Firmaların çoğunda, ekip içindeki herkesin konumunu netleştiren bir hiyerarşi oluşturmak çok önemlidir. Her rolün belirli bir hesap verebilirliği vardır ve yöneticiler, şirketin verimli çalışmasını sağlamak için rutinler oluşturabilir. Bir şirket, bir organizasyon şemasının sağladığı grafik tasviri gerektirecek kadar büyüdüğünde, şirket sahipleri veya yöneticileri genellikle bir organizasyon şeması hazırlar. Bu yazıda, organizasyon şemalarını açıklıyoruz, Tech., inşaat ve imalat şirketi organizasyon şeması hakkında konuşuyoruz ve ayrıca bazı örnekler veriyoruz.
Şirket Organizasyon Şeması
- Organizasyon şeması, her çalışanın ilişkilerini, işlerini ve sorumluluklarını listeleyen bir şirketin iç yapısının görsel bir temsilidir. Bu, bir bürokrasiyi tasvir etmenin bir yoludur.
- Kuruluş şemalarının diğer adları arasında "kuruluş şemaları" ve "kuruluş şemaları" bulunur.
- Bir organizasyon şeması, işletme personelini birbirine ve yönetim grubuna bağlayan çeşitli pozisyonları, ekipleri ve görevleri ana hatlarıyla belirtir.
- Organizasyon şemaları kapsamlı olabilir ve işin her yönünü gösterebilir veya departmana veya birime özel olabilir ve çarkın tek bir bileşenine odaklanabilir.
- Organizasyon şemalarının çoğu, üst yönetim veya diğer yetkililerin en üstte ve alt düzey personelin onların altında olduğu “hiyerarşik” bir yapıya sahiptir.
Bölünmüş kuruluş şeması, matris şeması ve düz kuruluş şeması, diğer şema türlerinin örnekleridir.
Şirket Organizasyon şemalarının kullanımları
Organizasyon şemalarını kullanarak bir organizasyon içindeki ilişkileri görmek kolaydır ve ayrıca kritik bilgileri nasıl başarılı bir şekilde ileteceğinizi de öğrenebilirsiniz. Organizasyon şemalarını kullanmak faydalıdır.
- Personelin kime rapor vereceklerinin farkında olmalarını sağlamak veya şirket içi ağ oluşturmayı teşvik etmek, şirketler ve yöneticiler arasındaki iletişime örnektir. Personel resimlerini kullanmak, adları ve yüzleri birbirine bağlamada büyük ölçüde yardımcı olabilir.
- Yeniden düzenlerken herkesin yeteneklerinden en iyi şekilde yararlanmak için ekip üyelerinin görevlerini değiştirme.
- Yeni bir istihdam programının özellikleriyle ilgili seçimler yapmak, işgücünü organize etmenin bir parçası olabilir.
- Verimsizliği azaltmak için mesleklerin değiştirilmesi, kaynak planlamasının bir örneğidir.
- Özünde, bir soy ağacı, şeceredeki bir organizasyon şeması biçimidir. Resimleri, her kişinin doğum ve ölüm tarihlerini ve daha fazla kaynağa bağlantılar ekleyebilirsiniz.
Organizasyon yapılarının türleri
Aşağıdakiler organizasyon yapılarının türleridir:
1 numara. Bölünmüş veya çok bölümlü yapı
Gerçek dünyada, tipik örgütsel sistemler dört temel çeşide sahiptir. İşlevsel bir yapı, ilk ve en yaygın biçimdir. Bir işletmeyi, ne kadar çalışan uzmanlığı olduğuna göre ayırır ve bazen bürokratik bir organizasyon yapısı olarak anılır. Küçük ve orta ölçekli firmaların büyük çoğunluğu pratik bir yapı kullanır. Şirket bürokratik olarak organize edilmiştir ve operasyon, satış ve pazarlama departmanlarına sahiptir.
2 numara. Düz yapı
Genellikle yatay yapı olarak adlandırılan düz bir yapı, günümüzde daha popüler hale gelmekte ve işletme sahipleri tarafından tercih edilmektedir. Hiyerarşiyi düzleştirir ve adından da anlaşılacağı gibi çalışanlara büyük bir özgürlük sağlar. Ticari kuruluşlar bu yapıyı hızla benimsedi.
#3. Fonksiyonel yapı
Küçük ve orta ölçekli işletmelerin çoğunluğu, bir şirketi personel uzmanlığına göre ayıran pratik bir organizasyon yapısını benimsiyor. Şirket, satış, pazarlama ve operasyon bölümleri ile bürokratiktir.
#4. Takım Tabanlı
Bölünmüş veya işlevsel yapılara benzer şekilde, ekip tabanlı işletmeler, belirli görevleri yerine getirmek için iş gücünü birbirine sıkı sıkıya bağlı çalışan grupları halinde organize eder, ancak her grup hem liderlerden hem de çalışanlardan oluşur.
# 5. Ağ yapısı
Tedarikçi ve yüklenici ağları, temel görevlerin tamamlanmasına yardımcı olur. Küçük bir ana ofisi ve birkaç dağınık uydu ofisi vardır ve en önemli görevlerinden bazılarını danışmanlara ve diğer şirketlere yaptırır.
#6. Dairesel Yapı
"Dairesel" adı, üst düzey çalışanların ve denetçilerin, alt düzey çalışanları barındırmak için dışa doğru uzanan eşmerkezli halkalarla merkezde konumlandırılmasından gelir. Organizasyonun birçok katmanı, bu organizasyonel yapı aracılığıyla birlikte çalışmaya ve açık bir şekilde iletişim kurmaya teşvik edilir.
#7. Matris yapısı.
Matrix şirketleri de mümkündür. Ek olarak, en az net ve şaşırtıcı olanıdır. Bu plana göre, çalışanlar farklı departmanlar, bölümler ve patronlar arasında hareket eder. Örneğin, matrisleştirilmiş bir organizasyondaki bir çalışan hem satıştan hem de müşteri desteğinden sorumlu olabilir.
Şirket Organizasyon Şeması Örneği
Tercih ettiğiniz organizasyon şeması örneklerini seçmenizi kolaylaştırmak için hepsini listeledik. Şirketin organizasyon şemasının gerçek hayattan en iyi örnekleri bu bölümde verilmektedir. Aşağıdaki önerileri ilham kaynağı olarak kullanabilirsiniz.
1 numara. Microsoft Organizasyon Şeması
Microsoft'un organizasyon yapısı hem işlevsel hem de bölümsel yapıları kullanır. Aynı bilgiler burada yayınlanan Microsoft kuruluş şemasında da görüntülenir. Daha makul görünse de, bu departmanlar aslında birden fazla site üzerinden faaliyet göstermektedir. Şirketiniz buna benzer bir sorunla karşı karşıya kalırsa, bu grafiği kendi modelinizi oluşturmak için bir model olarak kullanabilirsiniz. Microsoft'un aşağıdaki gibi departmanları vardır:
- İnsan Kaynakları
- ticari ve hukuki işler
- Mühendislik
- Dinamik
- İleri Araştırma ve Strateji
- Finans
2 numara. İmalat Şirketi Organizasyon Şeması
Her şey üretilebilir ama her zaman bunu yapan bir firma vardır. Yukarıda tasvir edilen bir imalat şirketinin organizasyon yapısı, hem kamu hem de özel dış hizmetlerin işletme ile nasıl işbirliği yapabileceğini göstermektedir. örneğin bir üretim şirketinin organizasyonel hiyerarşisi. Burada imalat organizasyonunda düzenleyici bir kurum olan ISO departmanı da tüm faaliyetlerin belirlenen standartlar doğrultusunda yürütülmesini sağlamak için çalışır. Bir imalat firmasının bazı departmanları küresel olarak dağılmış olabileceğinden, bölümlü ve matris modeller de yapıyı oluşturmak için kullanılabilir.
#3. Apple Organizasyon Şeması
Apple organizasyon yapısı en iyi bununla örneklenir. İşletmedeki önemli figürleri gösteren görsel, hiyerarşi organizasyon şeması paradigması kullanılarak yapılmıştır. Organizasyon yapısının en tepesinde Apple CEO'su Tim Cook var ve her departman COO'dan akışa başlıyor. Apple'ın boyutuna rağmen, bu görüntü tüm firma hakkında yalnızca belirsiz bir bakış sunuyor. Artık bu çizelgelere sahip olduğunuza göre, karar vermenin ne kadar kolay olduğunu bir düşünün.
#4. Google Organizasyon Şeması
İşlevsel bir kuruluş şeması, departmanlar işlevsel sınırlar arasında işbirliği yaptığında iş birimlerini yönetir. Google kuruluş şeması, işlevsel bir kuruluş şemasına daha çok benzer ve şirketin departmanlarının, şirketin hayatta kalmasını sağlamak için işlevsel sınırlar boyunca nasıl birlikte çalıştığını gösterir. Şirketiniz işlevler arası işbirliği uyguluyorsa, bu organizasyon şeması kavramlarından bazılarını uygulayabilirsiniz. Yukarıda sabitlenen grafik de yalnızca marjinal olarak düzdür. Bu grafik, Google yeni başlarken oluşturuldu
# 5. McDonald's Organizasyon Şeması
Bu sayfada McDonald's organizasyon şeması görülmektedir. Kurumsal organizasyon şeması, Macdonald'ın çok uluslu operasyonları ve bunun gibi bir şirketin tipik fonksiyonlar arası doğası nedeniyle dört organizasyon şemasının hepsinden oluşturulabilir. Bu kavramlar daha sonraki çalışmalar için bir ilham kaynağı olabilir. Sistemin en benzersiz yönü, üst düzey genel bakışta, farklı bölümlerin her başkan yardımcısının aynı başkana veya COO'ya (CEO) rapor vermesidir.
#6. İnşaat Şirketi Organizasyon Şeması
İnşaat şirketinin organizasyonel çerçevesi olarak hizmet eder. Resim, hiyerarşik bir organizasyon şeması yöntemi kullanıyor çünkü inşaat işletmelerinin birkaç siteye dağılmış bölümleri yok. Bir inşaat şirketi organizasyon şeması geliştirmek için bir matris veya fonksiyonel yapı da kullanılabilir çünkü inşaat sektöründeki farklı departmanlar fonksiyonel sınırların ötesinde çalışır. Bu tablodaki yönergelere dayanarak, bunları yönetmek için kendi grafiğinizi oluşturabilirsiniz. İnşaat şirketi organizasyon şeması, departman yöneticilerinin kurumsal liderlik olmadan birlikte çalıştığını gösterir.
Tech Company Organizasyon Şeması
Çok rekabetçi küresel pazarda, teknoloji girişimleri sıklıkla kendi ayırt edici temel rekabet gücüne sahiptir. Teknik işletmeler, elektronik bilgi, yeni enerji, yeni malzemeler, biyoteknoloji, mobil uygulamalar ve diğerleri dahil olmak üzere sektöre göre başka kategorilerde de sınıflandırılabilir. Bu teknoloji şirketi kategorileri, ayırt edici organizasyon şemasına sahip olma potansiyeline sahiptir.
1 numara. Biyofarmasötik Teknoloji Şirketi Organizasyon Şeması
Çok uzun bir süredir bilimin öncülüğündeki en önemli alanlardan biri biyofarmasötikler olmuştur. Tüketici talebini karşılamak için biyofarmasötik şirketleri kendi iç organizasyon yapılarını geliştirebilir ve daha fazla kaynak ayırabilir.
2 numara. Yeni Energy Tech Company Organizasyon Şeması
Temiz enerji, çevreye verdiği ciddi zarar nedeniyle yakın gelecekte büyük ilgi gören bir konu gibi görünüyor. Spesifik ürün avantajlarına sahip yeni enerji şirketleri, güçlü bir marka oluşturmak için bir dizi temettü kullanabilir. Bu tür yeni enerji işletmeleri, organizasyon yapısını senkronize ederek ve personel yerleşimini optimize ederek sürekli olarak büyüyebilir.
3 numara. New Material Tech Company Organizasyon Şeması
Bilimsel ve teknolojik ürünlerin her düzeyde yenilenmesi için yeni malzemelerin eklenmesi gerekmektedir. Bu işletmeler için organizasyon yapıları ve kat planları, e-ticaret veya yazılım şirketlerininkinden oldukça farklıdır.
İnşaat Şirketi Organizasyon Şeması
Bir inşaat şirketinin işlevleri ve organizasyon yapısı, bir organizasyon şemasında görsel olarak temsil edilir. Bir kuruluş şeması, paydaşların ve çalışanların operasyonların birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu anlamalarını kolaylaştırır ve bu da onların işin nasıl işlediğini anlamalarını geliştirir. İnşaat şirketlerinin birkaç temel işlevi vardır:
- insan kaynakları departmanı
- Satın alma bölümü
- Mühendislik Departmanı
- Finans departmanları
- Pazarlama departmanları
Her departmanın görev ve sorumlulukları aşağıdadır
1 numara. Finans departmanı
Finans departmanı, şirketin nakit akışını yönetmekten ve günlük sorumlulukları yerine getirmek için yeterli kaynağın bulunduğundan emin olmaktan sorumludur.
2 numara. İnsan Kaynakları Departmanı
İK departmanı, personel işe almak ve eğitmek, kayıt tutmak, maaş ve sosyal yardımları ödemek, sigorta sağlamak ve çalışan ilişkilerini yönetmekten sorumludur.
#3. Satın alma bölümü
Satın alma departmanının birincil sorumluluğu, devam eden proje ve faaliyetler için gerekli olan malzeme ve malzemeleri temin etmektir. En iyi özelliklere ve maliyetlere sahip olanları seçmek için birçok kaynaktan gelen ürünleri karşılaştırmaları gerekir.
#4. Mühendislik Departmanı
Mühendislik departmanı genellikle inşaat projesinin planlanmasıyla ilgilenir. Bu, inşaat sürecinin planlanmasını, anketlerin hazırlanmasını, verilerin toplanmasını ve sonuçların analiz edilmesini ve ayrıca proje sırasında gerekli teknik desteğin sağlanmasını içerir.
# 5. Pazarlama Bölümü
Pazarlama bölümü, pazar araştırması yapmaktan, pazarlama planları hazırlamaktan ve yeni ürünlerin ve satışların geliştirilmesini, reklamı, fiyatlandırmayı ve promosyonları yönetmekten sorumludur.
#6. Proje Bölümü
Proje departmanları tüm projeleri planlar ve yönetir. Proje yöneticileri bütçeleri belirler, görevler atar ve işçi güvenliğini izler. Sözleşmeye uygun bina projesini tamamlamaları gerekir.
İmalat Şirketi Organizasyon Şeması
Üretim şirketi organizasyon şeması olarak adlandırılan bir organizasyonel çerçeve, bir işletme veya fabrika içindeki görev ve sorumlulukların hiyerarşisini tanımlar. Şirketin ürünlerinin boyutuna, genişliğine ve doğasına bağlı olarak yapı değişecektir. Bununla birlikte, organizasyon şeması üreten bir şirket sıklıkla birkaç bileşeni paylaşır. Bu bileşenler şunlardan oluşabilir:
- Yönetici grubu: CEO, CFO ve diğer üst düzey yöneticiler, şirketin yönünü ve stratejisini belirlemekten sorumludur.
- Fabrika yöneticileri Bu kişiler, üretim tesisinin günlük operasyonlarını denetlemekle görevlidir.
- Üretim çalışanları: Bu işçiler aslında bir şeyleri bir araya getirir ve yaparlar.
- Kalite kontrol: Bu bölüm, malların gerekli gereksinimlere uymasını sağlar.
- Teslim alma ve nakliye: Lojistik bölümü, ürün sevkiyatı ve teslimatı için lojistik planlamadan sorumludur.
İmalat Türleri Organizasyon Şeması
Üretim şirket organizasyon şeması genellikle üç kategoriden birine girer: işlevsel, bölümsel veya matris. Her birini daha ayrıntılı olarak inceleyelim.
#1. Fonksiyonel yapı
Çalışanlar, uzmanlık alanlarına göre işlevsel üretim organizasyonel gruplarında organize edilir. Bir departman tüm mühendisleri barındırabilirken, bir başka departman üretim personelini barındırabilir.
2 numara. Bölünmüş Yapı
Bölünmüş bir endüstriyel organizasyon yapısı, işçileri ürün yelpazesine veya pazara göre ayırır. Örneğin, otomobil parçaları üretmekten sorumlu personelin tamamı tek bir bölüm altında toplanırken, parça üretmekten sorumlu personelin tümü
3 numara. Matris yapısı
Matris yapı, çalışanları ürün yelpazesine veya pazara ve uzmanlık alanlarına göre organize eder. Örneğin, otomobil parçaları üreten tüm mühendisler bir grupta yer alırken, havacılık bileşenleri üreten tüm üretim personeli başka bir grupta olacaktır.
Şirket Organizasyon Şeması Nedir?
Örgütsel hiyerarşileri temsil etmek için kullanılan piramit şeklindeki çizelge veya diyagramın en üstünde örgütteki en güçlü kişiler yer alırken, en az yetkiye sahip olanlar en altta yer alır.
Bir Şirketin Organizasyon Şemasını Nasıl Sunarsınız?
Yeni yapının tasarımını gösteren bir organizasyon şeması oluşturun. Tüm ekip üyelerini veya çalışanları, üst yönetim en üst sıralarda olacak şekilde yöneticilerin altında listeleyin. Hatlar, çalışanları amirlerine bağlayacaktır.
Şirket Yapısı ile Organizasyon Şeması Arasındaki Fark Nedir?
Görünüşte, bir organizasyon yapısı ve organizasyon şeması sıklıkla benzer görünebilir, ancak bazı önemli farklılıklar vardır: Bir işletmenin yaptığı işlevler (satış, pazarlama, finans, mühendislik vb.) organizasyonun yapısına odaklanır. . Bir organizasyon şeması isimlerden ve pozisyonlardan oluşur.
Bir Organizasyon Şemasının Temel Amacı Nedir?
Organizasyon şemaları, bir organizasyon içindeki farklı pozisyonlar arasındaki ilişkilerin görsel bir temsilinden daha fazlasını sunar.
Aşağıdakiler, bir şirketin organizasyon şemaları oluşturmasının amacıdır:
- Bütçeleme Bütçe yapan yöneticiler, bir organizasyon şemasıyla daha iyi bir bütçe yapabilirler.
- Personel Tabloya ve her kişinin birçok becerisine bakıldığında, bu kişiler değişiklikler yapabilir veya yeni işçiler işe alabilir.
- Motive edici personel Çalışanlar, şirket içindeki terfi potansiyellerinin yanı sıra rollerinin neleri kapsadığı ve kime rapor verdikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için organizasyon şemasını inceleyebilir.
- İletişim Organizasyon şeması, çalışanların herhangi bir soru veya sorunla kiminle iletişime geçeceğini görmelerine olanak tanıyarak verimliliği ve şirketin başarısını artırır.
En Sık Kullanılan Organizasyon Şeması Nelerdir?
Hiyerarşik bir organizasyon şeması, daha önce bahsettiğimiz piramit şeklindeki bir diyagramdır.
4 Tür Organizasyon Şeması Nedir?
İşlevsel, çok bölümlü, düz ve matris yapılar, dört farklı organizasyon şeması türüdür. Diğerleri ağ, döngüsel ve ekip tabanlı düzenlemeleri içerir.
Bir Organizasyon Şemasındaki Yöneticiler Kimlerdir?
Organizasyon şemasında, üst düzey yöneticilerin veya direktörlerin icra memurunun altında oturması gerekir.
Sonuç
Tüm iş türleri için temel oluşturmak için organizasyon şemaları gereklidir. Sonuç olarak, gereklidirler. Şirketinizin bölümlerine ve kültürüne en uygun organizasyon yapısını seçmeden önce organizasyonun hedeflerini ve iş felsefelerini anlamak çok önemlidir. Her firmanın kendi yapısı vardır.
Referanslar
İlgili Makaleler
