Yazılım araçları hakkında bir dizi makale yazıldı ve işleri bu kadar kolay hale getirmeleri inanılmaz. Belirli görevleri etkili ve verimli bir şekilde yerine getirirken elde ettiğiniz hızın tadını çıkarmadan edemezsiniz. Görevlerden bahsetmek yerine, İşe Alım oldukça "görevlendirme"dir ve müşteriler ve çalışanlarla ilgilenirken çok gereklidir. Bu yazıda sırasıyla İnsan Kaynakları ve işletme sahiplerinin çalışanları ve müşterileri üzerinde kullandıkları en iyi onboarding yazılım araçlarını listeledik.
Onboarding nedir?
Basitçe ifade etmek gerekirse, onboarding, yeni işe alınanları hızlandırma sürecidir. İşe alıştırma sürecinde çalışanlar, işlerinin neyi gerektirdiği, kiminle çalıştıkları ve bir bütün olarak şirketin neyi temsil ettiği hakkında daha fazla şey öğrenirler. Ayrıca, işe alım sürecinde yeni çalışanlar kullanacakları araçlara erişebilir ve bunları nasıl kullanacaklarını öğrenebilirler. Ayrıca önemli sorular sorabilecek ve şirkette işlerin yürüme şekline alışabilecekler.
İnsan kaynakları yöneticileri için çalışan işe alım yazılım çözümü olduğu gibi, müşteriler için de bir tane var. Müşteri yerleştirme yazılımı ile işletme sahipleri, müşterilerini yeni ürünler, hizmetler ve geliştirme konusunda hızlandırma eğilimindedir.
İşe Alım Yazılımı Nedir?
İşe alıştırma yazılımı, teklif mektubu göndermekten vergi formlarını göndermeye ve dahili yazılıma erişim sağlamaya kadar yeni çalışan işe alma sürecini otomatikleştirmeye yardımcı olan bir insan kaynakları platformudur. Her şeyi ayarlamak için bir yazılım çözümü kullanmak, yeni çalışanlarınıza daha iyi bir istihdam deneyimi sağlar.
Bir insan kaynakları yöneticisi olarak, işe alım kontrol listeleri oluşturabilir ve işe alım yazılımını kullanarak belirli görevler veya şirket içi eğitimler için son tarihler verebilirsiniz. Yeni çalışanlarınızın kuruluşunuzu tanımasına yardımcı olmak için diğer destekleyici belgelere bağlantılar da ekleyebilirsiniz. Yeni bir işe başlayan herkes için iyi bir ilk izlenim bırakmanın önemli bir yönüdür.
En İyi Çalışan ve Müşteri Onboarding Yazılımını Ne Yapar?
Verimli bir işe alım süreci, yeni çalışanları hazırlamak için kritik öneme sahiptir. Katılım manuel olarak yapılabilse de, birçok ekip katılım araçlarına yöneliyor. Ancak, çalışanlar ve müşteriler için en iyi işe alım yazılımını oluşturan belirli özellikler vardır.
Yerleştirme Yazılımı Özellikleri
- Kullanıcı dostu– İster bir, ister yüzlerce yeni çalışanı işe alıyor olun, işe alıştırma aracı kullanıcı dostu olmalıdır. Kafa karıştırıcı prosedürler, rahatsız edici gezinme veya zor süreçler yerine sürecinizi kolaylaştırmaya ve basitleştirmeye yardımcı olmalıdır.
- Kültür ve katılım– Onboarding sürecinden geçmek kendinizi yalnız hissetmenize neden olabilir. Bu nedenle, bir şirket kültürünün bazı yönlerini hayata geçirmek için kullanılabilecek sunumlar, sınavlar ve durum güncellemeleri gibi unsurları içeren işe alım yazılımlarına bakmanız gerekir.
- Self servis seçenekleri– Yeni çalışanlarınız ve müşterileriniz, belgeleri hızlı ve basit bir şekilde keşfedebilmeli ve yükleyebilmelidir. Self servis özelliklere sahip uygulamalar, bireylerin işletmeniz hakkında ve işe alım sürecinde zahmetsizce bilgi edinmelerine yardımcı olur.
- Otomatik süreçler ve iş akışları– İnsan kaynakları ve işletme sahipleri, çalışan ve müşteri katılım prosedürlerinizin tamamını veya bir kısmını otomatikleştirerek zamandan tasarruf sağlar ve herkesin aynı birinci sınıf deneyimi yaşamasını sağlar. Yeniden kullanabileceğiniz bir sistem veya rutin oluşturmanıza yardımcı olabilecek yerleşik yazılımları arayın.
- Kişiselleştirme özellikleri– Süreçler harika, ancak deneyimi daha benzersiz gösterecek yöntemler de aramalısınız. Bu uygulamalar, fotoğraf yüklemekten kontrol panelinizi kişiselleştirmeye kadar özelleştirme yoluyla etki yaratmak için bazı harika yöntemler sunar.
- Otomatik hatırlatıcılar– İşteki ilk günlerinde, yeni çalışanlar bazen idari sorumlulukları yerine getirmeyi unuturlar. Bir İK ekibi çalışanının onlarla iletişime geçmesi yerine, işe alım yazılımı onlara otomatik olarak hatırlatır.
- E-imza: Bu özellik, yeni çalışanların gerekli belgeleri doğrudan işe alım platformundan görüntülemesine, imzalamasına ve göndermesine izin vererek işe alımı hızlandırır. Bu, belgeleri yazdırma, tarama ve e-postayla gönderme ihtiyacını ortadan kaldırır.
En İyi Çalışan ve Müşteri Uyum Yazılımı
Bu bölümde, ihtiyaçlarınıza en uygun sistemi bulmanıza yardımcı olmak için her bir işe alım yazılım çözümünün kısa bir özetini ve her birinin nasıl performans gösterdiğinin bir açıklamasını sağladık.
#1. Bağlantı
İlk günden itibaren çalışan yaşam döngüsünü yönetmek için en iyi işe alım yazılımı. Connecteam, uzaktan çalışan ve masasız ekip dostu bir çalışan işe alım yazılımı çözümüdür. Yazılımın dinamik İK merkezi, insan kaynakları departmanlarının tüm işgücüne kapsamlı ancak basit işe alım deneyimleri sunmasını sağlamak için tasarlanmıştır.
Platformun işe alım özellikleri, çalışan eğitiminin ötesine geçebilir. Örneğin, her yeni işe alınan kişinin istihdam yolunun başlangıcından itibaren tam uyumluluğu garanti eden bir belge işlevi vardır.
İşin ilginç yanı, işe alım uzmanları ve İK ekipleri departmanlardan, kilometre taşlarından ve pozisyon değişikliklerinden gelen verileri kullanarak her çalışanın istihdamı sırasındaki gelişimini kolayca takip edebilir. Yazılım, iletişim merkezi aracılığıyla, her çalışanın işe alım sürecini optimize etmek için gerekli tüm yetenekleri sağlar. Örneğin İK, platformun sosyal akışında durum güncellemeleriyle gelişlerini duyurarak her yeni çalışanı karşılayabilir. Ayrıca, organizasyondaki diğer çalışanları bulmak isteyen Kullanıcılar, çalışan rehberini kullanabilir ve ekip sohbeti uygulamasını kullanarak onlarla doğrudan iletişim kurabilirler.
Connecteam, bordro yazılımı tedarikçilerinin çoğuyla çalışır. Fiyat bilgisi için web sitelerini ziyaret edin.
# 2. SkyPrep
SkyPrep, kuruluşların işe alım operasyonlarını düzene koymalarına yardımcı olan kapsamlı bir işe alım yazılımıdır. Yöneticiler personele gerekli belgeleri hızla atayabilir, belgeleri değerlendirip onaylayabilir, çalışanların işe başlama tarihleri gibi önemli tarihleri kaydedebilir ve eğitim kurslarına erişim sunabilir.
SkyPrep'in kullanıcı dostu arayüzü ve kapsamlı işlevselliği, firmaların yeni personel kurmasını ve onları hızlı bir şekilde hızlandırmasını kolaylaştırır. Kullanıcılar, çalışanların verilerini tek bir yerde kolayca kaydedebilir ve zaman içindeki değişiklikleri izleyebilir. Sözleşmeler veya yasal formlar gibi katılım süreciyle ilgili önemli belgeleri depolamak için belge yönetim sisteminden de yararlanabilirler ve katılım sürecinin çeşitli aşamaları için otomatik e-postalar ve hatırlatıcılar ayarlayabilirler.
Ayrıca SkyPrep, analitik ve raporlama yetenekleri sunarak müşterilerin tüm kuruluştaki ilerlemeyi izlemesine olanak tanır. İşletmeler, çalışan performansını ve uyum düzeylerini gerçek zamanlı olarak kolayca izleyebilir, çalışanların daha fazla koçluk veya eğitime ihtiyaç duyduğu alanları belirleyebilir ve hatta performansı endüstri standartlarıyla karşılaştırabilir. Bu, yöneticilerin ekiplerinin ne kadar iyi performans gösterdiğini ve gelecekteki büyüme için potansiyel alanları daha iyi anlamalarını sağlar.
SkyPrep, çalışan ve müşteri katılım prosedürünü hızlandırmak için en iyi yazılımdır. Fiyat bilgisi için web sitelerini ziyaret edin
#3. binici
Enboarder, işe alım, yeniden katılım ve gemiden ayrılma süreçlerini kolaylaştıran bulut tabanlı bir işe alım aracıdır. Bu yazılım çözümü, insan kaynakları yöneticilerinin ve ekiplerinin, uzaktan çalışanlar da dahil olmak üzere yeni çalışanlar için daha özel işe alım programları tasarlamasına olanak tanır. İK uzmanları, ekibe katılan, izne çıkan veya işe dönen, iş değiştiren veya kuruluştan ayrılan çalışanlar için kişiselleştirilmiş dijital iş akışları tasarlayabilir.
Sanal işe alım çözümü, deneyim odaklıdır, insan etkileşimlerine odaklanır ve yeni çalışanları başarıya hazırlar. Tanıtım videoları, kahve sohbetleri ve bir arkadaş sistemi ile İK ekibi, yeni çalışanlar ve ekiplerinin birbirini tanıması ve bağ kurması için sanal yerler oluşturabilir.
Ürünün en dikkate değer avantajlarından biri, yeni ekip üyelerinin başarıya doğru doğru bir şekilde yönlendirilmesini sağlayan işe alım yöneticileri için yerleşik koçluğudur. İK direktörleri, anketler düzenleyerek ve yeni çalışan deneyimi hakkında raporlar derleyerek işe alım sürecini de takip edebilir.
Enboarder işe alım yazılımı, Adobe Sign, BambooHR, DocuSign, Microsoft Teams vb. diğer platformlarla entegre olur.
4 numara. trakstar
Öğrenme yollarıyla bağlantılı olan işe alıştırma programları oluşturmak için idealdir. Trakstar Learn, şirketlerin işe alıştırma sürecini bir LMS aracılığıyla hızlı ve etkili bir şekilde yönetmesine olanak tanıyan, bulut tabanlı bir çalışan işe yerleştirme platformudur. Onboarding ile bağlantılı çok sayıda idari faaliyeti otomatikleştirerek, yeni işe alınanları bir işletmeye çekme sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur.
LMS uyarlanabilir ve yeni çalışanlarınızın talep üzerine erişebileceği kurslar geliştirmenize olanak tanır. Tüm temel görevlerin zamanında ve hatasız yapılmasını garanti etmek için gerçek zamanlı istatistikler, özelleştirilebilir formlar ve otomatik hatırlatıcılar da platforma dahil edilmiştir. Trakstar'ın basitleştirilmiş kullanıcı arabirimi, katılım sürecinin çeşitli adımlarından geçmeyi kolaylaştırır. Kullanıcılar ayrıca panolarını yalnızca kendileri için önemli olan bilgileri görecek şekilde yapılandırabilir. Bu, kullanıcıların birkaç menü veya sekme arasında gezinmek zorunda kalmadan neye ihtiyaç duyduklarını kolayca keşfetmelerini sağlar.
Trakstar'ın diğer önde gelen İK teknolojileriyle entegrasyonu, kuruluşlara tahmine dayalı İK tahmini ve özel olarak oluşturulmuş panolar gibi ek analitik işlevlerine erişim sağlar ve birden fazla kaynaktan gelen verileri tek bir bütünsel performans ölçüsünde entegre ederek kuruluşların daha uyumlu çalışma ortamları oluşturmasına yardımcı olur.
#5. Deli
Deel, dünya çapında bir stratejiyi benimseyen ve İK yöneticilerinin konumundan bağımsız olarak her çalışana tutarlı ve sorunsuz bir deneyim sunmasını sağlayan tam hizmetli bir İK platformudur. Kuruluşlara, çalışan verilerini yönetmek, operasyonları otomatikleştirmek ve yerel yan haklar ve bordro ayarlamak için güvenli ve uyumlu bir çözüm sağlar.
Deel, kullanıcılara sözleşme taslağı hazırlama sürecinde yol gösteren kullanımı kolay bir arabirimin yanı sıra, kullanıcıların sözleşmelerini oluşturabilecekleri bir şablonlar ve maddeler kitaplığı sağlar. Kullanıcılar ayrıca sisteme yeni çalışanlar ekleyebilir ve çalışan işe alım izleyicisini kullanarak işe alım sürecindeki ilerlemelerini izleyebilir. Deel, otomatik olarak doldurulması gereken tüm kağıtların ve formların kaydını tutar ve kullanıcıların uyumluluk malzemelerini güvenli bir şekilde imzalamasına ve saklamasına olanak tanır.
Bu yerleştirme çözümü, Kayıtlı İşveren hizmeti olarak bilinen ve 100'den fazla yerel şirketinden birini kolay ve uyumlu bir şekilde kullanan personeli işe almanıza ve işe almanıza olanak tanıyan bir özelliğe sahiptir. Ayrıca, ilgili uyumluluk belgelerini toplamanıza ve yerelleştirilmiş yüklenici anlaşmaları oluşturmanıza yardımcı olan yüklenici yönetim hizmeti özelliğine de sahiptir. Son olarak, Deel'in İK yetenekleri, araçlara erişim sağlamayı, iş ekipmanlarını dağıtmayı ve özgeçmiş kontrollerine başlamayı kolaylaştırır.
#6. Wrik
Wrike, işletmelerin işe alım sürecini kolaylaştırmalarına yardımcı olabilecek bir proje yönetimi yazılımıdır. Kurumsal sistemlere erişim izni vermek, mentor atamak ve eğitim oturumları planlamak gibi işe alım görevlerinin yerine getirilmesi için konsolide bir platform sunar.
İşverenler, her yeni işe alınan kişiye tahsis edilen her işin ilerlemesini izleyebilir ve görevler bittiğinde veya geciktiğinde uyarı alabilir. Bu araç, işletmelerin her görevi sürekli olarak izlemek zorunda kalmadan işe alım programlarını takip etmelerini sağlar. Yeni bir çalışanın ilk birkaç haftasını gerekli bilgiler ve toplantılarla organize etme sürecini kolaylaştıran bir işe alım hattı oluşturmaya yönelik şablonlar da vardır.
Bulut tabanlı işbirliği yazılımı, insan kaynakları yöneticileri ve yeni çalışanlar da dahil olmak üzere birçok kullanıcının işe alım görevlerinde gerçek zamanlı olarak iletişim kurmasını sağlar. Bu özellik, ilgili tüm tarafların, projenin ilerleyişini her zaman takip ederken kolayca bilgi paylaşmasını sağlar ve çalışanların ve yöneticilerin, gerektiğinde belirli konuları tartışabilecekleri platform içinde iletişim kurmasını kolaylaştırır.
#7. Pazartesi.com
Monday.com kendisini öncelikle bir şirketi büyütmek için bir iş akışı çözümü olarak pazarlar, ancak aynı zamanda, özellikle işe alım için olanlar olmak üzere bir dizi İK yeteneğine de sahiptir. Tamamen bir İK aracı olmasa da, birçok temel unsuru kapsayan kullanışlı bir araçtır. İşe alma yöneticileri, aday keşfinden işe alım ve eğitime kadar olan süreci düzenlemek ve yeni çalışanın yaşam süresinin her aşaması için ilerleme güncellemelerini kaydetmek için Monday.com'u kullanabilir.
Monday.com, görüşme ve işe alma sürecini özetleyen, çeşitli tarafları olaylar ve gelecekteki aşamalar hakkında bilgilendiren ve süreç boyunca tartışma ve iş atamasına izin veren işbirlikçi işe alım süreçleri geliştirmek için idealdir. Başlamanıza yardımcı olmak için yeni bir çalışan işe alım şablonu sağlarlar.
Monday.com'un kullanıcı başına aylık 8 ABD doları ücreti ve ücretsiz deneme süresi vardır. İki kullanıcıya kadar izin veren bir freemium planı var.
#8. TemizleŞirket
ClearCompany, yeni çalışanlara yüksek kaliteli işe alım deneyimi sunarken uyumluluğu yönetmenize yardımcı olur. Yazılım, tüm formların ve belgelerin çevrimiçi dağıtımını, izlenmesini, toplanmasını ve depolanmasını otomatikleştirerek kağıtsız işe alım sürecini basitleştirir. ClearCompany'nin önceden sağlanan bilgileri önceden doldurarak ve verileri biçimlendirme ve doğruluk açısından değerlendirerek yinelenen veri girişini ortadan kaldıran akıllı formları, hataları azaltırken size zaman ve para kazandırabilir.
ClearCompany, performans değerlendirmeleri, geçmiş kontrolleri, takvimler, iş listeleri, maaş bordrosu ve yan haklar ve SSO için araçlarla arayüz oluşturur.
Fiyatlandırma detayları için web sitelerini ziyaret edin.
Herhangi Bir Ücretsiz İşe Alım Yazılımı Var mı?
Paycor, Freshteam, Zenefits, BambooHR ve bu listedeki diğer çok sayıda pazar sağlayıcı, işe alım yazılımlarının ücretsiz denemelerini veriyor ancak ömür boyu ücretsiz katılım yazılımı sağlamıyor.
Onboarding Neden Önemli?
Onboarding önemlidir çünkü yeni çalışanlar üzerinde kalıcı bir etki bırakır ve onların yeni pozisyonlarına olan güvenlerini ve tutkularını etkiler. Yeni bir çalışanın şirketin politikalarına ve kültürüne aşina olmasını, maaş bordrosu ve sosyal haklar gibi temel istihdam koşullarına sahip olmasını ve yeni işinde başarılı olmak için gerekli tüm araçlara sahip olmasını sağlar. Çalışan bağlılığı, elde tutma ve üretkenlik süresi, işe alım sürecinden etkilenebilir.
Uzak Çalışanları Nasıl Alırsınız?
Uzak çalışanları işe almak, evden çalıştıkları için zor bir iş olabilirdi. Ancak, yerleşik yazılım araçlarının yardımıyla, aşağıdakileri yaparak bunu hızlı bir şekilde yapabilirsiniz:
- Herhangi bir aksaklığı ortadan kaldırmak için bir ön hazırlık sürecinden erken başlayın
- Karşılama e-postası veya mesajı gönderin
- Dizüstü bilgisayar gibi teknolojik kaynakları evlerine teslim edin
- E-posta ve sosyal işbirliği platformları gibi işle ilgili uygulamalara ve araçlara erişmelerini sağlayın.
- İşlerinde kullanacakları teknik araçları denemeye başlamaları için onları teşvik edin.
- Çalışanların el kitabını istedikleri zaman gözden geçirmeleri için gönderin
- Onları, şirkette en az üç aydır çalışan ve yeni çalışanla nasıl ve ne sıklıkta ilişki kuracağını bilen bir işe alım arkadaşıyla eşleştirin.
İşe Alım Sürecinin Süresi Ne Kadardır?
Onboarding için ayrılmış kesin bir zaman yoktur. Aslına bakarsanız, ne kadar uzun sürerse, yeni bir çalışan işinde o kadar desteklendiğini hissedecek ve kuruluşun onları uzun vadede tutma olasılığı o kadar yüksek olacak, bu nedenle işe alıştırmayı iş performansı ve üretkenliği birbirini dışlayan bir şey olarak düşünmeyin. . Öte yandan, uzun vadeli işe alım aslında iş performansını ve üretkenliği artırabilir.
Onboarding Yazılımının Başlıca Özellikleri Nelerdir?
Otomatik iş akışları, arka plan kontrolleri ve istihdam uyumluluğu, iyi bir işe alım yazılımının tüm özellikleridir. Ayrıca, işverenlerin ve yeni çalışanların sürecin neresinde olduklarının farkında olmalarını sağlayan ilerleme raporları da sağlar.
Final Kelimeler
En iyi çalışan ve müşteri yerleştirme yazılımı için alışveriş yaparken maliyet, çok yönlülük ve kişiselleştirme gibi özellikleri göz önünde bulundurun. Tercih ettiğiniz yazılım, her yeni çalışan işe alışınızda işe alım için en iyi uygulamaları uygulamayı kolaylaştırmalıdır. Hangi özelliklerin sizin için en önemli olduğunu düşünün ve ardından ekibiniz için en uygun olanı bulmanıza yardımcı olması için bu kılavuzu kullanın.
İlgili Makaleler
- 2023'TE EN İYİ ÇALIŞAN YAZILIMI: Nasıl Seçilir?
- İŞE ALMA KONTROL LİSTESİ: Tanım, BT, Çalışan ve Yeni İşe Alma Kontrol Listesi
- İŞ YÖNLENDİRME: Yeni Bir İşe Alma Yönelimine Nasıl Hazırlanırsınız?
- 2023'de Yeni İşe Alım En İyi Uygulamaları
Referans
