Bir işe alım görevlisi olarak birçok farklı işiniz olabilir, ancak işe alım koordinatörü adaylar üzerinde doğrudan etkisi olan birkaç kişiden biridir. İnsan kaynakları ekiplerinin üyesi olsun ya da olmasın bu profesyoneller, tüm işe alım sürecinin sorunsuz bir şekilde işlemesini ve kuruluşun en iyi yeteneklere erişmesini garanti eder. Çalışmaları ideal olarak adaylara baştan sona yüksek kaliteli bir deneyim sunmalıdır. Ayrıca bu yazımızda işe alım koordinatörünü, görev tanımını, maaşlarını, mülakat sorularını ve nasıl başarılı bir işe alım koordinatörü olunacağını anlatacağız.
İşe Alım Koordinatörü
İşe alma koordinatörü, görevi adayların işe alma sürecinde ilerlemesine yardımcı olmak olan bir insan kaynakları uzmanıdır. İşleri, insanlar bir iş ilanına başvurduklarında başlar ve pozisyon dolduğunda sona erer. En iyi adayların görüşme ve işe alma süreçlerinden geçmesine yardımcı olmak için işe alım görevlileri, şirket dışından kelle avcıları ve diğer kaynaklarla yakın bir şekilde çalışırlar.
Bir şirketin İnsan Kaynakları departmanında, İşe Alım Koordinatörünün rolü becerilere dayalıdır. Çoğu işveren, insan kaynakları dersleri ile lisans derecesine sahip kişileri işe almak ister. Bir işe alım koordinatörü, gününün büyük bir kısmını şirketlerinin şirket ofisinde geçirebilir, ancak şirketlerini temsil etmek için iş fuarlarına da seyahat etmek zorunda kalabilir. Ulusal Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2014'ten 2024'e kadar, işe alım koordinatörleri de dahil olmak üzere insan kaynakları uzmanları için iş sayısının %5 artacağını söylüyor.
İşe Alım Koordinatörünün İş Tanımı
Bu, şirketiniz için tüm işe alım sürecini yönetebilecek kişileri bulmanıza yardımcı olacak bir işe alım koordinatörü iş tanımı şablonudur. Bu pozisyon için ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değiştirmek de kolaydır. İşe alma koordinatörünün iş tanımı aşağıdadır.
1 numara. İş özeti
Ekibimize katılacak ve tüm işe alım sürecine yardımcı olacak yetenekli bir işe alım koordinatörü arıyoruz. Adayları bulmaktan, özgeçmişlerini değerlendirmekten, görüşmeleri ayarlamaktan ve yürütmekten ve işe alım için evrak işlerini yönetmekten sorumlu olacaksınız.
2 numara. İşe Alım Koordinatörü Ne İş Yapar?
Bir işe alım koordinatörü olarak, İK'nın en iyi uygulamaları hakkında çok şey biliyorsunuz ve yaratıcı fikirler üretebiliyorsunuz. İyi iletişim becerilerine sahipseniz ve bir kelle avcısı olarak kendinize güveniyorsanız, sizinle tanışmak isteriz. Yaratıcı düşünebilen ve projeleri zamanında bitirebilen insanlarla çalışmayı seviyoruz.
Sonunda, tüm işe alım döngümüzü yönetebilmeli ve her zaman yeterli personelimiz olduğundan emin olmalısınız.
#3. sorumluluklar
- Genel bir işe alım planı oluşturun ve uygulayın.
- Hangi personele ihtiyaç duyulduğunu ve belirli iş hedeflerinin neler olduğunu öğrenmek için yöneticilerle konuşun.
- İş tanımları yazın ve bunları kariyer web sitelerinde, gazetelerde ve üniversite kurullarında yayınlayın.
- Adayları bulmak için veritabanlarını ve sosyal medyayı kullanın.
- Özgeçmişleri ve ön yazıları inceleyin.
- İşe alınacak en iyi kişileri bulmak için testler ve ödevler gibi araçları kullanın.
- Görüşmeleri telefon, Skype veya şahsen gerçekleştirin.
- İşe alım yöneticilerine nitelikli başvuru sahiplerinden oluşan kısa bir liste verin
- İşe alım personeline işe alım stratejileri ve mülakat soruları konusunda yardımcı olun.
- Yeni çalışanlarla iletişim kurun ve oryantasyonlar düzenleyin
- Yeni işe alımlar için evrakları hazırlayın ve tüm yasal gerekliliklerin karşılandığından emin olun.
- Tüm iş görüşmelerinin ve yeni işe alımların tam kaydını tutun.
- Mevcut işe alım yöntemlerini takip edin.
- Kariyer fuarlarına ve etkinliklerine katılın.
#4. Gereksinimler ve Beceriler
- İşe alım koordinatörü veya işe alım görevlisi olarak önceki iş deneyimi.
- İyi iletişim becerileri.
- Projeleri önceliklendirme ve zamanında bitirme becerisi.
- İK politikalarının ve en iyi uygulamaların iyi anlaşılması
- referans kontrolleri ve telefon görüşmeleri gibi çeşitli seçim prosedürleri hakkında pratik bilgi
- Çeşitli görüşme türlerini yürütme yeteneği (örneğin, yapılandırılmış, yetkinliğe dayalı ve davranışsal)
- İK veritabanları, başvuru takip sistemleri ve aday yönetim sistemleri bilgisi gereklidir.
- Psikometrik testleri ve diğer değerlendirme yöntemlerini kullanma becerisi.
- Sosyal medya bilgisi, özellikle LinkedIn.
- İnsan Kaynakları Yönetimi, Örgüt Psikolojisi veya ilgili bir lisans derecesi
disiplin
İşe Alım Koordinatörü Maaşları
28 Mart 2023 itibariyle, Amerika Birleşik Devletleri'nde bir işe alım koordinatörünün ortalama maaşı 52,423 ABD dolarıdır; maaş aralığı genellikle 46,596 ABD Doları ile 60,191 ABD Doları arasında değişmektedir. Bir işe alım koordinatörünün maaş aralığı, kişinin eğitim düzeyi, mesleki sertifikalar, ekstra beceriler ve seçtikleri alanda çalışarak geçirdikleri süre gibi önemli faktörlere bağlı olarak çok değişebilir. Bu, diğer tüm web sitelerinden daha fazla çevrimiçi, gerçek zamanlı maaş bilgisi içerdiğinden, tam maaş hedefinizi belirlemenize yardımcı olabilir.
Nasıl Başarılı Bir İşe Alım Koordinatörü Olunur?
Başarılı bir işe alım koordinatörü olmak için gereken bilgi ve becerilere sahip olsanız da, başarılı bir işe alım koordinatörü olmak için sıkı çalışma ve özveri gerekir. Bir dizi adımı izleyerek bu rolde iyi olabilir ve özellikle kuruluşunuza yardımcı olabilirsiniz. Başarılı bir işveren olmak için şu adımları izleyin:
1 numara. İyi İlişkiler Kurmak
İşveren olarak istihdam ettiğinizden daha fazla insanı reddediyorsunuz. Bu nedenle durum incelikle ele alınmalıdır. Birini işe almadığınızda, onlarla bir ilişki kurduğunuzdan emin olun.
Görüşmeden sonra başvuru sahibine kişiselleştirilmiş bir ret mektubu gönderin, böylece onu daha iyi tanıyabilirsiniz. Bir ret mektubunu daha kişisel hale getirmek için, başvuran hakkında hoşunuza giden küçük şeyleri veya onlarla nasıl geçindiğinizi düşünün. Hatta adayların en iyi özelliklerini işaret edebilir ve onlara daha uygun başka işler önerebilirsiniz. Onlara bir mektup göndermek, gelecekte, tercihen becerileri doldurmak istediğiniz işlere uyacak kadar geliştiğinde, açık pozisyonlarınız olması durumunda iletişimde kalmalarını teşvik edebilir.
#2. Önceden planlamak
Bir iş ilanını yayınladıktan sonra insanları aramak yerine, onları işi ilan etmeden önce aramaya başlayın. Daha önce başvuran kişilerle iletişimde kalın ve güçlü bir ağ oluşturun. Tecrübeli adaylar ararken nelere dikkat etmeniz gerektiğini bildiğinizden emin olun. Ayrıca, doğru adayları bulmak için sosyal medyada işe alım gibi farklı yollar denediğinizden emin olun. Aday bulmanın yeni yollarını bulmak istiyorsanız, bir insan kaynakları etkinliğine gitmek isteyebilirsiniz. Bu, işe alımdaki en son trendleri takip etmenize yardımcı olacaktır.
3 numara. İşe Alma Yöneticileriyle İyi Geçin
Bir işe alım koordinatörü olarak, çıkar çatışması nedeniyle sizinle aynı fikirde olmayan işe alım yöneticileriyle uğraşmak zorunda kalabilirsiniz. Bu farklılıklarla nasıl başa çıkacağınızı ve aynı zamanda ihtiyaçlarını nasıl karşılayacağınızı bildiğinizden emin olun.
Ayrıca, işe alım yöneticileri her zaman işe alma sürecinin tam olarak farkında değildir. Başarılı bir işe alım koordinatörü olmak için, işe alım yöneticilerinin kendi başlarına fark edemeyebilecekleri zor durumları tespit etmek için bu alandaki bilgi ve deneyiminizi kullanmanız çok önemlidir.
İş yerinde onlarla iyi geçinmek istiyorsanız, işe alım yöneticilerinin nasıl düşündüğünü bilmek de önemlidir. Örneğin, bazı işe alım müdürleri, özgeçmişleri hızlı bir şekilde gözden geçirmeye ve görüşmeleri kendi başlarına yapmaya karar vererek sizi kalifiye adaylar bulmaya bırakabilir. Bazı işe alım yöneticileri, en iyi adaylardan birkaçını seçmeyi ve onlarla kendi başlarına daha derinlemesine bir görüşme yapmayı seçebilir. Nasıl çalıştıklarını biliyorsanız, onlarla çalışmak daha kolay olacaktır.
#4. Açık fikirli olun
Her özgeçmişe baktığınızda açık fikirli olun. Bir aday en iyi özgeçmişe ve ön yazıya sahip olsa ve kendisi için en iyi durumu ortaya koysa bile, bu onların iş için en iyi kişi oldukları veya yaptıkları işte iyi oldukları anlamına gelmez. Aynı şekilde, özgeçmişi iyi yazılmamış diye bir adayı reddetmemek de önemlidir.
Onları gördüklerinize göre yargılamak yerine, iş için doğru becerilere sahip olduklarına dair kanıt arayın. Görüşme sırasında, becerilerini daha kapsamlı bir şekilde analiz etmek için onlara gözlemsel ve davranışsal sorular sorduğunuzdan emin olun. Ayrıca, şirketinize en fazla değer katabileceğini düşündüğünüz adayları düşünün. Genellikle bir pozisyonda aradığınız geçmişe sahip birini işe almayın.
# 5. Adaylar ve İşe Alma Yöneticileri ile Empati Kurun
Başarılı bir işe alım koordinatörü olarak, hem işe alım yöneticisinin hem de iş adaylarının ne istediğini ve neye ihtiyaç duyduğunu bildiğinizden emin olmalısınız. İş adayları ararken onlar için neyin önemli olduğunu ve şirketinizin onlara neler sunabileceğini düşünün.
#6. İşe Aldığınız Rolleri Araştırın
Sadece iş tanımını okumak veya işe alma müdürünün ne istediğini anlamak yerine, işe aldığınız departmandan birini izlemeyi düşünün. İnsanların hangi niteliklerden hoşlandığını anlamanıza yardımcı olacak çevrimiçi bir kursa da katılabilirsiniz.
#7. Çeşitli Rollerinizi Anlayın
Bir işe alım koordinatörü, şirketlerine katacak yetenekli insanlar arar, ancak her gün bundan çok daha fazlasını yaparlar. Başarılı bir işe alım koordinatörü olarak farklı rollerinizin ne olduğunu bildiğinizden emin olun. Örneğin, çekici iş ilanları yayınlamak için farklı pazarlama teknikleri, bir adayın nasıl tepki vereceğini anlamanıza yardımcı olacak psikoloji bilgisi ve potansiyel adayları çekmenize ve şirketinizin markasını yükseltmenize yardımcı olacak işe alım etkinliklerinde halkla ilişkiler becerileri kullanmanız gerekir.
İşe Alma Koordinatörü için Mülakat Soruları
İşe alma koordinatörü olarak bir iş için görüşme yapmanın kendi zorlukları vardır. Kendinizi hazır hissetmiyorsanız, sizinle aynı pozisyonda olan biriyle röportaj yapmak zor olabilir. İşvereninizin ne soracağına dair iyi bir fikre sahip olmak, bir görüşme sırasında mümkün olan en iyi izlenimi bırakmanıza yardımcı olabilir. Aşağıda bir işe alım koordinatörü için görüşme soruları yer almaktadır.
1 numara. Genel Sorular
Mülakatınızdaki ilk sorular, mülakatı yapan kişinin işe alım koordinatörü işi için genel olarak ne tür becerilere sahip olduğunuzu anlamasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda size işe alım ekibine hangi konularda iyi olduğunuzu gösterme şansı da verir. Kendinizi çoğu insandan ayırmak için aşağıdaki soruları kullanın. İşverenlerin başkalarıyla iyi çalışabilen, iyi iletişim kurabilen ve çok fazla stres altındayken bile düzenli kalabilen kişiler aradığını unutmayın. Örnek sorular şunları içerir:
- Neden işe alım koordinatörü olmak istiyorsunuz?
- Günlük işlerinizin nasıl görüneceğini düşünüyorsunuz?
- Neden bu kurum için çalışmak istiyorsunuz?
- Bu işte nasıl yükseleceğinizi düşünüyorsunuz?
- Sizi bu pozisyona hazırlayan daha önceki hangi iş deneyiminiz oldu?
- Bu pozisyonda en çok neyi seveceğinize inanıyorsunuz?
- İşin hangi yönlerinin en zor olduğunu tahmin ediyorsunuz?
- İletişim becerilerinizin nasıl olduğunu söyleyebilirsiniz?
- Organizasyon yeteneklerinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- İş arkadaşlarınız sizin hakkınızda ne diyor?
2 numara. Deneyim ve Özgeçmiş Hakkında Sorular
Bu görüşme soruları, görüşmecinin günlük görevlerin yöntemleri ve ilkeleri hakkında ne kadar bilgi sahibi olduğunuzu ve bir işe alma koordinatörü olarak deneyiminizi anlamasına yardımcı olur.
- Mükemmel işe alma etkinliğiniz nasıl görünüyor?
- Hangi işe alım yöntemlerini etkili buldunuz?
- Bir iş ilanını mükemmel yapan nedir?
- İş ilanları için en iyi medya platformunun hangisi olduğuna inanıyorsunuz?
- Bir iş için işe alım süreci ne zaman tamamlanır?
- İşe alım için hiç sosyal medyayı kullandınız mı? Eğer öyleyse, buna uygun musun? Neden?
- Bilgilerinizi nasıl buluyorsunuz?
- Takip için hangi araçları kullanıyorsunuz?
- Hangi değerlendirme araçlarını kullanıyorsunuz?
- Yöneticinizin ve ekibinizin size yakın mı yoksa uzakta mı olmasını istersiniz? Neden?
#3. Ayrıntılı Sorular
Şirketler, bir işe alım koordinatörünün sıklıkla karşılaştığı durumlara nasıl tepki vereceklerini değerlendirmek için adayları sık sık belirli görüşme sorularıyla test eder. İyi bilmenizi bekledikleri belirli kelimeleri nasıl kullanacaklarını açıklamanızı da isteyebilirler. Örnekler şunları içerir:
- İşe alma yöntemlerinizin etkinliğini nasıl değerlendiriyorsunuz?
- Alışılmadık derecede yüksek sayıda başvuranla nasıl başa çıkarsınız?
- Hakkınızda özel bir şey öğrenmek isteyen bir iş başvurusunda bulunanla nasıl başa çıkarsınız?
- Ekibiniz kısa listenizdeki adaylardan memnun değilse ne yaparsınız?
- Hiç duymadığınız bir işin iş tanımını yazmanız gerekiyor. Bu pozisyonu doldurmak için atacağınız adımları açıklayın.
- Kararları nasıl veriyorsunuz, özellikle zor olanları?
- Bu işte, genellikle hem dijital hem de fiziksel birçok veriyle çalışacaksınız. Birbiriyle çakışan birden çok son teslim tarihini ve görevi nasıl takip edersiniz?
- Sizden bir broşür hazırlamanız istenseydi, şirketimizle ilgili bir broşüre ne yazardınız?
- Bunun hakkında ne hissediyorsun "soğuk arama”?
- Bir satış görevlisiyle yapılan görüşmenin, bir web geliştiricisiyle yapılan görüşmeden ne kadar farklı olduğunu gösterin.
İşe Alım Koordinatörü Olmak İçin Ne Gerekir?
İnsan kaynakları yönetimi veya işletme yönetimi dereceniz varsa işe alım koordinatörü olabilirsiniz. Tecrübe kazan. İşe alma koordinatörü olabilmeniz için önce bir şirkette çalışmış olmanız gerekebilir. idari iş İlk.
İK Koordinatörü ile İşe Alım Koordinatörü Arasındaki Fark Nedir?
Bir işe alım görevlisi, her adımda tüm işe alma sürecinden sorumlu olacaktır. Bir İK iş ortağı, işe alım sürecine başlar başlamaz yeni bir çalışanla konuşacak ve bu şirketteki kariyerinin geri kalanında bunu yapmaya devam edecektir.
İşe Alım Koordinatörleri Mülakat Yapıyor mu?
İşe alma yöneticisi bir adayla görüşmek isterse, işe alım koordinatörü toplantıyı genellikle telefon veya e-posta yoluyla ayarlar. Mülakat sürecinde, tarih ve saatlerin belirlenmesinden işe alım koordinatörleri sorumlu olacaktır.
Bir İşe Alım Koordinatörü New York'ta Ne Kadar Kazanır?
26 Ocak 2023 itibariyle, New York, NY'de bir işe alım koordinatörünün ortalama maaşı 61,323 Dolardır, ancak aralık genellikle 54,502 Dolar ile 70,041 Dolar arasındadır.
İşe Alım Koordinatörü Olmak Zor mu?
İşe alım koordinatörleri son derece sıkı çalışır ve programlarını iyileştirmeye çalışmak için ofiste önemli miktarda zaman harcarlar.
Referanslar
İlgili Makaleler
- PROGRAM KOORDİNATÖRÜ: Anlamı, Ne Yaptıkları, Maaş ve Özgeçmiş
- Finans İşleri New York City: 15'de En İyi 2022+ Seçenek (Güncellendi)
- İşe Alım Ajansı: En İyi Ajanslar ve Bilmeniz Gerekenler
- İnsan Kaynakları Yönetimi Topluluğu: Bilmeniz Gereken Her Şey!!!
- İŞ GÜVENLİĞİ: En İyi Araçlar, Kamera, Önem ve Küçük İşletmeler
