ETKİNLİK PAZARLAMASI: Etkinlik Pazarlaması İçin En İyi Rehber

Etkinlik pazarlaması, şirketinizin ürün ve hizmetlerinin büyümesini destekleyen ve aynı zamanda hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olan herhangi bir faaliyettir. Ancak, yöntemler, işler vb. dahil olmak üzere birçok biçim alır. Bu nedenle, bu makale boyunca, pazarlama etkinliğiniz için bir stratejiye ve size açık olan iş fırsatlarına maruz kalacaksınız.

Etkinlik pazarlama

Şahsen katılım yoluyla bir markayı, hizmeti, sorunu veya organizasyonu tanıtmak için hedeflenen bir sergi veya sunum oluşturmaya etkinlik pazarlaması denir. Bir katılım türü olarak, etkinlikler çevrimiçi ve çevrimdışı olarak gerçekleşebilir ve bunlara katılabilir, ev sahipliği yapabilir veya sponsor olabilir. Bununla birlikte, etkinlikleri bir pazarlama kanalı olarak kullanmak, potansiyel müşterilerin şirketle türünün tek örneği, doğrudan bir deneyim yaşamasına ve şirketin amacı, bakış açısı ve kişiliği hakkında özgün bir fikir edinmesine olanak tanır.

Etkinlik pazarlaması, şirketinize çeşitli şekillerde yardımcı olabilir. Etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında marka görünürlüğünü artırmaya yardımcı olmanın yanı sıra potansiyel müşteriler, boru hattı değeri ve yeni potansiyel müşteriler üretebilirsiniz.

Orion'u düşünün etkinlik pazarlama kampanyalarınızın başarısını ölçmenize de yardımcı olabilir. Katılımcı etkileşimlerini takip ederek, geri bildirim anketleri sağlayarak ve sosyal medya verilerini analiz ederek, etkinlik pazarlama çabalarınızın etkinliği hakkında değerli bilgiler edinebilirsiniz. Bu, maksimum başarıyı sağlamak için etkinlik pazarlama kampanyalarınızı ayarlamanıza ve geliştirmenize olanak tanır.

Müşteri adayları oluşturmaya ek olarak, etkinlik pazarlaması belirli bir ürünün veya özelliğin reklamını yaparken müşteri memnuniyetini, elde tutmayı ve katılımı geliştirebilir.

Etkinlik Pazarlamasının En Önemli Yönleri

Başarılı pazarlama için kritik olan faktörleri belirleyerek etkinliğinizin veya ticari serginizin olası en fazla etkiye sahip olmasını sağlamak için bu kontrol listesini kullanın.

#1. Spesifik ve Ölçülebilir Bir Hedefe Sahip Olun.

Etkinliğe sizin adınıza katılan herkesin tek ve iyi tanımlanmış bir hedefi olduğundan emin olun. Katılan herkes, bir etkinliğin sınırlı süreli bir fırsat olduğunu ve her saniyenin önemli olduğunu anlamalıdır. Tüketiciler ihmal edilmiş veya araya giriyormuş gibi hissetmek istemezler, bu nedenle tüm ekibin etkinlik sırasında hedefe odaklanması çok önemlidir.

#2. Takip ve Promosyon

Etkinlik öncesi reklam eksikliği, hedef kitlenizin boyutunu ve varlığınızın etkisini sınırlayabilir, ancak olası satışları takip etmemek veya bunu kötü bir şekilde yapmak, kaçırılmış bir fırsattır.

Etkinlikten önce, katılımınız konusunda onları heyecanlandırmak için tüketicileri hedefleyin. Etkinlikten önce mümkün olduğu kadar etkili olmasını sağlamak için takip prosedürünün nasıl yönetileceğine karar verin. İlgili herkesin olası satışların nasıl toplanacağını ve işleneceğinin yanı sıra etkinlikten sonra nasıl dağıtılacağını ve ele alınacağını anladığından emin olun.

#3. Bir Mesaj Almak

Başarılı bir etkinlik işletmesi, kullandıkları sunum, görseller ve alan tasarımının, bir satış ve pazarlama mesajını etkili bir şekilde iletmek için mevcut en güçlü araçlardan bazıları olduğunu anlar.

Dolu bir ticaret fuarının zemininde, bir alıcı çekmek için yalnızca yedi ila on saniyeniz olduğu tahmin ediliyor. Sonuç olarak, kullandığınız araçlar açık, basit, ilgi çekici ve etkileşimli bir mesaj vermelidir.

#4. İşe Yarayan Eşantiyonlar

Eşantiyonlar ayrıca hizmetinize veya ürününüze çok fazla değer sunabilir ve etkinliğinizi markalamanın harika bir yoludur. Bu, onlara yararlı ve ayırt edici bir şey vererek ve ikisi arasında zihinsel bir bağlantı oluşturmak için satış mesajınızdaki hediyeyi kullanarak yardımcı olabilir.

#5. Ürününüzü Sergileyin

Sunumunuz ve oda tasarımınız tüketicilerin ilgisini çekebilir, ancak hiçbir şeyin ürünlerinizi veya hizmetinizi fiziksel olarak görmelerine izin vermekten daha büyük bir etkisi olamaz.

#6. Her Olay Değerlendirilmelidir

İyileştirme, değerlendirmeyi takip eder. Kaç müşteri adayının gerçek satışla sonuçlandığını belirleyerek başlayın ve ardından medyanın ne kadar ilgisini çektiği, ne kadar araştırma yaptığınız ve kaç benzersiz sunum yapmanız istendiği gibi ayrıntılara gidin.

Farklı Etkinlik Pazarlaması Türleri

Mümkün olduğunca çok sayıda potansiyel müşteriye ulaşmak için hem çevrimdışı hem de çevrimiçi etkinlikleri içeren kapsamlı bir etkinlik pazarlama yaklaşımı oluşturun.

# 1. Çevrimiçi Buluşmalar

Web tabanlı bir platform aracılığıyla, çevrimiçi etkinlikler konuşmacılar ve katılımcılarla da ilişkilendirilebilir. Çevrimiçi web seminerleri, sanal etkinlikler ve canlı akış etkinlikleri, tümü çevrimiçi etkinliklere örnektir. Çevrimiçi etkinlikler genellikle yüz yüze etkinliklerden daha ucuzdur ve geniş bir kitleye ulaşmanıza yardımcı olabilir.

# 2. Web Seminerleri

Web seminerleri ayrıca internet üzerinden gerçekleşen çevrimiçi sunumlar, konuşmalar veya seminerlerdir. Gerçek zamanlı veya isteğe bağlı olarak gerçekleşebilirler ve genellikle 30 ile 60 dakika arasında sürerler. Gerçek zamanlı web seminerleri, katılımcıların web tabanlı konferans araçları aracılığıyla bir konu hakkında bilgi almalarına ve tartışmalarına izin vererek birbirleriyle iletişim kurmalarına olanak tanır.

#3. Çevrimiçi Etkinlikler

Sanal etkinlikler, dünyanın her yerinden insanların çevrimdışı bir etkinlik gibi görünen ve hissettiren sanal bir ortamda yer almalarını sağlamak için eğitim, ağ oluşturma ve etkileşimli özellikleri birleştirir. Katılımcılar bilgi almak, personelle tanışmak, soru sormak ve belki de sanal bir yağma almak için sanal bir standa uğrarlar. Tüm katılımcılar için bu programlar genellikle gerçek zamanlı olarak gerçekleşir.

#4. Canlı Yayın Etkinlikleri

Bunlar, hedef kitlenize de yayınlayabileceğiniz gerçek zamanlı etkinliklerdir. Bunlar yine de yalnızca bir web kamerası ile veya daha kaliteli yayın için tam prodüksiyon ekibiyle yapılabilir. Google Hangouts'un yanı sıra Livestream ve Ustream, sohbet ve sosyal medya aracılığıyla hedef kitlenizle akış yapmanıza, kaydetmenize ve etkileşim kurmanıza olanak tanıyan bir canlı hizmet sunar.

# 5. Fiziksel Etkileşimler

Çevrimdışı etkinlikler için fiziksel etkileşim gereklidir ve yüz yüze etkileşimler gerçekleşir. Çevrimdışı etkinlikler, genellikle sanal etkinliklerden daha fazla yatırım gerektirse de, yüz yüze ilişki kurmaya olanak tanır. Bir potansiyel müşteri veya müşteriyle el sıkışmanın veya yüz yüze görüşmenin gücünü hafife almayın.

#6. Ticari Fuarların Geliştirilmesi

Birini geliştirmek bu nedenle insanlarla tanışmak için harika bir yoldur. Bir ticaret fuarı, belirli bir endüstriden veya meslekten insanların, genellikle o pazardan birkaç şirketi içeren bir platformda fiziksel olarak buluşmasıdır. Bir şirket ayrıca bir ürünü tanıtmak veya sadece ağ oluşturmak ve pazardaki varlığını genişletmek için bir ticaret fuarına sponsor olabilir veya sergileyebilir.

#7. Konferanslar

Örneğin bir kullanıcı zirvesi, bilgi vermek amacıyla katılımcıları bir araya getiren şirkete özel bir pazarlama etkinliğidir. Bu etkinlikler genellikle daha büyüktür ve işletmeler tarafından eğitim veya öğretim amaçları için barındırılır.

#8. Seminerler

Daha küçük toplantılar, yol gösterileri ve saha etkinlikleri bu nedenle yaygın olarak seminerler olarak adlandırılır. Bazı seminerler, bir uzmanın izleyicilerle bilgi paylaşmasıyla, tipik bir sınıf dersiyle aynı şekilde yapılandırılmıştır.

Etkinlik Pazarlaması Bir Şirket İçin Neden Önemlidir?

Etkinlik pazarlamasının bir işletme için bu kadar önemli olmasının nedenleri vardır, bunlar şunlardır:

#1. Bire Bir Tüketici Etkileşimi Yaratır

Birçok yazılım ve e-ticaret şirketi, müşterileriyle asla yüz yüze görüşmek zorunda kalmaz. Etkinlik pazarlamasının yardımcı olabileceği yer burasıdır. Müşterileri ve potansiyel müşterileri etkinliklere çekmek, kişisel ilişkilerin geliştirilmesine de yardımcı olacaktır. Bu bire bir etkileşimler, marka sadakatini artırır ve müşterilerinizin şirketinizle ilişki kurmasını sağlar.

#2. Ürün ve Endüstri Eğitimini Teşvik Edin.

Şirketinizin ev sahipliği yaptığı veya katıldığı etkinlik türü ne olursa olsun, neredeyse kesinlikle bir eğitim bileşeni olacaktır. Etkinlik pazarlamasının bu kadar etkili olmasının nedeni budur: Yalnızca tek bir marka veya ürüne odaklanmaz. Bu arada, ürün ve hizmetleri pazarlamanın yanı sıra belirli bir kitleyi veya endüstriyi eğitmeye ve onlarla etkileşime geçmeye odaklanırlar.

#3. Marka Bilinirliğini Artırın

Markalar, etkinliklere ev sahipliği yaparak veya katılarak imajlarını tanıtmak ve geliştirmek için etkinlikleri kullanabilir. Bu nedenle, etkinlik pazarlamasını kullanarak fiziksel bir kimliği ve estetiği farklı bir dijital markayla birleştirebilirsiniz.

#4. İş Oluşturma

Etkinlikler otomatik olarak yeni işler ve gelir beklentileri oluşturduğundan, markalar etkinlik pazarlamasına yatırım yapmayı tercih ediyor. Yüz yüze etkinliklerin bu nedenle bir şirketin birincil iş hedeflerine ulaşması üzerinde önemli bir etkisi olabilir. Bir etkinlik organizatörü olarak, kayıt prosedürü aynı zamanda ürününüzle, sektörünüzle ilgilenen veya en azından hedef demografinize uyan çok sayıda insanı da çekebilir.

Güncel Etkinlik Pazarlaması

Harika bir pazarlama planı, sağlıklı, kazançlı bir firmayı sürdürmekle geride kalmak ve işi rakiplere kaptırmak arasında büyük bir fark yaratabilir. En yeni pazarlama trendlerine ayak uydurmak, çözümlerinizi mevcut müşterilerinizin zihninde tutmanıza yardımcı olurken aynı zamanda satış hattınıza yeni müşteri adayları beslemenize yardımcı olacaktır.

Bir marka, bugünlerde çeşitli platformlar ve yaratıcı güncel stratejiler aracılığıyla hedef kitlesine aşağıdaki listeyi içeren ulaşabilir:

#1. Etkili Bir Taktik Kullanmak ve Kullanmak

Teknik etkinliğinin yıl içinde değişeceği ve değişeceği gerçeğine herkes güvenebilir. Yıl boyunca hangi kanallara yönelirseniz gidin markanızı sanal olarak oluşturmak için markanızın kalbini ve sizi özel kılan şeyi anlamaya zaman ayırmanız çok önemlidir.

#2. Yeni Pazarlama Kanallarını Markanıza Dahil Etmek

Her zaman sosyal medyayı takip edin ve grubunuzu döndürmeye ve yaratıcı kaslarınızı esnetmeye hazır olun. Markalar, hedef tüketicilerinin ilgisini çekmek için her bir mecrada uygun sesi/titreşimi sunmalıdır.

#3. Zevk ve Memnuniyete Odaklanmak

İnsanlar pandemi kâbusundan çıkarken, yüksek kaliteli, tanınmış markalarda rahatlık ve haz ararlarken, aynı zamanda “ikinci mil” hizmet veya teslimatın sürpriz ve hazzını da ararlar. İç huzuru, gelenek, aile, başkalarına bağlı olmanın rahatlığı iyi gelecektir.

#4. Birinci Taraf Veri Stratejisi Geliştirme

Birinci taraf veri stratejisi geliştirmeye başlayın. Birçok işletme için bu, bir müşteri veri platformunun mevcut altyapılarına nasıl entegre edilebileceğini belirlemekle başlar. Ayrıca, üçüncü şahıs tanımlama bilgilerinin, mobil cihaz kimliklerinin ve diğer veri gizliliği mevzuatının kullanımdan kaldırılmasının üçüncü şahıs veri kullanımınızı nasıl etkileyebileceğini değerlendirmeyi de içerir.

#5. Yapay Zeka Tarafından Desteklenen Bire Bir Pazarlama

Yapay zeka (AI), bir pazarlamacının cephaneliğinde kullanışlı ve ulaşılabilir bir araç olabilir. Bire bir pazarlama uzun süredir gündemde olan bir konu. Bir zamanlar, uzak bir hayal gibi görünüyordu. Son yıllarda belirli sınırlı sürümlerde var olmuştur, ancak bugün etkili bir şekilde uygulanabilir AI'nın yardımıyla 2023 yılına kadar gerçek olma eşiğinde.

#6. Hikaye Anlatmak İçin Dijital Video Platformlarından Yararlanmak

Video izlemeyi çevreleyen tüketici alışkanlıklarındaki önemli değişim 2023 için çok önemli. Markalar odaklarını "kanal"dan "deneyim"e kaydırmalı. Günümüzün en popüler eğlence platformları internet, dijital ve isteğe bağlı.

#7. Metaverse'in Yeni Devrimini Araştırmak

Metaverse, oyun oynama, sosyal ağlar, alışılmışın dışında varlıklar ve şifrelemenin bir araya gelerek yeni kanallar, izleyiciler ve yeni bir dijital tutuma sahip profesyoneller ve işletmeler için fırsatlar oluşturduğu fiziksel dünyamızın çok boyutlu bir uzantısıdır.

#8. Medya Karmalarını Tüketicilerin Yeni Davranış Biçimlerine Uyarlama

Hızla değişen müşteri alışkanlıklarına cevap vermek için medya karışımınızı değiştirin. Bu, özellikle televizyon ve dijital için geçerlidir. Henüz yapmadıysanız, bağlı ve dijital TV medyası satın alımlarını denemenin şimdi tam zamanı.

#9. Müşteri Davranışına Dayalı Kişiselleştirme

Eğrinin önünde kalmak istiyorlarsa, markalar kişiselleştirme trenine katılmalıdır. Zorluk, çoğu işletmenin özelleştirmenin ne olduğu ve nasıl başarılacağı konusunda puslu bir konsepte sahip olmasıdır. Markalar, müşterilerinin eylemlerini yönlendiren motivasyonları incelemelidir.

#10. İçerik Üreticilerle Uzun Vadeli Ortaklıklar Kurma

Marka bilinirliği oluşturmak ve sürdürmek, platformlardaki içerik oluşturucularla uzun vadeli işbirliği gerektirir. Gizlilik endişeleri nedeniyle değişen pazarlama ortamıyla birlikte, kuruluşların organik içeriğin hedef demografiye ulaşmasını sağlamak için her zamankinden daha fazla organize olan marka elçileriyle güçlü bağlantılara ihtiyacı var.

Etkinlik Pazarlama İşi

Etkinlik pazarlamasını düşünürken çeşitli iş fırsatları vardır. Ancak, aşağıda etkinlik pazarlamasında temsil edilen aşağıdaki iş fırsatlarının farklı maaşları vardır.

#1. Etkinlik Pazarlama Müdürü

Bir Etkinlik Pazarlama Müdürü olarak işiniz, endüstri lideri ödüller ve konferanslar için çoklu medya doğrudan pazarlama kampanyaları yoluyla gelir ve marj artışına öncülük etmektir.

Etkinlik Pazarlama Müdürünün İş Tanımı:

1. Aşağıdan yukarıya etkinlik ve fuar stratejileri yaratan bir şirket olan FingerprintJS tarafından işe alınan ilk kişi olun.
2. Mümkün olan en iyi etkinlik ve sponsorluk varlığını sağlamak için pazarlama, satış ve diğerleri ile işbirliği yapın.
3. Büyük ve küçük ölçekli etkinlikler için sözleşmeler müzakere edilir ve yürütülür.
4. CRM ve e-posta pazarlamasını kullanarak olay ROI ve MQL metriklerini analiz edin, izleyin ve raporlayın.
5. Teminat, eşantiyonlar vb. dahil olmak üzere etkinlik envanteri yönetimi ve bakımından sorumludur.

Gereksinimler:

1. Tercihen etkinlik pazarlaması, talep oluşturma veya satış etkinleştirme alanlarında 3 yıllık pazarlama deneyimi.
2. Fuar planlama, katılım ve raporlamayı içeren kanıtlanmış etkinlik pazarlama deneyimi.
3. Kurumsal bir satış ekibiyle çalışmak bir artıdır.
4. Kaynakları, bütçeleri ve tesis içi çalışanları yönetme kapasitesiyle olağanüstü iyi organize edilmiş.
5. Güçlü yazılı ve sözlü iletişim yetenekleri ve aynı anda çok sayıda görevi yönetme yeteneği.
6. Her zaman bir şeyler yapmanın yeni yollarını arayan bir düşünürsünüz.

#2. Etkinlik ve Pazarlama Sorumlusu

Bu, ağınızı büyütmek ve şirketlerin gelişmesine ve insanların kendileri için daha iyi bir gelecek yaratmasına yardımcı olurken ilginç, çeşitlendirilmiş ve ilgili bir etkinlik pozisyonunda yer almak için harika bir fırsat.

Bir Etkinlik ve Pazarlama Yöneticisinin İş Tanımı:

1. Etkinlikleri zamanında ve bütçe dahilinde planlamak ve yürütmek için kesin etkinlik özetleri geliştirmek için şirket genelindeki ekiplerle işbirliği yapın.
2. Yüksek kalitede sanal etkinlikler sunun. Bu, web seminerlerinin ve diğer sanal etkinliklerin lojistiğini kurmayı ve yönetmeyi ve etkinlikler için gerekli tüm bilgilere sahip olduğunuzdan emin olmak için konuşmacılarla iletişim kurmayı içerir.
3. Etkinlik sonrası anketler oluşturma ve postalama, müşteri geri bildirimi toplama ve etkinlik sonrası reklam verme, eksik olması gereken görevlerdir.

Gereksinimler:

1. Çeşitli etkinlikleri etkin bir şekilde yönetme geçmişine sahip, ideal olarak B3B bağlamında, etkinlik kapasitesinde 2 yıllık çalışma deneyimi.
2. Mükemmel organizasyon ve proje yönetimi becerileri. Ağır bir iş yükünün üstesinden gelebilecek, aynı anda çok sayıda proje üzerinde çalışabilecek ve güçlü zaman yönetimi becerilerine sahip olacaklardır.
3. Paydaş yönetimi deneyimi ve güvenilir iç bağlantılar geliştirme yeteneği.
4. Satış ve yeni etkinlik konseptleri oluşturmak için yeni ve ilginç yöntemler düşünebilen yaratıcı biri.

#3. Kıdemli Etkinlik Pazarlama Yöneticisi

İşiniz, özel B2B endüstri ödülleri, konferanslar ve etkinlikler portföyünde Kıdemli Etkinlik Pazarlama Yöneticisi olarak çalışacak.

Etkinlik Pazarlamasının İş Tanımı:

1. Birinci sınıf pazarlama iletişimi kampanyaları geliştirmek ve uygulamak
2. E-posta, web, baskı ve sosyal medya gibi çok sayıda platformda etkinliği koordine etme
3. Tüm pazarlama çabalarının izlenmesini ve değerlendirilmesini sağlamak
4. Tüketici verisi derlemeleri ve analitiği oluşturarak başarılı hedeflemeyi geliştirme

Gereksinimler: 

1. B2B etkinlik pazarlamasında geçmiş deneyim.
2. E-posta ve sosyal medya pazarlamasında kapsamlı deneyim.
3. Mükemmel metin yazarlığı yetenekleri.
4. Hemen çalışmaya başlama yeteneği

#4. Fuar Pazarlama Müdürü

Etkinlik direktörünün görevi, araştırma yapacak, stratejik bir pazarlama planı oluşturacak ve uygulayacak, ayrıca fuarın genel satıcı ve ziyaretçi kampanyalarının yanı sıra buluşmalar ve ağ oluşturma etkinliklerinin günlük uygulamasını denetleyecek.

Bir Sergi Yöneticisi için Etkinlik Pazarlamasının İş Tanımı:

1. Metin yazarlığı yeteneğine sahip bir sergi pazarlamacısısınız.
2. Kapsamlı çok kanallı pazarlama deneyimi.
3. Olağanüstü organizasyon yeteneklerine ve yeni pazarlama taktikleri ve kanallarına öncülük edecek öngörüye sahip olun.
4. Rolünüz, serginin ticari bir başarı olmasını garanti etmeye yardımcı olacak satış ekibine stratejik destek sağlamayı içerecektir.

Gereksinimler:

1. Etkinlik alanında yaklaşık 5 yıllık B2B pazarlama uzmanlığına sahip iki olağanüstü pazarlamacıdan oluşan bir ekibi yönetin, geliştirin ve motive edin.
2. Hem ziyaretçiler hem de müşteriler için sağlık hizmeti etkinlik portföyü için bir SOSTAC pazarlama stratejisi araştırın, geliştirin ve uygulayın.
3. Google, Twitter, Linkedin ve Facebook'ta yeniden hedefleme ve kampanya reklamları, dijital reklamcılık şampiyonu tarafından uygulanmaktadır.
4. Segmentasyon, boşluk analizi, satın alma, iyileştirme ve temizleme programlarını içeren sağlık hizmetleri etkinlikleri pazarlama fonksiyonunun veritabanı yönetimini denetlemek

#5. Etkinlik Yöneticisi

Başarılı aday, şirketin ödüllü Londra merkezindeki konferans, etkinlik ve düğün mekanındaki etkinliklerin yönetimine ve gözetimine yardımcı olacaktır.

Bir Etkinlik Yöneticisi için Etkinlik Pazarlamasının İş Tanımı:

1. Müşterilere tesislerin etrafını gezdirmek ve gerekli durumlarda tavsiyelerde bulunmak da dahil olmak üzere etkili düzenlemeler hakkında tavsiyelerde bulunmak, onların fonksiyon sayfalarını oluşturmak ve başarılı bir etkinlik sağlamak amacıyla bilgilerini toplamak için.
2. Müşterinin rezervasyon sırasında doğru tavsiye/bilgi almasını sağlamak için daha karmaşık olaylarla bağlantılı olarak satış ekibine yardım sağlamak.
3. Müşterilerin olay ayrıntılarını onaylamaları ve müşterinin özelliklerine göre talimatları yerine getirmeleri için operasyon departmanlarına göndermeleri için bilgisayarlı bir günlük sistemi üzerinde fonksiyon sayfaları hazırlayın.
4. Venue Wedding Planner'ın yanı sıra, düğünleri baştan sona yönetin.

Yer Alan Kurallar

1. İdeal olarak yoğun bir ortamda çalışma konusunda geniş deneyime sahip olmalısınız.
2. Konferans ve ziyafet planlarının yanı sıra ilgili mobilyalar ve kelime dağarcığının kapsamlı bir şekilde anlaşılması avantajlı olacaktır.
3. Her zaman mükemmel müşteri hizmeti sunmayı bilen bir 'insan' olmalısınız.

Etkinlik Pazarlama Stratejisi

Hedef demografinizi tam olarak anlamak, başarılı bir etkinlik pazarlama stratejisi için çok önemlidir. Etkinlik pazarlamasında bu biraz daha özeldir ve hedef kitlenizi belirlemek için önce etkinliğinizin istenen sonucunu belirlemelisiniz.

Şirketinizin tam teşekküllü bir etkinlik planlayıcısı olana kadar, etkinliğin hedefleri şirketinizin genel hedefleriyle uyumlu olmalıdır. Aşağıdaki ortak etkinlik amaçları örneklerini göz önünde bulundurun:

1. Geliri artırmak için daha fazla bilet sat.
2. Bir markaya, ürüne veya hizmete aşina olan kişilerin sayısını artırın.
3. Etkinlik sırasında daha çok şey satıyorlar.

Öte yandan amacınız item satmak olduğunda; etkinliğinizin hedef kitlesi, ürünün alıcıları olmalıdır. Hedef tüketicilerinizin beklentilerini, davranışlarını ve belirli sorunlarını belirlerseniz etkinlik pazarlama stratejiniz de daha başarılı olacaktır.

Başarılı Etkinlik Pazarlama Stratejisi

Artık hedef demografinizi tanımladığınıza ve araştırdığınıza göre, bir sonraki etkinliğiniz için uygulayabileceğiniz en etkili etkinlik pazarlama stratejilerinden bazılarına bakalım.

#1. Basın Bülteninin Bir Kopyasını Medyaya Gönderin.

Resmi basın bülteninizi medya ile yayınlayarak, haberleri hedef misafirlerinize ulaştırmada erişiminizi artırabilirsiniz. Sponsorları güvence altına almak için profesyonel bir basın bülteni de gerekli olacaktır ve etkinliğinizi tanıtmaya yardımcı olacak etkileyicileri çekmeye yardımcı olabilir.

Bu etkinlik pazarlama stratejisi, etkinliğinizin ana amacı marka bilinirliğini artırmak ve önemli kişi ve kuruluşlarla ilişkiler kurmaksa da önemlidir.

#2. Maç Öncesi Kayıtlar

Erken kayıt kavramı basittir: etkinlik yaklaştıkça bilet fiyatınızı yükseltirsiniz ve etkinliğinizin zaman çerçevesine ve hedeflerine bağlı olarak birden fazla aşama veya aşama oluşturabilirsiniz. İndirimli erken oyun biletleri satmak, iki şekilde çalıştığı için popüler bir etkinlik pazarlama stratejisidir:

1. “Gitmeden hemen alın” gibi şeyler söyleyerek aciliyet duygusuna sahip olmak, insanları dönüşüme teşvik etmenin güçlü bir yoludur. Satılan erken kuş biletleri, etkinliğinizin finansal akışına da yardımcı olabilir.
2. İnsanlar bunun hakkında konuşacak, bu nedenle bu, ilgi uyandırmak ve hedef kitlenizi genişletmek için harika bir yoldur.

Erken kayıt indirimlerinin bu kadar popüler olmasının bir başka nedeni de, erken kayıt indiriminin sona erme tarihini basın bülteninizde ve e-posta bülteninizde belirtmek gibi diğer etkinlik pazarlama stratejileriyle entegre edilmesinin basit olmasıdır. Son derece uyarlanabilir ve uygun maliyetlidir ve etkinlik pazarlamanız için bir strateji olarak sahip olunması gereken bir şeydir!

#3. Etkin Etkinlik Öncesi Reklam 

Erken ilgiyi teşvik etmek için bir etkinlik öncesi sayfası (örneğin, Facebook'ta veya kendi web sitenizde) oluşturabilirsiniz. Sayfayı, etkinlik resmi olarak duyurulduktan sonra takip edebileceğiniz olası satışları toplamak için kullanabilir, bunun yanı sıra, etkinliğin duyurulmasına yardımcı olmak için yarışmalar ve ödüller düzenleyebilirsiniz.

Harika bir etkinlik öncesi sayfası, etkinlik web sitenizin SEO performansına da yardımcı olabilir. Ayrıca uzun vadeli bir web sitesi veya blog çalıştırmayı planlıyorsanız, etkinlik pazarlaması için bu strateji dikkate alınması gereken büyük bir faktör olmalıdır.

#4. İnternette Pazarlama

Bir pazarlama stratejisi olarak sosyal medya, etkinliğinizin lansmanı için heyecan ve ivme yaratmak, hedef kitlenizle etkileşim kurmak ve nihayetinde bir topluluk oluşturmak dahil olmak üzere etkinlik tanıtımının tüm yönlerinde size yardımcı olabilir.

Bir etkinlik hashtag'i oluşturmak, sosyal medya etkinliği tanıtımında önemli bir adımdır. Hashtag, kalabalığın arasında göze çarpacak kadar belirgin olmalı, ancak hedef kitlenizin onu tanıyacağı kadar tanıdık olmalıdır.

#5. Pazarlama İçeriği

Diğer benzer bloglarda ve web sitelerinde misafir ilanı vermek, kendinizi alanınızda bir otorite olarak kurmanıza yardımcı olacak ve bu da daha fazla insanın kaydolmasına yol açacaktır. Buradaki anahtar, hedef kitlenize değer sağlamaya ve hedef kitlenizi oluşturmaya odaklanmaktır. güvenilirlik sadece etkinliğinizin reklamını yapmak için materyalinizi kullanmak yerine. Materyalinizi tüketen kişi sayısını artırmak için SEO taktiklerini kullanmalısınız.

#6. Ücretli Kanallar

Bu ücretli kanalların rollerini, onlara yatırım yapmadan önce organik olanaklara kıyasla anlamak çok önemlidir. Organik kanallar ücretsiz değilse de ucuzdur, ancak amaçlanan sonuçları görmek için önemli miktarda çaba sarf etmeniz gerekecektir. Öte yandan ücretli kanallar, paranız olduğu sürece hızlı sonuçlar sağlayabilir, ancak dikkatli değilseniz, hızla yüksek maliyetli hale gelebilirler.

#7. E-posta ile Pazarlama

E-posta pazarlaması hala oldukça faydalı bir pazarlama stratejisidir ve etkinlik pazarlaması için son derece iyidir. Etkinlik öncesi sayfayla ilgilendiklerini ifade eden olası katılımcılara bir e-posta patlaması gönderebilir, ayrıca erken kayıt kaydını teşvik etmek ve web sitenize ek trafik çekmek için aylık e-postalar gönderebilirsiniz.

Bir etkinlik pazarlama platformu kullanır ve bu yöntemleri uygularsanız, farkındalık geliştirmek, daha fazla insanı çekmek ve nihayetinde hedef kitlenizden daha fazla bilet satışı ve kaydı elde etmek için çok daha iyi bir konumda olacaksınız.

Etkinlik Pazarlama Takvimi

Etkinlik pazarlaması, etkinlik tarihi yaklaştıkça, pazarlama faaliyetleriniz ve kanallarınız değişeceğinden zamana duyarlıdır. Tüm bunları göz önünde bulundurarak, çoğu etkinlik pazarlama stratejisi dört farklı aşamaya ayrılabilir:

#1. Etkinlik Ön Kayıt

Bu aşama, etkinliğin kayıt/bilet satış açılışından önce gerçekleşir ve asıl amacı, ses çıkarmaktır.

#2. Açılış ve Etkinlik Kayıtları

Etkinliği hedef misafirlerimize tanıtmak için basın ve influencerlar ile birlikte çalışacağınız bu aşama, marka bilinirliğine önemli bir destek sağlamalıdır.

#3. Günden Güne Pazarlama

Bu aşama, etkinliğin başlangıcından kaydın kapanmasına kadar sürer. Ana pazarlama stratejinizi eyleme geçireceğiniz yer burasıdır.

#4. Kayıt Kapanışı

Bilet satışlarını ve kayıtlarını artırmak için çeşitli teknikler kullanacağınız herhangi bir etkinlik pazarlama kampanyasında bu çok önemli bir aşamadır.

Beş Başlıca Etkinlik Türü Nelerdir?

İşte sahip olduğumuz etkinlik türleri:

1. Çevrimiçi toplantılar
2. Web Seminerleri
3. Çevrimiçi etkinlikler.
4. Canlı yayın etkinlikleri.
5. Fiziksel etkileşimler.
6. Ticari fuarların geliştirilmesi.
7. Seminerleri.

Bir Etkinliği Nasıl Tanıtırsınız?

Bir marka, bugünlerde çeşitli platformlar ve yaratıcı güncel stratejiler aracılığıyla hedef kitlesine aşağıdaki listeyi içeren ulaşabilir:

1. Etkili bir taktik döndürmek ve kullanmak
2. Yeni Pazarlama Kanallarını Markanıza Dahil Etmek
3. Zevk ve Memnuniyete Odaklanmak
4. Birinci Taraf Veri Stratejisi Geliştirme
5. Yapay Zeka Tarafından Desteklenen Bire Bir Pazarlama
6. Hikaye Anlatmak İçin Dijital Video Platformlarından Yararlanmak 
7. Metaverse'in Yeni Devrimini Araştırmak
8. Medya Karmalarını Tüketicilerin Yeni Davranış Biçimlerine Uyarlama
9. Müşteri Davranışlarına Dayalı Kişiselleştirme
10. İçerik Üreticilerle Uzun Vadeli Ortaklıklar Kurma

Etkinlik Pazarlaması Deyince Ne Demek İstiyorsunuz?

Yüz yüze katılım yoluyla bir markayı, hizmeti, sorunu veya organizasyonu tanıtmak için hedeflenen bir sergi veya sunum oluşturma uygulamasına etkinlik pazarlaması denir.

Bir Etkinlik İçin Pazarlama Neden Önemlidir?

Etkinlik pazarlamasının bir işletme için bu kadar önemli olmasının nedenleri vardır, bunlar şunlardır:

1. Bire bir tüketici etkileşimi oluşturun.
2. Ürün ve endüstri eğitimini teşvik edin.
3. Marka bilinirliğini artırın.
4. Bir iş yaratmak

Etkinlik Pazarlamasının 5 C'si Nelerdir?

Konsept, Koordinasyon, Kontrol, Konsolidasyon ve Kapanış.

Bir Etkinliği Pazarlamanın En Etkili Yolu Nedir?

Bir e-posta pazarlama kampanyası başlatın.

Etkinlik organizatörlerinin yüzde yetmiş beşinden fazlası, etkinliklerine bilet satmak için en başarılı taktiğin e-posta pazarlaması olduğunu bildiriyor. Biraz düşünürseniz, bu çok mantıklı.

Etkinlik Kontrol Listesi Nedir?

Etkinliğinizin en önemli yönleri oldukları için tarih, yer, etkinlik türü, hedefler ve paranın başlangıçta halledildiğinden emin olun. Bunlar kurulduğunda, kalan bileşenler bunların etrafında tasarlanabilir.

İlgili Makale

1. SOSYAL MEDYA PAZARLAMA STRATEJİSİ 2023]: Ayrıntılı bir rehber(+ücretsiz şablon)
2. YÖNETİCİ VARLIK EĞİTİMİ /Liderler ve Kadınlar İçin Koçluk
3. Kişisel Kredi Çekmek İyi mi?
4. Yönetici Özeti: İş Planı ve Banka Kredileri İçin Yönetici Özeti Nasıl Yazılır
5. İş Planı Yönetici Özeti Örneği (Ayrıntılı Kılavuz, Güncellendi!!!)
6. PAZARLAMA TEMİNATI: İhtiyacınız Olan 19+ Pazarlama Teminatı Türü
7. PAZARLAMA KARİYERLERİ: Pazarlamada En İyi 15+ Ortak Kariyer