Şirket kredi kartı, işletme giderlerini yönetmenin hala popüler bir yoludur. İşletmelere, çalışanlarına tren veya uçak biletleri, restoran faturaları, otel konaklamaları ve ofis malzemeleri gibi çok çeşitli işle ilgili harcamaları - işlerini yapmak için ne gerekiyorsa yapmaları için ödeme yapmalarına olanak tanıyan benzersiz bir yöntem sağlar.
Ancak, kredi kartının çalışanlar tarafından etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak için şirket tarafından belirli politika ve prosedürler uygulanmaktadır.
Bu yazımızda limitet kredi kartı şirketi ve kredi kartı vermek ve kullanmak için en iyi politikadan bahsedeceğiz.
Şirket Kredi Kartı Tanımı
Bir şirketin çalışanlarına bir şirket kredi kartı verilir ve yasal işletme giderlerini almalarına izin verir. Bu sayede kendi ceplerinden para harcamak zorunda kalmadıkları için çalışan memnuniyeti sağlanmaktadır.
Bu kartlar, doğrudan şirketiniz ile kredi kartı şirketi arasında, üzerinde çalışanın adı ile şirketinizin adına verilir. Şirket kredi kartları, harcama limitlerinden doğrudan kart beslemelerine ve ödüllere kadar her yönden son derece verimlidir.
Şirket Kredi Kartı Politika ve Prosedürleri
Bir politika, ister kazara ister kasıtlı olsun, kartın kötüye kullanılmasını önleyerek şirket kredi kartlarının verilmesi riskini azaltır. Bu nedenle, bir şirket kredi kartı sağlıyorsa, çalışanların bunları nasıl kullanması gerektiğini özetleyen bir politika da geliştirmelidir.
#1. Şirket kredi kartı hamilinin yükümlülüğü
Şirket kredi kartları sadece işletme giderleri için olmalıdır; kişisel harcamalar için değil. Ayrıca şirket kredi kartının kullanımı sadece hamiline sınırlı olmalıdır; iş arkadaşlarıyla paylaşılmamalıdır. Kart sahipleri, şirket kazançları ve kredi kartı politikası ile sınırlı veya dışında yaptıkları harcamaları geri ödemekle yükümlü olduklarından, kuralları ve limitleri anlamakla yükümlüdürler.
#2. Limited şirket kredi kartı harcaması
Makul sınırlar belirlemek iyi bir fikirdir, ancak bunlar farklı çalışanlar için farklılık gösterebilir. Örneğin, uluslararası bir satış profesyoneli, denizaşırı seyahat ve konaklama için öncelikle tek bir ofis konumunda bulunan birine göre daha fazla harcama yapacaktır.
Çalışanların harcama limitleri yaklaştığında, bazı kurumsal kart sağlayıcıları uyarılar gönderir. Bu, çalışanı ek izin talep etmeleri gerekebileceği konusunda uyarır ve finans ekibini beklenen harcamaları artırması konusunda uyarır.
#3. Şirket kredi kartlarının kullanımına ilişkin istisnalar
Bazı öğeler, örneğin denizaşırı uçuşlar gibi yüksek maliyetli öğeler veya müşteri eğlencesi veya personel etkinlikleri için boş zaman etkinliklerine yapılan harcamalar gibi ek onaylar gerektirebilir. Açıkça, bu istisnaları listeleyin ve bunları kimin onaylaması gerektiğini ve nasıl yapılacağını açıklayın. Sonuç olarak çalışanlarınız gerekli harcamalar için anında onay alabilir.
Diğer bir istisna, aşırı durumlarda kişisel harcamalar için harcama yapmak olabilir. Çalışanınız tehlikedeyse veya gerçek bir ihtiyacı varsa, gerekli ulaşım veya konaklama için harcama yapılmasına izin verebilirsiniz - ancak politika, kesin koşulları ve çalışanın sizi nasıl bilgilendirmesi gerektiğini belirtmelidir.
#4. Şirket Kredi Kartı Masraflarının Geri Alınması
Maliyet kontrolünü ve politikaya bağlılığı sürdürmek için şirketiniz, kredi kartı kullanarak yapılan harcamaların net bir kaydını gerektirir. Ayrıca, çalışanların makbuzları nasıl tutmaları gerektiğini ve fatura doğrudan kendilerine gönderilirse kredi kartındaki parayı ne zaman geri alabileceklerini belirtin. Bu politika, şirketiniz faturayı ödüyorsa, çalışanın vermiş olduğundan emin olmanızı gerektirir. iş gerekçeleri ve kredi kartı bakiyesi ödemesinin vadesi gelmeden önce tahsil edilen her kalem için makbuzlar.
#5. Şirketinizin kredi kartının kaybolması veya çalınması durumunda yapmanız gerekenler
Bir şirketin kredi kartının limitleri yüksek olabilir, bu nedenle bu limitler kaybolursa, hileli harcamalar sonucunda şirket zarar görebilir. Bu nedenle çalışanlar, kartlarını kaybettiklerini en kısa sürede bildirmeleri gerektiğinin ve bunun nasıl yapılacağının bilincinde olmalıdırlar.
Ek olarak, bu politikanın çalışanlarla sınırlı olmadığından, kartların kaybolması durumunda anında iptal edilebilmesi için şirketin kredi kartı sağlayıcısını da kapsadığından emin olun.
İlkeler:
Şirket, sebepli veya sebepsiz olarak herhangi bir zamanda şirket kredi kartını serbest bırakma ve geri çekme hakkını saklı tutar.
Kredi kartı sadece şirketle ilgili harcamalar ve çalışanın iş sorumlulukları ile ilgili amaçlar için olmalıdır.
Nakit avanslar, banka çekleri, seyahat çekleri ve/veya elektronik nakit transferleri şirket kredi kartıyla sınırlıdır.
Şirket kredi kartını kullanan çalışanlar, kartla yapılan tüm alışverişlerde tüm sorumluluğu kabul etmek zorundadır.
Şirket kredi kartına erişimi olan çalışanlar, bu politika ile kartı yetkisiz kişilere veya çalışanlara vermekle sınırlandırılmıştır.
Bir şirket kredi kartı politikasının amacı,
- Uygunluk ve yetkilendirme prosedürlerini ana hatlarıyla belirtin
- Şirket kredi kartının şartlarını ve koşullarını belirtin
- Sınırlamaları ve istisnaları tanımlayın ve
- Kart ihlallerini ve disiplin cezası sürecini açıklayın.
En İyi Kredi Kartı Şirketi
#1. Blue Business Plus.
American Express'in Blue Business Plus kredi kartı, yıllık ücreti olmamasıyla ünlüdür. Günlük iş harcamalarında değerli Üyelik Ödülleri puanları kazanmak isteyen şirket sahipleri Blue Business Plus kartına bayılacaklar. Düşük başlangıç faiz oranları ve daha yüksek satın alma gücü olan bir karttan yararlanacak şahıs şirketleri için en iyisidir.
Mavi kartvizit, hesap açılışının ilk üç ayında yıllık ücret ödemeden 15,000 $ harcadıktan sonra 3,000 bonus puan sunar. Dahası, Üyelik Ödülleri puanları kazanabilir ve 22 farklı seyahat ortağına aktarabilirsiniz. Kapsamlı garantiler, satın alma sigortası, bagaj sigortası ve ikincil araç kiralama sigortası mevcuttur.
Bu en iyi şirket kredi kartının diğer özellikleri şunları içerir:
- 3,000 Üyelik Ödülleri® puanı kazanmak için Kart üyeliğinin ilk üç ayında Kartta yapılan uygun satın alımlarda 15,000$ harcayın.
- Ofis malzemeleri veya müşteri yemekleri gibi günlük iş satın alımlarında 2X Üyelik Ödül puanı kazanın. 2X, yıllık satın almalarda ilk 50,000$'a, ardından dolar başına 1 puana uygulanır.
- Genişletilmiş Satın Alma Gücü ile Kartınızı kredi limitinin ötesinde kullanabilirsiniz.
- Kredi limitinizin üzerinde ne kadar harcama yapabileceğinizin bir sınırı vardır. Ancak Kart kullanımınıza, ödeme geçmişine, kredi geçmişine, American Express'in bildiği finansal kaynaklara ve diğer faktörlere bağlı olarak değişir.
- Hesap açılış tarihinden itibaren ilk 12 ay boyunca, satın alımlarda %0 giriş APR alacaksınız. Yine hesap açılışındaki kredibilitenize ve diğer faktörlere bağlı olarak %13.24 - %19.24 arasında değişen bir oran.
#2. Amerikan Ekspresi (Ameks)
Amex Business Gold kartı, en çok harcama yaptığınız iki alanda 4 kat puan kazanmanızı sağladığından, yüksek harcama yapan küçük işletmeler için harika bir seçenektir. Kart, sadeliğe prim veren şirketler için idealdir. Aşağıda, bu şirket kredi kartının eşlik ettiği avantajların özeti yer almaktadır.
- 10,000 Üyelik Ödül puanı kazanmak için Kart Üyeliğinin ilk üç ayında Business Gold Card ile uygun satın alımlarda 70,000 $ harcayın.
- Şirketinizin her ay en çok para harcadığı iki kategoride 4X Üyelik Ödül puanı kazanın. Diğer satın alımlar size 1X puan kazandırır.
- Her takvim yılında, bu iki kategoriden yapılan toplam satın almalarda ilk 150,000 ABD Doları, 4 kat puan kazandırır.
- Uçuşun tamamı veya bir kısmı için puan kullandığınızda, Amex Travel ile rezerve edilen uygun uçuşlarda, takvim yılı başına 25 puana kadar %250,000 geri kazanın.
- 100$ ve üzeri alışverişlerde, nakit akışının yönetilmesine yardımcı olmak için faizli esnek bir ödeme seçeneği mevcuttur.
#3. İş Platin Kartı
American Express Business Platinum Kredi Kartı, şirket gezilerine lüks bir dokunuş eklemek isteyen sık seyahat edenler için en iyisidir. Kartın yıllık ücreti yüksek olsa da, yığın karşılığında değerli faydalar sağlar. Buna ek olarak, cömert yıllık seyahat kredilerinin yanı sıra benzersiz dinlenme salonu erişimi ve ayrıca Amex Centurion Dinlenme Salonlarını içerir.
Daha önce belirtildiği gibi, Business Platinum Card, kullanıcılarına bir dizi avantaj sunar, böylece:
- Kart üyeliğinizin ilk üç ayında uygun satın alımlara 100,000 $ harcadıktan sonra 15,000 Üyelik Ödül puanı kazanın.
- Ayrıca, amextravel.com'da uçuşlarda ve kuponlu otellerde 5 Kat Üyelik Ödül puanı kazanabilirsiniz.
- Üyelik Ödülleri puanlarınızı %50 oranında artırabilirsiniz. Yine, 5,000 ABD Doları veya daha fazla olan her uygun satın alma işleminde, dolar başına fazladan yarım puan alırsınız. Sonuç olarak, her yıl 1 milyona kadar bonus puan kazanabilirsiniz.
- Havayolundan %35 bonus: Nitelikli bir havayolu ile bir uçuşun tamamı veya bir kısmı için Üyelik Ödülleri Öde ile Amextravel.com'da rezervasyon yaptığınızda, takvim yılı başına 500,000'e kadar bonus puan kazanabilirsiniz.
#4. Mürekkep Kartviziti
Şirket sahipleri, yıllık ücreti olmadığı için Chase Ink Business Cash kredi kartını takdir edeceklerdir. Kart sahipleri, ofis malzemeleri ve belirli hizmetlerden %5, restoranlarda ve benzin istasyonlarında ise %2 nakit para iadesi kazanabilirler. Ek olarak, bu kartın mevcut kayıt bonusu 750$'dır. TPG'ye göre, değerli bonus kategorilerinden kazanabileceğiniz bonus puanlar hariç 1,500 $ değerindedir.
Yıllık ücret olmaması, küçük işletme sahipleri için en iyi kredi kartı olmasını sağlıyor. Diğer ilginç faydalar şunları içerir:
- Hesabınızı açtıktan sonraki ilk üç ayda 7,500$'lık alışveriş yaptıktan sonra, 750$'lık bir bonus para iadesi alacaksınız.
- Her hesap yıl dönümü yılı, internet, kablo ve telefon hizmetlerinde ofis arzı geri ödemesinde birleşik satın alımlarda harcanan ilk 5 ABD Doları tutarında %25,000 nakit para iadesi kazanın. Diğer tüm satın alımlarda, %1 para iadesi alırsınız.
- Daha da önemlisi, gerçek zamanlı dolandırıcılık izleme kullanarak kart işlemlerinizin olası dolandırıcılık faaliyeti belirtileri açısından incelenmesi.
- Sıfır Sorumluluğunuz varsa, kart veya hesap bilgilerinizle yapılan yetkisiz ödemelerden sorumlu tutulamazsınız.
- Son olarak, satın alımlarda ilk 0 ay için %12 tanıtım APR'si vardır.
#5. Marriott Bonvoy İş
Marriott Bonboy, American Express'ten iş seyahatinde olanlar için en iyisi olan başka bir şirket kredi kartıdır. Bu kart, tüm dünyadaki Bonvoy mülklerinin sunduğu avantajlardan yararlanmak isteyen küçük işletmeler için iyi bir seçimdir. Çoğunlukla, Marriott tüketici sürümünden daha iyi bir karşılama teklifi ve avantajları vardır.
Kart üyeliğinin ilk üç ayı içerisinde 75,000 puan kazanabilirsiniz. Ayrıca, karta 150 $ harcarsanız, uygun satın alımlarda 3,000 $'a kadar ekstre kredisi alabilirsiniz. Bonvoy kredi kartından daha fazla avantaj şunları içerir:
- Marriott Bonvoy programına katılan otellerde 6 kat puan kazanabilirsiniz.
- Ayrıca restoranlarda, benzin istasyonlarında, doğrudan servis sağlayıcılardan satın alınan kablosuz telefon hizmetlerinde ve ABD'de yapılan nakliye satın alımlarında 4 kat puan kazanabilirsiniz. Diğer tüm uygun satın alımlar size 2 kat puan kazandıracak.
- Her yıl Kart hesabınızın yıl dönümünde ücretsiz bir gece kazanacaksınız. Ayrıca, ek bir ücretsiz Gece.
- Kartınız ile ücretsiz Marriott Bonvoy Silver Elite statüsü kazanacaksınız. Ayrıca, bir takvim yılında Kartınızdan 35,000$'lık uygun satın alma işlemi gerçekleştirdikten sonra, Gold Elite statüsüne yükseltileceksiniz.
#6. Capital One Kıvılcım Milleri
En iyi şirket kredi kartları listesine girmenin yanında Capital One Spark Miles var. Bu kart, kategoriden bağımsız olarak herhangi bir ticari satın alma işleminde ödül kazanmanın uygun bir yoludur. Bu miller daha sonra seyahat için kullanılabilir veya kolaylıkla ortaklara aktarılabilir.
Bu kartla, farklı bonus kategorileri arasında geçiş yapmak zorunda kalmayacaksınız çünkü her satın alımda 2x kazanacaksınız. Ayrıca çalışan kartları ücretsizdir ve tüm satın alımlarda 2 kat puan kazanır.
Capital One Spark, ilk yıl feragat edilen yıllık ücreti yalnızca 95 $ olan bütçe dostu bir karttır. TPG değerlendirmelerine göre, kayıt bonusu sadece 850$ değerinde, bu da en iyi şirket seyahat kredi kartlarından bazılarından daha az. Tersine, seyahat ederken birkaç ekstra avantajı olan bir kart arıyorsanız, belki de bu, alacağınız karttır.
#7. Birleşik Kartvizit
Yıllık 99 $ 'lık düşük bir ücret karşılığında, United Business kartı, United ile uçmayı tercih eden işletme sahiplerine fayda sağlayacak bir dizi seyahat avantajı sunar. Bu şirket kredi kartının en iyilerinden biri olmasının nedenlerinden bazıları şunlardır: Yemek, uçuş ve otel konaklamalarında, bu Kartvizit harcanan her dolar için sonsuz 2 mil sunar.
Ayrıca, diğer tüm satın alımlar, harcanan her dolar için size bir mil kazandırır. Öte yandan kart sahipleri, diğer avantajların yanı sıra, Global Entry veya TSA PreCheck için 100 $'lık bir ücret kredisi, ücretsiz bir ilk check-in bagajı, öncelikli uçağa biniş ve United uçak içi satın alımlarda %25 geri ödeme alıyor.
#8. Southwest Rapid Rewards Premier Kredi Kartı
A Listesi statüsü elde etmek veya Companion Pass kazanmak isteyen iş amaçlı seyahat edenler ve sık sık Güneybatı uçuşları yapanlar, muhtemelen bu kart için başvurmalıdır. Aşağıdaki avantajlar, bu şirketin kredi kartını olabilecek en iyilerden biri yapan özelliklerdir: Southwest Rapid Rewards Premier Kredi Kartı, Southwest alışverişlerinde dolar başına iki puan sunar. Ayrıca, diğer satın alma işlemleri için harcanan her dolar size bir puan kazandırır.
Çoğunlukla, kartın puanları, bir koltuk müsait olduğunda bir refakatçi ile ücretsiz olarak uçmanızı sağlayan Companion Pass'a hak kazanmanıza yardımcı olabilir. İlk üç ayda satın alma işlemlerine 5,000 ABD Doları harcadıktan sonra 80,000 puan alırsınız. Yine, Cardmember yıldönümünüzden sonra 9,000 bonus puan alacaksınız. Uygun olduğunda, uçak içi WiFi Kredileri ile birlikte yılda dört premium biniş mevcuttur.
Daha da fazlası, Southwest Airlines'ta 1$ size 3 puan kazandırır. Bu, sosyal medya ve arama motoru reklamcılığı, İnternet, kablo ve telefon hizmetlerine harcanan her dolar için 2 puan ve diğer her şeye harcanan her dolar için 1 puan anlamına gelir.
Kimler kurumsal kredi kartı alır?
Kurumsal kredi kartları, köklü işletmelerin personeline verilen ve izin verilen işletme harcamalarını (otel konaklamaları ve uçak bileti gibi) kendi kartlarını veya nakitlerini kullanmak zorunda kalmadan tahsil etmelerine olanak tanıyan kartlardır.
Bir şirket kredi kartı buna değer mi?
Nakit para iadesi, ödüller ve seyahat sigortası gibi avantajlar genellikle ticari kredi kartlarıyla sunulur. Ancak bazılarının yıllık kullanım ücreti alabileceği konusunda uyarılmalıdır. İşletmeler, kredi kartı borçlarına faiz ödemekten, her ay bakiyeyi tam olarak ödeyen bireylerin yaptığı gibi kaçınabilirler.
Kurumsal kredi kartı almak zor mu?
Bir kredi kuruluşunun, kişisel bir garanti istemedikleri için, kurumsal kredi kartları için kişisel kredinizi kesin olarak kontrol etmesi pek olası değildir. Bu, kişisel kredi puanınız düşük olsa bile şirketinizin yine de kurumsal kredi kartı almaya uygun olabileceği anlamına gelir.
Bir şirket kartıyla kredi oluşturuyor musunuz?
Evet, ticari kredi kartları puanınızı artırmanıza yardımcı olabilir. Ticari kredi kartı kullanmak, düşük kredi kullanım oranını korumaya yardımcı olur ve uygun hesap yönetimi, işletmenin kredi limitini genişletmesine ve kredi puanını yükseltmesine yardımcı olabilir.
Herkes şirket kredi kartı kullanabilir mi?
Yasal anlamda kişisel harcamaların kurumsal bir kredi kartından tahsil edilmesi kabul edilebilir. Ancak kurumsal kredi kartının kişisel harcamalar için kullanılması muhtemelen kartın kullanım koşullarına aykırıdır ve bunun çok ciddi sonuçları olabilir.
Bir LLC veya şirket ile kredi almak daha mı kolay?
Internal Revenue Service'e göre, bir işletmenin kredi kartı alabilmesi için Amerika Birleşik Devletleri'nde kayıtlı olması ve hissedar olarak Amerika Birleşik Devletleri vatandaşlarına sahip olması gerekir. Sonuç olarak, şirketlerin hissedarlarının Amerika Birleşik Devletleri vatandaşları olması gerektiğinden, şirketler kredi kartı almayı bir LLC'den daha kolay bulabilirler.
Sonuç
Bir şirket kredi kartı, çok sayıda iş seyahatine çıkan ve T&E harcamalarını takip etmesi gereken büyük şirketler için en iyi seçenektir. Finans ekibi harcama limitleri belirleyebilir, çalışanların harcamalarını kolayca takip edebilir ve kurumsal kredi kartlarına uyumu izleyebilir. Ayrıca, işlemlerin mutabakatını manuel olarak yapmak gibi zaman alıcı bir görevden de kurtulabilirler. Çalışanlar ise, artık kendi ceplerinden para harcamak ve geri ödeme beklemek zorunda olmadıkları için fayda sağlıyor.
İlgili Makaleler
- Müşteri Bağlılık Programları ve Fikirleri (+2023'de En Çok Oy Alan Programlar)
- Gider Yönetimi: Tanım ve 13 En İyi Gider Yönetimi Yazılımı
- Sosyal Güvenlik ve Mortgage için BAŞA GELEN HESAPLAMA (+ En İyi Seçenekler)
- Tasarruf için 7 Pratik Bütçeleme İpuçları
- E-Ticaretin Avantajları: Onlardan Nasıl Yararlanılır!!!
Şirket Kredi Kartı Hakkında SSS
Limited Şirket Kredi Kartı Alabilir mi?
İster şahıs şirketi isterse limited şirket olsun, herhangi bir şirket türü kredi kartı başvurusunda bulunabilir. Ayrıca, iyi bir kredi puanına sahip olmak size daha uzun faizsiz dönemler, ödül puanları veya nakit geri ödeme gibi ek avantajlar sağlayabilir.
Şirket Kredi Kartına Ne Ad verilir?
Ticari kredi kartları olarak da bilinen bu kartlar, çalışanların (ve işverenlerin) harcamaları daha kolay yönetmesine yardımcı olabilir.
Şirket Kredi Kartı Kredi Puanımı Etkiler mi?
Bir şirket kredi kartınız varsa, krediniz büyük olasılıkla basit olacaktır. Kartı veren kuruluş, size bir kart vermeden önce kredinizi kontrol edebilir, ancak kartın etkinliği, kuruluşun kredi raporunda raporlanır.
Kimler Şirket Kredi Kartına İhtiyaç Duyar?
75 ila 100 çalışan veya daha fazla çalışan kredi kartına ihtiyacınız varsa, kart verenler, bu kartlar daha güçlü izleme araçları sunduğundan, kısıtlama olmaksızın kurumsal bir kredi kartı düşünmenizi önerir.
Çalışanlarıma Kredi Kartı ile Ödeme Yapabilir miyim?
Çalışanların belirli yasal koruma hakları vardır. Her şeyden önce, bir çalışanın gönüllü olarak elektronik banka veya kredi kartı ile ödeme yapmayı kabul etmesi gerekir. Bir işveren, bir çalışanını yasalara göre bu ödeme yöntemini kabul etmeye zorlayamaz.
