Sözleşme yönetimi, finansal riski en aza indirirken bir kuruluşun operasyonel ve finansal performansını en üst düzeye çıkarmak için sözleşme formülasyonunu, uygulamasını ve analizini yönetme eylemidir. Ticari organizasyonlarda da kullanımları vardır. Bu makale, sözleşme yönetimi araçları, bunların en iyi çevrimiçi araçları, ücretsiz araçları, yaşam döngüsü yönetimi araçları ve küçük işletme firmaları için yazılımlardan bahsediyor.
Sözleşme Yönetim Araçları Nelerdir?
Sözleşme yönetimi yazılımı ayrıca, iş ekiplerinin yasal olarak sahip olunan şablonlardan kendi kendine hizmet vermesini sağlayarak şirketin tek bir birleşik çalışma alanından rutin sözleşmeleri uygun ölçekte kabul etmesine ve yönetmesine olanak tanır.
Bu arada, avukatların ve diğer sözleşme profesyonellerinin fiziksel sözleşmelerin manuel yönetimini değiştirmelerine olanak tanıyarak işletmelerin daha fazla personel eklemeden büyük sözleşme hacimlerini hızla ele almalarına olanak tanır. Proje yönetim yazılımı ile birlikte de kullanılabilir.
Sözleşme Yönetimi Yazılımı Nasıl Çalışır?
Sistemler, varlıkları boyunca sözleşmeleri oluşturmak, gözden geçirmek, yönetmek ve yenilemek için merkezi bir platform sağlar. Ancak, sözleşme yönetimi yazılımı, işletmelerin sözleşmeleri otomatik olarak uygun kişiye yönlendiren otomatik prosedürler oluşturmasını sağlar. Program ayrıca, oluşturma süreci boyunca sözleşme şartlarında yapılan değişiklikleri yakalar, değiştirilemez bir denetim izi ve onaylanmamış maddeler eklenirse eskalasyonlar oluşturur.
En İyi Sözleşme Yönetim Araçları
Aşağıda, sözleşme yönetimi için en iyi araçlardan bazıları verilmiştir.
1 numara. PandaDoc
PandaDoc, hızla büyüyen ekiplerin teklifler, teklifler, sözleşmeler ve daha fazlası gibi dijital belgeleri üretmesini, yönetmesini ve imzalamasını sağlayan hepsi bir arada bir belge iş akışı yönetimi platformudur.
#2. önermek
Proposify, satış sürecinizin en önemli aşaması üzerinde görünürlük ve kontrol sağlayan bir çevrimiçi teklif yazılımıdır. Ancak, sürecinizi ölçeklendirmek, zamanında angajmanlar yapmak ve doğru tahminde bulunmak için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri elde etmek için tutarlı ve hatasız göz alıcı satış belgeleri oluşturur. Bu arada, müşterilerinize ve potansiyel müşterilerinize kusursuz bir oturum açma deneyimi sunun. Ayrıca, özelleştirilebilir ve kullanıcı dostu bir tasarım düzenleyici, elektronik imzalar, CRM bağlayıcıları, veriye dayalı bilgiler, etkileşimli fiyatlandırma, içerik yönetimi, onaylar ve çok daha fazlası özellikler arasındadır.
3 numara. DealHub.io
DealHub'ın ödüllü Gelir Platformu, kuruluşunuza en kapsamlı ve bağlantılı gelir iş akışını sağlar. Sıfır kodlu platform, satış ekiplerinin yeni ve abonelik işlerini kapatmasının yanı sıra müşteri adaylarını herhangi bir yerden huni boyunca taşımasına olanak tanır.
#4. Evvisort
Evisort, hukuk, satın alma, satış, finans ve BT departmanları için sözleşme yönetimi ve yapay zeka (AI) çözümlerinde pazar lideridir. Ayrıca sözleşmeleri geçiş olmadan merkezileştirir, manuel veri girişi olmadan bilgi ve hükümleri yönetmek ve aramak için AI kullanır ve ekiplerin sözleşmeleri yazmasına, yeniden sıralamasına, gözden geçirmesine, imzalamasına, raporlamasına ve yenilemesine olanak tanır. Bu arada Evisort'un Sözleşme İstihbarat Platformu, 30 gün içinde hızlı yatırım getirisi sağlar.
#5. jüri
Juro, yenilikçi hukuk müşavirinin ve destekledikleri ekiplerin tek bir birleşik çalışma alanında sözleşmeleri kabul etmelerini ve yönetmelerini sağlayan bir sözleşme otomasyon platformudur. Sözleşme iş akışını hızlandırmak ve sözleşme verileri hakkında daha fazla bilgi edinmek için Deliveroo, Trustpilot ve Cazoo gibi hızla büyüyen şirketlerle işbirliği yapıyoruz.
Çevrimiçi Sözleşme Yönetim Araçları
Aşağıda en iyi çevrimiçi sözleşme yönetimi araçları bulunmaktadır;
#1. App4Yasal
App4Legal, işbirliğini ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak ve uçtan uca süreç boyunca harcanan zamandan tasarruf etmek için kullanıcıların sözleşme oluşturma, taslak hazırlama, onay, imza ve uygulama prosedürlerini yönetmelerini sağlar.
#2. CobbleStone Sözleşme Bilgileri
Çok sayıda sözleşme yöneticisi, hukuk ve satın alma uzmanı, Kurumsal CLM sistemi olarak CobbleStone çevrimiçi Sözleşme İçgörüsü Sözleşme Yönetim Yazılımı araçlarını seçti. Bununla birlikte, çevrimiçi sözleşme yönetimi platformu Insight, AI desteklidir ve kullanıcı dostu özellikler ve yönetim ile tüm sözleşme yaşam döngüsünü otomatikleştirmenin yanı sıra düzenleyebilir.
3 numara. Symfact
Scanmarket, basit bir tasarımda kapsamlı özellikler oluşturan bir kaynaktan sözleşmeye yazılım (S2C) tedarikçisidir. Ancak scanmarket'in S2C çözümü, son kullanıcının ihtiyaçlarına yanıt olarak geliştirildi ve satın alma uzmanının ihtiyaçlarına göre uyarlandı.
#4. Adobe Acrobat İmzası
Adobe Acrobat Sign, ekiplerin hataları ve insan emeğini azaltarak, zamandan ve paradan tasarruf ederek sözleşme yaşam döngülerini yönetmesine yardımcı olur. Ayrıca, Adobe Acrobat imzası, işletmeler için çevrimiçi sözleşme yönetimi araçları için uygundur.
#5. JIRA Hizmet Yönetimi
Jira Operations Function, yüksek hızlı ekiplerin hızlı ve işbirliği içinde olağanüstü hizmet deneyimleri sunmasını sağlayan ITSM yazılımıdır.
#6. hızlı taban
Quickbase, herhangi bir şeyi izlemenize/yönetmenize olanak tanıyan, sözleşme için güvenli, uyumlu ve kolayca yönetilen kodsuz bir platformdur. Aynı zamanda en iyi çevrimiçi sözleşme yönetimi araçları arasındadır.
#7. Akıl
Küçükten Fortune 500'e kadar olan firmalar, sürüm kontrolü, onay ve imzalar da dahil olmak üzere tüm süreci dijitalleştiren ve otomatikleştiren sözleşme yönetimi çözümleri oluşturmak için Intellect'in ödüllü kodsuz platformunu kullanır. Ancak erişim, izinler, hatırlatıcılar, bildirimler ve diğer özellikler üzerinde tam kontrol.
Ücretsiz Sözleşme Yönetim Araçları
Aşağıdakiler, aşağıdaki ücretsiz sözleşme yönetimi araçlarıdır:
1 numara. PandaDoc
PandaDoc, hızla büyüyen ekiplerin sözleşmeler, teklifler, teklifler, sözleşmeler ve daha fazlası gibi dijital belgeleri üretmesini, yönetmesini ve imzalamasını sağlayan ücretsiz sözleşme araçları için hepsi bir arada bir belge yönetim platformudur.
#2. CİNCEL
Cincel, çoklu imza, noter tasdik, blok zinciri ve kimlik platformu olan bir Hizmet Olarak Metafirma'dır. Ayrıca kişilerin ve kuruluşların anlaşmalarında çeviklik, güven ve uyumluluk sağlar. Cincel, LATAM'ın her kuruluş için özelleştirilmiş uçtan uca bir paket sağlayan benzersiz çözümüdür.
3 numara. TRADOGRAM
Tradogram, hepsini yapan bir tedarik yönetimi programıdır. İşletmeler bunu tüm dünyada harcamalarını takip etmek ve tüm satın alma süreçlerini yönetmek için kullanıyor. Aynı zamanda en iyi ücretsiz sözleşme yönetimi araçları arasındadır.
#4. Akselor
Axelor, yirmiden fazla bağlantılı iş uygulamasını içeren sağlam, kolayca özelleştirilebilir bir Açık Kaynak ERP, CRM ve BPM platformudur. Şık stilin ve basit gezinmenin keyfini çıkarın. Axelor, geleneksel yönetim araçlarından farklı olarak kullanılabilirlik, basitlik ve verimliliği bir araya getirir. Rakipsiz uyarlanabilirlik için yeni bir strateji keşfedin.
#5. UniFi
UniPhi, görevlerin araçlarıyla ne kadar iyi ilerlediğini gösteren ücretsiz bir sözleşme programı izleme yönetimidir. Ancak yazılım, müşterilerinize, çalışanlarınıza ve sahiplerinize endişeleri tespit etme, işbirliği yapma ve gösterge tablosu özet araçlarını kullanarak tahmine dayalı analizler yürütme kapasitesi sağlar.
#6. ContraxAware
ContraxAware, merkezileştirilmiş ve son derece güvenli, bulut tabanlı bir sözleşme yönetimi yazılımıdır. Ancak, sınırsız sayıda sözleşme belgesini ve ilgili verileri saklayın. ContraxAware'in gelişmiş arama özellikleri, herhangi bir sözleşmeyi hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olacaktır. Bu arada contraxAware, güvenli sunucuları, otomatik yedeklemeleri, güncellenmiş işletim sistemlerini ve güvenlik kontrol yazılımlarını yönetir.
#7. avokado
Avokaado, bir sözleşme yaşam döngüsü yönetimi yazılımı dijital iş yeridir. Madde tabanlı sözleşme otomasyonu, akıllı şablon taslağı oluşturma, dijital imza ile iş akışı yönetimi ve elektronik depolama dahil olmak üzere belge yaşam döngüsünün her aşamasında tek bir platformdan belgeler oluşturmanıza ve bunlar üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanır.
#8. Belge Alanı
DocSpace, belge ve görev yönetimini hızlandırmanın yanı sıra iş operasyonlarınızı kolaylaştırarak ve hızlandırarak çalışanların günlük çalışma rutinlerini basitleştirir. Sözleşme yönetimini otomatikleştirin, gereksiz aşamaları ortadan kaldırın ve sözleşme onay yaşam döngüsünü kısaltın. İş ekipleriyle etkili bir şekilde işbirliği yapın, evrak işlerini ortadan kaldırın ve sözleşme sürecini şeffaf ve yönetilebilir hale getirin.
Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetim Araçları
Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi araçları, yürütmeden yenilemeye veya sona erme tarihine kadar yaşam döngüsü boyunca performansı, uyumluluğu ve diğer başarı faktörleri için bir sözleşmenin her bileşenini izleme ve yönetme sürecidir. Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi araçları yazılımı, imza öncesinden imza sonrasına kadar tüm sözleşme yaşam döngüsü sürecini otomatikleştirmek için kullanılır. Aşağıdakiler, aşağıdaki sözleşme yaşam döngüsü yönetimi araçlarıdır:
#1. Bağlantı Kareler
LinkSquares, yerel olarak geliştirilmiş bir e-imza çözümü, tescilli OCR, tam metin arama, sözleşme şablonu oluşturma ve self servis taslak oluşturma, ısmarlama raporlama ve bildirimler, sürüm kontrolü, güçlü entegrasyonlar ve 100'den fazla temel sözleşme tarihinin, maddelerin otomatik olarak çıkarılmasını sağlar. , ve koşullar.
#2. Konga Sözleşmeleri
Conga Sözleşmeleri, daha hızlı döngü süreleri, daha az risk ve daha fazla uyumluluk için kritik sözleşme aşamalarını otomatikleştirmenize olanak tanır. Sözleşmelerinizi otomatikleştirin ve kolaylaştırın: Sözleşme süreci boyunca verimliliği yönetin ve iyileştirin. Conga Sözleşmeleri, kuruluşunuzda sorunları çözmenize, görünürlüğü artırmanıza ve riski azaltmanıza yardımcı olabilir.
#3. Workday Stratejik Kaynak Kullanımı
Workday Strategic Sourcing (önceki adıyla Scout RFP), ekiplerin modernize etmek ve yeniden icat etmek için güvendiği, stratejik kaynak bulma ve tedarikçi etkileşimi için önde gelen bulut tabanlı bir platformdur. tedarik süreçler.
Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetim Süreci Aşamaları
Sözleşme yaşam döngüsü yönetim araçları süreci, aşağıdaki gibi çeşitli kritik aşamalara ayrılmıştır:
- Planlama.
- Uygulama.
- Sözleşme öncesi.
- Devretmek.
- Sözleşme.
- Ön yenileme.
- Sözleşme sonrası.
- Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi Yazılımının Avantajları
- Erişim, görünürlük ve sözleşme organizasyonu
- Sözleşme takibi ve raporlama otomasyonu
- Sözleşme imzalama daha hızlı ve daha kolaydır.
Küçük İşletmeler için Sözleşme Yönetimi Yazılımı
Sözleşme yazılımı, kuruluşunuzdaki yasal belgeler için temel havuz görevi gördüğünden, yönetim, hukuk, finans ve proje yöneticilerinin, özellikle küçük işletme firmaları için belgeleri hızla keşfetmesini ve üçüncü taraf bağlantılarını izlemesini sağlamak için güçlü arama özellikleri kritik öneme sahiptir.
Gelişmekte olan bir işletme olarak üretken olmak için sözleşme yönetimi çözümlerine ihtiyacınız olacak. Küçük işletmeler için sözleşme yönetimi yazılımlarının listesi aşağıdadır:
1 numara. Agiloft
Agiloft, araçlarının ve yeteneklerinin genişliğinin yanı sıra mükemmel ve kapsamlı özelleştirilebilirliği nedeniyle sözleşme yönetimi çözümleri endüstrisinde bir pazar lideri olarak kabul edilmektedir. Sözleşme yönetimi yazılımı on kişiye (beş personel ve beş kullanıcı) kadar ücretsizdir ve fiyatlandırma ve özellikler oradan hızla yükselerek onu küçük işletme firmaları için ideal hale getirir.
#2. SözleşmeGüvenli
ContractSafe, küçük işletmeler için temel, anlaşılır içerik yönetimi yazılımı için mükemmel bir çözümdür. Standart temel düzey özelliklerin ve işlevlerin çoğu, aylık sözleşmeli yazılımlara bir servet harcamak istemeyen küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için uygundur. ContractSafe'in temel paketi 100 sözleşme içerir. Ayrıca, ek premium özelliklerin ve işlevlerin yanı sıra artırılmış sözleşme kapasitesine sahip çeşitli paketler sunarlar.
#3. GatekeeperHQ
GateKeeperHQ, burada bulunan daha pahalı yazılım paketlerinden biridir, ancak rakiplerin tekliflerinde bulunmayan bir dizi faydalı araç ve özellik içerir. Gatekeeper çekirdek platformu, her sözleşme veya sözleşme türünün ihtiyaçlarını karşılamak için ölçeklenen sağlam bir süreç otomasyon motorudur. GateKeeperHQ, özel bir müteahhitlik kadrosuna sahip herhangi bir kuruluş için mükemmel bir seçimdir. Küçük işletmeler için daha az uygundur ve 100'den fazla çalışanı olan firmalar için daha uygundur.
Sözleşme Yönetim Aracı Ne Yapar?
Sözleşme yönetimi uzmanları, sözleşmeleri düzenlemek, izinleri yönetmek, belge sürümü kontrolünü kullanmak, mevcut sözleşmeleri bulmak, sözleşme durumunu izlemek, işbirliği yapmak ve daha fazlası için kullanabilir. Ayrıca, platforma bir sözleşme koymayı ve olası sorun maddelerini hızla belirlemeyi kolaylaştırarak riskin azaltılmasına ve uyumluluğa yardımcı olur.
Yazılım, risk analizi raporları, uyumluluk takibi ve diğer faydaları oluşturmak için kuruluş genelindeki tüm sözleşmeleri analiz edebilir. Maliyet kontrolüne, gelir yönetimine, üretkenliği artırmaya ve hata azaltmaya yardımcı olur.
Sözleşme Yönetiminde Hangi Araçlar Kullanılır?
Sözleşme yönetimi araçları şunlardır:
- e-İmzalar
- Akıllı Sözleşme İzleme
- Güvenli Sözleşme Deposu Sistemi
- Sözleşme İş Akışı Verimliliği
- Basitleştirilmiş Belge Derlemesi
Sözleşme Yönetiminin Dört Bileşeni Nelerdir?
Sözleşme planlaması ve yönetiminin dört unsuru aşağıdaki gibidir:
- Sözleşme yönetimi planı
- Tedarikçi ilişkilerinin yönetimi.
- İşlem yönetimi.
- Varyasyon.
Sözleşmeleri Yönetmenin En İyi Yolu Nedir?
Onlar yapar;
- Karşı taraf hakkında bir arka plan araştırması yapmak
- Her bir taraf için bir irtibat noktası seçin.
- sözleşme yaşam döngüsünü oluştur
- Gözden geçirme prosedürlerine karar verin
- Gecikmelerin etkilerini açıklayın
- Sürecin nasıl gittiğine dair kayıtlar tutun.
Sözleşme Yönetimi Çerçevesi Nedir?
Sözleşme Yönetimi Çerçevesi (CMF), sözleşme yönetimi ve muhasebe açısından devlet kurumları için gereksinimleri özetleyen üst düzey bir kılavuzdur.
Sözleşme Yönetiminin Aşamaları Nelerdir?
Kritik sözleşme yönetimi süreci üç aşamaya ayrılmıştır. Bu üç sözleşme yönetimi aşamasının her biri, bir sözleşmenin yaşam döngüsünde farklı bir aşamayı kapsar ve başarısı için eşit derecede önemlidir. Biraz var;
- Ön ödül.
- ödül
- ödül sonrası.
Sonuç
Her kuruluş, daha fazla personel alımına yol açacak finansal risklerden ve komplikasyonlardan kaçınmak için sözleşmesini yönetmelidir. Sözleşme yönetimi iyidir ve her kuruluşta uygulanmalıdır. Bu makale “sözleşme yönetimi araçları” hakkında bilgi vermektedir.
SÖZLEŞME YÖNETİM ARAÇLARI SSS
Sözleşme yönetiminin amaçları nelerdir?
Sözleşme yönetimi, işlemlerin sorunsuz yürütülmesine, tedarikçilerle iyi ilişkilerin sürdürülmesine, risklerin azaltılmasına ve zorlukların hızla çözülmesine katkıda bulunur. Ancak, satın almada sözleşme yönetiminin temel amaçları şunlardır: Ürün/hizmetin üzerinde anlaşılan fiyattan satıldığından emin olmak.
Sözleşme yönetimini nasıl uyguluyorsunuz?
- Şu anda sözleşme yönetimi bölgesini inceleyin
- Üst yönetimin desteğini alın.
- Dahili iş ortaklarıyla işbirliği yapın.
- İnsanları süreci stratejik olarak yönetmeye dahil edin.
Bir sözleşme yönetim sisteminin faydaları nelerdir?
- Sözleşme inceleme ve yürütme hızlandırılıyor.
- Uyumluluğu artırırken iş riskini azaltın.
- Tek Bir Doğruluk Kaynağıyla Sözleşme Görünürlüğünü Artırma.
- Yenilemelerinizi Daha Kısa Sürede İyileştirin
- Katma değerli doküman yönetimi.
- Sözleşme Koruması ve Gizlilik En İyi Uygulamaları
İlgili Makaleler
- En İyi Satış Etkinleştirme Araçları 2023: (En iyi 15+ seçim)
- PLM YAZILIMI: En İyi Ürün Yaşam Döngüsü Yönetim Yazılımı İncelemeleri ve Karşılaştırmaları
- Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi PLM: Ayrıntılı PLM Sistemi Kılavuzu
- PAZARLAMA HİZMETLERİ: Dijital Pazarlama Hizmetleri ve Sözleşmeleri
- PLM Araçları: 202'de En İyi Ürün Yönetim Araçları Listesi3
- BULUT MALİYET YÖNETİM ARAÇLARI: Tanım, Kullanımlar, En İyi Araçlar ve Fiyatlandırma
Referanslar
