Doğru araçlara sahip olmak bir işi yapabilir veya bozabilir. İş araçlarını seçmek zordur. İş görevlerini verimli bir şekilde gerçekleştirmek için doğru araç kombinasyonunu bulun. Bu yazıda, küçük işletme sahiplerinin başarılı bir işletmeye sahip olmaları için iş zekası, dijital ve ücretsiz araçlar için en iyi 10 analitik aracı tartışacağız.
Bu kadar çok yazılım platformu arasında doğru aracı bulmak zor. Size zaman kazandıracak en iyi iş araçlarının bir listesini derledik.
İş Aracından Ne Anlıyorsunuz?
İş araçları belirli görevleri tamamlamak için kullanılır. Modern işletmeler, maliyetleri azaltmak için çevrimiçi araçlar ve çözümler kullanır. En iyi küçük işletme araçları zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir, üretkenliği artırabilir, stresi azaltabilir ve operasyonları iyileştirebilir.
İş Zekası Araçları
Düzinelerce iş zekası aracı mevcuttur. Bunlar, on web sitesinde en çok alıntı yapılan iş zekası araçlarıydı. Bu beş iş zekası aracı herhangi bir önem sırasına göre sıralanmamıştır.
1 numara. Microsoft Power BI
En popüler iş zekası araçlarından biri Microsoft'un Power BI'sidir. Bu indirilebilir yazılımla bulutta veya bir raporlama sunucusunda analitiği çalıştırabilirsiniz. Bu etkileşimli araç, raporlar ve gösterge tabloları oluşturmak için Facebook, Oracle ve daha fazlasıyla senkronize olur. Yerleşik bir AI, Excel entegrasyonu, veri bağlayıcıları, uçtan uca veri şifreleme ve gerçek zamanlı erişim izleme ile birlikte gelir.
#2. tablo
Tableau'nun veri görselleştirme yetenekleri kullanıcı dostudur, ancak daha fazlasını yapabilirler. Ürünleri, canlı görsel analitik ve veri trendlerini tespit etmek için bir sürükle ve bırak arayüzü içerir. Excel, Box, PDF dosyaları, Google Analytics ve daha fazlası desteklenir. Çoğu veritabanına bağlanır.
3 numara. QlikSense
QlikSense, kılavuzlu uygulamaları, panoları ve özel ve yerleşik analitiği destekleyen bir self servis BI aracıdır. Dokunmatik ekran dostu bir arayüze, yapay zekaya ve yüksek performanslı bulut platformlarına sahiptir. İlişkisel keşif yeteneği olan Search & Conversational Analytics, kullanıcıların sorular sormasına ve eyleme geçirilebilir içgörüler ortaya çıkarmasına olanak tanıyarak BI araçlarında yeni olanlar için veri okuryazarlığını artırır.
4 numara. Dundas BI
25 yaşındaki Dundas BI, tarayıcı tabanlı bir iş zekası aracıdır. Dundas BI'ın sürükle ve bırak işlevi, kullanıcıların BT yardımı olmadan verileri analiz etmelerini sağlar. Aracın panoları, raporları ve görsel analizleri etkileşimli ve esnektir. 1992'de veri görselleştirme aracı olarak piyasaya sürülmesinden bu yana, yeni BI araçlarıyla rekabet edebilecek uçtan uca bir analitik platformuna dönüşmüştür.
#5. sisense
Sisense basit, akıcı bir BI aracıdır. Bu araç, Google Analytics, Salesforce ve diğer verileri dışa aktarabilir. Çip içi teknoloji, diğer araçlardan daha hızlı veri işlemeye izin verir. Beyaz etiket analitiği, şirketlerin hizmetlerini tamamen özelleştirmesine olanak tanır. Sürükle ve bırak desteklenir. Sisense, dahili ve harici raporları ve gösterge tablolarını paylaşmanıza olanak tanır.
İşletmeler için Analitik Araçlar
İş analizi araçları, şirket sahiplerinin verileri analiz etmesine ve hedeflerine ulaşmak için en iyi planı veya önceliği belirlemesine yardımcı olur. İş analistleri çeşitli analitik araçlar kullanır. İşte kullanabileceğiniz iş analizinde kullanılan en etkili 10 analitik araç.
#1. SWOT analizi
Bir SWOT analizi, bir şirketin performansını etkileyen iç ve dış faktörleri inceler. Bu analiz, bir şirket yeni planlar, özellikle pazarlama stratejileri başlatmadan önce yapılır. Bu analiz, güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri içermelidir. İç faktörler, şirketin güçlü ve zayıf yönlerini içerir. Dış analiz dış faktörleri inceler. Bu faktörler iş fırsatları ve tehditler olarak sınıflandırılır.
#2. PEST analizi
PEST analizi, bir şirketin performansı üzerindeki dış etkileri analiz eder. Analiz sırasında işletme sahiplerine işletmelerini doğrudan ve dolaylı olarak etkileyen dış faktörler verilir.
#3. EN ÇOK analiz
Bu yöntem, şirket sahiplerinin doğru yolda kalmasına yardımcı olduğu için dahili analiz yapan şirketler için kullanışlıdır. Misyon, hedefler, stratejiler ve taktikler MOST'u içerir. İşletme, işlerini nereye götürmek istediklerini, misyonlarına ulaşmak için hangi hedeflere ihtiyaç duyduklarını, ayrıntılı bir planı ve tanımlanan planın nasıl uygulanacağını tanımlamalıdır.
#4. heptaliz
Bu model, bir ticari girişimin önemli faktörlerini başlangıçta değerlendirir. Pazar fırsatı, ürün veya çözüm, uygulama planı, finansal motor, insan sermayesi, potansiyel getiri ve güvenlik marjı analiz edilir.
#5. De Bono'nun altı düşünme şapkası
Bu yöntem iş fikirleri için en iyisidir. Bu analiz, beyin fırtınası sırasında fikir üretmenize ve değerlendirmenize yardımcı olur. Ancak bu analitik araç düşünmeyi kısıtlar. De Bono'nun Altı Düşünce Şapkası gerçekler, yaratıcılık, pozitiflik, olumsuzluk, duygular ve kontroldür.
#6. kedi yavrusu
Bu iş analizi, iş adamlarını hızlı bir şekilde hedefler belirlemeye zorlar. Bu analitik aracın 6 temel faktörü vardır: müşteriler, aktörler, dönüşüm süreci, dünya görüşü, sahipler ve çevresel kısıtlamalar.
#7. beş neden
Bu analitik araç, bir sorunun nedenlerini belirlemek için kullanılır. Sahiplerine işletmelerinin sağlığına ilişkin genel bir bakış sunar.
#8. Moskova
Bir işletmenin ele alması gereken çok sayıda görevi olduğunda ve öncelik vermesi gerektiğinde, analitik araçlar kullanır. İşletme sahipleri, görevleri listeleyerek ve analiz ederek, görev gereksinimlerine hızla karar verebilir. Bu analitik aracın 4 faktörü vardır: gerekir, gerekir, olabilir ve olmaz.
#9. SCRS analizi
SCRS analitik bir iş aracıdır. Bu yöntemi kullanarak şirket, çözüm bulmak için mevcut durumu ve iş stratejisi gereksinimlerini takip eder. Strateji, mevcut durum, gereksinimler ve çözüm, aracın adında kısaltılır.
#10. VPEC-T analizi
Bu analiz, kullanıcıların farklı sistem beklentilerini karşılaştırırken karar vermelerine yardımcı olur. Değerler, politikalar, olaylar, içerik ve güven bu aracı tanımlar.
Bir şirket iş analizi yaparken çeşitli analitik araçları kullanabilir. Bu analitik araçların her biri, amacına, mevcut durumuna vb. göre belirli bir işletme için uygundur, bu nedenle işletme sahipleri dikkatli seçmelidir.
En İyi 10 İş Aracı
İşletme pahalıdır. Başlamak için bir web sitesine, bir marka uzmanına ve bazı harika yazılımlara ihtiyacınız var. Bir armut koltuk, ofis alanı ve malzemelere ihtiyacınız olacak. Çoğu yeni girişimci bunu okurken paniğe kapılır. Bu bölümde, en iyi 10 ücretsiz iş aracını listeleyeceğiz.
En İyi 10 Ücretsiz İş Aracı
#1. Google Dokümanı
Duyduklarınıza rağmen pahalı ofis paketi yazılımına ihtiyacınız yok. Google ücretsiz. Belgeler, elektronik tablolar, slaytlar ve formlar. Google uygulamalarıyla neredeyse tüm işletmenizi yönetebilirsiniz. Dosyalarınıza herhangi bir yerden herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz. Ayrıca, önemli belgeleri asla kaybetmezsiniz.
2 numara. Trello
Düzenlemek! Bir işe başladığınızda, kafanızda, peçetelerde veya defter kağıtlarının üzerinde projeleri ve yapılacaklar listelerini takip edemeyeceğinizi fark ediyorsunuz. Trello'yu seviyorum çünkü… Trello, tüm görevlerinizi ve yapılacaklar listelerinizi tek bir web sitesinde organize eden bir proje yönetim aracıdır. Sınırsız pano, liste, kart, üye, kontrol listesi ve ek, Trello'nun ücretsiz planıyla birlikte gelir.
# 3. Zapier
Artık Google Dokümanlar ve Trello'yu kurduğuna göre Zapier ile tanışın. Zapier, uygulamaları çevrimiçi olarak birbirine bağlar. Her Google Dokümanı oluşturduğunuzda bir Trello kartı oluşturan bir 'zap' ayarlayabilirsiniz. Web semineri kayıtlarına otomatik bir e-posta da gönderebilirsiniz.
#4. posta çipi
E-posta listenize yeni başlıyorsanız Mailchimp harikadır. Bu, çevrimiçi olarak en popüler e-posta sağlayıcılarından biridir ve 2,000 aboneye ulaşana kadar ücretsiz bir hesap sunarlar. Büyük bir listeniz olana kadar e-posta göndermek için ödeme yapmazsınız.
# 5. Pekseller
E-posta, Facebook reklamları ve iş broşürleri için stok fotoğraflara ihtiyaç vardır. İşletmeniz için bir Google resmi kullanamazsınız. Telif hakkı ihlali “yasadışıdır” Hapse atılmanızı istemiyoruz. Pexels, işletmeniz için binlerce telifsiz görsele sahiptir.
#6. konva
Görüntüleri aldıktan sonra düzenleyin. Birçok grafik tasarım aracı vardır, ancak ücretsiz bir çevrimiçi fotoğraf düzenleyici olan Canva, haber bültenleri, broşürler ve sosyal medya gönderileri için markalı ve kişiselleştirilmiş grafikler oluşturmanıza olanak tanır. Canva'nın resim kitaplığından veya kendi resim kitaplığınızdan seçin (bazıları için ödeme yapmanız gerekir, ancak büyük bir kısmı ücretsizdir). Baskı ve dijital pazarlama için resminizi bilgisayarınıza indirin.
#7. Tampon
Buffer gibi bir araç kullanarak sosyal medya grafiklerinizi hesaplar arasında planlayın. Bir işletmeyi yönetirken, oturup sosyal medyada paylaşım yapmak için zamanınız yok, bu yüzden bu görevleri otomatikleştirmek için Buffer'ı kullanın.
#8. bit.ly
Uzun URL'ler kötü görünüyor. Doğru. Bit.ly kişiselleştirilmiş bağlantıları tıklanabilirliği artırır. Bu dönüşüm sağlayan bağlantılar, tıklama istatistikleri sağlar. Pazarlamayı basitleştirir.
#9. Dalga
İlk faturanızda profesyonel görünmek ister misiniz? Wave, çevrimiçi faturalandırma yazılımıdır. Wave, müşterilere profesyonel görünümlü faturalar göndermenizi sağlar. Kimin ödeme yaptığını takip edebilir, böylece “hatırlatıcılar” gönderebilirsiniz.
#10. UberKonferans
Çevrimiçi bir işletme işletiyorsanız, sanal müşteri toplantılarına ihtiyacınız olacak (kahve randevuları için ülke çapında uçmak için paranız yoksa). UberConference çevrimiçi toplantıları kolaylaştırır. Ücretsiz plan, 45 kişiyle 10 dakikalık görüşmeye izin verir. Toplantı sırasında ekranınızı paylaşabilir ve HD olarak kayıt yapabilirsiniz.
5 Yönetim Aracı nedir?
Küresel olarak, bu beş yönetim aracı 2013'te en popüler olanlardı:
- Stratejik planlama
- Müşteri ilişkileri yönetimi,
- Çalışan bağlılığı anketleri,
- Kıyaslama ve dengeli puan kartları.
Küçük İşletme Sahipleri için Diğer Ücretsiz Araçlar
# 1. HubSpot CRM
HubSpot, gelen pazarlama kampanyaları yürütmek veya trafik ve gelir bilgilerini paylaşmak isteyen küçük işletme sahipleri için ücretsiz bir işletme CRM yazılım aracıdır. Bu kullanışlı araç, satış, pazarlama ve müşteri hizmetlerini tek bir platformda birleştirir. Fırsatları takip edebilir, kampanya performansını izleyebilir, sosyal medya gönderilerini planlayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
#2. Gevşek
Slack, küçük işletme sahiplerinin işbirliği yapmak için kullandığı başka bir ücretsiz araçtır. Bu mesajlaşma uygulaması, konum veya saat diliminden bağımsız olarak bağlantı kurmanıza ve ortak çalışmanıza olanak tanır. Slack, belirli görevler veya konular için kanallar oluşturmanıza, grup tartışmalarını kolaylaştırmanıza, tek seferlik konuşmalar yapmanıza ve dosya paylaşmanıza olanak tanır.
#3. asana
Asana, 15 kullanıcıya kadar ücretsizdir ve harika bir iş görev yöneticisidir. Ayrıca Asana, ekibinizin görevleri yönetmesine ve uzaktan işbirliği yapmasına yardımcı olur. Proje ilerlemesini izleyin, darboğazları belirleyin ve iş akışlarını kolaylaştırın. Asana'nın görsel olarak çekici kullanıcı arayüzü, onu küçük işletme sahipleri için popüler bir proje yönetimi aracı haline getiriyor.
#4. kalendly
Calendly ücretsiz bir çevrimiçi zamanlayıcıdır. Küçük işletmeler ve yeni başlayanlar, zamanlama için Calendly'yi sever. Kolayca toplantı ve randevu rezervasyonu yapabilir, e-postalarda zaman kazanabilir, hatırlatıcılar ve teşekkür notları gönderebilir ve toplantıları yeniden planlayabilirsiniz.
#5. wordpress
WordPress, ücretsiz bir iş blogu yönetim aracıdır. Bir web sitesi oluşturmak, bir blog yönetmek ve kodlama yapmadan ürün satmak için bir web barındırma hizmeti kullanabilirsiniz. Eklentiler, iletişim formları, takvimler ve daha fazlasını oluşturabilir.
#6. İşaretKolay
SignEasy, küçük işletme sahiplerinin birkaç tıklamayla belgeleri imzalayıp göndermelerine yardımcı olur. Nerede olursanız olun, önemli belgeler için kolayca imza toplayabilir ve aynı gün içinde anlaşma yapabilirsiniz. Ayrıca, SignEasy işinizi ve taramayı halleder, böylece sizin yapmanıza gerek kalmaz.
#7. Flickr
Flickr, telif hakkı olmayan resimlere sahiptir. Yetenekli bir fotoğrafçı değilseniz, bu web sitesinde milyarlarca resim var. Flickr'da bloglar, sosyal medya, el ilanları ve diğer pazarlama materyalleri için fotoğraflar bulunur.
İş Araçları Önemli mi?
Evet! Bir şirketin başarısı verimliliğine bağlıdır. Dijital iş araçları da yardımcı olur. Doğru araçlara sahip olmak, daha sorunsuz operasyonlar anlamına gelir ve bu da çalışanları daha az sorunla karşılaşacakları için motive eder.
İşletmeler için Dijital Araçlar
Aşağıda iş amaçlı dijital araçların bir listesi bulunmaktadır:
#1. Sohbet ve işbirliği: Slack
Hayatta ve iş hayatında iletişim anahtardır. Herkesin bilgilendirildiğinden ve aynı sayfada olduğundan emin olmak, yanlış iletişim sorunlarından kaçınmanın anahtarıdır.
#2. Video konferans: Google Meet
Serbest veya uzak bir dünyada çevrimiçi toplantılar ve etkinlikler için video konferans bir zorunluluk olduğundan, bu iş için dijital araçlardan biridir.
#3. Dijital yayıncılık: Flipsnack
Küçük işletmeler, ürünlerini veya hizmetlerini sergilemek için bir kataloğa, broşüre veya diğer promosyon malzemelerine ihtiyaç duyar.
Küçük bir işletmeniz veya herhangi bir işletmeniz varsa, onu sosyal medyada tanıtmak bir zorunluluktur, ancak gönderileri ve mesajları takip etmek Buffer olmadan bir kabustur.
#5. E-posta pazarlaması: Mailchimp
Sosyal medya, işletmenizi tanıtmanın en önemli yollarından biridir, ancak e-posta hala tüketicilerin %73'ü tarafından tercih edilmektedir.
#6. Muhasebe ve faturalandırma: FreshBooks
Bir iş sahibi olmanın en göz korkutucu yönlerinden biri, kağıtlar, para ve faturalarla uğraşmaktır. Mali işler ve kitaplarla uğraşmaktan hoşlanan bir muhasebeciyseniz, geri kalanımız için kirli işleri yaptığınız için teşekkür ederiz.
#7. Web sitesi performansı: Google Analytics
Google Analytics, yeni işletme sahiplerine yabancı olabilir. Herhangi bir çevrimiçi işletme için olmazsa olmazdır.
#8. Zihin Haritalama: LucidChart
Planlama yaparken, stratejiler oluştururken ve neyin önemli olduğunu tanımlarken, işleri net bir şekilde görselleştirme yeteneği işletme sahipleri için çok önemlidir.
İş Hayatında Kullanılan Farklı Araçlar Nelerdir?
Bu araçlar iş hayatında zamandan ve paradan tasarruf sağlar:
- Görev yönetimi araçları.
- E-posta ve sosyal pazarlama.
- Sosyal medya zamanlama araçları.
- Toplantıları planlamak.
- e-İmzaların Alınması.
- Ticari müşteriler bulmak ve elde tutmak.
- Belge işbirliği.
En Yararlı İş Aracı Nedir?
- Görev yönetimi araçları
- Zaman izleme araçları
- Sosyal medya zamanlama araçları
- Proje yönetim yazılımı
- İletişim araçları
- Toplantı planlayıcı uygulamaları
- eİmza yazılımı
5 Ortak İş Araçları ve Teknolojileri nelerdir?
En Yaygın 5 İş Teknolojisi Türü
- Bilgisayarlar. Bilgisayarlar birden fazla işletmede kullanılmaktadır.
- Yazılım. Bilgisayarlar, belirli görevleri yapmak için yazılım olarak bilinen farklı türde programlar ve işletim bilgileri kullanır.
- Ağ.
- telefon iletişimi
- Muhasebe Sistemi.
- Envanter kontrol sistemi.
Sonuç
İş zekası, dijital ve küçük işletme sahipleri için 10 ücretsiz analitik araç listesi kapsamlı değildir. İşletmenizin büyüklüğü, olgunluğu, sektörü ve bütçesi, işletmeniz için hangi dijital araçları satın alacağınızı belirleyecektir. Sıradan görevleri otomatikleştiren iş araçlarının değeri göz ardı edilemez.
Yavaşça başlayın. Hangilerinin sizin için işe yaradığını görmek için bu araçlardan birkaçını deneyin. Ekibinize, müşterilerinize ve ortaklarınıza kiminle çalışmaktan hoşlandıklarını sorun. Birkaç tane belirledikten sonra, onları büyütün.
İş SSS'leri için Araçlar
Yazılım uygulamaları iş dünyasında nasıl kullanılır?
Uygulama yazılımı, iş yazılımını içerir. Bu programlar zamandan tasarruf ederek ve üretkenliği artırarak iş doğruluğunu, verimliliğini ve etkinliğini artırır.
Bir iş kurmak için hangi ekipmanlara ihtiyacım var?
Bilgisayarlar ve akıllı telefonlar, İnternet ve iletişim, Yazıcı ve parçalayıcı, Güvenlik sistemleri, Şirket aracı, Nakliye araçları, Özel ekipman ve Hepsi bir arada yazılım.
{
“@bağlam”: “https://schema.org”,
“@type”: “SSSSayfası”,
“ana Varlık”: [
{
“@type”: “Soru”,
“name”: “İşletmelerde yazılım uygulamaları nasıl kullanılıyor?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "
Uygulama yazılımı, iş yazılımını içerir. Bu programlar zamandan tasarruf ederek ve üretkenliği artırarak iş doğruluğunu, verimliliğini ve etkinliğini artırır.
"
}
}
, {
“@type”: “Soru”,
“name”: “İş kurmak için hangi ekipmana ihtiyacım var?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "
Bilgisayarlar ve akıllı telefonlar, İnternet ve iletişim, Yazıcı ve parçalayıcı, Güvenlik sistemleri, Şirket aracı, Nakliye araçları, Özel ekipman ve Hepsi bir arada yazılım.
"
}
}
] }
Referanslar
İlgili Makaleler
