Bir e-postaya nasıl başlamalıyım? Bir kişinin adının mı yoksa soyadının mı kullanılması tercih edilir? "Sayın Bay veya Bayan" hala geçerli mi? Merhaba deme zahmetine bile girmeli misin? E-posta selamlarının etkisini unutmayın. E-postanızın konu satırı, iletişiminizin tonunu belirler, alıcının sizi nasıl gördüğünü şekillendirir ve hatta mesajınızı okuyup okumadıklarını veya hemen silmelerini belirleyebilir. Profesyonel e-posta selamlama örneklerini ve bir e-posta başlatmamanın yollarını öğrenmek için okumaya devam edin.
E-posta Karşılama Örnekleri
E-posta selamlamaları söz konusu olduğunda bağlam her şeydir. Arkadaşlarınız için işe yarayan, büyük bir şirket görüşmesinde işe yaramayabilir. Bu nedenle, iş arkadaşlarınız için, üniversite hocanıza karşı saygılı ve nazik olan şeyler katı ve modası geçmiş görünebilir. Doğru e-posta selamlamasını seçmek için aşağıdaki soruları yanıtlayın:
- Bu mektup bir kişiye mi yoksa bir gruba mı yönelik? Yalnızca bir ila üç alıcı varsa, her alıcıya adıyla hitap edebilirsiniz. Daha büyük birey gruplarıyla konuşurken "Herkese merhaba" veya "Merhaba ekip" gibi genel selamlamaları kullanın.
- Bir alıcıyla ne tür bir bağlantım var? Bu kişide ne kadar bilgilisin? Aranızda ne derece formalite gözlemliyorsunuz?
Hem kişiselleştirilmiş hem de genel olan en iyi e-posta selamlamaları burada bulunabilir. En büyük seçeneğiniz size özel bir selamlamadır. Tanımadığınız birine e-posta gönderirken daima birinin adını öğrenmeye çalışın. Bu çalışmayı kurumsal web siteleri veya LinkedIn profilleri yardımıyla tamamlayabilirsiniz. Araştırmanız başarısız olursa, standart bir e-posta selamlaması size destek olabilir. Bu nedenle, aşağıda bazı e-posta selamlama örnekleri verilmiştir:
1 numara. Merhaba [İsim]
Bu, en resmi durumlar dışında e-posta ile selamlaşmanın en iyi örneklerinden biridir.
2 numara. İyi günler [İsim]
E-posta selamlamanızı biraz daha resmi yapmak için, "Merhaba" yerine "Merhaba" yazabilirsiniz. Bu selamlama, dostça "Merhaba" ile resmi "Sevgili" arasında yer alır.
#3. Merhaba [İsim]
Bu, bir iş e-postasına başlamak için daha resmi olan e-posta selamlama örneklerinden biridir. "Sevgili" açılış e-postası için uygundur, ancak bunu uzun bir e-posta zincirindeki her mesaja eklerseniz resmi ve monoton görünebilir. Aşağıdaki e-postalarda "Merhaba" yerine kullanabilirsiniz.
#4. Sayın [soyadı], Bay/Bayan, Dr./Profesör
Bir e-postada saygın bir kişiye hitap ederken "Sevgili" ifadesini ve ardından bir onur veya unvan, bir kişinin soyadı ve resmi bir selamlama kullanın. Örneğin, "Sevgili Profesör Green" veya "Sevgili Bay Smith." Selamlamadan sonra virgül yerine, en resmi yazışmalar için iki nokta üst üste kullanabilirsiniz.
# 5. Selamlar
Bu aynı zamanda e-posta selamlama örneklerinden biridir. Kişinin adını bilmiyorsanız "selamlar" ifadesi uygundur. Ancak, selamlamanızı kişiselleştirmenizi ve alıcının adını öğrenmenizi şiddetle tavsiye ederiz.
#6. Selamlar
Bir alıcının adından emin değilseniz, "Selamlar" yerine bu adı kullanabilirsiniz. Gayri resmi olarak yazılan e-postaların "Merhaba" selamlaması gerektirmeyebileceğini unutmayın.
#7. Herkese merhaba
Son olarak, bu e-posta selamlama örneklerinden biridir. Bir grup insana yazarken, bu e-posta selamlaması etkilidir. Ancak, yalnızca üç veya daha az alıcı varsa, her alıcıya adıyla hitap edebilirsiniz. Örneğin, "Merhaba Sandy, Tom, Mark" .
Bu E-posta Selamlamalarından Kaçının
Aşağıda kaçınılması gereken e-posta selamlamalarından bazıları verilmiştir:
1 numara. Hey!
Böyle bir selamlamanın ticari iletişimde yeri yoktur. Sadece arkadaşlarınızı ve yakın tanıdıklarınızı bu selamlama ile bırakın.
2 numara. Hey!
Size "Yo" diye hitap edilen bir ortaklık talebini veya iş teklifini memnuniyetle karşılar mısınız? Alıcınız da aynı fikirde.
#3. Merhaba, [Takma ad]
Mektubunuzu Jess olarak yazarsanız, Jessica'nın size cevap vereceğini düşünmeyin. Aynı şekilde, Jess ile biterse, ona da bu şekilde hitap etmelisiniz.
#4. Selamlar, Bay/Bayan
Bu selamlama, "Kime Endişe Edebilir" e benzer şekilde, oldukça fazla resmidir. Ek olarak, oldukça geneldir. Bu tür bir e-posta selamlaması, alıcının kim olduğunu bulmak için yeterince araştırma yapmadığınızı gösterir.
# 5. Selamlar, [İş unvanı]
Bu selamlama, "İlgilenebilir Kime" ve "Sevgili Bay veya Bayan" ifadelerinden daha kesindir. Ne olursa olsun, "Sevgili İşe Alım Müdürü", adını öğrenmek için fazladan çaba göstermediğiniz için memnun olmayacaktır.
#6. İyi günler/öğleden sonra!
Özellikle yabancı bir saat dilimindeki birine e-posta gönderiyorsanız, mesajınızı ne zaman alacaklarını asla bilemeyeceğiniz için bu tür şakalardan kaçınılmalıdır.
#7. Yanlış veya Yanlış isim
Birine e-posta göndermeden önce adını iki kez doğrulayın. Bir ismi nasıl heceleyeceğinizden emin değilseniz, “Merhaba” gibi genel bir selamlama ile sohbet başlatmak daha iyidir. Yazım hatası olan bir e-posta göndermekle karşılaştırıldığında, bu çok daha az hasara neden olur.
# 8. selam yok
Doğru e-posta selamlamasını seçmek zor olsa da bu, onu atlamanız gerektiği anlamına gelmez. Önemli bir bileşen olduğu için bir iş e-postasından selamlamayı çıkarmak kabalıktır.
Profesyonel E-posta Karşılamaları
Uygun profesyonel e-posta selamları şunları içerir:
1 numara. Merhaba [İsim]
Bu e-postada kullanılan selamlama, profesyonel e-posta selamlamaları için kabul edilebilir. Alıcıya saygı göstermek istediğinizde, bunu genellikle ön yazılarda, resmi iş mektuplarında ve diğer iletişim biçimlerinde kullanırsınız.
"Bay" gibi başlıklar olsa da. ve "Bayan." tarihsel olarak yaygın olsalar da cinsiyeti yanlış beyan etme veya okuyucunun evli olduğunu varsayma tehlikesi taşırlar. Bunun yerine "Sevgili Sam" veya "Sevgili Sam Barney" kullanın.
#2. Selamlama
Sıradan bir "Merhaba" ve ardından bir virgül, işle ilgili e-postaların çoğunu başlatmak için iyi bir yoldur. Biraz daha resmi bir ton isteniyorsa "Merhaba" selamını kullanmayı düşünün. Bu selamlama gayri resmi olarak görülse de sade ve samimi bir üsluba sahiptir.
#3. Herkese Merhaba, Merhaba Ekip veya İyi Günler Ekibi, [Bölüm Adı]
Bu, profesyonel e-posta selamlamalarından biridir. Burada, iki veya daha fazla kişiye e-posta gönderirken birkaç alternatifiniz var. Bir grup kişiye hitap etmenin resmi olmayan ancak uygun yolları "herkese merhaba", "merhaba ekip" veya "merhaba [bölüm adı] ekibi" şeklindedir.
Ayrıca, bir grup insana "Merhaba hanımlar", "Merhaba arkadaşlar" veya "Beyler" gibi zamirlerle hitap etmekten kaçınırlar çünkü bu zamirler alıcıları uygun şekilde tanımlamayabilir.
#4. Umarım Haftanız İyi Geçiyor Veya Hafta Sonunuz Keyifli Geçmiştir
Bu aynı zamanda en iyi profesyonel e-posta selamlamalarından biridir çünkü okuyucunuza hemen teşekkür etmiş olursunuz. Ayrıca zaten tanıdığınız veya birlikte iş yapmak istediğiniz bir iş arkadaşınızla da güzel bir ilişki kurarlar.
# 5. ilgili sana yazıyorum
İletişimin amacını netleştirdiği için bir e-postaya "İletişime geçiyorum..." diye başlamak nazik ve açık sözlüdür. Tek bir iş gününde yüzlerce e-posta gönderildiği için bu yöntem, kısa ve öz konuşarak karşınızdaki kişinin zamanını önemsediğinizi gösterir.
Niyetinizi beyan etmek, okuyucudan neye ihtiyacınız olduğuna dair yanlış anlamaları veya belirsizliği ortadan kaldırmaya da yardımcı olur.
#6. İçin teşekkürler
Son olarak, bu en iyi profesyonel e-posta selamlamalarından biridir. Minnettarlık, okuyucuya öncelik vermek için başka bir yaklaşımdır. Kişiye, e-postanızın, onun e-postasına veya eylemine yanıt olduğunu hemen bilmesini sağladığınızda, iş yeri ekip çalışması iyileşir.
E-posta Başlatmamanın Yolları
Aşağıdaki selamlamalar ve açılış cümleleri resmi bir tondadır ve bazı durumlarda kişinin düşünmediği izlenimi verir. Samimi ve düşünceli görünmek istiyorsanız bu kelimeleri kullanmaktan kaçının. Bu nedenle, bir e-posta başlatmamanın yolları şunları içerir:
1 numara. İlgili makama
Bu, bir e-posta başlatmamanın yollarından biridir. "İlgiliye" resmi bir selamlama gibi görünse de, kişisel değildir ve gereğinden fazla kullanılmıştır. Alıcınızın, olduğunu düşündüğünüz kişi olduğundan veya mesajınızın onlarla alakalı olup olmadığından emin olmayı umursamadığınız anlamına gelir.
"Sayın Bay veya Bayan" e-posta selamlaması da bunun kapsamına girer. Cinsiyet-ikili selamlama güncel değil ve bu duruma özel olarak görülebilir.
2 numara. Merhaba [Cevapsız İsim]
Bir e-posta selamlamasında kullanmadan önce alıcının adının yazılışını doğrulayın. Yazım hataları olur, ancak birinin adını yanlış yazmak, iletişiminizin aceleyle ve ayrıntılara dikkat edilmeden yazıldığı şüphesini uyandırır.
#3. Sevgili, [Buraya Adı Girin]
Bir e-posta selamlamasında bir alıcının adının yanlış yazılmasından ve adlarının önceden yazılmış bir şablona girilmesinin tamamen ihmal edilmesinden kaçınılmalıdır. Herhangi bir kişiselleştirme olmadan bir e-posta şablonu kullanarak okuyucunuzu cezbetmeye çalışmak muhtemelen işe yaramaz. Verimlilik için şablonlanmış bir mesaj kullanmanız gerekiyorsa, selamlamadaki yer tutucuları alıcının doğru yazılmış adıyla değiştirip değiştirmediğinizi her zaman iki kez kontrol edin.
#4. Bana Yardım Edermisin?
Bu aynı zamanda bir e-posta başlatmamanın yollarından biridir. "Bana bir iyilik yapabilir misin?" birine ilk kez e-posta gönderirken ve onları tanımıyorsanız, kulağa ani ve bencilce gelebilir. Bunun yerine, onların yardımıyla düzeltmeyi umduğunuz sorunu kısa ve öz bir şekilde ileten "Uzanıyorum çünkü..." gibi bir e-posta konu satırı düşünün.
# 5. Meşgul olduğunuzu anlıyorum ama
En iyi ihtimalle, bu e-postanın girişi okuyucunun zamanının değerli olduğunu gösteriyor. En kötüsü, bunun farkında olsanız bile, yine de onların ilgisini hak ettiğiniz anlamına gelir. Okuyucuyu ne kadar iyi tanıyor olursanız olun, bu açılış cümlesini atlamalı ve bunun yerine mesajınızın neden önemli olduğuna dair kısa bir açıklama yapmalısınız.
#6. Sana Adımı Vermeme İzin Ver
Birine ilk kez e-posta gönderirken, bu e-posta açıcı sıklıkla kullanılır. "Kendimi tanıtmama izin ver" ile bir e-posta başlattığınızda kendi tanıtımınızı anlatmak gibi. Bunu birine yüksek sesle söyler miydin? Kesin gibi görünse de sonuçta zaman kaybıdır. Kovalamaya odaklan.
Bir Gruba Selam E-postası Gönderme
Alışkın değilseniz, bir e-postada çok sayıda kişiye hitap etmek size tuhaf gelebilir. Çeşitli e-posta karşılama şablonları arasından seçim yapabilirsiniz. Aşağıdaki listede yer alan şablonlar, ihtiyaçlarınıza daha iyi uyacak şekilde değiştirilebilir. Onlar içerir:
1 numara. İki ila Dört Kişiyi Selamlarken
Bir e-postada, iki alıcıya 15 kişilik bir gruptan farklı bir şekilde hitap etmelisiniz. İki veya dört kişiyle konuşurken her bir kişiye doğrudan hitap etmek uygundur (Eğitim Çözümleri, bunun en fazla beş kişi olabileceğini önermektedir), aşağıda gösterildiği gibi .
- Selamlar, Thomas ve Shawna
- Merhaba Bayan Rivera
- Merhaba, Bayan Smith
- Selamlar, Bay Thompson
- Merhaba Thomas, Fay, Len, Shawna
Bu nedenle, yazdığınız kişilerin cinsiyetlerini bilmiyorsanız, tam adlarını da kullanabilir ve cinsiyetli başlıklardan kaçınabilirsiniz. İsimlerden cinsiyeti tahmin etmemek en iyisidir.
2 numara. Belirli Bir Ekiple Konuşmak
Hepsi aynı ekipte olan bir grup insana e-posta gönderiyorsanız, onları selamlarken bu şekilde hitap etmelisiniz. Aşağıdakilerden hangisini kullanacağınıza karar verirken, üslubunuzun içeriğin ne kadar ciddi veya önemli olduğunu ifade edeceğini unutmayın.
- Merhaba, Satış Ekibi
- Selamlar, ekip.
- FOH personeli, lütfen
#3. Yapabildiğiniz Zaman İsimleri Kullanın
Kalabalık bir insan grubuna yazıyor olsanız da, “Bay”a mektup yazmak saygısızlıktır. Burns ve şirket” veya “Deborah Smith ve iş arkadaşları”. Yani, bir grup insanla konuşuyorsanız, bunu topluca yapın. Ayrıca, özellikle bir kişinin çalışmasına ve katkılarına dikkat çekmeniz gerekiyorsa, e-postanın gövdesinde o kişinin adını belirtin.
#4. Birkaç Adresli Basılı Kopyalar
İki farklı kişiye fiziksel mektup göndermek istiyorsanız, ilk adresi yazıp bir satır boş bırakmalı ve ardından ikinci adresi yazmalısınız. Bunu yaparken alıcının adresini her harfin üst adresini yapmak uygundur.
Bir E-postayı Kibarca Nasıl Başlatırsınız?
- Merhaba [İsim]
- Merhaba lütfen.
- Herkese merhaba Ekip veya [bölüm adı] ekibi, merhaba.
Bir E-posta Başlatmak İçin En İyi Tebrik Cümlesi Nedir?
- Umarım iyisindir ve e-postamı okuyorsundur.
- Umarım bu hafta sizin için iyi başlamıştır.
- İyi günler, öğleden sonra veya akşam.
- Umarım haftanız iyi bir başlangıç yapmıştır.
- Hızlı yanıtınız için teşekkür ederim.
- Bizimle iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz.
- hakkındaki görüşlerinizi merak ediyorum.
- Kime yazıyorum.
Bazı Resmi Selamlar Nelerdir?
Resmi Selamlar:
- Merhaba!
- Buradayım.
- Mutlu sabahlar.
- Merhaba öğlen.
- Iyi geceler
- Seninle tanıştığıma memnun oldum.
- Tanıştığımıza memnun oldum.
E-postada Açılış Satırı Nedir?
En iyi e-posta konu satırı, okuyucunun ilgisini çeken ve onları okumaya devam etmeye zorlayan bir satırdır. Umarım iyi bir gün geçiriyorsundur, örneğin, bir e-posta başlangıç satırına iyi bir örnektir.
İyi Bir Açılış Cümlesi Nedir?
Şöyle düşünün: İyi bir ilk cümle, söyleyebileceğinizi düşünmeseniz bile söylemek istediğiniz şeydir.
Referanslar
- küçük işletme.chron.com
- mail.com
- dilbilgisi.com
- kıvılcımmailapp.com
İlgili Makaleler
- SANAL TELEFON SİSTEMLERİ: Her İşletme İçin En İyi En İyi Sanal Telefon Sistemleri (+ Ayrıntılı Kılavuz)
- KİMLERİ İLGİLENDİREBİLİR: Tüm Bilmeniz Gerekenler!!!
- Küçük İşletmeler İçin 15+ Büyük Hibe Mevcut
- İyi Müşteri Hizmetleri: En iyi iyileştirme stratejileri (+ücretsiz numuneler)
- RESMİ MEKTUP BİÇİMİ: Herhangi Bir İşletme İçin En İyi Biçimler Nelerdir?
