“Kurumsal yapı” terimi, bir şirketin birçok operasyonel biriminin hiyerarşik bir şekilde birlikte çalışmasını ifade eder. Bir şirketin kurumsal yapısı, hedeflerine ve faaliyet gösterdiği sektöre göre çok farklı olabilir. Bu makale bir şirket, işletme veya organizasyon yapısının ne olduğundan bahsediyor.
İş Organizasyonu: Temel Bilgiler
Amerika Birleşik Devletleri'nde, bir şirket kurmanın en yaygın yolu, bir yönetim kurulu ve bir yönetim ekibidir. "Kurumsal yapı", bir işletmenin nasıl yürütüldüğüne ilişkin bir terimdir, ancak "kurumsal yönetişim" daha yaygın bir terimdir. Şirketler gibi yapılara sahiptir
1 numara. Yönetim Kurulu
Hissedarların yönetim kurulunda hizmet etmeyi seçtiği iki tür yönetici vardır. Birinci grup, kurum içinden seçilen yöneticilerden oluşmaktadır. Ancak bu, şirketin CEO'su, CFO'su, yöneticisi veya başka herhangi bir çalışanı olabilir.
Diğer temsil türü, şirket dışından yönetici olmak isteyen kişilerden gelir. Yönetim kurulu tarafından temsil edilen hissedarlar, şirketin işleyişini gözetmekle görevlidir. Ancak yönetim kurulunun asıl görevi şirket hissedarlarının güvenliğini sağlamaktır.
İşletme Organizasyonu Kurumsal Yapısı Hakkında Daha Fazla Bilgi
Yönetim kurulu üyeleri aşağıdaki üç kategoriye ayrılabilir:
- Başkan: Yönetim kurulu başkanı, şirketin gerçek lideridir ve şirketin iyi çalışmasını sağlamaktan sorumludur. Ancak, yönetim kurulu üyelerinin genellikle CEO ve diğer üst düzey yöneticilerle iyi iletişim kurması, şirketin stratejik yönünü belirlemesi, yönetim kurulu ile kamuoyu ve hissedarlar arasında bir köprü görevi görmesi ve şirketin itibarını koruması gerekir. Yönetim kurulu başkanı da yönetim kurulu üyeleri arasından seçilir.
- İçeriden liderler: Bu direktörler, şirketin en önemli girişim ve projelerine onay vermekten ve üst yönetimin stratejik planlarını kontrol etmekten sorumludur. Yönetim kurulunda yer alan kişiler genellikle şirkette pay sahibi olan hissedarlar veya üst düzey yöneticilerdir. Ancak halihazırda şirkette çalışan yöneticiler, yönetim kuruluna içeriden önemli bilgiler verebilir. Bu kişiler bir şirketin yönetim ekibinin bir parçası olduklarında, "icra müdürleri" olarak adlandırılırlar.
- Dışarıdan Direktörlük: Dışarıdan direktörler, yönetim ekibinin bir parçası değildir, ancak şirketin stratejik yönünü ve politikasını belirlemede içerideki direktörlerle aynı sorumlulukları paylaşırlar. Ayrıca, dışarıdan yöneticilerin olması, kurulun herhangi bir konuda çeşitli bakış açılarından bilgi almasını sağlar.
#2. Yönetim ekibi
Diğer seviye ise, işi günlük olarak yürütmekten ve para kazanmasını sağlamaktan sorumlu olan şirketin yönetim ekibidir.
Yönetim Kurulu Başkanı ve CEO: CEO'lar genellikle bir şirketteki en üst düzey yöneticilerdir ve başkana ve yönetim kuruluna rapor verirler. Ancak CEO, şirketin stratejik planının uygulanmasından, yönetim kurulu tarafından onaylanan yeni fikirlerin hayata geçirilmesinden ve diğer yönetim üyelerinin de yardımıyla şirketin sorunsuz yürümesinden emin olmakla görevlidir.
Çoğu zaman, icra kurulu başkanı (CEO) aynı zamanda şirketin başkanıdır. Bu, onu içeriden bir yönetici yapar (başkan değilse). Bununla birlikte, bir şirketin CEO'sunun aynı zamanda başkanı olmaması önerilir. Bu aynı zamanda başkanın bağımsızlığını korumaya yardımcı olur ve herkesin kimin neden sorumlu olduğunu bilmesini sağlar.
COO, şirketin günlük işleyişinden sorumludur. Buna İK, finans, BT ve üretim de dahildir. Ancak COO, günlük operasyonlardan sorumludur ve CEO'ya tavsiyelerde bulunur. Genellikle COO, CEO'dan daha uygulamalıdır. Kıdemli bir başkan yardımcısı genellikle bir baş işletme görevlisidir (COO).
CFO doğrudan CEO'ya bağlıdır ve finansal verilerin analiz edilmesi ve raporlanması, bütçelerin yapılması ve maliyetlerin kontrol altında tutulması gibi tüm finansal konulardan sorumludur.
Finans Direktörü, bu bilgileri hissedarlar ve Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu gibi devlet kurumlarıyla paylaşmalıdır. Ayrıca düzenli olarak Yönetim Kurulu (SEC) ile paylaşmalıdır. Baş finans görevlisi veya CFO, bir şirketin maliyesinden sorumlu olan üst düzey bir yöneticidir.
Organizasyonel Kurumsal Yapı
Bir iş yürütme söz konusu olduğunda, her şey kuruluşun nasıl kurulduğuna bağlıdır. Ayrıca, bilgilerin farklı yönetim seviyeleri arasında nasıl paylaşıldığını da belirtir. En küçük tek kişilik işletmeden en büyük çok uluslu şirkete kadar tüm işletmeler aynı yapıya sahiptir.
İşletmelerin kurumsal organizasyon yapısı, bilginin bir yönetim seviyesinden diğerine nasıl geçtiğini de etkiler. Örneğin, merkezi bir yapıda, gücün çoğu, kararların alındığı tepededir. Merkezi olmayan bir yapıda ise güç, bir dizi departman veya bölüm arasında dağıtılır. İşletmeler, güçlü bir çerçeveye sahiplerse iyi çalışmaya ve odaklanmaya devam edebilirler.
Organizasyon Yapısı Türleri
Aşağıdaki türler, aşağıdaki kurumsal kurumsal yapıya sahip firmalardır:
1 numara. Departman Organizasyonu
Bu sistem iş operasyonlarını pazara, ürüne veya müşteri türüne göre sıralar. Bununla birlikte, organizasyon yapısının amacı, belirli bölümlerin ihtiyaçlarını karşılamak için belirli bölümlerin çalışmalarını kopyalayabilen ekiplerin bir araya getirilmesini kolaylaştırmaktır. Farklı bölgelere hizmet etmek için farklı bölümlerin kurulduğu coğrafi yapılar ve farklı departmanların üretim veya teslimat sürecinin farklı bölümlerinde uzmanlaştığı işlevsel yapılar, iki yaygın bölümlü yapı türüdür.
2 numara. Yapısal Matris
Matris yapı, fonksiyonel ve bölümsel modelleri birleştiren bir organizasyon modelidir. Bununla birlikte, daha düşük yönetim seviyeleri kararlar alabilir, çalışanlar kendi kararlarını verme konusunda daha fazla özgürlüğe sahiptir ve departmanların birlikte çalışması için daha fazla şans vardır. Bir işletmeyi bu şekilde organize etmenin pek çok faydası olsa da, daha pahalıdır ve dikey faaliyetler ile yatay ürün hatları arasında sorunlara neden olabilir.
#3. Hibrit Çerçeve
Matris gibi, hibrit yapı da işlevsel ve bölümsel organizasyonu birleştirir. Hibrit bir yapıda geleneksel bir ızgara yapısı kullanılmaz. Bunun yerine, hedeflerine ulaşmak için işlevsel ve/veya bölümsel departmanları kullanır. Bu organizasyon, her departmanın sahip olduğu kaynaklardan en iyi şekilde yararlanırken kendi ürünlerine odaklanabilmesi için kurulmuştur. Bu şekilde, herkes mümkün olduğunca verimli çalışabilir. Ancak hibrit yapı artık birçok çok uluslu şirket tarafından kullanılıyor.
#4. Organize Amaç
Bu iş kurma şeklinde, benzer görev ve becerilere sahip işçiler aynı bölümlere konur. Ancak bu, bir departmandaki insanların birbirleriyle konuşmasını kolaylaştırır, bu da insanların hızlı, iyi düşünülmüş kararlar almasını kolaylaştırır. İş dünyasında işlevsel bir organizasyon, BT ve muhasebe gibi şeyler için ayrı departmanları olan bir şirkete benziyor.
İş Kurumsal Yapısı
Bir şirketin organizasyon yapısı, kimin neye sahip olduğunu, paranın nasıl paylaştırıldığını ve tepede kimin ne yaptığını gösterir. Şirketin nasıl kurulduğuna bağlı olarak, işletmenin vergi yükümlülüğü ile yöneticilerinin ve sahiplerinin yanlış bir davranış veya dava durumunda sorumlulukları farklı olacaktır.
İş yapısı türleri
Aşağıdakiler, aşağıdaki organizasyonel veya ticari kurumsal yapı türleridir:
1 numara. Limited Şirket
Şahıs şirketi, aynı kişinin işletmeye sahip olduğu ve işlettiği bir işletmedir. "Tek tüccar", "bireysel girişimcilik" ve "mülkiyet", bu tür iş yapısının diğer bazı isimleridir. Ancak hukuk nazarında işletme sahibi ile işletme aynı şeydir. Ayrıca, şahıs şirketi, sahibinin tüm kararları aldığı ve herhangi bir işçi kiralamak zorunda olmadığı bir iş türüdür.
#2. ortaklık
Bir ortaklıkta, iki veya daha fazla kişi bir iş sahibi olmak için birlikte çalışır. Ortaklar karı ve zararı eşit olarak paylaşırlar ve her ikisi de işi yürütmekten sorumludur. Ortaklar, paylaşılabilecek kârlar elde eder ve bu kârları kendi vergi beyannamelerinden düşebilirler. Şirketlerin aksine, bir ortaklığın gelir ve giderleri tek bir kuruluştan geliyormuş gibi vergilendirilir.
#3. Kolaylıkla Dava Edilemeyecek Şirketler
Bir limited şirket (LLC), şirketin ve hissedarlarının ayrı tüzel kişilikler olarak muamele gördüğü bir iş yapısı türüdür. Ayrıca, limited şirketler (LLC'ler), mal sahiplerinin sorumluluğunun işletmeye koydukları para miktarıyla (hissedarlar) sınırlı olduğu bir tür iş yapısıdır.
Kurumsal Yapı Nedir?
Basitçe söylemek gerekirse, bir şirketin kurumsal yapısı, farklı departmanların, bölümlerin ve iş pozisyonlarının şirketin hedeflerine ulaşmak için birlikte çalışma şeklidir. Açık iletişim ve yetki hatları oluşturmak, herhangi bir işletmenin sorunsuz çalışması için önemlidir. Genellikle, önemli görevlerin şirketin değerleri doğrultusunda yapıldığından emin olmak için bu tür bir yapıya ihtiyaç duyulur. En küçük organizasyonlar bile çok karmaşık olmasa da resmi bir organizasyon yapısına sahiptir.
Çoğu zaman resmi bir şirket yapısı, üç hedefe ulaşmayı kolaylaştırır. İlk olarak, organizasyonun yapısı işte kimin neyden sorumlu olduğunu netleştirir. Ancak çoğu kişi, muhasebe departmanının şirketin mali işlerinden ve mal ve hizmetler için faturaların gönderilmesinden sorumlu olduğu konusunda hemfikirdir. Satış ekibinin işi, insanlara şirketin ürün ve hizmetleri hakkında bilgi vermektir. Kuruluştaki herkesin belirli bir sorun hakkında kiminle konuşacağını bilmesi için yapının yürütme, yönetim ve idari sorunlar için hükümler içermesi yaygın bir durumdur.
Kurumsal yapı, çalışan bir emir komuta zinciri oluşturmaya da yardımcı olur. Bir şirketin, görevlerin doğru ve şirket kurallarına göre yapıldığından emin olmak için yapısının farklı noktalarında sorumlu kişiler görevlendirmesi yaygındır. Kurumsal yapı içindeki farklı kişilere farklı sorumluluk seviyeleri vererek ve bu kişileri bu yetkiyi ne kadar iyi yerine getirdikleri konusunda birbirlerine karşı sorumlu tutarak şirkete bir kontrol ve denge sistemi verir. Bir çalışan doğrudan yöneticisinden memnun değilse, bir üst düzey yönetici endişelerini dinleyecek ve gerekirse o kişinin görevlerini devralacaktır.
Bugünlerde İş Yaparken İyi Bir Kurumsal Yapıya Sahip Olmak Neden Önemli?
Bir kurumsal yapı belgesinde, şirketin tarihçesinin yanı sıra iş hedefleri ve stratejileri de yazılabilir.
- Bağlı kuruluşlarınız üzerinde ne kadar gücünüz olduğunu ve bunların farklı ülkelerde birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunu düşünün.
- Amaç ve hedeflerine göre şirketinizin tüm yetki alanları için kısa ve uzun vadeli planlar yapın. Şirketinizin işinin farklı bölümlerinin büyümesini nasıl etkilediğini düşünün.
- Şirketinizde kimin sorumlu olduğunu ve ne yaptıklarını öğrenin.
Kurumsal Yapının Artıları
Aşağıdakiler, bir organizasyonel veya ticari kurumsal yapının avantajlarıdır;
- Şirketinizin geçmişteki büyümesini, ürün gruplarını, hedef pazarlarını ve coğrafi erişimini rakiplerinizinkilerle karşılaştırın.
- Farklı departmanların birbirine nasıl bağlı olduğunu ve üst yönetimin görevlerinin neler olduğunu yazarak kuruluşunuzu daha açık hale getirin.
- Şirketin politikaları, yöntemleri ve prosedürleri açıksa, verdiği kararlara güvenebilirsiniz.
- Şirketin mevcut hedeflerini, kaynaklarını ve potansiyelini analiz etmek iş sonuçlarını iyileştirmenin bir yoludur.
- Her çalışana özel işlerinin ne olduğunu ve işlerinin nasıl ölçüleceğini söyleyin.
Kurumsal Yapının Eksileri
Aşağıdakiler, bir organizasyonel veya ticari kurumsal yapının dezavantajlarıdır;
- Büyüme potansiyeli, pazar hakkında bilgi eksikliği ve müşterilerin nasıl gruplara ayrılacağı ile sınırlıdır.
- Belirsiz yükümlülüklerle operasyonlar durduruluyor.
- Ana ve yan kuruluş ilişkisinin nasıl işlediği ve ne kadar gözetim yapılması gerektiği konusundaki anlayış eksikliği nedeniyle karar vermede hız eksikliği.
Kurumsal Yapı Örneği Nedir?
Amerika Birleşik Devletleri'nde, bir şirket kurmanın en yaygın yolu, bir yönetim kurulu ve bir yönetim ekibidir. Yönetim kurullarının çoğu, hem şirketin günlük operasyonlarında çalışmış dahili yöneticilere hem de değerli bilgiler sunabilecek bağımsız harici yöneticilere sahiptir.
3 Temel Kurumsal Yapı Nedir?
Pek çok farklı türde kurumsal yapı olmasına rağmen, her başarılı işletmenin bir yönetim kurulu, bir yönetim ekibi ve hissedarları vardır.
4 Tür Organizasyon Yapısı Nedir?
Dört ana organizasyon türü vardır: fonksiyonel yapılar, çok bölümlü yapılar, düz yapılar ve matris yapılar. Bunların dışında ekiplere veya ağlara dayalı olanlar da var.
Kurumsal Yapının Amacı Nedir?
Bir organizasyonun yapısı, hedeflerine ulaşmayı kolaylaştırmalı, departmanlarının ve süreçlerinin iyi çalışmasını sağlamalıdır. İnsanlara işler ve roller vererek, organizasyonel yapılar yönetimin neler olup bittiğini koordine etmesine ve takip etmesine yardımcı olur.
Kurumsal Yapı Nedir?
Bir organizasyonun yapısı, bölümlerinin, bölümlerinin ve personel pozisyonlarının nasıl birbirine uyduğunu gösteren bir diyagramdır. Bir organizasyonun yapısı, çalışanlara işlerinin ne olduğunu, kime rapor verdiklerini ve kararların nasıl alındığını gösterir.
Sonuç
Doğru iş yapısını seçmek, bir şirket kurmanın önemli bir parçasıdır çünkü işletmenin yasal olarak tanınmasını sağlar ve nasıl yürüyeceğine dair kurallar koyar. Bir şirketin kuruluş şekli, onun ne kadar iyi iş yaptığını gösterir.
Kurumsal Yapı SSS
Bir şirketin yapısında hangi faktörler var?
- Finansal güvenliğinizi olumsuz yönde etkileyebilecek riskler alma konusunda ne kadar rahatsınız?
- IRS, ticari geliri tercihlerinize göre vergilendirecektir.
- Daha katı bir organizasyon yapısını nasıl tasavvur ediyorsunuz?
- Ne kadar bürokratik karışıklıkla başa çıkabilirsiniz?
- Şirketin geleceğini düşünürken umutlarınız ve hayalleriniz neler?
Yapının bileşenleri nelerdir?
Görev tanımları, işbölümü, görevlendirme, raporlama ilişkileri ve hiyerarşi, bir kuruluşun yapısının bileşenleridir. Kombinasyon halinde, bunlar verilen her organizasyonun şemasının çerçevesini oluşturur.
İş kurmanın en iyi yolu nedir?
Çoğu işletme, özellikle çok fazla hareketli parçası olmayan ve karmaşık bir komuta zincirine ihtiyaç duymayan küçük işletmeler, en iyi şekilde geleneksel hat organizasyon yapısıyla çalışır.
İlgili Makaleler
- KURUMSAL YAPI ÖRNEK: Anlam, Örnekler & Fark
- İş Yapısı: Anlamı, Türleri, Örnekleri ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- KURUMSAL KAYIT DEFTERİ: Anlamı, Önemi ve Nasıl Elde Edilir
- İş Yapıları: Açıklanan Farklı İş Yapısı Türleri
- SATIŞ KOMİSYON YAPISI: 2022 Şablonları ve Örnekler
- CANLI YAYIN NEDİR: Nasıl İzlenir, Alışveriş ve Tehlikeler.
- Inc Nedir: Bilmeniz Gerekenler, Farklar ve Dosya.
Referanslar
