İşletme sahipleri, doğru finansal kayıtları tutarak ne kadar para geldiğini ve ne kadar çıktığını görebilirler. Bu, her başarılı girişimin belkemiğidir; gelir ve giderlerinizi bilmeden, kârınızı artıracak alanları belirlemeniz mümkün değildir. Daha önce parayla ilgili deneyiminiz yoksa, küçük bir işletme için defter tutmak göz korkutucu olabilir. Neyse ki, küçük işletmeler için çoğu muhasebe yazılımı, muhasebe geçmişi olmayan girişimcilerin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak geliştirilmiştir. Bu yazıda, küçük işletmenizde kullanabileceğiniz en iyi defter tutma sistemleri hakkında bilgi edineceksiniz.
Küçük İşletmeler için En İyi Defter Tutma Sistemleri
Bilgilendirilmiş bir karar vermenize yardımcı olmak için küçük işletme muhasebe programları için en iyi defter tutma sistemlerinin bir listesini oluşturduk. Küçük işletmelerin ve bağımsız müteahhitlerin uzun vadede hayatta kalmalarındaki en önemli faktörlerden biri, nakit akışının sağlam bir şekilde kavranmasıdır. Küçük işletmeniz için en iyi muhasebe sistemlerini ve yazılımlarını sıraladık ve değerlendirdik, böylece kârlı kalabilirsiniz.
#1. TazeKitaplar
Kullanıcı dostu arayüzü ile FreshBooks, küçük işletmeler için muhasebe sürecini kolaylaştırır. FreshBooks, kendi web sitesinde, yazılımının, kullanıcıları tarafından vergi hazırlığı için harcanan süreyi yılda 46 saate kadar azaltabileceğini iddia ediyor.
Platform, muhasebe ve finansal verilerinizi merkezi bir gösterge panosunda birleştirir ve çok çeşitli diğer şirket uygulamalarıyla çalışır. Ayrıca verilerinizin düzenli olarak güvenli bir şekilde yedeklendiğinden emin olabilir ve mobil uygulama ile her yerden erişim sağlayabilirsiniz.
2 numara. Melio
Melio, şirketlerin birbirleriyle işlem yapmaları için elektronik bir ödeme hizmetidir. Her büyüklükteki şirketin ACH, çek veya kredi kartı yoluyla ödeme almasına ve ödeme yapmasına olanak tanır. Melio'yu kullanmak genellikle ücretsiz olmakla birlikte, bazı işlemlerde cüzi bir ücret uygulanmaktadır.
Melio, işletme giderlerinin ödenmesi için kredi kartlarının kullanımını kolaylaştırarak ticari müşterileri için istikrarlı bir gelir akışı sağlamanın öneminin farkındadır. Ayrıca, tüm işlemler QuickBooks Online'da otomatik olarak güncellenir, böylece işletmenin finansmanı her zaman muhasebeci veya muhasebeci ile senkronize olur.
#3. Dalga
Serbest çalışanlar ve küçük firmalar için Wave etkili bir muhasebe çözümüdür. Kullanıcı dostu ve senkronizasyon düşünülerek tasarlanmıştır, hesaplarınızı bağlayarak ve harcamalarınızı takip ederek mali durumunuzu kolayca takip etmenize olanak tanır. Wave'in diğer teklifleriyle birleştirildiğinde kapsamlı bir hizmet paketi elde edersiniz.
Tek mal sahibiyseniz veya küçük bir ekibiniz varsa Wave uygun olabilir. Fatura ve işlem yönetimi, ücretsiz olarak sunduğu birçok hizmetten sadece ikisidir. Zaman izleme, envanter yönetimi ve proje yönetimi, muhtemelen en iyi şekilde uzmanlaşmış programlar tarafından gerçekleştirilir.
#4 Xero
Xero ile finansal performans raporları göndermek ve almak, banka hesabınızı bağlamak kadar kolaydır. Xero'nun Gusto ile entegrasyonu, bordro hizmetlerine erişmenin tek yoludur. Ve acil yardıma ihtiyacınız varsa, başka bir yerde aramalısınız.
Bir mobil cihazdan Xero'ya erişebilme özelliği, programın birçok güçlü yönünden biridir ve bu, onu sık sık hareket halinde olan girişimciler için harika bir seçim haline getirir. Mobil cihazınızdan kişiselleştirilmiş faturalar düzenleyebilir, stok seviyelerini izleyebilir ve ödemeleri dahil etmek için satın alma siparişleri oluşturabilirsiniz.
#5. Zoho Kitapları
Küçük bir işletme sahibiyseniz, Zoho Books, muhasebe sırasında mali durumunuzu ve nakit akışınızı yönetmek için harika bir sistem yazılımıdır. Bu yazılımı kullanarak süreçleri kolaylaştırmak ve ekipler arasındaki çalışmaları koordine etmek mümkündür. Son teknoloji bir kullanıcı arayüzüne sahiptir ve stok yönetimi, bankacılık, zaman takibi ve finansal raporlama için birinci sınıf yeteneklerle donatılmıştır.
Zoho'nun sezgisel tasarımı, ana satış noktalarından biridir. Herhangi bir çalışan, sağladığı basit gösterge panosunu anlayabilmelidir. Çevrimiçi ödemeleri kabul etmek ve birinci sınıf müşteri hizmeti sunmak gibi başka avantajlar da vardır. Özetle, Zoho daha az ciddi kullanıcılar için mükemmel bir yazılımdır.
#6. Intuit QuickBooks ile Çevrimiçi Muhasebe
“Küçük işletme muhasebe yazılımı” deyince, Intuit Quickbooks akla gelen ilk muhasebe sistemleri aracı olabilir. Makbuz yakalama ve XNUMX saat sohbet yardımı, bu programı benzer özelliklerle diğerlerinden ayıran benzersiz özelliklerden sadece birkaçıdır.
Shopify ve Square ile entegrasyonlar da dahildir. Bu özellikler ve daha pek çoğu, Quickbook'ları küçük işletme sahipleri arasında bu kadar popüler yapan şeydir.
Gelir ve giderler izlenebilir, gönderilen ve alınan faturalar ve ödemeler raporları, gönderilen ve alınan tahminler, satış ve vergiler kaydedilir, makbuzlar taranabilir ve düzenlenebilir. Ücretleri, zamanı ve envanterleri yönetmek için daha fazla özelliğe sahip planlar kullanılabilir.
7 numara. Pabbly
Yinelenen ve aboneliğe dayalı gelir modellerine sahip kuruluşlar için Pabbly Abonelik Faturalandırması kullanışlı bir çözüm sunar. Bu yazılım ile tüm aylık ödemeleriniz, geliriniz, net geliriniz, aktif müşterileriniz ve yeni abonelikleriniz gerçek zamanlı olarak takip edilebilir. Dikkatinizi ait olduğu yere verebilirsiniz: iş süreçlerinizi, müşteri etkileşimlerinizi ve fatura oluşturmanızı otomatikleştirmesi sayesinde işinizi büyütmeye.
Pabbly'nin abonelik fiyatlandırması, uygulamanın en çekici özelliklerinden biridir. İşlem başına veya her ay ne kadar para kazandığınıza bağlı olarak gizli maliyetleri dikkate almayan birkaç programdan biridir. Pabbly'nin güvenilirliği ve yüksek kaliteli işlevselliği, onu mükemmel bir seçim haline getiriyor.
#8. adaçayı 50bulut
Sage kullanımı, sıradan ofis işlerine daha az zaman ayırmanızı sağlar. Programı fatura göndermek, nakit akışı ve harcamaları takip etmek ve vergi borcunuzu belirlemek için kullanabilirsiniz. Sage, zaman takibi veya işbirliği yetenekleri sağlamaz ve maaş bordrosu ayrıca satın alınmalıdır.
Sage, her büyüklükteki işletme için etkili bir iş yönetimi çözümüdür. Buradaki diğer araçlardan bazılarından daha pahalı bir fiyat etiketine sahiptir, ancak sağlam yetenekleri bunu telafi etmekten daha fazladır. Muhasebe sistemlerinde, küçük işletmeniz ortalamadan daha yerleşikse ve muhasebe yazılımı için ekstra fon ayırabiliyorsa, Sage50cloud'u düşünün.
#9. AccountEdge profesyoneli
AccountEdge Pro'nun çift girişli muhasebe özellikleri, zaman faturalandırma ve raporlamadan envantere kadar her işletmenin ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir. Yazılımı ayrıca tek bir ödeme karşılığında satın alabilirsiniz; bu, yinelenen ücretleri ortadan kaldırarak uzun vadede çok para tasarrufu yapmanıza yardımcı olabilir.
Mobil sürümün olmaması bir anlaşma bozucu değilse, AccountEdge sizin için mükemmel bir çözüm olabilir. AccountEdge, daha önce de belirttiğim gibi, ne yazık ki her yere götüremeyeceğiniz, son derece sağlam bir kullanıcı deneyimine sahip, yalnızca masaüstüne yönelik bir uygulamadır. Ancak, bulut tabanlı taşınabilirliğin rahatlığını istiyorsanız, her yerden işbirliği yapmanıza olanak tanıyan ücretli bir hizmet için ödeme yapabilirsiniz.
#10. vatansever
Vatansever, muhasebe, bordro, insan kaynakları ve zaman takibini kolaylaştırmaya çalışan küçük işletmeler için en iyi seçenek olabilir. Bu, bulut tabanlı, kullanıcı dostu bir programdır. Patriot, herhangi bir küçük işletmenin taleplerini karşılamak için muhasebe, bordro, zaman ve katılım izleme ve insan kaynakları yönetimi yazılımı sağlar. Birlikte kusursuz çalıştıkları için bu hizmetlerden istediğiniz kadarına veya azına katılabilirsiniz.
Patriot yazılımı rakiplerine göre oldukça ucuzdur. Müşteri hizmetleri, kurulum ve navigasyon, memnun kullanıcılar tarafından övgüyle karşılanmaktadır. Patriot, faturalama, gider izleme, sınırsız bordro döngüsü ve ekstra ücret ödemeden doğrudan para yatırma gibi muhasebe ve bordro yazılımının tüm standart özelliklerini içerir. Envanter yönetimi, iş maliyeti ve proje yönetimi söz konusu olduğunda, Patriot en iyi seçenek değildir. Ancak Patriot, daha az karmaşık muhasebe ve bordro ihtiyaçları olan küçük işletmeler, tek mal sahipleri ve bağımsız yükleniciler için güçlü bir adaydır.
Küçük İşletmem İçin Basit Defter Tutmayı Nasıl Yapabilirim?
Küçük işletmeniz için muhasebe yapmak için şu adımları izlemeniz gerekir:
- Kitapların bakımı için bir sistem seçin.
- Genel defterinizin kurulduğundan emin olun.
- Bugün şirketiniz için bir hesap oluşturun.
- Her para alışverişini kaydedin.
- Mutlu bir ortam bulun.
- Mali raporlar hazırlayarak vergi zamanına hazır olun.
- Muhasebe prosedürlerinizi planlayın.
- Dosyaları güvenli bir yere kaydedin
Küçük İşletmeler tarafından Ne Tür Defter Tutma Kullanılır?
Tek girişli ve çift girişli defter tutma en yaygın kullanılan iki tekniktir. Mali işlemlerinizi kaydetmeye başlamadan önce, bir tekniğe karar vermeniz gerekir, çünkü bu, kayıtlarınızın hem zamanlamasını hem de yerini etkileyecektir.
En basit defter tutma seçeneği, tek girişli defter tutmadır. Her işlemin bir kez borç ve bir kez alacak olarak iki kez kaydedilmesini gerektiren daha karmaşık çift girişli defter tutma yönteminin aksine, tek giriş her finansal işlem için yalnızca tek bir giriş gerektirir. Her satın alma veya satış için iki ayrı giriş yapmak, kitaplarınızdaki tutarsızlıkları maliyetli hatalara dönüşmeden önce fark etme olasılığınızı artırır.
Kullanımı En Kolay Defter Tutma Yazılımı Nedir?
QuickBooks Online, yaygın olarak mevcut en sezgisel finansal uygulamalardan biri olarak kabul edilmektedir. Muhasebeci olmayan işletme sahipleri için, gösterge tablosunun basit grafikleri ve özlü verileri, kitapların bir esinti olmasını sağlar.
Bununla birlikte, listemizdeki girişimciler için en iyi beş muhasebe programı oldukça sezgiseldir. Xero ve Zoho Books'a özel dikkat çekmek istiyoruz: Zoho Books'un otomatikleştirilmiş özellikleri, kullanıcı dostu kontrol panelinin harika bir tamamlayıcısıdır, Xero'nun binden fazla üçüncü taraf uygulamasıyla uyumluluğu ise idari yükü büyük ölçüde azaltır.
Küçük İşletmeler için En İyi Muhasebe ve Envanter Yazılımı Nedir?
Aşağıda küçük işletmeler için en iyi muhasebe yazılımı yer almaktadır:
#1. QuickBooks Çevrimiçi
Herhangi bir muhasebe çözümünün en büyük muhasebe uygulamalarından birini ve en eksiksiz mali tablolarını sunar. En ucuz planı, 25 kullanıcıya kadar izin verdiğinden, günlük olarak birlikte çalışan birden fazla muhasebeciye sahip daha büyük şirketler için mükemmeldir.
#2. TazeKitaplar
Araştırdığımız şirketler arasında en kullanıcı dostu faturalandırma sistemine sahiptir. Hareket halindeyken müşterilerle çalışan müteahhitler ve serbest çalışanlar, faturaları ve tahminleri gönderip alma ve ayrıca ödeme alma yeteneği nedeniyle bunu faydalı bulacaktır.
#3. Zoho Kitapları
Aynı işlevselliği sunarken QuickBooks'a kıyasla daha ucuzdur ve küçük bir ek kullanıcı ücretine sahiptir. QuickBooks'un sunduğu alternatifler (düzinelerce özelleştirilebilir rapor dahil) gibi ekstra özellikler olmadan güvenilir raporlama ve finansal takip arayan bir serbest çalışansanız, ücretsiz plan tam size göre.
#4. Dalga Muhasebesi
Bu, çoğu bağımsız çalışan, müteahhit ve küçük işletme sahibi için mevcut olan en iyi ücretsiz muhasebe çözümüdür. Birkaç firmanız varsa, kullanıcı eklemek istiyorsanız veya sonsuz harcama takibine ihtiyacınız varsa, muhasebe sistemi harikadır, ancak daha kapsamlı sistemlerin özelliklerinden yoksundur.
Küçük işletmeniz için en iyi çevrimiçi muhasebe yazılımını araştırmak ve belirlemek için biraz zaman harcamak, günlük iş deneyiminiz üzerinde çarpıcı bir olumlu etkiye sahip olabilir. Veri girişi için daha az zaman harcanması, müşterilerle etkileşim kurmak veya yüksek kaliteli ürünler yaratmak gibi hoşunuza giden küçük bir işletmeyi yönetmenin yönleri için daha fazla zaman anlamına gelir.
Quickbook'ları Ücretsiz Kullanabilir misiniz?
Evet, ücretsiz deneme teklifi alabilirsiniz. QuickBooks'ta yeniyseniz, 30 gün boyunca risksiz deneyebilirsiniz. QuickBooks Online'ın ücretsiz deneme sürümüne kaydolmak için QuickBooks web sitesine erişin.
Küçük İşletmeler için Quickbooks Ne Kadardır?
- Basit Başlangıç $25/ay.
- Essentials 50$/ay.
- Artı 80$/ay.
- Gelişmiş 180$/ay.
Quickbooks Kullanırsam Hala Bir Muhasebeciye İhtiyacım Var mı?
QuickBooks, bu görevleri yapmak için ihtiyaç duyacağınız verilerin bir kısmını sağlarken, hataları kontrol etmediğini veya vergi beyannamelerinizin eksiksiz ve doğru olmasını sağlamadığını unutmamak önemlidir. Bir muhasebeci istihdam etmek, uyumu sürdürmek için esastır.
En Kolay Defter Tutma Yazılımı Nedir?
QuickBooks Online, yaygın olarak mevcut en sezgisel finansal uygulamalardan biri olarak kabul edilmektedir. Muhasebeci olmayan işletme sahipleri için gösterge panelinin basit grafikleri ve özlü verileri defter tutmayı çocuk oyuncağı haline getirir. QuickBooks Online yaygın olarak mevcut en sezgisel finansal uygulamalardan biri olarak kabul edilmektedir. Muhasebeci olmayan işletme sahipleri için, kontrol panelinin basit grafikleri ve özlü verileri defter tutmayı çocuk oyuncağı haline getirir.
Küçük İşletmeler İçin Temel Defter Tutmayı Nasıl Yaparsınız?
Küçük işletmeniz için muhasebe yapmak için şu adımları izlemeniz gerekir:
- Kitapların bakımı için bir sistem seçin
- Genel defterinizin kurulduğundan emin olun.
- Bugün şirketiniz için bir hesap oluşturun.
- Her para alışverişini belgeleyin.
- Mutlu bir ortam bulun
- Mali raporlar hazırlayarak vergi zamanına hazır olun
- Muhasebe prosedürlerinizi planlayın.
- Dosyaları güvenli bir yere kaydedin
Defter Tutmak İçin Hangi Sistemler Kullanılıyor?
Küçük işletme defter tutma sistemleri şunları içerir:
- Freshbooks
- Daha iyi
- dalga
- Xero
- Zoho Kitapları
- Intuit QuickBooks ile Çevrimiçi Muhasebe
Quickbooks, Defter Tutma ile Aynı mı?
QuickBooks size hem defter tutma hem de muhasebe işlevlerinin en iyisini sunar. QuickBooks, satışları, giderleri ve karları izlemenize yardımcı olur. Sınırsız sayıda fatura oluşturun ve gönderin.
İlgili Makale
- Küçük İşletmeler için En İyi Defter Tutma Yazılımı (En İyi 17+ Seçim)
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN REZERVASYON HİZMETLERİ: 202'de Küçük İşletmeler için En İyisi3
- Küçük İşletmeler için Bordro Yazılımı: En İyi 5 Ücretsiz Bordro Yazılımı
- QuickBooks Accountant: En İyi Sonuçlar için Temel Kılavuz (+ Hızlı Araçlar)
Referanslar
