İŞE ALMA MÜDÜRÜ: İşe Alma Yöneticileri Ne Yapar?

İnsan kaynakları, herhangi bir organizasyonun yaşayan ve nefes alan varlıklarıdır ve bu nedenle çok ciddi dikkat gösterilmelidir. İşe alım yöneticisi, İK ile birlikte, kuruluş için değerli gördüğü çalışanları işe alarak ve işe alarak verimli bir organizasyon sağlamak için çalışır. Bu yazıda, bir işe alım yöneticisinin becerilerini ve iş tanımını ayrıntılı olarak inceleyeceğiz. Ayrıca, işe alım müdürü ile İK arasındaki farkı tartışacağız. İşte başlıyoruz!

İşe Alma Yöneticisi Kimdir?

İşe alım müdürü, mevcut pozisyonlar için adayları seçmekten sorumlu olan bir şirket yöneticisidir. Tipik olarak, kişi gelecekteki çalışanın acil amiri olarak hizmet eder ve istihdam edilmesi gereken departmandan gelir.

İşe alma yöneticileri, işe alım görevlileri ve İK yöneticileri ile işbirliği içinde yeni yeteneklerin işe alınmasını ve işe alınmasını denetler. Temel amaçları, en iyi niteliklere ve kişiliğe sahip başvuru sahibinin seçilmesini ve işe alınmasını sağlamaktır.

İşe Alma Yöneticisi Becerileri

İşe alım sektöründe çalışıyorsanız, muhtemelen yeterli işe alım için gerekli beceriler hakkında güçlü bir anlayışa sahipsiniz. Ayrıca, işletmeleri uygun adaylarla eşleştirmek için bir işe alma yöneticisinin belirli becerilere ihtiyacı vardır.

İşe alım yöneticilerinin, tıpkı diğer liderlik pozisyonlarında olduğu gibi, giyecek çok sayıda şapkası vardır. Onlar yenilikçiler, düşünürler ve iş politikasının savunucularıdır.

Ayrıca adayları bulur ve onlarla iletişim kurarlar; işe alım görevlilerini yönetin ve değerlendirin, işe alım planları oluşturun ve uygulayın ve işe alım sürecini takip edin. Liderlik, iletişim, organizasyon ve stratejik planlama, bir işe alım yöneticisi için temel becerilerdir.

İşlerinin sosyal ve teknolojik yönleri nedeniyle işe alım yöneticileri dinamik ve uyarlanabilirdir. İşte bir işe alım yöneticisinin kariyerini geliştirmek için ihtiyaç duyduğu bazı beceriler.

#1.İletişim Becerileri

İletişim becerileri, kavramları birbirine bağlamak ve günlük etkileşimlerinden veri derlemek için işe alım yöneticileri tarafından kullanılır. Ayrıca, aktif dinleme becerilerini kullanarak mülakatlar sırasında adayların katılımını sağlamaları gerekir. İşe alım yöneticileri, sözel olmayan sinyalleri anlayarak adayın güvenini ölçer ve empati kullanarak onları rahatlatabilir. Ayrıca bir adayın amaçlarının ve ihtiyaçlarının farkında olarak adaylara ve şirketlere fayda sağlayan yerleşimleri teşvik edebilirler.

#2. Ağ Becerileri

Bir işe alma yöneticisi, ağ oluşturma becerilerini kullanarak kendi alanlarındaki uzmanlarla bağlantı kurabilir. Konferanslara katılarak veya organizasyonlara katılarak trendlere ve yasalara ayak uydurabilirler. İşe alım yöneticileri, bu tür mesleki gelişime katılarak istenen istihdam sonuçlarını elde etmek için başkalarının ne yaptığını daha iyi anlayabilir. Ayrıca, ağ oluşturma becerilerinin yardımıyla adayları bulabilir ve onlarla ilişkiler kurabilirler.

#3. Liderlik özellikleri

Talimat verme, ilham verme, koçluk yapma ve denetleme gibi bu becerilere bir işe alım yöneticisi tarafından ihtiyaç duyulur. Çalışanlar arasındaki çabaları tek bir amaç doğrultusunda koordine etme, öncelikleri belirleme ve kaynakları yönetme kapasitesi oldukça arzu edilir. İşe alım süreci boyunca, ekip üyelerinin kuruluşun misyonu ve temel değerlerinin yanı sıra kurumsal ve endüstri standartlarından haberdar olmalarını sağlarlar.

#4. Zaman yönetimi becerileri

İşe alım yöneticileri, güçlü zaman yönetimi becerileri nedeniyle odaklı ve üretken kalır. Zaman yönetimi becerileri, görevlerin ne kadar süreceğini tahmin etmek ve bunları hızlı bir şekilde yapmak için onlar tarafından kullanılır. Her randevu için zaman kısıtlamalarına, bir işe alım yöneticisi tarafından uyulmalıdır, çünkü günleri birkaç toplantı ile doldurulabilir.

#5. Pazarlama Becerileri

Nitelikli insanları şirketlerine çekmek için pazarlama becerilerini kullanmaları gerekiyor. En iyi yetenekleri ve kaynak bulma platformlarını araştırırlar, her firmanın hedeflerini temsil eden ilgi çekici kampanyalar geliştirirler ve işe alım süreçlerini değiştirmek için ölçümleri gözden geçirirler.

#6. Yaratıcılık Becerileri

Bu kelimenin bir adayın özgeçmişini geliştirmek için çok fazla potansiyeli var. İş yeri söz konusu olduğunda, yaratıcılık, sorunlara yaratıcı, benzersiz çözümler veya yeni değer yaratmayı düşünme yeteneğidir. Burada sadece inovasyondan daha fazlası söz konusu. Bunun arkasındaki fikir, olmayan bir şeyi algılamak ve sonra onu tezahür ettirmektir. Bu beceri, bir işe alım yöneticisinin en iyi adayı seçebilmesi için çok önemlidir.

İşe Alım Yöneticisi ve İşe Alım Görevlisi

Hem işe alım görevlisi hem de işe alım müdürü, yeni bir işe alım sonunda harika bir çalışan haline geldiğinde akıllıca kararlarından gurur duyabilir. Ayrıca, şirketlerin çoğunluğu için nitelikli çalışanları bulmak ve elde tutmak en önemli sorumluluktur. Hem işe alım yöneticisi hem de işe alım görevlisi işe alım sürecinde yer alsa da, rolleri ve hedefleri farklıdır.

Bir İşe Alım Görevlisini İşe Alma Yöneticisinden Ne Ayırır?

İşe Alım Yöneticisi için

• İşe alım yöneticisi, nihayetinde kimin en yetkin olduğunu belirledikten sonra boş bir pozisyon için bir başvuru sahibini işe alan kişidir.
• Seçim kriterlerini geliştirmekten, en iyi adaylarla görüşmeleri yapmaktan ve seçilen adayların eğitimini yönetmekten sorumludurlar.
• Bağımsız olarak veya üçüncü taraf bir işverenle çalışabilirler.
• Aradıkları kesin beceri ve bilgiye sahip adaylarla mülakatlar yaparlar.

İşveren için

• Bir işe alım görevlisi, tipik olarak, işe alım yöneticisine nitelikli adayları bulma ve tarama konusunda yardımcı olma sorumluluğuna sahiptir.
• Bazen bir işe alım görevlisi, işe alım yöneticisine iş tanımları ve açık pozisyonları doldurmak için gereken nitelikler ve deneyim listeleri oluşturmada yardımcı olur.
• Bir işe alım görevlisinin rolü, daha büyük bir başvuru havuzundan en nitelikli kişileri sağlayarak işe alma yöneticisine yardımcı olmaktır.

İşe Alım Yöneticisi Ne Yapar?

Tek başına mı, işe alım görevlileriyle birlikte mi yoksa diğer insan kaynakları çalışanlarıyla mı çalıştıklarına bağlı olarak, bir işe alma yöneticisinin çeşitli iş sorumlulukları olabilir. Herhangi bir ek yükümlülükten bağımsız olarak, bir işe alma yöneticisinin tipik iş görevleri şunları içerir:

1. İş İlanları Yapın: Çoğu işe alım yöneticisi, uygun bir pozisyon bulduktan sonra, nitelikli adayları çekmek için kullanmak üzere bir iş tanımı ve iş ilanı oluşturur.
2. Özgeçmişleri Gözden Geçirme: Tipik olarak, işe alım yöneticileri, işe alım yapanlardan veya başvuru sahiplerinden gelen özgeçmişleri ve başvuruları gözden geçirir.
3. Adaylarla görüşün: Bir işe alma yöneticisinin ana sorumluluklarından biri, uygun açık pozisyonlar için potansiyel işçilerle görüşme yapmak ve bunları incelemektir.
4. Bazı işe alma yöneticileri, nitelikli adayları keşfetmek için işe alım görevlileri veya insan kaynakları personeli ile birlikte çalışır.

İşveren Ne Yapar?

Sektör veya iş türünden bağımsız olarak, işe alım görevlileri tipik olarak aynı görevleri yerine getirir. İşverenlerin tipik sorumlulukları şunları içerir:

1. Ekran Başvurusu: İşe alım uzmanları, en nitelikli telefon ekranlarını gerçekleştirmeden önce aday adaylarının başvurularını ve özgeçmişlerini inceler.
2. İş ilanını koruyun: Şirket web sitesi ve Indeed gibi iş ilanı web siteleri aracılığıyla, işe alım görevlileri açık fırsatlarını çevrimiçi olarak duyurur.
3. Bir işe alım planı oluşturun: Bir işe alım uzmanı, işe alım müdürü ile görüştükten sonra açık pozisyon için en iyi adayları keşfetmek için bir plan oluşturacaktır. Bu, insanlarla çevrimiçi bağlantı kurmayı ve konferanslara katılarak ağlarını büyütmeyi gerektirebilir.

İşe Alma Müdürü İş Tanımı

Bir işe alım yöneticisinin iş tanımı veya sorumlulukları, sıklıkla kendi ekipleri içinde pozisyonları doldurmaktır. Bunu başarmak için işe alım yöneticileri, nitelikli adayları bulmak ve çekmek için insan kaynakları bölümündeki personelle sık sık işbirliği yapar.

İşe alma süreci, yöneticileri işe alarak optimize edilmiş, üretken, kolaylaştırılmış ve etkilidir. En iyi niteliklere ve özelliklere sahip kişinin seçilmesini ve işe alınmasını sağlamak için birlikte çalışırlar. Bir adayı seçerken ve işe alırken, işe alım yöneticileri sıklıkla aşağıdaki faktörleri dikkate alır:

1. Yetenek bulmak ve işe almak için en etkili yöntem hangisidir?
2. Bu aday kurumsal hedeflerimize ulaşmamızda bize yardımcı olacak mı?
3. Bu aday operasyonları geliştirecek ve iş başarısını ilerletecek mi?

Bir işe alım yöneticisinin iş tanımı aşağıdaki gibidir:

#1.İşe Alımı Organize Etme

İşe alma yöneticisinin rolü bir işe alım stratejisi kurumsal işe alım görevlisi, işe alma yöneticisi ve diğer ilgili İK ekibi üyelerinin yeni çalışana olan ihtiyacı belirlediği ve bir iş analizi ve iş tanımından bir iş spesifikasyonu oluşturduğu toplantı.

İşe alım yöneticisinin sorumluluğu, işe alım görevlisinin şirketin yeni bir çalışanda neye ihtiyacı olduğu konusunda net bir anlayışa sahip olduğundan ve İK ekibindeki herkesin ihtiyaç duyulan çalışan türü ve nihai işe alım kararını kimin vereceği konusunda hemfikir olduğundan emin olmaktır.

#2.Pozisyonu Gönderme ve Başvuruları İnceleme

Bir sonraki adım, bir işe alım yöneticisinin, iş tanımını ve iş ilanlarını hazırlamak ve bunları uygun ağlar ve kanallar aracılığıyla tanıtmak için işe alan kişiyle birlikte çalışmasıdır. İşveren, başvuruları gelmeye başlar başlamaz inceleyecek ve işe alım yöneticisine bir aday havuzu verecektir.

Başvuru alanlarını daha da küçültmek için telefon görüşmeleri de yapabilirler.

#3. Mülakatların Düzenlenmesi ve Mülakat Sonrası Değerlendirmelerin Yapılması

İşe alım müdürü, bir potansiyel müşteri listesi oluşturduktan sonra görüşmeleri kimin yapacağını seçecek ve ardından görüşmeleri ayarlayacaktır. Görüşme, bazı şirketlerde onlar tarafından, bazılarında işe alım görevlisi veya bazılarında bölüm başkanı tarafından sonuçlandırılabilir. Bazı roller için eleme prosedürü, farklı şirket çalışanları ve İK personeli ile birçok görüşme gerektirebilir.

#4. Pozisyonun Özelliklerinin Seçilmesi ve İş Teklifinin Uzatılması

İşe alım yöneticisi, İK ekibi bir iş teklifini seçtiğinde adaya iş teklifini yapmaktan sorumlu olan İK noktası kişidir. Pozisyonun ücretine ve avantajlarına karar vermek için diğer İK ekibi üyeleriyle işbirliği yaparlar. İşe alım yöneticisi, adaya teklif edildikten sonra istihdam teklifinin ayrıntılarını belirlemek için yeni çalışanla pazarlık yapabilir.

#5. Yeni İşe Alma Sürecinin Hazırlanması

Bir çalışan işe alındığında, bireyin başlangıç ​​tarihi, oryantasyonu ve işe alım prosedürleri için işe alım müdürü ile iletişime geçilir. Bu süreç, evrak işlerini tamamlamak, faydaları ve şirket avantajlarını gözden geçirmek, yeni işe alınan kişiye bir şirket oturum açma, e-posta adresi, iş/şirket el kitabı hakkında ayrıntılar, bir park kartı, anahtarlar vb. vermek için sıklıkla farklı İK ekip üyeleriyle işbirliği yapmayı gerektirir. ve onları bina veya ofis operasyonlarına yönlendirmek.\

İşe Alma Müdürü vs İK

Bir işe alma yöneticisi ve İK personeli arasındaki ilişkide istikrarsızlık konusunda bir itibar vardır. Tüm roller, mükemmel bireyleri yeni pozisyonlara yerleştirmeye çalışsa da, bunu çeşitli yaklaşımlar ve ölçütler kullanarak yaparlar.

Bu nedenle, işe alım uzmanlarının, değişime dirençleri veya ideal adaylarının neye benzediğini açıkça ifade edememeleri gibi şeylerden bahsederek, İK ile çalışırken ve işe alım yöneticileriyle çalışırken yaşadıkları zorluklardan sık sık şikayet etmeleri makul görünüyor.

İşe Alma Müdürü ile İK Arasındaki Fark Nedir?

İşe Alma Müdürü

1. İşe alım yöneticilerinin düşünme şekli, İK profesyonellerinin düşünme biçiminden farklıdır.
2. İşe alım söz konusu olduğunda nihai karar vericiler onlar.
3. Bir işe alma yöneticisi, organizasyondaki herhangi bir dönemde herhangi biri olabilir.
4. İşe alım yöneticileri, boş bir pozisyon için aday bulmakla görevli kişilerdir.

İK Departmanı

1. İK departmanı, belirli bir adaya işe alım yöneticisinden farklı bakma eğilimindedir.
2. İK, bulmaya çalıştıkları çalışan türünü daha iyi anlıyor, bu nedenle sorguları ve ilgi alanları bunun etrafında toplanacak.
3. İK departmanı, yeni işe alınan kişinin ihtiyaç duydukları şeye sahip olmasını sağlar.
4. İK yöneticilerinin organizasyon içinde belirli bir unvanı vardır.

Bir İşe Alma Müdürü Kaç Görüşme Yapar?

İşe alım yöneticilerinin büyük çoğunluğu, her adayla bir ila üç görüşme yapar. Bunu söyledikten sonra, nihai seçimlerini yapmadan önce biraz zaman geçmesi mümkündür.

İşe Alma Yöneticileri Mülakatta Ne Soruyor?

İşverenler ve işe alım yöneticileri tarafından sorulan sorular sıklıkla birbirinin yerine geçebilir. Sizden profesyonel ve eğitim deneyiminizi tanımlamanızı, bu pozisyonla neden ilgilendiğinizi açıklamanızı ve nasıl bir çalışma ortamında olmak istediğinizi söylemenizi isteyebilirler.

İşe Alma Müdürüyle Görüşme İşi Aldığınız Anlamına mı Geliyor?

Çok çalıştığınız ve hak ettiğiniz için kendinizi tebrik etmek için bir dakikanızı ayırmalısınız. Buna rağmen kutlamalarınıza henüz başlamamalısınız. İkinci bir mülakata girmek iyi bir gösterge olsa da, pozisyon için işe alındığınızı garanti etmez. İşe alma prosedürleri söz konusu olduğunda, her firmanın kendine özgü bazı tuhaflıkları vardır.

İşe Alma Yöneticileri Sizden Maaş Pazarlığı Yapmanızı Bekliyor mu?

Bir adaya yeni bir pozisyon teklif edildiğinde standart prosedürdür. Aslına bakarsanız, maaşınız için pazarlık yapmadığınızı öğrenen birçok işe alma yöneticisi irkiliyor. Müzakere, süreçte gerekli bir adım olmasa da yapmayı düşünmeniz gereken bir şeydir ve neredeyse hiçbir şirket yapsanız bile size daha fazla para ödemekte ısrar etmez.

Tipik İşe Alma Süreci Ne Kadar Sürer?

İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'ne göre işe alım sürecinde harcanan süre ortalama 42 gündür (SHRM). Diğer araştırmaların bulgularına göre tipik süre 27 takvim günüdür. İşe alma sürecinizi tamamlamak için gereken sürenin uzunluğuna ilişkin faydalı bir ölçüt, sektörünüzün pozisyonları doldurması için gereken tipik süredir.

İşe Alma Yöneticilerinin Bir İşe Almaya Karar Vermesi Ne Kadar Sürer?

Potansiyel şirketlerin size bir iş teklifi (veya bir iş reddi) ile geri dönmesinin ne kadar süreceği konusunda herkese uyan tek bir kılavuz yoktur. İşe alma prosedürü, doldurmak istediğiniz pozisyonun türüne ve çalıştığınız sektöre bağlı olarak bir şirketten diğerine farklılık gösterebilir. Bir veya iki gün içinde bir teklif almanız olasıdır, ancak bu birkaç hafta da alabilir.

Sonuç

Her şirket veya kuruluş, yetenekli ve yetkin çalışanlar için iyi bir işe alma yöneticisine ihtiyaç duyar. Yeni çalışan ekibe katıldıktan sonra işe alım yöneticisinin işi bitmez. Gerçekte, başladığı zamandır. Yönetim ve işe alım görevlisi, işe alım süreci boyunca sürekli iletişimi sürdürür.

İşe Alma Yöneticisi SSS'leri

İlgili Makaleler

1. ÜRÜN MÜDÜRÜ BECERİLERİ: En İyi Ürün Yöneticisi Becerileri
2. Personel Ajansı: Nasıl Yapılır? Bir Personel Ajansı Başlatın (+10 En İyi Ajans)
3. PAZARLAMA MÜDÜRÜ: İş Tanımı, Maaşlar ve Rehber
4. Sonsuz Tıklamalar: Dijital İşe Alım Pazarlaması İçin Kapsamlı Bir Kılavuz