Bir şirketin büyüklüğüne göre, işe alımdan farklı kişiler sorumludur. Bazı büyük şirketlerin tüm işe alım ekipleri varken, diğerlerinin yalnızca bir tane vardır. Küçük işletmelerde, orada çalışacak insanları bulmaktan bir işe alım sorumlusu sorumlu olabilir. Ayrıca, birçok şirket işe alımlarını yapmak için dış grupları işe alır. Şirketler her zaman reklamlar, iş ilanları, sosyal medya siteleri ve diğer yöntemlerle yeni çalışanlar bulur. Birçok şirket, en iyi adayları daha hızlı ve etkili bir şekilde bulmak için işe alma araçlarını kullanır. Bu makale işe alma, işe alma stratejisi, işe alma ajansı ve işe alma operasyonları terimlerini açıklamaktadır.
İşe Alım Nedir?
İşe alma, potansiyel adayların bulunduğu, test edildiği ve bir iş açılışı için en uygun adayı bulmak üzere gözden geçirildiği çalışan yaşam döngüsünün bir parçasıdır. Kimin işe alınacağını belirleme süreci, genellikle kişinin doğru becerilere, faydalı bir geçmişe sahip olup olmadığına ve kuruluşun kültürüne uyup uymadığına bağlıdır. Başka bir deyişle, kişinin becerileri ve ahlakı şirketinkiyle örtüşüyor mu?
İşe Alım Stratejisi Nedir?
İşe alma stratejisi, boş pozisyonlarınız için en iyi kişileri belirlemenize, çekmenize ve işe almanıza yardımcı olacak bir eylem yaklaşımıdır. Bu basit başlangıç adımları, istediğiniz iş adaylarını bulmanıza yardımcı olabilir. İş panolarına ilan vermek gibi basit yollar ve geleneksel bir işe alma firması kullanmak veya bir çalışan sevk programı oluşturmak gibi daha gelişmiş yollar vardır. İşe alma sürecinin her adımında, işe alım için stratejiler kullanabilirsiniz.
1 numara. Adaylara Müşteri Gibi Davranın
İster telefon görüşmesi, ister görüntülü görüşme veya yüz yüze görüşme olsun, bir adayın işletmeniz hakkında sahip olduğu ilk izlenim çok önemlidir. İş için düşünülecekleri kadar, onları tanımak için de heyecanlı olduğunuzu hissettirmek önemlidir. İnsanların sizinle çalışmak istemesini sağlamanın en iyi yollarından biri, onları müşterilerinizle ilgilendiğiniz şekilde ele almaktır.
- Zamanlarına saygılı olun. Telefon görüşmesi, görüntülü sohbet veya yüz yüze görüşme fark etmez, her zaman zamanında orada olmalısınız. Geç kalacaksanız, mümkün olan en kısa sürede adaya söyleyin.
- misafirperver ol. Bir aday yerinde görüşmeye geldiğinde, ona içecek bir şey isteyip istemediklerini sorun ve onu banyoların olduğu yere yönlendirin. Onları rahat hissettirin.
- Kendinizi uygun hale getirin. İşe alma sürecinde soruları veya endişeleri olursa size ulaşabilmeleri için olası adaylara iletişim bilgilerinizi verin.
#2. Sosyal Medyayı Kullanın
Sosyal medya, yeni çalışanlar bulmak için mükemmel bir yoldur. Sosyal medya işe alma stratejisi, ağınızdaki herkese açık iş fırsatlarından bahsetmenizi sağlar ve iki yönlü görüşmeleri teşvik eder. Konuştuğunuz kişiler sunduğunuz işle ilgilenmeseler bile ilgilenecek birini tanıyor olabilirler. Ayrıca şirket etkinliklerinizden, ofisinizden veya işteki sıradan bir günden iş markanıza uygun fotoğraf ve videolar paylaşırsanız, potansiyel başvuru sahiplerine şirketinizin nasıl bir yer olduğunu gösterebilirsiniz.
#3. Bir Çalışan Yönlendirme Programı Uygulayın
Büyük insanlar, yaptıkları işte çok iyi olan diğer profesyonelleri çevreleme eğilimindedir. Pek çok çalışan, ağlarındaki nitelikli kişilere açık pozisyonlar hakkında zaten bilgi vermiş olsa da, iyi tasarlanmış bir çalışan yönlendirme programı, daha fazla çalışanınızın size tanıdıkları en iyi kişiler hakkında bilgi vermesini sağlamak için iyi bir işe alma stratejisi olabilir. İnsanları program hakkında heyecanlandırmak için yönlendirmeler için ödül olarak bonuslar ve etkinlikler sağlayabilirsiniz.
#4. Etkileyici İş Tanımları Oluşturun
İşe alma sürecinin en önemli yönlerinden biri, dikkat çekici ve ayrıntılı bir iş tanımı yazmaktır.
İşte size birkaç öneri:
- Başlıkları olabildiğince spesifik hale getirin. Başlığınız ne kadar spesifik olursa, en uygun ve ilgili iş arayanların ona bakmasını sağlama şansınız o kadar artar.
- Büyüleyici bir özet ile açın. İnsanların işe ve şirkete ilgi duymasını sağlayacak bir özet verin.
- Önemli şeyleri dahil edin. Ana görevleri, zor ve yumuşak becerileri, günlük görevleri ve işin bir bütün olarak işletmeye nasıl uyduğunu yazın.
- Kültürünüzü vurgulayın. İş arayanların %72'si kendi kültürlerini öğrenmenin çok önemli olduğunu söylüyor, bu yüzden değerlerinizi ve insanlarınızı sergilemek için bu şansı kullanın.
# 5. Öne Çıkmak İçin Sponsorlu İş İlanlarından Yararlanın
Indeed'e her gün binlerce iş ilanı eklendiğinden, iş listenizi gören kişi sayısı zamanla düşebilir. Sponsorlu bir iş ilanı, iş ilanınızın öne çıkmasını sağlayan bir işe alma stratejisidir. Bu ücretli iş listeleri alakalı arama sonuçlarında daha sık görünür ve ücretsiz iş listelerinde olduğu gibi zaman içinde arama sonuçlarında aşağı inmezler, bu da daha iyi adaylar getirebilir. İşinize sponsor olduğunuz anda, özgeçmişleri pozisyonun gereksinimlerini karşılayan kişilerin bir listesini size gönderecek olan eşleştirme teknolojimizi de kullanabileceksiniz. Ardından, en iyi adaylarınıza özel davetiyeler gönderebilir veya sizin için yapmamızı sağlayabilirsiniz.
#6. Çevrimiçi Yayınlanan Özgeçmişleri Kontrol Edin
Neredeyse her alanda ve yerde iş arayan insanlardan milyonlarca özgeçmiş var. İşverenler, bir iş unvanı veya beceri ile birlikte bir şehir, eyalet veya posta kodu girerek adayları hızla bulabilir. Sonuç listesini daraltmak için çalışma yılı, eğitim düzeyi ve daha fazlası gibi şeyleri kullanabilirsiniz. Ayrıca, doldurmak istediğiniz işlerin gereksinimlerine uyan yeni özgeçmişlere bağlantılar içeren günlük e-postalar almak için bir Özgeçmiş Uyarısı ayarlayabilirsiniz.
#7. Geçmiş Adayları Düşünün
Bir iş için işe alırken, genellikle zamanlama veya diğer dış etkenler nedeniyle kesinti yapamayan birkaç zeki insan vardır. Benzer bir iş için işe alırken, geçmiş adayların özgeçmişlerine bakmak isteyebilirsiniz. Bu potansiyel müşteriler şirketinizi zaten biliyorlar ve onlarla en son görüştüğünüzden beri yeni beceriler ve deneyim kazanmış olabilirler.
Ayrıca Oku: İŞE ALIM WEB SİTELERİ: En İyi İşe Alım Web Siteleri
İşe Alım Ajansı Nedir?
Pek çok şirket, işe alma firmalarının kendi işe alımlarında ortaya çıkan sorunları çözmenin uygun maliyetli bir yolu olduğunu fark eder. Örneğin, içeriden işe almak pahalıdır, çok iş gerektirir ve yeni çalışanınızın başarılı olmasını garanti etmez.
Bir işe alma ajansı, çalışanlarınızın yapması gereken iş miktarını azaltmanıza ve işe alım sürecini hızlandırmanıza yardımcı olabilir.
İşe Alım Büroları Nasıl Çalışır?
Bir işe alma ajansıyla çalışmanın iyi bir yanı, her açık işi doldurmak için belirlenmiş bir plana sahip olmalarıdır. İşe alım şirketleri nasıl çalışır? İşte kısa bir özet: İlk olarak, işe alım görevlisi şirketin işe alımını ve doldurulması gereken işi sorar. Bu, ajansa işletmenin bir çalışandan ne istediğini netleştirecektir. İşveren daha sonra sağladıkları hizmetleri ve fiyatlarını gözden geçirecektir. Her iki taraf da şartlar üzerinde anlaştıktan ve gerekli formları imzaladıktan sonra işe alan kişi yeni çalışanı aramaya başlayacaktır.
İşe alma görevlisi, ağlar ve dış kaynaklar aracılığıyla pozisyona uygun iş arayanları keşfedecek ve bir mülakatla ilgilenip ilgilenmediklerini öğrenmek için onlarla iletişime geçecektir. Mülakat süreci her ajans için farklıdır, ancak normalde şöyle gerçekleşir:
- 1. Aşama: İşveren, adayla iletişime geçebilir ve bir telefon görüşmesi isteyebilir.
- Aşama 2: Telefon görüşmesi iyi giderse, aday canlı görüşmeye geçebilir.
- 3. Aşama: En etkileyici adaylar, görüşme ekibiyle bire bir görüşmeler için adayları seçecek olan işe alım şirketine sunulacaktır.
- 4. Aşama: İşe alma şirketi en iyi adayları seçer ve işe alım ajansı iş teklifini müzakere etmeye başlar.
Bir İşe Alım Acentesini İyi Kılan Nedir?
İnsanlara iş bulan birçok yer var. İnsanlara iş bulan iyi bir hizmeti nasıl bulursunuz? En iyi işe alım şirketlerinin hepsinin aşağıdaki ortak noktaları vardır.
- Şirketinize en uygun olanı belirlemek için firmanızın iş hedefleri ve kültürüyle ilgilenirler.
- Gelecekte insanları nasıl işe alacağınızı anlamanıza yardımcı olmayı teklif ediyorlar.
- İşe alma sürecine istediğiniz kadar dahil olmanızı sağlarlar.
- "Uygulamalı" bir yaklaşımı tercih ederseniz, işe alma gereksinimlerinizi bağımsız olarak ele alabilirler. Başvuranları dikkatlice incelerler. Endişelerinizi ve geri bildirimlerinizi ciddiye alıyorlar. Kuruluşunuz için uygun olanı bulmak için gereken tüm çabayı göstermeye hazırlar.
- En iyi adayları bulmak ve onlarla konuşmak için birçok farklı yol kullanıyorlar.
- Bilimin işyerini daha yaratıcı ve yenilikçi hale getirdiğini gösterdiği çeşitli işe alım programlarına yardımcı olabilirler.
- Uyumlu ve yüksek nitelikli insanları bulurlar. Bu, "kötü bir işe alım" olma olasılığını azaltır.
- Önceden belirlediğiniz koşullara göre çalışma şartlarını müzakere ederler.
- İşletmenizin sahip olduğu araçları daha iyi kullanmasına yardımcı olurlar.
Ayrıca Oku: İŞE ALIM STRATEJİLERİ: En İyi Yetenekleri İşe Almaya İlişkin Ayrıntılı Bir Kılavuz
İşe Alım İşlemleri Nedir?
İşe alma operasyon sistemleri, işe alımda herkesin rolünü, sürece yardımcı olacak teknolojiyi ve başarıyı ölçmek için kullanılacak hedefleri ve temel performans göstergelerini (KPI'lar) ana hatlarıyla belirterek işe alma işlevinin sorunsuz ve tutarlı bir şekilde çalışmasına yardımcı olur. İşe alım operasyonları, aday bulma, mülakat ayarlama ve teklif verme gibi işe alım sürecinin farklı kısımlarını iyileştirmek için çalışır.
İşe Alım Operasyonlarının Temel Bileşenleri
- Süreçler: İşe alım operasyonlarında süreçlere atıfta bulunduğumuzda, ekip üyelerinin işe alım iş akışını anlamalarını sağlamak için kritik olan faaliyetler dizisini kastediyoruz.
- Sorumluluklar: İşe alım operasyonlarında süreçlere atıfta bulunduğumuzda, ekip üyelerinin işe alım iş akışını tam olarak anlamasını sağlamak için gerekli eylem sırasına atıfta bulunuyoruz.
- Teknolojiler: İşe alma süreçlerinin sorunsuz bir şekilde devam etmesi için, bir şirketin ihtiyaçlarına göre farklı teknolojilerin bir karışımını kullanmak önemlidir.
Ayrıca Oku: İŞE ALMA KOORDİNATÖRÜ: Anlamı, İş Tanımı, Başarılı Olmak İçin İpuçları ve Mülakat Soruları
İşe Alım İşlemleri Neden Önemlidir?
İşe alma operasyonları önemlidir çünkü işe alma ekibinin, işe alma ekiplerinin, adayların ve işe alma sürecinde yer alan diğer kişilerin birlikte çalışmasına yardımcı olur. Bu, herkesin ne bekleyeceğini ve her ekibin neden sorumlu tutulacağını bilmesini sağlar. Buna karşılık, işe alma sürecinde herkesin kendi rolünü bilmesini sağlamak, kuruluşun daha verimli olmasına ve kurallara uymasına yardımcı olur. Ayrıca, süreci, içinden geçen her başvuru sahibi için adil hale getirir.
Pazarlamada İşe Alım Ne Anlama Geliyor?
İşe alım pazarlaması, bir şirketin potansiyel iş fırsatlarını başvurmadan önce çekmek ve meşgul etmek için kullandığı bir dizi strateji ve araçtır. Amacı, şirket için çalışmanın ne kadar harika olduğunu göstermek ve orada çalışmak isteyen insanları çekmek için bir şirket kültürü veya markası oluşturmaktır.
Bir İK İşvereninin Rolü Nedir?
İnsan Kaynakları İşe Alım Uzmanları, insanları çevrimiçi bulmaktan, iş ilanlarını güncel tutmaktan ve geçmiş kontrolleri yapmaktan sorumludur. Telefon taramaları ve grup görüşmeleri gibi farklı iş görüşmeleri konusunda deneyiminiz varsa ve insanları daha hızlı ve daha iyi bulmamıza yardımcı olabilirseniz sizinle tanışmak isteriz.
Pazarlama ve İşe Alım Arasındaki Fark Nedir?
Pazarlama, işe alımla ilgili olan şeydir. Pazarlama, kullanıcıları markanıza getirmekle ilgiliyken işe alım, şirketiniz için çalışacak en iyi insanları getirmekle ilgilidir. Aslında pazarlama, işe alımla ilgili olan şeydir.
Kadrolama ve İşe Alma anlamı nedir?
İşe alma, bir açık pozisyonu doldurmak için deneyimli, kalifiye insanlar aramak ve onları başvurmaya teşvik etmek anlamına gelir. Kadrolama, bir şirket için çalışan insanları bulma, işe alma, eğitme, ödeme yapma ve elde tutma sürecidir.
Araştırmada İşe Alım Nedir?
Araştırmacılar, olası katılımcılarla genellikle işe alım sürecinde ilk kez tanışırlar. Bu, gazetedeki veya çevrimiçi reklamlar, medyadaki mesajlar veya yüz yüze toplantılar yoluyla olabilir. Ayrıca bilgilendirilmiş onay alma sürecindeki ilk adımdır.
Muhasebede İşe Alım Ne Anlama Geliyor?
Muhasebe ve finans işe alımı, muhasebe ve finans alanındaki işler için doğru kişileri bulma ve işe alma sürecidir. Son zamanlarda muhasebe ve finans bölümlerinde çok büyük değişiklikler oldu. Yaşadıkları en büyük sorunlardan biri de orada çalışacak insan bulmak.
Referanslar
İlgili Makaleler
