İşverenler, eyaletlerin büyük çoğunluğunda henüz zorunlu kılınmamış olsa da, maaş şeffaflığını bir trend olarak kabul ediyor. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'nin 14 Mart 2023 Eşit Ücret Günü'nde yayınladığı araştırmaya göre, ankete katılan 42'den fazla insan kaynakları uzmanının en az %1,300'si, iş ilanlarında ücret aralıklarını açıklaması gereken firmalarda çalışıyor. Ancak her şeyden önce maaş şeffaflığı tam olarak nedir? Peki, bu makale maaş şeffaflığının ne olduğunu ve bunu kimin gerektirdiğini tartışacak.
Maaş Şeffaflığı nedir?
Maaş şeffaflığı, ücret bilgilerinin olası işe alımlara ve mevcut çalışanlara açık bir şekilde ifşa edilmesi uygulamasıdır. Bazı firmalar görüşme sürecinin belirli bir noktasında yalnızca belirli bir departmandaki personeli veya adayları bilgilendirebilir. Bazı işletmeler bu bilgileri iş ilanlarında açıkça paylaşabilir.
Bir işveren ücretle ilgili bilgileri açıkladığında, maaş şeffaflığı gerçekleşir. Amerika Birleşik Devletleri'nde, şirketlerin ödeme şeffaflığı gerekliliklerine uymasını zorunlu kılan yasalar artık zemin kazanıyor. 2020'den bu yana sekiz eyalet ve altı bölge yasa çıkarıyor.
Maaş Şeffaflığı Ne Gibi Avantajlar Sağlayabilir?
Şubat 2023'te Harvard Business Review'da yayınlanan bir araştırmaya göre, maaş şeffaflığı ücret eşitsizliklerini azaltıyor. Bu da cinsiyet, cinsel yönelim, yaş, din ve diğer faktörlere dayalı maaş ayrımcılığını durdurabilir. Fikir basittir. Bu bilgi, maaş pazarlığı yaparken hem potansiyel işe alımlar hem de mevcut çalışanlar için yararlı olabilir.
Hangi Devletlerin Maaş Şeffaflığı Gerektiren Mevzuatı Vardır?
Resmi web sitelerine, basın bültenlerine ve eyalet ve yerel yönetimler tarafından sağlanan diğer belgelere göre, aşağıdaki eyalet ve bölgelerde ödeme şeffaflığı kuralları yürürlüktedir:
#1. Kaliforniya
1 Ocak 2023 tarihinden itibaren geçerlidir.
California Eşit Ücret Yasası'ndaki bir reform nedeniyle, 15 veya daha fazla çalışanı olan şirketlerin artık herhangi bir iş ilanında ücret ölçeğini açıklamaları gerekmektedir. Pozisyon muhtemelen Kaliforniya'da doldurulabilirse. Bu, uzaktan çalışanların da dikkate alındığı anlamına gelir. İhlalin sonuçları: Her ihlal için en az 100$ ve en fazla 10,000$ tutarında para cezası uygulanır.
#2. Kolorado
1 Ocak 2021 tarihinden itibaren geçerlidir.
İşverenlerin, Colorado'nun Eşit İş için Eşit Ücret Yasası kapsamındaki tüm açık pozisyonları, ilerleme olasılıklarını ve ödeme skalalarını tüm çalışanlara bildirmeleri gerekmektedir. İhlalin sonuçları: Her ihlal için 500 ila 10,000 ABD Doları arasında ceza.
# 3. Connecticut
1 Ekim 2021 tarihinden itibaren geçerlidir.
İşverenlerin, 21-30 Sayılı Kamu Kanunu uyarınca herhangi bir adaya veya işçiye talep üzerine bir pozisyon için maaş aralığını vermesi gerekmektedir.
4 numara. Maryland
1 Ekim 2020 tarihinden itibaren geçerlidir.
İşverenler, Maryland'in Eşit İşe Eşit Ücret Yasası kapsamında bir pozisyon için bir maaş aralığı talep eden başvuru sahiplerine vermekle yükümlüdür.
İkinci suçtan sonra para cezası verilir. İlk suç için başvuru sahibi başına 300 ABD dolarından başlayan ve sonraki suçlar için başvuru başına 600 ABD dolarına yükselen.
5 numara. nevada
1 Ekim 2021 tarihinden itibaren geçerlidir.
İşverenler, Nevada eyalet yasalarına göre, yeni oluşturulan pozisyonlar, promosyonlar veya pozisyon transferleri için ücret veya tazminat aralığını veya oranını ifşa etmekle yükümlüdür.
İhlallerin sonuçları, avukatlık ücretlerini ve her suç için 5,000 ABD doları para cezasını içerir.
# 6. New York
17 Eylül 2023 tarihinden itibaren geçerlidir.
New York Eyaletindeki eyalet çapındaki ücret şeffaflığı yasasının Eylül ayında yürürlüğe girmesi bekleniyor. İşverenlerin kanunen ücret veya tazminat aralığını her istihdam, promosyon veya şirket içi transfer reklamında beyan etmesi zorunludur.
İhlallerin sonuçları, ilk suç için 1,000 ABD Doları, ikinci ihlal için 2,000 ABD Doları ve üçüncü veya sonraki herhangi bir ihlal için 3,000 ABD Doları tutarında para cezasını içerir.
#7. Providence, RI
1 Ocak 2023 tarihinden itibaren geçerlidir.
İhlaller için verilen cezalar, ilk suç için 1,000 ABD dolarından başlayan para cezalarını ve ilkinden sonraki beş yıl içinde ikinci bir suç için 2,500 ABD Dolarından başlayan para cezalarını içerir. Ve yedi yıllık bir süre içinde üç veya daha fazla suç için 5,000 dolar.
# 8. Washington
1 Ocak 2023 tarihinden itibaren geçerlidir.
Sadece 15 ve daha fazla çalışanı olan işletmeler buna tabidir.
İlk suç için 500 ABD Dolarına kadar ve gelecekteki herhangi bir suç için 1,000 ABD Dolarına veya zararın %10'una (hangisi daha büyükse) kadar olan sivil cezalar ihlallerin sonucudur.
Maaş Şeffaflığını Zorunlu Yasalara Sahip Yerel Yönetimler
1 numara. Cleveland, Ohio
13 Mart 2020 tarihinden itibaren geçerlidir.
Cincinnati Şehri Yönetmeliği No. 83, 15 veya daha fazla çalışanı olan firmaların iş başvurusunda bulunanlara ücret geçmişlerini sormalarını yasaklar ve başvuru sahibine bir iş teklifi verilirse, işverenlerin pozisyon için ödeme cetvelini açıklamasını zorunlu kılar.
İş adaylarının, ihlal durumunda telafi edici zararlar ve avukatlık ücretleri için özel bir dava nedeni vardır.
2 numara. New York'un Ithaca'sı
1 Eylül 2022 tarihinden itibaren geçerlidir.
Gelecekteki New York eyalet yasasına ek olarak, Ithaca'daki işverenlerin pozisyonlar için asgari ve azami ücreti ve ayrıca ilerleme ve transfer olasılıklarını açıklamaları gerekmektedir.
#3. Jersey City şehri
13 Nisan 2022 tarihinden itibaren geçerlidir.
Jersey City'de faaliyet gösteren ve beş veya daha fazla çalışanı olan işverenler veya bağımsız yükleniciler için Jersey City yasasının 148. Bölümüne yapılan ilaveye göre tüm açık pozisyonlar için minimum ve maksimum ücret ve/veya saatlik tazminat sağlanmalıdır.
İhlallerin sonuçları: Herhangi bir suç için azami ceza 2,000$'a kadar para cezası, 90 gün hapis veya 90 gün toplum hizmetidir.
4 numara. New York
1 Kasım 2022 tarihinden itibaren geçerlidir. İlk kez yapılan ihlal şikayetleri, işveren sorunu 30 gün içinde düzelttiği sürece para cezasıyla sonuçlanmayacaktır.
#5. Tokyo, Japonya
25 Haziran 2020 tarihinden itibaren geçerlidir.
15 veya daha fazla çalışanı olan işverenlerin, Öz Sermaye Yasası nedeniyle başvuranın geçmiş maaşları hakkında bilgi almasına izin verilmez. Adaya bir iş teklifi verilirse, bu işverenlerin istihdam için ücret skalasını açıklamaları gerekmektedir.
İş adaylarının, ihlal durumunda telafi edici zararlar ve avukatlık ücretleri için özel bir dava nedeni vardır.
#6. New York'un Westchester İlçesi
6 Kasım 2022 tarihinden itibaren geçerlidir.
Bu, tamamen veya kısmen Westchester County içinde doldurulması gereken tüm pozisyonlar için geçerlidir.
Bir Westchester County tüzüğünde yapılan bu değişiklik, dört veya daha fazla çalışanı olan işverenlerin, gelecekteki New York eyalet yasasına ek olarak iş ilanlarında ücret aralıkları sağlamasını gerektirir.
Maaş Şeffaflığı Nasıl Başarılı Bir Şekilde Uygulanır?
Her firmanın maaş şeffaflığı ve onlar için neyin işe yaradığı konusunda farklı bir bakış açısı olsa da, işletmelerin ücret şeffaflığını benimsemek için alabileceği birkaç basit önlem vardır.
1 numara. Şirketiniz İçin Maaş Şeffaflığının Görünümünü Belirleyin.
Holt, her işletmenin açık ücret modeli kullanmaması gerektiğinin farkındadır. PayScale, maaş şeffaflığı yelpazesini beş seviyeye sahip olarak görüyor. İlk adım, çalışanlara asgari ücret olan başlangıç ücretlerini açıklamaktır.
Şirketler, üçüncü adımda çalışanlarına ücret planları hakkında bilgi verir. Şirketin ücret felsefesi ve mevcut pozisyonlar için ücret aralıkları ile birlikte. Genel olarak konuşursak, Colorado'nun Eşit İş İçin Eşit Ücret Yasası, üçüncü aşama ücret açıklamasını zorunlu kılar.
2 numara. Ücret Analizi Yaparak Maaş Tutarsızlıklarını Belirleyin
Bir şirket ödeme şeffaflığı sözü verdiğinde ödeme tutarsızlıkları sıklıkla ortaya çıkar. Bu özellikle hızlı büyüyen işletmeler için geçerlidir. Her fonksiyon için öncelikle bir ücretlendirme çalışması yapmak ve “kırmızı daire”deki kişileri aramak. Bunlar, benzer pozisyonlardaki diğer kişilerden maddi olarak daha fazla veya daha az kazanan çalışanlardır.
Bir sonraki aşama, keskin maaş eşitsizliğinin nedenlerini araştırmaktır. Bireyin görevlerinin iş tanımlarına uymaması mümkündür. Veya rol değiştirdiklerini ancak maaşlarının aynı kaldığını. Tutarsızlık için tarafsız bir açıklama yoksa, yönetici veya İK liderinin gerekli düzeltmeleri yapması gerekir.
#3. Maaş Belirlemek İçin Objektif Verileri Kullanın
Buffer'da adaleti düşünerek çok zaman harcıyor. Ticari operasyonlar direktörü ile işbirliği içinde Buffer'ın çalışan tazminatına yaklaşımı için metodoloji ve konsept geliştirir. Metodoloji bir dizi revizyondan geçti ve Hubbard onu değerlendirmeye ve güncellenen bilgiler ışığında rolleri yeniden kıyaslamaya devam ediyor. Mevcut sürüm, bir kişinin rolünün piyasa oranını, uzmanlık düzeyini ve bulunduğu yerin yaşam maliyetini hesaba katar.
#4. Yöneticilerin ve Çalışanların Satın Almalarını Sağlayın
Liderlik ekibi, PayScale'in ödeme şeffaflığı stratejisini uygularken Holt ve meslektaşlarının hedeflediği ilk gruptu. Performans yönetimi, yeni ödeme felsefesi ve kariyer çerçevesi hakkında uzun tartışmalara girdiler. Bu, personel üyelerine nasıl koçluk yapılacağı ve profesyonel gelişimlerine nasıl yardımcı olunacağı ve ayrıca hedefleri tanımlamalarına nasıl yardımcı olunacağı hakkında tartışmaları içeriyordu. Amaç, yöneticilere, personel üyeleriyle ücret şeffaflığı hakkında önemli tartışmalar yapmak için ihtiyaç duydukları bilgi ve kaynakları sağlamaktı.
# 5. Politikayı Çalışanlarla Görüşün
Net bir politika belirledikten sonra politikanızı personelinize iletin. Bu, ücretlendirme felsefesini ve performans çerçevesini tüm kuruluşa sunarak başarılabilir, ancak yöneticilerle bire bir görüşmelerde de yeniden vurgulanmalıdır. Terfilere ve bireysel ücretlere karar verenler yöneticiler olduğu için, ücretle ilgili sorulara nasıl yanıt verecekleri ve çalışan performansı hakkında devam eden tartışmalara nasıl katılacakları onlara öğretilmelidir.
Maaş Şeffaflığının Avantajları
1 numara. Kurum Kültürünün Güçlenmesine Yardımcı Olur
Sonunda, bir ücret sadece bir miktar paradan çok daha fazlasıdır. PayScale'deki personel memurları, maaşlar bir kuruluşun değerlerini temsil eder ve genellikle iş unvanlarına, beklentilere ve performansa dayanır. Ücret şeffaflığı, bir kuruluşu bu unsurların her birinin ücret kararlarını nasıl etkilediğini analiz etmeye zorlar, bu da önyargıyı açığa çıkarmaya ve daha sıcak bir iş yeri yaratmaya yardımcı olabilir.
2 numara. Görevler Cinsiyete Göre Maaş Farkını Hedefliyor
Cinsiyete dayalı ücret farkı, ücretlendirmeyi çevreleyen gizlilik nedeniyle devam ediyor ve bu da kadın çalışanların erkek iş arkadaşlarına kıyasla daha düşük ücret alıp almadıklarını belirlemelerini özellikle zorlaştırabiliyor. Çalışanlar ve adaylar, pozisyonları için ücret aralığının farkında olduklarında, ücret eşitsizliklerine katkıda bulunan önyargıların yerleşme olasılığı daha düşüktür.
#3. Daha İyi Aday Deneyimi Sunulur
Pozisyon için kazanma potansiyelinizi bilmeden bir işe başvurmak stresli ve hatta zaman alıcı olabilir. Aslında, iş ilanları söz konusu olduğunda, hem iş arayanların hem de çalışanların yüzde 79'u bir düzeyde ücret şeffaflığı istediklerini söylüyor. %32'lik bir kesim ise iş ilanlarında ve istihdamla ilgili diğer bilgilerde maaşların tam olarak açıklanmasını istiyor.
Maaş Şeffaflığının Dezavantajları
1 numara. Uygulanması Zor
Hiçbir şey çalışanlardan gizli tutulmaz, bu nedenle biri zam veya terfi alırsa, diğer çalışanlar doğal olarak neden aynı düşüncenin verilmediğini merak edeceklerdir. Ek olarak, insanların ödeme formülünün hangi konuları ele alması gerektiği konusunda kendi fikirleri vardır. Bu tartışmaları yapmak zor olsa da.
2 numara. Hainlere Kapıyı Açar
Geride kalan şirketler, üst düzey personelin daha şeffaf pozisyonlar için ayrıldığını görebilir ve adaylar ve çalışanlar tanımlanmış kazanç potansiyeline sahip fırsatları ararken ödeme yapabilir. Ücret politikaları konusunda çok açık olan işletmeler bile, rakip işletmeler benzer işler için daha fazla ödeme yapabiliyorsa, çalışanlarını kaybetme riskiyle karşı karşıyadır.
NYC Maaş Şeffaflığı Yasası
Vali Hochul, 9427 Aralık 21'de New York İş Kanunu'nu kapsanan firmaların iş ilanlarında ve reklamlarında ücret aralıkları sağlamasını zorunlu kılacak şekilde değiştiren Senato Yasa Tasarısı S2022A'yı imzaladı. Ancak, bazı önemli değişiklikler var.
1 numara. Kapsanan İşverenler
Yasa, New York'ta dört veya daha fazla çalışanı olan işverenler için geçerlidir, ancak tüm çalışanların mı yoksa yalnızca New York'ta çalışanların mı gerekliliğe dahil olduğu açık değildir. Önemli bir şekilde, New York City yönetmeliğinin aksine, bağımsız yükleniciler dikkate alınmaz.
2 numara. Ücretli Pozisyonlar
En azından kısmen New York Eyaletinde gerçekleştirilebilecek veya gerçekleştirilecek işler yasa kapsamındadır. New York'tan gerçekleştirilen uzaktan istihdam için iş ilanları muhtemelen mevzuat kapsamındadır. Bununla birlikte, teorik olarak New York'tan gerçekleştirilebilecek uzak pozisyonlarla, nihayetinde başka eyaletlerden gerçekleştirilse bile ne kadar ilgili olduğuna dair ayrıntılara girmiyor.
Şehir tüzüğünün aksine, Eyalet yasası ayrıca işverenlerin şunları kapsamasını zorunlu kılar: (1) varsa ilana veya reklama iş tanımını dahil edin; ve (2) eğer böyle bir kayıt varsa, kapsanan meslekler için ücret aralıklarının kaydını tutmak. Şirketlerin bu kayıtları tutmaları gereken süre kanunla belirlenmemiştir.
#3. Cezalar ve Uygulama
Ücret şeffaflığı kurallarının ihlali durumunda sivil para cezası uygulama konusunda münhasır yetkiye sahip olan NYDOL, Eyalet yasalarının tek uygulayıcı kurumudur. NYDOL tarafından uygulanan maksimum para cezası, ilk suç için 1,000 ABD Doları, ikinci suç için 2,000 ABD Doları ve üçüncü veya sonraki suç için 3,000 ABD Dolarıdır. Eyalet yasasının, Şehir yasasının aksine, işverenlere herhangi bir hukuki ceza uygulanmadan önce ilk kez yapılan ihlalleri düzeltme şansı vermediği dikkat çekicidir.
Buna karşılık, Belediye mevzuatı, çalışanların işverenlerini hukuk mahkemesinde dava etmelerine izin verir, ancak iş başvurusunda bulunanlara izin vermez.
#4. Ücret Şeffaflığına İlişkin Değişen Yasalara Uymak
Eyalet ve yerel düzeylerde maaş ifşasını gerektiren yeni bir yasa dalgası, New York yasasını da içeriyor. Bununla birlikte, Westchester ödeme şeffaflığı yasası, yerel yasayla "aynı veya büyük ölçüde karşılaştırılabilir" "Eyalet çapındaki mevzuatın yürürlüğe girdiği gün geçersiz ve hükümsüz olacağını" şart koştuğundan, Westchester County'deki işverenler muhtemelen yalnızca Eyalet yasalarına tabidir.
#6. Ana noktaları
Devlet yasası NYDOL'un ilgili tüm kural ve düzenlemeleri oluşturmasını gerektirdiğinden rehberlik yakında gelebilir. Bu arada, New York Eyaleti'nin kapsanan işletmeleri, Eylül ayında yürürlüğe girecek olan yeni ücret şeffaflığı kurallarına uyumu sağlamak için harekete geçmelidir.
California Maaş Şeffaflığı Yasası
Yasanın şimdiden bir etkisi oldu: California, Aralık başında, işletme tarafından açıklanan ücret aralıklarını dahil etti. Aralık ayı sonunda %54'e yükseldi. Yasa bir haftadan biraz daha uzun bir süre yürürlükte kaldıktan sonra, 61 Ocak'ta %8'e yükseldi.
Colorado Maaş Şeffaflığı
ABD'nin Colorado eyaletindeki ücret şeffaflığı yasaları ilericidir. 2021'den bu yana yasaları eşit ücret talep ediyor, iş ilanlarında ve işe alma/terfi prosedürlerinde ücret şeffaflığı çağrısında bulunuyor ve işçilerin maaşlarını sorgulayabilmelerini güvence altına alıyor.
Devlet, ücretli yayıncılık gerektiren bir yasa ve ücret şeffaflığını teşvik eden bir yasa koyan ilk ülkelerden biriydi. O zamandan beri, bazı ek eyaletler ve bölgeler, firmaların iş ilanlarında veya iş bulmayı ümit edenlerin talebi üzerine ücret aralıklarını açıklamasını zorunlu kılan yasalar çıkardı.
Eşit İş İçin Eşit Ücret Yasası (EPEWA) veya SB19-085, Colorado'nun ücret şeffaflığı yasasının adıdır. Cinsiyete veya diğer korunan özelliklere dayalı ücret eşitsizliklerini azaltmaya ve istihdam sürecinde açıklık ve adaleti teşvik etmeye çalışır.
Hangi İşverenler İçin Geçerlidir?
Colorado'da çalışan en az bir çalışanı olan herhangi bir kuruluş Yasaya tabidir.
Anahtar önkoşullar. Eşit emeğe eşit ücret, ücret skalası açıklığı, maaş geçmişi yasağı, misilleme korkusu olmadan başkalarıyla kazançları tartışma özgürlüğü ve kayıt tutma gereklilikleri, Colorado'nun ücret şeffaflığı yasasının beş temel parçasıdır.
Maaş Şeffaflığı İyi Bir Şey mi?
İşverenler ve çalışanlar ücret konusunda şeffaf davranarak güven geliştirebilirler. Çalışanlar, ücretlerinin nasıl belirlendiğini anladıklarında ve sürecin adil olduğunu düşündüklerinde kendilerini takdir edilmiş ve bağlı hissedeceklerdir. Sonuç olarak, moral, çıktı ve genel iş tatmini artabilir.
ABD'deki Ödeme Şeffaflığı Yasası nedir?
Bir iş başvurusunda bulunan veya çalışandan gelen bir talebe yanıt olarak, işverenlerin tazminat oranları ve maaş aralıkları sağlaması gerekir. İşverenlerin, ücretler ve maaşlar hakkında bilgi içeren yıllık raporlar sunmaları gerekmektedir. Ücret aralıkları, işverenler tarafından hem iç hem de dış adaylara iş ilanlarında açıklanmalıdır.
Hangi Eyaletlerde Ödeme Şeffaflığı Gerektirir?
Maaş şeffaflığı mevzuatını geçen veya tartışan eyaletleri gösteren harita. California, Colorado, Connecticut*, Maryland*, Nevada, New York, Rhode Island ve Washington yasa çıkaran eyaletler arasındadır.
2023'te Ödeme şeffaflığı nedir?
İş kategorisine, renge, etnik kökene ve cinsiyete göre ayrılmış medyan ve ortalama saatlik ücretler, 2023 için yeni ek gereksinimler arasında yer alıyor. 100 veya daha fazla sözleşmeli işçi çalıştıran işverenler, bu işçilere ilişkin tazminat bilgilerini içeren ve hazırlanması gereken ek bir rapor sunmalıdır. personel firmaları ile işbirliği içinde.
İş Arkadaşımla Maaşımı Konuşabilir miyim?
Çalışanlar, Ulusal Çalışma İlişkileri Yasasına (NLRA veya Yasa) uygun olarak çalıştıkları yerde diğer çalışanlarla ücretlerini görüşme hakkına sahiptir.
Sonuç
Maaş şeffaflığı, temelde kuruluş içinde çalışanların ücretlerini tartışmanın bir yöntemidir. Bu kavram popüler görünmese de, ücret şeffaflığını zorunlu kılan mevzuatın zaman içinde artmasıyla popülerlik kazanmıştır.
- SALESFORCE YÖNETİCİSİ MAAŞI: 2023 Maaş Rehberi
- Yıllık Maaş Nasıl Hesaplanır: Basit Adımlar.
- Kalite Analisti: İş Tanımı, Maaş ve Daha Fazlası
- DANIŞMAN NEDİR: Tanımı, Görevleri, Maaşı, Nasıl Olunur?
- Fon Muhasebesi: Tanım, Temel Bilgiler, Maaş, İşler (+Hızlı Kılavuz)
Referanslar
