Bir iş teklifinin nasıl yazılacağını öğrenmek, her tür iş için çok önemlidir. Bir satıcının potansiyel bir sponsora yaptığı yazılı teklif, iş teklifi olarak bilinir. Uzun satış sürecinde, iş teklifleri genellikle önemli bir adımdır. Bir teklif, alıcıya satıcının ihtiyaçlarını karşılayıp karşılayamayacağını söyler ve taleplerini satıcının ürün ve hizmetlerine fayda sağlayacak şekilde şekillendirir. Bir yatırım teklifi yazmadan önce planlama çok önemlidir, böylece girişiminizin neden finanse edilmeye değer olduğuna dair ikna edici argümanlar sunabilir.
Başka bir işletmeyle çalışmaya çalışıyor olmanız veya yalnızca potansiyel müşteriler için bir teklif taslağı hazırlamak istemeniz fark etmez. İşte şirketiniz için para kazanmanıza yardımcı olabilecek etkili bir iş teklifinin nasıl yazılacağına dair kılavuzumuz.
İş planınızı veya iş teklifinizi yazarken yardıma ihtiyacınız varsa, uzanmak e-posta yoluyla ve uzmanlarımızdan birinin size yardım etmesini sağlayın.
İş Teklifi Nasıl Yazılır?
Bir iş teklifi, ister bir ortaklık olsun ister belirli bir projeye yardımcı olan şirket olmak isteyen bir proje üzerinde işbirliği yapma umuduyla potansiyel müşterilere gönderilen bir belgedir.
# 1. Başlık Sayfanızı Oluşturun
Bu, müşterinizin göreceği ilk şey olduğundan, markanızı ve teklifinizi hızlı bir şekilde iletmeniz çok önemlidir. Başlık sayfanız, şirketiniz ve teklif hakkında, teklifin başlığı, şirketinizin adı, iletişim bilgileri ve onu gönderdiğiniz tarih gibi birkaç önemli bilgiyi içermelidir.
Belgenizin başlık sayfası, okuyucunun ilgisini çekmeye çalışırken resmi olmalıdır. Teklifinizin ruh halini belirlemede çok önemlidir, bu nedenle herhangi bir reklam gibi şirketinizin tarzını ve kişiliğini yansıtmalıdır. Genel olarak konuşursak, şirketinizin logosunu bir yere eklemek iyi bir fikirdir.
# 2. İçindekiler Tablosunu Derleyin
İçindekiler tablosu varsa, belgenin içeriğinde gezinmek daha basit olacaktır. Bazen ön yazıdan sonra gelse de ilk sayfa olması şart olmasa da ilk sayfalardan biri olmalıdır. İçerik sayfanız bir zaman çizelgesini takip etmelidir.
# 3. Bir Kapak Mektubu Yazın
Kapak mektubunuzda kendinizi tanıtmak iyi bir fikirdir. Bir sayfa, kısa olması gereken kapak mektubunuz için maksimum uzunluktur. Birkaç paragrafta işletmenizin arka planını, hedefini ve USP'sini kısaca açıklayın.
#4. Yönetici Özetini Yazın
Muhtemelen teklifinizin en önemli bölümü yönetici özetidir. Yönetici özeti, teklifi sunma motivasyonunuzu ve müşteri için neden en iyi seçenek olduğunuzu gösterme yaklaşımınızı açıklar. Teklifinizin tamamı çok uzun değilse, yönetici özetiniz yalnızca iki ila dört sayfa uzunluğunda olmalıdır.
# 5. Müşterilerinizin Sorunlarını ve Şirketinizin Çözümlerini Belirleyin
Bu bölümde yönetici özetinizde önerdiğiniz çözümleri detaylandırmalısınız. Teklif sayfalarınızın taslağını hazırlarken müşterinizin sorabileceği soruları önceden tahmin etmek ve onlara ayrıntılı yanıtlar vermek faydalı olacaktır. Sorun ve çözüm sayfaları oluşturmak çok fazla araştırma gerektirir. Potansiyel müşterilere, ihtiyaçlarının ve özel hedeflerinin farkında olduğunuzu göstererek gerekli özeni gösterdiğinizi göstermek istiyorsunuz.
# 6. Bir Fiyatlandırma Tablosu Oluşturun
Fiyatlandırma tablonuz ile sorun ve çözüm sayfalarınızı takip edin. Tüm ürünlerinizin ve ücretlerinizin tam bir listesini içerecektir. Müşterilerinizin ne için ödeme yaptıklarını ve kendilerine sunulan özelleştirme seçeneklerini kolayca anladığından emin olun.
İş teklifinizin “Hakkımızda” başlıklı bölümünde, şirketinizin tarihçesini, kurucusu olan siz liderliğinde anlatmalısınız. İyi bir "hakkımızda" sayfası kısa ve öz olmalı, ancak yine de ilgi çekici bir hikayenin tüm bileşenlerine sahip olmalıdır.
# 8. Niteliklerinizi Özetleyin
Nitelikler özetinde, potansiyel müşterilere hedeflerine ulaşmalarında yardımcı olmak için neden en nitelikli şirketin şirketiniz olduğunu ayrıntılı olarak açıklayacaksınız. En iyi nitelik özetleri, iddialarını desteklemek için halktan örnekler verir. Müşteri başarı hikayelerini, müşteri onaylarını, sosyal medya övgülerini, vaka incelemelerini, saygın endüstri liderlerinden onayları ve müşterilerinize sunduğunuz değeri gösterebilecek diğer her şeyi dahil edin.
# 9. Anlaşmanın Şartlarını Düzenleyin
Pazarlama teklifiniz, müşterilerinizin onlara yaptığınız teklifi anlamalarına yardımcı olacak hüküm ve koşulların bir özeti ile sonuçlanmalıdır. Bu bölümü hazırlarken bir hukuk uzmanına danışmak en iyisidir çünkü teklifler bazı yargı bölgelerinde yasal olarak bağlayıcı sözleşmeler olarak kabul edilebilir.
Kredi İçin İş Teklifi Nasıl Yazılır?
Şirketinizin bir bankadan ihtiyaç duyduğu finansmanı sağlamanın ilk adımı, güçlü, iyi belgelenmiş bir ticari kredi teklifi hazırlamaktır.
Bir bankacı, işletme kredisi teklifiniz aracılığıyla şirketinizle sık sık temasa geçecektir. Bu nedenle, şirketinizi doğru bir şekilde temsil eden bir belge oluşturmalısınız.
1 numara. Kapak Sayfası ve İçindekiler
Şirket adınız ve iletişim bilgileriniz kapak sayfasında görünmelidir. Bir logonuz varsa, kapak bunun için ideal bir yerdir. Bir kredi başvurusu için iş planında, kredi verenlerin ve sizin belirli bölümleri kolayca bulabilmeniz için bir içindekiler tablosu ve sayfa numaraları bulunmalıdır.
#2. Yönetici Özeti
İş belgeleri genellikle yönetici özetleriyle başlar, böylece meşgul kişiler daha uzun bir belgeden en önemli bilgilere hızla erişebilir. Bir sayfada, tüm iş planını kısa ve öz bir şekilde özetleyin. İşinizi, ürününüzü ve arkasındaki ilhamı açıklayın. Ana rakiplerinizi ve ürününüzün onlara üstün gelme nedenlerini ekleyin. Uygunsa, müşterileriniz ve ürünlerinizle ilgili olarak ekonomi hakkında konuşun.
#3. Şirket Tanımı
İş planınızın ana bölümünde şirketinizin geçmişi, mevcut faaliyetleri ve stratejisi hakkında daha fazla ayrıntıya girmelisiniz. Bir misyon beyanı, şirket değerleri, stratejik ortakların listesi ve kurumsal yapınızla ilgili bilgilerin tümü şirket açıklamasında yer almalıdır. Oldukça kısa olacaktır.
#4. Pazar araştırması
Borç veren için şirketin misyonunu ve hedef pazarını özetledikten sonra pazarınızın rekabetçi bir analizini sunmalısınız. Pazardan nasıl yararlanacağınıza yönelik belirli bir strateji yerine pazar analizi, pazarın özelliklerine odaklanır. Şirketinizin dolduracağı pazardaki boşlukları bulun.
Dış faktörlerin şirketiniz üzerindeki etkisi de pazar analizinde ele alınmalıdır. Pazar analiziniz rakipleriniz hakkında bilgiler içerecek olsa da asıl odak noktanız hedef pazarınız olmalıdır. Saygın kaynaklar pazar analizinin temelini oluşturmalıdır. Örneğin, rakiplerinizi ve onların ürünlerini tartışırken bilginin nereden geldiği okuyucular için açık olmalıdır.
# 5. Organizasyon ve Yönetim
İşletmenizin yönetim yapısı, organizasyon ve yönetim bölümünde listelenmelidir. Bir organizasyon şeması, yapının tanımı ve maaş projeksiyonları, iş planlarının ortak özellikleridir.
Her yönetim pozisyonu, görevdeki kişi, görevleri ve varsa ön koşullarla birlikte listelenmelidir. Varsa ayrı bir sayfada, Yönetim Kurulu'nuzu ve şirketinizin başarısı için önemli olabilecek deneyimlerini listeleyin.
#6. Hizmet veya Ürün
İşletmenizin sunduğu mal veya hizmetlerin kapsamlı bir tanımını vermenin zamanı geldi. Müşterileriniz kimler ve ne satıyorsunuz? İş modelinizi nasıl tanımlarsınız? Müşterinin hangi ihtiyacını karşılıyorsunuz? İş planları, sık sık tüm ürünlerini beklenen veya mevcut fiyatlarıyla birlikte listeler.
Hizmetinizin veya ürününüzün tahmini yaşam döngüsü ile tamamlanmış, devam eden veya planlanmış araştırma ve geliştirme, hizmet veya ürün bölümünde yer almalıdır. İlgili olabilecek ticari markaların, patentlerin veya diğer fikri mülkiyet haklarının bir açıklaması da dahil edilmelidir.
#7. Pazarlama ve Satış
Pazarlama ve satış bölümünde üç kritik bilgi vardır:
- Müşteriler mallarınızı nasıl öğrenecek?
- Satış için hangi kanalları ve teknikleri kullanacaksınız?
- Nasıl bir büyüme planınız var?
# 8. Finansal Analiz
Borç verenler için finansal analiz bölümü çok önemlidir. Mali analizde önümüzdeki üç ila beş yılın finansmanı öngörülmelidir. Doğal olarak, geleceğe yönelik tahminler yapıldıkça doğru bir şekilde tahmin etmek zorlaşır. Üç yıllık tahminlere sahip bir iş planı yapmak, ancak yatırımcıların talep etmesi durumunda beş yıllık bir tahmine sahip olmak bir çözümdür. Finansal tahminler aşağıdakileri içermelidir:
- gelir tablosu
- Nakit akış tabloları
- Sermaye harcamaları için bütçeler
- Bilançolar
- Kâr ve zarar tabloları, satış projeksiyonları ve finansal ölçütler gibi sektörünüze uygun finansal göstergelerden de oluşabilirler.
Bir şirketin güvenlik marjının gelir ve ilgili maliyetlere dayalı olarak hesaplanması ve incelenmesi, başa baş analizi olarak bilinir. P&L tahmini olarak da adlandırılan bu bölüm, şirketinizin satışlarından elde etmeyi beklediği gelir ve kâr tahminini içerecektir.
Nakit akışı tahminini kullanarak, belirli bir dönemde (genellikle 12 ay) şirketinize ne kadar para girip çıkacağını tahmin edebilirsiniz. Tahmini gelir ve giderleriniz tahmine dahildir. Oranlar, bir şirketin performansını değerlendirmek ve değerlendirmek için iş planlarında kullanılan yaygın bir araçtır. Bu durumda, öngörülen oranlar, bankaların şirketinizin potansiyelini değerlendirmesi için iyi bir yoldur ve aynı zamanda bir planlama ölçütü görevi görebilir.
# 9. Fon talebi
Finansman talebinizin zamanı geldi! İşletme finansmanına neden ihtiyaç duyduğunuzu, talep ettiğiniz miktarı (hem mevcut hem de sonraki beş yıl için olası) ve fonları hangi amaçla kullanacağınızı özellikle belirtmelisiniz. Finansmanın işletmenizin (ve stratejik planının) genel olarak başarılı olmasına nasıl yardımcı olacağını açıklayın. Finansman talebinizi nasıl yapılandırabileceğinize ilişkin bir örnek aşağıda verilmiştir:
- Mevcut finansal gereksinimler.
- Sonraki beş yıl boyunca herhangi bir ek finansman ihtiyacı.
- Aldığın parayla ne yapmayı planlıyorsun.
- Herhangi bir uzun vadeli finansal strateji.
#10. ek
Aşağıdaki öğeler bir ek için uygundur:
- müdür özgeçmişleri
- Vergi beyannameleri
- İlgili gayrimenkul kayıtları
- Şirketinizin yasal çerçevesini özetleyen belgeler
- Alıcıların satın alma niyet mektupları
- Promosyon malzemeleri ve reklamlar
- Satış projeksiyonu
- Ek finansal tahminler
- Kadro stratejisi
- Kâr ve zarar tablosu
- Bilanço
Yatırım İçin İş Teklifi Nasıl Yazılır?
Şirketinizin amaçlarını ve misyonunu detaylandıran özenle hazırlanmış bir sunum, yatırım teklifi olarak bilinir. Bir yatırımcıyı şirketinizi desteklemeye ikna etmek zor olabilir. Sonunda, net, özlü ve ikna edici bir iş teklifi üretebilirseniz, kendinizi çok daha iyi konumlandıracaksınız.
# 1. Ön Yazı ve İçindekiler
İçindekiler, yatırımcılar için bir iş teklifinde kapak sayfasından sonraki ikinci sayfadır. Hedef pazarınız için çözdüğünüz problem, minimumda tutulması gereken kapak mektubunuzda belirtilmelidir. Amaç, ilgi uyandırmak ve şirketinizi daha eksiksiz bir şekilde sunabilmeniz için bir yatırımcı ile bir toplantı sağlamaktır. Kapak mektubunuzu kısa, ilginç ve doğrudan tutun.
#2. Yönetici Özeti
Hedef müşteriniz, sorunu, önerdiğiniz çözüm ve çözümünüzün hem müşteriye hem de yatırımcıya sağladığı avantajlar hakkında kısa ve öz bir açıklama olan değer teklifiniz bu özette yer almalıdır. Bu belge, yine de kısa olsa da, birkaç sayfada şirketiniz hakkında ön yazınızdan daha fazla bilgi içerir.
#3. Finansal Tahminler
Yatırımcılar kaçınılmaz olarak finansal projeksiyonlarınızın bir kopyasını isteyeceklerdir. Bir bilanço, kar ve zarar tablosu, giderler için bütçe, nakit akışı tahmini ve satış tahmini gerekecektir. Geçmiş sonuçları ve varsa diğer önemli işletme ölçümlerini paylaşmaya hazırlanmalısınız. Yatırımcılar şirketinizi her zaman yakından inceleyeceklerdir, bu nedenle şirketinizin finansal olarak nasıl çalışacağını her yönüyle tartışmaya hazır olun.
Gerekli yatırımın sağlayacağını tahmin ettiğiniz yatırım getirisinden hemen bahsedilmelidir. Önemli bir husus, onu gerçekçi tutmaktır. Yatırımcı ne kazanacak? Fikrinizin gelir getirebileceğini açıkça ortaya koyan ikna edici bir teklif oluşturun.
#4. Şirket performansı
Şirketin kısa bir tanımını ve köklü bir şirketse geçmiş ve mevcut mali bilgilerini verin. Henüz bir iş kurmadıysanız, mevcut projedeki paydaşlar ve başarılarının yanı sıra girişiminizin potansiyelini vurgulayan ilgi çekici pazar istatistiklerinin hepsinden bahsedilmelidir.
# 5. Planlı Pazarlama ve Satış Yöntemleri
Bu bölümde satış stratejinizi, pazarlama stratejilerinizi ve dağıtım kanallarınızı açıklayın. Bunun çok önemli bir yönü, ürününüz için seçtiğiniz fiyatlandırma stratejisi ve bunun neden en kazançlı strateji olduğunun açıklaması olabilir.
#6. Şirket yönetimi
Bu, şirketinizin özelliklerini ana hatlarıyla belirttiğiniz yerdir. Şirketinizin yapısı nedir? Ekibinizi kimler oluşturuyor ve nitelikleri neler?
#7. Operasyonel Ekip Lojistiği
Bu, işletmenizin fiziksel adresini, şu anda sahip olduğunuz veya işe almayı planladığınız personel sayısını, projeyi başlatmak için gereken araçları ve/veya teknolojiyi ve ilgili işletme giderlerini içerebilir.
#8. Finansal plan
Bilançonuz, nakit akışınız, kar ve zararınız için bir tahmin hazırlamalısınız. İyimser ancak gerçekliğe dayalı, finansal planınızı tanımlamalıdır. Varsayımlarınızı ve iş planlarınızı kaydetmelisiniz çünkü bu hassas bir dengedir ve tahmininiz neredeyse kesin olarak yanlış olacaktır.
# 9. Proje finansmanı
Teklifin ana hedefinin bu olduğu göz önüne alındığında, kesin rakamlar kullanın ve bol miktarda bilgi verin. Bu bölüm, fon kaynakları, projeksiyonlar, zaman çizelgeleri, yatırımın geri dönüşü ve yatırımdan çıkış stratejisi hakkında bilgi içermelidir.
#10. ek
Son olarak, herhangi bir önemli ek bilgi paylaşmak isterseniz, bunu bir ekte yapabilirsiniz. Ürün şemaları, hizmetinizin nasıl sağlandığı hakkında daha fazla bilgi veya ek araştırma dahil olmak üzere herhangi bir sayıda şey eklenebilir.
Bir Teklifin Temel Formatı Nedir?
Bir iş teklifi yazmak istediğinizde, yukarıda belirtilen bileşenlerin tümü bir temelde bulunur. Farklı sektörlerin kendine özgü özellikleri olsa da (örneğin, bir uygulama geliştirici, ürünlerinin nasıl çalıştığını göstermek için etkileşimli öğeler kullanabilir), bu öğeler iş tekliflerinde standart özellikler olarak düşünülür.
İş Yazarlığının 5 C'si Nedir?
#1. Temizle
Okuyucunun amacınızı ve niyetinizi anladığından emin olun. Kitlenizin kim olduğunu tanıyın.
2 numara. Özlü
Aşırı kelime kullanmamaya özen gösterin. Tüm iletişimleri kısa ve doğrudan tutun.
#3. Nazik
Lütfen okuyucuya hitap edin. Lütfen ve teşekkür ederim, kullanmak için uygun ifadelerdir.
#4. Tamamlamak
Okuyucuya ihtiyaç duydukları tüm bilgileri sağladığınızdan emin olun.
# 5. Doğru
Düzenleyerek ve redaksiyon yaparak dilbilgisi, imla ve noktalama hatalarını kontrol edin.
3 Ana Teklif Türü Nedir?
1 numara. Resmi Olarak Talep Edildi
Teklif talepleri (RFP'ler), teklif talepleri (RFQ'ler), teklif davetleri (IFB'ler) ve bilgi talepleri (RFI'ler), tekliflerde ele alınması gereken yayınlanmış gereksinimleri içerir.
2 numara. Gayri Resmi Olarak Talep Edildi
Bu teklifler, özel bir işletme, bir kamu kurumu veya başka bir grup, sağlam bir üne ve başarı geçmişine sahip tek bir işletmeye bir mal veya hizmet vermeyi kabul ettiğinde yapılır. Bu tür tekliflerin standart formatı, teslimatların maliyeti ve zamanlaması gibi belirli bir ürünle ilgili ayrıntıları içerir.
#3. istenmeyen
Ürün ve hizmetlerle ilgili broşürler talep edilmemiş tekliflerdir. Her zaman jeneriktirler ve doğrudan müşterinin ihtiyaçlarına veya gereksinimlerine hitap etmezler. Satıcılar, potansiyel bir müşteriye bir mal veya hizmet sunmak için bunları kullanır.
Teklif Yazımında Yaygın Hatalar Nelerdir?
Özellikle bunları yazmak için çok çaba sarf ettiyseniz, tekliflerinizin reddedilmesi çok üzücü olabilir. Satış konuşmanız, potansiyel müşterilere sorunlarını ve en başta neden çözüm aramaya başladıklarını hatırlatmalıdır. İşte teklif yazarken yapılan en tipik hatalardan bazıları.
- Yalnızca sizinle ilgili bir teklif oluşturma
- Müşterinin yatırım getirisini vurgulamamak
- Infographics kullanmamak. Sıkıcı, siyah-beyaz teklifler eskisi kadar etkili görünmüyor.
- İsteği çok uzun yapmak
- Belge kötü yazılmış.
- Etkisiz yönetici özeti
- Müşterileri faydaları konusunda ikna etmemek
- Dilbilgisi ve yazım hataları
Bir Teklifi İyi Yapan Nedir?
İyi yazılmış bir teklif, satış döngüsünün her aşamasını net bir şekilde özetler ve kısa ve öz bir açıklama sağlar.
Teklif Yazmanın 8 Adımı Nelerdir?
- İyi bir şablonla başlayın
- Girişinizi çekici hale getirin.
- Ne zaman gerçekleştirilebileceğine ilişkin zaman çizelgesini özetleyen özel yönergeler verin.
- Daha önceki, karlı projelerin kanıtlarını görüntüleyin.
- Makul bir fiyata karar verin
- Koşulları tam olarak belirtin.
- Kimlik bilgilerinizi açıklayın.
- Güçlü bir sonuç oluşturun.
Sonuç
Popüler inanışın aksine, bir iş teklifi yazmayı öğrenmek çok önemlidir. İş teklifiniz sizin için hemen yararlı olmayabilir, ancak yine de şirketinizin stratejisini planlamak, finansman bulmak, markanızın yararlarını ve dezavantajlarını değerlendirmek ve gelecekteki seçimleriniz için bir referans olarak kullanabilirsiniz.
İş planları ve teklifler, Businessyield Consults'ta sunduğumuz hizmetler arasındadır ve bunları size sunmaktan memnuniyet duyarız. Tüm yapman gereken İletişim ve oradan alacağız.
İş Teklifi Nasıl Yazılır SSS
İş Teklifi Nedir?
Bir iş teklifi, bir proje üzerinde işbirliği yapma umuduyla potansiyel müşterilere gönderilen bir belgedir.
İş Teklifi Türleri Nelerdir?
- Resmi Olarak Talep Edildi
- Gayri Resmi Olarak Talep Edildi
- istenmemiş
İş Yazarlığının 5 C'si Nedir?
- Temizle
- Nazik
- özlü
- Tamamla
- Doğru
İlgili Makaleler
- BİR İŞ TEKLİFİ: Anlamı, Örnekleri, Şablonu ve Nasıl Yazılacağı
- Başarılı Hibe Tekliflerine Örnekler: İhtiyacınız Olan Her Şey (+ Ücretsiz pdf'ler)
- HİBE NEDİR: En İyi 2023 Rehberi ve ABD Uygulamaları
- DANIŞMANLIK SÖZLEŞMESİ: Gereksinimler, Nasıl Yazılır ve Şablon
- Başarılı Hibe Tekliflerine Örnekler: İhtiyacınız Olan Her Şey (+ Ücretsiz pdf'ler)
- İŞ TEKLİFİ: Anlamı, Örnekleri, Şablonu ve Nasıl Yazılacağı
Referanslar
