Elektronik Veri Değişimi (EDI), iki sistemin güvenli bir kanal üzerinden bilgi paylaşmasına izin veren bir protokoldür. 1960'larda tanıtılan EDI kullanımı, 1980'lerde Ford ve General Motors gibi büyük şirketler kullanmaya başlayana kadar ulaşım endüstrisinde o kadar yaygın değildi. Bundan kısa bir süre sonra, nakliye ve lojistik, bilgi alışverişinde bulunmak için EDI'den başka bir yol görmedi.
EDI, ulaşım endüstrisinin çok önemli bir parçası olarak kaldı. güvenli kanallar ve dahil olan birden çok taraf arasında bilgi paylaşmanın daha hızlı yolları. EDI bir nakliye şirketi için şu şekilde çalışır.
EDI Nasıl Çalışır?
EDI, bir nakliye işine aşağıdaki şekillerde yardımcı olan bir yazılımdır.
#1. Bilgi Paylaşımı
EDI bilgisayarlar arasında bilgi paylaşır. Posta hizmetlerine veya e-postaya gerek kalmadı. İşletmeler bu yazılım aracılığıyla önemli iş belgelerini paylaşabilir. Hiçbir insan dahil olmadan. EDI, hatasız bilgi alışverişini sağlar.
Nakliye işinde bilgi parçaları veya iş belgeleri genellikle nakliye detayları, kargo detayları, satın alma siparişleri, faturalar vb.
#2. Standartlaştırılmış Format
Bilgi alışverişi bilgisayarlar arasında olduğu için formatın standart tutulması gerekir. Belirli bir belge için, gönderici ve alıcının benzer bir biçimde çalışması gerekir, böylece her iki bilgisayar da kodlanmış bilgiden anlam çıkarabilir ve onu düz İngilizce'ye çevirebilir.
#3. İlgili Çoklu Taraflar
Taşımacılık işinde, birden fazla taraf, depolar, müşteriler, nakliyeciler, komisyoncular ve taşıyıcılar anlamına gelir. EDI, ilgili tüm tarafların entegre ve sürekli iletişim bir başkasıyla. Tüm bu kişiler birbirleriyle bilgi alışverişinde bulundukları için iş ortağı olarak adlandırılırlar. İletişim, bir nakliye şirketinin çok önemli bir parçasıdır.
EDI Kullanmanın Faydaları
Ulaştırma EDI nakliye işi için birçok faydası vardır.
# 1. Güvenlik
EDI, önemli iş bilgilerinin değiş tokuşu için güvenli bir kanal sağlar. Rakiplere bilgi sızdırılma olasılığı neredeyse sıfırdır.
#2. Entegrasyon
EDI ilgili tüm tarafların entegrasyonunu sağlar. Yazılım, bilgi alışverişi sürecinin sorunsuz olmasını sağlamak için birden fazla sistemi kolayca entegre edebilir. Yazılımın tam otomatik çözümleri, tüm taşımacılık işinin dijitalleştirilmesine olanak tanır.
#3. Basit Arayüz
Yazılımın kullanıcı arayüzü o kadar basittir ki, herhangi bir ön eğitime ihtiyacınız yoktur. Herkes yazılımı verimlilik ve tam etkinlikle çalıştırabilir. Yazılım, farklı sistemlerle uyumlu uyarlanabilir modüllere ve işlevlere izin verir.
#4. Hızlı Yaklaşım
servis sağlayıcı, mükemmel müşteri hizmeti yaşayabilirsiniz. EDI, bilgileri diğer yollardan çok daha hızlı paylaşır. İkincisi, EDI'ye bağlı olarak
#5. Uygun Maliyetli
Taşımacılık işi için EDI kullanmanın muhtemelen en büyük avantajı, ekstra maliyetleri düşürmesidir. İlk olarak, el emeğini sınırlar. İkinci olarak, posta faturası veya faks makinesi için ödeme yapmanız gerekmez. İkinci olarak, hata olasılığını en aza indirdiği için, bilgi alışverişinde bazı hatalar olduğu için ekstra ödeme konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
Bottom Line
EDI, özellikle nakliye ve lojistikte bilgi alışverişini kolaylaştırdı. Bu yazılımın kullanılmasıyla şirketler piyasada rekabet ederken paradan ve zamandan tasarruf etmiş oldular.
1 yorum
EDI ve quotidien kullanımı için ayrıntılı bilgi.