Bir şirketin kuruluşu, büyümesi ve genel başarısı için bir iş planı gereklidir. Bu planlar, bir şirkete genişleme stratejisinin yanı sıra gelecek için net bir vizyon verir. Etkili bir iş planının birkaç kritik bileşeni vardır ve bu bileşenlerin her birini anlamak, şirketinizi başarıya taşıyacak bir strateji tasarlamanıza yardımcı olacaktır.
Bu gönderide, iş planlarının neden gerekli olduğuna ve şirketiniz için bir iş planı oluştururken dahil etmeniz gereken bir iş planının 12 temel bileşenine bakacağız.
Genel Bakış
İster bir kahve dükkanı oluşturmak ister çevre dostu ofis malzemeleri sunmak isteyin, işinizin neden hayati olduğunu ve rakiplerinden nasıl farklılaşacağını açıklamanız gerekecek. Bu, iş planınızın devreye girdiği zamandır. Yatırımcılara, borç verenlere ve potansiyel ortaklara şirketinizin yapısı ve amaçları hakkında fikir verir. Bir işletmeyi yönetmek veya bir girişimci olmak için mali bağımsızlık kazanmak istiyorsanız, bir mali danışman mali durumunuzu işletmenizin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde düzenlemenize yardımcı olabilir. Bir iş planının en önemli 10 unsuruna bir göz atalım. Ama sonra, faydaları nelerdir?
Bir İş Planına Sahip Olmanın Faydaları Nelerdir?
İş planları çeşitli nedenlerle önemlidir; bunlardan biri, şirketlerin hedeflerine ulaşmak için izlemeleri gereken açık bir yol sağlamasıdır. Bu planlar, bir firmanın işinin ne kadar uygulanabilir olduğunu ve gelişmek ve başarılı olmak için ne gerektiğini anlamasına yardımcı olabilir. İş planları, kuruluşlara işlerini başlatmak ve başarısını sağlamak için izlemeleri gereken belirli önlemleri belirlemede yardımcı olur.
İş planları aşağıdaki nedenlerle de yararlıdır:
- Hedeflere ulaşmak için gereken kaynaklar hakkında fikir verir.
- Bir işletmenin hedeflerine ne zaman ulaşmayı bekleyebileceği konusunda net bir program oluşturur.
- Bir şirketin yeni bir pazara girmek için hangi adımları atacağına karar vermesine yardımcı olur.
- İlerlemeyi izlemek için net bir yol sağlar.
- İşletme sahiplerinin olası tehlikeleri önceden tahmin etmelerine ve planlamalarına olanak tanır.
- Yatırımcıların bir şirketin uygulanabilirliğini değerlendirmesine izin verir.
En Önemli 10 İş Planı Bileşeni
Aşağıdakiler, bir iş planının dahil etmeniz gereken on bileşeni veya bölümüdür:
#1. Yönetici Özeti
Yönetici özeti, sunulan önemli noktaları vurgulayan iş stratejisinin özlü bir açıklamasıdır. Sıklıkla şirketin misyon ve vizyon beyanı ile ürün ve hizmetlerinin açıklamasını içerir. Birçok uzman yönetici özetini en son yazmayı tavsiye eder.
Temel olarak yönetici özeti, potansiyel yatırımcıya pazar fırsatının büyüklüğünü ve kapsamını, girişimin iş ve kârlılık modelini ve şirketin yönetim ekibinin kaynaklarının/becerilerinin/stratejik konumunun onu iş planını yürütmek için benzersiz bir şekilde nasıl nitelendirdiğini iletmelidir. Yönetici özeti ayrıca ilgi çekici, okunması kolay ve 2-4 sayfadan uzun olmamalıdır.
2 numara. Şirket Analizi
İş planının bu bölümü, firmaya stratejik bir genel bakış sağlar ve nasıl organize edildiğini, hangi ürün ve hizmetleri sunduğunu/sunacağını tartışır ve organizasyonun hedef müşterilerine hizmet verme konusundaki benzersiz referansları hakkında daha fazla ayrıntıya girer. Herhangi bir etkili iş planı şablonunun işaret edeceği gibi, geçmiş başarılar gelecekteki başarının en güçlü göstergesi olduğundan, şirket analiziniz şirketin bugüne kadarki başarılarının bir anlık görüntüsünü de içermelidir.
3 numara. Şirket tanımı
İş tanımı, bir iş planının aşağıdaki bölümüdür. Bu bölüm, şirketinizin amaçlarının, ürünlerinin, hizmetlerinin ve hedef tüketici tabanının ayrıntılı bir açıklamasını içerir. Firmanızın hizmet vereceği sektör, sektördeki trendler ve öne çıkan rakipler hakkında da bilgi vermelisiniz. İş tanımınızda, şirketinizi rakiplerinden ayıran özelliklerin yanı sıra, sizin ve ekibinizin sektör deneyimini de vurgulamalısınız.
#4. Pazar Araştırması ve Strateji
Bir iş planının hedefinin pazar analizi ve strateji bileşeni, bir şirketin birincil hedef kitlesinin yanı sıra bu kitleye nereden ulaşılacağını araştırmak ve belirlemektir. Bu bölümde aşağıdaki konular ele alınacaktır:
- Hedef pazarınızın coğrafi konumu
- Hedef müşterilerinizin yaşadığı önemli sorunlar
- Hedef pazarınızın en acil talepleri ve ürün veya hizmetlerinizin bunları nasıl karşılayabileceği
- Hedef kitlenizin demografisi
- Belirli sosyal medya platformları ve fiziksel konumlar gibi hedef kitlenizin zamanının çoğunu geçirdiği yerler
Bu bölümün amacı, ürün veya hizmetinizin bu demografiyle ne kadar iyi performans göstereceğine dair stratejik tahminler yapabilmeniz için hedef kitlenizi tam olarak tanımlamaktır.
# 5. Pazarlama ve Satış Stratejisi
İş planınızın bu bölümü, ürünlerinizi ve hizmetlerinizi nasıl pazarlamayı ve satmayı planladığınızı detaylandırmalıdır. Bu bölüm aşağıdakileri içermelidir:
- Uygulamak istediğiniz pazarlama ve reklam yöntemleri
- Şirketinizin mal ve hizmetleri için fiyatlandırma stratejileri
- Gelir getirici stratejileriniz
- Hedef kitleniz neden rakiplerinizden ziyade sizden satın almalı?
- Şirketinizin türünün tek örneği satış teklifi
- Ürün ve hizmetlerinizi hedef kitlenizin önüne nasıl çıkarırsınız?
#6. Yarışmayı İncele
İş planınız, şirketinizi rakipleriyle açıkça karşılaştıran ayrıntılı bir rekabet çalışmasını da içermelidir. Rakiplerinizin zayıf ve güçlü yönlerinin yanı sıra kuruluşunuzun nasıl karşılaştırmasını beklediğinizi ana hatlarıyla belirtin. Bu bölüm, rakiplerinizin sahip olduğu pazar avantajlarını ve şirketinizi nasıl farklılaştırmayı düşündüğünüzü de vurgulamalıdır. Ayrıca, şirketinizin bu alandaki diğerlerinden nasıl farklılaştığını ve varsa pazara girerken karşılaşabileceğiniz olası zorlukları da tartışmalısınız.
#7. Ürün ve Hizmet Açıklamaları
Şirket açıklamanız bir genel bakış sunarken, ürünlerinizin ve hizmetlerinizin ayrıntılı bir dökümü, geliştirip sattığınız ürünlerin, ne kadar dayanabileceklerinin ve mevcut talebi nasıl karşılayabileceklerinin tamamlayıcı ancak daha ayrıntılı bir açıklamasını sağlamak için tasarlanmıştır.
Burası, tedarikçilerinizi ve ürünlerinizi üretmenin ne kadara mal olacağı ve ne kadar para kazanmayı umduğunuz gibi diğer önemli ayrıntıları açıklamanız gereken yerdir. Ayrıca bu bölümde patentler ve telif hakkı endişeleri ile ilgili bilgileri de sağlamalısınız.
# 8. Pazar veya Sektör Analizi
Bu bölüm, şirketin rekabet edeceği oyun alanını değerlendirir ve aşağıda sıralananlar gibi önemli pazar araştırması sorularına verilen iyi yapılandırılmış yanıtları içerir:
- Amaçlanan pazar segmentlerinin boyutları nelerdir?
- Sektördeki genel eğilimler nelerdir?
- Ürünleriniz ve hizmetleriniz başka hangi sektörlerde rekabet ediyor?
Bu pazar araştırmasını yapmak için, web araştırması yapın ve genellikle ihtiyacınız olan bilgilere sahip olan ticari kuruluşlardan yararlanın.
# 9. Pazarlama, Satış ve Ürün Geliştirme
İş planınızın pazarlama ve satış planı, hedef pazarlara girme yaklaşımınızı açıklar. Aşağıdakiler önemli unsurlardır:
- Şirketin istenen stratejik konumlandırmasının bir beyanı
- Şirketin ürün ve hizmet tekliflerinin yanı sıra olası ürün uzantılarının kapsamlı açıklamaları
- Kuruluş için istenen imaj ve marka stratejisinin açıklamaları
- Firmanın pazarlama stratejisinin açıklamaları
- Şirketin fiyatlandırma taktiklerinin açıklaması.
- Mevcut ve potansiyel stratejik pazarlama ittifaklarının/ortaklıklarının açıklaması
# 10. Operasyon Stratejisi, Tasarım ve Geliştirme Planları
Bu kısımlar, çabayı kavramdan gerçeğe taşımak için iç stratejinin yanı sıra aşağıdaki soruların yanıtları hakkında ayrıntılara giriyor:
- Şirketi çalıştırmak için hangi işlevlere ihtiyaç duyulacak?
- Girişimin başlatılabilmesi için karşılanması gereken kilometre taşları nelerdir?
- Kalite nasıl sağlanacak?
İş planınızı hızlı ve zahmetsizce oluşturmak istiyorsanız, Growthink'in Nihai İş Planı Şablonunu kullanın ve iş planınızı ve finansal modelinizi saatler içinde tamamlayın.
#11. Yönetim ekibi
Yönetim ekibiyle ilgili bölüm, kuruluşun başarılı olmak için gerekli insan kaynaklarına sahip olduğunu göstermektedir. İş stratejisi aşağıdaki sorulara cevap vermelidir:
- Ana yönetim personelinin geçmişi nedir?
- Şirketin başarısını sağlamak için hangi yönetimsel değişiklikler gerekli olacak?
- Varsa diğer yatırımcılar ve/veya hissedarlar kimlerdir?
- Yönetim Kurulu ve/veya Danışma Kurulu Üyeleri kimlerdir?
- Profesyonel danışmanlar kimlerdir (örneğin, bir avukat veya bir muhasebe firması)?
# 12. Finansal Strateji
Finansal strateji, organizasyon için bir gelir ve karlılık modelinin oluşturulmasını gerektirir. Bu finansal hesaplar, nasıl gelir elde ettiğinizi ve müşterilerden nasıl ödeme aldığınızı açıklar. Mali plan, iş planı modelinin geliştirilmesinde kullanılan temel varsayımların kapsamlı açıklamalarını, temel gelir ve maliyet değişkenlerine ilişkin duyarlılık analizini ve benzer iş modellerine sahip mevcut şirketler için karşılaştırmalı değerlemelerin bir tartışmasını içerir.
İş planınızın birincil hedeflerinden biri, şirketin ihtiyaç duyduğu para miktarını belirlemektir. Mali plan, bu paranın önerilen kullanımını (örneğin, ekipman, işletme sermayesi, işçilik giderleri, sigorta maliyetleri vb.) ve ayrıca tahmin edilen gelecekteki gelirleri değerlendirir. Her biri ilk iki yıl için haftalık ve 1-5 yılları için yıllık olarak ayrılan tahmini gelir tabloları, bilançolar (varlıklar, yükümlülükler ve özkaynaklar) ve nakit akış tablolarından oluşur.
Daha da önemlisi, finansal plandaki tüm varsayımlar ve tahminler, planın diğer bölümlerinde sağlanan tanım ve açıklamalardan kaynaklanmalı ve bunlarla desteklenmelidir. Finansal strateji, girişimcinin yeni firma için genel fikri nasıl "paraya çevirme" niyetinde olduğunu ana hatlarıyla belirtir. Bir iş planı gerektiren (banka kredileri, melek yatırımcılar, risk sermayedarları, arkadaşlar ve aile) başlangıç ve büyüme finansmanı için geleneksel borç ve sermaye kaynaklarına ek olarak, neredeyse kesinlikle diğer sermaye kaynaklarını da kullanacaksınız. şirketinizin büyümesine yardımcı olmak için kredi kartları ve işletme kredisi olarak.
#13. ek
Ek, iş planının geri kalanına ek olarak hizmet eder. Her iş planı, ekte tam bir finansal tahminler setinin yanı sıra yönetici özeti ve finansal planda bu finansalların bir özetini içermelidir. Teknik çizimler, ortaklık ve/veya müşteri mektupları, genişletilmiş rekabet incelemeleri ve/veya müşteri listeleri, eke eklenebilecek ek belgelere örnektir.
Bu bileşenleri iş planlarında ustalıkla ve kapsamlı bir şekilde açıklamak, girişimcilerin şirket fırsatlarını daha iyi anlamalarına ve yatırımcıları bu olasılığın kendileri için de iyi olabileceğine ikna etmelerine olanak tanır.
Bir iş planının gerekli tüm yönlerini kapsadığınızdan emin olmanın yanı sıra, strateji taslağınızı oluştururken her zaman işinizde başarılı olmak için neden benzersiz bir donanıma sahip olduğunuzu düşünün.
Örneğin, ekibinizin bilgisi türünün tek örneği mi ve başarınızı garanti edebilecek durumda mı? Yoksa pazarlama işbirliklerinden mi bahsediyorsunuz? Daha da önemlisi, şirketinizin ayırt edici başarı nedenleri varsa, onu farklı kılmak için neler ekleyebileceğinizi düşünün. Bu, başarı şansınızı önemli ölçüde artırabilir.
Ayrıca, ister bir kelime işlemci üzerinde geliştirin, ister bir iş planı yazılımı ile geliştirin, yılda en az bir kez güncellediğinizden emin olun. Birkaç yıl sonra, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını belirlemek için gözden geçirmeniz gereken bir dizi şirket planınız olmalıdır. Bu, kuruluşunuzun genişlemesi için gelecekteki stratejileri geliştirirken faydalı olacaktır.
Sonuç
Her firma benzersiz olduğundan, iş stratejiniz başka bir girişimcininkinden önemli ölçüde farklı olabilir. Bununla birlikte, herhangi bir mükemmel planın içermesi gereken bazı unsurlar vardır ve iş planınıza iş hedeflerinizin açık ve doğru bir açıklamasını dahil etmek her zaman iyi bir fikirdir.
İlgili Makaleler
- BİR ŞİRKETİN FİNANSAL TABLOSU: En İyi 2021 Örnekleri ve Öğrenilecek Şablonlar
- FİNANSAL RAPORLAMA: Örneklerle bilmeniz gereken her şey (+ hızlı kolay araçlar)
- Gelir Özeti Hesabı: Genel Bakış ve Bilmeniz Gereken Her Şey
- Gelir Fonları: Gelir Fonları Yatırımına Genel Bakış ve Kılavuz
İş Planının Bileşenleri: Referanslar
