Diyelim ki bir işletme sahibi veya bir işletme hakkında geçmiş kontrolü yapmak üzere atanmış bir yöneticisiniz. Bu durumda, bir durum tespiti raporunda hangi bilgilerin yer aldığını ve nereden başlamanız gerektiğini sorabilirsiniz. İşletmeler ve tüketiciler artık neyle uğraşacaklarını bildiklerinden daha fazla bilgiye erişebiliyor. Başka bir firmayla çalışırken ihtiyaç duyulan gönül rahatlığını sağlayacak eyleme dönüştürülebilir içgörüler oluşturmak için veri yığınlarını gözden geçirmek, bilginin kendisini bulmak değil, asıl zorluktur. Bu makale, bunları yapan hizmetler, neden önemli olduğu, nasıl başlatılacağı ve istihdam için geçmiş kontrolü dahil olmak üzere küçük işletme geçmiş kontrollerinin temellerini kapsayacaktır.
İş Geçmişi Kontrolü nedir?
İş geçmişi kontrolü, potansiyel tüketicilere, yatırımcılara ve ortaklara şirketin geçmişi hakkında bilgi sağlayan bir prosedürdür. Aynı zamanda, bir işletme hakkında geçmiş araştırması yapmak, şirketin mevcut durumuyla ilgili bilgileri ortaya çıkaracak veya doğrulayacaktır. Bu veriler, şirkete yatırım yapmadan veya şirketle ortaklık kurmadan önce faydalı olacak finansal bilgileri içerir.
Ayrıca, bir şirketin geçmişi ve bugünü hakkında doğru bir görüş elde etmek için, çok çeşitli kamu kayıtlarını araştırmayı içeren kapsamlı bir iş geçmişi kontrolü yapmak önemlidir. Süreç, şirkete daha önce dava açılıp açılmadığına ve dava açıldıysa ne zaman olduğuna bakılmasını içerir. Ticari geçmiş kontrolü, herhangi bir vergi hacizinin veya diğer cezaların uygulanması da dahil olmak üzere, çözülmüş herhangi bir davadaki kararı ortaya çıkaracaktır. Herhangi bir yasal işlem devam ediyorsa, iş geçmişi kontrolü, dava ve mevcut durumu hakkındaki ayrıntıları ortaya çıkaracaktır.
İş geçmişi kontrolü, yalnızca şirket aleyhine açılan davalar hakkında bilgi aramayacak, aynı zamanda işletme tarafından veya işletme adına açılan davalar hakkında da bilgi arayacak. Arayacağımız şeyler arasında iflaslar, birleşmeler, birleşmelerin tasfiyesi ve şirket tarafından veya şirket aleyhine açılan davalar yer alır.
Bir şirketin ürünleri veya hizmetleriyle ilgili tüketici şikayetlerinin, iş geçmişi kontrolü sırasında ortaya çıkarılması alışılmadık bir durum değildir. Şirketin ilgilenmediği yinelenen tüketici endişeleri, zayıf bir temele işaret edebilir.
Bir iş geçmişi kontrolünün birincil faydası, ne şirketin mevcut durumunun ne de mevcut kültürünün potansiyel müşteriler, yatırımcılar veya iş ortakları için herhangi bir risk oluşturmadığına dair güvencedir. Kapsamlı bir geçmiş araştırması yaparak şirket, potansiyel iş ortağına daha fazla bilgi vererek güvence verebilir veya şirketin bahsetmemeyi tercih edeceği kırmızı bayrakları ortaya çıkarabilir.
Çoğu İşveren Hangi Geçmiş Kontrolünü Kullanıyor?
Ne tür geçmiş kontrollerinin gerçekleştirileceğine karar verirken, işverenler her zaman her açık pozisyonun kendine özgü gerekliliklerini ve sorumluluklarını dikkate almalıdır. Bununla birlikte, işletmelerin büyük çoğunluğu, bu seçeneklerin çalışanlarının tamamını veya neredeyse tamamını kapsadığını görecektir.
1 numara. kimlik doğrulama
Geçmiş kontrollerinin en temel türlerinden biri, kimliğin doğrulanmasıdır. Kimlik doğrulamanın amacı, başvuran kişinin Sosyal Güvenlik numarası (SSN) gibi kendisi hakkında verdiği bilgilerle eşleşip eşleşmediğini kontrol etmektir.
Bu özgeçmiş kontrolünü gerçekleştirmenin birincil motivasyonu, yasaya uygunluğu sağlamaktır. ABD'de yasal olarak çalışamayacak durumda olan kişileri istihdam etmek, işletmeler için parasal cezalara neden olabilir. Kimliğinizi kontrol etmez veya bir Sosyal Güvenlik numarası takibi yapmazsanız, bir çalışan yanlış bilgi vermiş olabilir. Ancak, insanların kimliklerini kanıtlamak için sahte belgeler kullandıkları zamanlar vardır. Bu nedenle, bir şirket, pozisyon için gerekli nitelikleri kazanması gereken bir kişiyi işe alabilir.
Ayrıca, bir kimlik doğrulama işlemiyle başlarsanız, yaptığınız ek geçmiş kontrollerinin sonuçları da güvenilir olacaktır. Geçmiş kontrolü yapmadan önce bir kişinin tüm yasal adını, DOB'sini ve SSN'sini iki kez kontrol etmezseniz, aynı ada ancak farklı DOB'ye sahip birine ait sabıka kaydı da dahil olmak üzere yanlış veya yanıltıcı sonuçlar alabilirsiniz.
2 numara. Kredi Geçmiş Kontrolleri
Potansiyel bir çalışanın kredi raporunu kontrol etmek, size onların finansal istikrarı ve kredi geçmişi hakkında değerli bilgiler verebilir. İstihdam kredisi kontrolleri, para işlemeyi veya müşterilerle ilgilenmeyi gerektiren pozisyonlar için olağandır. Çalışanların hem kurumsal hem de tüketici fonlarına erişimi olabileceğinden, bu özellikle bankacılık sektöründe çok önemlidir.
Ancak, istihdam öncesi kredi kontrollerini yöneten kural ve düzenlemelerin farkında olmak çok önemlidir. İşverenlerin bu tür bilgileri kullanımı FCRA'ya (Adil Kredi Raporlama Yasası) tabidir. Bir adayın özgeçmiş kontrolü hatalı bilgiler gösteriyorsa, onu işe almadan önce açıklamaları veya düzeltmeleri için ona bir fırsat verin.
#3. Sosyal Medya Geçmiş Kontrolleri
Başvuranların sosyal medya profillerinin istihdam öncesi taramaları nispeten yeni bir gelişmedir. Potansiyel bir çalışanın sosyal medya profillerini ve aktivitelerini incelemek, sosyal medya geçmiş kontrolünün gerektirdiği şeydir. Bir adayın sosyal medya hesaplarını taramak, nefret söylemi veya siber zorbalık gibi uyarı işaretlerini tespit etmeyi amaçlayan yaygın bir uygulamadır. Bir çalışanın kişisel hesabında gerçekleşse bile, uygunsuz veya saygısız yorumlar şirketin kamuoyundaki imajını olumsuz etkileyebilir. Bu tür davranışlar, bir kişinin iş yeri tacizcisi olduğunun da bir göstergesi olabilir. Irkçı, homofobik veya cinsiyetçi çevrimiçi ifadeler, adayın şirketinizin değerlerini paylaşmadığını gösterebilir ve çalışanları rahatsız edebilir.
Bu listenin çoğu, bir başvuru sahibi en iyi aday olarak seçildiğinde ve geçmiş kontrollerinden geçtiğinde doğrulanır. İşverenler adayın sosyal medya geçmişine bakarken de bunun böyle olması gerektiğini unutmamalıdır. LinkedIn, işe alma sürecinde kullanılabilecek profesyonel bir ağ oluşturma ve iş arama aracıdır; ancak Instagram, Facebook veya TikTok gibi sosyal medya platformlarında daha kişisel hesapların erken aranması, işe alım ekibinin bilinçsiz önyargısına katkıda bulunabilir. Bize kendimizi hatırlatanlara çekilmek insan doğası olsa da, görüşme kararını ikinizin de aynı kıyafetleri beğenip beğenmediğiniz veya benzer ilgi alanlarına ve siyasi görüşlere sahip olup olmadığınız gibi yüzeysel faktörlere dayandırmak iyi bir fikir değildir.
#4. Sabıka Kaydı Kontrolleri
Potansiyel çalışanlarla ilgili geçmiş kontrolleri, işletmelere karakterleri hakkında çok şey söyleyebilir. Birçok farklı suç türü için mahkumiyetler, bir arka plan kontrolü yapılarak ortaya çıkarılabilir.
Tüm yargı bölgeleri bilgileri paylaşmadığından, federal, eyalet ve yerel düzeylerde sabıka geçmişi kontrolleri yapmanız gerekebilir. İşe alma kararlarında suç geçmişlerini kullanmanın yasal sonuçları, bilmeniz gereken bir şeydir. Örneğin, San Francisco Adil Şans Yönetmeliği, bunların uygulanmasına sınırlamalar getirmektedir. ayrıca oku GEÇMİŞ KONTROLÜ NASIL YAPILIR: Stratejik Adımlar ve İzlenecek Kılavuz.
# 5. Eğitim Doğrulaması
Bir işveren tarafından yapılan eğitim doğrulama kontrolünün amacı, başvuru sahibinin iddia ettiği akademik başarıları doğrulamaktır. Derece doğrulaması, adayın özgeçmişinde veya başvurusunda belirttiği dereceyi alıp almadığını doğrular. Hatta bazı şirketler, bir başvuranın notlarını ve başarı listesini iki kez kontrol edecek kadar ileri gider.
Geçmiş Kontrol İşine Nasıl Başlanır
Girişimciliğe dalmak kolay değil. Ne sattığınız ve nasıl sattığınız da dahil olmak üzere birçok faktör devreye giriyor. Başlatacağınız iş türü çok önemli bir seçimdir. İşte bir arka plan kontrolü işi başlatmak için ipuçları.
1 numara. Geçmiş Kontrolü Seçeneklerinizi Bilin
Sabıka kayıtları, kredi raporları ve akademik kimlik bilgileri, en yaygın üç arka plan kontrolü türüdür. Mahkumiyet ve tutuklama kayıtları, genellikle suç faaliyetleri için standart geçmiş kontrollerine dahil edilir. İflaslar, geç ödemeler ve kredi raporundaki diğer olumsuz işaretler ortaya çıkacaktır. Bir kişinin akademik kimlik bilgileri, kapsamlı bir eğitim geçmişi kontrolü yapılarak ortaya çıkarılabilir.
2 numara. Şirketi Tanımlayın
Geçmiş kontrolü şirketinizin adı, potansiyel müşteriler üzerinde yaptığınız ilk izlenim olacak ve bu da onu çok önemli ve zor bir çaba haline getirecektir. Seçtiğiniz isim profesyonel olmalı ve hedeflerinizin göstergesi olmalıdır. Hizmetlerinizi uygun şekilde tanımlayan anahtar sözcükleri seçtikten sonra, şirketinizin adına kelime oyunu veya oyun sözcükleri eklemeyi düşünün.
Bir sonraki adım, şirket adlarından oluşan bir kısa liste oluşturduktan sonra adın kullanılabilirliğini ve alan adı alternatiflerini kontrol etmektir.
#3. Bir Şirket veya LLC Oluşturun
"Ticari işletme" terimi ile kastedilen, bir şirketin faaliyet gösterdiği resmi yasal çerçevedir. Şahıs şirketleri, ortaklıklar, şirketler ve limited şirketler (LLC'ler), en yaygın dört ticari kuruluş türüdür. Sorumluluk riski, giderler ve evrak işleri dahil olmak üzere herhangi bir yasal yapının yararları ve sakıncaları vardır.
Ayrıca, geçmiş kontrol hizmetleri, yasal yapıları olarak tipik olarak şahıs şirketi veya LLC arasında seçim yapmak zorundadır.
Ortaklardan biri işletmeye dava açar veya para çalarsa, diğer ortaklar borçtan bireysel olarak sorumlu olacaktır.
Kişisel varlıklarını ticari borçlardan korumak için birçok işletme sahibi bunları bünyesine katmayı seçmektedir. Bir şirketin sahipleri, kurumsal borçlar ve yasal yargılar için kişisel sorumluluktan korunmaktadır. Şirketin bir LLC'den daha fazla idari ihtiyacı vardır ve diğer tüm biçimlerden daha karmaşıktır. Ancak, çok sayıda yatırımcı çekmek istiyorsanız, gitmeniz gereken yol bir şirket olmaktır.
Bu, LLC'yi ve tek mülkiyeti bırakır.
Şahıs şirketi, başlatılması en ucuz ve en basit iş yapısı olmanın ikili avantajlarına sahiptir. Ayrıca, şirket başarısız olursa sahibinin kişisel varlıkları risk altındadır, dolayısıyla bu dikkatle değerlendirilmelidir. Limited şirket (LLC), tek bir mülkiyetin esnekliğini kurumsal sorumluluk kalkanıyla birleştirir. Buna ek olarak, bir LLC oluşturmak, işletme sahiplerini bir dava veya iflas durumunda eyalete bağlı olarak 40 ila 500 ABD Doları arasında kişisel sorumluluktan koruyabilir.
#4. İş Konumunuzu Seçin
Pek çok işletme sahibinin evinden yönetildiği için, bu sizin için bir anlaşmayı bozmayabilir. Mahallede kalmak veya personel kiralamak isteyen işletmeler uygun ofis alanı bulmalıdır.
Yeni başlıyorsanız ve kalıcı bir yerin masrafı ve gerekçesi gerekli değilse, yarı zamanlı ofis alanı ortak bir ofis, ortak çalışma alanı veya kuluçka programı aracılığıyla kiralanabilir.
# 5. Gerekli İzinler ve Lisanslar için Başvurular Yapın
Geçmiş kontrolü hizmetleri, yasal olarak faaliyet göstermeden önce belirli profesyonel lisanslar gerektirebilir.
İşe alım öncesi taramayı düzenleyen kuralları ve yasaları anlamak çok önemlidir. Federal Ticaret Komisyonu (FTC) ve Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu (EEOC), Adil Kredi Raporlama Yasasını (FCRA) federal düzeyde uygulamaktan sorumludur. Eyalet düzeyinde ek düzenlemeler olabilir. Gerekli prosedürlere uyulmaması durumunda, şirketiniz ve müşterinizin şirketi para cezası ve yasal işlemle karşı karşıya kalabilir.
İşletmeler için gerekli olabilecek başka genel kayıtlar da vardır. Bunlar arasında iş yapmak için yasal izin, vergi toplama ve ödeme yeteneği ve Çalışan Kimlik Numarası (EIN) yer alır.
#6. Kredi Al
Harika bir iş planına sahip olmak ve yönetimin bunu uygulamaya koyması, bir geçmiş kontrolü işi başlatmak için mali kaynaklara sahip olmaktan iki farklı şeydir. Geçmiş kontrolü hizmetini başlatmak için gereken ilk harcama ucuz olsa da, gerekli başlangıç sermayesini güvence altına almak zor olabilir. Çoğu durumda, bir borçlunun mükemmel bir krediye ve bir bankanın kendisine borç para vermeyi düşünmesinden önce toplam başlangıç maliyetlerinin %15-25'ini yatırma yeteneğine ihtiyacı olacaktır.
#7. Bir Pazarlama Stratejisi Oluşturun
Yeni geçmiş kontrolü işinizin başarısı, haberi yayma ve yeni müşteriler çekme yeteneğinize bağlıdır. Alanınızda güven ve otorite oluşturmak, hassasiyet, güvenilirlik ve gizliliğe öncelik veren bir strateji gerektirir.
Ayrıca, polis ve üniversiteler gibi kuruluşlarla ortaklıklar kurarak yerel toplumla güven oluşturmak, daha fazla ödeme yapan tüketici çekmeye yardımcı olabilir. Bu yöntemlere ek olarak, şirketler ve istihdam büroları ile ağ kurmak, doğrudan posta göndermek, soğuk aramalar yapmak, iş fuarlarında stant kurmak ve iş fuarlarına katılmak, hizmetiniz hakkında bilgi edinmenin harika yollarıdır.
İşletmeniz, sosyal medya veya iş panolarında reklam vererek potansiyel geçmiş kontrolü müşterilerine ulaşabilir.
#8. Ticari Sigorta Alın
Geçmiş kontrollerinin yürütülmesinde yer alan işin hassas doğası ve kazaların meydana gelme potansiyeli nedeniyle, kapsamlı bir sigortaya sahip olmak çok önemlidir.
Geçmişi kontrol eden her şirket için temel bir sigorta türü, hata ve eksiklik kapsamıdır. Ayrıca, Genel Sorumluluk Sigortası, bir müşterinin bir sonuç raporunun doğrudan bir sonucu olarak itibar kaybına uğradığını iddia etmesi durumunda mali güvence sunabilir. Şirketin faaliyetlerinin ve sunduğu hizmetlerin niteliğine bağlı olarak Veri İhlal Sigortası, Siber Sorumluluk Sigortası ve İşçi Tazminat Sigortası gibi diğer sigorta türleri de gerekli olabilir.
Küçük İşletme Geçmiş Kontrolü
Günümüzün dar iş piyasasında, küçük firmaların açık pozisyonları kalifiye adaylarla doldurması zor olabilir.
Bununla birlikte, veteriner adaylarının uygunluğu, dürüstlüğü ve becerisi için yine de önlemler alınmalıdır. Neredeyse tüm işverenlerin (%94) potansiyel işçilerin geçmişlerini doğruladıklarını söylediklerini biliyor muydunuz?
Potansiyel çalışanlar ve iş ortakları hakkında geçmiş kontrolü yapmak, herkesi güvende tutmak için önemli bir adımdır.
Bir Küçük İşletme Neden Geçmiş Kontrolü Yapmalıdır?
Potansiyel yeni işe alınanların geçmişlerini araştırıp araştırmama konusunda karar vermenize yardımcı olmak için İK uzmanları ve başarılı işletme sahiplerini konuyla ilgili düşünceleri için sorguladık. Güvenli bir iş yeri sağlamak, dolandırıcılığı önlemek ve müşteri güvenini korumak da dahil olmak üzere, işletmeniz için geçmiş kontrollerinin faydalı olup olmadığına karar verirken dikkate alınması gereken bir dizi faktör vardır. İşte sebeplerden bazıları.
1 numara. İstihdam ve Eğitim Kayıtlarını Kontrol Edin
Bir küçük işletme sahibi, özgeçmişinin doğru olduğundan emin olmak için bir adayın istihdam ve eğitim geçmişi hakkında bir geçmiş kontrolü yapmak akıllıca olacaktır. Bir adayın kendisi hakkında doğruyu söylemesi muhtemel olsa da, insanların yalan söylemesi duyulmamış bir şey değildir ve girişimciler için üzgün olmaktansa güvende olmak en iyisidir. İşçi güvenliğini sağlamak için yüksek düzeyde bilgi gerektiren durumlarda, işin temel işlevlerini yerine getiremeyecek yeni bir çalışanı işe almak kötü bir fikirdir. Bir bireyin güvenilirliği ve istihdama uygunluğu, geçmişinin kapsamlı bir şekilde araştırılmasıyla tespit edilebilir.
2 numara. Güvenlik Riski Olmadıklarını Doğrulayın
Geçmiş kontrolü, her küçük işletme için bir ihtiyaçtır. Bir işveren ve çalışan arasındaki güven, herhangi bir çalışma ilişkisinin başlangıcından itibaren esastır. Birini işe alacaksak, geçmişte yasa dışı bir şey yapmadığından emin olmalıyız. Aksi takdirde, konumumuz ve etkimiz zarar görür. Banka dolandırıcılığı geçmişi olan ve dolandırıcılık için en son güvenlik önlemlerini kullanan birini işe alamayız. Ancak, sadece önceki hataları nedeniyle bir kişiyi yazmamalıyız. Herkesin gelişme ve büyüme potansiyeli vardır ve herkes geçmişte kötü seçimler yapmıştır. Ayrıca, bir şirket onlar hakkında iyi hislere sahipse, onları işe almalıdır.
#3. En İyi Adayı İşe Aldığınızdan Emin Olmalısınız
Tarama sürecinde bir şeyin "tam olarak doğru" olmadığını gösteren kırmızı bayraklara dikkat edin. Çalışan devir hızı, mevcut iş ortamında son derece yüksektir ve bu da en iyi adayları bulmayı ve işe almayı her zamankinden daha kritik hale getirmektedir. Potansiyel bir çalışan özgeçmiş kontrolü yapmayı reddederse, muhtemelen şirketinize en uygun çalışan değildir. Bunun yerine, nitelikleri ve uzmanlıkları konusunda açık ve dürüst olanları arayın.
#4. İşletmenizi Tehlikeden Koruyun
Büyük şirketlerle karşılaştırıldığında, küçük işletmeler, bir çalışanın bile işe alınması nedeniyle SG&A/satış oranlarındaki artışlara karşı daha savunmasızdır. Bununla birlikte, bunun da ötesinde, küçük firmalar dolandırıcılık, hırsızlık ve kötü yönetim gibi mali suçlara karşı daha savunmasızdır. Bu tehlikeler, potansiyel çalışanlar üzerinde sıkı geçmiş kontrolleri yapılarak önemli ölçüde azaltılabilir. Küçük bir işletmenin kapsamlı bir geçmiş kontrolü yapmasının, daha yerleşik iç politikalara ve tüzüklere sahip daha büyük bir şirket için olduğundan daha önemli olduğunu düşünüyorum.
# 5. Risksiz Bir İş Yeri Sürdürün
Arka plan kontrolleri yapmadan eğitimli istihdam kararları vermek imkansızdır. İşe almadan önce kapsamlı özgeçmiş kontrolleri yaparak, bir çalışanın sunabileceği tehlikelerle ilgili endişeleri ve riskleri azaltabilirsiniz. İstihdam öncesi bir tarama aracının kullanılması, federal, eyalet, belediye ve endüstri gerekliliklerine uyumu sağlayarak işletmenizin sorumluluk iddialarından korunmasına yardımcı olabilir.
#6. Yatırımcıların Güvenini Koruyun
Yatırımcılarına güven vermek için küçük bir işletme, tüm potansiyel çalışanlar üzerinde kapsamlı istihdam öncesi taramalar ve geçmiş kontrolleri yapmalıdır. Yatırımcıların korkunç bir işe alımla ilgili endişeleri, şirket hakkındaki görüşlerini etkileyebileceğinden, onlara kişi hakkında bir geçmiş kontrol raporu sunarak giderilebilir. Potansiyel çalışanlar üzerinde durum tespiti, herhangi bir küçük işletmenin büyümesi ve refahı için esastır.
#7. Güvenilmez İş Arayanları Ortadan Kaldırın
İşverenlerin, açık pozisyonlar için en nitelikli ve güvenilir kişileri seçmek için kapsamlı bir geçmiş kontrolü yapması gerekir. Açık bir pozisyon için yalnızca en nitelikli adayların yönetim tarafından seçilmesini sağlamanın kesin bir yoludur.
Mükemmel bir özgeçmişe sahip ikna edici bir iş başvurusunda bulunan biriyle tanıştığınızı hayal edin. Bununla birlikte, işi ileriye dönük olarak temsil edecek doğru zihniyet ve sosyal davranış, kapsamlı bir geçmiş araştırması ile ortaya çıkarılabilir. İşverenler, iş başvurusunda bulunanların kişisel bilgilerini toplarken ve kullanırken onların mahremiyetini korumak için özel önlemler almalıdır. Bir üçüncü taraf aracılığıyla potansiyel çalışanlar hakkında geçmiş kontrolleri yaparken, Adil Kredi ve Raporlama Yasasına her zaman atıfta bulunmanız ve bunlara uymanız zorunludur.
Küçük İşletme Geçmiş Kontrolünde Neler Var?
Bir küçük işletme geçmişi kontrolünün ortaya çıkardığı bilgiler, bir sektörden diğerine önemli ölçüde değişebilir.
Bununla birlikte, küçük işletmelerin çoğu aşağıdaki türde araştırma talep etmektedir:
- Eğitim doğrulaması
- Suç geçmişi
- Varsa profesyonel lisans doğrulaması
- İstihdam doğrulaması
- Kimlik doğrulama
- İstihdam öncesi uyuşturucu testleri
Küçük İşletme Geçmiş Kontrol Hizmetleri
Geçmiş kontrol hizmetleri, bir başvuranın kimliği, sabıka geçmişi, iş ve eğitim geçmişi, kredi puanı ve daha fazlası hakkındaki bilgileri ifşa ederek işletmenizi koruyabilir. Birini taahhüt etmeden önce çalıştırılabilecek çeşitli kontrol türleri, bunların maliyeti, sonuçların ne kadar doğru olacağı ve hizmetin ne kadar kullanıcı dostu olacağı hakkında düşünün.
İhtiyacınız olan bilgiyi bulmak işin zor kısmı değil; bunun yerine, başka bir şirketle işbirliği yapmak için ihtiyaç duyduğunuz güveni size verecek eyleme dönüştürülebilir içgörüler bulmak için veri yığınlarını ayıklıyor.
Küçük İşletme Geçmiş Kontrol Hizmetleri: Nelere Dikkat Edilmeli?
Bir geçmiş kontrolü sağlayıcısı seçmek, bir dizi hususu içerir. Her bir seçeneği değerlendirdiğimiz standartlar şunlardır ve size de aynısını yapmanızı tavsiye ederiz:
#1. Fiyat
Farklı işletmeler, farklı rapor türleri için farklı tutarlar talep eder. Başvuran incelemesi başına fiyatları 24.99 ABD Doları ile 100 ABD Doları arasında değişen tam hizmet veren kuruluşlarla karşılaştırıldığında, araştırdığımız Kendin Yap hizmetinin maliyeti 20 ABD Dolarından daha azdı. Birçok işletmenin teklifleri arasında önceden belirlenmiş üç paket katmanı yaygındır. Bazıları katılmak için tek bir ödeme gerektirir. Aynı anda birçok özgeçmiş kontrolü sipariş etmek için indirimler mümkün olabilir; ancak bu genellikle bir müşteri hizmetleri temsilcisiyle görüşmeyi gerektirir.
2 numara. Kendin Yap ve Profesyonel Seçenekler
Paradan tasarruf etmeye çalışıyorsanız, çevrimiçi aramalar yoluyla kendi geçmiş kontrollerinizi yapmak cazip gelebilir. Ancak, verilere erişiminiz kısıtlı olacak ve başvuru sahibiniz hakkında eksik veya yanlış bilgi bulma riskiyle karşı karşıya kalacaksınız.
#3. uyma
Geçmiş kontrolleri FCRA tarafından zorunludur. Kendin yap yöntemleri, başvuru sahiplerinin geçmiş kontrolleri ve sonuçları görme hakkı için yazılı anlaşmasını gerektirenler gibi gereksinimleri karşılamakta sıklıkla başarısız olur. Onlarla iş yapmadan önce bir şirketin FCRA uyumlu olup olmadığını kontrol etmek önemlidir. Adil Kredi Raporlama Yasası'nın (FCRA) uygulanmasında Federal Ticaret Komisyonu'nun (FTC) rolü hakkında bilgi, web sitesinde mevcuttur.
#4. Ürün çeşitliliği
Tam hizmet geçmiş kontrolü sağlayıcıları, araştırmalarının bir kısmını İnternet veritabanları aracılığıyla yapabilirler, ancak referans kontrolü ve bölge mahkemesi ziyaretleri dahil olmak üzere yüz yüze hizmetler de sağlarlar. Geçmiş kontrolünüzün güvenilirliği ve eksiksizliği, bu sağlayıcıların yardımıyla gelişebilir.
#5. teknoloji
Nihai bir karar vermeden önce teknolojinin ne kadar entegre olduğunu da düşünmelisiniz. Bazıları, çok çeşitli İK yazılımlarıyla entegre olan ve adayların bilgilerini göndermelerini ve sizin için gerçek zamanlı raporları görüntülemenizi kolaylaştıran web tabanlı platformlar sağlar.
6 numara. Müşterilere Yardım
Birçok işletme müşterilerine kapsamlı yardım sağlar. Hafta içi birkaç şirket telefonla yardım sağlıyor. Günün her saati e-posta yardımı sağlayan hizmetler de vardır. Başkalarıyla telefon, elektronik posta ve canlı web konferansı yoluyla sohbet etmek mümkündür. Bazı işletmelerde her müşteriye kendi hesap yöneticisi verilir. Ayrıca, destek ihtiyaçlarınız ve çalışma programınız ışığında şirketin müsait olup olmadığını da göz önünde bulundurun.
#7. Şirketin Üstünlüğü
Bir şirketin hizmetinin değerlendirilebileceği bir dizi ölçüm vardır. Ürünün hem profesyonel hem de müşteri değerlendirmelerini okuyun. Better Business Bureau (BBB) veya etik iş uygulamalarını destekleyen diğer kuruluşlardan alınanlar gibi şirketin kimlik bilgilerini kontrol edin. Ulusal Profesyonel Geçmiş Tarama Uzmanları Birliği (NAPBS), geçmiş kontrolü sektörünü temsil eden ticaret grubudur.
En İyi İş Geçmişi Kontrol Hizmetlerine Genel Bakış
İşte en iyi iş geçmişi kontrol hizmetleri.
#1. İyi Kiralama
Özgeçmiş kontrolü hizmetleri söz konusu olduğunda, GoodHire makul fiyatlarla kapsamlı raporlar da dahil olmak üzere küçük bir işletmenin isteyebileceği her şeye sahiptir. Kullanıcılar, gezinmesi kolay tek bir internet platformunda tüm özgeçmiş kontrolü sonuçlarını alabilirler. GoodHire, inşaat ve sağlık sektörlerinin yanı sıra kar amacı gütmeyen kuruluşlar, perakende, personel ve teknoloji sektörlerine de yardımcı olur.
Ayrıca, bu firmadan temin edilebilen önceden ayarlanmış üç arama seçeneği vardır. Paketler, çek başına 29.99 ABD dolarından 79.99 ABD dolarına kadar herhangi bir maliyete mal olabilir. Her bir plan için yürütülen aramalarda, en kapsamlı seçeneğin ulusal suç veritabanlarına, cinsel suçlu listelerine, yerel izleme listelerine, ilçe ceza mahkemesi aramalarına (yedi yıl geriye dönük), eğitim doğrulamasına ve işverene bakması ile birlikte aşamalı bir titizlik düzeyi vardır. doğrulama. Kullanıcılar, profesyonel lisansın doğrulanması, potansiyel işverenler için kredi raporu kontrolü, uyuşturucu testi, sağlık yaptırımları kontrolü veya DMV kayıt kontrolü gibi ek aramalar satın alma seçeneğine sahiptir.
#2. DoğruŞimdi
Accurate Background'ın bir yan kuruluşu olan AccurateNow, küçük işletmeler için düşük maliyetli bir geçmiş kontrolü sağlar. Bununla birlikte, küçük işletme sahipleri, uygun ücretleri, kullandıkça öde programları ve aylık asgari tutarların olmaması nedeniyle istihdam öncesi tarama hizmetlerinden büyük ölçüde yararlanabilir. Geçmiş kontrolleri, AccurateNow'un sağladığı bir hizmettir ve çok çeşitli alanları kapsar.
Ayrıca, üç farklı fiyatlandırma katmanı vardır. Bir raporun başlangıç fiyatı 29.95 ABD dolarıdır (Temel paket için) ve 74.95 ABD dolarına (Premium paket için) kadar çıkabilir. Premium paket, bir SSN izleme ve adres geçmişi kontrolü, ulusal bir adli kontrol, ulusal bir seks suçlusu sicil araması, dünya çapında bir izleme araması, bir kişi için eğitim ve istihdamın doğrulanması ve küresel bir izleme araması içerir. talep ettiğiniz diğer aramalar için ek ücretler uygulanacaktır. Çalışma, ulaşım, eğitim ve istihdam alanlarında kimlik bilgilerinin doğrulanması ve federal sabıka kaydı kontrollerinin tümü bu soruşturmaların kapsamına girer.
3 numara. eNannySource
Bakıcı ve dadı taraması, web tabanlı bir hizmet olan eNannySource ile kolaylaştırılmıştır. eNannySource, geleneksel istihdam öncesi tarama için kullanacağınız bir şey olmasa da, yerli personel pozisyonlarını doldurmaya çalışanlar için harika bir araçtır. eNannySource'tan işe aldığınız ev işçisinin güvenilir olduğundan emin olmak için kapsamlı geçmiş kontrolleri yaparız.
Platformda, fiyatları 24 ila 94 ABD Doları arasında değişen üç farklı abonelik katmanı bulunmaktadır. Farklı planların farklı kapsam seviyeleri vardır; en kapsamlı olanı 300 milyondan fazla federal sabıka kaydını kontrol eder. Buna ek olarak, ulusal takma ad araması, sürücü kaydı raporu, ulusal cinsel suçlu sicilinde arama, başvuranın yaşadığı en son ilçe için bölge mahkemesi kayıtlarında arama ve daha önceki kazalar için ilçe mahkemesi kayıtlarında arama başvuranın yaşadığı ilçelerin tümü gerçekleştirilir. Örneğin, New York aramaları size fazladan 95 dolar kazandırıyor ve ne Pennsylvania ne de New Hampshire sürücü özetleri sunmuyor.
#4. B&B Raporlama A.Ş.
B&B Reporting Inc., küçük ve orta ölçekli işletmelere çok çeşitli doğrulama ve geçmiş kontrolü hizmetleri sunmaktadır. Şirketinizin son teknoloji geçmiş kontrol yazılımına ihtiyacı varsa, bu firmayı öneriyoruz.
Planlara B&B Reporting, Inc. üzerinden ulaşılamaz. Bunun yerine, uygun gördüğünüz herhangi bir şekilde birleştirebileceğiniz isteğe bağlı geçmiş kontrolleri ve taramalardan oluşan bir menü sağlar. Ajans, oranlarını çevrimiçi olarak yayınlamaz; bir tahminde bulunmak için bir temsilci ile görüşmelisiniz. Birden fazla yargı yetkisine sahip suçlu araması, ilçe suçlu araması, eyalet suçlu araması ve federal suçlu araması, tarama için seçeneklerdir.
Bir İşletmeyi Nasıl Araştırırsınız?
Bir işletmeyi değerlendirirken araştırma, gözlem ve sağduyu yararlı varlıklardır. Potansiyel bir kazanımı araştırırken tartmanız gereken bazı faktörler şunlardır:
1 numara. Müşterilere Dikkat Edin
Aylaklığın kesinlikle yasak olmadığı bir müşteri işletmesinin peşine düşüyorsanız, kuruluş hakkında ne hissettiklerini anlamak için müşterileri gizlice dinleyerek biraz zaman geçirin.
2 numara. İnsanlara Dikkat Edin
Gizli polislik modunda birkaç hafta geçirin. Mesai saatleri içinde çeşitli saatlerde arabanızı park ederek veya caddenin karşısındaki bir kafede oturarak ve gözleminizin saatini, tarihini ve süresini bir tablo üzerinde işaretleyerek hedef şirketinizi takip edebilirsiniz. Ayrıca, işletmenizdeki yoğun ve yavaş zamanları da not edin. Gelen müşteri türlerini not alın ve motivasyonlarını araştırın.
3 numara. Alanı ve Rakiplerinizi Araştırın
Mağazanın bulunduğu mahallenin havasını nasıl tanımlarsınız? Havalı ve gerekli arasındaki yelpazenin neresine düşüyor ve bu caddede bunun gibi kuruluşlar ne kadar yaygın? Toplumda bu kuruluşa ihtiyaç var mı? Mahalle gelişiyor mu (oraya daha varlıklı bireyler geliyor), geriliyor mu (zaten en yüksek harcanabilir gelire sahip olanlara hizmet veriyorsunuz) yoksa aynı mı kalıyor?
#4. Vitrinlerin Neden Boş Olduğunu Öğrenin
Vitrin boş pozisyonları mutlaka alarma neden olmayabilir. Boş vitrinler, potansiyel müşterileri ve çalışanları uzaklaştıran bölgede gelişen bir suç sorununun işareti olabilir. Bu, herhangi bir işletme, tüketici veya başka türlü için kötü bir haber. Alternatif olarak, mahalle sakin bir emlak patlaması yaşadığından ve bunu yaparak daha varlıklı bir kiracı nüfusu çekebileceklerine inandıkları için ev sahiplerinin kiraları artırması da mümkündür.
# 5. Bölgede Yetkinin Kimde Olduğunu İnceleyin
Firmanızın bulunduğu bölgede en fazla etkiye sahip yerel yasa koyucuları bulun. İş dünyası adına eylemlerini (ve eylemsizliklerini) gözlemleyin. Bölgede yerel işletmelere yardım sağlayan kâr amacı gütmeyen kuruluşlar olup olmadığını araştırın ve çalışmanız için gizlice onlardan olabildiğince fazla bilgi ve istihbarat alın.
#6. Başlıkları Kontrol Edin
Gazetenin iş bölümünde Joe Jones'un nasıl büyük bir terfi aldığına dair sıkıcı vesikalıklı vesikalık paragrafların nasıl olduğunu biliyor musunuz? Bir iş satın almayı düşünürken, bu sütunlar oldukça ilgi çekici hale gelebilir.
Ayrıca, olumlu haberler (genişleme, yeni yerler, yetenekli yeni yöneticiler) ve kötü haberler (işyerlerinin kapanması, üst yönetimin istifa etmesi, müşteriler veya tedarikçiler tarafından açılan davalar) hedefinizin adını içeren herhangi bir haber aranarak bulunabilir. şirket.
İstihdam için Geçmiş Kontrolü
Acele karar vermek ve yanlış kişiyi işe almak zaman ve para kaybına neden olabilir. Kapsamlı bir istihdam geçmişi kontrolünün sonuçları, işe alma kararınız konusunda size daha fazla güven verebilir.
Bir İstihdam arka plan kontrolü, bir başvuranın kamu kayıtlarındaki iddialarının araştırılmasını içeren bir tür istihdam öncesi taramadır.
Geçmiş kontrolleri, riski azaltmaya, adaylar hakkında daha fazla bilgi sağlamaya ve ilk kararları doğrulamaya yardımcı oldukları için işe alma sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır.
Ayrıca, tüketici raporlarının oluşturulmasını ve kullanılmasını düzenleyen Adil Kredi Raporlama Yasası'na (FCRA) uygun olarak yürütülürse, bir istihdam şartı olarak geçmiş kontrolü kullanılabilir. Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA), hem işverenleri hem de iş arayanları işe alma sürecinde ayrımcılık ve mahremiyet ihlallerinden korur.
İstihdam Geçmiş Kontrolleri Nasıl Çalışır?
Bir başvuranın kimliği, sabıka ve mali dosyalar gibi kamuya açık veritabanlarında adı, adresi ve diğer kişisel bilgileri aranarak yapılan bir geçmiş kontrolü yoluyla doğrulanabilir. Bir üniversite, meslek grubu veya eski iş ile fiziksel etkileşim de mümkündür.
İnsan kaynakları uzmanları, bu araştırmaları gerçekleştirmek için genellikle tüketici raporlama ajanslarını (CRA'lar), geçmiş kontrol firmalarını veya İK yazılımlarını (HRIS'ler gibi) kullanır.
Geçmiş kontrolleri, her ikisinin de yasal sorumluluktan kaçınmak için karşılanması gereken özel gereklilikleri olan Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA) ve eyalet mevzuatına tabidir.
İstihdam Geçmiş Kontrol Süreci
Çoğu işveren geçmiş kontrolü yapmadan önce bir teklif vermeye hazır olana kadar beklerken, bazıları kimi işe alacaklarını seçmelerine yardımcı olması için birden fazla başvuru sahibi hakkında bir rapor kullanır.
Uyumluluğu sağlamak için aşağıdaki dört önlemi almanız gerekir:
- Ifşa. Adaylar, bir teklif yapılmadan önce istihdam öncesi taramanın bir ihtiyaç olduğu konusunda bilgilendirilmelidir.
- İzin. Başvuru sahibinin geçmiş kontrolünü kimin yaptığını, hangi bilgilerin paylaşılacağını ve Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA) kapsamında hangi haklara sahip olduğunu bilme hakkı vardır.
- Araştırma. Aday onayını ve yeterli kişisel bilgilerini verdikten sonra uygun kaynaklar kullanılarak rapor oluşturulur.
- Değerlendirme. Değerlendirmeniz için size bir rapor verilecek ve bu rapor, işe alma uygunsa normalde "temiz" veya endişelenecek bir neden varsa "düşün" olarak etiketlenecektir.
Sonuç
Sonuçların kapsamlı ve anlaşılır olduğunu biliyorsanız, bir iş geçmişi kontrolü yaptıktan sonra rahatlayabilmeniz gerekir. Çok sayıda kurumsal tarama şirketi var, ancak hepsi çok fazla veri ifşa ediyor.
Bununla birlikte, çoğu şirket, başvuranları işe almadan önce geçmişlerini kontrol etme sürecini dış kaynak olarak kullanır. Yukarıda belirtilen kontrollerden bazılarını kendi başınıza yapmak mümkün olsa da, genellikle bir geçmiş kontrol hizmeti kullanmak daha verimlidir. Bu, özellikle her çalışan için yukarıda belirtilen önlemlerden birden fazlasını uygulamayı düşünüyorsanız geçerlidir. Birden fazla bölgede çalışan çalıştırıyorsanız, veri talep etmeyle bağlantılı olarak mevzuata ve yerel kurum gerekliliklerine ayak uydurmak özellikle zor olabilir.
İş Geçmişi Kontrolü SSS
İşverenler İstihdam Geçmişini Nasıl Doğrular?
Bir işveren, bir geçmiş kontrolü yaparak çalışma geçmişiniz ve istenen yeteneklere sahip olup olmadığınız hakkında daha fazla bilgi edinebilir. Potansiyel bir işveren, eski işverenlerinizi arayarak istihdam geçmişiniz hakkında sağladığınız bilgileri doğrulayabilir. Potansiyel bir işveren, önceki işlerden gelen yetenekleriniz ve performansınız hakkında da bilgi alabilir.
İşverenler Kovulup Kovulmadığınızı Görebilir mi?
Bir işveren, eyaletlerin çoğunda bir çalışanın fesih, işten çıkarma veya gönüllü istifa nedeniyle ayrılıp ayrılmadığını bilme hakkına sahiptir. İşverenlerin çalışan bilgilerini ifşa etme hakkı olsa da, bu mutlaka yapacaklarını göstermez.
Benzer makaleler
- GEÇMİŞ KONTROLÜ NEDİR? Bilmeniz Gerekenler ve Ekstra Ücretsiz İpuçları
- İSTİHDAM DOĞRULAMASI NEDİR: Bilmeniz Gereken Her Şey
- İSTİHDAM MEKTUPUNUN DOĞRULANMASI: Nasıl Yazılır
- İSTİHDAM MEKTUBU: Anlamı, Nasıl Yazılır ve 20'den Fazla Ücretsiz Örnek.
- DİJİTAL DENEYİM: Anlam, müşteri, platform, çalışan ve yönetici
- SWOT Analizi Nasıl Yapılır: Eksiksiz Kılavuz
Referans
