E-posta açıkça hemen hemen herkes için bir iletişim aracıdır. Ancak, müşterilerin sizi ve şirketinizi kolayca tanımasına yardımcı olduğu için bir iş e-postası biraz daha belirgindir. Bu makalede, iş e-postasının neyle ilgili olduğuna, iş e-postası nasıl oluşturulur, Google iş e-postasına ve iş e-postasında Outlook'a bakacağız. O yüzden oturun ve bu çalışmanın işinizde veya şirketinizde size nasıl yardımcı olacağını görün.
İş E-postası Neleri Kapsar?
İş E-postası, “@” sembolünden sonra şirketinizin alan adını içeren resmi bir adrestir. Ayrıca, alan adınız, grubunuzun web sitesinin adıdır ve ardından “.com” veya “.net” gibi bir üst düzey alan adı gelir. Bu nedenle, çalışanınızın adını kendinizden önce koymak, hem çalışanı hem de kuruluşunuzu müşteriler için daha görünür ve kullanılabilir hale getirir.
İş E-postasının Avantajları
Bir iş e-postasına sahip olmanın, aşağıda daha ayrıntılı olarak açıklanan sayısız avantajı vardır.
#1. Şirketinizi tanıtın
Bir müşteriye iş adresinizden her e-posta gönderdiğinizde, onlara şirketinizi hatırlatıyor ve aynı zamanda tanınırlık oluşturuyorsunuz.
#2. güven oluşturmak
İşletmenizin alan adını kullanan bir e-posta, meşruiyeti gösterir ve müşterilere güvenilir olabileceğiniz konusunda güvence verebilir.
#3. Tutarlılık
Firmanızı oluşturmak için gereken tüm pazarlama ve iletişim ile, özellikle yeni başlıyorsanız, tutarlı ve güvenilir olmanız sizin için daha kolay olacaktır.
İş e-postası oluşturma adımları
#1: Mevcut web barındırıcınızdan yararlanın.
için iş e-postası oluştur, bir C paneli sağlayıcısı kullanabileceğiniz ana bilgisayar hesabı kurulumu. Zaten kayıtlı bir alan adınız varsa hangisi daha uygundur.
İlk adım, web barındırma hesabınıza erişmek ve c panel aracını başlatmaktır. Cpanel'i nerede bulacağınızdan emin değilseniz, sunucunuzun desteğiyle iletişime geçebilirsiniz.
Ardından, e-posta bölümüne gidin ve e-posta hesaplarını seçin.
Bu sizi, kurulmuş tüm hesapların listeleneceği e-posta hesabı sayfasına götürecektir. İş e-postasını yapılandırmaya başlamak için Oluştur düğmesini tıklayın.
Dahası. Aşağıdaki ekranda, kullanmak istediğiniz alan adı ve diğer kimlik bilgileri dahil olmak üzere e-posta bilgilerinizi girebilirsiniz.
Ayrıca, e-postanızın sunucunuzda ne kadar yer kapladığını seçme seçeneğiniz vardır. Varsayılan sayı 250Mb'dir, ancak bunu istediğiniz zaman sonsuz olarak değiştirebilirsiniz.
Otomatik olarak artı adresleme için klasörler oluşturmak isteyip istemediğinizi belirleyin.
Ardından, bir posta istemcisinin nasıl kurulacağına ilişkin talimatları içeren bir hoş geldiniz e-postası almaktan vazgeçin.
Son olarak, birden fazla e-posta almayı düşünüyorsanız, Oluştur düğmesine tıkladıktan sonra sayfada kalmayı seçebilirsiniz.
#2. Microsoft 365'ten yararlanın.
Bu yöntem Excel, Word ve PowerPoint'e erişmenizi sağlar.
Adımlar aşağıdaki gibidir:
Başlamak için Microsoft 365 web sitesine gidin ve şimdi satın al seçeneğine tıklayın veya zaten bir hesabınız varsa oturum açın.
Hesabınızı oluşturmaya başlamak için talimatları uygulamanız yeterlidir. Temel iletişim bilgilerinizi tamamladıktan sonra, size mevcut bir alan seçme seçeneği sunulacaktır.
Ancak, barındırma panelinizdeki DNS ayarlarınıza bir TXT kaydı ekleyerek sahipliği onaylamanız gerekir. Unutmayın, DNS hakkında bilginiz yoksa yardım almanız gerekir.
Ardından, hesabınıza erişebilmeniz için bir kullanıcı kimliği ve şifre oluşturun. Alan adınızın artık e-posta adresinize dahil edildiğini fark edeceksiniz.
Son olarak Üye Ol butonuna tıklayarak üye olunuz. Ardından ödeme ayrıntılarınızı girin ve Microsoft 365 portalınızda oturum açın.
#3. GoDaddy'den yararlanın
Başlamak için bir plan seçin ve Grafiğe Ekle düğmesini tıklayın. Bir sonraki ekranda, daha fazla kullanıcı ekleyebilir ve dönem uzunluğunuzu özelleştirebilirsiniz.
İkinci olarak, ödeme prosedürünü tamamlamak için Devam'a tıklayarak formu doldurun. Ardından, GoDaddy kontrol panelinize gidin. Ürünlerim sekmesi altında profesyonel bir iş e-posta adresi ayarlama seçeneğine tıklayın.
E-posta ve ofis panosu göründüğünde, iş e-posta adresinizin alan adını seçebilirsiniz.
Üçüncüsü, Devam düğmesine tıkladıktan sonra hesabınızı oluşturmak ve iş e-postasını oluşturmak için prosedürleri izleyin.
son olarak, alan adınızı doğrulamak için GoDaddy bilgilerini kullanarak DNS kayıtları eklemelisiniz. Bu ayarları nerede arayacağınızdan emin değilseniz, web barındırıcınızın yardım belgelerine bakın.
Etki alanınızı doğruladıktan sonra işiniz bitti! Tercih ettiğiniz müşteriyle profesyonel e-postanızı kullanmaya başlayabilirsiniz. Ve bu adımlarla bir iş e-postası oluşturabilirsiniz.
Google İşletme E-postası
Google İş E-postaları, şirketinizi diğer platformlardan daha güvenilir hale getirmenize yardımcı olur. Halihazırda başka bir e-posta istemcisi kullanıyorsanız, yalnızca mevcut verileri içe aktarmak için taşıma araçları sağladığından Google iş e-postasına geçmelisiniz. e-postalar diğer sistemlerden ve diğer programlarla da senkronize edilebilir.
Google İşletme E-postasının Bileşenleri
Google iş e-postası, onu küçük işletmeler için çekici kılan çeşitli özellikler içerir:
- 30 GB depolama kapasitesi
- sales@ veya info@ gibi grup e-posta adreslerinin sayısında bir sınırlama yoktur.
- Birden fazla e-posta adresine sahip olmak istiyorsanız, her kullanıcının 30 adede kadar e-posta takma adı olabilir.
- Gmail'in ücretsiz kişisel sürümünde olduğu gibi reklam yoktur.
- Kişisel Gmail depolama alanı iki katına çıkar.
- Google'ın Hangouts uygulaması, sohbet ve video olanakları sağlar.
İşletmeler için Google Email'in Güvenlik Özellikleri
İlk olarak, İşletmeler için Google e-posta ile, devasa veri merkezi ağları yüzde 99.9 garantili çalışma süresine sahip olduğundan, kesinti süresi konusunda asla endişelenmenize gerek kalmayacak. İkinci olarak, şirketinizin verilerini korumak için otomatik yedeklemeler ve sektör lideri güvenlik de sunarlar. Yardıma ihtiyacınız olursa, haftada yedi gün, günde 24 saat alabilirsiniz ve Son olarak, spam korumaları gerçekten zararlı ve istenmeyen e-postaları gelen kutunuzdan uzak tutmak için çalışır.
Google İşletme E-postasına Çevrimdışı Erişim
Mevcut e-postaları okumak ve yenilerini hazırlamak için Google iş e-postasını çevrimdışı kullanabilirsiniz. Bekleyen tüm e-postalar, tekrar çevrimiçi olduğunuzda hemen gönderilecektir. Ayrıca, Google artık hareket halindeyken e-posta okumak ve göndermek için mobil uygulamalar sağlıyor.
E-posta için Outlook Business
Outlook iş e-postası E-posta, takvim, kişiler, görevler ve daha fazlasıyla tek bir yerde düzgün şekilde çalışın. Office bağlantısı, doğrudan OneDrive'dan ek alışverişinde bulunmanıza, kişilere erişmenize ve LinkedIn profillerine göz atmanıza olanak tanır.
Neden Outlook İş E-postası Kullanmalısınız?
Outlook iş e-postası ile önceden plan yapabilir ve düzenli kalabilirsiniz. Doğrudan takviminizden toplantı odaları rezerve edebilir ve konferans davetlerine LCV'leri takip edebilirsiniz. Takvim alışverişinde bulunarak ve çalışanlarınızın ne zaman müsait olduğunu görerek düzenlemeler yapabilir ve programları koordine edebilirsiniz.
İkinci olarak, Outlook iş e-postasının size sağlayabileceği şey Güvenilir güvenliktir. İçiniz rahat olsun, dünyanın önde gelen şirketlerinin çoğu tarafından değer verilen kurumsal düzeyde güvenlikten gelir. Outlook, hassas bilgilerinizi korurken zarar görmeden korumak için günün her saatinde çalışır.
Son olarak, zekayı kendi yararınıza kullanabilirsiniz. Örneğin, Outlook iş e-postası gereksinimlerinizin farkındadır ve bunları öngörür. Seyahat ve fatura ödemeleri otomatik olarak planlanır ve akıllı hatırlatıcılar sizi yolda tutar. Arama, bilgilerin hızlı bir şekilde keşfedilmesine yardımcı olur.
Office 365 için Windows görünümünü yapılandırabilir misiniz?
Cevap Evet!. Bir Exchange bağlantısı kurarak, Microsoft Outlook'u Office 365 hesabınıza bağlanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Outlook'un e-posta, takvim, kişiler ve görevlerin tümüne bir Exchange bağlantısı üzerinden erişilebilir.
Ancak Office 365, şu anda genel destekte olan herhangi bir Microsoft Office sürümüyle çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Ve iki adımlı kimlik doğrulama da gerekli olabilir.
Microsoft Office 365'in Outlook içerdiğini unutmayın. Ayrıca, tam hizmet SUNet kimliğine sahip Fakülte, personel ve lisansüstü öğrenciler ile Office 365 hesabı olan lisans öğrencileri, web postası aracılığıyla Windows için Microsoft Office'i ücretsiz olarak alabilirler.
İş E-postası İçin Doğru Biçim
Bir iş e-postasının profesyonel görünmesi için önce yapısını anlamalısınız. Mesajınızın netliğine yardımcı olur. Kötü biçimlendirilmiş bir e-posta olumsuz bir izlenim bırakabilir.
Aşağıdaki unsurlar, uygun iş e-postası biçimine dahil edilmelidir:
- Gönderenin adı;
- Konu başlığı;
- Ön başlık;
- Selamlar;
- E-postanın gövdesi;
- Oturumu Kapat
İş e-postanızı, gövde metninin ilk cümleleri e-postanın ne hakkında olduğunu açıklayacak şekilde yapılandırın.
açıklama
- Okuyucularınız önce gönderenin adını, konu başlığını ve ön başlığı görecektir. Mektubunuzun ilk izlenimi, mektubu açıp açmamalarını etkileyecektir.
Gönderenin adının bir karışık e-posta adresi. Şirketin veya bir çalışanın adını içerdiğinden emin olun.
Konu satırının kısa (altı ila on kelime) olması ve kesin bilgiler içermesi gerektiğini hatırlamak da önemlidir.
Son olarak, genellikle bir cümle uzunluğunda olan bir ön başlık, bir e-posta mesajını özetlemek için kullanılır. Konu satırı ve başlık içeriği, okuyucularınızın merakını uyandırmak ve onları e-postanızı açmaya ikna etmek için birlikte çalışabilir ve çalışmalıdır.
- Selamlar
Bir selamlama taslağı hazırlamak o kadar kolay değildir çünkü kitlenize resmi olarak mı yoksa arkadaşça mı hitap ettiğinizi belirlemelisiniz. Burada iş yazışmalarından bahsettiğimizi unutmayın, bu yüzden üslubunuzu profesyonel tutun.
- E-postanın gövdesi
Hiç kimse tek paragraflık uzun konuşmaları hevesle okumaz. Bu nedenle, hızlı bir şekilde konuya gelin ve bir veya iki cümlelik paragraflar oluşturun. Netlik kısalık ile artırılacaktır. Madde işaretli veya numaralı listeler kullanmak da harika bir fikirdir.
- Oturumu Kapat
Oturumu kapatmak, e-postanın sonucudur. Evet, mesajınızın gövdesini çok iyi oluşturmak önemlidir, ancak okuyucu üzerinde olumlu bir izlenim bırakmak istiyorsanız bir iş mektubunu nasıl bitirdiğiniz de aynı derecede önemlidir.
En İyi Ücretsiz E-posta İşletme Hesapları
Çoğu işletme sahibi, bir zamanlar en büyük ücretsiz iş e-postasının ne olduğunu sormuştur. Gerçek şu ki, tüm ücretsiz iş e-posta hizmetleri eşit yaratılmamıştır. Tipik olarak, ücretsiz iş e-posta hizmetiniz gelişmiş bir spam filtresi içermeli, kullanımı basit olmalı, yeterli depolama alanı sağlamalı, diğer şirket araçlarıyla entegre olmalı ve inanılmaz derecede güvenilir olmalıdır. Bu nedenle, bu ücretsiz iş e-postalarına göz atın.
#1. Zoho Postası
Zoho Mail Zoho Mail, küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için kapsamlı bir bulut hizmetleri paketi olan Zoho Workplace'in bir parçası olarak sunulan, olgun, reklamsız bir e-posta barındırma hizmetidir. Ayrıca, özel alan adlarını destekler, garantili kullanılabilirliğe sahiptir ve Zoho paketinin geri kalanıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşir.
#2. GMX'ten posta
GMX Mail, tüm kullanıcılara sınırsız e-posta depolama alanı sağlayan ücretsiz bir e-posta hizmetidir. Posta Toplayıcı, Adres Defteri, Düzenleyici ve Dosya Depolama gibi bir dizi üretkenliği artıran hizmete erişimin yanı sıra. Buna ek olarak, kullanıcılar on adede kadar ücretsiz iş e-posta adresi oluşturabilir, bu da GMX Mail'i her departman için ayrı bir iletişim kanalı kurmak isteyen şirketler için ideal hale getirir.
Artılar:
- Ücretsiz mobil uygulamalar
- Büyük ekler desteklenir.
- Güçlü anti-spam savunması
- Yeterli e-posta depolama alanı var.
Eksiler:
- Müşteri hizmetleri eksik.
- İki faktörlü kimlik doğrulama desteklenmez.
- 6 ay boyunca hareketsiz kaldıktan sonra hesabınız devre dışı bırakılacaktır.
#3. Outlook.com
Microsoft Outlook'a aşina olmayan tek bir işletme sahibi veya ofis çalışanı bulmak zor olacaktır. Web tabanlı bir web postası, kişiler, görevler ve takvim hizmetleri paketi olan Outlook.com, Microsoft tarafından 2013'te yayınlandı. Ayrıca Outlook.com, birden fazla önemli olaydan sonra artık Gmail ve diğer devlerle rekabet edebilecek noktaya geldi. yeniden tasarlar.
Artılar:
- Depolama sınırsızdır.
- Office 365 ile entegrasyon
- Kullanıcı arayüzü basittir.
- Lazer odaklı gelen kutusu
- Güvenilirlik
Eksiler:
- Özelleştirme seçenekleri sınırlıdır.
- Yüksek hassasiyetli spam filtresi
#4. ProtonMail
Tüketicilerinizin ve iş ortaklarınızın gizliliğini korumak bir işletme sahibi olarak sizin görevinizdir. Sadece birkaç çalıntı e-posta mesajı bile itibarınızı mahvedebilir ve işinize mal olabilir. Bundan kaçınmak için ProtonMail'in şifreli ücretsiz iş e-posta hesabını kullanmayı düşünmelisiniz.
Artılar:
- Mükemmel güvenlik.
- Gizliliğiniz hakkında endişeli
- iOS ve Android için uygulamalar
- İsviçre temeldir.
Eksiler:
- E-posta depolama alanı sınırlıdır.
- Günde sadece 150 ücretsiz metin
#5. AOL Postası (AOL Postası)
Bu e-posta hizmetiVerizon'un bir bölümü olan AOL'nin sahibi olduğu ve işlettiği , 1993 yılına dayanmaktadır, ancak mevcut sürüm orijinaline çok az benzemektedir. AOL Mail aboneleri artık boyutu 25 MB'a kadar olan ekleri gönderebilir. Eksiksiz spam ve kötü amaçlı yazılım korumasından yararlanın ve e-posta iletilerine Outlook ve Mailbird gibi üçüncü taraf e-posta uygulamaları aracılığıyla erişin.
Artılar:
- Depolama alanı sınırsızdır.
- geliştirilmiş kullanıcı arayüzü
- Spam ve kötü amaçlı yazılımlara karşı koruma
- POP3, SMTP ve IMAP'in tümü desteklenir.
Eksiler:
- AOL My eAddress özelliği artık mevcut değil.
- E-posta takma adları oluşturulamaz.
Gmail Ticari Kullanım İçin Ücretsiz mi?
Gmail'i iş amacıyla kullanmak için ücretli bir Google Workspace hesabına ihtiyacınız var. İşletmeniz için Gmail'i kullanmak istiyorsanız, ücretsiz bir sürümü yoktur; bunun yerine yalnızca @gmail genel etki alanına sahip e-postalar ücretsizdir. İşleri daha da karmaşık hale getirmek için, Google Workspace 2020'ye kadar bir hiç bile değildi.
Ücretsiz İş E-postası Sunuyor musunuz?
Şirketinizin taleplerine bağlı olarak. Yalnızca bir hesaba ihtiyacınız varsa, Zoho Mail de dahil olmak üzere ücretsiz e-posta hizmetlerinin çoğu sizin için çalışacaktır. Daha fazla aboneye ihtiyacınız varsa, Bluehost veya DreamHost gibi sınırsız iş e-postası sunan bir web barındırma şirketine geçmeyi düşünün.
Herkes İş E-postası Oluşturabilir mi?
Ücretsiz bir iş e-posta hesabı oluşturmak için bir alan adınız ve web siteniz olmalıdır. Bu nedenle iş e-postalarınızın bir e-posta servis sağlayıcısı tarafından işlenmesi gerekecektir. Güvenilir bir iş e-posta adresi oluşturmak için birkaç farklı yöntem kullanabilirsiniz.
Neden Bir İş E-postasına İhtiyacım Var?
Potansiyel müşterilerle iletişim kurmanın en popüler yollarından biri e-postadır. Profesyonel bir e-posta adresi, özellikle güvenilir bir web sitesinden geliyorsa, güven uyandırır. Bu, işletmenizin yeni müşteriler çekme olasılığını artıracaktır.
Gmail ve İş E-postası Arasındaki Fark Nedir?
E-posta etki alanı, ikisinin en çok ayrıldığı yerdir. Ücretsiz Gmail'in aksine, kurumsal bir Gmail hesabı, tüm konuşmaların ele alındığı bir alan adresine sahip olmanızı gerektirir. Ancak İşletmeler için Gmail, daha gelişmiş yetenekler ve daha büyük depolama sınırlamaları sunar.
Sonuç
İş e-postası, hedeflerinize ulaşmak için çok önemlidir. Dolayısıyla, yukarıdakileri kullanırsanız, şirketinizi kesinlikle çok daha iyi durumda göreceksiniz.
İş E-postası SSS'leri
Bir iş e-postası için en iyi e-posta hangisidir?
- Gmail.
- Proton Postası.
- Bluehost.
- Yahoo Mail.
- ZohoMail.
- Görünüm.
- Namecheap
Bir iş e-postası almanın maliyeti nedir?
Office 365 Business Basic – temel işlevsellik – kullanıcı başına aylık 5 USD. Office 365 İş Standardı – ek iş yönetimi araçları ve masaüstü ofis paketi – kullanıcı başına aylık 12.50 ABD doları. Office 365 İş Ekstra – gelişmiş güvenlik ve masaüstü yönetimi – kullanıcı/ay başına 20 USD
Nasıl iş e-postası alırım?
- Bir alan adı alın.
- Google Workspace'e gidin ve bir plan satın alın.
- Google Workspace ana sayfasından yönetici konsolunuzu kurun.
- Alanınızı doğrulayın.
- İş e-posta adresinizi oluşturun.
- İşletme İsimleri Fikirleri (50+ Ücretsiz Marka Adı Oluşturucu)
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ E-POSTA PAZARLAMASI: En İyi 19 Seçim (+ Ayrıntılı Kılavuz)
- ÇEVRİMİÇİ OLARAK ÜCRETSİZ E-POSTA PAZARLAMA HİZMETLERİ: 2022 için En Çok Tıklananlar (Ayrıntılı Kılavuz)
- En İyi E-posta Pazarlama Platformları: Her İşletme İçin 21+ Seçenek (+ Ücretsiz İpuçları)
- E-posta Pazarlama Platformları: Genel Bakış, Ortak Özellikler, Karşılaştırmalar
