Bir iş girişimi geliştirmek kolay bir başarı değildir. Onu ilerleme ve gelişme yoluna sokmak için sayısız uykusuz geceler ve olağanüstü çabalar gerekir. Farklı zamanlarda farklı şapkalar takıyor olabilirsiniz. Bir zamanlar pazarlamacısınız, diğerinde ise işletmenizin finans müdürü olarak çalışıyor olabilirsiniz. Güncel kalmak için yeni şeyler öğrenmelisiniz. Vergi ve uyum en az sevdiğiniz konular olabilir, ancak bir işadamı olarak bunları da bilmeniz gerekir. Bütün bunlar, işinizin verimliliğini artırmanızı ve büyüme yörüngesine zarar verecek hiçbir hata yapmamanızı sağlamak içindir.
Bir işi verimli bir şekilde yürütmek, konfor alanınızdan çıkmak ve her gün yeni zorluklarla mücadele etmeye hazır olmakla ilgilidir. Müşterilerle bir anlaşmazlık olabilir, Tedarik veya tedarik zinciri sorunları. Çoğu zaman işletme, verimliliğini etkileyen sorunlara takılıp kalır. Peki, bu sorunları çözmek için en iyi yaklaşım nedir? İşletmenizin verimliliğini tekrar izlemeye nasıl getirebilirsiniz? İşte işletmenizin doğru yönde daha verimli bir şekilde ilerlemeye devam etmesini sağlamak için atabileceğiniz bazı adımlar.
#1. En Son Sektör Uzmanlığını Alın
İşinizi bir ekiple yürütüyor olsanız bile, en son becerileri ve eğitimi alma ihtiyacını ortadan kaldırmaz. Derece almak, akademide en son araştırmaların neler olduğunu ve bu öğrenimi işinizi geliştirmek için nasıl kullanacağınızı bilmenize yardımcı olur. Bu aynı zamanda daha büyük kuruluşlar ve yüksek performanslı firmalar için de bir uygulamadır. gibi kurslara sponsor oluyorlar. bilgi yönetimi ustaları ve yüksek performanslı çalışanları için diğer işletme yönetimi programları. Veri bilimi, iş zekası ve program veya ürün yönetimi gibi uzmanlıklar, en son sektör bilgilerini öğrenmenize yardımcı olabilir. Yeni öğrenme ve beceriler, iş verimliliğinizi artırmak için çok yardımcı olabilir. Tam zamanlı bir kurs için zamanınız yoksa, kendi programınızı oluşturmanıza izin veren çevrimiçi bir derece programına gidebilirsiniz.
#2. Görevlerinizi Otomatikleştirin
İş verimliliğinizi artırmak, tamamen israfı ortadan kaldırmak, iş faaliyetlerini düzene koymak ve iş operasyonlarını iyileştirmekle ilgilidir. Zamandan tasarruf etmenin ve işleri daha düzenli hale getirmenin bir yolu, organizasyonda mümkün olduğu kadar çok aktiviteyi otomatik hale getirmektir. Otomatik yönetim olabilir devam sistemi veya çalışanlarınızın devamsızlık kaydı. Otomasyon, insan hatalarından kaynaklanan hata olasılığını ortadan kaldırabilir. Aynı zamanda, bu görevler tekrar tekrar yapıldığında monotondur, bu nedenle çalışanlarınız bunları yapmak zorunda kaldığında sıkıcı hale gelir, bu nedenle genel üretkenliklerini etkileyebilir.
#3. Yüz Yüze Görüşmeyle Sorunları Çözün
Çevrimiçi iletişim araçlarını kullanmak bu günlerde ofislerde bir norm haline geldi. İnsanlar genellikle iletişim kurmak için bir e-posta göndermek, ardından koltuklarından ayrılıp yüz yüze konuşmak isterler. Ancak, bir e-posta göndermek yerine şahsen tanışmak daha iyidir. Yüz yüze iletişim sorunları daha kısa sürede çözebilir. Ayrıca gönderenin ve alıcının mesajı gönderip alırken duygularını anlayamazsınız. Tartışacak konularınız ve netleştirmeniz gereken kafa karışıklıkları varsa, konuyu hızlandırmak için kişiyle tanışın. problem çözme süreci. Bunu sadece alışkanlık haline getirmekle kalmayın, çalışanlarınıza da bunu yapmalarını tavsiye edin. Onlara diğer çalışanlarla açık iletişim kurmaları için alan verin.
#4. Becerileri Çalışanlara Sağlayın
Çoğu zaman işletmeler, çalışanların kendi başlarına öğrenecekleri veya gerekli tüm becerileri yanlarında getirecekleri görüşündedir. İş başında eğitimin öneminden habersizler. Bu çalışanlar genellikle en güncel becerilerden yoksundur. Bunun bir sonucu olarak, iş verimliliği etkilenir. Doğru yol düzenlemektir çalışanlarınız için periyodik eğitim ve seminerler.
#5. İşçiler için Doğru Alet ve Makineleri Temin Edin
Doğru becerilerin mevcudiyetine benzer şekilde, çalışanlar için doğru araç ve makineler de iş verimliliğinde önemli bir rol oynamaktadır. Çoğu zaman çalışanların verimli olmayan makineler, bilgisayarlar ve dizüstü bilgisayarlarla çalıştığı tespit edilir. Bu yavaş ve verimsiz dizüstü bilgisayarlar ve diğer ofis makineleri, çalışanlar için bir zaman kaybı kaynağıdır. Buna ek olarak doğru araçlar ve ofis yönetimi, muhasebe gibi yazılım abonelikleri ve çalışanlar için insan kaynakları modülleri.
#6. Kısa Ekip Toplantılarını Arayın
En kolay yollardan biri iş verimliliğini artırmak çalışanlarınızın moralini iyileştiriyor. Bunu yapmanın yolu, sık ama küçük toplantılar yapmaktır. Onlarla işleri, karşılaşabilecekleri sorunlar hakkında konuşun. Ayrıca, daha iyi performansları ve iyileştirmeler hakkında tavsiyeleri için onları takdir edin. Çalışanlar çabalarının yönetim tarafından takdir edildiğini gördüklerinde, bu onlara daha iyi performans göstermeleri için bir doz cesaret verir. Bu ekip toplantıları, ekiplerin sorunlarını üst yönetimle tartışabilecekleri ve ilerlemelerini iletebilecekleri mükemmel bir fırsattır.
#7. Beklenmeyen Toplantılardan Kaçının
Ofiste çalışmanın verimsiz yollarından biri de son dakika toplantılarıdır. Bunlar plansızdır ve tüm süreçler bozulduğu ve üretkenliklerini etkilediği için çalışanlar için çok önemli zaman kaybına neden olabilir. Bu toplantılar uzar ve tüm aktivite planlanmadığı için zaman kaybına neden olur. Bu nedenle, toplantıları her zaman önceden planlayın ve çalışmalarını buna göre yönetmesi için çalışanınızı bilgilendirin.
Her şeyle tek başına başa çıkamazsın. Mecbursun delegasyon sanatını öğrenmek, iş faaliyetlerinizi merkezden uzaklaştırmak için ekipleri yönetin ve denetleyin. Bunun dışında, bir işletmenin, işletme operasyonlarını verimli bir şekilde yönetmek için gerekli tüm araç ve makinelere sahip yetenekli personele sahip olması gerekir.
İş Başarısının 7 Aşaması Nelerdir?
Bir işletmenin yaşam döngüsü yedi aşamaya ayrılır: başlangıç, başlangıç, erken aşama, büyüme, hızlı büyüme, olgunlaşma aşaması ve yenilik veya düşüş. Küçük işletmenizin gelişmesini istiyorsanız, her aşamanın nasıl çalıştığını ve bu aşamalarda kazanmak için ne yapmanız gerektiğini anlamalısınız.
İş Başarısının 3P'si Nelerdir?
Firmanızın gelişmesini istiyorsanız üç kritik faktöre öncelik vermelisiniz: insanlar, süreç ve ürün. Yaygın olarak anılan üç P, şirketinizin gerçekleştirdiği her şeyin temelini oluşturduğu için en iyi yatırım getirisini sağlar.
İşin 7 Anahtarı Nedir?
Bir işi sıfırdan altmışa çıkarmak için organizasyon, finans, pazarlama, satış, halkla ilişkiler, liderlik, personel ve kalite kontrol konularında uzmanlaşmış bilgi gereklidir.
