Neredeyse herkesin internete erişimi olduğu zamanlarda, iş yazışmalarına Kimin İlgisi Olabilir selamı ile başlamak adettendi. Ancak, zaman değişti. Kimin İçin İlgili Olabilir, ne zaman kullanılacağına veya ne zaman kullanılmayacağına bakacağız, diğer alternatifleri, büyük harf kullanımını göz önünde bulunduracağız ve bu selamlamanın hala uygun olduğu bir yazışma türünü tartışacağız.
İlgili makama
Bir selamlama olarak, genellikle bir mektubun veya e-postanın başlangıcında “Kimin İçin Endişe Edebilir” ifadesi kullanılır. Genellikle adını bilmediğiniz ancak mesaja eklemek istediğiniz biriyle iletişim kurmak için kullanılır. Daha önce belirtildiği gibi, bu artık modası geçmiş olarak kabul edilir.
Olduğunda, bir şirket Geçmişte bir iş ilanı açmıştınız, sahip olduğunuz tek şey şirketin adı ve başvurduğunuz pozisyonun kısa bir açıklamasıydı.
İşe alım müdürünün adını anmaları alışılmadık bir şeydi. Bu bilgiyi elde etmenin kolay bir yolu olmadığı için insanlar mektup kime hitap ediyorsa ona hitap ederdi, bu ifade de buradan gelirdi.
Herhangi bir şirket hakkında bilgi sahibi olmak ise artık bir tuşa basmak kadar kolay. Kuruluşların ve işletmelerin çoğunluğu, çalışanlarına ayrılmış bir bölüm içerir. Burada ihtiyacınız olan tüm bilgileri bulabileceksiniz. Bu ifadeyi kullanmak yaygın olsa da, bazı işe alma denetçileri bunu adayın tembelliği olarak yorumlayabilir.
Genel Bakış
Bir mektup veya e-posta yazarken, insanlar alıcıyı selamlayarak başlama eğilimindedir. Selamlamanız, tüm mesajın tonunu belirleyecek ve bunun gayri resmi, resmi veya tarafsız olup olmadığını belirleyecektir.
Büyük bir şirkette bir işe alım müdürüne ulaşmayı düşündüğünüzü varsayalım. Bu durumda, her zaman işleri olabildiğince profesyonel tutmak ve uygun bir selamlama kullanmak isteyeceksiniz. “Kimi İlgilendirebilir”, tanımadığınız birine hitap etmenin en geleneksel yollarından biridir, ancak aynı zamanda eskidir.
Yüzyılın başından beri, bugünün teknolojik gelişmeler, insanların birbirleri hakkındaki bilgilere erişmesini kolaylaştırdı. Bu, insanların bir mektup veya e-posta yazarken kime hitap edeceklerini bilmelerini daha da kolaylaştırır.
Zaman ayırmak ve iletişim kurmaya çalıştığınız kişinin adını aramak, işe alım sürecinde uzun bir yol kat edebilir. İnisiyatif gösterir ve biraz çalışmaya ve ekstra yol kat etmeye istekli olduğunuzu gösterir.
Burada “Kimi İlgilendirebilir” ifadesinin ne zaman kullanılması ve ne zaman kaçınılması gerektiğini ve bunun yerine kullanabileceğiniz bazı alternatifleri öğreneceksiniz.
Kimin İçin Büyük Harf Kullanımıyla İlgili Olabilir
Kimin İçin İlgili Olabilir', doğası gereği daha resmi olan mektuplar ve e-postalar için yaygın bir selamlamadır. Bu ifade genellikle kişisel yazışmalardan ziyade iş yazışmalarında kullanılır. Bu selamlama resmi olsa da, onu kullanmanız ve kullanmamanız gereken belirli zamanlar vardır. Burada, bu ifadenin ne zaman kabul edilebilir olduğunu, 'Kimin İçin Endişe Edebilir' büyük harf kullanımı yönergelerini, bu selamlamanın ne zaman kullanılacağını ve 'Kimi İlgilendirebilir' kullanmadan önce atılması gereken adımları keşfediyoruz.
'Kimi İlgilendirebilir' bölümündeki her kelimenin ilk harflerini büyük harfle yazmak neredeyse her zaman uygundur. Genel bir kural olarak, bu ifadeyi adını yazdığınız kişinin yerine geçen bir kişi olarak düşünün. “Kimi İlgilendirebilir” ifadesi, bir kişinin adının ilk harfinin büyük olduğu gibi büyük yazılmalıdır. 'Kimi İlgilendirebilir'den sonra, iki nokta üst üste veya virgül, bir boşluk ekleyin ve ardından doğrudan mektubun gövdesine atlayın.
Kimler İçin Ne Zaman Kullanılır?
“Bu mesajın alıcısı kim?” Her bir yazışmayı göndermeden önce kendinize sorun.
Cevap “Kimse” ise, “Kimi İlgilendirebilir” ibaresi yeterli olacaktır. Öte yandan, son okuyucunuzun belirli bir işlevi veya başlığı varsa, adlarını aramaya devam edin. "Kimi İlgilendirebilir" ifadesinin ne zaman söyleneceğini belirlemek zordur, bu nedenle tipik olarak ne zaman kabul edilebilir olduğuna dair birkaç örnek:
#1. Büyük bir şirkete veya yeni departmana ulaşmak
Karmaşık bir sorunla büyük bir şirketle iletişim kuruyorsanız örgütsel yapı Kiminle iletişime geçeceğinizden emin değilseniz, şirketin web sitesinin mesaj formunu kullanabilir veya bir mesaj gönderebilirsiniz. E-posta gibi genel bir adrese[e-posta korumalı].“Kimi İlgilendirebilir” bu senaryoda uygun olabilir. Bu yöntemi kullanırken, mesajınızın gövdesine uygun iletişim noktası için bir istek eklemenizi öneririz.
Örnek:
İlgili makama:
Şirketinizin doğu kıyısında iki yeni ortak çalışma alanının açıldığını duyurduğunu gördüm. Boston bölgesinde sürdürülebilir bir ofis mobilyası şirketi olan Level ile çalışıyorum.
Yeni mekanınızın açılışı ile örtüşen yeni bir parça serisi ile karşınızdayız. Birlikte çalışma olasılığını tartışmak için konumlarınızı döşemekten sorumlu ekip üyesiyle iletişime geçmeyi çok isterim.
Saygılarımızla,
Joyce
#2. Öneriler/referans kontrolleri
Eski bir iş arkadaşınız veya çalışanınız için bir referans veya öneri sunuyorsanız, talep, işe alım müdürü hakkında hiçbir bilgi olmadan otomatik bir sistem aracılığıyla gelebilir.
Kendileri veya kendileriyle ilgili herhangi bir soruşturma yapmanızı beklemiyorlar. iş; Tek istedikleri, işe almak üzere oldukları aday hakkında sizin fikriniz. “Kimi İlgilendirebilir” bu noktada hedef kitlenize hitap etmenin iyi bir yolu olabilir.
Örnek:
İlgili makama:
Dwight, Dunder Mifflin'deki üç yılı boyunca mükemmel bir çalışandı.
İşini çok ciddiye aldı, normal görevlerinin dışındaki projeler için gönüllü oldu (yani, gönüllü kat itfaiyecisi ve güvenlik görevlisi) ve üç yıl boyunca en iyi performans gösteren satış elemanımızdı. Kendisini bu pozisyon için şiddetle tavsiye ederim.
Saygılarımızla,
Barış
#3. Şirket şikayetleri
Bir işletmeye resmi bir şikayette bulunmak mı? Şikayetinizin bir yöneticiye, müşteri hizmetleri temsilcisine veya CEO'ya ulaşması umurunuzda değil; tüm istediğin bunun kabul edilmesi ve ele alınması.
Örnek:
İlgili makama:
Sipariş ettiğim kedi posterinde web sitenizde gösterilen dört kedi yerine sadece üç caz çalan kedi olduğu için son derece hayal kırıklığına uğradım. En kısa sürede tam bir geri ödeme ve doğru posteri istiyorum.
Teşekkür ederim,
Chisom
#4. Tanıtımlar
Kendinizi hiç tanımadığınız birine tanıtıyorsanız, “Kimin İçin Endişe Edebilir” uygun olabilir. Örneğin, genel bir şirket gelen kutusundan veya geri bildirim formundan şirketiniz hakkında bir fiyat teklifi veya bilgi talebi aldıysanız, örneğin, "Kimleri İlgilendirebilir" yanıtınızı verebilirsiniz. Mesajınıza adları için bir istek eklemeniz yeterlidir.
Örnek:
İlgili makama:
Dunder Mifflin'den 50 top kağıt için fiyat teklifi talebinizi aldım. Teklifi bu e-postaya ekledim ve sorularınızı yanıtlamaktan memnuniyet duyarım.
Ayrıca, adınızı ve işiniz hakkında biraz daha bilgi sahibi olmayı çok isterim!
Saygılarımızla,
Emma
#5. maden arama
Bu tatmin edici, ancak ideal değil. eğer sen bir satis elemani sosyal yardım yapmak, kimi aradığınızı bilmek için zaman ayırmak ve araştırma yapmak sizin sorumluluğunuzdadır.
İdeal olarak, onlarla ilk önce LinkedIn veya Twitter aracılığıyla veya karşılıklı bir tanıdık aracılığıyla iletişim kurarak bir ilişki kurmalısınız. Kişisel bilgilerini başka hiçbir yerde bulamıyorsanız, “Kimin İçin Endişe Edebilir” seçeneğini deneyin, ancak çok fazla yanıt beklemeyin.
Örnek:
İlgili makama:
Şirketinizin yakın zamanda kağıt tedarikçisiyle yollarını ayırdığını fark ettim. Yerel bir Scranton kağıt tedarikçisi olan Dunder Mifflin ile çalışıyorum ve şirketinizde kağıt siparişlerinden sorumlu kişiyle konuşmak istiyorum.
Kişiselleştirilmiş müşteri hizmetleri ve hızlı teslimat konusunda kendimizle gurur duyuyoruz ve size uygun olup olmadığımızı görmek isterim.
En iyi,
İyilik
Kimleri İlgilendirebilir? Nasıl Yazılır?
“Kimin İçin Endişe Edebilir” gibi resmi bir selamlama kullanıyorsanız, onu doğru şekilde biçimlendirdiğinizden emin olun. Aşağıda, “Kimin İçin Endişe Edebilir:” nasıl yazılacağına dair bir örnek verilmiştir:
- Her kelimenin ilk harfini büyük yazın
- “Kim” veya “Kimse” yerine her zaman “Kim” kullanın (“Kime İlişkin Olabilir” durumunda, “Kim” bir fiil veya edatın nesnesidir ve bu bağlamda kullanılması uygundur)
- "Kimi İlgilendirebilir"den sonra virgül yerine iki nokta üst üste kullanın
- Mesajınızın gövdesine başlamadan önce çift boşluk ekleyin
Daha önce belirlediğimiz gibi “Kimin İçin Endişe Edebilir” ifadesini kullanırsanız, muhtemelen resmi bir iş diyaloğuna yaklaşıyorsunuzdur. Kötü biçimlendirmenin ilk izleniminizi bozmasına izin vermek iyi bir fikir değildir. Bu işaretçiler sizi her zaman başarılı olmak için en iyi konuma getirmelidir.
Kiminle İlgilenebileceğini Söylemenin Başka Bir Yolu Nedir?
- sevgili Bay veya Bayan
Sayın Bay veya Bayan, Bu, az önce bahsedilene oldukça benzeyen bir selamlamadır, ancak hitap ettiğiniz kişinin kim olduğu hakkında hiçbir fikriniz olmadığı durumlarda kullanılır. Bir şekilde "kime ilgilenebilir" e benzer, ancak biraz daha doğrudan olmaya çaba gösterir.
İlgilenebilecek Kişilere Kullanmak Hala Doğru mu?
"Kime İlgilenebilir" selamlaması arkaik olarak kabul edilir ve özellikle iş başvuruları için ön yazılarda kullanılmamalıdır. Geçmişte bir kişiye "Sayın Bay veya Bayan" şeklinde hitap etmek olağan bir uygulamaydı, ancak günümüzde birçok insan bu tür ifadeleri arkaik ve profesyonelce bulmuyor. Ayrıca herkesi kapsamıyor.
Bir Mektubu Kimi İlgilendirebileceğini Söylemeden Nasıl Başlarsınız?
“Sevgili [iş unvanı]” selamlaması, bir ön yazı için en uygun kabul edilir. Ön yazınızı “Sayın işe alma müdürü” olarak yazarsanız, hedeflenen alıcıya doğrudan ve herhangi bir gecikme olmadan ulaşacak ve pozisyona olan ilginizi neredeyse işe alım müdürünün gerçek adını kullanıyormuşsunuz gibi etkili bir şekilde gösterecektir.
Resmi Bir Mektubu Nasıl Başlatırsınız?
Resmi mektupların çoğunun başında "Sevgili" selamlaması kullanılır ve ardından alıcının adı gelir. Adınızı ve soyadınızı veya unvanınızı ve soyadınızı kullanma seçeneğiniz vardır. Mektubu gönderdiğiniz kişinin kimliğinden emin değilseniz, “Sayın Bay veya Bayan” yazmanız gerekmektedir.
Profesyonel E-posta için İyi Bir Karşılama Nedir?
"Sevgili (isim)" tüm resmi e-postalar için uygun bir selamlamadır; yine de biraz arkaik tonu nedeniyle resmi olmayan mektuplar için en iyi seçim değildir. Selamlama, aynı anda birden çok alıcıya veya adını nasıl yazacağınızdan emin olmadığınız tek bir alıcıya gönderilen bir e-postayı başlatmanın tipik ve nazik bir yoludur.
Kimin İçin Kullanılmaması Gerektiğiyle İlgili Olabilir
Mümkün olduğunca “Kimi İlgilendirebilir” ifadesini kullanmaktan kaçının. Çoğunlukla antika, havasız ve halsiz. Günümüz internet bağlantısı ile iletişim kurmak istediğimiz kişinin adını ve hatta e-posta adresini bulmak oldukça basittir.
Sonuç olarak, “Kimi İlgilendirebilir”, ticari ilişkinizin geri kalanı için iyiye işaret etmeyen, yazışmalarda çaba eksikliği anlamına gelebilir.
Hemen hemen herkesin adını bulmak için birkaç ipucu:
#1. İK temsilcinize veya işvereninize sorun
Bir işe alım yöneticisine bir kapak mektubu veya e-posta yazıyorsanız, doğru adı işe alım yetkilinizden veya İK temsilcinizden isteyin.
#2. Şirketin LinkedIn profilini ziyaret edin
Sayfalarının üst kısmında "Linkedin'deki tüm [çalışan sayısını] görün" yazan bir köprülü bilgi istemi göreceksiniz. Hepsinin listesini almak için çalışanların, o istemi tıklayın. Aradığınız kişi, rol veya unvanla karşılaşana kadar listeye göz atabilmeniz gerekir.
#3. Şirketin “Hakkımızda” sayfasını ziyaret edin
Küçük işletmeler, "Hakkımızda" veya "Ekip" sayfalarında tüm çalışanları ve unvanlarını tanımlayabilir. En azından, iletişim kurmaya çalıştığınız kişinin adını sorabileceğiniz genel bir iş gelen kutusu olacaktır.
#4. Telefonu aç
Potansiyel müşterinizin çalıştığı şirketteki resepsiyon görevlisine veya yöneticisine o kişinin adını, iletişim bilgilerini veya onlara nasıl ulaşacağınız konusunda tavsiye isteyin.
İletişim kurduğunuz kişinin adını bulmak birkaç dakika daha sürebilir, ancak bu çok önemlidir. "Kimin İçin Endişe Edebilir"i kullanmadan önce, e-posta alıcınıza adının sizin için önemli olduğunu aratarak gösterin.
Kendi araştırmanızı yaparken bağlantınızın ismine rastlarsanız, bilgilerini nasıl keşfettiğinizi onlara anlatmalısınız.
Örnek:
Merhaba Kayla
LinkedIn'de bazı karşılıklı bağlantılarımız var, ayrıca satış otomasyon uzmanlarına tanıtım talep eden son gönderinizi gördüm.
Bu, kuruluşum için bir uzmanlık alanıdır. Bir tanıtım telefon görüşmesi planlamak ister misiniz? Sorularınız varsa cevaplamaktan mutluluk duyarım.
Saygılarımızla,
dan
'Kimi İlgilendirebilir' için Alternatifler
Aşağıdakiler, 'Kimin İçin İlgili Olabilir' yerine kullanabileceğiniz birkaç alternatif selamlamadır:
- Sevgili İşveren
- Sevgili İşe Alma Müdürü
- İnsan Kaynakları/İK müdür
- Sayın İşe Alım Komitesi
- Sayın [Bölüm Adı]
- Merhaba
- Sayın Personel müdür
- Sayın İşe Alım Müdürü
- Selamlar
- Merhaba
- Bay veya Bayan İşe Alım Departmanı
- Sayın [Şirket Adı] İşveren
- Sayın [Bölüm Adı] Direktörü
- Günaydın
- İyi akşamlar
- Herkese selam
Uygun Profesyonel Karşılama Nedir?
Resmi mektuplar yazarken, örneğin sadece "Merhaba (ad)" demekten daha profesyonel bir selamlama kullanmalısınız. Resmi bir mektup yazarken, mektuba başlamanın en uygun yolu “Sevgili (adı) (soyadı)” selamlamasıdır. Aynı anda saygı, nezaket ve profesyonellik taşır. Alıcının unvanını biliyorsanız, selamlamada 'Sevgili' yerine kullanabilirsiniz.
Resmi Bir İş İçin Hangi Karşılama En İyisidir?
İngilizce'de "merhaba" yerine daha resmi "Günaydın" veya "İyi günler" kullanmalısınız ve katılımları için gelen herkese teşekkür etmeyi unutmayın. Bir sonraki adım, toplantıyı yönetmekten sorumluysanız, toplantının başladığını duyurmaktır. Bunu bir örnek olarak alın: “Günaydın.
En Kibar Selamlaşma Nedir?
"Merhaba" gibi resmi hoş sözler ve "günaydın" veya "iyi akşamlar" gibi zamanla ilgili selamlar genellikle en saygılı olarak kabul edilir. Daha da nazik hale getirmek için selamlamanın sonuna dinleyicinin resmi unvanını ekleyin. Örneğin, "Merhaba Bay veya Bayan" diyebilirsiniz. hatta "merhaba, efendim veya hanımefendi."
SSS
Kiminle ilgilenebileceğini yazmak kabalık mı?
Kiminle ilgili olabilir” ifadesi, alıcınızın/alıcılarınızın adını bilmediğiniz ve saygılı görünmek istediğiniz durumlarda işe yarar, ancak diğer bağlamlarda en uygun seçim değildir; ve bazı anlarda bu hiç de uygun bir seçim değildir.
Tanımadığınız birine nasıl mektup yazarsınız?
Yazmakta olduğunuz kişinin adını bilmiyorsanız, Sayın Bay veya Sayın Bay veya Bayan veya Sayın Madam ile başlayın ve mektubunuzu tam olarak adınız ve soyadınız ile bitirin.
Tanımadığınız birine nasıl mektup yazmaya başlarsınız?
Hedeflenen alıcının adı bilinmiyorsa, kabul edilebilir selamlar Sayın Bay veya Bayan'dır (Okuyucunun cinsiyeti bilinmiyorsa).
İlgili Havaleler
