Risk değerlendirmesi, işçi sağlığı ve güvenliğini (ve diğerlerini) sağlamak için önemli bir yönetim stratejisidir. Pek çok kişinin anlamayabileceği şey, bunun işletmeler ve belirli serbest meslek sahipleri için yasal bir zorunluluk olduğudur. İster risk değerlendirmesi yapmayı merak ediyor olun, ister işinizde faydalı olup olmadıklarını merak ediyor olun, risk değerlendirmesi sürecini öğrenmek için okumaya devam edin.
Risk Değerlendirmesi nedir?
Risk değerlendirmesi, işyerindeki tehlikeleri tespit etme ve ilgili riskleri analiz etme ve ardından bunları ortadan kaldırmak veya azaltmak için uygun kontrol önlemlerinin uygulanmasına yönelik metodik bir süreçtir.
Bir risk değerlendirmesi yaparken, aşağıdaki terimleri belirtmek çok önemlidir:
- Bir kaza “kayıpla sonuçlanan istenmeyen bir olay” olarak tanımlanmaktadır.
- Bir tehlike “zarar verme potansiyeli olan her şey” olarak tanımlanır.
- bir risk 'bir tehlikenin sonucu olarak olumsuz bir olayın (yaralanma, hastalık, hasar veya kayıp) olasılığı ve ciddiyeti olarak tanımlanır.
Bitirmeniz veya yeniden değerlendirmeniz gerekirse ek eğitim gerekebilir. risk yönetimi uygulamaları.
Farklı Risk Değerlendirme Yöntemleri
İşyerinde gerekli olan herhangi bir risk değerlendirmesi, orantılı ve operasyonel görevlerle ilgili olmalıdır. Birçok sektör, birinin karşılaması gereken benzersiz yasal kriterlere sahiptir. Tehlikeli maddelerin kullanıldığı işyerlerinde, örneğin, Sağlığa Zararlı Maddelerin Kontrolü Değerlendirmesi (COSHH) yapılmalıdır.
Sık görülen risk değerlendirme biçimlerine ilişkin bazı örnekler şunlardır:
- Yangın riski değerlendirmeleri: Yangın güvenliği yönetim süreçleri, uygun ve yeterli yangın riski değerlendirmesi, tüm işyerlerinde geliştirilmelidir.
- Elle taşıma risk değerlendirmeleri: Bunu, bir kişinin yükleri kaldırma, taşıma veya aktarma gereksinimi nedeniyle yaralanma veya hastalık riski altında olabileceği herhangi bir işyerinde gerçekleştirmelisiniz.
- Ekran ekipmanı (DSE) risk değerlendirmesi: Bunu, çalışanların (ve diğerlerinin) bilgisayar, dizüstü bilgisayar vb. kullandığı işyerlerinde yapacaksınız.
- COSHH risk değerlendirmeleri: Tehlikeli bileşiklerin depolandığı, kullanıldığı veya üretildiği işyerlerinde bunlara ihtiyacınız var.
Operasyonların doğasına bağlı olarak, bir şirket ayrıca bir Risk Değerlendirme Yöntemi Beyanı (RAMS) oluşturmayı da seçebilir. Bu süreç, tehlike hakkında bilgilerin yanı sıra işi tamamlamak ve belirtilen riskleri uygun şekilde kontrol etmek için adım adım bir strateji içerir. Bu risk değerlendirme süreci bina işinde yaygın olarak kullanılmaktadır.
Risk Değerlendirmeleri neden gereklidir?
Daha önce de belirtildiği gibi, uygun ve yeterli risk değerlendirmelerinin yapılması, etkin olmayan risk yönetiminin temel yönetim araçlarından biridir. Bu, herhangi bir işveren için yasal bir zorunluluktur ve beş veya daha fazla kişinin çalıştığı her yerde belgelenmelidir.
Risk değerlendirmesi, çalışanların (ve diğerlerinin) sağlığına, güvenliğine ve esenliğine yönelik tehlikelerin uygun şekilde ortadan kaldırılmasını, azaltılmasını veya kontrol edilmesini sağlamaya yönelik temel ve metodik bir yaklaşımdır.
Aşağıdakiler, risk değerlendirmelerinin birincil hedefleridir:
- Sağlık ve güvenlik konularının belirlenmesi ve işyerindeki risklerin değerlendirilmesi
- Mevcut kontrol önlemlerinin etkinliğinin ve uygulanabilirliğinin değerlendirilmesi
- Kalan riskin düşükten farklı olduğu kabul edilirse, ek kontrollerin (prosedürel kontroller dahil) getirilmesini sağlamak.
- Yukarıdakileri sağlamak için gerektiğinde ek kaynaklara öncelik vermek.
Bir şirket gerekli kontrollere sahip değilse, maliyetli bir ders olabilir. Yalnızca mali kayıplarla (para cezaları, hukuk davaları vb. yoluyla) değil, aynı zamanda diğer şeylerin yanı sıra üretim süresi, ekipman hasarı, yeni personel yetiştirme süresi ve olumsuz tanıtım açısından da kayıplarla karşı karşıya kalabilirler.
BSC Safety Management dergisindeki yakın tarihli bir makaleye göre, iki işçi iki ayrı olayda hareketli makinelerde sıkışıp kaldıktan sonra bir şirket 274,000 £ para cezasına çarptırıldı. Raporda, Sağlık ve Güvenlik Yöneticisi (HSE) müfettişi Saffron Turnell, “şirketler, HSE'nin kabul edilebilir standartların altına düşenlere karşı yaptırım uygulamakta tereddüt etmeyeceğinin farkında olmalıdır” dedi. Bunun gibi vakalar, tüm işletmeler için bir uyandırma çağrısı olarak hizmet etmeli ve risk değerlendirmelerine olan ihtiyacı vurgulamalıdır.
Ayrıca Oku: Stratejik Risk Yönetimi: Genel Bakış, Planlar, Uygulama (+ Ücretsiz ipuçları)
Risk Değerlendirmelerini yürütmekten kim sorumludur?
İşyerinde bir risk değerlendirmesi yapmak veya bunu yapmak için gerekli bilgi, deneyim ve yeteneklere sahip birini görevlendirmek işverenin (veya serbest meslek sahibi kişinin) yükümlülüğüdür.
Göre İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi Yönetmeliği 1999, bir işveren "önleyici ve koruyucu önlemlerin etkili bir şekilde planlanması, düzenlenmesi, kontrolü, izlenmesi ve gözden geçirilmesi için" makul adımlar atmalıdır. Yani, görevi olsa bile risk yönetimi devredilirse, bunun düzgün bir şekilde gerçekleştirilmesini garanti etmek nihai olarak her firmada yönetimin sorumluluğundadır.
Tehlikeler belirlendikten, ilgili riskler değerlendirildikten ve potansiyel sonuçları azaltmak için atılan adımlar belirlendikten sonra, bir işveren için bir sonraki aşama, risk değerlendirme sürecini ve içeriğini uygun paydaşlara açık ve etkili bir şekilde iletmektir.
Risk değerlendirme sürecine tüm aşamalarda ilgili tüm taraflar dahil edildiğinde iletişim daha etkilidir. Bir faaliyeti veya görevi yapan kişi, ilgili tehlikeler ve riskler hakkında ayrıntılı bilgi sağlamak için sıklıkla en iyi konumdadır. Risk değerlendirmesine tam olarak dahil olmalıdırlar.
Ayrıca Oku: Risk Azaltma Stratejileri: Örneklerle Dört Ortak Strateji.
Risk Değerlendirmesini Ne Zaman Yapmalısınız?
Belirli bir faaliyeti veya görevi gerçekleştirmeden önce, uygun ve yeterli bir risk değerlendirmesi yapmalısınız. Bu, söz konusu göreve/faaliyete katılanların (veya bunlardan etkilenenlerin) sağlık, güvenlik ve esenliği ile ilgili herhangi bir riski ortadan kaldırmaya, azaltmaya veya uygun şekilde kontrol etmeye yardımcı olur.
Tamamlandığında, bir risk değerlendirmesi düzenli olarak değerlendirilmelidir (ilgili risk miktarıyla orantılı olarak). Bu nedenle, her durumda, mevcut değerlendirme artık geçerli olmadığında ve/veya herhangi bir noktada belirli faaliyet veya görevde önemli değişiklikler yapılmışsa.
Bir kaza, olay veya hastalık olayının ardından, kontrol önlemlerinin ve değerlendirilen risk seviyesinin uygun olup olmadığını veya değiştirilmesi gerekip gerekmediğini görmek için ilgili risk değerlendirmeleri gözden geçirilmelidir.
Risk Değerlendirmesini Nasıl Yapabilirim?
HSE, bir risk değerlendirmesi gerçekleştirmek için beş aşamalı bir süreç önermiştir. Bu, değerlendirmenin yeterince ayrıntılı olduğundan emin olmak için yararlı bir kontrol listesi sağlar. Aşağıdaki adımları içerir:
- Olası tehditleri belirleme
- bu tehlikelerden kimlerin zarar görebileceğini belirlemek
- Riski (önem ve olasılık) değerlendirmek ve uygun önlemleri almak
- Kontrolleri uygulama ve sonuçlarınızı belgeleme
- Değerlendirmenizi incelemek ve gerekirse yeniden değerlendirmek.
Adım 1: Potansiyel tehlikeleri belirleyin.
İlk olarak, işyerinde, onlarla temas eden herkesin yaralanmasına neden olabilecek olası riskleri belirlemek çok önemlidir. Her zaman görünmeyebilirler, bu nedenle tehlikeleri belirlemek için yapabileceğiniz bazı kolay işlemler şunlardır:
- Gözlem: İşyerinizde dolaşın ve personelinizi (veya başkalarını) tehlikeye atabilecek faaliyetler, işler, süreçler veya maddeler arayın
- Daha az görünür tehlikeleri ortaya çıkarabilecekleri için önceki kazaları ve kötü sağlık kayıtlarını incelemek
- Üreticiler tarafından sağlanan veri sayfalarının, talimatların, bilgilerin ve rehberliğin incelenmesi
- Faaliyetleri, görevleri veya prosedürleri yürüten çalışanlarla (ve diğerleriyle) istişare
Tehlikeleri beş kategoriye ayırmak faydalı olabilir: fiziksel, kimyasal, biyolojik, ergonomik ve psikolojik.
Adım 2: Tehlikelerden kimlerin yaralanabileceğini belirleyin.
Ardından, bu olası tehlikelerden kimlerin zarar görebileceğini belirleyin. Doğrudan veya dolaylı etkileşim yoluyla nasıl etkilenebilecekleri de belirtilmelidir. Kişilerden isimleriyle bahsetmek gerekli değildir, bunun yerine aşağıdaki gibi grupları tanımlayarak bahsetmek gerekir:
- Çalışan
- Müteahhitler
Belirli riskler, çocuklar, ergenler, yeni veya hamile anneler, yeni çalışanlar, evde çalışanlar ve yalnız çalışanlar gibi belirli gruplar için daha büyük bir risk oluşturabilir.
Adım 3: Riskin ciddiyetini belirleyin ve önlemleri alın.
Herhangi bir tehlikeyi ve kimlerin etkilenebileceğini belirledikten sonra, riskin ciddiyetini (olması durumunda) değerlendirmek ve bu risk seviyesini "makul olarak uygulanabilir" olduğu sürece azaltmak için uygun ve etkili kontroller uygulamak çok önemlidir. Bu, sağlık ve güvenliği korumak için mümkün olan her şeyin yapıldığı ve aşağıdakiler gibi tüm temel unsurların dikkate alındığı anlamına gelir:
- Yaralanma olasılığı
- Oluşabilecek yaralanmanın ciddiyeti
- Tehlikeleri ve riskleri nasıl ortadan kaldıracağını, azaltacağını veya kontrol edeceğini anlama
- Riski ortadan kaldırmayı, azaltmayı veya uygun şekilde kontrol etmeyi amaçlayan kontrol yöntemlerinin mevcudiyeti
- Riski ortadan kaldırmayı, azaltmayı veya kontrol etmeyi amaçlayan mevcut risk azaltma teknikleriyle ilişkili maliyetler.
Riskin ciddiyetinin değerlendirilmesi, meydana gelebilecek sonuçların büyüklüğü kadar, meydana gelme olasılığının da değerlendirilmesini gerektirir. Bu derecelendirmeyi etkileyen kriterlerden bazıları, maruz kalma süresi ve sıklığı, etkilenen kişi sayısı, maruz kalan kişilerin yetkinliği, ekipmanın türü ve durumu ve ilk yardım ve/veya acil durum desteğinin mevcudiyetidir.
Adım 4: Ayarlamaları uygulamaya koyun ve bulgularınızı belgeleyin.
Bir işyerinde beş veya daha fazla çalışanı varsa, risk değerlendirmelerinin önemli bulguları elektronik veya yazılı olarak tutulmalıdır. Belirlenen riski azaltmak için uygulanan tehlikeleri ve kontrol önlemlerini takip etmek, sonuçlarınızı bir risk değerlendirme formuna kaydetmek kadar basittir. Form aşağıdaki öğeleri içerir:
- Hangi tehlikeler keşfedildi?
- Etkilenen birey(ler) veya grup(lar)
- Mevcut risk yönetim mekanizmaları ve bunları kimin izlediği
- Değerlendirmeyi kim yaptı?
- Değerlendirme ne zaman yapıldı?
Risk değerlendirmesinin gerçekleştirilen faaliyet veya görevle orantılı olmasını sağlamak ihtiyatlıdır. Bu genellikle temel işlemler için basit bir işlemdir.
Adım 5: Değerlendirmenizi tekrar gözden geçirin ve gerekirse yeniden değerlendirin.
İşverenler, değerlendirmeyi düzenli olarak gözden geçirmeli ve gerekirse mevcut kontrolleri yeniden değerlendirmelidir.
Aşağıda, süreçlerinizi ne zaman değerlendirmeniz gerektiğine ilişkin bazı yönergeler yer almaktadır:
- Söz konusu işyerinde veya süreçte yapılan önemli değişikliklerden sonra
- Bir kaza veya sağlıkla ilgili bir olaydan sonra
- Ramak kala raporlarının takibi.
Ne tür Evraklara ihtiyacınız var?
Risk değerlendirmelerinin büyük miktarda dokümantasyon gerektirdiği yaygın bir yanlış algıdır. Çok sayıda tipik operasyon veya faaliyet için temel bir risk değerlendirme formu doldurmak kadar basit olabilir.
Öte yandan işverenler, aşağıdakiler gibi büyük keşiflerin belgelenmesini sağlamalıdır:
- Herhangi bir tehlike keşfedildi
- Şu anda yürürlükte olan kontroller ve ayrıca gerekli olabilecek diğer kontroller hakkında bilgi
- Son derece savunmasız olarak tanımlanan kişiler.
Risk değerlendirmesini korumanız gereken belirli bir süre yoktur. Ancak, belirli bir görev veya etkinlikle ilgili olduğu düşünüldüğü sürece onu tutmak en iyi uygulamadır.
Risk değerlendirmeleri, işyerinde herkesin sağlığını, güvenliğini ve refahını korumanın önemli bir yönüdür.
