Muhasebe amaçları için fatura formu gerekli olmadığından, siz ve müşteri proforma kullanamazsınız. Burada para söz konusu değil. Bunun yerine, proforma faturalar genellikle fiyatların elde edilmesi sürecinde bir fatura olarak veya gümrük ithalat hesaplamalarına yardımcı olmak için kullanılır. Bu yazıda, bir proforma faturanın ne hakkında olduğunu, Birleşik Krallık'taki alaka düzeyini ve örnekleri ve proforma ile geleneksel faturalar arasındaki farkı okuyacaksınız.
Proforma fatura
Proforma faturalar genellikle belirli bir satın alma fiyatını içerir ve alıcıların karı hesaplamasına olanak tanır. Geçerli olduğu gibi herhangi bir vergi veya nakliye ücreti tahmini dahildir. Mal veya hizmetlerin sevkıyatından veya tesliminden önce, alıcıya bir proforma fatura verilir. Proforma faturalar, oluşturulduklarında uygun bir satış fiyatının yanı sıra teslimat ücretlerine ilişkin bilgileri içeren standart belgelerdir.
Ürün gönderildiğinde ve hem satıcının hem de tüketicinin fiyat dahil olmak üzere sözleşmeye ilişkin görüşlerini ifade edebilmeleri için bu belge sunulur. Potansiyel bir müşteri, ürün ve hizmet ücretlerini ve bunların gerekçelerini öğrenir. Yazınızı iş tamamlanmadan veya mallar teslim alınmadan önce göndermek en iyisidir. Tüm tarafların anlaşmaya varmasını sağlamak için bu sözleşme hem mal hem de hizmetlerin fiyatlandırılmasını belirler. Potansiyel müşterilere, bu fiyatların arkasındaki mantıkla birlikte ürün ve hizmet fiyatlarına ilişkin bir genel bakış sunmayı amaçlamaktadır.
Proforma Faturalar Neden Kullanılır?
Yurtdışı işlemlerde, özellikle gümrük amaçlı, proforma faturalar oldukça yaygın bir şekilde gereklidir. Proforma faturalar, neredeyse tüm işletmelerde dahili satın alma onaylarını yürütmek için yaygın olarak kullanılmaktadır. Bir satış tamamlandıktan sonra satış sürecini kolaylaştırmak, proforma faturalama kullanılarak yapılır. Tüm şartlar önceden kararlaştırıldı, satış gerçekleştikten sonra ek ileri geri gitmeleri ortadan kaldırıldı.
Proforma Faturalar Ne Zaman Gönderilir?
Üzerinde mutabık kalınan herhangi bir teslimat ürününü veya tedarik edilen şeylerin yanında göndermeden önce, bir şirket bir proforma fatura sağlayabilir. İşlem meşru bir ödeme talebidir, ancak satışla ilgili tüm maliyet verilerini içermez. Proforma faturalar söz konusu olduğunda belirlenmiş bir kriter yoktur ve format ve tasarım diğer ticari faturalarla eşleşebilir veya eşleşmeyebilir.
Proforma Fatura Nedir?
Proforma, varsayımları veya beklentileri kullanarak finansal sonuçları hesaplamanın bir yolu.
Uluslararası gönderiler genellikle kendilerine uygulanan uluslararası gümrük tarifelerine sahiptir ve bu nedenle proforma faturalar devreye girer. Basit bir fiyat teklifinin aksine, proforma fatura bağlayıcı bir anlaşmadır. Satış koşulları değişmeye açık olsa da, anlaşma katıdır. Ancak çoğu durumda proforma faturalar alıcıya net bir satış fiyatı sağlar. Vergiler veya nakliye masrafları gibi herhangi bir ücret veya komisyon tahmini dahil, tahminin bir parçasıdır.
Proforma Faturada Neler Vardır?
Proforma faturalar bu nedenle standart bir faturada bulunan her şeyi içerir. Proforma faturalar genellikle müşteriye satış fiyatının ayrıntılı bir listesini verir. Komisyon tahmini olarak da bilinir. Proforma fatura tutarlı olduğu sürece, işlemin sonucunda ortaya çıkan maliyetlerin adil bir şekilde temsil edilmesini sağlar.
Proforma Faturanın Avantajları
- sorunsuz çalışan bir satış sürecinin sürdürülmesine yardımcı olur
- Tüketicinin ihtiyaç duyduğu tüm kritik verilerden oluşur.
- Bağlayıcı değildir, bu nedenle ayrıntılar yeniden müzakere edilebilir veya değiştirilebilir
- Ayrıca alıcıları ve satıcıları işlemleri uzun vadeli taahhütler olarak görmeye teşvik eder
- Kontrol ayrıca herhangi bir hata veya yanlış anlama olmamasını da sağlar.
- İş faturalarında gerekli ayrıntılar bulunmadığında yer tutucu olarak faydalı olabilir
- Bu tür bir teklif, genellikle bir yıllık projeksiyonlar olan departman düzeyindeki mali tabloların satın alınmasında faydalı olabilir.
İngiltere Proforma Fatura Nedir?
Proforma faturanızı müşteriye göndermeden önce, Birleşik Krallık'taki ödeme koşullarını kabul edin. Müşteriler, daha önce bir ödeme tarihi kararlaştırılmamışsa, faturanızı aldıktan sonra 30 gün içinde size ödeme yapmalıdır.
İngiltere'de En Yaygın Proforma Fatura Ödeme Koşulları Nelerdir?
Birleşik Krallık'ta en yaygın proforma fatura ödeme koşulları aşağıdaki gibidir:
- PIA - Ön ödeme gerekli
- Net 7, 10- Ödeme, fatura tarihinden sırasıyla 7 ve 10 gün sonra gereklidir
- Net 30, 60, 90 – Fatura tarihinden 30 gün sonra ödeme yapılması gerekiyor
- EOM – Faturanın gönderildiği ayın sonunda gerekli ödeme
Proforma Fatura ve Fatura Arasındaki Fark
Ticari faturalar kural ve düzenlemelerden muaf değildir. Bir proforma faturada, gümrük servisi, vergileri belirlemek için dahil edilen kalemlerin temel bir araştırmasını yapmak için yeterli bilgiye ihtiyaç duyar. Gümrük için proforma fatura düzenleyen bir firma 120 gün içinde ticari fatura düzenlemek zorundadır.
Ticari faturalar ve proforma faturalar neredeyse aynı gibi görünse de, ikisi arasında birkaç önemli fark vardır:
#1. Verildiklerinde
Potansiyel bir denizaşırı müşteri, şirketin bir veya daha fazla ürünü hakkında soru sorduğunda, işletme, fiyat ve satış koşulları ile birlikte mal hakkında bilgi sağlamak için teklif olarak bir proforma fatura düzenleyecektir. Proforma fatura fiyatını ve şartlarını kabul ederken veya reddederken, potansiyel alıcı kabul edebilir veya pazarlık yapabilir.
#2. İçerdikleri
Ticari faturalar, gerekli ihracat veya ithalat kontrol bilgileri de dahil olmak üzere işlemle ilgili tüm bilgileri içermelidir. Ticari fatura ve proforma fatura, alıcı ile satıcı arasındaki sözleşmeye ilişkin yazılı olmayan tüm yasal belgelerdir.
#3. Nasıl Yararlıdırlar?
Başvuru için, proforma faturayla ilgili önceki açıklamaya ve bunun satış fiyatı ve koşullarının müzakere edilmesindeki rolüne bakın. Potansiyel bir ithalat sınırlaması, bir akreditif veya başka bir ödeme şekli almak ve ayrıca ithalat izni almadaki olası zorlukların üstesinden gelmek olabilir.
Gümrük makamları, tarifeleri, vergileri ve diğer ithalat maliyetlerini tespit etmek ve ihraç edilen malların ihracat kurallarına uygun olduğundan emin olmak için ticari faturaları kullanır. İlgili bilgileri sağlayarak malları tedarikçiden alıcıya taşımaya yardımcı olur.
Proforma Fatura Örneği
İşleme dahil olan tüm taraflar satışlarını tamamlamışsa, işlemin kayıt altına alınması için ticari fatura kullanılır. İşlem gerçekleşmeden önce proforma fatura kullanılabilir. Satış sözleşmesinin koşulları, alıcı belirli ürünleri alana kadar tam ödemenin yapılmayacağını gösteriyorsa, satıcı tarafından bir proforma fatura kullanılabilir.
Örneğin, bir alıcı, bir pastanın fiyatını belirten bir proforma fatura imzalayabilir ve ardından fırıncı, pastayı yalnızca tamamlandığında gönderir. Tüketici faturayı aldığında, bedelini ödeyecektir. Proforma fatura toplamı, nihai fatura toplamı ile aynı veya yaklaşık olarak eşit olacaktır.
Proforma faturaların faydalı olabileceği diğer bazı örnekler şunlardır:
#1. Maliyet tahmini
Kendi gereksinimleri için bir satıcı-alıcı sözleşmesinin değerini beyan edin. Potansiyel bir alıcıya, işlemin sonunda siparişin ne kadara mal olacağına dair bir tahmin verin.
- Dahili bir alıcı onay süreci
- Bir borç verenin kredi limiti için başvuru
#2. Uluslararası Ticaret
Gümrük nedenleriyle sınır ötesi bir gönderinin değerini beyan edin.
- Uluslararası ticareti yapılan mallar
- Satılmayan veya satın alınmayan ithal ürünler
#3. Performans Yönetimi
Satıcının dahili performans izleme sürecinin bir parçası olarak, satışları muhasebe kayıtlarını etkilemeden analiz edin, çünkü proforma fatura bir fatura değildir ve dolayısıyla muhasebe amaçları için kullanılamaz.
Proforma Fatura ile Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Ticari faturalar ve proforma faturalar neredeyse aynı gibi görünse de, ikisi arasında birkaç önemli fark vardır.
- Yayınlandıklarında
- Neleri İçeriyorlar?
- Nasıl Kullanılırlar?
Proforma Fatura Üzerinden Ödeme Yapılabilir mi?
Proforma fatura ile ödeme yapabiliyor musunuz? Proforma faturalar yasal belge olarak kabul edilmez. Başka bir deyişle, müşterilerin yasal olarak gösterilen tutarı ödemeleri gerekmez. Fatura numarasına sahip bir ticari fatura düzenlemeniz ve bu numarayı ödeme talebinize eklemeniz gerekir.
Proforma Fatura Yasal mı?
Bir müşteri ürün veya hizmetleri bu ürün veya hizmetlerin teslimatından veya sağlanmasından önce sipariş ettiyse, bitmiş bir fatura kadar bağlayıcı olmasa da tipik olarak bir proforma fatura verilir.
Proforma Faturayı Ne Zaman Kullanmalıyım?
Proforma faturalar çok sayıda ticari bağlamda kullanılmaktadır. Kredibilitesi şüpheli olan veya tedarikçi tarafından bilinmeyen kişilere mal veya hizmet sağlamak için sıklıkla kullanılırlar.
Proforma Fatura Ne Kadar Süre Geçerlidir?
Geçerli tarih ve proforma faturanın ödenmesi gereken tarih. Bu tarih şu andan 30, 60 veya 90 gün sonra veya daha fazla olabilir.
- FİNANS İLKELERİ
- Fatura Finansmanı: Tanımı, Türleri, Artıları ve Eksileri
- ÖDENECEK HESAPLAR SÜRECİ: Süreci Etkin Bir Şekilde Yönetme
- Fatura İndirimi: Açıklandı!! (+ Hızlı araçlar ve amp; ihtiyacınız olan her şey)
- Fatura Finansmanı ve Faktoring: Genel Bakış, Farklılıklar ve Benzerlikler
- Müşteri hizmetlerini dışarıdan temin etmenin avantajları ve dezavantajları
- PMI PBA Vs CBAP: Burada Her Şeyi Bilin
