Bir işe başlarken, çok az sayıda yeni girişimci bir iş teklifi yazmanın gerekliliğini bilir. Ancak bir iş teklifi sandığınızdan daha önemlidir. İş teklifiniz sizin için hemen faydalı olmayabilir, ancak yine de şirketiniz için bir strateji geliştirmek, fon sağlamak, markanızın avantajlarını ve dezavantajlarını belirlemek ve gelecekteki kararlar için bir rehber olarak kullanılabilir. Bir iş teklifinin nasıl yapılandırılacağı ve yazılacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Bir İş Teklifi
Bir iş teklifi, potansiyel müşterilere bir projede ortak olma umuduyla veya belirli bir projede yardımcı olan şirket olmayı istemek için gönderilen bir belgedir. İş teklifleri, en temelde, potansiyel müşterilerin ihtiyaçlarını belirlemek ve şirketinizin neden en uygun çözüm olduğunu göstermekle ilgilidir. Güçlü bir iş teklifi yazmayı bilmek, özellikle B2B hizmetlerinde uzmanlaşmış şirketler için büyüme için çok önemlidir.
İş Teklifi Türleri Nelerdir?
Hizmete ve projenin niteliğine bağlı olarak değişebilseler de, iş teklifleri genellikle üç kategoriye ayrılır:
1 numara. Resmi Olarak Talep Edilen Teklifler.
Bu, birlikte çalışmak istediğiniz şirketin resmi olarak göndermenizi talep ettiği bir tür iş teklifi için geçerlidir. Genellikle bir şirketin teklif istemek için yayınladığı gereksinimlere yanıt olarak oluşturulurlar. Bu, tipik olarak, potansiyel bir müşterinin en iyisini seçmek için çok sayıda iş teklifini değerlendirdiği, halka açık bir teklif talebinin sonucudur. Ardından, potansiyel bir müşterinin veya müşterinin özel gereksinimlerine dayalı olarak önerilen bir çözüm oluşturmak sizin göreviniz olacaktır.
2 numara. Gayri Resmi Olarak Talep Edilen İş Teklifleri.
Tipik olarak, iş teklifleri için resmi olmayan talepler, potansiyel bir müşteri ile bir satıcı arasındaki tartışmaları takip eder. Bu durumda, müşteri tipik olarak rakip teklifler talep etmez ve genellikle daha az resmi gereklilik vardır.
#3. İstenmeyen İş Teklifleri.
Bu tür iş teklifleri genellikle bir pazarlama broşürü şeklini alır ve daha geneldir. Bir şirket potansiyel müşteriler ararken, genellikle ticaret fuarlarında veya diğer açık yerlerde istenmeyen teklifler kullanır. İstenmeyen iş teklifleri, bir miktar iş yaratmaya yardımcı olsalar bile, bazen spam içerikli veya daha da kötüsü profesyonelce olmayan olarak algılanır.
İş Teklifi Nasıl Yazılır?
İş tekliflerinin formatı biraz farklılık gösterebilse de, her iş teklifinde olması gereken birkaç temel bileşen vardır. Bir iş teklifinin nasıl yazılacağına ilişkin birkaç adım vardır:
# 1. Başlık Sayfanızı Yapın.
Teklifin başlığı, şirketinizin adı, irtibat kişileriniz ve teklifi sunduğunuz tarih (veya istenmeyen teklifler durumunda teklifin oluşturulduğu tarih) başlık sayfasında yer almalıdır.
Resmi olması gerekmesine rağmen, başlık sayfanız yine de okuyucunun ilgisini çekmeye çalışmalıdır. Bu, müşterinizin göreceği ilk şey olduğundan, markanızı ve teklifinizi özlü ama spesifik bir şekilde iletmeniz çok önemlidir.
2 numara. İçindekiler Tablosunu Bir Araya Getirin
İçindekiler tablosu varsa, belgenin içeriğinde daha kolay gezinebilirsiniz. İçerik sayfanızın bir zaman çizelgesini takip etmesi gerekiyor. Okuyucu, listenizdeki öğelerin belirli sorunlu noktaları veya sahip olabilecekleri soruları yansıtmasını sağlayarak içindekiler tablosunu tüm soruları için kolayca bir referans noktası olarak kullanabilir.
# 3. Ön Yazı Oluşturun
Kendinizi tanıtmak, kapak mektubunuzun amacıdır. Kapak mektubunuzun uzunluğunu bir sayfa ile sınırlamalısınız. Birkaç paragrafta şirketinizin geçmişi, amacı ve USP'si hakkında kısa ve öz bir genel bakış verin. İletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun ve herhangi bir soruları olursa okuyucularınızı sizinle iletişime geçmeye davet edin. Özgeçmiş kapak mektubundan farklı olarak, görseller özellikle markanızın başarılarının veya misyonunun önemli bir yönünü vurguluyorsa teşvik edilir.
#4. Yönetici Özetinizi Oluşturun.
Yönetici özeti, teklifi sunma motivasyonunuzu ve müşteriyi en iyi seçenek olduğunuza nasıl ikna edeceğinizi açıklar. Yönetici özetiniz, işletmenizi farklı kılan özellikleri ve sizinle iş yapmanın avantajlarını vurgulayarak bir değer önermesine benzer şekilde işlev görür.
Yönetici özetinizi müşterinin gereksinimlerine göre uyarlamanız gerekir. İş teklifi belgesi, çok sayıda potansiyel müşteriye gönderiyor olsanız bile, yalnızca bir müşteri için yazılmış gibi görünmelidir.
Özetinizi, potansiyel müşterilerinizin benzersiz sorunlarının her birini hesaba katacak şekilde değiştirmelisiniz. Okuyucuyu daha fazla bilgi için okumaya devam etmeye ikna etmek için özetiniz, şirketinizin okuyucuya nasıl yardımcı olabileceğini açıkça belirtmelidir. Teklifiniz genel olarak çok uzun olmasa bile, yönetici özetiniz iki ila dört sayfa uzunluğunda olmalıdır.
# 5. Müşterilerinizin Sorunlarını ve Şirketin Çözümünü Açıklayın.
Yönetici özetinizde önerdiğiniz çözümleri ayrıntılı olarak açıklamalısınız. Her teklife, müşterinin karşılaşabileceği olası sorunları ana hatlarıyla belirterek başlayın. Bunu yaparak, potansiyel müşterilere ihtiyaçlarını tam olarak anladığınızı göstereceksiniz. Potansiyel müşteriler, çözümünüzü ne kadar hızlı uygulayabileceğinizi ve sonuçları ne zaman tahmin edebileceklerini merak edeceklerdir.
Her bölümde aşağıdaki konulara odaklanmalısınız:
- Sorun: İddialarınızı desteklemek için kanıt sağlayın ve müşterinizin hedeflerine ulaşmamış olabileceği alanlar hakkında net olun.
- Uygulama: Yapmayı düşündüğünüz değişiklikleri, bunların tamamlanmasının ne kadar süreceğini ve bunu neden yaptığınızı açıkça tanımlayın.
- Hedefler: Çözümünüzün etkinliğini ölçmek için planınızı ve müşterinizin değişikliklerinizin etkilerini görmeyi bekleyebileceği zaman çerçevesini tanımlayın.
- Faydalar: Bu değişikliklerin sahip olacağı etkinin türünü açıklamak için konunun değerlendirilmesine güvenin.
#6. Fiyat Listesi Yapın.
Önce sorun ve çözüm sayfalarınız, ardından fiyat tablonuz gelmelidir. Mal ve hizmetlerinizin her birini maliyetleriyle birlikte listeleyecektir. Tek bir sabit ücret, iş teklifinizi reddetmesi kolay bir evet veya hayır seçeneğine indirger.
Fiyatlandırma seçeneklerinin sayısını artırmak, müşterilere müzakereler için daha esnek bir başlangıç noktası sağlar ve özel ihtiyaçları hakkında bir tartışma başlatır.
Uzun vadeli taahhütler karşılığında indirimli fiyatlar sunun. Eklentiler, yükseltmeler ve seçenekler sunun. Bu bölümde şeffaflık esastır. Müşterilerinizin ne için ödeme yaptıklarını ve hizmetinizi nasıl özelleştireceklerini kolayca anladığından emin olun.
#7. Niteliklerinizi Kısaca Tanımlayın.
Nitelikler özetinde, potansiyel müşterilerin hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için şirketinizin neden en nitelikli olduğunu açıklayacaksınız. En iyi yeterlilik özetleri, iddialarını desteklemek için diğer kişilerin referanslarını kullanır. Bu, müşteri başarı öykülerini, müşteri onaylarını, sosyal medya övgülerini, vaka incelemelerini, saygın endüstri liderlerinden onayları ve iş teklifinizde müşterilerinize sunduğunuz değeri gösterebilecek diğer her şeyi içerir.
# 8. Sözleşmenin Şartlarını Açıkça Belirtin.
Pazarlama teklifiniz, müşterilerinizin onlara yaptığınız teklifi anlamalarına yardımcı olacak hüküm ve koşulların bir özeti ile sonuçlanmalıdır. Tüm iş teklifleri yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme içermez, bu nedenle teklifinizin amacı müşterinizi daha fazla tartışmaya ikna etmekse, konuyu daha fazla tartışmak için sizinle nasıl iletişime geçeceğinize dair talimatlar içeren doğrudan bir harekete geçirici mesaj ekleyebilirsiniz. .
# 9. Anlaşmanın Kanıtı Olarak İmzalar İçin Yer Bırakın.
Müşteriye iş teklifinizde bir imza kutusu sağlayın ve imzalamadan önce neyi imzaladıklarını anladığından emin olun. Ek olarak, potansiyel bir müşteriyi henüz yanıtlanmamış soruları varsa sizinle iletişime geçmeye davet etmek için bu fırsatı kullanabilirsiniz.
Teklif Gönderdikten Sonra Nasıl Takip Edebilirim?
#1. Onlara Biraz Zaman Verin.
Bir takip gönderilmeden önce bir hafta geçmelidir. İş teklifinizi aldıklarını onayladılarsa, onlara onay gününden başlayarak bir hafta verin. Size geri dönmeden önce, bu konuyu ekipleriyle konuşmak isteyebileceklerini unutmayın. Dikkatlerini çekmek için ikna edici bir konu satırı kullanın.
Diğer e-posta pazarlama biçimlerine benzer şekilde, akılda kalıcı bir konu satırı, mesajınızı açma olasılığını artırır. Kısa tut. Bu noktada fazla spesifik olmaya gerek yok; bırakın teklifiniz kendi adına konuşsun. Takibinizdeki herhangi bir soru için müsait olduğunuzu bildiklerinden emin olun ve sizinle iletişim kurmalarını kolaylaştırın.
2 numara. Agresif veya Saldırgan Bir Dil Kullanmayın.
Burada peşinde olduğunuz şey bir müşteri değil, bir ortaktır. “Bu heyecan verici fırsatı kaçırmayın!” gibi reklam klişeleri potansiyel müşterileri uzaklaştıracaktır. İş teklifini gönderdikten sonra geri bildirim isterken saldırgan bir dil kullanmayın.
#3. Yakışıklı, Yaklaşılabilir ve Özgün Olun.
Takibiniz, sizinle çalışmanın nasıl bir şey olacağını tatmak için mükemmel bir fırsattır. Sevdiğiniz bir iş arkadaşınıza ulaşıyormuş gibi kibar ama rahat olun. İş teklifiniz hakkında geri bildirim için yaklaşılabilir talepte bulunduğunuzda, samimi ve ulaşılabilir olmayı unutmayın.
#4. Ne Zaman Vazgeçeceğinizi Anlayın.
Bir veya iki e-postayı görmezden gelmek kolaydır, ancak üç veya dört e-postayı görmezden gelmek çok daha zordur. Müşteriniz üç takibe yanıt vermezse ilerleme zamanı.
Bir İş Teklifi Ne Kadar Uzun Olmalıdır?
İdeal olarak, bir iş teklifi on sayfadan uzun olmamalıdır, ancak bu büyük ölçüde teklifinizin doğasına ve tekliflerinizin kapsamına bağlı olacaktır. Her şeyi kısa tutun - her biri için en fazla iki sayfa - böylece kapak mektubunuz veya özetiniz gibi yerlere sığsınlar. Her bir bileşeni derinlemesine açıklayan teklifinizin sayfaları, gönderiminizin büyük bölümünü oluşturmalıdır.
Bir İş Teklifinin Farklı Bölümleri Nelerdir?
Temel bir iş teklifi, bir başlık sayfası, içindekiler tablosu, bir ön yazı, bir yönetici özeti, teklif sayfaları, bir fiyatlandırma sayfası, şirketiniz hakkında ek bilgiler ve önerilen anlaşmayı içerir.
Bir İş Teklifinin Temel Bileşeni Nedir?
- Önce bir başlık sayfası oluşturun.
- Bir içindekiler tablosu oluşturun.
- Bir yönetici özeti oluşturun
- Sorunu veya ihtiyacı açıklayın.
- Bir çözüm sunun.
- Kimlik bilgilerinizi açıklayın.
- Fiyat seçenekleri sunun.
- Özetinize bir sonuç ekleyin.
- Şartlarınızı ve koşullarınızı açıkça belirtin.
- Sözleşmeyi resmileştirmek için bir imza alanı ekleyin.
Bir İş Teklifinin Amacı Nedir?
Bunu, diğer işlevlerine ek olarak bir bilgi kaynağı işlevi görerek gerçekleştirir. Teklif ayrıca, müşterinizi sunduğunuz şeyi satın almaya ikna etmeyi amaçlayan bir satış konuşması işlevi görür. Bir iş teklifinin amacı, malınızın veya hizmetinizin bir müşterinin ihtiyaçlarını nasıl karşılayacağını detaylandırmaktır.
Sonuç
Bir iş sözleşmesi elde etmek için, bir şirket iş teklifi adı verilen resmi bir belge hazırlayacak ve bunu bir olası müşteriye sunacaktır.
Bir iş teklifini yazmak çok çalışma gerektirir, ancak kompozisyonunda ustalaşmak uzun vadeli başarınızın yolunu açacaktır. Çalıştığınız sektörden bağımsız olarak muhtemelen bir noktada bir iş teklifi yazmanız gerekecek.
Müşterileriniz ne kadar memnunsa, yeni müşteriler çekmek o kadar kolay olacaktır. Bir ortaklıktaki her yeni şans, uzun vadeli başarıya bir adım daha yakındır. Bu iş teklifi konseptlerinden birkaçını hemen deneyin.
İş Teklifi SSS
İş Teklifi Nedir?
Bir iş teklifi, bir projede işbirliği yapma veya belirli bir projede yardımcı olan şirket olmayı isteme umuduyla potansiyel müşterilere gönderilen bir belgedir.
İş Teklifi Türleri Nelerdir?
- Resmi Olarak Talep Edilen İş Teklifi
- Gayri Resmi Olarak Talep Edilen İş Teklifi
- Talep Edilmemiş İş Teklifi
Bir İş Teklifinin Farklı Bölümleri Nelerdir?
Temel bir iş teklifi, bir başlık sayfası, içindekiler tablosu, bir ön yazı, bir yönetici özeti, teklif sayfaları, bir fiyatlandırma sayfası, şirketiniz hakkında ek bilgiler ve önerilen anlaşmayı içerir.
İlgili Makaleler
- Başarılı Hibe Tekliflerine Örnekler: İhtiyacınız Olan Her Şey (+ Ücretsiz pdf'ler)
- ONARIM İÇİN EV SAHİPLERİNE YÖNELİK HİBELER: İpuçları ve Kılavuz
- Hibe Yazımı: Doğru Yaklaşım (Hızlı Kılavuz)
- İŞ PLANI: Başlangıç için Örnekler ve Şablon
- İŞ MEKTUBU: BİÇİM VE ÖRNEKLER
- BİR İŞ TEKLİFİ NASIL YAZILIR: Kullanılacak En İyi Biçim, Örnekler ve Şablon
Referanslar
