Hibe tekliflerinizin neden sonuç vermediğini hiç merak ettiniz mi? Evet, doğru tahmin ettiniz; yazma izni vermek için yanlış yaklaşım.
Yine de, bu gönderi sizi doğru yola sokuyor ve size doğru yaklaşım için bir şablon sunuyor.
Ancak, herhangi bir hibenin sahibi olmanın, hibe yazmanın bir işlevi olan tekliflerle daha çok ilgisi olduğunu belirtmek önemlidir. Başka bir deyişle, hibe yazımı için doğru yaklaşım, günün sonunda size hibe parasını verir.
Ancak ayrıntılara dalmadan önce, hibe yazmanın ne hakkında olduğuna daha yakından bakalım.
Ayrıca Oku: İş Değerlemesi: Bilmeniz gereken her şey [Ayrıntılı Kılavuz]
Hibe Yazmak nedir?
Hibe yazma, vakıflar, tröstler, hükümet ve şirketler gibi kurumlar tarafından sağlanan hibe başvurularını tamamlama aracıdır. Bununla birlikte, bu süreçler genel adın altına girer, teklif vermek.
Daha önce de belirtildiği gibi, etkili hibe yazımı, hibe teklifi sürecinin net bir şekilde anlaşılmasını gerektirir; hangi esas olarak içerir
- Hedef kitlenin analizi
- Teklifin amacının analizi
- Hibe teklifi konusunun araştırılması
- Hibe teklifinin yazılması.
- Hibe teklifinin biçimlendirilmesi
- Hibe teklifinin düzeltilmesi ve düzenlenmesi
- Hibe teklifinin sunulması
Bu nedenle hibe teklifi süreci, yazma izni vermek için doğru yaklaşımın ne olması gerektiğine dair bir ipucu verir.
Aşağıda etkili hibe yazımı için gerekli adımlar listelenmiştir.
-
Doğru finansman fırsatlarını arayın
Tonlarca şirket, küçük işletmelere, kolejlere, araştırma enstitülerine, sanat organizasyonlarına ve üniversitelere yardımcı olmak için finansman fırsatları sunan programlar düzenlemektedir. Ancak, bu hibelerin hepsinin sizin için doğru finansman fırsatları olmadığını yeterince erken anlamalısınız.
Başka bir deyişle, aramanızda stratejik olmanız gerekir; Aksi takdirde, hibe yazılarınız boşuna olacaktır.
Öneriler yazmak için kaliteli zaman harcadıktan sonra neden geri bildirim alamadığınızı merak ediyor musunuz? Sebep bu.
Hibe arayışınızda nasıl stratejik olunur?
- Hibe arama sadece kendi alanınızda – ilgili alanlarda değil. Bu nedenle, bir çiftçi sadece tarım hibeleri aramalıdır.
- Çoğu alanın alt nişleri vardır. Bu nedenle, işinizin alanınızdaki her alt nişi kapsaması dışında, özellikle işinizin kapsadığı alt niş için hibe teklifleri yazın.
- Hedeflerinizin hibelerle uyumlu olduğundan emin olun'.
- Son olarak, her zaman uygunluğa dikkat edin. Temel olarak, yalnızca ilk etapta uygun olmadığınızı öğrenmek için yazılarınızla günler geçirmek istemezsiniz.
Ayrıca Oku: AFRİKA İŞLETMELERİ İÇİN KAZANAN BİR PAZARLAMA PLANI NASIL OLUŞTURULUR
-
Arka Plan Kontrollerini Çalıştırın
Arka plan kontrolleri, hibe yazma sürecinizin en önemli ikinci kısmı olan araştırmalardır.
Ancak, bir ipucu alarak hibe teklif süreci. İlk üç adımın temelde araştırmadan bahsettiğini, yazmaya başlamadan önce bile fark edeceksiniz. Araştırmanın hibe yazımı için neden önemli bir meta olduğuna şaşmamak gerek.
Ama ne hakkında araştırma yapmalısınız? Araştırma odak noktaları şunları içerir:
- Kitle Araştırması
- Amaç Araştırması
Kitle Araştırması
Etkili hibe teklifleri, ödül veren kuruluşların çıkarlarına ve hedeflerine odaklanır. Kitle araştırması, hibe yazınızı fon sağlayan kuruluşların ideallerini takip edecek şekilde şekillendirmenize yardımcı olur.
Ayrıca, yanlış anlamaları önlemek için kültürlerine alışmanıza da yardımcı olur - uğraşmak istemediğiniz bir şey. Bu nedenle, girişinizden Eklerinize kadar bir bağlantı kurmanız gerekir.
Ancak bu bilgilere ulaşmak o kadar da zor değil. Birkaç büyük hibe veren şirket, çevrimiçi platformlarında bu tür bilgileri sağlar.
Amaç Araştırması
Hibe teklifinin amacını anlamak, hibe yazınızı doğru biçimde yapılandırmanız için size bolca zaman tanır.
Sonuç olarak, sapmalar genellikle zamanın yarısında kaçınılmazdır, ancak bu araştırma odaklanmayı, ileriye dönük olmayı teşvik eder ve oyun planına bağlı kalmanıza yardımcı olur.
Ayrıca Oku: Bir marka hikayesini doğru şekilde yazmak. (Ayrıntılı kılavuz)
-
Çizim ve biçimlendirme
Başarılı bir amaca yönelik araştırma size bu bölümde izleyeceğiniz bir temel ve yapı sağlar, çünkü bu genel değildir. Temel olarak, hibe tekliflerinin yapısı farklılık gösterir ve organizasyon türü, proje türü vb. gibi birçok faktöre bağlıdır.
Ancak, hibe yazma sürecindeki yapı farklılıklarına rağmen, temel bir format aşağıdakileri içerir:
- Özet
- Giriş
- Çalışma Planı
- bütçe
- Nitelikler ve Deneyim
- Ekler
Hibe Yazmak İçin En İyi Kolay İpuçları
Hibe yazma sürecinin ötesinde, işte dikkate almanız gereken bazı ipuçları.
#1. Ajansın Ana Hedeflerine Dikkat Edin
Teklif çağrısı anahtar kelimeler içeriyorsa veya fon sağlayan kuruluşun misyonu veya hedefi anahtar kelimeler içeriyorsa, bu terimlerden bazılarını teklifiniz boyunca kullandığınızdan emin olun. Ancak aşırıya kaçmayın. Okuyucularınızın çok fazla ayrıntıya girmeden projeniz ve hedefleri arasındaki bağlantıları kavradığından emin olmak istersiniz.
#2. Numaralandırılmış Listeleri Kullanarak Düşüncelerinizi Düzenleyin
Bazı hibe yazarları, düşüncelerini gönderileri içinde düzenlemek için numaralandırılmış listeler kullanır. Bu listeleri oluşturmak için kullandıkları temel terim örnekleri; “Bu projenin üç temel amacı…” veya “Bu plan dört aşamayı içerecek…” Sayıları bu şekilde kullanmak özellikle anlamlı olmasa da, bilgileri doğrudan ve gözden kaçırılabilir bir şekilde iletmek için etkili bir tekniktir.
#3. Size Özel Teklifler Hazırlayın
Hibe finansmanı çok rekabetçi olduğundan, neredeyse kesinlikle çeşitli finansman kuruluşlarından birçok ödül için başvuruda bulunacaksınız. Bunu yaparsanız, her bir teklifin, her bir kaynağın benzersiz ilgi alanlarına, beklentilerine ve yönergelerine yanıt verecek şekilde dikkatle tasarlandığından emin olun.
Bir teklifin parçalarını diğerinde kullanabilirsiniz, ancak aynı teklifi asla iki kez kullanmamalısınız. Ek olarak, aynı anda birden fazla kaynağa başvuruyorsanız, her gruptan aradığınız yardım türü konusunda akıllı olun. Örneğin, hangi kaynakların malzeme talebini destekleme olasılığının daha yüksek olduğunu ve hangi kaynakların personel masraflarını karşılamakla daha fazla ilgilendiğini araştırın.
#4. Her Türlü Hibeyi Takip Edin
Hem küçük hem de büyük hibe fırsatlarına dikkat edin. Aslında, daha küçük bir hibe almak bazen daha büyük bir ödül için başvurunuzu daha çekici hale getirebilir. Bir veya iki paydaşın daha önce teklifinize ilgi gösterdiğini göstermek, güvenilirlik kazanmanıza yardımcı olabilir.
#5. vazgeçme! Yazmaya Devam Edin!
Bir hibe başvurusu yazmak çok çaba gerektirir. Vizyonunuzun kapsamlı bir şekilde incelenmesini ve çözümünüzün bir boşluğu, sorunu veya eksikliği etkili bir şekilde nasıl ele alabileceğini dikkatlice değerlendirmeyi gerektirir. İçin bile deneyimli hibe yazarları, bu süreç genellikle reddedilme ile sonuçlanır.
Hibe yazarları başvurdukları hibelerin çoğunu alamamalarına rağmen, amaçlarını ve tekniklerini titizlikle tanımlama ve gerekçelendirme sürecini faydalı buluyorlar. Finansman komitesi ne seçerse seçsin, fikriniz hakkında ayrıntılı olarak yazmak, onu düşünmenize ve değerlendirmenize yardımcı olabilir. Elbette, hibe alsanız bile, yazı yazmak çoğu zaman yapılmaz. Birçok hibe, düzenli güncellemeler ve ilerleme raporları gerektirir, bu nedenle yazmaya devam etmeye hazır olun!
Hibe Yazmaya Nasıl Başlarım?
Hibe yazmaya başlama adımları şunlardır;
- Etkileyici bir kapak mektubu oluşturun.
- Kısa bir yönetici özeti ile başlayın.
- Kendinizi ve firmanızı tanıtın...
- Sorun hakkında doğrudan bir açıklama yapın…
- Hedeflerinizin ve emellerinizin bir listesini yapın.
- Proje tasarımı için yöntem ve teknikleri beyan edin
Hibe Yazma Süreci Nedir?
Hibe yazma, özel, kurumsal veya devlet kaynağından fon başvurusu yapma sürecidir. Bir hibe için değerlendirilmek üzere, bu kuruluşlardan birine iyi yazılmış bir teklif sunmalısınız.
Grant Yazmak Zor mu?
Hibe yazmak, en azından söylemek gerekirse, zor, zorlu, karmaşık, stresli, akıllara durgunluk veren ve rekabetçidir. Bir hibe başvurusunu hızlandırmak veya köşeleri kesmek kolaydır, çünkü hibe yazımı çok zorlu bir görevdir - özellikle personeli zaten birden fazla şapka taşıyan küçük kar amacı gütmeyen kuruluşlar için.
Hibe Yazımı İçin Hangi Beceriler Gereklidir?
İyi bir hibe yazarının en önemli özellikleri.
- Hibe yazarları genellikle aynı anda birçok proje ve teslim tarihi ile uğraşmak zorunda kalır.
- Temel teknik beceriler.
- Yaratıcılık.
- Sektör bilgisi.
- Detaylara dikkat.
- Süreklilik.
Hibe Yazarken Nelerden Kaçınılmalıdır?
İşte hibenizi yazarken kaçınmanız gereken birkaç yaygın hata.
- Yalnız Çalışmayın.
- Talebiniz fon veren için ilginç değilse hibe yazmayın.
- Hibenizi gözden geçiren kişilerin uzman olacağını düşünmeyin.
- Hibenin talimatlarını göz ardı etmeyin….
- Problemi tanımlarken kafanız karışmasın.
Sonuç
Diğer tekliflerden farklı olarak, hibe yazımı hibe teklifleriyle bitmez. Ayrıca, tam denetim raporları ve finansal harcamalar üzerinde adım adım bir analiz gerektiren ödül sonrası aşamaya döner. Bu, şeffaflığı sağlayan ve fonların kötüye kullanımıyla mücadele eden bir hibenin yaşam döngüsünün çok önemli bir parçasıdır.
Dolayısıyla, bu gereksinimler karşılanana kadar hibe ödülü kapanmaz.
Ancak bu konuda profesyonel bir yardıma ihtiyacınız varsa yorum kısmından ulaşabilirsiniz.
- HİBE NEDİR: En İyi 2023 Rehberi ve ABD Uygulamaları
- HİBE YAZARLARI: Sertifikasyon, İş Tanımı ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- Devlet Yardımları (Ayrıntılı Kılavuz)
- Hibe Yazma Sertifikası: 2023 En İyi 17+ Seçim ve İhtiyacınız Olan Her Şey)
- Başarılı Hibe Tekliflerine Örnekler: İhtiyacınız Olan Her Şey (+ Ücretsiz pdf'ler)
