Muhasebe, birkaç küçük işletme sahibinin ilgilendiği bir konudur. Ancak, herkesin öğrendiği gibi, muhasebenin temellerini anlamak, büyük ölçüde şirketinizin başarısını veya başarısızlığını belirler. Başka bir deyişle, üç finansal belgeye aşina olmalısınız: bilançolar, nakit akış tabloları ve kar ve zarar tabloları (P&L). İlk bakışta hepsi biraz can sıkıcı ve karmaşık görünebilir, ancak bunları tek tek incelediğinizde aslında oldukça basittirler, özellikle de ücretsiz bir kar ve zarar tablosu şablonunuz elinizin altında olduğunda. Bu P&L bildirimi şablonu, küçük işletmelerden büyük şirketlere kadar her şirketin iş planına mükemmel şekilde uyar
Bu makalenin tamamı kar ve zarar (P&L) ) tablo şablonları hakkındadır. Ancak, hızınızı artırmak için birkaç temel noktanın üzerinden geçeceğim.
Aşağıdaki Şablona Bakın:
Kar ve Zarar Tablosu (P&L) nedir?
Kâr ve zarar tablosu, aynı zamanda bir kar ve zarar tablosu olarak da bilinir. gelir tablosu. Şirketinizin zaman içindeki gelirini (veya satışlarını) ve giderlerini takip eder.
Başka bir deyişle, bir kar ve zarar tablosu, şirketinizin karlı olup olmadığını gösterir. Temel olarak küçük işletme sahipleri tarafından performanslarını değerlendirmek ve iyileştirme alanları ve yeni büyüme fikirleri bulmak için kullanılır.
Göre ABD Küçük İşletme Yönetimi, "işinizin karlı olup olmadığını belirlemek için en iyi araçtır".
Bir P&L beyanı genellikle aşağıdaki zaman periyotları boyunca değerlendirilir:
- Aylık
- Üç aylık
- Yıllık
Ve yalnızca birkaç satır uzunluğunda olduklarından, belirli P&L ifadeleri ve şablonlarının oluşturulması ve yorumlanması nispeten kolaydır.
Diğerleri birden çok sayfaya yayılma yeteneğine sahiptir. Bu, şirketinizin büyüklüğüne, aşamasına ve karmaşıklığına bağlı olsa da.
Birkaç gelir veya gider kaynağına sahip küçük bir işletme kısa bir P&L'ye sahip olurken, çeşitli gelir kaynaklarına sahip büyük bir şirketin daha uzun bir P&L'si olacaktır.
Son olarak, bir "ifade" nasıl görünür? Bir P&L ifadesi, esasen herhangi bir elektronik tablo programında yapılabilecek bir tablodur (Excel, Google E-Tablolar, Vb.)
Kar ve Zarar Tablosunun Amacı Nedir?
Genel olarak, net işletme karınızı veya zararınızı belirlemek için bir P&L beyanı kullanılır.
Eğer bir kar elde ederseniz, bu harika! Yeniden yatırım yapabilir, kaydedebilir veya onunla başka bir şey yapabilirsiniz. Para kaybederseniz, şirketinizin sürdürülemez bir yolda olduğunun bir göstergesidir ve işleri nasıl tersine çevireceğinizi bulmanız gerekir.
Bu bağlamda bir P&L, aşağıdaki gibi sorularla başlayarak, bilinçli kararlar vermenize yardımcı olmak için kullanılacaktır:
- Yeni çalışanları işe almaya gücünüz yetiyor mu?
- Daha büyük bir ofise taşınmanız mümkün mü?
- Vergilerinizi planlamak için hangi stratejiyi kullanacaksınız?
- Mevcut genişleme stratejiniz işe yarıyor mu?
Kar ve Zarar beyanına kimin baktığına bağlı olarak, başka amaçlar için de kullanılabilir.
Kredi Verenler ve Yatırımcılar
Yatırımcılar, örneğin, şirketinizin zaman içinde ne kadar başarılı olduğunu belirlemek için birkaç zaman dilimindeki K&Z kayıtlarınızı inceleyecektir. Ayrıca operasyonlarınızın verimliliği, rekabet gücü ve şirket modelinizin uygulanabilirliği hakkında veri toplayabilirler.
Borç verenler şirketinizin gelecekte kredileri ve faizleri geri ödemeye yetecek kadar büyük bir kâr elde edip etmeyeceğini görmek için kâr ve zarar rakamlarınızı inceleyecektir.
Ancak, P&L ifadelerinin yapabileceklerinin belirli sınırları vardır. Şirketinizin mali durumunu tek başına göstermezler. Bazı durumlarda bunu yansıtabilirler, ancak faturalandırma uygulamaları veya hileli işlem raporlaması (kasıtlı olsun ya da olmasın) onları çarpıtabilir (veya yanlış yönlendirebilir).
Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için adresindeki yazımızı inceleyebilirsiniz. gelir tablosu.
Ücretsiz Kar ve Zarar Tablosu Şablonu (K&Z Şablonu)
Kendi gelir tablonuzu kolayca oluşturmak için şunu kullanın: BusinessVerim ücretsiz Kar ve Zarar tablosu şablonu (P&L şablonu).
Bu tam bir finansal projeksiyon şablonu. Başka bir deyişle, bir mali tablonun diğer yönleri için de bir şablon bulacaksınız. Aşağıda bunların nasıl kullanılacağına dair bir kılavuz bulunmaktadır.
Ücretsiz Kar ve Zarar (K&Z) Tablosu Şablonları nasıl kullanılır?
İlk olarak, mali durumunuzda yaptıklarınızın en az %99'unun gerçek zamanlı tahminlere (başlangıç işletmeleri için) ve halihazırda mevcut işletmeler için gerçek zamanlı verilere dayandığını anlamak önemlidir.
Şablonlarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için şu adımları izleyin:
- Tıkla Google E-Tablosu burada (tüm ücretsiz şablonlara bakın)
- Sol üstteki “Dosya”ya tıklayarak Google E-Tablosunu indirin veya daha iyisi hala tıklayın indirme düğmesi yazının başında.
- Tüm turuncu hücreleri şirketinizin bilgileriyle değiştirerek boşlukları doldurun. Ancak gelir tablonuzu oluşturmak için ilk sayfadaki boşlukları doldurmaya başlamanız gerektiğini unutmayın.
- Başlıklara ve turuncu hücrelere odaklanın. Tez hücrelerine değer eklemek onları açık sarıya çevirir. Öte yandan, beyaz hücreler, öncekinden gelen verilere göre kendilerini otomatik olarak dolduracak formüllerle ayarlanır.
- Beyaz hücrelerdeki tüm formüllerin doğru olduğunu iki kez kontrol edin.
- Yeni bir dosya olarak indirin ve bir PDF ve XLS sürümünde kaydetmeyi düşünün.
Aylık Kar ve Zarar Tablosu Şablonu (K&Z Şablonu)
Aylık P&L şablonu, düzenli olarak ayrıntılı raporlamaya ihtiyaç duyan firmalar için idealdir. Tüm veriler bir dizi aylık sütunda görüntülendiğinde, yalnızca yıllık değerlerin görüntülenmesinden çok daha fazla ayrıntı görülebilir.
Aylık kâr ve zarar şablonu, gerektiğinde ayrıntıları içerecek veya hariç tutulacak şekilde kolayca özelleştirilebildiğinden küçük, orta ve büyük işletmeler için idealdir. Hakkında daha fazla öğren Nakit akış tahmini aylık olarak.
Ancak, bu şablonda, gelir tablonuz aşağıdaki değerlere dayanmaktadır: satış tahmini çarşaf. Yani satış tahmin tablosundaki boşlukları doğru bir şekilde doldurursanız aylık kar zarar tablonuz otomatik olarak oluşturulur.
Yıllık Kar ve Zarar Tablosu Şablonu (K&Z Şablonu)
Yıllık (tam mali yıl veya yıldan bugüne) bir beyan, birkaç yıldır var olan işletmeler için faydalı olabilir. Aşağıdaki yıllık kar ve zarar tablosu şablonu, aylık sürümle aynı biçim ve yapıya sahiptir, ancak sonunda her dönemi özetleyen bir toplam sütunu yoktur.
Bu şablon her büyüklükteki şirket için uygundur ve gerektiğinde satır öğeleri (satırlar) eklenerek veya kaldırılarak kolayca özelleştirilebilir. Ayrıca yıldan yıla (YoY) karşılaştırmalar yapmak için de kullanılabilir.
Bu arada ister başlangıç, ister küçük işletme, ister büyük şirket olsun, profesyonellerin hizmetleri eğer bunu hantal bulursanız.
Şablonun Bileşenleri
Her şirketin gelir tablosu farklı olsa da, tekrar tekrar göreceğiniz birkaç ortak satır öğesi vardır.
Aşağıdakiler en tipik K&Z satır öğeleridir:
- Gelir akışları
- Satılan malın maliyeti
- Toplam Net Gelir
- İadeler, İadeler, İndirimler
- reklam ve promosyon
- Brüt kar
- Maaşlar, Yan Haklar ve Ücretler
- Amortisman ve Amortisman
- Kira ve Ofis
- Seyir mesafesi
- Telekomünikasyon
- Satış, Genel ve İdari (SG&A)
- kamu hizmetleri
- Faiz gideri
- Faiz ve Vergi Öncesi Kazanç (EBIT)
- Gelir vergileri
- Vergi Öncesi Kazanç (EBT)
- Net kazançlar
Kar ve Zarar Hesap Tablosu Nasıl Değiştirilir (K&Z Beyanı Şablonu)
Google E-Tablosundaki tüm şablonlar, özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde kolayca değiştirilebilir ve özelleştirilebilir.
Daha fazla satır öğesine ihtiyacınız varsa, gelir veya harcama bilgilerini gireceğiniz bölüme fazladan satır eklemeniz yeterlidir. Ardından, toplamları toplayan ve yeni satırları içeren hesaplamaların tekrar kontrol edin.
Satır öğelerini şablonlardan çıkarmanız gerekiyorsa, gereksiz satırları silmeniz ve tüm formüllerin hala geçerli olup olmadığını iki kez kontrol etmeniz yeterlidir.
Kendi Kar Zarar Hesabımı Yapabilir Miyim?
Evet, kesinlikle, özellikle bu gönderideki şablonla kendi karınızı ve beyanınızı yapabilirsiniz. Bununla birlikte, parmağınızı kaldırmanıza gerek kalmadan bu konuda size yardımcı olacak tonlarca yazılım da var.
Kâr ve Zarar Tablosuna Neler Dahil Edilir?
Aşağıda bazı K&Z satır öğeleri verilmiştir:
- Gelir akışları
- Satılan malın maliyeti
- Toplam Net Gelir
- Brüt kar
- Net kazançlar
P&L Beyannamesi Şablonu Nedir?
P&L Beyannamesi Şablonu, aylık ve yıllık gelir tablosunun oluşturulması için bir kalıp, model veya kılavuzdur.
Excel'de K&Z Beyanı Nasıl Oluştururum?
Excel Kar ve Zarar Tablosu Nasıl Yapılır
- İndirdikten sonra Excel şablonunu açın ve kaydedin.
- Şirketinizin adını ve ekstre tarihlerini girin.
- Brüt Kârı hesaplayın.
- Brüt geliri hesaplamak için satış gelirini girin.
- Satılan malın maliyetini (COGS) doldurun
- Net gelirinizi hesaplayın.
- Boşlukları iş harcamalarınızla doldurun.
Kâr ve Zarar Hesaplamanın 3 Adımı Nelerdir?
Muhasebe karını veya zararını belirlemek için şunları yapacaksınız:
- ay için tüm gelirinizi toplayın.
- Tüm aylık harcamalarınızı toplayın.
- Farkı hesaplamak için tüm giderleri toplam gelirden çıkarın.
- Sonuç, kar veya zararınızdır.
