Birçok işletme, ticari faaliyetlerini artırmak için maliyet düşürme teknikleri kullanır. Ancak yine de paradan tasarruf etmeye çalışırken kaliteden ödün vermeniz gerekebilir ve bu da işinize zarar verebilir. Maliyetleri düşürerek karı maksimize etmeye çalışmak yerine, verimliliği maksimize etmeye odaklanmak daha iyi bir alternatiftir. Başka bir deyişle, proje işletmeleri maliyet etkinliğini her şeyin üzerinde tutmalıdır. Proje giderlerini kontrol altında tutmalı, kazandığınızdan daha az para harcamalı ve yine de müşterileri memnun etmelisiniz. Duruma bağlı olarak çeşitli şeylere atıfta bulunabilir, ancak her zaman bir şirketin normalde olduğundan daha az para harcama, daha verimli çalışma ve daha fazla para kazanma kapasitesine atıfta bulunur. Bu kılavuzda, maliyet verimliliğinin neleri içerdiğini, ürünleri, farklılıkları (maliyet etkin ve uygun maliyetli) ve örnekleri açıklayacağız.
Maliyet Verimliliği Ne Demektir?
Maliyet etkinliği, mal ve hizmetleri kaliteden ödün vermeden en uygun maliyetle sağlama kapasitesini ifade eder. Yüksek bir hizmet, kalite ve yenilik standardını korurken masrafları azaltmayı içerir.
İşletmeler, kaliteden ödün vermeden üretkenliği artırmayı amaçlayan maliyet etkinlik önlemlerini uygulayarak paradan tasarruf edebilir. Verimlilik tasarrufu, ürünün değeri ile girdi maliyetleri karşılaştırılarak hesaplanabilir. Gelir ve giderlerin bu analizi, şirketinizin maliyetleri düşürürken aynı zamanda üretkenliği artırabileceği yerler bulmasına yardımcı olabilir. Ancak, maliyet düşürme ve maliyet etkinliği aynı şey değildir. Şirket üzerindeki etkileri bir bütün olarak analiz etme pahasına kısa vadeli maliyet tasarruflarına öncelik verir. Maliyet etkinliği, maliyet tasarrufuna yardımcı olabilir, ancak aynı faydaları elde etmek için daha az zaman ve para harcarsanız. Asla müşterilerinizi, itibarınızı veya şirketinizin uzun vadeli varlığını tehlikeye atacak şekilde.
İster bir müşteri için belirli proje hedeflerini, ister şirketinizin genel satış hedeflerini karşılıyor olsun, temelde bir hedefi mümkün olan en akıllı şekilde gerçekleştirmek için dikkatli harcama ve yatırımı ilk sıraya koyan bir stratejidir.
Maliyet Verimliliğini Anlamak
Maliyet verimliliği, işletmede bir süreci veya ürünü geliştirirken kuruluşa para tasarrufu sağlamak için kullanılan bir tekniktir. Maliyet tasarrufu sağlayan bu yöntemin satın alma fiyatlarını düşürmesi ve üretim verimliliğini artırması nedeniyle, kuruluşlar bu alandaki ayrıntılara çok dikkat etmelidir.
Maliyet etkinliği, şirketin tüm sorunlarını çözmese de, herhangi bir işletmenin stratejisinin önemli bir bileşenidir. Maliyetleri düşürürken ve prosedürlerin etkinliğini sağlarken zamandan ve emekten tasarruf sağlar.
Her firmanın farklı ihtiyaçları ve farklı bir işletme modeli olduğundan, maliyet etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için bir maliyet-fayda analizi yapmak esastır. Çalışma, zaman içinde harcamaları kısmalarına ve üretkenliği etkili bir şekilde artırmalarına olanak tanıyan büyüme şanslarını ve sorunlu alanları belirlemede onlara yardımcı olur.
Bir maliyet-fayda analizi yapmak için, kuruluş önce olası tüm maliyetlerin bir listesini derlemelidir. Aşağıdaki masraflar söz konusu olabilir:
- Maddi Olmayan Maliyet: Örnekler arasında iyi niyet, emniyet ve güvenlik ve işçi sağlığı yer alır.
- Doğrudan Maliyet: Bu, insan gücü, stoklar ve hammaddeleri içerebilir.
- Idolaylı Maliyet: Genel gider, kira ve hizmet maliyetlerinin tümü dolaylı maliyetler kapsamındadır.
- Fırsat maliyeti: burada şirket içi üretim yerine zaman kısıtlamaları ve dış kaynak kullanımı var.
- Risk maliyeti: bunun bununla ilgisi var düzenlemeler, çevre ve rekabet
İşletme, tahmin edildikten ve hesaba katıldıktan sonra bu maliyetleri ele almanın etkinliğini artırarak olası faydalar hakkında daha derin bir anlayışa sahip olacaktır. Avantajlar şunları içerir:
- Somut Avantajlar: müşteri tabanında, satışlarda ve gelirde büyüme.
- Somut Olmayan Avantajlar: Müşteri memnuniyeti arttı, çalışanların morali yüksek, süreçler daha etkin.
- Rekabet Avantajı: Herhangi bir işletme, daha büyük bir pazar payı ile sonuçlanan sürecin nüanslarını kavrayarak rakiplerine karşı rekabet avantajı elde edebilir.
Maliyet Verimliliği Neden Önemlidir?
Maliyet verimliliği, işletmelerin karlarını artırmalarını mümkün kıldığından çok önemlidir. Şirketinizin başarılı, karlı ve uzun ömürlü olmasını sağlar. Uygun maliyetli değilseniz, kazandığınızdan daha fazla para harcamak zorunda kalacağınız için işiniz hızla başarısız olur. Bir işletmenin potansiyelinden en iyi şekilde yararlanarak, müşterilere sunduğu değeri artırırken gelirini artırmasına da olanak tanırlar. Bu, işletmelerin gelişmesini ve gelişmesini sağladığı için temelde çok önemlidir.
Düşük maliyetli bir firmayı işletmek giderleri azaltır, kar marjlarını yükseltir ve genişleme için gelir sağlar. İşletmeler ayrıca maliyet verimliliği sayesinde daha akıllı seçimler yapabilir. Uzmanların, karlılıklarını belirlemek için yatırımların, programların ve projelerin avantajlarını, dezavantajlarını ve değerini değerlendirmelerini sağlar. Daha önce düşünülmemiş avantajlar veya şanslar da bulabilirler.
Bununla birlikte, maliyet etkinliği sadece finansal bir göstergeden daha fazlasıdır. Kalite ve fiyatın birleştiği yerde var olur. Bu nedenle, şirketinizin müşteri beklentilerini karşılamaya ve tatmin etmeye devam edeceğini garanti ettiği için çok önemlidir. Kalite bileşeni olmadan, şirketiniz satışlarda hızla düşüş yaşayacaktır.
Maliyet Verimliliğini Nasıl Sağlayabilirsiniz?
Maliyet verimliliğini artırmanın bazı yolları şunlardır:
- Sözleşmeli ve kiralık iş arasında bir denge oluşturun
- Çıktıyı artırmaya yatırım yapın.
- Tedarikçiler arasında rekabeti teşvik edin
- Süreçleri basitleştirin ve iyileştirin
- İş yerinde şeffaflığı artırın
- Uzak bir sisteme geç
- Etkili envanter yönetimi teknikleri oluşturun
- Yönetim görevlerini kolaylaştırın
- Tedarikçilerle olumlu etkileşimleri sürdürmek
- İşletmenizin giderlerini analiz edin
- Bunun yerine bulut tabanlı alternatifleri kullanın
- Olası daha yeşil seçenekleri araştırın.
- Alternatif tedarikçiler
Maliyet Verimliliğinin İki Bileşeni Nelerdir?
Maliyet-fayda analizi ve maliyet-etkililik analizi, maliyet etkinliğinin iki ana bileşenidir. Faydaları başka bir birim açısından analiz eden maliyet-etkinlik analizinin aksine, maliyet-fayda analizi bu avantajlara parasal bir değer atar.
Uygun Maliyetli ve Uygun Maliyetli
Maliyet etkinliği ve maliyet etkinliği terimleri genellikle birbirinin yerine kullanılır. İki ölçüm karşılaştırılabilir ancak bir şirketin başarısını değerlendirmek için farklı yollar sunar.
Maliyet verimliliği, bir işi mümkün olan en az kaynak veya masrafla tamamlama uygulamasıdır. Herhangi bir şirketin en önemli hedeflerinden biri, işletme maliyetlerini mümkün olduğunca azaltmaktır.
Öte yandan, maliyet etkinliği, hedeflerinize ne kadar başarılı bir şekilde ulaştığınızı ölçer. Kullanılan kaynakların sayısı ile üretilen sonuçlar arasındaki bağlantıyı ifade eder.
Bu, bir şirketin verimli olmadan başarılı (etkili) olabileceğini, ancak bir şirketin başarılı olmadan verimli olmasının imkansız olduğunu gösterir.
Ayrıca Oku: DOLAYLI MALİYET: Anlam, Oran, Hibe ve Fark
Maliyet-Etkinlik ve Maliyet-Etkinlik Örneği Nedir?
Örneğin, bir pazarlama kampanyasına 40 ABD Doları harcadıysanız ve 10,000 ABD Doları değerinde satış yaptıysanız, satış başına pazarlama maliyetiniz 250,000 ABD Doları olacaktır. Öte yandan, her işlemdeki kar marjınız yalnızca 2 £ ise ve bir satışın gerçekleştirilmesi (ortalama olarak) iki ay sürüyorsa, genel olarak çok uygun maliyetli olmayabilirsiniz.
Bu nedenle, işletmenizin harcamalarını düşünürken, sadece öğelerin ne kadara mal olduğuna odaklanmayın; kaliteden ödün vermeden aynı hedefe ulaşmanın daha ucuz yolları olup olmadığını da göz önünde bulundurun.
Maliyet Verimliliği Örnekleri
Maliyet etkinliği, nihai ürün veya hizmetlerin kalitesini düşürmeden üretim maliyetlerini düşürmeyi amaçlayan bir iş stratejisidir. Bir işletmeyi daha kârlı hale getirmenin önemli bir parçasıdır çünkü işletmenin daha az parayla daha iyi sonuçlar almasına yardımcı olur ve müşterilere değerli bir şey verir.
Maliyet etkinliği genellikle ürün veya hizmetleri iyileştirerek maliyetlerin düşürülmesiyle ilgilenir. Birçok amaca hizmet etse de amaç, satın alma maliyetlerini düşürerek ve genel verimliliği artırarak şirketin kârlılığını artırmaktır.
Aşağıdaki örneklere bakarak maliyet verimliliğinin nasıl çalıştığını daha iyi anlayalım:
1 numara. Chasers- Sneaker İmalat Firması
Kings Legs, hem sporcular hem de ünlüler için benzersiz ayakkabılar üretmektedir. Son beş yıldır pazara hizmet veriyorlar. Son birkaç yılda pazar varlıklarını kademeli olarak genişlettiler. Yine de, bir fayda-maliyet analizi yaptıktan sonra, bütçelerinin yaklaşık %10'unu ambalaja harcadıklarını keşfettiler.
Bu nedenle, hala müşteri çekmek için en önemli kriterlerden biri olan ambalaj fiyatlarını düşürmek için sürecin bu kısmını saygın bir ambalaj şirketine yaptırma kararı aldılar.
Chasers, bu işbirliği sayesinde yılda 30,000 $ tasarruf etmeyi başardı ve şirket yöneticilerinin sürecin diğer yönlerine odaklanması için zaman ve kaynak sağladı.
2 numara. Nikola Şirketi
Nikola Corporation temel olarak enerji çözümleri ve ağır hizmet ticari akülü elektrikli araçlarda pazar liderlerinden biridir. Avrupa genelindeki müşterileri için uygun fiyatlı çözümler geliştirmek amacıyla Aralık 2022'de E.ON Hydrogen ile iş birliğini duyurdu.
İşbirlikleri, bazı işletme sahiplerinin bu tür kamyonların masraflarını kısma gerekliliğinden doğdu.
Maliyet Verimliliğinin Avantajları
Uygun maliyetli bir analiz kullanmanın sayısız avantajı olsa da, işte birkaçı;
#1. karlılık
Maliyet düşürme, işletmenin daha kârlı hale gelmesine yardımcı olan birçok avantajdan biridir. Ek olarak, daha düşük üretim maliyetleri nedeniyle, müşterilerine daha iyi değer sağlamak için ellerindeki parayı kullanmak için daha büyük bir fırsata sahipler.
2 numara. Karar vermek
Yönetim, ilgili maliyetleri ve faydaları hesaplayarak bir sürecin veya tüm üretim döngüsünün verimliliğinin nasıl en üst düzeye çıkarılacağı konusunda daha bilinçli kararlar verebilir. Analizin sonuçları, şirketin üretim, satış, pazarlama ve lojistik operasyonları üzerinde etkili olacaktır. Örneğin, şirket lojistiği kendi bünyesinde halletmek yerine dışarıdan tedarik ederek paradan tasarruf edebiliyorsa, bunu yapmak mantıklıdır.
#3. Gelir artışı
Kaliteden ödün vermeden üretim veya hizmet maliyetleri önemli ölçüde düşürüldüğünde, bir şirket daha fazla üretebilir, daha geniş bir kitleye ulaşabilir ve sonuçta geliri artırabilir.
#4. Artan Müşteri Değeri
Daha iyi bir müşteri deneyimi, süreç optimizasyonu ve iyileştirme yoluyla elde edilen parayı daha iyi pazarlama, paketleme, müşteri ödül programları vb.'ne yatırarak elde edilebilir. Bu, sonunda müşteri sadakatini ve elde tutma oranlarını artırmaya yardımcı olabilir.
# 5. Yeni imkanlar
Sürecin detayları düşünüldüğünde, yönetime yeni bakış açıları sunar ve şirket içinde işlerin olağan şekilde yürütülmesi için çeşitli yöntemleri denemelerini sağlar. Çıktıların getirileri ile girdilerin maliyetleri karşılaştırılmasaydı, bu bulgular asla elde edilemezdi.
Maliyet Verimliliği Nasıl Ölçülür?
Maliyet etkinliği, girdi maliyetleri ile çıktı getirileri arasındaki net farktır. Verimliliği artırmak ve kaynakları etkin bir şekilde yönetmek için, kaliteyi düşürmeden bir mal veya hizmetin yaratılmasıyla ilgili maliyetlerin azaltılması gerektiğini belirtir.
Reklamverenler Maliyet Verimliliğini Neden En Üst Düzeye Çıkarmak İstiyor?
Pazarlama giderlerinin satılan birim başına karı aşmadığından emin olmak, reklamverenlerin ve pazarlamacıların maliyet verimliliği konusunda katı olmaları için ana gerekçelerden biridir. Ayrıca, çoğu zaman büyük pazarlama harcamaları gerekli miktarda satışla sonuçlanmaz ve bu nedenle şirketin finansmanında bir delik açar.
Sonuç
Kârınızı artırırken aynı zamanda boşa harcanan zamanı ortadan kaldırmak ve iş akışlarını optimize etmek istiyorsanız, maliyet verimliliği peşinde koşmak tam size göre. Maliyet ve harcama verilerinize erişim, uyumluluğu izlemeyi, daha iyi kararlar almayı ve işinizin iyileştirilmesi gereken alanlarını belirlemeyi kolaylaştırır.
Maliyet etkin olmak, bir firmanın yalnızca daha fazla gelir ve kar elde etmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda daha iyi süreç kararları almasını da sağlar.
İşletmeler, sorunlu alanları belirlemelerine yardımcı olan bulut tabanlı veya yapay zeka özellikli araçları devreye alarak maliyet verimliliği elde edebilir. Ve bu tür bilgileri manuel olarak tutmanın aksine, bu prosedür zaman ve para açısından daha verimlidir.
İlgili Makaleler
- DÜŞÜK MALİYETLİ REKLAM STRATEJİLERİ(Yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır)
- YÖNETİM MUHASEBESİ: Kapsamlı bir 2023 kılavuzu (güncellendi)
- MALİYET MUHASEBESİ: Anlamı, Önemi, Çeşitleri ve Rehberi
- OPERASYON YÖNETİMİ: Tanım, Türler ve En İyi Uygulamalar
Referans
