Stratejik planlama sizi rekabette öne geçirecektir çünkü pek çok işletme bu alanlarda mücadele etmektedir. Bu yazıda, pazarlama, iş, süreç ve planlama iş gücü için stratejik planlamayı tanımlayacağız.
Her firmanın bir stratejik planı (veya en azından açıkça ifade edilmiş bir planı) olması gerektiği gerçeğine rağmen, stratejik bir plan olmadan işlemeye çalışan işletmelerin sayısı sizi şaşırtabilir. OnStrategy'den alınan verilere göre, yönetici ekiplerin %86'sı strateji hakkında her ay bir saatten az konuşuyor, tipik iş gücünün %95'inin ise kuruluşun kapsayıcı stratejisinden haberdar olması gerekiyor.
Stratejik Planlama Nedir?
Stratejik planlama, iş liderlerinin şirketlerinin amaç ve hedeflerini ve ayrıca gelecek vizyonlarını belirlemek için kullandıkları bir süreçtir. Bu hedeflerin tamamlanması gereken sırayı belirlemek, şirketin belirtilen vizyonuna ulaşmasına yardımcı olabilir.
Stratejik planlama genellikle ömrü üç ila beş yıl olan orta ila uzun vadeli hedefleri kapsar; ancak daha uzun sürebilir. Bu, genellikle paranın nasıl harcandığı gibi kısa vadeli, taktik hedeflere odaklanan iş planlamasından farklıdır. Bir iş stratejisi birkaç aydan birkaç yıla kadar bir zaman dilimini kapsayabilir.
Stratejik planlamanın sonucu stratejik plandır. Genellikle bir plan belgesinde veya diğer materyallerde bulunabilir. Personel, müşteriler, iş ortakları ve yatırımcılar bu stratejiler hakkında kolayca konuşabilir, anlayabilir ve kullanabilir.
Stratejik planlama, şirketlerin pazar, endüstri, yasa ve yönetmeliklerdeki değişikliklerin kendilerini nasıl etkileyeceğini düşünmek için kullandıkları devam eden bir süreçtir. Plan daha sonra stratejideki herhangi bir değişikliği hesaba katmak için değiştirilebilir ve güncellenebilir.
Stratejik Planlama Süreci
Basitçe ifade edilirse, işletmelerin geniş, uzun vadeli hedeflere ulaşmak için planlar geliştirmek için kullandıkları süreç, stratejik planlama süreci olarak bilinir.
Bu yöntem, amacınızı, vizyonunuzu ve hedeflerinizi belirlemenize yardımcı olan strateji haritalamanın ve projeler oluşturmak ve bunlardan kimin sorumlu olduğuna karar vermek için kullanılan proje planlamanın aksine, hedeflerinizi belirlemenizi sağlar.
Kapsamlı stratejik planlama süreci, ulaşmaya çalışmanız gereken stratejik hedefler ve kuruluşa en az yardımcı olacak projeler için bir yol haritası yapmanıza yardımcı olur.
Stratejik Planlama Süreci Adımları
Stratejinizi planlamaya başlamadan önce, sizin ve şirketinizin başarılı olmasına yardımcı olacak temel ölçütlere bakmanız önemlidir.
1 numara. Taktik Duruşunuza Karar Verin.
Bu hazırlık aşaması, aşağıdaki tüm faaliyetler için temelin atıldığı zamandır. Nerede olduğunuzu bilmek, nereye gitmeniz gerektiğine ve oraya nasıl gideceğinize karar vermenize yardımcı olacaktır.
Başlangıçta, hem iç hem de dış kaynakları göz önünde bulundurarak doğru insanları dahil edin. Şirket yönetimi ile konuşarak, müşteri geri bildirimlerini kullanarak, pazar ve sektör hakkında bilgi alarak en önemli stratejik konuların neler olduğunu öğrenebilirsiniz. Sonuç olarak müşteri zekası kazanacak ve pazardaki konumunuzu daha iyi anlayacaksınız.
2 numara. Hedeflerinize Öncelik Verin.
Artık pazar konumunuzu anladığınıza göre, oraya ulaşmanıza yardımcı olacak hedefler ve hedefler belirleme zamanı. Hedefleriniz kuruluşun misyon ve vizyonu ile tutarlı olmalıdır. Aşağıdakiler gibi önemli sorular sorarak hedeflerinize öncelik verin:
- Bu inisiyatiflerden hangisi şirketimizin misyon ve vizyonuna ulaşmada ve şirket içindeki konumumuzu güçlendirmede en fazla etkiye sahip olacak?
- Gelire karşı müşteri edinimi gibi hangi faktörler en önemli?
- Düşman ne yapacak?
- Hangi görevler en fazla aciliyeti gerektirir?
- Hedeflerimize ulaşmak için hangi adımları atmalıyız?
Performansımızı nasıl değerlendireceğiz ve hedeflerimize ulaşılıp ulaşılmadığını nasıl belirleyeceğiz?
Birinci Aşamada özetlenen uzun vadeli stratejik hedefleri ve eylemleri gerçekleştirmenize yardımcı olmak için hedefler spesifik ve ölçülebilir olmalıdır.
#3. Bir Plan Geliştirin.
Hedeflerinize ulaşmak için hemen bir stratejik plan oluşturun. Bu adımda, bir program belirler, rollere ve sorumluluklara karar verir ve hedeflerinize ulaşmak için ihtiyaç duyacağınız stratejileri seçersiniz.
#4. Planı Uygulayın ve Denetleyin.
Planı kuruma tanıtmak için öncelikle gerekli materyalleri onlarla paylaşın. Görevin kendisi daha sonra başlar. İlerlemenizi sağlamak için her katkıda bulunanın yöneticisi ve kilometre taşları ile düzenli incelemeler ayarlayın.
# 5. Planı Gözden Geçirin ve Revize Edin
Planın son kısmı olan gözden geçirme ve revizyon, size önceliklerinizi yeniden düşünme ve geçmişte neyin işe yarayıp neyin yaramadığına bağlı olarak yolunuzu değiştirme şansı verir.
Pazarlama için Stratejik Planlama
Pazarlama için stratejik planlama, belirli bir pazarlama hedefine ulaşmak için bir plan geliştirme ve uygulama sürecidir. ayrıca satışları, kazançları, marka bilinirliğini ve rekabeti artırır. Yönetim ve operasyon ekipleri hedefler geliştirir, süreçleri tanımlar, roller atar ve proje başarısını takip eder. Daha sonra değiştirebilecekleri iyi araştırılmış, pratik bir planla başlarlar.
Pazarlama İçin Stratejik Planlamada 7 Adım
Pazarlama için stratejik planlama oluşturmak için bu 7 adımı kullanabilirsiniz:
1 numara. Başlangıç Yerinizi Seçin.
"Firmamız ne yapmak için var?" Gibi basit bir soruyla başlayın. ekipteki herkesin organizasyonu, tekliflerini ve potansiyelini anlamasını sağlamak. Geçmişinizi ve geleceğinizi tartışmadan önce, niş pazarınızı ve şirket hedef beyanınızı tartışın.
#2. Pazar Araştırması Yap
Sonuçlarınızı aynı pazardaki diğer işletmelerin sonuçlarıyla karşılaştırmadan önce, şirketinizin hedeflerini ve faaliyetlerinin durumunu gözden geçirin. Rakipleriniz benzer tehditlerle karşı karşıyaysa, müşterilerle nasıl iletişim kurduklarını öğrenebilirsiniz. Yeni bir ürünün nasıl piyasaya sürüleceğini planlarken, geçmişte benzer ürünlerin nasıl piyasaya sürüldüğüne bakmak faydalı olabilir.
#3. Hedef Demografinizi Tanımlayın.
Tipik müşterilerinizin ihtiyaçlarını ve sorunlarını listeleyen bir profil oluşturmak isteyebilirsiniz. Kişinin yaş aralığı, nerede yaşadığı, kaç aile üyesi olduğu, geçimini sağlamak için ne yaptığı, parasını nasıl harcadığı ve onun kim olduğunu anlamanıza yardımcı olabilecek diğer her şey hakkında ayrıntılar verin.
#4. Ölçülebilir Bir Hedef Belirleyin.
İster marka bilinirliğini, satışları, müşteri etkileşimini artırmak veya yeni bir pazara girmek isteyin, pazarlama planınızın ne kadar iyi çalıştığını görmek için hedefler belirlemeniz gerekir.
# 5. Yalnızca Bütçe Onayı Alın.
Şirketinizin kullandığı kaynaklara ve süreçlere bağlı olarak, pazarlama stratejilerinize karar vermeden önce değil, sonra bütçe onayı almanız gerekebilir. Bütçenizin kısıtlı olacağının farkındaysanız, plana ne kadar para ayıracağınızı hesaplamak için önceki dört süreçten elde ettiğiniz verileri kullanabilirsiniz.
#6. Bir Strateji Kombinasyonu seçin.
Pazar araştırmanızın yardımıyla, hedef pazarınızla bağlantı kurmak için hangi teknikleri kullanacağınıza karar verebilirsiniz. Pazarlama için stratejik planlama oluşturmaya karar verirken, pazarlamanın dört P'sini düşünmek yardımcı olabilir: ürün, fiyat, promosyon ve yer.
#7. Ayrıntılı Bir Program Oluşturun ve Başlayın.
Haftalık, aylık veya yıllık incelemeler için son tarihler ve plana katkıda bulunan her kişi için açık yönergeler belirleyin.
Ekip üyelerine atanan görevlerin karmaşıklığıyla başa çıkabilen ekip liderleri sağlamak avantajlı olabilir.
Stratejik İşgücü Planlaması
Stratejik iş gücü planlaması, İK'nın kuruluşun gelecekteki hedeflerinin yetenek ihtiyaçlarını anlamasına ve şirketin bu hedeflere ulaşmak için en iyi yetenek, teknoloji ve istihdam modellerine sahip olmasını sağlamak için bir plan yapmasına olanak tanır.
İyi bir stratejik iş gücü planlaması yapmak, kuruluşun iş stratejisini ve hedeflerini anlamakla başlar. İK liderleri, stratejik iş gücü planlamasını ve hedeflerini anlamak için iş liderleriyle birlikte çalışmalıdır. Bu, stratejik bir personel planına yatırım yapmak için mali bir durum oluşturmalarına yardımcı olacaktır. İşletme liderleri, acil hedeflere ulaşmak ve önemli personel ihtiyaçlarına odaklanmak için çok fazla baskı altındadır.
İş için Stratejik Planlama
İş için stratejik planlamanın amacı, bir iş stratejisini zaman içinde gerçekleştirilebilecek eyleme dönüştürülebilir şeylere dönüştürmektir. İş stratejik planlaması genellikle üç ila beş yıllık bir süre içinde gerçekleştirilir. Bir şirketin vizyonunu yerine getirmek ve uzun vadeli hedeflerine ulaşmak için stratejik iş planlaması aynı zamanda bir iş stratejisi ve ilişkili bir iş stratejik planı geliştirmeyi de içerir. İş stratejik planlamasının birincil amacı, bir dizi iş eylemi yoluyla bir şirketi mevcut durumundan istenen duruma taşımaktır.
3 Stratejik Plan Türü Nelerdir?
İş, kurumsal ve işlevsel stratejik planlar, üç farklı stratejik plan türüdür. Aşağıdakilere ayrıldılar:
- İş: İş merkezli bir stratejik plan, kuruluşun nasıl rekabet ettiğine, rekabet avantajları ve büyüme beklentileri üretmeye odaklanır. Bu stratejiler, dış kurumsal çevreyi değerlendirmeyi, hedefler belirlemeyi ve bu hedeflere ulaşmak için finansal, insani ve teknolojik kaynakları tahsis etmeyi içeren bir misyonu benimser.
- Kurumsal: Kurumsal merkezli bir plan, işletmenin nasıl çalıştığını belirtir. Belirlenen hedeflere ulaşmak için işletmenin operasyonlarını, üst düzey liderliği ve politika ve prosedürleri yapılandırmaya ve koordine etmeye odaklanır.
- İşlevsel: İşlev merkezli ve görüntü odaklı yaklaşımlar, stratejik planların kurumsal düzeydeki stratejilere nasıl uyduğunu görmek için genellikle pazarlama, İK, finans ve geliştirme gibi belirli departmanların veya segmentlerin ayrıntılı bir analizine olanak tanır.
Stratejik Planlamanın Faydaları Nelerdir?
Stratejik planlamanın en önemli 5 faydası şunlardır:
- İşletmelerin reaktif olmaktan kaçınmalarını ve bunun yerine proaktif olmalarını sağlar. Kuruluşlar, stratejik plan sayesinde geleceklerini öngörebilmekte ve gerekli hazırlıkları yapabilmektedir.
- Bir yön duygusu oluşturur. Stratejik bir plan, bir kuruluşun gitmesi gereken yönü tanımlamaya ve onun için ana hatları çizilen vizyon ve misyonla tutarlı, ulaşılabilir hedefler ve hedefler belirlemeye yardımcı olur.
- Operasyonel etkinliği artırır. Stratejik bir plan, yönetime, önceden belirlenmiş hedeflere ulaşmak için örgütsel fonksiyonel faaliyetleri koordine etmek için bir yol haritası sunar. Önceden belirlenmiş hedeflere ulaşmak için gereken para ve kaynak miktarını değerlendirirken yönetim müzakerelerini ve karar vermeyi yönlendirir.
- Pazar payı büyümesini ve karlılığı teşvik eder. İşletmeler, odaklanmış bir stratejik plan kullanarak müşteri eğilimleri, pazar değişiklikleri ve performanslarını etkileyebilecek ürün ve hizmetler hakkında hayati veriler toplayabilir.
- Bir şirketi daha dirençli hale getirebilir. İş fikri kararsız. Bir şirket bir yıl iyi durumda olabilir ve ertesi yıl borçlanabilir. Sağlam bir temele, net bir odaklanmaya ve ileri görüşlülüğe sahip olmayan işletmeler, pazarların ve endüstrilerin sürekli değiştiği bir ortamda bir sonraki dalgayı yakalamakta zorlanacaktır.
Başarılı Stratejik Planlamanın Altı Anahtarı Nelerdir?
Başarılı stratejik planlamanın altı anahtarı şunlardır:
- Ekibinizi toplayın, toplantılar planlayın, takvim oluşturun,
- Çalışırken Varsayımları Değil Verileri Kullanın
- Misyonunuzun, vizyonunuzun ve değerlerinizin net olduğundan emin olun. İfadeler
- Şeffaflığa Odaklanmak
- Stratejik Planı Gözden Geçirin
- Eylem Önemlidir, Özellikle Liderlik
Stratejik Planlamada En Önemli Şey Nedir?
Stratejik planlamadaki en önemli şey ve stratejik planlamanın en önemli bileşenlerini belirlemenin anahtarı, kaynaklarınızı zorlamadan veya sizi gereksiz tehlikeye maruz bırakmadan potansiyelinizi en üst düzeye çıkaran amaç ve hedefleri seçmektir. Stratejik planlamanın en önemli yönü budur.
Sonuç
Giderek daha fazla şirket, akıllı kararlar almak ve uygulamak için stratejik planlamayı kullanıyor. Plan yapmak zaman, para ve çaba gerektirse de, iyi düşünülmüş bir stratejik plan şirketin büyümesine, hedeflerine ulaşmasına ve çalışanlarını mutlu etmesine yardımcı olur.
İlgili Makale
- STRATEJİK YÖNETİM NEDİR? Önem, Süreç ve Örnek
- STRATEJİK PAZARLAMA PLANI: Stratejik Pazarlama Planına Giden Adımlar
- İŞ GÜCÜ YÖNETİM YAZILIMI: Nasıl Çalışır [+En İyi 10 Seçim]
- Stratejik Risk Yönetimi: Genel Bakış, Planlar, Uygulama (+ Ücretsiz ipuçları)
Referans
