Çoğu kuruluş, etkinliklerinin başarısını iki faktöre göre ölçer: toplanan para miktarı ve katılan kişi sayısı. Bu unsurlar birbirine bağlıdır ve en etkili etkinlik pazarlama planını seçerek bunları iyileştirebilirsiniz. Bu yazıda etkinlik pazarlamasının ne olduğunu, neden önemli olduğunu ve onu harekete geçiren faktörleri inceleyeceğiz. Ayrıca bir sonraki programınızın reklamını yapmak için kullanabileceğiniz etkinlik pazarlama ajansını, stratejileri ve planları da ayrıntılı olarak açıklıyoruz.
Etkinlik Pazarlaması nedir?
Etkinlik pazarlaması, çok sayıda platform aracılığıyla çevrimiçi ve çevrimdışı etkinlikleri destekleyen bir stratejidir. Firmalar veya markalar ile onların müşterileri veya müşterileri arasındaki etkileşimleri içerir. Her etkinliğin belirli bir hedef demografisi, içeriği ve kültürü vardır, bu da pazarlamayı her biri için benzersiz kılar. Etkinlik pazarlaması, hem işletmeler arası (B2B) hem de işletmeler arası (B2C) kampanyalar için kullanılabilir. Her iki etkinlik pazarlama yaklaşımı türü de karşılaştırılabilir olabilir, ancak çeşitli hedef kitlelerle.
Etkinlik Pazarlaması Neden Önemlidir?
Etkinlik pazarlaması, programınız hakkında farkındalık yaratmak ve katılımcıları cezbetmek için birincil strateji ve kampanya olduğundan hayati önem taşır. Doğru hedef grubu hedeflediğinizi ve hem mevcut hem de yeni müşteriler veya tüketiciler üzerinde bir izlenim yarattığınızı garanti etmenize yardımcı olur. Etkinlik pazarlaması ayrıca bir marka veya kuruluş için gelecekteki etkinlikler için güvenilirlik ve güven yaratabilir ve müşteri ve şirket sadakati ilişkileri geliştirebilir.
Etkinlik Pazarlamasını Hangi Faktörler Etkiler?
Belirli unsurlar, bir etkinlik pazarlama stratejisi seçmeyi etkiler, örneğin:
1 numara. bütçeler
Bütçeniz, bir etkinliği nasıl, ne zaman ve nerede duyuracağınızı etkileyebilir. Büyük ya da küçük her bütçe, iyi planlanmış bir etkinlik pazarlama stratejisini destekleyebilir. Diğer yönlerinizi keşfetmeyi ve sınırlı kaynaklara sahip şirketler için mevcut nakit paranıza dayalı olarak sonuçlarınızı en üst düzeye çıkarmak için derinlemesine bir pazarlama planı geliştirmeyi düşünün.
2 numara. Olay önemi
Kuruluş ve hedef kitleniz için neden önemli olduğu gibi etkinliğin ana hedeflerini ana hatlarıyla belirtmek, etkinlik pazarlama planını nasıl seçtiğinizi etkileyebilir. Bu, tanıtılacak en iyi siteler veya sağlanacak teşvik türleri hakkında bilgi sağlayabilir.
#3. Kaynakların mevcudiyeti
Promosyon kaynaklarının elde edilmesi ve kullanılması, etkinlik pazarlama yaklaşımınız üzerinde etkili olabilir. Yaratıcı kaynaklara, sanal kanallara veya gelecekteki müşterilere erişim, hangi tekniklerin pazarlama stratejinize en uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir.
#4. Hedef kitle
Hedef kitlenizin kim olduğunu, ne yaptıklarını ve neleri sevdiklerini anlamak, bir etkinlik pazarlama stratejisi geliştirmenize yardımcı olacaktır. İnsanların bir etkinliğe neden katılmayı seçtiklerini ve bundan ne tür bir deneyim kazanmayı umduklarını belirlemek, bir plan seçmenize yardımcı olabilir.
Etkinlik Pazarlama Stratejisi
Etkinliğinizi sabote etmenin en iyi yolu, tanıtımını yapmamaktır. Neredeyse hiç misafiriniz olmayacak ve etkinliğiniz başarısız olacak. Bu kasvetli sonucun olasılığını azaltmak için sizin için hazırladığımız taktikleri ve fikirleri uygulamayı düşünün.
1 numara. Zamanınızın çoğunu yapmak
Bir etkinliği tanıtmadan önce, etkinliğin tüm ayrıntılarının tamamlanmasını beklemeniz gerekmez. Bir programın varlığını duyurmak için web sitenizde bir etkinlik öncesi sayfası oluşturmayı düşünün. Yeni bilgiler kullanıma sunuldukça sayfayı güncelleyebilirsiniz.
2 numara. Geleneksel medya aracılığıyla tanıtım
Gazeteler, dergiler, radyo ve televizyon istasyonları gibi geleneksel medya kanallarına dağıtmak üzere bir basın bülteni oluşturmak, hedef kitlenize bağlı olarak da etkili olabilecek, denenmiş ve doğrulanmış bir etkinlik pazarlama yöntemidir. Bu, şirketinizi veya markanızı güvenilir bir kaynakla ilişkilendirerek, tüketicilere haber veya eğlence bilgilerini aldıkları yerde ulaşmanıza olanak sağlayabilir.
#3. Reklam malzemeleri oluşturma
Bütçeniz varsa, tanıtım amaçlı basılı kopya afişler, posterler ve reklam panoları üretmeyi veya reklam panosu alanı edinmeyi düşünün. Malzemelerinizi mağazalarda, restoranlarda, topluluk toplanma yerlerinde veya hedeflediğiniz demografik sıklıkta başka herhangi bir yerde sergileyin. Bu, Baader-Meinhof fenomeni olarak bilinen, bir şey hakkındaki farkındalığınızın arttığı ve sizi onu daha derinden araştırmaya yönelttiği bir frekans illüzyonuyla sonuçlanabilir.
#4. Sosyal medya tanıtımı
Etkinliğinizi tanıtmak için sosyal medyayı kullanmak, yakın coğrafi bölgenizin dışında yaşayan potansiyel müşterileri veya müşterileri çekmenize yardımcı olabilir. Sosyal medyayı kullanarak daha genç bir hedef demografi gibi geleneksel medyayı daha az tüketen insanlara ulaşmanız mümkün olabilir. Erişiminizi genişletmek veya katılım için akran tavsiyelerini davet etmek için sosyal medya aracılığıyla etkileyiciler ve marka elçileriyle de etkileşim kurabilirsiniz.
# 5. Etkili kişileri davet etmek
Hedef demografiniz henüz şirketinize bağlı değilse, etkili kişileri etkinliğinize davet etmek ve katılımlarını duyurmak harika bir pazarlama tekniği olabilir. Sosyal medya etkileyicileri, geleneksel medya figürleri, siyasi liderler ve ünlüler, etkinliğinizin reklamını yapmanıza ve başka türlü katılmayacak yeni müşteriler çekmenize yardımcı olabilir.
#6. Diğer etkinliklerde tanıtım
Etkinliğinizi festivaller, fuarlar veya topluluk tarafından düzenlenen diğer programlar gibi topluluk tarafından düzenlenen diğer etkinliklerde tanıtmayı deneyin. Bir stant işletin veya bir masa kiralayın ve şirketinizi ve etkinliğinizi tanıtmaya yardımcı olacak el ilanları, broşürler, resimler, videolar veya başka herhangi bir şey getirin. Bu, potansiyel müşterilerle yüz yüze tanışmanızı, markanın kişiliğini göstermenizi ve bir bağ kurmanızı sağlayabilir. Kayıt gerektiren etkinlikler için, müşterileri ayrılmadan önce katılmayı taahhüt etmeye ikna etmek için yerinde kaydolma seçeneği sunmayı düşünün.
#7. Etkinlik web sitesi geliştirme
Daha büyük etkinlikler için, ayrı ancak mevcut kurumsal web sitenize bağlı özel bir etkinlik web sitesi geliştirmeyi düşünün. Tarih ve saat, maliyet, açıklama, hayırseverler, potansiyel etkinlikler, özel konuklar ve etkinliğinizi farklı kılan diğer her şey gibi ilgili bilgileri ekleyin. Kayıt gerektiren etkinliklere katılmak için formları veya yöntemleri ekleyin.
# 8. Açılır pencereleri ve açılış sayfalarını çevrimiçi kullanma
Potansiyel katılımcıları bir kayıt formuna veya daha küçük ölçekli etkinlikler için etkinlik ayrıntılarını içeren bir açılış sayfasına yönlendirmek için web sitenizde açılır formlar kullanmayı düşünün. Pop-up'lardaki metin ve resimler sınırlı olsa da, bir açılış sayfası katılımı teşvik etmek için tüm etkinlik bilgilerini içerebilir.
# 9. E-posta pazarlamasından yararlanma
Halihazırda posta listenizde olan bir kitleyi etkinliğiniz hakkında güncellemek için hedefli e-posta pazarlamasını kullanmayı düşünün. İşletmeden tüketiciye en doğrudan sanal pazarlama taktiklerinden biri e-posta pazarlamasıdır. Uzun biçim özelliği sayesinde, resimler, medya ve bağlantılar dahil olmak üzere ihtiyacınız olduğu kadar çok veya az bilgi ekleyebilirsiniz.
# 10. FOMO'yu Teşvik Etmek (Kaybetme Korkusu)
Kaybetme korkusu veya FOMO, son yıllarda belirli bir organizasyon, proje veya olayla ilişkili değilseniz, dışlanmış veya yanlış bilgilendirilmiş olduğunuz fikrini tanımlamak için kullanılan bir kelimedir. Şirketler, olay etrafında göz ardı edilmesi imkansız hale gelen bir karakter yaratmak için filmler, grafikler, müzik ve metin kullanarak bu duygudan yararlanabilirler.
# 11. Sponsor istemek
Bölgenizdeki ticaret şirketleri, restoranlar veya yiyecek sağlayıcılar, eğlence mekanları veya diğer önemli işletmeler gibi diğer işletmeler veya kuruluşlarla işbirliği yapın. Bu, etkinliğin prestijini veya önemini artırarak, bağlantıları aracılığıyla daha geniş bir olası katılımcı ağına erişmenize yardımcı olabilir.
Etkinlik Pazarlama Ajansı
Bir etkinlik pazarlama ajansı, müşteriler adına etkinlikleri ve deneyimsel pazarlama kampanyalarını planlayan, organize eden ve yürüten bir işletmedir. Bu firmalar, müşterilerin ilgisini çeken ve ürün veya hizmetlerini tanıtan benzersiz deneyimler yaratmak için şirketler, kuruluşlar ve markalarla işbirliği yapar.
Etkinlik pazarlama firmaları, etkinlik tasarımı ve üretimi, mekan seçimi, satıcı yönetimi, markalaşma ve mesaj, sosyal medya ve dijital pazarlama ve etkinlik analitiği ve raporlaması gibi çeşitli hizmetler sağlayabilir. Ayrıca, pazarlama hedefleri ve hedef demografileriyle uyumlu yaratıcı konseptler ve taktikler oluşturmak için müşterilerle işbirliği yapabilirler.
Ticari sergiler, ürün lansmanları, kurumsal etkinlikler ve deneyimsel pazarlama kampanyaları, etkinlik pazarlama ajanslarının uzmanlaşabileceği etkinliklere örnektir. Ayrıca teknoloji, sağlık veya eğlence gibi belirli alanlarda uzman olabilirler.
İşletmeler, marka teşhiri, müşteri sadakati ve ticari büyüme sağlayan çekici pazarlama deneyimleri oluşturmak için bir etkinlik pazarlama ajansının bilgi ve kaynaklarını kullanabilir.
En İyi Etkinlik Pazarlama Ajansları.
1 numara. Piskopos-McCann
Bishop-McCann birinci sınıf bir toplantı, etkinlik ve teşvik programı planlayıcısıdır. Chicago, San Francisco, Minneapolis ve New York'ta ofisleri bulunan, Kansas City merkezli bir reklam ajansıdır.
2 numara. SONRAKİ/ŞİMDİ
NEXT/NOW, Chicago merkezli bir yaratıcı teknoloji ajansı, dijital etkinlik mekanlarını dönüştürmek için 2011 yılında kuruldu. Ayrıca, yaklaşık 20 kişilik ekip, fiziksel mekanlar için dijital marka deneyimleri oluşturmak üzere özel yazılımlar, pazarlama hizmetleri ve AR/VR geliştirme üretmekten büyük gurur duymaktadır.
#3. Ters tepki
Backlash, yaklaşık 2017 kişiden oluşan bir 29 deneyimsel pazarlama danışmanlığı ajansıdır. Londra'da bulunuyorlar ve deneyimsel pazarlama ve planlama ile perakende ve tüketici ürünleri sektörlerindeki müşterilere hizmet veriyorlar.
#4. iMP Deneyimsel
Deneyimsel ajans iMP Experiential, 2008 yılında kuruldu ve İngiltere'nin Leeds ve Guildford kentlerinde ofisleri bulunuyor. Ayrıca şirket, küçük ve orta ölçekli işletmelere deneyimsel pazarlama ve planlama, pazarlama stratejisi ve markalaşma hizmetleri sunmaktadır.
5 numara. Yükseltmek
Önde gelen etkinlik pazarlama ajanslarından biri olan Amplify, 2007 yılında Londra'da kuruldu. 100 kişilik ekipleri etkinlik planlama ve pazarlama konusunda uzmanlaşmıştır. Ayrıca işletme, özellikle işletme ve orta ölçekli şirketlere pazarlama çözümleri sunmaktadır.
Etkinlik Pazarlama Planları
Etkinlik pazarlaması karmaşık ve zaman alıcı bir süreç olabilir, ancak etkinliğinizin başarısı için kritik öneme sahiptir. İyi hazırlanmış bir etkinlik pazarlama planı, hedef kitlenize ulaşmanıza, etkinliğinize ilgi uyandırmanıza ve bilet satışlarını artırmanıza yardımcı olacaktır.
Etkinlik pazarlama planlarının nasıl oluşturulacağını bilmek ister misiniz? Aşağıdaki aşamalar, başarılı etkinlik pazarlama planları geliştirmenize yardımcı olacaktır:
1 numara. Hedeflerinizi ve hedeflerinizi belirleyin.
Etkinliğinizin neyi başarmasını bekliyorsunuz? Müşteri adayları oluşturmak, marka bilinirliğini artırmak veya hedef kitlenizi eğitmek mi istiyorsunuz? Hedeflerinizi belirledikten sonra, onlara ulaşmanıza yardımcı olacak bir pazarlama stratejisi oluşturabilirsiniz.
2 numara. Hedef kitlenizi belirleyin.
Etkinliğinizle kimlere ulaşmayı umuyorsunuz? Kim olduklarını öğrendikten sonra hedef kitlenize ulaşmak için pazarlama mesajlarınızı ve yöntemlerinizi değiştirebilirsiniz.
#3. Cazip bir etkinlik mesajı oluşturun.
Etkinliğinizin farkı nedir? Katılımcılar katılmaktan ne gibi faydalar elde edecek? Etkinlik mesajınız, etkinliğinize katılmanın avantajlarını açıklamalı ve "Bunda benim için ne var?" sorusunu ele almalıdır.
Katılımcılar, etkinliğe katılarak ne elde edeceklerini kavrayabilmelidir.
#4. Uygun pazarlama kanallarını seçin.
Kullanılabilir çok sayıda pazarlama kanalı vardır ve en iyi kanallar, hedef demografinize ve bütçenize bağlı olacaktır. En yaygın pazarlama kanalları arasında şunlar yer alır:
- sosyal medya
- E-posta pazarlama
- Ücretli reklam
- halkla ilişkiler
- İçerik pazarlama
# 5. İçeriğinizle yaratıcı olun.
Bir içerik takvimi, pazarlama içeriğinizi önceden planlamanıza ve programlamanıza yardımcı olacaktır. Bu, etkinliğinizi tutarlı bir şekilde takip etmenize ve tanıtmanıza yardımcı olacaktır. Pazarlama içeriğiniz hem eğlenceli hem de eğitici olmalıdır. Dikkat çekmek ve insanları etkinliğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmeye teşvik etmek için tasarlanmalıdır.
#6. Gerektiği gibi ayarlamalar yapın.
Performansınızı izlerken, pazarlama stratejinizi gözden geçirmeniz gerekebilir. Bu normal. Fikir, esnek olmak ve gerektiğinde uyum sağlamaya istekli olmaktır. Örneğin, etkinlik web siteniz yeterli trafik almıyorsa, pazarlama mesajınızı değiştirmeniz veya yeni bir kitle hedeflemeniz gerekebilir.
#7. Yineleyin ve katılımcıları takip edin!
Etkinliğinizden sonra, katılımcıları takip ettiğinizden emin olun. Bu, katılımları için onlara teşekkür etmek ve etkinliğiniz hakkında geri bildirim istemek için mükemmel bir andır. Etkinliğin ardından bir teşekkür e-postası yazabilir, bir anket düzenleyebilir veya bir ağ oluşturma etkinliği düzenleyebilirsiniz.
Etkinlik Pazarlamasının 5 C'si Nedir?
Etkili etkinlik pazarlama kampanyaları tasarlarken ve yürütürken kuruluşların göz önünde bulundurması gereken beş önemli bileşen, etkinlik pazarlamasının 5Css'si olarak adlandırılır. Bunlar unsurlardır:
- Konsept
- içerik
- bağlam
- Topluluk
- Dönüştürme
Etkinlik Pazarlama Görevleri Nelerdir?
Etkinlik pazarlama sorumlulukları, etkinliğin ölçeğine ve karmaşıklığına ve ayrıca bireyin deneyimsel pazarlama ekibindeki işlevine bağlı olarak değişir. Bununla birlikte, bazı yaygın deneyimsel pazarlama sorumlulukları şunları içerir:
- Planlama ve Strateji
- bütçe Yönetimi
- Satıcı ve Sponsor Yönetimi
Bir Etkinlik Pazarlamasına Nasıl Başlarsınız?
Bir etkinlik pazarlama kampanyası başlatmanın çeşitli adımları vardır:
- Hedeflerinizi tanımlayın
- Hedef kitlenizi tanımlayın
- Bir konsept geliştirin
- Bütçenizi belirleyin.
- Lojistik planlayın
- Etkinliği duyurun
- Başarıyı ölçün
Bu adımları izleyerek, hedef demografiniz için hedeflenmiş, etkili ve ilgi çekici bir etkinlik pazarlama kampanyası oluşturabilirsiniz.
Etkinlik Pazarlamasında Nasıl Başarılı Olursunuz?
Etkinlik pazarlama başarısı, dikkatli hazırlık, ayrıntılara dikkat ve katılımcılara unutulmaz ve ilgi çekici bir deneyim sunmaya odaklanmayı gerektirir. Etkinlik pazarlama başarısı için bazı kritik stratejiler şunlardır:
- Hedeflerinizi net bir şekilde tanımlayın.
- Hedef kitlenizi anlayın.
- Unutulmaz bir deneyim haline getirin.
- Teknolojiden yararlanın
- Maruz kalmanızı artırın.
- Başarıyı ölçün
- Katılımcıları takip edin
Bu taktikleri izleyerek sonuç üreten ve genel pazarlama ve iş hedeflerinizi destekleyen başarılı bir deneyimsel pazarlama kampanyası tasarlayabilirsiniz.
Etkinlik Pazarlamacısı Olmak İçin Hangi Eğitime İhtiyacınız Var?
Etkinlik pazarlamacısı olmak için resmi bir eğitim şartı yoktur, ancak akademik eğitim ve pratik deneyimin bir kombinasyonu avantajlı olabilir. Pazarlama, işletme, iletişim veya benzeri bir disiplinde lisans derecesi etkinlik pazarlamacıları arasında yaygındır. Etkinlik pazarlamasında bir işe hazırlanmanıza yardımcı olabilecek bazı ilgili kurslar aşağıda verilmiştir:
- Etkinlik Planlama
- Pazarlama Stratejisi
- Yakın İletişim
- Dijital Pazarlama
- Dizayn
Etkinlik Pazarlamacıları Nerede Çalışır?
Etkinlik pazarlamacıları, yeterlilik alanlarına ve şirketlerinin veya müşterilerinin özel taleplerine bağlı olarak, çeşitli sektörlerde ve durumlarda çalışabilir. Etkinlik pazarlamacıları için iş fırsatlarına bazı örnekler:
- Etkinlik Planlama Şirketleri
- Pazarlama Ajansları
- Kurumlar
- Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar
- Devlet kurumları
Etkinlik Yönetimi Becerileri Nelerdir?
Başarılı olayları planlamak, koordine etmek ve yürütmek için gereken beceri ve yeteneklere olay yönetimi becerileri denir. Bu yetenekler genel olarak şu şekilde sınıflandırılabilir:
- Planlama ve Strateji
- Proje Yönetimi
- İletişim ve Kişilerarası Beceriler
- Yaratıcılık ve Yenilik
- Detay Dikkat
- Liderlik ve Takım Çalışması
- Pazarlama ve Promosyon
- Teknoloji ve Dijital Beceriler
Sonuç
Etkinlik pazarlama trendlerini, planınızı nasıl yeniden düşüneceğinizi ve çevrimdışı ve çevrimiçi pazarlamanızı yeniden şekillendirmek için kullanabileceğiniz en ileri araçları araştırdık.
Sorun, katılımcılarınıza dönüştürücü bir deneyim iletmek için etkinlik pazarlamasını nasıl kullanacağınızı bulmaktır. Modern etkinlik pazarlaması etkinliğinize özgünlük, hız ve canlılık katarak konukların hayatlarını değiştirecek bir deneyime katılmak istemelerini sağlar.
Harika pazarlama, kötü planlanmış olayları kurtaramaz veya kötü kavramları diriltemez, ancak onları değiştirmek için güçlü bir motivasyon kaynağı olabilir. Etkinlik pazarlamasındaki değişikliği kabul etmek sektörü geliştirecektir.
İlgili Makaleler
- KREDİ RAPORLAMA KURULUŞLARI: Ne Yaparlar?
- EN İYİ TİCARET UYGULAMASI: 2023 İçin En İyi Seçenekler
- SATIN ALMA GÜCÜ PARİTESİ: Ne Anlama Geliyor?
- BANKA MÜLKİYETİ NEDİR? Bilmen gereken her şey
- SÖZLEŞME NEDİR? Bilmen gereken her şey
- GELİR EŞİTSİZLİĞİ NEDİR? Bilmen gereken her şey
Referanslar
