Güvenilir bütçeler oluşturma yeteneği ve anlayışlı yazılımların kullanımı, bir şirketin finansal refahı ve ticari kararlarının kalitesi açısından en önemli prosedürlerden ikisidir. Bir bütçe oluşturmak ve bununla birlikte gelen zorluklar ve ödüller, daha önce derinlemesine araştırdığımız konulardır. Ayrıca, kendi ücretsiz küçük işletme bütçeleme yazılım araçlarınızı nasıl hızlandırabileceğinize dair öneriler de dahildir. Bu yazıda bütçeleme araçlarının ne olduğunu, bütçeleme yapma adımlarını ve tabii ki Quicken bütçe yazılımını inceleyeceğiz. Sadece okumaya devam et!
Küçük İşletme Bütçeleme Araçları Nelerdir?
Ücretsiz küçük işletme bütçeleme yazılım araçları, bir şirketin gelecekteki başarısı için finansal projeksiyonların planlanmasına ve yönetilmesine yardımcı olabilir. Bu işletme bütçeleme araçları bu amaç içindir. Birçok firma hala kağıt tabanlı kayıtlar, elektronik tablolar veya pahalı, şirket içi yazılımlar gibi modası geçmiş yöntemler kullanıyor. Elektronik tabloların kullanımının zaman alıcı olması, insan hatasına açık olması ve tek bir kullanıcı için tasarlanmış olması gibi dezavantajları vardır. Eski yazılımlar, yüksek dağıtım maliyetleri, sınırlı işlevsellik ve karmaşık entegrasyon gereksinimleri gibi benzer zorluklar sunar.
Cube'u oluştururken tüm bu konuları ele almayı hedefledik. Cube, finansörler tarafından geliştirilen bir finansal platformdur. Finans departmanının endişelerini ve sorunlarını dinledik ve mevcut en sağlam, uyarlanabilir ve en önemlisi, etkili küçük ücretsiz işletme bütçeleme yazılım araçlarını geliştirmek için her birini ayrı ayrı ele aldık.
İşletme Bütçeleme Araçlarının Türleri Nelerdir?
Bunlar, işletme bütçeleme araçları yazılımı türleridir:
#1. Artımlı Bütçeleme
Standart bütçeleme aynı zamanda "artımlı bütçeleme" olarak da adlandırılır. Kural olarak, önceki yılın bütçesi, cari yılın rakamları ve yılın dengesi için tahminlerle birleştirilir. Bu tutarlar gerçek bütçe için bir başlangıç noktasıdır.
Artımlı bütçeleme, az önce bahsettiğimiz yaygın yöntemin başka bir adıdır. Kural olarak, bir başlangıç noktası olarak önceki yılın bütçesini kullanır ve daha sonra cari yıldan bugüne kadar gerçekleşenleri ve yılın geri kalanı için öngörülen rakamları ekler. Bunlar nihai bütçeler değildir, ancak gerçek bütçenin üzerine inşa edileceği bir temel sağlarlar.
#2. Faaliyete Dayalı Bütçeleme
Yukarıdan aşağıya faaliyete dayalı bütçeleme (ABB) yöntemi, bir şirketin görmeyi umduğu sonuçlara öncelik verir. Bu nedenle, “Temel hedeflerimizi gerçekleştirmek için örgüt olarak ne yapmalıyız?” diye sorar. ve oradan geriye doğru ilerler. ABB daha sonra bu hedeflere ulaşmak için çeşitli kaynakların ve faaliyet seviyelerinin ne ölçüde tahsis edilmesi gerektiğini belirler.
#3. Değer Teklifi Bütçelemesi
Üçüncü strateji, değer önerisi bütçelemesidir. Her satır öğesi veya bütçe kategorisi için "Bu parayı neden harcıyoruz?" diye soruyorsunuz. Ayrıca, “Müşterilerimize, çalışanlarımıza veya yatırımcılarımıza nasıl yardımcı olur?” "Sıfır temelli" bütçeleme ile "artımlı" bütçeleme arasında ortada bir yer, bazılarının yeterince katı olmadığı söylenebilir (bu, yöneticilerin bütçedeki hemen hemen her kalemi gerekçelendirmesini gerektirir, aşağıda kullanılan yaklaşımda olduğu gibi).
Değer önerisi bütçelemesi, harcamanın değerini kanıtlamak için harcama ve stratejik hedefler arasında doğrudan bir bağlantı üzerinde ısrar etmek yerine, harcamaların işletmeye getirdiği değere odaklanan faaliyet tabanlı bütçelemeye bir alternatiftir.
#4. Sıfır Tabanlı Bütçeleme
ZBB'de önceden belirlenmiş bir harcama veya tasarruf hedefi olmadan başlarız. Bu yöntemi kullanan yöneticiler, bir sonraki yıl için bir harcama planı oluşturmalı ve önceki yıllarda harcanan tutardan bağımsız olarak her kalem için bir açıklama yapmalıdır. Bir işletme geçmişte yaptığı aynı miktarda para harcamak zorunda değildir.
#5. Sürücü Tabanlı Bütçeleme
Sürücüye dayalı bütçeleme (DBB), bütçe rakamlarını, iş başarısını etkileyen birincil unsurlar için bir şirketin hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duyduğu maddi kaynaklara bağlar.
Müşteri veya abone sayısı, satıcı veya distribütör sayısı ve müşteri başına ortalama gelir de dahili metriklere örnektir. Genel pazarın büyüklüğü, hammaddelerin maliyeti ve hatta hava durumu bile bu tür dış etkilere örnek olabilir. DBB, önce iş için en önemli hedefleri belirleyerek, ardından dış etkenlerle ilgili bazı ilk varsayımlarda bulunarak ve kararlarını dahili iş etkenleri açısından fiili sonuçlara dayandırarak bir harcama planı oluşturur.
Bütçeleme Yazılımı İşletmeler İçin Neden Yararlıdır?
Her büyüklükteki işletme, bütçeleme yazılımını kullanmaktan yararlanabilir, ancak karmaşık bütçeleme ve finansal planlama gereksinimleri olanlar bunu özellikle yararlı bulabilir. Account-Ability, Corporate Planner ile 24 yılı aşkın bir süredir uygulama ortağı olarak çalışmaktadır. Bu süre zarfında, entegre bir bütçeleme ve raporlama yazılımı çözümünün, 20 milyon £ cirolu küçük bölgesel işletmelerden FTSE 250'de listelenen büyük uluslararası şirketlere kadar çeşitli sektörlerdeki şirketlere sunabileceği faydaları gördük.
- İyileştirilmiş mali yönetim
- Operasyon Planlaması
- Performans değerlendirmesi
- Büyüme Planlamasını Geliştirmek
- Daha etkin Nakit Akışı Yönetimi
Bütçe Oluşturmanın Altı Temel İlkesi Nedir?
Bütçeleme söz konusu olduğunda perspektif her şeydir. Bütçeyi, daha müsrif bir yaşam tarzıyla aranızda duran tek şey olarak görürseniz, başarısız olmaya mahkumdur. Bütçenizi daha fazla mali bağımsızlığın yolu olarak görürseniz, bütçenizin başarı şansı çok daha yüksektir. Başlangıç noktası olarak hizmet eden doğru düşünce yapısıyla, harcama planınızın geri kalanı şekillenebilir. Aşağıdakiler, işlevsel bir bütçenin üzerine inşa edilmesi gereken altı temel sütundur.
- gelirinizi hesaplayın
- Harcamalarınızı kategorilere ayırın
- Harcamalarınızı değerlendirin
- 50//30/20 kuralına uyun
- Satın alma işlemlerinizi takip edin
- Bütçenizi sık sık kontrol edin
Ücretsiz Küçük İşletme Bütçeleme Araçları
Aşağıdakiler, en iyi ücretsiz küçük işletme bütçeleme yazılım araçlarıdır.
#1. Küp
Mevcut elektronik tablonuzu Cube gerçek zamanlı FP&A platformuyla kullanabilirsiniz. Ancak, veri yönetimi, raporlama ve analiz ile planlama ve modelleme ihtiyaçlarınızı ele almak için kapsamlı bir uygulama seti sunuyoruz. şirketinize her açıdan kapsamlı bir genel bakış sunar. Geçmişin, şimdinin ve geleceğin zaman dilimleri.
Cube'un günlerinizi ve gecelerinizi doldurması gereken sıkıcı, zaman alıcı manuel FP&A prosedürlerini otomatikleştirmesi nedeniyle, artık zamanınızı gelecekteki iş performansını yönlendiren yüksek değerli stratejik araştırma ve hikaye anlatımına harcayabilirsiniz.
#2. Anaplan
Bulut tabanlı bir finansal analiz ve planlama platformu olan Anaplan'ın yardımıyla firmalar, iş performansını güvenle yönetebilir ve finansal seçimleri gerçekleştirebilir. Bu programla, karmaşık finansal planları çok ayrıntılı bir şekilde planlayabilirsiniz. Çalışanlarınızın daha iyi, veriye dayalı kararlar almalarını sağlayabilir, ayrıca projeksiyonlar ve uzun vadeli inisiyatifler oluşturabilirsiniz. Bulut tabanlı Anaplan, iş performansının düzenlenmesini ve finansal seçimlerin güvenceyle yürütülmesini kolaylaştırır.
Bu programı kullanarak, karmaşık finansal planları çok ayrıntılı bir şekilde planlayabilirsiniz. Ayrıca, tahminler ve uzun vadeli stratejiler geliştirirken ekiplerinizin daha iyi, verilere dayalı kararlar vermesini sağlayabilirsiniz.
#3. vena
Vena ile, Excel kolaylığı ve Vena'nın büyüme motorunun gücü ile mali durumunuzu planlayabilir ve yönetebilirsiniz. Bu programın içindeki araçlar, finans departmanındaki her büyüklükteki işletme için iletişimi kolaylaştırır, önemli prosedürleri düzenler ve gelişmiş veri odaklı çözümleri teşvik eder.
#4. Oracle PBCS
Oracle bir kurumsal performans yönetim sistemidir. Bu programın yardımıyla, FP&A grupları kanıta dayalı, sonuç odaklı stratejiler geliştirebilir. Tüm departmanlar arasında iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırarak, sağlam finansal stratejilerin geliştirilmesini ve ayrıntılı performans ölçütlerinin uygulanmasını sağlayarak.
#5. Veri Rayları
DataRails, gelişmiş finansal bilgi yönetimini kolaylaştıran bir FP&A aracıdır. Tüm yönleriyle iyileştirilmesi para yönetimibütçeleme, tahmin, kısa vadeli planlama ve ayrıca uzun vadeli planlama da dahil olmak üzere, bunun bir parçasıdır. FP&A departmanı tarafından kullanılan tüm ilgili veriler için merkezi bir konum sağladığı için Excel ve Microsoft tabanlı küçük ve orta ölçekli işletmeler bu yazılımdan büyük ölçüde yararlanabilir. Ardından, bu bilgileri iyi bir şekilde kullanmak için kaynaklara erişmelerini sağlar.
#6. Mozaik Teknolojisi
Mosaic, bir organizasyon genelindeki verileri bir araya getiren, operasyonları kolaylaştıran ve FP&A ekipleri arasında işbirliğini kolaylaştıran stratejik bir finansal platformdur. Bu program, finans departmanınızın iş yükünü hafifletmek, bütçelemeyi hızlandırmak ve finansal veri anlayışınızı derinleştirmek için mevcut araç setinizle bütünleşir.
#7. İş Günü Uyarlanabilir Planlama
Her büyüklükteki işletme, bir kurumsal planlama yazılımı çözümü olan Workday Adaptive Planning'den yararlanabilir. Bu programla, çok sayıda elektronik tablodan ve diğer kaynaklardan gelen verileri kolayca birleştirebilirsiniz. Mali verileriniz Workday'de depolandıktan sonra, bunları takip etmek, gelecek için planlama yapmak, doğru tahminler oluşturmak ve derinlemesine analizler yapmak için daha kolay bir zamanınız olacak.
#8. profiks
Prophix için kullanılabilir finansal tahmin, proje yönetimi ve rapor oluşturma. Mali durumunuz üzerinde daha fazla kontrol ve daha basit bir bütçeleme prosedürü istiyorsanız, bu programda ihtiyacınız olan her şey var. Prophix, daha iyi bütçe planlaması için eyleme dönüştürülebilir içgörüler sağlamak üzere binlerce kuruluş tarafından güvenilen küresel bir iş zekası platformudur.
#9. yüzde
Centage gibi yazılımlar geleceği kolaylıkla planlamanıza, bütçelemenize ve tahmin etmenize yardımcı olabilir. Müşterilerin mali durumlarına ilişkin daha iyi içgörüler elde etmelerine yardımcı olmak için sağlam bir dizi finansal planlama ve analitik yeteneklere sahip bulut tabanlı yazılım. Centage, daha önce yalnızca en büyük şirketler için mevcut olan aynı düzeyde gelişmiş finansal analizleri küçük ve orta ölçekli işletmelere getiriyor.
#10. bütçe
Budgyt, finansal verilerin basitleştirilmesine, düzenlenmesine ve yönetilmesine öncelik veren finansal planlama ve bütçeleme yazılımıdır. Herkes, kullanımı kolay bir arayüz ve tüm önemli finansal bilgilerinizi bir bakışta gösteren merkezi bir gösterge panosu yardımıyla ücretsiz küçük işletme bütçeleme araçlarını bir sonraki seviyeye taşıyabilir.
#11. Planguru
Planguru, hem Excel hem de QuickBooks ile senkronize edilebilir. Birincil hedefi, küçük ve orta ölçekli işletmelere daha iyi bütçeleme ve veri organizasyonu konusunda yardımcı olmaktır. Söz konusu program, geleceğe on yıla kadar fon tahsis edebilir ve tahsis edebilir. Ayrıca nakit akışı tahmini, finansal oran analizi ve borç modelleme hesaplayıcısı içerir.
#12. Skoro
Scoro her büyüklükteki şirketin finansmanlarını daha etkin bir şekilde planlamasına ve yönetmesine yardımcı olan son teknoloji bir yazılım programıdır. Platformun araç takımı, bir kuruluşun faaliyetlerini denetlemek için gereken her şeyi sağlar. finansal operasyonlar uygun bir yerde. Önceden plan yapabilir, giderleri takip edebilir, faturalar gönderebilir, istatistiklerinizi analiz edebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.
Quicken Bütçe Yazılımı
Muhasebe yazılımı, kendi bütçeleme işini yürüten veya yandan serbest çalışan herkes için önemli bir araçtır. 1983'ten beri piyasada olan Quicken bütçe yazılımı, kişisel finanslarını yönetmek için güvenilir bir yöntem isteyen tüketiciler arasında popüler bir seçimdir. O zamandan beri, arşiv belgesi depolama gibi işletme bütçeleme yazılım araçlarıyla hizmetlerini işletmelerinkileri de kapsayacak şekilde genişletti. varlık yönetimive vergi hazırlığı için kişiselleştirilmiş raporlar.
Quicken bütçe yazılımının kullanımı çok basittir. Finansal, gider ve servet raporları şirketiniz için. Quicken bütçe yazılımı, makbuzları birkaç kategoriye ayırmanıza da olanak tanır; bu, aynı seyahat sırasında hem kişisel hem de profesyonel nedenlerle alışveriş yaptıysanız kullanışlıdır. Bu seçenekler, paranızı takip etmenize ve nerede olduğunu izlemenize yardımcı olabilir.
Girişimciler için Ev ve İş paketi, Quicken bütçe yazılımı dört üyelik seçeneğinden en kullanışlısıdır. Diğerlerinin neredeyse tamamı, kişinin kendi mali durumunu yönetme konusundaki tavsiyelerine dar bir şekilde odaklanmıştır. Quicken bütçe yazılımı ayrıca basit kişisel finans uygulamasına abonelik sağlar. Bu uygulama, kullanıcıların harcama modellerini aydınlatmak amacıyla ilk olarak 2020'de ortaya çıktı. Yine de yüksek bir fiyata geliyor. Yılda bir kez 47.88 ABD doları veya ayda 5.99 ABD doları ödeyin. Kişisel bütçeleme için tasarlandığından, şirket sahibi için özellikle yararlı bir araç değildir.
Kişisel Bütçe Yönetim Yazılımı
yardımıyla gelecek planlanabilir. kişisel finans aynı zamanda mevcut mali durumunuzun tam bir resmini veren yazılım. Çek, tasarruf, kredi kartları, krediler ve yatırımlar dahil tüm paranızı takip etmek için merkezi bir merkezdir. Kişisel finans yazılımının masaüstü ve çevrimiçi sürümlerini karşılaştırırken, yerleşik şifreleme, otomatik yedekleme ve yazılım kurulumunun olmaması gibi özellikler sayesinde birincisinin daha fazla güvenlik sunduğunu göreceksiniz.
Çevrimiçi PFM, paranızı buluta kaydederek yönetmenize yardımcı olur. Bilgisayar korsanlığına karşı daha savunmasız olan masaüstü bilgisayarlarda bilgi depolamakla karşılaştırıldığında, bu açık bir avantajdır. En katı güvenlik önlemleri, belirli son teknoloji web tabanlı seçeneklerde bulunabilir. Bilgileriniz şifrelenecek ve okunamaz bir biçimde görüntülenecektir. Güvenlik duvarı koruması, gelen verileri tehditlere karşı incelemek ve ağa zarar vermeden önce bunları engellemek için kullanıldığından, herhangi bir güvenilir aracın ayrılmaz bir parçasıdır.
İşletme Bütçeleme Araçlarının 5 adımı nelerdir?
Bir bütçe yapmak için şu beş adımı izleyin:
#1. Her Ay Ne Kadar Para Kazandığınızı Belirleyin
Bu toplamı tam buraya, makalenizin başına koyun. Tutarın aylık olarak değişmesi durumunda, daha istikrarlı bir rakam belirlemek için ortalama dört aylık rakamlar kullanılmalıdır.
#2. Her Ay Ne Kadar Para Harcadığınızı Hesaplayın
Sahip olduğunuz tüm aylık harcamaların ayrıntılı bir listesini yapın. İki sütunlu bir tablo oluşturun: biri harcama kategorisi için, diğeri ise gerçek maliyet için.
#3. Harcamalarınızı İnceleyin
Tasarruf etmek için mevcut harcama alışkanlıklarınıza bir göz atmak iyi bir fikirdir. Harcamalarınızı izlemeli ve gelirinizi aşmadığından emin olmalısınız. Değilse, arayın tasarruf fırsatları. Haftalık 5$'lık mütevazı bir atıştırma bütçesi varsayarsak, bu, yılda 260$'a tekabül ediyor ve bu neredeyse hiç de göz ardı edilemez.
#4. Bir Plan Geliştirin
Aylık harcamalarınızı hesaplayın ve kaydedin. Stratejinizle mümkün olduğunca fazla tutarlılığı korumaya odaklanın. Genel bir kural olarak, başlangıçta planladığınızdan %10-15 daha fazlasını tahsis etmelisiniz.
#5. Harcamalarınızı Kaydedin ve İlerlemenizi Takip Edin
Aylık harcamalarınızı yakından takip etmek, paranızın nereye gittiğine dair net bir resim sunabilir ve ay ilerledikçe gerekli ayarlamaları yapmanıza olanak tanır.
Bir İşletmede Bütçenin Amacı Nedir?
İşletme bütçesi, şirketiniz için ne kadar para kazandığına ve ne kadar harcadığına bağlı olarak oluşturduğunuz bir harcama planıdır. Mevcut sermayeyi belirleyecek, harcamalara ilişkin bir tahminde bulunacak ve geliri tahmin etmenize yardımcı olacaktır. Bütçe, firmanızın faaliyetlerini planlamak için bir rehber ve uzun vadeli finansal hedeflerinizi belirlemek için bir ölçüt olarak hizmet edebilir.
Bütçe ve Bütçeleme Arasındaki Fark Nedir?
Bütçe, bir kuruluşun belirli bir süre için olası harcamalarını ve gelirini tahmin eden ayrıntılı ve resmi bir plandır. İlgili tüm bilgileri içerir. Bütçe oluşturma ve kullanma sürecine bütçeleme denir ve tüm süreci kapsar.
Bütçelemenin Beş Faydası Nedir?
Parasal devlet yardımlarının yanı sıra, işlerden, bireysel emekliliklerden ve yatırımlardan elde edilen kazançları da içerir.
- Size finansal kontrol sağlar
- Finansal hedeflerinize odaklanmanıza yardımcı olur
- Harcamalarınız konusunda sizi uyanık tutar.
- Faturalarınız ve birikimlerinizle ilgili farkındalığı korumayı kolaylaştırır.
- Öngörülemeyen masraflar için para biriktirmeye yardımcı olur
Bütçelemeye 50/20/30 Yaklaşımı nedir?
Norma göre, vergi sonrası gelirinizin %50'sine kadarını sizin için önemli olan gerekliliklere ve taahhütlere ayırmanız gerekir. Kalan kısım, isteyebileceğiniz her şey için %30, tasarruf için %20 ve borç azaltma ve tasarruf için her biri %10'a bölünmelidir.
Sonuç
İşletmeler, bütçeleme yazılımını kullanarak bütçelerini izler, belgeler ve raporlar. Bütçeleme yazılımı, yalnızca birkaç tıklamayla etkili kâr ve zarar tabloları, nakit akışı raporları ve daha fazlasını oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Temel olarak, bütçeleme yazılımı, bütçe yapma sürecini çok daha kolay hale getirdi.
Gelecekteki gelir, kar ve diğer tahminler, bütçeleme yazılımı kullanılarak yapılabilir. En iyi yazılım, süreç çevikliğini geliştirmek ve prosedürleri değişen zamanlarda güncel tutmak için sık sık güncellenir.
FAQs
50 30 20 bütçesini nasıl kurarsınız?
Genel kural, aylık vergi sonrası gelirinizin %50'sini ihtiyaçlara, %30'unu lüks ürünlere ve %20'sini tasarruf veya borç geri ödemesine tahsis etmektir.
Aylık giderleri nasıl hesaplarsınız?
12 aylık bir süre boyunca harcanan toplam tutarı toplayıp bu toplamı 12'ye bölmek size o dönem için bir ortalama verecektir. Aylık ortalama harcama daha sonra hesaplanabilir. Aylık maliyetleri tahmin etmenin ilk adımı, gerekli tüm satın almaların kapsamlı bir listesini derlemektir.
Örnek bütçe nedir?
Kendi eviniz için bir bütçe bulmakta zorlanıyorsanız, bazı fikirler edinmek için her zaman örnek bir bütçeye göz atabilirsiniz.
{
“@bağlam”: “https://schema.org”,
“@type”: “SSSSayfası”,
“ana Varlık”: [
{
“@type”: “Soru”,
“name”: “50 30 20 bütçeyi nasıl oluşturuyorsunuz?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "
Genel kural, aylık vergi sonrası gelirinizin %50'sini ihtiyaçlara, %30'unu lüks ürünlere ve %20'sini tasarruf veya borç geri ödemesine tahsis etmektir.
"
}
}
, {
“@type”: “Soru”,
“name”: “Aylık giderleri nasıl hesaplıyorsunuz?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "
12 aylık bir süre boyunca harcanan toplam tutarı toplayıp bu toplamı 12'ye bölmek size o dönem için bir ortalama verecektir. Aylık ortalama harcama daha sonra hesaplanabilir. Aylık maliyetleri tahmin etmenin ilk adımı, gerekli tüm satın almaların kapsamlı bir listesini derlemektir.
"
}
}
, {
“@type”: “Soru”,
“name”: “Örnek bütçe nedir?
"
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "
Kendi eviniz için bir bütçe bulmakta zorlanıyorsanız, bazı fikirler edinmek için her zaman örnek bir bütçeye göz atabilirsiniz.
"
}
}
] }
İlgili Makaleler
- BÜTÇE YÖNETİM ARAÇLARI: Tanım ve En İyi Bütçe Yönetim Araçları(Yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır)
- VARLIK YÖNETİM ARAÇLARI: Tanım ve En İyi Varlık Yönetimi Araçları(Yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır)
- Sermaye Bütçeleme Karar Teknikleri ve Analizi
Referans
