Bir kişi veya kuruluş, bir şirketin belirli bir işiyle ilgili hassas bilgileri gelecekteki olası bir işe alımdan korumak istediğinde, çalışanla bir gizlilik sözleşmesi imzalaması gerekecektir. Bir çalışan, şirketin kesinlikle gizli olan gizli bilgilerini saklama eğilimindedir ve başkalarına ifşa edilmesini önlemek için makul çabayı gösterir. Bu sözleşmenin nasıl görüneceğine dair daha iyi bir fikir edinmek için bu makaledeki gizlilik sözleşmesi şablonuna bakalım.
Gizlilik Sözleşmesi Nedir ve Nasıl Çalışır?
Gizlilik sözleşmesi, iki veya daha fazla taraf arasında özel veya şirket sırlarını paylaşamayacaklarını söyleyen yasal bir sözleşmedir. Çoğu durumda, bu bilgiler görevlerini yerine getirmeleri için gerekli olacaktır. Bu bilgiler, teknik veriler, kayıtlar, süreçler, planlar, raporlar, yazılımlar, prototipler veya buluşlar ve fikirlerin yanı sıra bir çalışan, bir müşteri veya bir müşteri hakkındaki kişisel bilgileri içerebilir.
Sonuç olarak, bir gizlilik sözleşmesi, çalışanların kuruluşunuzda çalıştıkları süre boyunca ve sonrasında gizli bilgileri nasıl yönetmeleri ve işlemeleri gerektiğini açıklar. İş teklifi ve iş sözleşmesiyle birlikte, tüm yeni işe alınanlara bir gizlilik sözleşmesi verilmelidir.
Çalışanların Sözleşmenin tamamını dikkatlice incelemek ve anlamak için yeterli zamana ihtiyacı vardır. Ayrıca, imzalamadan önce bir parça bağımsız yasal tavsiyeye danışabilirler. Çoğu durumda, sözleşmeyi okuması, imzalaması ve iade etmesi için çalışana en az bir hafta vermelisiniz. Aşağıdakiler, bir Gizlilik Sözleşmesinin standart içerikleri ve hükümleridir:
- Her iki tarafın kimliği (“ŞİRKET” ve “ÇALIŞAN”)
- Gizli Bilgi ve Fikri Mülkiyetin Tanımı
- İlgili bilgi veya mülkün gizli muamelesinden hariç tutulanlar
- Sözleşmenin süresi ve imza tarihi
Çalışan gizlilik sözleşmesi kurumsal bir sözleşmedir. yasal sözleşme potansiyel gizlilik ihlallerini önler. Ayrıca, çalışanları gizli bilgileri kötüye kullanma risklerine karşı uyarır.
Bir işveren ve bir çalışan arasındaki yazılı bir yasal sözleşme, çalışanın şirket hakkındaki sırları ifşa etmesini yasaklayan yasal olarak bağlayıcı hüküm ve koşulları belirleyen bir gizlilik sözleşmesidir. Bir gizlilik sözleşmesi, bir çalışanın çalıştığı süre boyunca ve ayrıca iş akdinin sona ermesinden sonraki bir süre için de geçerlidir. Genellikle bir ila üç yıl sürer ve eski çalışanın yapmasının yasak olduğu eylemleri kapsar.
Gizlilik Sözleşmelerine İlişkin Hükümler
Gizlilik sözleşmesi, gizlilik sözleşmesinin başka bir adıdır. Gizlilik anlaşmaları, finansal ayrıntılar gibi gizli firma bilgilerini korur, iş stratejisi, müşteri listeleri veya çalışmalardaki veya geliştirilmekte olan ürünler ve hizmetler ve çalışanların hassas bilgileri ifşa etmesini veya bunlardan yararlanmasını yasaklar.
Bu anlaşmalar, hassas bilgileri korumanın yanı sıra patent haklarını korur ve zorluklardan kaçınır. Mağdur, bir gizlilik sözleşmesini ihlal ettikten sonra bir sözleşme ihlali için maddi tazminat veya tazminat talep edebilir. Çoğu gizlilik sözleşmesinde, tüm teknolojinin veya bu hassas bilgilere erişimin, hangisi önce gerçekleşirse, sözleşmenin veya istihdamın bitiminden önce devredilmesi gerektiğini söyleyen bir madde de vardır.
Gizlilik anlaşmaları iki zaman dilimini içermelidir: ifşa edilen materyalin belirlendiği ve üzerinde mutabık kalındığı ve ne zaman gizli tutulması gerektiği. Herhangi bir zaman çerçevesi sağlanmazsa, neyin adil ve hakkaniyetli olduğuna karar vermek için dava açma ve adli inceleme olasılığı daha yüksektir.
Durumlarda Gizlilik Sözleşmesi Kullanabilirsiniz
Bir gizlilik sözleşmesi aşağıdaki durumlarda da kullanılabilir:
- Gizli şirket bilgilerinin tartışıldığı ve adayların görüşmeden önce sözleşme imzaladığı yönetsel ve üst düzey iş başvuruları.
- Görevlendirmelerden önce, danışman veya müteahhit sözleşmeleri, görev tartışmaları ve sözleşmeli işlerden kaynaklanan mallar için resmi bir anlaşmaya ihtiyaç vardır.
- Satıcılar arasında mallar, parçalar ve diğer özel bilgiler üzerine tartışmalar.
- Hisse senedi veya şirket satın alırken, durum tespiti yaparken veya gizli bilgilerin paylaşıldığı başka herhangi bir işlem yaparken.
İşverenler, çalışanların özel bilgiler gibi gizli ve özel bilgileri rakiplerle ifşa etmelerini engellediği için gizlilik sözleşmelerinden kazanç sağlar, Ticaret Sırları, müşteri veya ürün bilgileri, stratejik planlar ve diğer gizli ve özel bilgiler.
Bir Gizlilik Sözleşmesi Tam Olarak Neleri Kapsar?
Bazı gizlilik anlaşmaları zararsızdır ve formalite olarak imzalanır, ancak bir şablon anlaşma imzalamadan önce bunları iki kez göz önünde bulundurmalısınız.
- Bir ila iki yıl boyunca bir rakip için çalışamayacaksınız.
- Şirkette çalışırken bulduğun her şey, kendi zamanında yapmış olsan bile onun malıdır.
- Sözleşmeyle ilgili bir sorun varsa, yargılama hakkınızdan feragat etmelisiniz.
- Mevcut işiniz işe yaramazsa, başka bir iş bulmanızı zorlaştıracak hiçbir şeyi kabul etmediğinizden emin olmak çok önemlidir.
Gizlilik sözleşmesini imzalamadan önce daima dikkatlice okuyun ve sözleşmenin sizin için ne anlama geldiği konusunda açıklama istemekten çekinmeyin. Mülakatı yapan kişiye meydan okumak ne kadar rahatsız edici olsa da, imzalamadan önce sözleşmeyle ilgili gerçekleri bilmek çok önemlidir. Örneğin, işten çıkarılırsanız, firmanın size izin vermesini beklemeyin.
Ancak, nadir durumlarda görüşmeden önce bir gizlilik sözleşmesi imzalamanız istenebilir. Bu, çeşitli nedenlerle olur, yeni başlayanlar için, mülakat soruları veya işe alım prosedürleri hakkında bilgi sahibi olmanızı istemeyebilirler. Alternatif olarak, kamuya açıklamak istemedikleri şirket zorluklarını veya sorunlarını sizinle tartışmayı planlıyor olabilirler. Diğer durumlarda, görüşme ticari sır ifşası içerebilir.
Çalışan Gizlilik Sözleşmelerinin Amacı
Çalışan gizlilik sözleşmeleri yaygın bir kurumsal uygulama olsa da, ne için olduklarını bilmek önemlidir.
- Şirket sırlarının sızma olasılığını azaltmak için.
- Amaca yönelik bir açıklama yapmayı düşünen herkes için caydırıcı. Bu tür insanlar, yasa dışı davranışlarının korkunç sonuçlarının çok iyi farkındadır.
- Sahada avantaj. Gizli bilgilerin kötüye kullanıldığı durumlarda, bir ifşa etmeme anlaşması şirketin mahkemede kazanmasına yardımcı olabilir.
Çalışan Gizlilik Sözleşmesi Şablonu
Daha fazla anlayış için bu gizlilik sözleşmesi şablonuna bir göz atalım.
Bu sözleşme ________________________(“Çalışan”) ve [Şirket Adı]
Sonuç olarak, çalışan, istihdam sırasında gizli bilgileri korumak için aşağıdakileri taahhüt eder:
- Çalışanlar, şirketten elde ettikleri gizli bilgileri azami özenle ele alacaktır. Ayrıca başkalarına ifşa edilmesini önlemek için makul önlemleri alacaktır.
- Çalışanlar, şirket yönetimi kendilerine yazılı izin vermedikçe, gizli bilgileri doğrudan veya dolaylı olarak başkalarına ifşa etmeyecek veya ifşa etmeyeceklerdir.
- Çalışan, gizli bilgileri kopyalamayacak ve bunları ticari olarak veya Şirket'e karşı yükümlülüklerini yerine getirmek dışında herhangi bir amaçla kullanmayacaktır.
- Çalışan, şirketten aldığı veya şirketteki çalışmasından kaynaklanan her türlü tasarım, not, kağıt, ekipman ve malzemeleri şirketle ilişkisinin sona ermesi üzerine başka bir şirkete teslim edecektir.
- Çalışanların icatları, yazıları, fikirleri ve keşifleri yalnızca şirket tarafından ele alınacaktır. Buna ticari sır olarak saklama hakkı da dahildir. Patent başvurusu yapmadan kullanın ve paylaşın. Telif hakkı kayıtlarını kendi adına dosyalayın veya yasal olan başka bir şey yapın.
- Şirket, hukuki veya cezai yaptırımlara ek olarak, bu sözleşmenin ihlali için fesih dahil olmak üzere disiplin cezası alma hakkını saklı tutar.
- Bu sözleşmeyi yorumlamak ve kontrol etmek için ___________ devletinin yasaları kullanılacaktır.
- Bu sözleşmenin tüm hükümleri, yalnızca ilgili herhangi bir yasaya aykırı olmadığı ölçüde geçerli olacaktır. Ve bu anlaşmanın geçersiz, yasa dışı veya uygulanamaz hale gelmesini önlemek için gerekli olan kapsamı sınırlamayı amaçlıyorlar.
Bir gizlilik sözleşmesi neleri içermelidir?
Bir gizlilik sözleşmesinin ayrıntılı veya yasal jargonla dolu olması gerekmez. Sadece temel gerçekleri açık ve anlaşılır bir şekilde kapsaması gerekir. Bazı gizlilik sözleşmeleri, şablonda belirtildiği gibi daha fazla ayrıntı içerecektir.
Sözleşmenin tarafları belgenin başında listelenmelidir. Kuruluş, ifşa eden taraf olurken, çalışan hassas bilgilerin “alıcısı” olacaktır. Malzemenin halka açık olması durumunda, bir çalışanın sözleşmeyi ihlal etmeden "gizli bilgileri" paylaşabileceği durumları listeleyin. Çalışanlara bir mahkeme celbi tebliğ edildiyse, yasal olarak kişisel bilgilerini vermeye zorlanabileceklerini unutmayın.
Ayrıca, çalışanların bilgileri süresiz olarak, yani sonsuza kadar gizli tutmasını gerektiren belirsiz bir sözleşme içerebilir. Organizasyonu korumak için. Bir ihlalden kaynaklanan zarar potansiyeli nedeniyle, kuruluşlar yasal yollara başvurmayı planlayıp planlamadıklarını belirtmelidir.
İşletmeler, bir anlaşmazlık durumunda hangi eyaletin yasalarının uygulanacağını netleştirmek isteyebilir. Ayrıca, ayrılmaları durumunda çalışanların hangi malzemeleri iade etmeleri veya imha etmeleri gerektiği. Bazı işverenler, eski çalışanların müşterileri kaçak avlamalarını önlemek için talep dışı anlaşmalar içerir. Eyalet hukuku, bunların uygulanabilir olup olmadığını belirleyecektir, bu nedenle işverenler yerel politikayı araştırmalıdır.
Çalışan Gizlilik Sözleşmesi Sorunları
İş hukukunda gizlilik konusu son derece önemlidir. Ancak, şablonda da görünen katı bir çalışan gizlilik sözleşmesine sahip olmanın önemli dezavantajları vardır.
#1. Yasanın Uygulanması Pahalıdır
Son yıllarda, ortalama performans gösteren şirketlerin çoğu, gizlilik anlaşmalarını uygulamak için mücadele etti. Yüksek mahkemelerin bu anlaşmaları küçümsemesine rağmen, bunun başka nedenleri de var.
Bu sözleşmeleri uygulamak için, önce onları ihlal eden tarafa dava açmalısınız. Ayrıca, işlem, özellikle herhangi bir hasar yoksa, önemli miktarda zaman ve çaba gerektirir. Bu durumda para kaybetmeden önce, faydaları ve sakıncaları değerlendirin.
#2. Kısıtlamalar Var
Sözleşmeler konusuna, süresine ve coğrafi bölgeye bağlı olarak bazı yasal kısıtlamalara tabidir. Uzmanlar, şirket ile çalışan arasındaki süre iki yıldan az olduğunda genellikle bir gizlilik sözleşmesinin adil olduğuna inanırlar.
#3. Kapanma Potansiyeli Vardır
Yüksek performanslı çalışanlar, aşırı katı çalışan gizlilik sözleşmelerini haksız veya saygısız olarak algılayabilir. Sonuç olarak, bu koşullar altında çalışmaktan rahatsız olan çalışanlar daha affedici rakiplerle çalışmayı tercih edebilir ve bu da korkunç sonuçlara yol açabilir.
Gizlilik Sözleşmesi Yaklaşımları
Bir gizlilik sözleşmesi imzalamadan önce işverenler, iş hukuku konusunda uzmanlaşmış bir avukatla görüşmelidir. Çünkü son mahkeme kararları bu tür anlaşmaların tutmadığını söylüyor. Bir yargıç bir anlaşmanın çok geniş olduğunu söylediğinde, anlaşmanın şartları işleri daha da zorlaştıracaktır. Hükümleriniz ve gereksinimleriniz aşırı derecede kısıtlayıcıysa, bir avukat size söyleyebilir.
Son olarak, bir çalışanı ilk işe aldığınızda bir gizlilik sözleşmesi uygulamak çok daha kolaydır. Çünkü çalışan, işi kabul etmeden önce istihdam için bir gereklilik olduğunun farkındadır. Potansiyel bir çalışan, iş teklifinizi kabul ettiğinde, gizlilik sözleşmesi, istihdam hüküm ve koşullarının bir parçası haline gelir.
Çalışanlar işe alındıktan sonra bir sözleşmenin uygulanmasını algılarlar. Bazı durumlarda, yıllar sonra işveren istihdamının şartlarını ve koşullarını değiştirir. Bazı çalışanlar imzalamayı reddederek tutmak istediğiniz personeli kaybetmenize neden olabilir.
NDA ile gizlilik sözleşmesi arasındaki fark nedir?
NDA, onu imzalayan taraflar arasında gizli bir bağ oluşturarak gizliliği korurken, bir gizlilik sözleşmesi tüm tarafları hassas materyalleri gizli tutmayı taahhüt eder.
Bir gizlilik sözleşmesi yasal olarak bağlayıcı mıdır?
Gizlilik anlaşmaları veya bazen bilindiği şekliyle NDA'lar, belirli bilgilerin gizliliğini garanti eden taraflar arasındaki bağlayıcı sözleşmelerdir.
Bir NDA'yı yasal olarak bozabilir misin?
Medeni sözleşmeler olarak, NDA ihlalleri yasal olarak cezalandırılamaz. Ancak bunun ciddi mali sonuçları olabilir. Bir NDA'yı çiğneyerek, şirketinizden yasal işlem başlatmış olursunuz ve bu da nakit cezaların yanı sıra olası mahkeme masraflarıyla sonuçlanabilir.
Bir gizlilik sözleşmesini geçersiz kılan nedir?
Dil aşırı derecede belirsiz, mantıksız veya külfetli ise bir anlaşma geçersiz olabilir. Ayrıca, çok geniş, baskıcı veya gizli olmayan bilgileri gizlemeye çalışan anlaşmalara mahkemeler tarafından itiraz edilecek veya geçersiz ilan edilecektir. Materyalin daha sonra geniş çapta bilinmesi durumunda, bir NDA artık uygulanamaz.
Bir gizlilik sözleşmesini bozarsanız ne olur?
Alan taraf bir Gizlilik Sözleşmesini ihlal ederse, İfşa Eden Taraf daha fazla ifşayı durdurmak ve kusurlu taraftan zararı tazmin etmek için bir dava açabilir. NDA'lar, iki veya daha fazla taraf arasında paylaşılan bilgilerin gizliliğini koruyan ucuz, basit yasal sözleşmelerdir.
Bir NDA yasal olarak ne kadar sürebilir?
Gizlilik sözleşmeleri, tarafların gizli bilgileri herhangi bir zamanda açıklamalarını kapsayan belirli bir tarih veya olayda sona erebileceği gibi, sonsuza kadar da devam edebilir.
Gizlilik Sözleşmesi SSS'leri
Hangi çalışan bilgileri gizlidir?
Kişisel veriler: Sosyal güvenlik numarası, doğum tarihi, medeni durum ve posta adresi. İş başvurusu verileri: özgeçmiş, geçmiş kontrolleri ve görüşme notları.
Bir gizlilik sözleşmesini bozarsanız ne olur?
Şablonda belirtildiği gibi bir gizlilik sözleşmesini ihlal ederseniz, işvereninizden yasal işlemle karşı karşıya kalabilirsiniz ve yasal ücretlerin yanı sıra para cezaları da ödemek zorunda kalabilirsiniz.
Gizlilik sözleşmesi neden önemlidir?
Anlaşmanın amacını ihlal eden ve ifşa eden tarafın çözüm arayabileceği bir ihlalle sonuçlanan herhangi bir eylemin gizliliğini korumak ve sürdürmek için önemlidir.
İlgili Makaleler
- Fatura İndirimi: Açıklandı!! (+ Hızlı araçlar ve amp; ihtiyacınız olan her şey)
- 202'de Blockchain'in Eksantrik Güvenlik Sorunları3
- Kişisel Kredi Çekmek İyi mi?
- Abonelik Sözleşmesi: Size yardımcı olacak en iyi 7+ Abonelik Sözleşmesi Şablonu (+ Ayrıntılı Kılavuz)
- Alım Sözleşmesi: Gayrimenkul Alım Satım Sözleşmesi
