Nakit akışı tablosu gibi bir kar ve zarar tablosu size şirketinizin gelir ve giderleri hakkında özel bilgiler verir; bu da onu bir sistemin en önemli yönlerinden biri yapar. iş planı. Bu yüzden sizi doğru yola koymak için iş büyümesi ve etkili finansal planlama, kar ve zarar tablosunun nasıl oluşturulacağı, okunacağı ve anlaşılacağı ile ilgili adımlardan geçeceğiz.
Kar ve Zarar Tablosu nedir?
The gelir tablosu, genellikle kar ve zarar tablosu (P&L) olarak bilinir, herhangi bir iş planında en iyi bilinen ve yaygın olarak kullanılan finansal tablodur. Bankacılar ve yatırımcılar iş planınızı incelediklerinde mali tablo ile başlayacaklardır.
Kar ve zarar tablosu (P&L), işinizin karlı olup olmadığını belirler. Gelirinize genel bir bakışla başlar, ardından çok önemli "son satırı", yani net kârınızı göstermeden önce maliyetleriniz ve giderleriniz hakkında ayrıntılara girer.
Ek olarak, bir bütçe oluşturmak veya işletme sermayenizi hesaplamak için bir kar ve zarar tablosu kullanılabilir.
Kar ve Zarar Tablosu Nasıl Oluşturulur?
Kar ve zarar tablosunu hangi sıklıkta yayınlayacağınız tamamen size bağlıdır. Bazı işletmeler aylık kar ve zarar tablolarını tercih ederken, diğerleri üç aylık raporları tercih eder.
Kullanmasına rağmen Muhasebe yazılımı tüm prosedürü sizin için hallediyor, kar ve zarar tablosu hazırlama sürecini anlamak oldukça önemlidir. Bunun nedeni, bir yazılım, ayrıca sonuçları okuyabilmeli ve yorumlayabilmelisiniz.
Bu süreçten geçmek, stres olmadan bunu daha iyi başarmanıza yardımcı olacaktır.
Adım 1: Geliri Hesaplayın
Şirketinizin tüm gelirini tartmak, bir kar ve zarar tablosu oluşturmak için ihtiyacınız olan ilk adımdır. Nakit ve cari hesaplar gibi cari hesap bakiyeleri, hesabınızda bulunabilir. genel muhasebe.
Aylık bir kar ve zarar tablosu hazırlıyorsanız, şirketiniz tahsil etmiş olsun ya da olmasın, o zaman diliminde elde edilen tüm gelirleri dahil etmeniz gerekir. Alternatif olarak, üç aylık bir hesap özeti yayınlamayı seçtiyseniz, üç aylık dönem boyunca kazanılan geliri eklemeniz yeterlidir.
Ayrıca, geliri belirlerken ürün ve hizmet satışından veya eski yazıcınızın yan taraftaki firmaya satışından elde edilen tüm geliri de dahil edin.
Adım 2: Satılan Malların Maliyetini Hesaplayın
Herhangi bir kar ve zarar tablosu, satılan ürünlerin maliyetinizi içermelidir. Cüzdan satıyorsanız, bunları üreticiden satın alma maliyetini hesaba katmanız gerekir.
Öte yandan, cüzdanları üretiyorsanız, bunları yapmak için gerekli malzemeleri ve malzemeleri eklemeniz gerekir.
Hizmet satıyorsanız, zamanınızın maliyetini veya hizmeti sağlayan çalışanlarınızın zamanını hesaba katmanız gerekir.
3. Adım: Belirlemek için Satılan Malların Maliyetini Gelirden Çıkarın Brüt kar
Gelirinizi ve satılan malın maliyetini belirledikten sonra, şimdi yapmanız gereken tek şey, brüt kar değerinizi elde etmek için satılan malların maliyetini çıkarmak. Şirketinizin ürünlerini ve/veya hizmetlerini satarak elde ettiği kâr, brüt kâr olarak adlandırılır.
Brüt Kar/Zarar = Gelir – Satılan Malların Maliyeti
Adım 4: İşletme Giderlerini Hesaplayın
Şimdi bir sonraki adım, tüm işletme maliyetlerinizi belirlemek ve hesaplamak olacaktır. Kira, seyahat, ücretler, ekipman, kamu hizmetleri ve posta ücreti bu kategoriye girer.
Adım 5: Faaliyet Karı elde etmek için Brüt Kardan Faaliyet Giderlerini Çıkarın
İşletme giderlerinizi belirledikten sonra, toplam işletme karınızı elde etmek için bunları toplamdan çıkarın. Bunun sonucunda toplam faaliyet kâr veya zararınız hesaplanacaktır.
Faaliyet Karı/Zararı = Brüt Kar – Faaliyet Giderleri
6. Adım: Faaliyet Karınıza Ek Gelir Ekleyin
Yatırımlardan elde edilen faiz veya temettüler gibi gelir toplamlarınıza henüz dahil olmayan ek gelirleriniz varsa, buraya girmelisiniz. FAVÖK şu anlama gelir: faiz, vergi, amortisman ve amortisman öncesi kazanç, ve buna işletme karınızın eklenmesiyle hesaplanır.
Matematiksel olarak;
Faaliyet Karı + (Faiz Geliri + Ödenen Temettü) = FAVÖK
7. Adım: Faiz, Vergi, Amortisman ve Amortismanı Belirleyin
Bir sonraki adım, ödenmemiş faiz ödemelerini, vergileri ve amortismanı ve amortisman maliyetlerini hesaplamaktır.
Adım 8: Net Kar Elde Etmek için FAVÖK'ten Faiz, Vergi, Amortisman ve Amortisman Giderlerini Çıkarın
Net gelirinize veya net kârınıza ulaşmak için önce faiz, vergi, amortisman ve amortisman giderlerini çıkarmanız gerekir.
Matematiksel olarak;
FAVÖK – (Faiz + Vergiler + Amortisman) = Net Kar/Zarar
Kar ve Zarar Tablosu Şirketiniz Hakkında Size Ne Anlatır?
Yeni başlayanlar için, bir kar ve zarar tablosu size şirketinizin ne kadar iyi performans gösterdiğini gösterir. İşletmelerdeki hem güçlü hem de eksiklikleri değerlendirmek için yaygın olarak kullanılan bir kar ve zarar tablosu size şunları da söyleyebilir:
#1. Hizmetlerinizin veya Ürünlerinizin Kârlı Olup Olmadığı
Hepimiz para kazanmak için çalıştığımız için, brüt karınızın şirketiniz için en önemli göstergelerden biri olması şaşırtıcı değil. Daha önce de söylediğim gibi, toplanan gelirden satılan ürünlerin maliyetini çıkararak brüt karınızı elde edersiniz.
Bu sayı, hizmetlerinizin ne kadar karlı olduğunu veya ürünlerinizin ne kadar iyi performans gösterdiğini gösterir.
İpucu: Brüt kârınız düşükse satışlarınızı artırın.
#2. Şirketinizin Doğru Yolda Olup Olmadığı
Kar ve zarar tablonuzu gözden geçirirken trendlere bakmak çok önemlidir. Raporları karşılaştırmak, ister aylık ister üç aylık bazda kâr ve zararı ölçüyor olun, firmanızın nasıl bir eğilim gösterdiğini görmenize yardımcı olabilir.
Örneğin, Ocak ayında net kârınız 10,000 ABD Doları iken Şubat, Mart ve Nisan aylarında 4,000 ABD Dolarının altına düştüyse, neyin yanlış gittiğini anlamak için işletmenizin finansmanını daha derinlemesine incelemeniz gerekir. Brüt kâra bakarak başlayabilirsiniz. Brüt kârınız düşükse, yapabileceğiniz en iyi şey satışları artırmaktır.
Öte yandan, brüt kâr sabit kaldıysa ancak net kâr azaldıysa, bu işletme giderlerinde bir artışa işaret ediyor ve maliyetleri en aza indirmenin yollarını aramaya başlamalısınız.
Tek bir kar ve zarar tablosu faydalı olsa da, bunları karşılaştırmak çok daha faydalıdır.
#3. İşletmeniz Genel Olarak Ne Kadar Sağlıklı?
Sonuç. Yatırımcılara veya finansal kurumlara finansal belgeler verdiğinizde, dikkatleri en alt satıra çekilir: net kâr. Bir kayıp dünyanın sonu olmasa da, ister tek seferlik ister devam eden bir sorun olsun, bir şeylerin yanlış olduğunu gösterir.
Her iki durumda da, kar ve zarar tablosu, şirketinizin finansal olarak nerede durduğunu tam olarak görmenize ve daha akıllı iş kararları vermenize olanak tanır.
Kar ve Zarar Tablonuzu Nasıl Okur ve Anlarsınız?
Kafa karıştırıcı olabilen nakit akışı tablosunun aksine, P&L'nizin okunması ve anlaşılması nispeten basittir. Kâr ve zarar tablosunu etkili bir şekilde okuyup anlamanıza yardımcı olmak için, burada her bölümün ne anlama geldiği ve sayıların nereden geldiğine dair bir özet bulunmaktadır.
#1. Hasılat
Satışlarınızdan getirdiğiniz para, gelir veya P&L'nin "en üst satırı" olarak adlandırılır.
Bu, kar amacı gütmeyen bir kuruluşsanız, bağış toplamadan elde edilen paradır. Bir şirketin satışları genellikle ayrı bir tabloda detaylandırılır ve daha sonra toplam satış sayısı P&L'ye aktarılır.
Tabii ki, gelir çok önemli bir rakam çünkü faturalarınızı ödemek için ihtiyacınız olan şey bu. Gelir miktarınız ne kadar düşükse, kârlı kalabilmek için giderleriniz o kadar düşük olmalıdır.
#2. Doğrudan Maliyetler
Satılan malların maliyeti (COGS) olarak da bilinen doğrudan maliyetler, ürün veya hizmetlerinizi oluştururken veya teslim ederken harcadığınız harcamalardır. Kira ve bordro buraya dahil değildir, ancak her satışa doğrudan katkıda bulunan kalemleri dahil edersiniz.
Örneğin, bir bisiklet mağazası için yapılan her satışın doğrudan maliyeti, mağazanın bisikletleri üreticiden satın almak için ödediği fiyattır. Bir bisiklet üreticisi için doğrudan maliyetler, bisikleti yapmak için gereken metal ve plastiğin maliyetini içerecektir.
Ancak danışman olarak çalışıyorsanız, çok az harcamanız olabilir, hatta hiç doğrudan harcamanız olmayabilir. Rapor yazdırma ve fotokopi için harcamalar yapabilirsiniz, ancak bunun dışında çok fazla masraf yoktur.
# 3. Brüt Kar Marjı
Sattığınız ürün veya hizmetin maliyetini karşıladıktan sonra, brüt kar marjınız, masraflarınızı karşılamak için ne kadar paranız kaldığını söyler. Gelirinizden doğrudan maliyetlerinizi çıkararak brüt kar marjınızı hesaplayabilirsiniz.
Brüt Marj = Gelir – Doğrudan Maliyetler
Bir widget'ı 2$'a alıp 1$'a satarsanız, brüt kar marjınız 3$ olur.
Brüt marj yüzdesi, rakamın yüzde temsilidir; sayı ne kadar büyükse o kadar iyidir. Bu yüzde, brüt kar marjınızın gelirinize bölünmesiyle hesaplanır:
Brüt Marj / Gelir = Brüt Marj %
Büyük bir brüt marjınız olduğunda, ürün veya hizmetinizi tedarik etmenin size çok az maliyeti olacağı ve her işlemden elde edilen paranın büyük bir kısmı ile harcamalarınızı karşılayabileceğiniz anlamına gelir.
#4. İşletim giderleri
Bunlar, daha önce tartıştığımız doğrudan maliyetler hariç, işletmenizi açık tutmak için maruz kaldığınız tüm masraflardır.
İşletme Giderleri = Giderler – Doğrudan Maliyetler
Kira, maaşlar ve sosyal haklar, pazarlama giderleri, araştırma ve geliştirme giderleri, kamu hizmetleri vb. Ancak, bu hesaplamaya kredi faizini veya vergileri dahil etmeyin.
#5. Faaliyet gelirleri
Faaliyet geliri olarak da bilinen FAVÖK, (faiz, vergi, amortisman ve amortisman öncesi kazanç) anlamına gelir. Bu, brüt kar marjınızın genel işletme giderlerinizden düşülmesiyle elde edilir.
Faaliyet Geliri = Brüt Marj – Toplam Faaliyet Giderleri
#6. Faiz
Şirketiniz tarafından ödenmemiş krediler için yapılan faiz ödemelerini bu bölüme ekleyin.
#7. Amortisman ve Amortisman
Bunlar, kuruluşunuzun sahip olduğu varlıklarla bağlantılı tek seferlik maliyetlerdir. Varlıklar (araçlar ve büyük ekipman parçaları gibi) zamanla değer kaybeder veya bozulur. Bu, değer kaybını düşeceğiniz yerdir.
#8. vergiler
Satışlarınız üzerinden ödediğiniz veya ödemeyi düşündüğünüz vergiler burada listelenir.
#9. Vergi sonrası kar
Bu, hakkında çok şey duyduğunuz, bazen net gelir veya net kazanç olarak bilinen “son satır”dır. Gelirinizle “en üst sıranız” olarak başladınız, ardından doğrudan maliyetler, işletme giderleri vb. Gibi şeyleri düştünüz. Geriye kalan kârınız, hatta kazandığınızdan fazlasını harcarsanız zararınızdır.
Kar ve zarar beyanınızı bu şekilde okuyabilirsiniz. Ancak, kârın nakit ile aynı olmadığını unutmayın. Sadece kar etmiş olmanız, banka hesabınızda paranız olduğu anlamına gelmez.
Kâr ve Zarar Tablosunu Nasıl Yapabilirim?
Kar ve zarar tablosu yaparken veya oluştururken, adımlar basittir. Bu adımlar;
- Geliri hesaplayın. …
- Satılan malın maliyetini hesaplayın. …
- Brüt karı belirlemek için satılan malların maliyetini gelirden çıkarın. …
- İşletme giderlerini hesaplayın. …
- Faaliyet karı elde etmek için faaliyet giderlerini brüt kardan çıkarın.
Kâr ve Zarar Tablosuna Hangi Öğeler Dahildir?
Bir kar ve zarar tablosunda yer alan beş ana kalem vardır;
- Gelir (satış/ciro)
- Satılan malların maliyeti (COGS)
- Brüt Kar (gelir eksi COGS)
- Masraflar.
- Net kar (brüt kar eksi giderler)
Kar ve Zarar Tablosundaki 3 Ana Satır Öğesi Nelerdir?
Ana satır öğeleri, gelir için bir üst satır girişiyle başlar ve satılan malların maliyeti, işletme giderleri, vergi ücretleri ve faiz giderleri gibi iş yapma maliyetlerini çıkarır. Kâr veya kazanç olarak da bilinen net gelir, genellikle alt satır olarak bilinen farktır.
P&L Gelir Tablosu ile Aynı mı?
Genellikle kar ve zarar tablosu (P&L) olarak bilinen gelir tablosu, herhangi bir iş planında en iyi bilinen ve yaygın olarak kullanılan finansal tablodur. Bankacılar ve yatırımcılar iş planınızı incelediklerinde mali tablo ile başlayacaklardır.
Kâr ve Zarar Hesaplama Adımları Nelerdir?
Muhasebe karı veya zararını hesaplamak için:
- Aylık gelirinizin tamamını toplayın.
- Tüm aylık harcamalarınızı toplayın.
- Farkı hesaplamak için tüm giderleri toplam gelirden çıkarın.
- Sonuç, kar veya zararınızdır.
