Her gün 2.5 kentilyon baytın üzerinde yeni veri üretildiği ve bu rakamın her geçen gün arttığı göz önüne alındığında, veriler etrafınızdaki her yerde mevcuttur. İlginç bir şekilde, bu verilerin %90'ından fazlasının yalnızca son 5 yılda toplandığı bildiriliyor. Kuruluşlar, veri toplama, düzenleme, analiz etme ve yorumlama yoluyla mesleklerinde başarılı olabilirler. İşletmelerin prosedürlerini geliştirmelerinin ve pazarlama stratejilerini gerçekleştirmelerinin tek yolu, her düzeyde etkili olmalarıdır. Veri bulmak, okuduğunuz kitabın yalnızca bir sayfasıdır. Birkaç sayfa eksik! En önemli aşama, malzemenin etkili bir şekilde teslim edilmesidir. Verileri toplamak ve düzenlemek için harcadığınız zaman, bu doğru yapılmadığı takdirde boşa gitmiş olacaktır. Ancak verileri başarılı bir şekilde nasıl iletirsiniz? İş raporlama yazılımını ve araçlarını kullanmak basittir.
Bir kuruluş, raporlama gereksinimlerini karşılamak için bu teknolojilere güvenir. Verilerinizi etkili bir şekilde sunmanıza yardımcı olurlar. Raporlama araçları ve yazılımları hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Okumaya devam etmek…
İş Raporlama Araçları
İş raporlama araçları, işletmelerin birçok kaynaktan veri toplamasına, bilgi derlemesine ve aşağıdakiler için grafikler ve çizelgeler olarak görselleştirilen anlayışlı raporlar ve analitikler üretmesine olanak tanır: iş zekası (BI).
izleyerek temel performans göstergeleri (KPI'lar), gelecekteki büyüme stratejilerini geliştirmek için eğilimleri ve kalıpları belirleyen ve karar vermeye yardımcı olan bu raporlar, kuruluşlara gerçek zamanlı veri görünürlüğü sağlar.
Farklı işletmeler, anlayışlı veriler üretmek üzere raporları birleştirmek için genellikle merkezi bir iş zekası paketine entegre edilen çeşitli raporlama araçlarını kullanır.
Pazar otomasyonu ve analitik yazılımı, satış panoları, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), kurumsal kaynak planlama (ERP), bilgi teknolojisi (BT) yazılımı ve panoları, finansal muhasebe yazılımı, zaman izleme araçları ve iş zekası (BI) yazılımı, karşılaşabileceğiniz başlıca raporlama araçları kategorileridir.
İş Raporlama Araçlarını Kullanmanın Faydaları Nelerdir?
Aşağıdakiler, iş raporlama araçlarını kullanmanın bazı avantajlarıdır:
- geliştirilmiş veri izleme ve yönetimi
- iş süreçlerinin daha derin bir şekilde anlaşılması için merkezileştirilmiş veriler
- Çok sayıda rapora erişim artık daha kolay
- Basit rapor özelleştirme ve veri paylaşımı
- Tek tıkla raporlar, tahmin ve karar vermeyi geliştirir
- Kaynaklardan ve zamandan tasarruf edin.
- Otomatiklik ve güvenlik
En İyi İş Raporlama Araçları
1 numara. Izenda'nın Yerleşik Analitiği
Izenda'nın Gömülü Analitiklerini kullanarak mevcut bir çerçeveye entegre edebilirsiniz.
Özellikler
- BI platformu, çevrimiçi uygulamalara en kolay şekilde entegre edilebilir.
- Aracın kullanıcı dostu raporları, panoları ve görselleştirmeleri, uygulamanızı geliştirmenize yardımcı olur.
- Yeni veya özel bir veri ambarı kurulumu Izenda için gerekli değildir.
- Izenda, mevcut veritabanlarını kullanmak yerine raporlar oluşturur.
- Otomatik sorgu oluşturma motoru bu sürece yardımcı olur.
- Fiyatlandırma: Istek üzerine Mevcut
#2. Sap Kristal Raporları
İş zekası yazılımı, SAP Crystal Reports'u içerir. Microsoft Excel, Oracle, SQL Server, MySQL ve XML Veri Kaynağı dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan raporlar üretilmesine yardımcı olur.
Özellikler
- Bundan en çok küçük ve orta ölçekli firmalar faydalanacaktır.
- Kazançlı iş kararları vermek, SAP'nin yardımıyla basitleştirildi.
- SAP, PDF, elektronik tablo ve HTML içeriği dağıtma dahil olmak üzere çok çeşitli işlevlere sahiptir.
- Platform, çoklu dil raporlarını destekler.
- Dil seçimine bağlı olarak biçimlendirme değiştirilir. Her şeyden önce SAP, verilerin güvenliğini ve emniyetini sağlar.
Fiyatlandırma: Lisans başına 495 dolar.
#3. Planlı
Planful, performans yönetimi için geliştirilmiş bulut tabanlı bir araçtır.
Özellikler
- Finansal faaliyetlerde bulunan bireyleri veya grupları desteklemek için otomatikleştirilmiş bir sistemdir.
- Planful ile çeşitli işlevler kullanılabilir.
- İş akışı yönetimi, finansal raporlama ve panolar bunlardan birkaçıdır.
- Otomatik raporlar oluşturmak için Planful'un Raporlama Bulutu kullanılır.
- Yerleşik özellikler, sıkı bağlılık gerektiren raporlama türlerini destekler.
- IFRS ve US GAAP'a uygun bilançoları dikkate alır.
- Sağlık, eğitim, reklam ve dağıtım sektörleri, Planful'un uygun bir araç olduğu alanlardan sadece birkaçıdır.
Fiyatlandırma: Istek üzerine Mevcut
#4. Proİş Akışı
ProWorkflow, proje yönetimine odaklanan bir raporlama aracıdır.
Özellikler
- Raporlama gereksinimlerinizi etkili bir şekilde karşılar.
- Projeler, görevler ve işler ile ilgili tüm detayların yanı sıra finansal bilgiler, zaman yönetimi ve iş yükü performansına ilişkin tüm detayları Standart raporlarından alabilirsiniz.
- 'Özel Raporlar' seçeneği ile paylaşılabilir raporlar oluşturabilirsiniz.
- ProWorkflow, çalışanlar ve zaman ile ilgili kaynak raporları, zaman özeti raporları, iş yükü dökümü raporları, bireysel ve genel proje raporları ve görev raporları dahil olmak üzere çeşitli ekstra yetenekler sunar.
- ProWorkflow; Xero, Kash Flow, Box Storage, DropBox, Fresh Books, Google Drive, OneDrive by Microsoft ve daha pek çok uygulama ve araçla entegre olacak şekilde tasarlanmıştır.
Fiyatlandırma: En fazla 10 aktif projeyi içeren kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından.
#5. kovan
Hive, proje yönetimi, görev koordinasyonu ve raporlamaya yardımcı olan bir araçtır. Bu sadece bir raporlama aracı değildir.
Özellikler
- Hive'ın bir özelliği olan panolar, ekibin verimliliği hakkında bilgi sunar. Bunu yapmak için makine öğrenimi ve yapay zeka kullanılır.
- Çözüm, kaynak tahsisi yoluyla ekibinizi yönetmenize olanak sağlamak için gerçek zamanlı verileri kullanır.
- Ayrıca, proje planlama, kaynak tahsisi ve müşteri faturalandırması için gereken süreyi tahmin eder.
- Her iş veya proje için harcanan süre, Hive'ın zaman çizelgesi raporu ile kolayca takip edilebilir.
- Zapier, Google Drive, Zoom, Salesforce, OneDrive ve diğerleri dahil olmak üzere diğer birçok teknolojiyle bağlantıya izin verir.
Fiyatlandırma: Aylık kullanıcı başına 12 ABD doları.
Küçük İşletme Raporlama Araçları
# 1. Marketo Engage: Müşteri Adayı Yönetimi için En İyi Raporlama Yazılımı
Artılar
- Müşteri verilerini, içeriği, analitiği ve otomasyonu ilgili pazarlama ve satış ekipleriyle tek bir çatı altında birleştiren Adobe'nin Marketo Engage'i, kuruluşlara özel bir müşteri deneyimi sağlamada yardımcı olan bulut tabanlı bir otomatikleştirilmiş pazarlama platformudur.
- Bu platformun müşteri tercihlerini takip etme ve ardından bu ilgi alanlarına göre materyal gösterme kapasitesi en önemli avantajlarından biridir.
- Bu yetenek, müşteri katılımını ve satışları artırır.
- Bir ton zaman kazandırabilen akıllı klonlama kampanyası, dikkate değer başka bir özelliktir.
Eksiler
- HubSpot tüm küçük ve büyüyen işletmelere hizmet verirken, Marketo Engage yalnızca hızlı büyüyen sektöre odaklanır.
- Güçlü bir e-posta pazarlama ve lider yönetim aracı olmasına rağmen, zor bir kullanıcı arayüzü, acemiler için zorluklar, filtreleme sorunları, e-posta ve açılış sayfası tasarımlarının eksikliği, ara sıra hatalar ve hata kodları gibi belirli dezavantajları vardır.
- Pek çok tüketici, ürünün küçük işletmeler için yüksek maliyetinden de memnuniyetsizliğini dile getirdi.
Fiyatlandırma:
Çeşitli yeteneklere sahip dört düzeyi olan ve veri tabanı boyutuna göre belirlenen Marketo Engage fiyatlandırması, yazılım sağlayıcı tarafından sunulur.
- Klinik: Temel pazarlama otomasyonu işlevine sahip 25 kişiye kadar.
- İlk: Hesap tabanlı pazarlama stratejilerini yapay zeka kişiselleştirmesi ve sağlam analitikle tam olarak destekleyin.
- Ultimate: Pazarlama otomasyonu ve analitik olanakları
- Şirket: Küresel olarak dağıtılan ekipler için ideal
# 2. QuickBooks: KOBİ'ler için En İyi Finansal Raporlama Yazılımı
Artılar
- Serbest çalışanların ve küçük ve orta ölçekli işletmelerin ihtiyaçlarına hizmet eden en iyi muhasebe programlarından biri Intuit'in QuickBooks'udur.
- QuickBooks Online veya QBO olarak bilinen masaüstü ve bulut tabanlı SaaS sürümleri de mevcuttur.
- Alacak ve borç hesapları raporları, kar ve zarar tabloları, nakit akışı tabloları ve diğer grafik raporlar, QuickBooks'un tüm finansal verileri entegre etmesiyle elde edilebilir.
- Sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahiptir ve CRM, e-posta pazarlama, zaman izleme yazılımı ve e-ticaret ve ödeme çözümleri gibi diğer programlarla hızlı bir şekilde etkileşime girer.
Eksiler
- QuickBooks'un bir mobil uygulaması olmasına rağmen, birkaç kullanıcı bunu gecikmeli olduğu ve seyahat ederken ağ sorunları yaşadığı için eleştirdi.
- Diğerleri, sistem çökmeleri, kısıtlı özelleştirme olanakları, zayıf envanter yönetimi, senkronizasyon sorunları, kaçırılan girişler, işlem kısıtlamaları ve teknik yardım eksikliği gibi sorunlarla karşılaştı.
Fiyatlandırma
QuickBooks, küçük, orta ve büyük işletmeler için ilk üç ayda %50 indirimle dört fiyatlandırma katmanı sunar.
- Yeni işletmeler için Simple Start, tek kullanıcılı bir plandır.
- En fazla üç kullanıcıyı destekleyebilen bir iş planı önemlidir.
- Ek olarak, işletmenizi beş kullanıcıya genişletme planı mevcuttur.
- Gelişmiş: 25 kullanıcıya kadar sayısız özelleştirme, raporlama ve otomasyon özelliklerine sahip en güçlü plan.
#3. Skype Kurumsal Raporlama Araçları
Fiyatlandırma denkleminin daha az çekici yönü, zaman zaman şirket içi raporları Skype Kurumsal olarak içerebilir.
Bununla birlikte, hesap verebilirliği teşvik etmek ve ROI avantajlarını düzgün bir şekilde izlemek için raporlama önemlidir.
Bir dizi temel Skype for Business raporu sunarlar. Ancak, toplanan büyük miktarda veriye dayalıdırlar ve kullanım bilgileri, arama teşhisi ve medya kalitesi sağlarlar.
Sıklıkla bir filtreleme seçeneğine sahip olmazlar, bu da Skype for Business raporlarının iyileştirilmesine duyulan ihtiyacı vurgular.
BT'nin görevleri, kaynakları ve personeli olabildiğince etkin bir şekilde yönetmesi için PowerSuite'in raporlama çözümleri, çevre hakkında küresel farkındalık ve işletme içinde ve genelinde kıyaslama sağlayarak uygun ölçümleri ortaya çıkarır.
Skype Kurumsal Raporlama şunları yapabilir:
- Planlamayı geliştirin
- İyileştirme gerektiren sorunları belirleyin
- hızlı dönüşüm
İş Zekası Araçları
BI araçları olarak bilinen iş zekası programları, işle ilgili içgörüler ve tahmin raporları oluşturmak için verileri toplar ve analiz eder.
Bir işletme, yorumlanacak ve iş kararlarını bildirmek için kullanılacak verileri analiz etmek, toplamak ve görselleştirmek için BI teknolojilerini kullanabilir.
Bazı BI sistemleri, dış kaynaklardan veri toplama, veri depolama veya belirli iş sektörleri için raporlar üretme konusunda uzmanlaşabilir.
İyileştirme alanları beklemek için bir şirketin geçmiş ve mevcut verilerini kullanan finans, satış, pazarlama veya diğer iş departmanlarının optimizasyonu için özel olarak tasarlanmış BI sistemleri vardır.
Üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmanıza ve işletmenizin performansını artırmanıza yardımcı olabilecek çeşitli iş zekası araçları aşağıda listelenmiştir:
#1. Alteryks
Alteryx adlı bir masaüstü uygulaması, ayarlanabilir bir pano ve otomatikleştirilmiş tüketici analitiği raporlaması sağlar.
Alteryx Connect aracılığıyla Alteryx, diğer profesyonellerle iletişim kurmanıza izin veren sosyal yetenekler sunar.
Şirketiniz için yeni yaklaşımları ortaya çıkarmak için Alteryx Connect aracılığıyla iş zekası uzmanlarına danışabilirsiniz.
#2. BÜYÜK DEĞERLENDİRME
Veri analitiğinin kalite kontrol yönleri, BiG EVAL'in odak noktasıdır.
Teslimat, sürekli entegrasyon ve biletleme sistemlerine entegre edilebilir.
BiG EVAL'den analitik veri modelleri için yüksek kaliteli metrikler ve otomatik testler alabilirsiniz.
#3. Doğum
Birst, birkaç ekipten bilgi toplayan ve tüm şirket için raporlar üreten web tabanlı bir uygulamadır.
Bu program, tüm işletmenin nasıl daha iyi çalışabileceği konusunda öneriler sunabilir.
Basit raporlama işlerini otomatikleştirmek için Birst'i diğer kurumsal bilgi teknolojileriyle entegre edebilirsiniz.
#4. Doğum
Birt, büyük miktarda veriyi hızla inceleyebilen, kullanımı kolay görsel raporlama sunar. Birt ile tüm verilerinize ulaşabilirsiniz.
Açık kaynak aracı Birt basittir ve programcıların onu kullanmasını gerektirmez.
#5. KURULU
BOARD, finansal verilerin yönetimi ve analitiğine odaklanır.
İngilizce, Çince, Fransızca, Almanca, İtalyanca ve İspanyolca dillerinde mevcuttur.
Konsolidasyon, çapraz satış, elde tutma yönetimi, tedarikçi yönetimi ve ek satış analizi için BOARD özel raporlama içerir.
İş zekası ve raporlama araçları nelerdir?
BI raporlama araçları, şirketinizin yerinde ve buluttaki veri kaynaklarına erişir ve bunları okur.
Raporlama aracı, tarih, satınalma siparişi, müşteri bilgileri gibi boyutları ve satış, gelir, envanter sayısı vb. metrikleri kullanarak analizler oluşturabilir.
Excel Raporlama Araçları nedir?
Excel raporlama araçları olarak bilinen gelişmiş elektronik tablo programları, rapor hazırlamayı kolaylaştırır. Excel benzeri kullanıcı arayüzü.
Bu nedenle, hücreleri adlandırma, hücre özelliklerini ayarlama ve hücreleri düzenleme yöntemleri Excel'dekilerle aynıdır.
Sonuç
İşletmenizin sorunsuz çalışması için kaliteli raporlar hazırlamak çok önemlidir.
Başarılı olamazsanız, seçimleriniz veya faaliyetleriniz de aynı şekilde başarısız olacaktır.
Bu nedenle, şirketinizin size doğru bilgiler veren ayrıntılı raporlar ürettiğinden her zaman emin olmalısınız.
- İŞ ZEKA ARAÇLARI: Anlam, En İyi Araçlar ve Kılavuz
- GİDER YÖNETİM ARAÇLARI: Adım Adım Kılavuz ve Kullanılacak En İyi Araçlar
- KÜÇÜK İŞLETME PAZARLAMA ARAÇLARI: Anlam ve En İyi Pazarlama Yönetim Araçları
- YAZILIM VARLIK YÖNETİM ARAÇLARI: En İyi ve En İyi Yazılım Varlık Yönetim Araçları
- SERVET YÖNETİMİ ARAÇLARI: Tanım ve En İyi Servet Yönetimi Araçları
Referanslar
