İş devir planlaması, şirketinizin uzun ömürlülüğünü ve güvenliğini sağlamak için çok önemlidir. Erken bir halefiyet planı yaparsanız, kuruluşunuzun liderlikteki değişiklikleri ve diğer planlanmamış olayları ele alması kolay olacaktır.
Kilit pozisyonları belirlemek, kalifiye adayları seçmek ve umut vaat eden çalışanları eğitmek, bir halefiyet planının temel parçalarıdır. Haydi, halefiyet planlamasını, örnekleri ve kuruluşunuzun bundan nasıl yararlanabileceğini tartışalım.
Yedekleme Planlaması Nedir ve Neden Önemlidir?
Yedekleme planlaması, işletmelerin yönetim sorumluluklarını farklı bir çalışana veya gruba devrettiği bir stratejidir. Kilit personel yeni fırsatlara yöneldikten, emekli olduktan veya vefat ettikten sonra şirketlerin kesintisiz olarak sorunsuz çalışmaya devam etmesini sağlar.
Ayrıca, işletmelerin yalnızca yönetim veya yönetici pozisyonlarındakileri değil, tüm çalışanları terfi ettirmeye ve ilerletmeye hazır olduklarından emin olmaları için iyi bir yoldur.
Yedekleme Planlaması Neden Önemlidir?
Yedekleme planlaması, birisi kuruluşunuzdan ayrıldığında veya ayrıldığında, programlarınızın ve hizmetlerinizin kesintiye uğramamasını sağlamaya yardımcı olur. Kuruluşunuzun misyonunu gerçekleştirmeye devam edebilmesini sağlar.
Etkili Yedekleme Planlamasının Bileşenleri
Yedekleme planlama süreci, üst düzey organizasyonel rollere terfi ettirilecek nitelikli bireylerin seçilmesini içerir. Çoğu kuruluşun CEO, CFO ve başkan da dahil olmak üzere yürütme ekipleri için halefiyet planları vardır. Diğer halefiyet planları, departman başkanlarının, idari rollerin ve kilit pozisyonların değiştirilmesini içerir.
Ardıl planlama yaparken göz önünde bulundurulması gereken birkaç temel bileşen vardır. Bunlar şunları içerir:
1 numara. Ulaşılacak Pozisyon
Yedekleme planlamasının ilk bileşeni, doldurulması gereken pozisyonları belirlemektir. Yedekleme planları genellikle şirketin işleyiş kabiliyeti için kritik olan roller etrafında döner.
2 numara. Veraset Adayları
Yedek adayları, gerekli rolleri doldurmaya istekli nitelikli çalışanları içerir. Çoğu ardıl plan, her pozisyon için iki ila üç aday tutar. Bu şekilde, herhangi biri şirketten ayrılmaya veya taşınmaya karar verirse, sürecin yeniden başlamasına gerek kalmaz.
3 numara. görevdeki
Görevli, halihazırda pozisyonu dolduran kişidir. Bir halefiyet planı oluştururken, görevdeki kişinin yüksek riskli olup olmadığını göz önünde bulundurun. Örneğin, bilinen sağlık sorunları olan daha yaşlı bir görevli, daha genç ve fiziksel olarak formda olan birine göre daha hızlandırılmış bir ardıllık planı gerektirir.
#4. Hazırlık Değerlendirmesi
Yedekleme planları, bir adayın bir role adım atmaya hazır olup olmadığını ölçen bir derecelendirme sistemi içermelidir.
#5. Zaman çizelgesi
Diğer bir önemli unsur, ardışık zaman çizelgesidir. Birçok şirket emeklilik ve ölüm/kaza planları yapar. Ölüm/kaza planları en kötü durum senaryoları içindir ve çok önceden tamamlanmalıdır. Emeklilik halefiyet planları genellikle birkaç yıl içinde yavaş yavaş uygulanır ve gelecekteki bir tarihe odaklanır.
Etkili Bir Yedekleme Planı Nasıl Oluşturulur?
Aşağıda, liderlik değişikliklerini yönetmenize yardımcı olacak etkili halefiyet planları oluşturmak için yapabileceğiniz bazı eylemler yer almaktadır:
#1. İşbirliği
Liderlik ekibinizin diğer üyelerini dahil etmek, planınızın etkinliğini artırmanın bir yoludur. Muhtemelen personelinizden bazılarını sizden daha iyi tanıyorlar, bu nedenle hangi adayların başarılı olabileceği konusunda tavsiyelerde bulunabilirler.
2 numara. Birden Fazla Aday
İşletme sahipleri genellikle şirketi çocuklarına veya iş ortaklarından birine bırakmayı tercih ederler. Bu şüphesiz iyi bir karar olsa da, bir trajedi durumunda görevi devralabilecek bir veya daha fazla aday da seçmelisiniz.
#3. Verimli Bir Format Kullanın
Ardıllık planları birçok farklı biçimde olabilir. Bazı işletme sahipleri basit bir şema tutarken, diğerleri çok sayfalı belgeler hazırlar. İşletmeniz için en uygun halefiyet planı yapısını bulmak, kapsamlı bir araştırma yaparak ve çeşitli örnekleri inceleyerek gerçekleştirilebilir.
#4. İşletmenizin Değerini Belirleyin
İşletmenizin değerini hesaplamak, sıklıkla halefiyet planını destekleyen çok önemli bir görevdir. Emekli olmadan önce, net değerinizi hesaplamak için işinizin değerini öğrenmelisiniz.
# 5. Finansmanı Düşünün
Miras planınız, işinizi satın alan veya yöneten başka birini içeriyorsa, bunu karşılayabileceklerinden emin olun. İşinizi mali açıdan yeterli olmayan birine bırakmak, kar kaybına ve hatta iflasa neden olabilir.
Yedekleme Planlamasının Faydaları
Belgelenmiş bir halefiyet planına sahip olmanın çeşitli faydaları vardır ve bu faydalar hem çalışanları hem de işverenleri kapsar:
- Çalışanların güçlendirilmesi ve iş tatmini, ilerleme fırsatlarını bildiklerinde artabilir.
- Yönetimin halefiyet planlaması taahhüdünün bir sonucu olarak, amirler bilgi ve becerilerin transferini kolaylaştırmak için çalışanlara rehberlik eder.
- Yönetim, kuruluş içindeki açık pozisyonları doldurmak için çalışanların değerinin daha doğru bir kaydını tutar.
- Çalışanlar ve yönetim, şirketin değerlerini ve vizyonunu daha iyi iletebilir.
- CEO emekli olduğunda, halefiyet planından haberdar olan hissedarlar hisselerini satmazlar.
Yedekleme Planlamasının Yedi Adımı Nelerdir?
İşletmenizde halefiyet planlamasını etkili bir şekilde aşılamak için atabileceğiniz yedi adım vardır:
1 numara. Anahtar Rolleri Belirleyin
Ekibinizdeki tüm rollere bakın ve bir plana ihtiyaç duyduğunu düşündüğünüz kişileri belirleyin.
2 numara. Rol Profilleri Oluşturun
Ekibinizdeki her bir rolün günlük olarak neyi içerdiğini ve bu pozisyonda başarılı olmak için gereken bilgi, yetenek ve nitelikleri anlamak çok önemlidir.
3 numara. Potansiyel Halefleri Belirleyin
Çalışanınızın bilgi ve becerilerini açıkça anlayarak, birinin yerine kimin geçebileceğini belirleyebilirsiniz. Bir rol için kimin acil durum kapsamında olacağını, kimin kısa vadede hazır olacağını ve kimin uzun vadede yerine geçebileceğini belirleyin.
#4. Değerlendirme
Tüm ekip üyeleri yüksek performanslı, yüksek potansiyelli çalışanlar olmayacaktır. Büyüme ve gelişme alanlarını belirlemek ve potansiyel ardılları ve geliştirebilecekleri alanları belirlemek için sistemleri kullanmalısınız.
# 5. Stratejik Geliştirme
Bu aşamada, çalışanlarınızın performanslarını ve potansiyellerini etkin bir şekilde değerlendirmiş ve becerilerini, bilgi birikimlerini ve eksikliklerini belirlemiş olmalısınız.
#6. Stratejinizi Uygulayın
Çalışanlarınızı nasıl geliştireceğinizi belirledikten sonra, bu stratejileri bir zaman dilimi içinde performansı ölçebileceğiniz ve takip edebileceğiniz SMART hedefleriyle uygulamanız gerekir.
#7. Analiz Et ve Değerlendir
SMART hedeflerinize karşı etkinliğini düzenli olarak değerlendirin. Beklenmeyen olaylar ve durumlar için hedefleri ayarlamanız veya ortaya çıkabilecek yenilerini eklemeniz gerekebileceğinden, yaklaşımınızda esnek olduğunuzdan emin olun.
Ardıllık Planlamasının Diğer Adı Nedir?
İş dünyasında, halefiyet planlamasına bazen değiştirme planlaması da denir ve bazen bir şirketin kontrolünü başka bir bireye devretmeyi gerektirir.
Halefiyet Planlaması Türleri Nelerdir?
İş veraset planlamasının farklı ancak birbiriyle ilişkili türleri vardır: yönetim kurulu devri, planlı liderlik devri, acil durum liderliği devri ve personel devri.
1 numara. Yönetim Kurulu Yedekleme Planlaması
Yönetim kurulu ardıllık planlama süreci, yönetim kurulu devir hızını sağlıklı tutmayı amaçlar. Yönetim kurulu ardıllık planı, kurulların ve komitelerin yönetim kurulu üyelerini, yönetim kurulu liderliğini veya icra direktörünü değiştirirken izlemesi gereken süreci özetleyen stratejik bir belgedir.
Bir organizasyonun uzun vadeli sürdürülebilirliğini sağlamak ve etkili liderliği sürdürmek için çok önemlidir.
2 numara. Planlı Liderlik Devir
Bu tür bir halefiyet planı, organizasyon içinde kilit liderlik pozisyonlarını devralmak için potansiyel adayları belirlemeye ve hazırlamaya odaklanır. Buna CEO, C-suite yöneticiler ve üst düzey yöneticiler gibi pozisyonlar dahildir.
Amaç, mevcut liderler istifa ettiğinde, emekli olduğunda veya başka nedenlerle şirketten ayrıldığında kuruluşun verimli ve etkili bir şekilde çalışmaya devam etmesini sağlamaktır.
#3. Acil Durum Yedekleme Planlaması
Acil durum halefiyet planlama süreci, işi çalışır durumda tutmak için gerekli olan hayati bilgilerin kaydını tutmayı gerektirir. Bunlar arasında çekleri imzalayanlar, bankacılarınızın adları, banka hesapları, sigorta poliçeleri, komisyoncular ve kuruluşun en önemli kayıtları yer alır.
CEO tipik olarak tüm bu önemli bilgi parçalarını elinde tutar; bir acil durum ardıllığını tamamlayarak, en az bir başka kişinin bunlara erişmesine izin verebilirsiniz.
#4. Personel Yedekleme Planlaması
Benzer ilkeler personel ardıllık planlamasını yönlendirir. Bu, kilit personel rolleri için halefleri tanımlayabilmenizi ve kilit bir personel üyesi ayrılsa bile kuruluşun etkin bir şekilde çalışmaya devam edebilmesini sağlamakla ilgilidir.
Ayrıca, organizasyon içindeki liderlik dışı kilit roller için potansiyel adayları belirlemeye ve hazırlamaya odaklanır. Bu roller, şirketin günlük operasyonları için oldukça uzmanlaşmış veya kritik olabilir. Ayrıca personel yedekleme planlaması, performans değerlendirmelerinizle çok yakından bağlantılıdır, bu nedenle düzenli performans değerlendirmeleri yapmak önemlidir.
İki Tür Ardıllık Planı Nedir?
İki ana ardıllık planlaması türü vardır: uzun vadeli ve acil durum.
1 numara. Uzun Vadeli Yedekleme Planlaması
Bu tür yedekleme planlaması, zaman içinde organizasyonda kilit pozisyonları devralacak potansiyel adayları belirlemeye ve yetiştirmeye odaklanır. Çalışanları liderlik nitelikleri açısından değerlendirmeyi, gerekli eğitimleri vermeyi ve onları daha zorlu rollere hazırlamayı içeren sürekli bir süreçtir. Ayrıca şirket büyüdükçe ve geliştikçe yeniden değerlendirilebilir ve güncellenebilir.
Artıları:
- Anahtar konumlar için yumuşak bir geçiş sağlar.
- İç yeteneğin tanımlanmasına ve geliştirilmesine yardımcı olur.
- Organizasyonun değişen ihtiyaçlarına uyum sağlayabilir.
Eksileri:
- Planı sürdürmek ve güncellemek için sürekli çaba ve kaynak gerektirir.
- Öngörülemeyen durumları veya acil durumları hesaba katmayabilir.
#2. Acil Durum Yedekleme Planlaması
Bu tür halefiyet planı, acil bir durumda veya kilit personelin beklenmedik bir şekilde ayrılması durumunda devreye alınmak üzere tasarlanmıştır. Geçici önlemler içerebilir ve uygun bir yer değiştirme aranırken diğer kıdemli personelin ek sorumluluklar üstlenmesini gerektirebilir.
Artıları:
- Öngörülemeyen durumlar için bir yedekleme planı sağlar.
- Acil durumlarda iş sürekliliğinin korunmasına yardımcı olur.
Eksileri:
- Kilit rolleri doldurmak için uzun vadeli bir çözüm sunmayabilir.
- Mevcut personel üyeleri üzerinde ek baskı oluşturabilir.
İyi Bir Ardıllık Örneği Nedir?
Arka arkaya planlama süreci, sorunsuz bir organizasyonel liderlik geçişi sağlamak için hayati öneme sahiptir. İş sürekliliğinin korunmasına yardımcı olur ve liderlik değişiklikleri sırasında çalışanları ve hissedarları güvende tutar. İşte ardıllık planlama sürecine ilişkin bazı örnekler:
- PepsiCo: PepsiCo, başarılı bir yedekleme planlamasına sahip örnek şirketler arasında yer alıyor. 2006 yılında Indra Nooyi, Steven Reinemund'un yerine CEO olarak atandı. Nooyi, on yılı aşkın bir süredir PepsiCo'daydı ve çeşitli liderlik rolleri üstlendi, bu da onu güçlü bir şirket içi aday yaptı. Yerine geçme planı sorunsuz bir liderlik geçişi sağladı ve şirketin büyümesini sürdürdü.
- Ford Motor Company: Ford Motor Company'nin halefiyet planı, Alan Mulally'nin 2006 yılında CEO olarak atanmasında önemli bir rol oynadı. Boeing'in dışarıdan bir adayı olan Mulally, Ford'un yönetim kurulu tarafından bu pozisyon için belirlendi ve hazırlandı. Randevusu, otomobil endüstrisi için zorlu bir dönemde şirketin kaderinin değişmesine yardımcı oldu.
- Walmart: Bir aile şirketinde başarılı halefiyet planlamasının örneklerinden biri Walmart'tır. Şirketin kurucusu Sam Walton liderliği, vefatından bu yana işi büyütmeye devam eden çocuklarına devretti. Walmart'ın halefiyet planı, şirketin perakende sektöründeki başarısını sürdürürken ailenin kontrolünde kalmasını sağlıyor.
- Estée Lauder Şirketleri: Bir aile şirketi olan Estée Lauder Companies, liderliği nesiller boyunca başarıyla değiştirdi. Şirketin kurucusu Estée Lauder, liderliği daha sonra oğlu William Lauder'a devreden oğlu Leonard Lauder'a devretti. Estée Lauder'in halefiyet planı, veraset planlamasının şirketin kozmetik endüstrisinde büyümeye devam ederken aile kontrolünü sürdürmesine nasıl yardımcı olduğunun örneklerinden biridir.
Bu örnekler, sorunsuz bir liderlik geçişi ve kuruluş için sürekli başarı sağlayan halefiyet planlamasının önemini göstermektedir.
Halefiyet Planlama Çerçevesi
Bir halefiyet planlama çerçevesi veya modeli, önceden yapılmış bir plandır ve halefiyet planlama planlarının bağlamsallaştırılmasına yardımcı olur. Bir halefiyet planlama çerçevesi veya modeli, şirketlerin veraset planlama sürecini başlatmak için kullandıkları iyi yazılmış bir plan gibidir.
Açık ve şeffaf bir halefiyet planlama çerçevesi, bir rolü yerine getirmek için gerekli mevcut ve gelecekteki kişilik özelliklerini, bilişsel yetenekleri, davranışsal tercihleri ve ayrıca liderlik becerilerini vurgular.
Bir halefiyet planlama çerçevesi geliştirirken, kuruluşun çıkarlarını en iyi şekilde göz önünde bulundurun. Bir şirketin başarısı için çok önemlidir, çünkü dikkatlice düşünülmüş ve uygulanmış bir halefiyet planlama çerçevesi, bir şirket için ani bir beceri eksikliği riskini azaltır.
- Aile Şirketi Veraset Planlaması: Oluşturma, Şablon, Model ve Sürdürülebilirlik
- Yüksek Talepte Bulunan 5 Üst Yönetim Danışmanlığı Hizmeti (Güncellendi)
- Yetenek Yönetimi: Anlam, Sistemler ve Temel Süreçler
Referanslar
