Elinizde uygun miktarda malzeme olduğundan emin olmak, kek yapmanın ilk adımıdır. Bir yumurtanız eksikse veya biraz şeker eksikliğiniz varsa, pastanızın tadı şüphesiz biraz kötü olacaktır. Büyük projeler için de benzer ilkeler geçerlidir: Projeyi bitirmek için gerekli kaynaklara sahip değilseniz, planlandığı gibi gitmeyecektir. İhtiyaç duyduğunuzda gerekli tüm bileşenlere (bu durumda ekip üyeleri, beceriler ve araçlar) sahip olduğunuzdan emin olmak için kapasite planlama sürecini kullanın. Bu gönderide ilgili araçlarıyla birlikte kaynak, çevik ve Jira kapasite planlamasını açıklayacağız.
Kapasite Planlaması (CP) nedir?
Kapasite planlama sürecinde, değişen tüketici talebini karşılamak için gereken üretim kapasitesi miktarı belirlenir. CP'de “tasarım kapasitesi”, bir kuruluşun işi belirli bir zaman çerçevesi içinde tamamlama konusundaki maksimum becerisini ifade eder.
Kuruluşlar, ürünleri için değişen taleplere uyum sağlamak üzere üretim kapasitelerini hesaplamak için CP sürecini kullanır. Kapasite planlama bağlamında, bir tasarım kapasitesi, bir kuruluşun belirli bir miktarda işi belirli bir süre içinde bitirme konusundaki maksimum yeteneğidir.
CP, proje kapasite taleplerini veya müşteri taleplerini karşılamak için mevcut kaynakları dengeleme sürecidir. Belirli bir sürede bitirilebilen iş miktarı, proje yönetimi ve üretimde kapasite olarak adlandırılır.
CP süreci, aşağıdakiler gibi proje yönetimi uzmanlığı alanlarında önemlidir:
- Kaynak yönetimi
- Zaman yönetimi
- Takım yönetimi
- İş yönetimi
Stratejiler, projeler ve üretim kapasitesi için planlama hepsi el ele gider. Ekip üyelerinin programlanması, işin zamanında yapılmasını sağlamak için planlama sürecinin bir parçasıdır. Kapasite yönetimi süreci esnektir. Proje yöneticileri, çeşitli CP yaklaşımları kullanabilir çünkü her iş benzersizdir ve talep sürekli değişmektedir.
Kapasite Planlama Stratejileri
Çeşitli durumlarda üretim kapasitesini artırmak için üç farklı kapasite planlaması kullanabilirsiniz.
1 numara. Potansiyel müşteri kapasitesi planlaması
Yüksek talep öncesinde üretim kapasitesinin artırılması, "öncü kapasite stratejisi" veya öncü strateji olarak adlandırılır.
2 numara. Gecikmeli strateji planlaması
Gerçek zamanlı taleple uğraşırken üretim kapasitesini artırma süreci "gecikmeli strateji planlaması" olarak bilinir.
#3. Maç stratejisi planlaması
Lider kapasite planlaması ve gecikme stratejisi planlaması, maç stratejisi planlamasında birleştirilir. Maç stratejisi tasarım aşamasında gerekli kaynak kullanımına ulaşana kadar kapasiteyi mütevazı artışlarla kademeli olarak artırmak gerekir.
Kapasite Planlama Süreci
CP süreci işletmeden işletmeye farklılık gösterebilse de her süreçte izlenen birkaç temel adım vardır:
1 numara. Beklediğiniz talebi yansıtın.
Geleceklerini biliyorsanız, yeni projeler için yapılması gereken işlerin eğitimli bir tahminini yapın. Bunu, işi bitirmek için ne kadar kapasiteye ihtiyaç duyacağınız konusunda bir fikir edinmek için şu anda sahip olduğunuz kapasiteyle karşılaştırabilirsiniz.
2 numara. Gerekli kapasiteyi belirleyin.
İlk tahminlerinize dayanarak önceki aşamada öngördüğünüz görevi bitirmek için ihtiyaç duyacağınız kapasiteyi hesaplayın. Saat gibi standart bir ölçü birimi veya tişört bedeni gibi bir proje tahmin aracı kullanmayı düşünün.
#3. Mevcut ekibinizin kaynak kapasitesini hesaplayın.
Tükenmişliği önlemek için başka bir proje eklemeden önce ekibinizin eklenen iş yükünü kaldırabileceğinden emin olun. Bir kişi haftada ortalama 30 saat çalışabiliyorsa ve şu anda projeler üzerinde çalışıyorsa, mevcut iş yükünü ortalamadan çıkararak haftada kaç saat çalışabileceğini hesaplayabilirsiniz.
#4. Kapasite boşluğunu ölçün
Projenin gerekli kapasitesine göre mevcut kaynaklarınız ile beklenen talep arasındaki farkı ölçün.
# 5. Kapasiteyi taleple hizalayın.
Mevcut ve kullanılabilir kapasiteyi, önceki kapasite boşluğuna göre dengelenecek şekilde optimize edin. Ekibiniz şu anda kapasitedeyse ve ek iş üstlenemiyorsa, projeyi tamamlamak için kısa süre içinde yeni ekip üyeleri ekleyin. Kaynaklarınızı tam olarak kullanmak için ekstra kapasiteye sahipseniz ikinci bir proje eklemeyi düşünün.
Kapasite Planlama Araçları
Kapasite planlama araçları, mevcut çalışanlarınızın kapasitelerini takip ederek ve daha fazla çalışan istihdam ederseniz ne olacağını tahmin ederek firmaların stratejik ve gerçekçi iş planları geliştirmelerine yardımcı olur. Şirketler, iş güçlerini etkin bir şekilde yöneterek hedefleri, çıktıları ve en önemlisi çalışanları hakkında daha iyi kararlar verebilir.
Bugün piyasadaki binlerce araç arasından bir kapasite planlama aracı seçme çabası zor görünebilir, ancak tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu bilerek sürece girmek çok önemlidir. Neyse ki araştırmamızı yaptık ve şu anda mevcut olan en iyi kapasite planlama araçlarını internette araştırdık. Ekibinizin iş yükünü hemen tahmin etmeye başlamak için bu iyi seçilmiş kaynaklara göz atın.
#1. Tıklama
ClickUp, her büyüklükteki ekip projeleri yönetebilir, daha etkili bir şekilde işbirliği yapabilir ve çeşitli uygulamalardan yaptıkları tüm çalışmaları tek bir merkezde toplayabilir. Ayrıca ClickUp, yüzlerce özelleştirilebilir seçeneğe sahip olduğu için iş yüklerini izlemek, kaynakları etkili bir şekilde yönetmek ve genel verimliliği artırmak için en iyi CP yazılımıdır.
#2. DELIMAWorks İmalat ERP'si
Önceden IQMS olarak bilinen DELIMAWorks Manufacturing ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması), paketleme, otomotiv ve diğer ayrı imalat sektörlerindeki büyük işletmeler için bir CP aracıdır.
Bu çözüm, tedarik zinciri genelinde ilk verilerin ve üretim faaliyetinin izlenmesini, izlenmesini ve izlenmesini sağlar.
#3. Mozaik
Mosaic, her şeyi yapan bir kaynak yönetimi ve CP çözümüdür. Ekip birliğine yardımcı olur ve projelerin doğru bir şekilde planlanmasını garanti eder. Zaman izleme, bütçeleme, raporlama, zaman çizelgeleri oluşturma ve proje planlama gibi görevler için çeşitli gerçek zamanlı araçlar sunar. Kaynaklara öncelik vermek ve kaynak planlamasını daha iyi yönetmek için de kullanabilirsiniz.
#4. Tahmin etmek
Projeleri planlamak, yönetmek ve birbirleriyle karşılaştırmak için yapay zeka destekli bir proje ve kaynak kapasitesi planlama aracı olan Forecast'i kullanın. Oldukça görünür ve renk kodlu kullanıcı arabirimi, projenizin durumunu ve her ekip üyesinin kaydettiği ilerlemeyi değerlendirmeyi kolaylaştırır. En değerli kaynağınız olan çalışanlarınızı yönetmeye gelince, Tahmin mükemmel!
#5. koşmak
Runn, işletme sahiplerinin, proje yöneticilerinin ve yönetim ekiplerinin karmaşık projeleri gerçek zamanlı olarak planlamaları ve öngörmeleri için gereken bilgileri sağlayan, çok sevilen bir CP aracıdır. Bu program aynı zamanda görevlerinizin ilerleyişini takip etmek ve programınızı harcanan saatlerle karşılaştırmak için yerleşik bir zaman çizelgesi içerir.
Kaynak Kapasitesi Planlaması
Bir şirketin kaynaklarının başarabileceği iş miktarını tanımlama ve bu kaynaklar tarafından gerçekleştirilebilecek faaliyet ve projeleri belirleme ve yapılması gereken işi mevcut ve gelecekteki talepleri karşılamak için mevcut kaynaklarla eşleştirme sürecidir. kaynak kapasite planlaması olarak bilinir.
Proje Yönetiminde Kaynak Kapasitesi Planlamasının Rolü
Kaynak kapasite planlaması için bir model, proje yönetimi için esastır. Boru hattı fırsatlarını planlamak ve öngörmek, satış ve teslimatı aynı hizaya getirmeye yardımcı olur. Proje yöneticisi, kaynak ihtiyaçlarını hesaplar ve bir ardışık düzen projesi belirli bir olasılık aşamasına ulaştığında talep sürecini başlatır.
İlişkili kaynak yöneticisi daha sonra yerine getirme planlama sürecini başlatır. Ama önce, projeye başlamak için yeterli kaynağın olup olmadığını belirlemelidir. Kaynak yöneticisi, mevcut kaynakların projenin taleplerini rol, departman, ekip, beceriler ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli açılardan karşılama kapasitesini değerlendirir.
Herhangi bir eksiklik veya fazlalığı önceden tahmin etmekte fayda var. Yöneticiler bu nedenle, kalıcı veya şarta bağlı bir işgücünü işe almak gibi, bu açığı kapatmak için etkili kaynak sağlama teknikleri kullanabilirler.
Kaynak Kapasitesi Planlamasının Ticari Faydaları Nelerdir?
Kaynak kapasitesi için planlama, firmaların projeleri tahmin etmelerini ve personellerini hakim piyasa istikrarsızlığına karşı geleceğe hazırlamalarını sağlar. Şirketiniz için kaynak kapasitesi planlamasının bazı faydaları şunlardır:
- Tüm kuruluş genelinde proje kaynakları için maliyetleri azaltın.
- Her kaynağın etkili kullanımını en üst düzeye çıkarın.
- Bir projenin başarıyla tamamlanması için nitelikli kaynaklar ayırdığınızdan emin olun.
- Beceri açığını belirleyin ve kapatın.
- Ardışık fırsat tahmini yoluyla satış ve teslimatı hizalayın.
Kaynak Kapasitesi Planlamasının En İyi Uygulamaları
Bir şirket kaynak bulma maliyetlerini azaltmak ve piyasaya daha duyarlı olmak istiyorsa, kaynak kapasitesi planlaması proje yönetiminde giderek daha önemli hale geliyor. Sonuç olarak, kapasite yönetimi fikri, talebi kapasiteyle karşılaştırma temellerinin ötesine geçmiştir.
Şirketinizde kapasite planlamasını etkili bir şekilde uygulamak için bazı temel taktikler şunlardır: –
- Kapasiteye karşı talebi tahmin edin ve gelişmiş bir proje kaynak planı oluşturun.
- Gerçek zamanlı olarak yetkinlik matrisi takibi ve analizi
- Proje ardışık düzenini verimli bir şekilde yönetin.
- Genel kaynak tüketimini tahmin ederek iyileştirin.
- Proje açılışlarını ve tezgah personelini tahmin edin.
En İyi Kaynak Kapasite Planlama Yaklaşımını Nasıl Seçmeliyim?
CP ve kaynaklar, modern firmaların performansı artırması için gereklidir. Mevcut elektronik tabloların yeteneklerinin ötesine geçen bir çözüm aramak çok önemlidir. Bir şirket, CP yazılımının güvenilir olduğundan ve aşağıdakileri sunabildiğinden emin olmalıdır:
- Sistemi ölçeklendirmek, özelleştirmek ve genişletmek mümkün olmalıdır.
- Kârlılığı ve çıktıyı öngörmelidir.
- Gerçek zamanlı BI analitiği sistem tarafından sunulmalıdır.
- Bir matris organizasyonun karmaşıklığını halletmenin bir yolunu bulması gerekiyor.
- Diğer programlarla çalışması gerekir.
Kaynak kapasitesinin planlanması, proje kaynak yönetiminin önemli bir bileşenidir. İşletmeler, gelişmiş kapasite planlama araçlarının özelliklerini kullanarak kaynaklarını daha verimli kullanabilirler.
Çevik Kapasite Planlaması
Çevik kapasite planlaması, ürün birikiminin ne kadarını bitirmeyi bekleyebileceğinizi tahmin etmeden önce saldırı ekibinizin belirli bir sprint için kapasitesini hesaplamayı içerir. Bazen "taahhüt tabanlı sprint planlama" veya "kapasite tabanlı sprint planlama" olarak adlandırılır.
Çevik kapasite planlamasının amacı, kaynakları en iyi işlerini sunmak için en iyi şekilde meşgul tutmaktır, böylece yalnızca ne kadar kapasiteye sahip olduğunuzu bilmekle kalmayıp aynı zamanda zaman çerçevesi içinde teslim etmek için gerçekçi olarak ne kadar taahhütte bulunabileceğinizi de müşterilerinizi ve kullanıcılarınızı memnun eden işlevsellik üretebilirler. .
Çevik Kapasite Planlamanın Faydaları
1 numara. İyileştirilmiş öngörülebilirlik ve öngörü
Çevik kapasite planlamasının sağladığı verileri benimsemek, scrum liderleri için mantıklıdır çünkü Çevik yaklaşımın temel amacı, performansı değerlendirme ve geçmişten dersler çıkarma becerisidir.
2 numara. Psikolojik güvenlik, çalışan memnuniyeti ve elde tutma
Personelinizin fazla çalıştırılmadan en iyi şekilde kullanılmasını sağlar. Çevik kapasite planlamasının bir başka avantajı da tükenmişlik tehlikesini sınırlarken üretkenliği artırmak için ekibinizin iş yükünü kontrol etmektir.
#3. Geri itme ve önceliklendirme için geliştirilmiş kapasite
Çevik kapasite planlaması, ekibinizin neler yapabileceğine dair kanıta dayalı beklentiler oluşturur. Çevik Sherpa'nın Çevik Pazarlamanın Durumu Raporunda yanıt verenlerin %42'si, planlanmamış işleri yönetmenin zorluğundan bahsediyor.
Çevik Kapasite Planlamanın Zorlukları
CP olmadan gereğinden fazla söz vermek ve gereğinden az teslim etmek yaygın bir durumdur. CP'nin avantajlarına rağmen, yöntem aşağıdaki tipik zorlukları beraberinde getirebilir:
- Değişken teslimat
- Sprint limitlerinin olmaması
- Kötü belirlenmiş öncelikler
- Ölçeklenmesi zor
Jira Kapasite Planlaması
Jira'da kaynak kapasitesi planlaması hiç bitmeyen bir iştir çünkü şirketten kuruluşa farklılık gösterir ve gerekli Jira yapılandırmanız için dikkate alınan çeşitli özellikler nedeniyle her zaman benzersiz olacaktır.
Pek çok çevik ekip, ürün geliştirme sürecinde ve sprint planlaması için Jira'nın gelişmiş yol haritası kapasite planlama özelliklerini kullanır, ancak Jira, farklı tür ve büyüklükteki ekiplerin ihtiyaçlarını karşıladığı için teknik olmayan ekipler için de uygundur. Jira kapasite planlaması, projelerin hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duydukları kaynakları almasını sağladığından proje yönetimi için çok önemlidir.
Jira Kapasite Planlamasını Nasıl Yaparsınız?
Jira, faaliyetlerinizi organize etmek için bir proje yönetim aracı veya biletleme sistemi olarak kullanılabilir, ancak Jira kapasite planlama sürecine başlamadan önce dikkate alınması gereken bazı önemli hususlar vardır.
- Projeler oluşturun ve ekipler oluşturun.
- Proje Yöneticileri ve ekiplerinin aynı sayfada kalmasını sağlayın.
- Farklı bir görselleştirme oluşturun.
Jira'da Kapasite Planlamasının Zayıf Yönleri
Jira'da kapasite planlaması yapmadan önce aşağıdakilerin farkında olmalısınız çünkü bunlar bu proje yönetim aracıyla hala geliştirilebilir.
- Yetersiz zaman ve kaynak yönetimi
- Kötü görsel doğruluk
- Entegre finansal özelliklerden yoksundur
Kapasite Planlamanın Faydaları
Verimliliği artırmak ve talebi karşılamak için bir CP metodolojisi uygulayan işletmeler, kendilerini aşağıdaki avantajlardan herhangi birinden veya tümünden yararlanırken bulabilir:
1 numara. Stokları sınırlayın
Müşteriler beklemeyi sevmezler ve bir ürün veya hizmetten "çıkmış" olmak, yalnızca taleplerini karşılayabilecek bir sonraki şirkete geçmelerine neden olur. Neyse ki, CP'nin bir avantajı, stok tükenmelerini azaltabilmeniz ve hatta bunlardan tamamen kaçınabilmenizdir.
2 numara. Şirketinizin süreçlerindeki verimsizlik alanlarını belirleyin.
Baktığınız şey ne olursa olsun (ürünler, insanlar, ekipman veya kaynaklar), hangi değişkenlerin kapasiteyi sınırlandırabileceğini ve ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğunuzdan emin olmak için bunlardan nasıl kaçınacağınızı bileceksiniz. Minimum ve maksimum kaynak kapasitenizi bilmek CP'nin bir başka avantajıdır.
#3. Teslimat kapasitesini artırın
CP, teslimat kapasitenizi değerlendirmenin harika bir yoludur, böylece ürünlerinizi satın alınır alınmaz teslim edecek çalışanlara sahip olduğunuzu bilirsiniz ve bu da sizi pazardaki rekabette bir rakip haline getirir. Bugünün müşterileri ürünlerini hemen istiyor. Teslimatlar için hızlı geri dönüş süreleri, bir işletme için başarı anlamına gelebilirken, daha yavaş teslimat süreleri iş kaybına neden olabilir.
#4. Erişilebilirliği doğrulayın
CP, potansiyel bir müşteriye yeni bir sözleşme imzalamadan veya yeni bir teklif sunmadan önce, yeni müşterilerinizi, projelerinizi ve daha fazlasını yönetmek için gereken iş gücüne ve kaynaklara sahip olduğunuzdan emin olmanızı sağlar.
Dört tür kapasite planlaması nelerdir?
- Ürün CP'si
- İşgücü CP'si
- Araç CP'si
Kapasite planlamasının faktörleri nelerdir?
Talebi karşılamaya yardımcı olmak için süreç: beceriler, nicelik ve kalite yetenekleri gibi kapasiteyi etkileyebilecek hizmet talebi öğelerini değerlendirin.
Kapasite planlaması için hangi araç kullanılır?
İyi bilinen bir CP aracı olan Runn tarafından sağlanan verileri kullanarak işletme sahipleri, proje yöneticileri ve yönetim ekipleri karmaşık projeleri gerçek zamanlı olarak planlayabilir ve tahmin edebilir.
Kapasite planlamanın 8 belirleyicisi nedir?
Tesisler, ürün ve hizmet faktörleri, insan faktörleri, süreç faktörleri, operasyon faktörleri, politika faktörleri, tedarik zinciri faktörleri ve dış değişkenler etkin kapasiteyi belirleyen aşağıdaki faktörlerdir.
Kapasite planlama ilkeleri nelerdir?
Spesifik olarak, "kapasite", belirli bir süre içinde tamamlanabilecek maksimum iş miktarını ifade eder. CP, kuruluşların toplam çalışan sayıları ve yaklaşan zaman kısıtlamaları göz önüne alındığında ne kadar iş tamamlayabileceklerini belirledikleri süreçtir.
İlgili Makaleler
- BORÇLANMA MENKULLERİ (DS): Tanımı, çeşitleri ve örnekleri
- KAPASİTE YÖNETİMİ: Kapasite Yönetimi, Stratejiler ve Araçlar Rehberi
- KAYNAK PLANLAMA: Tanım, Örnek, Türler, Kuruluş ve Sistem
- ÇEVİK PROJE YÖNETİM ARAÇLARI: APM'nin Tanımı, Kullanım Alanları ve Listesi
Referanslar
