Muhasebecisi olmayan bir şirket veya firma düşünün - mali hesapları tehlikede olacaktır. Bununla birlikte, bir muhasebeci, işletmelerin finansal karar stratejisi geliştirmelerine yardımcı olmak için güncel ve doğru finansal tabloları kaydederek ve üreterek yukarıda belirtilen sorunun önlenmesine yardımcı olur. Ek olarak, muhasebeci hizmeti çoğu zaman doğrudan işletme sahiplerine, yöneticilere veya amirlere rapor verir. Muhasebeci yazılımı, maaşı ve sertifikası hakkında bilgi edinmek için bizi izlemeye devam edin.
Bir Muhasebeci Tam Olarak Ne Yapar?
Bir muhasebeci, yöneticilerin ve işletme sahiplerinin önemli mali kararlar almasına yardımcı olmak için tüm ticari gelirlerin tam miktarı, tarihleri, kazançları, giderleri, kayıpları ve araçları gibi tüm ticari işlemleri izler, oluşturur ve kaydeder. Muhasebeciler, firmalara ve işletme sahiplerine bu sorulara doğru cevaplar bulmalarında yardımcı olur,
- İşletme kâr mı ediyor yoksa zarar mı ediyor?
- Kaç para?
- İşletme sağlam mali temellere sahip mi?
- Nakit akışında herhangi bir istikrarsızlığa işaret eden rahatsız edici eğilimler var mı?
Muhasebeci olmak için hangi becerilere ihtiyacınız var?
Bir kariyer olarak defter tutma, dünya çapında herhangi bir sektörde çalışmanızın yolunu açan güvenli ve ödüllendirici bir yoldur. Sorumluluklar işten işe değişse de, tüm muhasebecilerin ustalaşması gereken çok çeşitli temel beceriler vardır.
- Hesaplamalarda iyi olmalısın
- Defter tutma bilgisine ve kriterlerine ihtiyacınız var
- Birinci sınıf müşteri hizmetleri ve ilişkileri
- Microsoft excel'de yeterlilik
- Verimlilik ve yüksek düzeyde doğruluk
- Veri girişi becerileri
- Organizasyon becerileri
- Zaman yönetimi
- Liderlik, müzakere ve sunumlar gibi iş becerileri
- Bordro yönetimi becerisi
Muhasebeci Hizmeti
Muhasebeci hizmeti, işletmenizin mali işlemlerini kaydetme ve takip etme eylemidir. Muhasebeci hizmetinin işletmenizin faaliyetlerini düzenli olarak özetlemesi gerekir ve size gereken yazılıma ve mali raporlara erişim sağlar. Bu raporlar, işletmenizin performansının yanı sıra mali durumunu da gösterir.
Başka bir deyişle, muhasebeci hizmeti, her işlemin veya olayın en az iki farklı nominal defter hesabına kaydedildiği bir çift girişli sistem izler. İşletmeniz için zorunlu olan birincil ve ikincil muhasebeci hizmetlerinin bazı örneklerine bir göz atalım:
#1. Veri girişi
Veri girişi, genellikle belirli bir süre boyunca dosyada tutulan fatura, sipariş, satış fişi ve benzeri belgelerden kaydedilecek işleme ilişkin bilgileri içeren kağıt belgelerden, genellikle bilgisayar ortamına yapılan finansal işlemlerin kaydedilmesinden başka bir şey değildir. zaman uzunluğu.
Özünde, işinize neyin girdiğini ve neyin çıktığının bakımıdır ve bir işletme sahibi ve paydaş olarak işinizin nasıl performans gösterdiğine dair doğru ve adil bir görüş elde etmenize yardımcı olur.
2 numara. Alacak, Borç ve Bordro Hesaplarının Bakımı
Bir muhasebeci hizmeti, müşterilerin faturalandırılmasını ve ödemelerin zamanında onlardan tahsil edilmesini sağlar. Bunun yanı sıra Muhasebeci hizmeti, bordro, ödeme işleme şirketleri, giderler vb.'den kaynaklanan işlemler hakkında uygun şekilde tanımlanmış ve kategorize edilmiş bilgiler de toplar. Muhasebeci, borç ve alacak hesaplarını tutmanın yanı sıra, çalışanların maaşlarını hesaplayarak, kesintileri ayarlayarak ve net ücretlerin gerekli vadesinde çalışanlara ödenmesini sağlayarak bordro hizmetlerini de üstlenir.
#3. Banka Ekstrelerinin Mutabakatını Yapmak
Banka mutabakatı, mutabakat ve bakiye olduğundan emin olmak için genel muhasebe hesabınızdaki finansal işlemleri şirket banka hesabında gösterilen işlemle karşılaştırma işlemidir ve bir hesap döneminin sonundaki fiili durumu yansıtır. Bir Banka mutabakat beyanı, veri girişi hatalarını veya ihmal edilen işlemleri ortaya çıkarmaya yardımcı olduğu için çok önemlidir. Ayrıca, banka hesap özetlerinin aylık olarak mutabakatının sağlanması nakit akışının yönetiminde büyük önem taşımaktadır.
Muhasebeci Hizmetinin Faydaları
1 numara. Faturalarınızı Zamanında Ödemek
İşinizi ileriye taşımak için her gün yapmanız gerekenlerle, her şeyi kendi başınıza takip etmeniz neredeyse imkansız. Sorumlu bir muhasebeci atamak, size her şeyin zamanında yönetildiğini garanti eder ve satıcı ilişkilerinizin geç ödemelerden zarar görmemesini sağlar.
2 numara. İşinize Farklı Bir Açıdan Bakar
İşinizin nasıl gittiğine hakim olduğunuzu düşünseniz de, günlük operasyonlarda ikinci bir göze sahip olmak her zaman yardımcı olur. Yetenekli bir muhasebeci, size gelen parayı ve onu nasıl harcadığınızı hızlı bir şekilde gösteren yararlı raporlar çalıştırabilir. Nakit akışınızın bu görsel temsiline sahip olmak, nerede iyi yaptığınızı ve neleri iyileştirmeniz gerekebileceğini anlamanıza yardımcı olabilir.
#3. Nakit Akışının Sürdürülmesi
Bir işletme için işe koyulmak ama karşılığında para almamak kadar verimli olmayan çok az şey vardır. Müşterilerinizi derhal faturalandırmayı ihmal edecek kadar meşgul olmak, sahip olunması gereken mükemmel bir sorundur - nakit akışınızı etkilemesi dışında. Bir muhasebeci, mevcut yükümlülüklerinizi yerine getirmek ve gelecekteki ticari büyümenizi finanse etmek için düzenli bir fon akışını garanti ederek müşteri faturalarını ve fatura hatırlatmalarını takip edebilir. Defter tutma ile para kazanma fırsatlarını belirleyebilir, nakit akışı sorunlarından kaçınabilir ve geliri artırmanın veya harcamaları azaltmanın yollarını bulabilirsiniz.
#4. Varlıkları Yönet
İster ticari gayrimenkulleri yönetiyor, ister verileri derliyor ve koruyor olsun, EBM'ler şirketinizin varlıklarını yönetmek için benzersiz bir donanıma sahiptir. Rakiplerinizin pazarınızdaki durumunu analiz ederek, ürün ve hizmetlerinize müşteri tepkilerini değerlendirerek ve gelir dalgalanmalarına yol açan pazar modellerini belirleyerek ilginizi artırmada çok önemli bir rol oynarlar.
# 5. Vergileri Yönet
Bir EBM tutmanın temel faydalarından biri, vergilerinizi yerel, eyalet ve federal yasalara göre hazırlama ve dosyalama becerisidir. Daha da iyisi, işletmeniz için, vergi zamanı dolmadan önce vergi yükümlülüğünüzü en aza indirmenize yardımcı olan stratejik bir vergi planı oluşturabilirler. Ne tür bir işletmeye sahip olursanız olun, işletme vergi yasasına uyum şarttır; bu nedenle, kendinizi bir Gelir İdaresi Başkanlığı denetimiyle karşı karşıya bulursanız, defter tutma kayıtlarınız konusunda daha az kaygılı olun.
Muhasebeci Yazılımı
Bunu, çift girişli defter tutmayı otomatikleştiren akıllı bir elektronik defter olarak düşünün. Genel olarak adlandırılan muhasebeci yazılımı Muhasebe yazılımı muhasebe işlevleriyle ticari işlemleri kaydetmek ve işlemek için tasarlanmıştır, örn. bordro ve kredi kartı işlemleri, faturalama, vergi hazırlama ve günlük defter tutma güçlüklerini yönetmek ve ortadan kaldırmak için gereken finansal verilerin takibi ve işinizi büyütmeye odaklanabilmeniz için değerli zamanınızı boşa çıkarmanızı sağlar. Ayrıca, muhasebeci yazılımı verilerinize erişmenizi sağlar, ürün ve iletişim verilerini içe aktarmanıza olanak tanır ve şirket bilgilerinizi ayarlarken size adım adım yol gösterir. Muhasebe yazılımı satın alırken dikkat edilmesi gereken özelliklere bir göz atalım,
Bookkeeper Yazılımının Özellikleri
Bir defter tutma yazılımı satın alırken akılda tutulması gereken pazarlık konusu olmayan özelliklerin listesi buradadır.
1 numara. güvenlik seviyesi
Bu özellik sağlanmıştır, ancak o kadar zorunludur ki, satın almadan önce düzgün bir şekilde iki kez kontrol etmeniz gerekir. Muhasebeci yazılımı tanımı gereği finansal verileri ve diğer kişilerin kişisel verilerini, örneğin faturalandırma için iletişim bilgilerini işler. Bu nedenle, güvenlik tartışılamaz.
2 numara. banka tanıma
Ticari işlemleriniz doğrudan hesaplarınıza akar, bu nedenle satın aldığınız her muhasebeci yazılımı, doğrudan ödeme yapmanızı ve bankanızdan muhasebe sisteminize doğru verileri aktarmanızı sağlamak için hesabınıza sorunsuz bir şekilde bağlanabilmelidir. Ayrıca yazılım, tüm hesabınızı takip edebilmeli ve birden fazla hesabınız varsa bunları mutabık kılabilmelidir. Programınızın bir defteri kebir işlevi ve banka mevduatı, vergi hesaplaması ve çek yönetimi gibi çek defteri mutabakatı içerdiğinden emin olun.
#3. Başkalarıyla Entegrasyonlar
Entegrasyonlar, yazılım paketleri için ve iyi nedenlerle büyük bir satış noktası haline geldi. Diğerleriyle doğru entegrasyonlara sahip muhasebeci yazılımı, onlarsız paketlere göre size daha fazla zaman ve para kazandıracaktır.
#4. CRM Kapasiteleri
Modern muhasebeci yazılımı, işinizin finansal yönü için bir müşteri ilişkileri yönetimi aracı olarak gereklidir. Örneğin faturaları otomatik olarak gönderebilmeli, gerekirse hatırlatmalarla takip edebilmeli ve bu hatırlatmalara cevap verilmemişse bunu vurgulayabilmelidir.
# 5. Bulut Hazırlığı
Birçok muhasebeci yazılımının yerel olarak yüklenen sürümleri bulunurken bazıları bulutta kullanılır. Genellikle en iyisi, uzaktan çalışmayı kolaylaştıran ve KOBİ'ler için geçerli olan bir bulut sürümü olan muhasebeci yazılımına gitmektir.
En İyi Muhasebeci Yazılımları
İşletmeniz için en iyisini anlamak genellikle yeteneklerine, fiyat etiketine ve sektöre uygunluğuna bağlıdır. Araştırdıktan ve karşılaştırdıktan sonra, işletmeler için en iyi muhasebeci yazılımı için en iyi seçimlerim burada.
- Genel olarak en iyisi: QuickBooks Çevrimiçi
- Mikro İşletme Sahipleri İçin En İyisi: Xero
- Hizmet Tabanlı İşletmeler için En İyisi: Freshbooks
- Yarı Zamanlı Serbest Çalışanlar için En İyisi: QuickBooks Serbest Meslek Sahibi
- En İyi Ücretsiz Yazılım: dalga
- Otomasyon için En İyisi-NetSuite
- Yeni başlayanlar için en iyisi-Kashoo
- En iyi ücretsiz yazılım-Zoho Books
muhasebeci maaşı
Muhasebeci olmak isteyenlerin en çok dikkat ettiği konulardan biri de ortalama muhasebeci maaşıdır. Amerika Birleşik Devletleri'nde bir muhasebecinin ortalama maaşı 42,598 Şubat 27 itibariyle 2023 Dolardır, ancak bu aralık genellikle 38,100 Dolar ile 47,287 Dolar arasındadır. Maaş aralıkları, eğitim, sertifikalar, ek beceriler ve mesleğinizde geçirdiğiniz yıl sayısı gibi önemli temel faktörlere bağlı olarak büyük ölçüde farklılık gösterir. Ayrıca, muhasebecinin maaşını etkileyen diğer bazı faktörler, şirketin büyüklüğü ve konumu, muhasebecinin sorumlulukları, muhasebecinin muhasebe ve diğer yazılımlarla ilgili deneyimi ve denetim olmadan işleri halledebilme yeteneğidir.
Muhasebeci Sertifikası
Muhasebeci sertifikası, bir kişinin muhasebe becerilerinin resmi bir gösterimidir. Beceri setinizi potansiyel işverenlere ve profesyonel ağınızdaki diğer kişilere göstermenin bir yoludur. Bir kolej, üniversite veya akredite bir profesyonel program aracılığıyla muhasebeci sertifikası alabilirsiniz. Üniversitelerin dışında, Amerikan Profesyonel Muhasebeciler Enstitüsü (AIPB) ve Ulusal Sertifikalı Kamu Muhasebecileri Birliği (NACPB) aracılığıyla, dört bölümlü Tekdüzen Sertifikalı Kamu Muhasebeci Sınavını geçmenizin yanı sıra bir ortak veya muhasebe lisans derecesi. Bir muhasebeci sertifikası, yalnızca becerilerinize değer katmakla kalmaz, aynı zamanda sektördeki en son trendler ve teknolojik gelişmelerden haberdar olmanıza yardımcı olur.
Sertifikalı Muhasebeci Olmak Ne Kadar Sürer?
Her iki atamayı da kazanmadan önce, yeterli defter tutma deneyimine sahip olduğunuzu kanıtlamalısınız.
NACPB
CPB lisansına hak kazanmak için, sertifikalandırılacak alanda en fazla 2,000 saat veya bir yıllık deneyim biriktirmeniz gerekir. CPB lisansı bir yıl sürer ve sonrasında gerekli tüm sürekli eğitim kredilerini tamamladığınızı göstermeniz ve yıllık üyelik ücreti ödemeniz gerekir. CPB kimlik bilgileri, lisans yılı başına 24 saatlik sürekli eğitim gerektirir.
Muhasebeci sertifikası için gereksinimler, en az 3,000 saatlik deneyim veya iki yıllık defter tutma veya muhasebe deneyimi istediklerinden daha kapsamlıdır. CB sertifikasını korumak için, her üç yılda bir 60 sürekli eğitim kredisi tamamlamanız gerekir.
Nasıl Sertifikalı Muhasebeci Olunur?
Sertifikalı bir muhasebeci olmanın ilk adımı, sertifikanızı almanın zaman alıcı, çaba ve sabır gerektirdiğini, ancak elde edeceğiniz kariyer avantajlarının çabaya değer olduğunu göz önünde bulundurarak bunu yapmaya karar vermektir.
1 numara. Eğitim seviyenizi gözden geçirin
Becerileri kazanmak, yetkin bir muhasebeci olmak ve sertifikasyon programının eğitim gereksinimlerini karşılamak amacıyla nasıl yapacağınıza karar verirken mevcut eğitim seviyenizi kontrol etmeniz çok önemlidir. Etkili bir muhasebeci olmak için gerekli bilgiye sahip olup olmadığınızı veya sertifikalı bir muhasebeci olmak için uygulanabilecek resmi bir eğitim veya eşdeğer bir deneyime sahip olup olmadığınızı inceleyin.
2 numara. Güvenilirlik ihtiyacınızı bilin
Bir finans uzmanı olarak, güvenilirliğiniz zorunludur ve müşterileri çekmede veya elde tutmada önemli bir faktördür. Bu nedenle, sertifikalı bir muhasebeci olma amacınız, güvenilirliğinizi artırmak olmalıdır. Bir muhasebeci sertifika programı seçmeden önce, tam olarak ne tür bir güvenilirlik aradığınıza karar vermeniz gerekir. Genel olarak defter tutma konusunda mı yoksa yalnızca belirli bir yazılım programı için mi daha güvenilir olmak istiyorsunuz?
#3. Zamanınızı ve sermayenizi tahmin edin
Zaman ve sermaye değerli kaynaklardır ve ikisini de akıllıca harcamak istersiniz. Haftalık olarak ve kurs süresince ne kadar boş zamanınız olduğunu ve sizin için en iyisinin kendi hızınızda olan bir program mı yoksa yapılandırılmış bir program mı olduğunu düşünün. Ayrıca, sınavın çevrimiçi mi yoksa yüz yüze mi planlandığı ve ne sıklıkta uygulandığı da göz önünde bulundurulmalıdır. Kayıt ücreti, çalışma kitapları dahil ders materyalleri ve herhangi bir idari ücret dahil olmak üzere sınavın maliyeti de dikkate alınmalıdır.
#4. Sertifikasyon programınızı seçin
Doğrudan herhangi bir sınava girmeden önce, önce bir dizi ders almalısınız. Birincil defter tutma deneyimi, sizi hazırlık kursları almaktan muaf tutmaz. Kursları ve çalışma kitaplarını tamamlamak muhasebe sınavına hazırlanmanıza ve sınavı geçmenize yardımcı olabilir. Bu nedenle, birkaç muhasebeci sertifika programı mevcuttur.
AIPB veya NACPB gibi, sıkı eğitim programları ve programı başarıyla tamamladıktan sonra sertifikalı muhasebeci (CB) veya sertifikalı kamu muhasebecisi (CPB) unvanı sunan profesyonel bir kuruluşu tercih edebilirsiniz. Alternatif olarak, verimli bir muhasebeciyseniz, belirli bir muhasebe yazılımı programına odaklanmanız gerekebilir.
Son düşünce
Bir Muhasebeci, bir işletmenin satış, satın alma, bordro, tahsilat gibi finansal işlemlerini kaydetmekten ve sürdürmekten sorumludur. alacak hesapları, faturaların ödenmesi ve daha fazlası. İşlemlerin kayıt altına alınmasının ardından işletme sahibi, şirketin mali tabloları dağıtılmadan önce işi inceler ve gerekli düzeltme girişlerini yapar ve maaş kazanır.
İlgili Makaleler
EBM'YE KARŞI MUHASEBECİ: Fark ve Hangisi İşletmenize En Uygun
KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN REZERVASYON HİZMETLERİ: 2023'de Küçük İşletmeler için En İyisi
DEFTER TUTMA İŞİ: Nedir, Nasıl Başlanır, Maliyet ve Maaş
DEFTER TUTMA: Anlamı, Türleri ve Nasıl Başlanır?
Defter Tutma ve Muhasebe: En İyi 2023 Uygulamaları ve Farklılıklar
SİGORTA ARACI HAKKINDA AYRINTILI REHBER: Maaş, Fark ve Dezavantajlar
İlgili Kaynaklar
