Küçük işletmeler bordro, yan haklar, işe alma, işe alım ve diğer birçok önemli insan kaynakları (İK) göreviyle ilgilenmek zorundadır. Tüm olası sorunlar, eksiksiz İK hizmetleri sunan küçük işletmeler tarafından halledilecektir. Sadece dış kaynaklı İK hizmetleri değil, aynı zamanda küçük işletmeler için çevrimiçi İK hizmetleri de vardır.
Küçük İşletmeler için İK Hizmetleri
Küçük işletmelere yönelik İK hizmetleriyle, her gün işyerinde endişelenecek daha az ve satış, pazarlama veya ürün geliştirme gibi diğer iş operasyonları için daha fazla zamanınız olacak. Küçük bir işletme ilk çalışanını işe aldığı anda, İK ile ilgili zorluklarla uğraşmak zorundadır. Az sayıda çalışanla, sahiplik ve yönetim görevlerinizle bağlantılı olarak İK görevlerini yerine getirmeniz mümkün olabilir. Tüm firmalar, küçük işletmeler için en iyi İK hizmetlerini bulmak için kapsamlı araştırma yapmalıdır. Küçük işletmeler için bir İK hizmetine geçmeden önce dikkate alınması gereken çeşitli seçenekler ve hususlar vardır:
#1. İş Hukuku Önerileri
Eğer bilmiyorsanız, iş kanunları hakkında bilgili birinden yardım isteyin. Çalışanları işe alma, ödeme, tutma ve işten çıkarmanın neredeyse tüm yönleri, ödeme, sosyal haklar ve güvenlik gibi şeyler de dahil olmak üzere yönetmeliklere tabidir.
#2. Maaş bordrosu
Bordro yönetimi hataları, personelinizin saygısını kaybetmenin kesin bir yoludur. Her maaş çekinin doğru olması gerekir. Bunları zamanında ödemek de önemlidir. Kesin bir ödeme planı oluşturun ve buna bağlı kalın. Bordro yönetimi hataları, personelinizin saygısını kaybetmenin kesin bir yoludur. Her maaş çekinin doğru olması gerekir.
#3. Çalışan kayıtları
Hangi bilgiler gizli tutulmalı ve neler bir çalışan dosyasına aittir? Evet, bu da kurallara tabidir. Çalışanlarınızın dosyalarını nasıl koruyacağınızı ve güvence altına alacağınızı ve ayrıca personelinizi nasıl düzgün bir şekilde belgeleyeceğinizi öğrenin.
#4. İşe Alma ve Elde Tutmayla İlgili Yardım
Herkes tercih edilen işveren olmak ister ama bunun için çalışmak zorundasınız. Ücret ve terfi olanakları gibi personeliniz için önemli olan faktörlere özellikle dikkat edin. Kazançlı bir maaş yapısı ve cazip bir fayda paketi oluşturun.
#5. Çalışan El Kitabının Geliştirilmesi
Herhangi bir şirket için bir çalışan el kitabı gereklidir. Anlaşmazlık durumunda bunu güvenlik ağınız olarak düşünün. Rehbere şirketinizin operasyonel uygulamalarının ve personel beklentilerinin bir açıklamasını ekleyin.
#6. Performans Yönetiminin İzlenmesi
Performans yönetimi, başarıya giden açık bir rotaya sahip olmaları için personeliniz için ulaşılabilir kişisel ve kurumsal hedefler oluşturmayı gerektirir. Her bireyin performansına yapıcı eleştirilerde bulunmak da çok önemlidir.
#7. Seçim Yardımı
Avantaj paketleri çeşitli boyutlarda gelir. Onları daha iyi tanır ve anlarsanız, çalışanlarınızın taleplerini daha iyi karşılayabilirsiniz. Rekabetçi (ve ucuz) sağlık sigortası poliçeleri, ücretli izin ve emeklilik tasarruf planları gibi diğer temel ihtiyaçlarla birlikte cömert paketlere dahildir.
#8. ağ
İK sahnesi sadece sizin tarafınızdan yönlendirilmek değildir. Diğer küçük işletme sahipleriyle bağlantı kurmak için bir ticaret odasına veya profesyonel bir gruba katılın.
#9. uyma
Uyum, özellikle birçok eyalette çalışan istihdam ediyorsanız zorlu bir iştir. Zaman alıcı bir süreç olmasına rağmen, sürekli değişen atmosfere ayak uydurmak sizi ve şirketinizi korumanıza yardımcı olabilir.
#10. İK Stratejisinin Geliştirilmesi
Önce işe alıp ardından mevcut ekibinize göre hedeflerinizi belirlemek yerine işe alım sürecine başlamadan önce şirketinizin hedeflerini belirlemeniz önemlidir. Hedeflerinizi net bir şekilde ifade ettiğinizde mevcut kaynaklarınızı değerlendirmek ve gelecek planları yapmak daha kolay olacaktır.
#11. Fayda Yönetimi
Çalışanlara sağlanan faydalar hem sizin hem de onlar için pahalıdır. Bu nedenle, çalışanlarınızın hem faydalarından memnun olmalarını hem de önemsendiklerini hissetmelerini sağlamak çok önemlidir. Bunu tek başına yapmaya çalışmak zor olabilir.
çalışanlara sağlanan avantajlar Eğitim için sağlanan faydalar zorludur. Bunları elde etmek, açıklamak, yenilemek ve müzakere etmek zaman alır. Ayrıca HSA'lara ve FSA'lara, farklı sağlık sigortası biçimlerine, yüksek indirimli planlara, fayda yasaları ve yönetmeliklerine ve diğer seçeneklere ve eklentilere erişiminiz vardır.
Küçük İşletmeler için Dış Kaynaklı İK Hizmetleri
Dış kaynaklı İK hizmetleri, İK becerilerini geliştirmenin ve küçük işletmelere modern, son teknoloji İK uzmanlığına erişim sağlamanın yollarıdır. İK faaliyetlerimizin çoğunun fayda yönetimine odaklandığını keşfettik. Ortağımın yardımıyla kurumsal büyümeye daha fazla öncelik verdik.
Küçük işletmeler veya işletmeniz için dış kaynaklı İK hizmetleri için en iyi seçim, şirketiniz için en uygun olanıdır. Dış kaynaklı İK hizmetleri, küçük bir işletme için tam zamanlı bir İK hizmeti profesyonelini işe almaktan çok daha ucuzdur. Bu, bir danışman tutsanız da, İK'yı kendiniz iyi bir yazılımla yönetseniz de geçerlidir.
Sendikalı bir sektörde çalışmadığınız, hızlı bir şekilde büyümeyi planlamadığınız veya genellikle iş kanunu ile ilgili sorunlarınız olmadıkça, şirketinizde 100 ila 200 çalışanı olana kadar tam zamanlı bir İK çalışanına ihtiyaç duyulmayabilir.
İK işlevlerini, bordroyu, faydaları, tazminatı ve işe alım yeteneklerini yönetmek için hem sistem hem de araçlar sunduğundan, Rippling, İK ihtiyaçlarını dış kaynak kullanmak isteyen küçük firmalar için genel olarak en iyi olduğuna inandığımız satıcıdır. Ek olarak, etkinleştirilebilen bir PEO alternatifi sağlar.
Küçük İşletmeler için Dış Kaynaklı İK Hizmetleri hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyun
Küçük İşletmeler için Bordro ve İK Hizmetleri
Küçük işletmeniz için en iyi bordro İK hizmeti sağlayıcısından hala emin değil misiniz? Küçük işletmeler için en iyi bordro İK hizmet sağlayıcıları sıralamamızla, alternatiflerinizi özetliyoruz.
Çalışanlarınıza ödeme yapmak, küçük işletme sahibi olarak tamamlamanız gereken en önemli işlerden biridir. Bordro, özellikle işçilere ilk kez ödeme yapan ve bordronun gerçekte nasıl çalıştığından emin olamayan yeni girişimciler için göz korkutucu bir angarya gibi görünebilir.
Personele ödeme yaparken, aşağıdaki görevlerle ilgilenmeniz gerekir:
- Personelinizin bordro formlarını doldurmasını sağlayın.
- Çalışanları saatlik veya maaşlı olarak yapılandırın.
- Ne sıklıkla ödeme almak istediğinizi belirleyin: haftalık, iki aylık, altı aylık veya aylık.
- Personel saatlerine dikkat edin
- Çalışan avantajlarını izleyin
- Vergileri kesin ve vergileri zamanında ödeyin
- Yıl sonunda dağıtın W-2'ler ve/veya 1099'lar.
İşletme sahipleri, bordro vergilerinin usulüne uygun olarak alıkonulduğundan, vergi formlarının doğru bir şekilde doldurulduğundan ve vergilerin derhal doğru kuruma iletildiğinden emin olmak için en sık bordro hizmeti sağlayıcılarına başvurur.
Bununla birlikte, bordro hizmetleri çok çeşitli ek görevler de yapabilir. Çalışan ödemeleri için doğrudan para yatırmaya olanak tanır, işe alma ve işten çıkarma tarihleri, saatlik ve maaşlı ödemeler dahil kişisel verileri takip eder ve bordro maliyetlerini izlemeyi kolaylaştırmak için muhasebe yazılım programlarıyla sık sık bağlantı kurarlar. Sonuç olarak: bir bordro İK hizmet sağlayıcısı kullanmamak hiçbir şekilde haklı değildir.
Küçük işletmeler için bordro İK hizmetleri aşağıda listelenmiştir:
- OnPay
- Vatansever OnPay
- BordroVatansever
- SurePayroll
- ADP Tarafından Desteklenen Bordro Eşini Çalıştırın
- Paychex Esnek
- paycor
- Bordro4Free
Küçük İşletmeler için Çevrimiçi İK Hizmetleri
Küçük bir işletmeniz varsa ve bir İK ve bordro uzmanı olmaktan çekinmiyorsanız, çevrimiçi bir İK hizmeti ideal olabilir. Tipik olarak, yazılım en uygun fiyatlı seçim olacaktır. İşçilik ve uyumluluk bilgilerinin yerleşik olarak bulunmasına ek olarak, yeni işe alım evraklarından avantajlara ve bordroya kadar tüm personel verilerinizi tek bir yerde ele almanın ekstra rahatlığına sahiptir.
Küçük işletmeler için çevrimiçi İK hizmetleri için birkaç seçenek:
En İyi Çevrimiçi İK hizmeti
- zevk: Yeni işe alınanlar için evrak işleri, bordro, sosyal haklar ve iş kanununa uygunluk gibi İK'nın teknik yönlerinin sözleşmeye bağlanması
- İK. benim: Ücretsiz, çok dilli İK ve bordro hizmetlerine ihtiyaç duyan işletmeler HR.my'yi ziyaret edebilir.
- TriNet Zenefitleri: Taahhütlü desteğe sahip kapsamlı bir İK ve bordro çözümü
Zenefits İK
Küçük işletmeler için çevrimiçi İK hizmetlerinin yardımıyla, performans değerlendirmelerinden I-9 formları gibi işe alım evraklarına kadar çalışanlarınızla ilgili her şeyi takip edebilirsiniz. Gusto ve TriNet Zenefits gibi bazıları, neredeyse aynı fiyata maaş bordrosu ve ek avantajlar sunuyor. Tüm verileri çevrimiçi olarak depolayan ve genellikle çalışanlarınıza internet veya mobil uygulamalar aracılığıyla bir dereceye kadar çalışan self servis sunan bulut tabanlı bir sistem.
İK küçük bir işletmede ne yapar?
İK uzmanları, işletmelere yeni çalışanları işe alma, çalışanların evrak işlerini yapma, şirket politikaları geliştirme ve iyi çalışan ilişkilerini destekleme konusunda yardımcı olur. Çalışanların işlerinde rahat olmalarını sağlamak için olumlu, üretken bir atmosfer yaratırlar.
Küçük işletmeler İK gerektirir mi?
Küçük bir işletmenin insan kaynaklarıyla ilgili görevleri yönetmekten sorumlu bir İK'ya sahip olmasını zorunlu kılan bir "yasa" yoktur. Bununla birlikte, endüstri profesyonellerinin çoğu, işletme en az 10 çalışanı olduğunda bunu yapmayı önerir.
İK hizmeti ne sağlar?
İşe alım, bordro işlemleri, çalışanlara sağlanan faydalar ve diğer birçok şeye ek olarak İK, bir kuruluşun tüm işgücüne çeşitli hizmetler ve bilgiler sağlamaktan sorumludur.
İK'nın 7 işlevi nelerdir?
İK'nın 7 işlevi şunlardır:
- İşe Alım ve İşe Alma.
- Eğitim ve Geliştirme.
- İşveren-Çalışan İlişkileri.
- Şirket Kültürünü Koruyun.
- Çalışanlara Sağlanan Faydaları Yönetin.
- Güvenli Bir Çalışma Ortamı Yaratın.
- Disiplin İşlemlerini Ele Alın.
Bir İK departmanına sahip olmamak yasa dışı mı?
Bir İK departmanının olmaması yasa dışı bir yasa mı? Hayır. Dahili bir İK departmanı oluşturup oluşturmamaya veya bir İK yöneticisi işe alıp almamaya karar verme hakkınız vardır.
Sonuç
İyi bir İK hizmeti, idari işleri kolaylaştırır ve çalışan ihtiyaçlarını daha iyi karşılayarak küçük işletmelere pazarda avantaj sağlar. İnsan kaynakları departmanına, yaklaşan organizasyonel değişikliklere yardımcı olacak ve bunları kolaylaştıracak stratejik rolüne odaklanması için daha fazla zaman verir. Çalışanların kuruluşlarının markasını nasıl algıladıkları İK hizmetlerinden önemli ölçüde etkilenir. Çalışanlar, İK ile ilgili deneyimleri konusunda kendilerini iyi hissetmeli ve ihtiyaçlarının karşılandığından emin olmalıdır.
Küçük işletmeler için çevrimiçi ve dış kaynaklı İK hizmetleri hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyenler bu makaleyi faydalı bulacaktır.
Küçük İşletmeler için İnsan Kaynakları Hizmetleri SSS
Bir şirketin İK'ya ne boyutta ihtiyacı var?
Genel olarak, bir şirketin 50 veya daha fazla çalışanı varsa, tam zamanlı bir insan kaynakları (İK) çalışanı istihdam etmelisiniz.
Şirketimin İK'sı yoksa ne yapabilirim?
Kuruluşunuzun belirlenmiş bir insan kaynakları temsilcisi yoksa yapabileceğiniz en iyi şey, kendinizi iş kanunları konusunda eğitmektir.
Çevrimiçi bir İK hizmetleri ile dış kaynaklı bir İK hizmetleri arasındaki fark nedir?
Çevrimiçi İK hizmetleri, sahipleri İK ve bordro uzmanı olmayı umursamayan küçük işletmeler için ideal olabilir.
İlgili Makaleler
