Günümüzün rekabetçi iş ortamında, optimum verimlilikten daha az bir şey kabul edilemez. İşletmeniz diğerleri gibiyse, muhtemelen hizmetlerinize yönelik artan talebi karşılamak için mümkün olduğunca çok çalışıyorsunuzdur. Sorun şu ki, daha çok ve daha uzun saatler çalışmak yeterli değil - daha üretken olmak için daha akıllıca çalışan çalışanlara ihtiyacınız var.
Peki, işinizde çalışan verimliliğini nasıl artırabilirsiniz? Bu kılavuz, çalışan üretkenliğini ve performansını artırmak için kanıtlanmış bazı stratejileri kapsar.
#1. Olumlu Bir Çalışma Ortamı Yaratın
Olumlu bir çalışma ortamı yaratmak için birkaç önemli şey yapabilirsiniz.
- İlk olarak, inceleyin işyeri iç tasarımı modası geçmiş veya davetkar olmayan olup olmadığını görmek için. Eğer öyleyse, onu daha modern ve şık bir şeye dönüştürmeyi düşünün. Çalışanların kendilerini daha rahat hissetmelerini ve alanda hoş karşılanmalarını sağlayacaktır.
- İkinci olarak, bol miktarda doğal ışık ve havalandırmaya sahip olduğunuzdan emin olun. Üretkenliği artırmaya ve insanları kapana kısılmış ve klostrofobik hissetmekten alıkoymaya yardımcı olacaktır.
- Son olarak, çalışan gelişimi ve büyümesi için geniş fırsatlar sağladığınızdan emin olun. Eğitim programları, mentorluk fırsatları ve potansiyel ilerlemeyi içerebilir.
Bunları yapmak, çalışanların şirketin bir parçası olmaktan mutlu olacağı olumlu ve rekabetçi bir çalışma ortamı yaratacaktır.
#2. Çalışanlarınızı Nelerin Motive Ettiğini Anlamak
Çalışan verimliliğini artırmanın hayati bir adımı, çalışanlarınızı neyin motive ettiğini anlamaktır. Çalışanlarınızı harekete geçiren şey, önceliklerini ve işlerine nasıl yaklaşacaklarını belirleyecektir. İnsanları işyerinde yönlendiren üç ana faktör:
- Para: Bu kendi kendini açıklayıcıdır, ancak bazı insanların maaşla motive olduğunu, diğerleri için ise bunun eşitlik olduğunu belirtmek önemlidir.
- Özerklik: Bu, çalışmalarıyla ilgili karar verme özgürlüğünün verilmesini ifade eder.
- Amaç: Bu, kişinin yaptığı işin gerekli olduğunu hissetmesiyle ilgilidir. Müşterilere yardımcı olmaktan olumlu bir sosyal etkiye sahip olmaya kadar her şey olabilir.
#3. Sağlıklı Yaşam Tarzı Alışkanlıklarını Teşvik Edin
Zaman içinde çalışan verimliliğini artıran birkaç faktör vardır. Bunlardan biri sağlıklı üretkenliği artıran alışkanlıklar ve çalışanların tükenmişliğini önler.
- uyku: Yeterli uyku almak verimli bir gün için çok önemlidir. Uyku sadece hafızayı geliştirmeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda daha iyi kararlar vermenize ve enerji seviyenizi geri kazanmanıza yardımcı olur.
- Egzersiz: Düzenli egzersiz, işyeri verimliliğini artırarak daha iyi zihinsel sağlığı destekler.
- Ruh sağlığı: Bu, fiziksel sağlık kadar önemli olmasına rağmen genellikle gözden kaçar. Stres atmak, meditasyon yapmak ve destek almak için zaman ayırmak, işyerinde performansı artırmaya yönelik uzun bir yol kat edebilir.
#4. Düzenli Molaları ve Tatilleri Teşvik Edin
Zaman içinde çalışan verimliliğini artıran bir diğer faktör de düzenli molalar ve tatiller yapmaktır. Planlanmış veya rastgele dinlenmeler ve tatiller, şirket zamanının ve kaynaklarının kaybı gibi görünse de, tam tersini yaparlar. Çalışanlarınızın stresi atmalarına, pillerini yeniden şarj etmelerine, işlerinden daha fazla keyif almalarına ve nihayetinde sektördeki üretkenliği ve hatta rekabet gücünü artırmalarına yardımcı olurlar.
Bir yönetici olarak, iyi bir örnek oluşturarak ve çalışanların ihtiyaçlarını tartışmaya açık olarak bunu teşvik edebilirsiniz. Ve tatil söz konusu olduğunda, tüm çalışanlar için belirlenmiş bir miktar geçerli değildir. Bunun yerine, her duruma bireysel olarak yaklaşmalı ve çalışanlarla ihtiyaçları hakkında konuşmalısınız.
Ayrıca esnek çalışma saatlerini teşvik ederek ve bir çalışan yardım programı oluşturarak bir çalışan desteği kültürü oluşturmaya yardımcı olabilirsiniz (EAP).
İş Yerinizde Verimlilik Artışına Hazır mısınız?
Artık çalışanlarınızı neyin motive ettiğini ve sağlıklı yaşam tarzı alışkanlıklarını geliştirmenin faydalarını bildiğinize göre, planınızı uygulama zamanı. İş yerinizde şu anda üretkenliği engelleyen sorunları ele alarak başlayın.
Ardından, sağlıklı alışkanlıkları teşvik eden girişimleri uygulayın. Son olarak, çalışan bağlılığı anketlerini kullanarak verimliliği ölçerek tüm ilerlemeyi takip edebilirsiniz.
