün muazzam miktarda iş yapma yeteneğine sahipken yine de rahatlamak ve tutkularımızın peşinden gitmek için bolca zamana sahip olanlar var. Ancak diğerleri o kadar aşırı yüklenmiştir ki, bırakın hayattan zevk almak bir yana, nefes almaya bile vakitleri olmadığını hissederler.
Ne olursa olsun, daha iyi sonuçlar ve daha iyi bir yaşam sağlayan etkili üretkenliği artırmanın sırrının sadece çok çalışmak değil, akıllı çalışmak olduğunu unutmayın. Bu nedenle, iş verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacak eylem ve stratejilerin bir listesini aşağıda sunuyoruz.
İş Verimliliğinizi Nasıl Artırırsınız 2023
Tamam, işinizde verimliliği ve üretimi artırmak için çok uğraşıyorsunuz ama henüz nasıl ideal bir strateji oluşturamadınız?
Anlaşılır bir şekilde, hayatta ne elde etmeye çalışıyor olursanız olun, üretken kalmak zor olabilir. Aynı şekilde, ilerlemeye devam etmek için, uzaktan çalışmadan kaynaklanan yorgunluk ve dikkat dağınıklığı ile mücadele etmelisiniz. Çatışma asla bitmez.
Ne olursa olsun, uygun yaklaşım ve biraz azim ile kariyerinizde ve işinizde verimliliği artırabilirsiniz. Aşağıda birkaçı;
#1. İş Hedefleri Belirleyin
Başlamak için, şirketinizle ne yapmak istediğinizi belirlemeli ve yazmalısınız. İşletmenizin vizyonunu ve ana odağını tüm ekibiniz, yatırımcılarınız ve müşterilerinizle paylaşın.
Ancak, dış ve iç koşulların nasıl ortaya çıktığına bağlı olarak, şirketin önceliklerini ve hedeflerini değiştirebilir. Sonuç olarak, öngörülemeyen zorlukları önlemek için kurumsal hedefler belirledikten sonra planların sürekli olarak uygulanması kritik önem taşır.
Ayrıca, hedeflerinize doğru ilerlemenizi değerlendirin ve yol boyunca karşılaşmış olabileceğiniz engelleri belirleyin. Şirketinizi doğru yöne götürmek istiyorsanız, bunun gibi dürüst bir değerlendirme çok önemlidir.
#2. Verimlilik Programlarından Yararlanın
Teknoloji bugün toplum için hem en büyük yardım hem de en kötü dikkat dağıtıcıdır. Ancak, yeterince dikkatli bakarsanız, amaçlarınıza iyi hizmet eden birini bulabilirsiniz.
Yazılımın dahili iletişimi düzene koyma ve departmanlar arasında veri paylaşımını iyileştirme yeteneği, şirketinizin verimliliğini artırmanın başka bir yoludur. Kurumsal çıktıyı artırma söz konusu olduğunda, yazılım hem verimli hem de uygun maliyetlidir.
#3. Önemli Şirket Verilerinin Yedeklenmesi
Daha fazla şirket operasyonlarını çevrimiçi ortama taşıdıkça, güvenilir bir veri yedekleme stratejisine sahip olmaları her zamankinden daha önemli hale geliyor. Bu, hem iç hem de dış müşterilerle etkileşim kurmak ve bunları yönetmek için çevrimiçi süreçlere daha fazla vurgu yapılmasını gerektirir.
İşletmeler, verileri düzenli olarak yedekleyerek temel olarak müşterilerinin bilgilerini koruyabilir ve personelini en yüksek verimlilikte çalışacak şekilde donatabilir.
Ancak, güvende olmak için yedeklerinizin hem dijital hem de basılı kopyalarını oluşturmalısınız. SaaS Protection, en önemli dosyalarınızı şifrelemek ve yedeklemek için kullanılabilecek bir hizmettir. Bu nedenle onları silinmeye veya hasara karşı daha dayanıklı hale getirir. Verilerin bozulması veya kaybolması durumunda bu, şirketinizin normal şekilde çalışmaya devam etmesini sağlar.
#4. İşleri Karmaşık Yapmayın, Basit Tutun
İş verimliliğinizi nasıl artıracağınıza dair bir plana sahip olmak çok önemlidir, ancak bu planın karmaşık olması gerekmez. İnsanlar, tanımlanmış aşamaları ve sonuçları olan basit, odaklanmış bir stratejiye sahiplerse, görevlerini tamamlama ve hedeflerine ulaşma olasılıkları daha yüksektir. Bu nedenle, herkesin aynı sayfada olması için SMART hedefleri ve ayrıntılı, ulaşılabilir adımlarla bir plan oluşturmaya odaklanın.
#5. Önemli Güncellemeler için Hatırlatıcılar Ayarlayın
İşlerin ne zaman yapılması gerektiğini beyin takip etmeye alternatif olarak, akıllı takvimler ve Todoist gibi hatırlatma uygulamaları bunu sizin için yapar. Ayrıca kanallar, konular ve ekipler gibi ek kurumsal özellikler sağlayan Slack gibi ekip iletişim uygulamalarıyla birleştirilebilirler. Önemli kilometre taşları için ekip düzeyinde uyarılar ve bildirimler de oluşturulmalıdır. Daha detaylı konular için bireyler aynı kanal içinde kendi görevlerini belirlemelidir.
#6. Şirket Hedeflerini ve Hedeflerini Sık Sık Gözden Geçirin
İş stratejileri genellikle başarısız olur çünkü hedef belirlemenin oynadığı temel rolü ihmal ederler. Ancak düzenli olarak incelenmedikçe ve güncellenmedikçe işe yaramazlar. Hedefleri belirledikten sonra ilerleme durumunu günlük olarak kontrol etmek önemlidir, bu yüzden bunu bir öncelik haline getirin. Günlük güncellemeler pratik değilse, haftalık ilerleme raporları veya 48 saatlik yanıt süresi gibi daha makul aralıkları hedefleyin.
#7. Otomasyon Sürecini Gerçekleştirmeyi Düşünün.
Şirketiniz bazı prosedürleri otomatikleştirebiliyorsa, büyük fayda sağlayacaktır. Belirli işinizdeki birçok süreç muhtemelen otomatikleştirilebilir. Artık çok fazla zaman alan iş işlerini dikkatlice düşünün ve ele alın.
Bu, tüm sektörlerdeki çok sayıda şirket için veri girişi şeklini alır. Kesin özellikleri gönderdikten sonra, tüm bilgilerinizi manuel olarak girmenizi ve girmenizi gerektirmek yerine bunu sizin adınıza gerçekleştirebilecek belirli bir yazılım kullanabilirsiniz.
Enflasyon ve mevcut işçi eksikliği nedeniyle, birçok küçük işletme sahibi, şirkete fazla değer sağlamayan sıradan ancak temel görevlerin çoğunu üstlenmek zorunda kalıyor. Ancak, veri girişi ve e-posta pazarlaması gibi birçok görev otomatikleştirilebilir. Günümüzün teknolojik çağında, işletme sahipleri her gün yapılması gereken sıradan ancak gerekli işlerin çoğunu bir bilgisayara devredebilir. İşletmeler ve çalışanları, stresi azalttığı ve daha değerli işlere odaklanmalarını sağladığı için otomasyondan yararlanır.
Excel, verileri alma ve analiz etme konusunda ne kadar yardımcı olduğu için iş dünyasında yaygın olarak kullanılmaktadır. Görevleri daha hızlı tamamlamanıza ve daha güvenilir sonuçlar üretmenize olanak tanıyan bazı Excel kısayollarının farkında olmalısınız.
#8. Personeliniz İçin Esnek Çalışma Programları Sağlayın.
Çalışanlarınızın iş günlerini daha iyi hale getirirseniz, şirketinizin çıktısını artırabilirsiniz. Bunun en yaygın örneği, değiştirilebilir bir çalışma takvimidir. Uzaktan veya kendi programlarına daha uygun zamanlarda çalışma seçeneğine sahip olan çalışanlar, genellikle daha fazla iş tatmini ve üretkenliğin tadını çıkarırlar.
Çalışanların esnek bir çalışma takvimine ihtiyaçları olabilir, böylece çocukları okula gidip gelirken, işlerini kaçırma veya fazla mesai yapma endişesi yaşamadan onlara eşlik edebilirler. Bu uygulama genellikle yalnızca ABD'de değil, tüm dünyada norm haline geliyor.
Bu nedenle, ne tür bir program istediklerini ve bir noktada uzaktan çalışma seçeneğinin ilgilenip ilgilenmeyeceklerini öğrenmek için personelinize anket yapmalısınız. anketler, belirli cevaplar almak için.
#9. Çalışanlarınızı ve Ekibinizi Her Zaman Motive Edin
Mürettebatınızı motive etmek, temel olarak işinizi büyütmenin en zor (ve en önemli) yollarından biridir. “Nasıl” sorusunun, kime sorduğunuza bağlı olarak size farklı cevaplar vermesi olasıdır. Bu nedenle, muhatap olduğunuz her kişi için neyin en önemli olduğunu anlamak çok önemlidir.
Optimum üretkenlik düzeyi, iç ve dış tahrik arasında bir denge sağlanarak elde edilebilir. Başarı, bireyin içsel motivasyonunun teşvik ettiği içebakışsal faydalar sayesinde, herhangi bir dış ödül için bir araç olarak değil, kendi iyiliği için aranır. Dışsal motivasyon ise, arzu edilen davranışı ve hedefe ulaşmayı teşvik etmek için bireyin dışından gelen ödüllere dayanır.
#10. Çoklu Görev Yapmayın
Birçok insan çoklu görev yetenekleriyle gurur duysa da, bunu yapmak nadiren faydalıdır. Çeşitli kaynaklardan elde edilen kanıtlar, çoklu görevlerin herhangi bir kişi için üretkenliği yüzde 40'a kadar azalttığını gösteriyor. Başka bir şey değilse, ekipteki herkesin yönetilebilir miktarda iş üstlendiğinden emin olmaya çalışın. En nitelikli veya onları üstlenmeye en istekli kişilere sorumluluklar verin. Makul hedefler önceden belirlendiğinde, çoklu görev veya minimum çaba sarf etme ihtiyacı azalır.
#11. Bir Sağlık ve Fitness Programı önerin.
Wellness, her ikisi de verimliliği artıran tam bir bedensel ve zihinsel sağlık durumunu ifade eder. Harvard Business Review, hem zihinsel hem de fiziksel olarak zinde çalışanların, daha az sağlıklı meslektaşlarına göre sırasıyla %23 ve %17'lik bir farkla daha üretken olduğunu buldu.
Çalışan sağlık programları, sağlık testleri ve tesis içi fitness ekipmanları, tüm kişiyi tedavi ederek ekip verimini artırmanın mükemmel yollarıdır.
İşyerinde Verimliliği Nasıl Teşvik Edersiniz?
İşte işyeri verimliliğini artırmak için birkaç öneri;
- Verimsiz toplantıları en aza indirin
- Sık sık mola vermeyi teşvik edin.
- Kişisel dikkat dağınıklığını azaltın
- Zaman izleme araçlarından yararlanın.
- Çalışanlarınızı tanıyın ve onurlandırın
Hangi Faktörler Verimliliği Artırır?
- Olumlu görünüm ve yönetimin katılımı.
- Proaktif çalışan.
- Iyi çalışma koşulları
- Verimliliği artırmak için ekipman ve araçlar.
- Giriş malzemesi temini
Verimlilik Hangi 3 Yolla Arttırılabilir?
Aşağıdaki liste, üretkenliğin artırılabileceği yollardan bazılarını göstermektedir;
- Olumlu tutum ve yönetimin katılımı
- Proaktif çalışanlar
- İyi çalışma koşulları
- Verimliliği artırmak için araç ve gereçler
- Su, güç ve diğer girdi kaynaklarının mevcudiyeti”
İşyerinde Performansı Artırmanın En İyi 3 Yolu Nelerdir?
- Hedefler belirleyin ve dikkat dağınıklığını sınırlayın
- Çoklu görevden kaçının ve önce önemli işleri yapın
- Önce en önemli görevleri gerçekleştirin ve ihtiyaç duyulduğunda görevleri devredin
5 İyileştirme Alanı nedir?
Aşağıdakiler, çalışanlar için en iyi 5 iyileştirme alanıdır;
- Organizasyon ve işbirliği
- zaman Yönetimi
- Kişiler arası iletişim
- Müşteri Hizmetleri
- Çatışma çözümü
İş Performansını İyileştirmenin 10 Yolu Nedir?
- Pazarlama Takvimi Oluşturun
- Doğru Araç Setini Kullanın
- Otomatikleştirmek
- Harcamalarınızı Kontrol Altında Tutun
- Temsilci
- İş Akışınızı Sık Sık Gözden Geçirin
- Toplantıları Kes
- Uzaktan Çalışma Kültürünü Benimseyin
- Sağlığınızı İzleyin
- Erken başla
- Sosyal Bir Hayat Alın
Bir Şirkette Nasıl Büyürsünüz?
Şirketinizi büyütmek için kullanabileceğiniz çok sayıda ipucu olsa da, birkaç tanesi aşağıda listelenmiştir;
- Rotanızı belirleyin.
- Hedeflerinizi yöneticinizle paylaşın.
- büyümek için dışarıda vakit geçirmek
- Daha zorlu bir görev isteyin.
- Takımın bir parçası olun.
- Geliştirilmesi gereken alanları analiz edin.
4 Büyüme Stratejisi nedir?
Dört temel strateji;
- Pazara nüfus etme.
- Pazar geliştirme
- Ürün geliştirme
- çeşitlendirme.
Sonuç
İşyerinde üretkenliğinizi artırmak zor değil, ancak dikkatli bir zaman yönetimi gerektiriyor. Evet, iş verimliliğinizi nasıl artıracağınız ve artıracağınız zor bir süreç değil. Ancak, firmanızın ideal çalışma ortamına ve üretkenlik düzeyine ulaşmasına yardımcı olmak için yukarıdaki tavsiyeyi uygulamaya koymak artık size kalmış.
Bu arada, yukarıda bahsedilen stratejileri kullandıktan sonra işler hala değişmiyorsa, mevcut en iyi seçenek bir iş danışmanı iş verimliliğinizi nasıl artırabileceğiniz konusunda size yardımcı olmak için.
İş Verimliliğinizi Nasıl Artırırsınız SSS
Profesyonel olarak nasıl büyümek istersiniz?
Nasıl profesyonel olunacağını bilmek, takip ettiğiniz iş için her zaman çok önemli olacaktır. Bu çok fazla çalışma ve özveri gerektirse de, aşağıdaki eylemler kariyerinizi ilerletmenize yardımcı olabilir:
- Beklentileriniz hakkında net hedefler belirleyin
- Hedefinize ulaşmak için adım adım bir plan yapın.
- Yeni fırsatlar ararken proaktif olun.
- Kariyer hedeflerinizi bir patron veya iş arkadaşınızla tartışmayı deneyin.
- İlerlemeni takip et
Ekibinizin profesyonel olarak büyümesine nasıl yardımcı olursunuz?
Temel olarak, ekibinizin profesyonel olarak büyümesine yardımcı olabilirsiniz;
- Nitelikli ve profesyonel koçluk sunun.
- Sıkça Geribildirim Sağlayın.
- Personel arası eğitim sağlayın
- Ağ ve konferans.
- Başarıları Tanıyın.
- Yumuşak becerilerin gelişimi.
- Karmaşık Projeler tasarlayın.
- Öğrenmeyi yönetmek için sistemler sağlayın.
İlgili Makaleler
- İŞ VERİMLİLİK ARAÇLARI: Tanım ve En İyi Üretkenlik Araçları
- 41 YILINDA GİRİŞİMCİLER İÇİN 2022+ İŞ İPUCU (Yeni Başlayanlar ve Profesyoneller İçin)
- ZAMAN YÖNETİMİ STRATEJİLERİ: İş için Kanıtlanmış Bazı Zaman Yönetimi Stratejileri Nelerdir?
- Çalışan Planlama Yazılımını Kullanmanın Beş Faydası
- İşletmeler için Muhasebe Süreci Otomasyonunun Faydaları
Referans
