Sanal pozisyonlar daha yaygın hale geliyor. Bu aynı zamanda defter tutma ve muhasebe için de geçerlidir. Başka bir deyişle, sanal muhasebe işi olan bir muhasebeci veya muhasebeci, müşterilerinin taleplerini karşılamak için bulut tabanlı hizmetleri kullanan şirket sayısı arttıkça, müşterilerine muhasebe hizmetleri sağlamak için uzaktan çalışabilir. Temel olarak sanal rezervasyon, sorumluluklar ve iş gücü düzenlemeleri arasında bir denge bulur. Esneklik ve maliyet açısından, sanal bir defter tutma sözleşmesi hem şirket hem de muhasebeci için avantajlı olabilir. Dolayısıyla, bu yazıda, sanal defter tutmaya girişmek istiyorsanız ihtiyacınız olan tüm gerekli bilgileri tartışacağız.
Sanal Defter Tutma Tam Olarak Nedir?
Bir muhasebeci veya muhasebeci bir müşteriyle uzaktan çalıştığında buna sanal defter tutma veya bulut muhasebesi denir. Sizin ve muhasebecinizin aynı hesabı paylaşmasına olanak sağlayan muhasebe yazılımı bunu mümkün kılar. Ortak bir hesap ile muhasebeciniz, sizinle kişisel olarak etkileşime girmesine gerek kalmadan finansal işlemlerinizi yayınlayabilir, hesap özetlerinizi inceleyebilir ve revize edebilir, hesaplarınızın mutabakatını yapabilir ve diğer önemli muhasebe görevlerini gerçekleştirebilir. Bu kurulumda uygun dosya aktarımı ve iletişimi sağlamak için muhasebeci ve işletme aynı muhasebe yazılımını kullanmalıdır.
Sanal Muhasebeci Maaşı
Muhasebeci işletme için çalışıyorsa, işverenin bordro prosedürlerine ve döngüsüne göre ücretlendirilir. 2021 itibariyle, muhasebeciler için ortalama yıllık maaş 45,560 dolar veya saat başına 21.90 dolardı. Muhasebeci, şirket tarafından bağımsız bir yüklenici olarak çalıştırılıyorsa, kendisine verilen hizmetler için bir fatura düzenleyecek ve müşteri faturayı yükleniciler için ödeme politikalarına uygun olarak ödeyecektir. Financial Post, 2020'de sanal muhasebeci olarak çalışan vasıflı bağımsız yükleniciler için ortalama saatlik ücretin 60 ABD doları olduğunu bildirdi.
Sanal Defter Tutmanın Faydaları
Bir kuruluş, bu tür bir düzenlemenin sunduğu maliyet tasarrufu ve esneklik nedeniyle bir sanal muhasebeciyi ilgi çekici bulabilir. Sanal muhasebecilerin ofis alanına veya malzemeye ihtiyacı yoktur ve bağımsız yükleniciler oldukları için istihdam vergileri, sigorta veya sosyal haklar ödemeleri gerekmez. Bu, şirkete bir ton para kazandırır. Yerinde tam zamanlı bir muhasebeci gerektirmeyen veya finansal hizmet talepleri zaman zaman değişen küçük firmalar için, sanal muhasebeciler esnek kullanılabilirlik sunar ve işin gerektirdiği kadar az veya çok çalışabilir.
Yalnızca uzak ve uzak hibrit çalışma alanları daha popüler hale geldikçe, sanal ve yerinde defter tutma arasındaki ayrım daha da bulanıklaştı. Günümüzün sanal finans ekipleri, yüz yüze muhasebecilerle aynı bilgileri ve yönlendirmeyi sağlayabilir, ancak daha fazla erişilebilirlik, daha hızlı geri dönüş süreleri ve herhangi bir sektördeki sorunları ele almak için tasarlanmış gerçek zamanlı raporlama ile.
Mali projeksiyonlar ve analizler, yıllık vergiler ve uyum gereklilikleri dahil olmak üzere tüm rutin defter tutma görevlerinin yanı sıra daha karmaşık muhasebe hizmetleri uzaktan finans ekipleri tarafından yönetilebilir. Uzak muhasebeciler, bir grup finans uzmanının uzmanlığından ve hesaplamaları ve muhasebe görevlerini otomatikleştiren yapay zeka odaklı yazılımdan yararlanarak daha geniş bir hizmet yelpazesi sağlayabilir.
Bir Çevrimiçi Muhasebeci Nasıl Bulunur?
Uygulama ekosistemi hakkında bilgi alarak başlamalısınız. Hizmetlerini desteklemek için hangi mobil uygulamaları kullanıyorlar? Yukarıda belirtilen uygulamalar tarafından sağlanan aşağıdaki standart çerçeveyi aşağıdaki sırayla gerektirirler:
- QuickBooks Online'ın temel muhasebe / defteri kebir uygulaması.
- Uzak web konferansları (Zoom) için uygulama.
- Projelerin yönetimi (Smartsheet).
- İletişim için gevşeklik
- Dosya ve belgelerin yönetimi (G Suite).
Bazı uygulamalar farklı olabilse de, potansiyel sanal defter tutma hizmetinizin bu beş görevi yerine getirip getiremeyeceğini muhtemelen karşılamış olursunuz.
1 numara. Aynı Muhasebe Programını Kullanın
QuickBooks kullanıyorsanız ve sanal muhasebeci FreshBooks veya Xero kullanıyorsa, işbirliği yapmak çok daha zor olacaktır. Sonuç olarak, şirketleri için kullandıkları muhasebe uygulamasını ve nedenini sormaya dikkat edin. Bu makul bir soruşturma. Kullanıyorlarsa neden çeşitli yazılım ve araçları kullandıklarını öğrenin ve bu bilgileri gerçekten onlarla çalışmak isteyip istemediğinize karar vermek için kullanın.
2 numara. Sanal Muhasebecinizin Web Varlığını Değerlendirin
Gerçekten bulut tabanlı bir şirket, sanal bir defter tutma hizmeti de dahil olmak üzere sosyal medyayı agresif bir şekilde kullanmalıdır. Facebook ve LinkedIn'deki forumlarda yer almaları gerekiyor. Buna ek olarak kendilerini fikir lideri olarak konumlandıran materyaller de üretmelidirler.
Bunu yaparak, ihtiyaçlarınızı karşılayabileceklerine dair güvencelerine güvenmekten kaçınabilirsiniz. Başkalarının yararlı bulduğu tavsiyelerde bulunuyorlarsa, sözlerine güvenmek zorunda kalmayacaksınız. Müstakbel sanal defter tutma hizmetinizin, söyleme katkıda bulunmanın önemini kabul etmeleri durumunda şirketinize gerçekten fayda sağlayacağının güçlü bir göstergesidir.
En İyi Sanal Defter Tutma Hizmetleri
1 numara. Muhasebeci360
İşletme sahipleri için Bookkeeper360 adlı tam hizmetli bir muhasebe aracı oluşturuldu. Aylık veya haftalık mutabakat arasında seçim yapma seçeneğiniz vardır ve sanal defter tutma hizmetlerinin çoğunda olduğu gibi, maliyet şirketinizin aylık giderlerine ve tahakkuk esaslı mı yoksa nakit esaslı muhasebe mi kullandığınıza göre belirlenir.
Bookkeeper360 platformu, arka ofis görevlerinizin çoğunu gerçekleştirebilir ve çeşitli eklentilerle son derece özelleştirilebilir. Özellikle Bookkeeper360, listemizde İK ve Bordro hizmetlerini şirket içinde yürüten tek satıcıdır (diğer satıcılar bu hizmeti sağlayabilir ancak işi dışarıdaki satıcılara devredebilir).
2 numara. Xendoo
Üstün müşteri hizmetleri, özverili destek ve kullanım kolaylığı konusundaki olağanüstü itibarları nedeniyle, Xendoo bizim en iyi seçimimizdir. Bir grup muhasebeci ve CPA'nın desteğiyle Xendoo, profesyonel tavsiye ve sık kontrollerle şirketinizin mali durumunu düzene sokabilir. Kuruluşunuzla birlikte büyüyen bir başka ucuz seçenek de Xendoo'dur.
Xendoo ile sanal bir muhasebe çözümünden beklediğiniz tüm hizmetleri, bilançolar, K&Z tabloları ve nakit veya değiştirilmiş tahakkuk defteri tutma dahil alabilirsiniz.
#3. Defter Tutmayı Kolaylaştırın
Küçük işletmeler ve profesyonel hizmet işletmeleri, sanal bir defter tutma hizmeti olan Streamline Defter Tutma'nın odak noktasıdır. Doktorlar, avukatlar, kiropraktörler, web tasarımcıları, mimarlar, danışmanlar, emlak yatırımcıları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, bir ila yirmi arasında çalışanı olan müşterilerden bazılarıdır.
#4. final döngüsü
Finaloop'un üstün müşteri hizmetleri, özel desteği ve e-Ticaret firmaları için defter tutmayı tamamen otomatikleştiren kullanıcı dostu platformu, onu en iyi seçim haline getiriyor. Ayrıca harika bir fiyat çünkü tam özellikli abonelikler ayda sadece 65 dolardan başlıyor.
Hem muhasebeciniz hem de muhasebe yazılımınız Finaloop ile değiştirilir. Sitelerinde gerçek zamanlı finansal raporlar, vergi bilgileri ve işlem verileri alabilirsiniz.
5 numara. BELAY
BELAY, asistanlarıyla tanınan ve ayrıca çevrimiçi defter tutma hizmetleri sunan bir işletmedir. Ülke çapında dağılmış geniş bir muhasebe uzmanları ağı ile BELAY:
- Şirketinizin ihtiyaçlarını değerlendirin
- Ardından sizi son derece incelenmiş ve güvenilir adaylarla eşleştirin.
BELAY, katmanlı sistemlerde işlevselliği kilitleyen diğer sanal defter tutma hizmetlerinin aksine esnek bir fiyat yapısı sunar. Bu, özellikle ihtiyaçlarınız zaman içinde değişirse veya talep mevsimsel olarak değişirse kullanışlıdır.
Sanal Muhasebe Asistanı
Meşgul bir girişimcinin, bırakın her gün yeterince su içmeyi hatırlamak şöyle dursun, en temel görevleri hatırlamak için gün içinde neredeyse hiç zamanı yoktur.
Kendi defterlerini tutarak para biriktirmeye çalışan işletme sahipleri, şirketlerini büyütmek için harcanması daha iyi olacak olan zaman ve kaynakları israf etme tehlikesiyle karşı karşıyadır ve bu da nihayetinde uzun vadede onlara pahalıya mal olur.
Muhasebe ve finans görevlerinizi bir sanal asistana devredebildiğinizde daha fazla zaman ve ölçeklenebilirlik kazanırsınız.
Artık tüm yükü omuzlamak zorunda değilsiniz. Mali kayıtlarınız artık vergi dönemi hazırlığı ve tüm fatura ve makbuzların yıl sonu muhasebe gereksinimleriniz için yapılandırılmış ve erişilebilir durumda tutulması konusunda size yardımcı olan başka biri tarafından tutuluyor.
Aşağıdaki muhasebe faaliyetleri sizin için çok sayıda sanal asistan tarafından yönetilebilir:
- Faturalarınızın zamanında ödenmesini sağlamak
- P&L hesapları veya bilançoları oluşturma
- Kredi kartı ve banka hesap özetlerinin mutabakatı
- Genel muhasebe ve faturaların hazırlanması
- Müşteri faturalarının hazırlanması ve gönderilmesi
- Posta yoluyla ödemeler için hatırlatmalar göndermek ve tüketicileri takip etmeye çağırmak
- Seçtiğiniz yazılım programında finansal verilerin tutulması
- Borç ve alacakların muhasebeleştirilmesi
- Satış vergisinin bildirilmesi ve sunulması
- Yıl sonu raporlarının oluşturulmasına yardımcı olmak
- Finansal tabloların yorumlanmasına yardımcı olmak
- Vadesi geçmiş hesaplarla ilgilenmek
Sanal Defter Tutma İşini Başlatma Rehberi
Beklediğiniz kadar korkunç değil, değil mi? Takip eden adımlarda her bir noktanın önemini ve muhasebe firmanızın başarısı için neden bu kadar önemli olduğunun nedenlerini keşfedeceğiz.
1 numara. Bütçe seçin
Rakamlar konusunda uzmansın, elbette. Onsuz, olağanüstü defter tutamazsınız, değil mi? Ancak şirketinizi kurmadan önce, onu nasıl finanse edeceğinize karar vermeniz gerekiyor. Ya kendi kendini finanse etmek ya da bir banka kredisi almak seçeneklerdir.
#2. Bir İş Planı Oluşturun
Sanal muhasebeci olarak nasıl gelir elde edeceğinizi belirlemek için bir iş planı oluşturmanız gerekecek. Bir işe başlamadan önce herkesin bir iş planı oluşturması zorunludur.
#3. Kuruluş Adı ve Yapısı
Bir işe başlarken, ne tür bir varlık olacağını seçmelisiniz. ABD'de seçilebilecek dört tipik yapı vardır:
- Ortaklık ve şahıs şirketi (Çizelge C)
- Sınırlı Sorumlu Şirket (LLC)
- Şirket
#4. Donanımınızı Düzenleyin
Birçok çevrimiçi muhasebeci, ekipmanlarına küçük bir ek yatırım yapar. Ve haklı olarak: Bulut teknolojilerinden yararlanan güvenilir bir dizüstü bilgisayara sahip olmak size rekabette avantaj sağlar. Bu teknolojiyi günlük olarak kullanacağınızı unutmayın.
Nasıl Sanal Muhasebeci olabilirim?
Serbest çalışan bir sanal muhasebeci olarak çalışmakla ilgileniyorsanız, müşterilerle bağlantı kurmak için çevrimiçi serbest pazaryerlerine katılın. Serbest çalışma dünyasında hem uzun vadeli çalışma hem de kısa süreli geçici sözleşmeler mümkündür. Bununla birlikte, eğitim veya öğretim için olanaklar sağlama olasılıkları daha düşük olabilir.
Sanal Defter Tutma Karlı mı?
Birçok sanal muhasebeci, kariyerlerine önceden uzmanlık olmadan başlar ve saatte 80 ABD Doları veya daha fazla kazanmaya devam eder. Muhasebeciler için bir pazar var; hem küçük işletme sahipleri hem de büyük işletmeler bunlara ihtiyaç duyar.
Sanal Defter Tutma Talep Ediyor mu?
Şu anda şüphesiz sanal muhasebecilere büyük bir talep var. Uzaktan çalışma ve çevrimiçi şirketler büyüdükçe, firmalar hesaplarını yönetmek için sanal defter tutma hizmetlerine yöneliyor.
Muhasebeci Olarak Uzaktan Çalışabilir miyim?
Faaliyetlerinin çoğu çevrimiçi olarak tamamlanabildiğinden, muhasebeciler sıklıkla evden çalışırlar. Bazıları iş başında eğitim de sunacak olsa da, işverenler genellikle muhasebecilerin biraz üniversite eğitimi almasını tercih eder.
ABD'de Sanal Bir Muhasebeci Ne Kadar Kazanıyor?
12 Mayıs 2023 itibarıyla Amerika Birleşik Devletleri'nde bir sanal muhasebecinin ortalama yıllık maaşı 38,761 ABD dolarıdır. Hızlı bir ödeme hesaplayıcısına ihtiyacınız olması durumunda, bu, saatte yaklaşık 18.64 ABD Doları'na çıkıyor. Bu, her hafta 745 ABD Doları veya ayda 3,230 ABD Doları ile aynıdır.
Serbest Meslek Sahibi Bir Muhasebeciye Nasıl Başlarım?
Defter tutma sorumluluklarını anlamak, sertifika almanın ilk adımıdır, ardından lisanslama ve sigorta ihtiyaçları hakkında bilgi edinilir.
- Mesleki hedef belirleyin
- Bir muhasebe işi başlatın.
- Bir portföy oluşturun.
- Başlangıç maliyetlerini belirleyin.
- Bir pazarlama planı seçin.
Sonuç
Birçok sanal defter tutma hizmetinin yukarıda belirtilen en iyi uygulamalara uymadığını söylediğimde, deneyimlerime dayanarak konuşabilirim. İlk karşılaşmalarınızdan sonra, potansiyel sanal defter tutma hizmetinizin arkanızı kolladığından tamamen memnun hissetmiyorsanız, basitçe hayır deyin. Aramaya devam et.
Amaç, sanal muhasebecinizin şirketinizi ekonomik olarak büyütebilecek bir ortak olmasıdır. Küçük işletmeniz için ideal sanal muhasebeciyi ararken bunu aklınızda bulundurun.
İlgili Makaleler
- DEFTER TUTMA İŞİ: Nedir, Nasıl Başlanır, Maliyet ve Maaş
- KİTAPÇI: Anlam, Hizmetler ve Yazılım
- TIBBİ FATURALAMA UZMANI: İş Tanımı, Maaş, Eğitim ve Sertifikasyon
- İŞ GİDERLERİ TAKİBİ: Nedir, İşletme Harcamalarınızı İzlemek İçin Uygulamalar ve Adımlar
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN REZERVASYON HİZMETLERİ: 2023'de Küçük İşletmeler için En İyisi
- DEFTER TUTMA İŞİ: Nedir, Nasıl Başlanır, Maliyet ve Maaş
- DEFTER TUTMA: Anlamı, Türleri ve Nasıl Başlanır?
Referanslar
