Bir araç filosundan sorumluysanız veya sevk edilmesi gereken saha çalışanlarınız varsa, filo yönetim yazılımı gitmenin yoludur. İşte her şirketin neden bu tür yazılımlara yatırım yapması gerektiğine dair bazı nedenler.
En iyi yanı, bu tür yazılımları hemen hemen her filo türü için uygulayabilmenizdir. Yani inşaat hattındaysanız filo yönetim yazılımını bir araç olarak da kullanabilirsiniz. ekskavatör izci.
İşte filo yönetimi yazılımına sahip olmanız için bazı nedenler.
1 numara. Daha Az Evrak İşi
Filo yönetim yazılımının önemli faydalarından biri, evrak işlerini azaltması ve zamandan tasarruf sağlamasıdır. Evrak işlerine ne kadar az zaman harcarsanız, temel iş faaliyetlerinize odaklanmak için o kadar fazla zaman kullanabilirsiniz.
Oxford Economics tarafından yapılan bir araştırma, "evrak işi maliyetlerinin" bir kuruluşun toplam maliyetlerinin %5 ila %7'sini oluşturduğunu buldu. Çoğu sektörde evrak maliyetlerinin her yıl arttığı ve zayıf kayıt tutma sistemleri nedeniyle hata ve dolandırıcılık riskinin arttığı da söyleniyor.
2 numara. Daha İyi Verimlilik
Verimliliği artırmanıza yardımcı olduğu için filo yönetim yazılımına sahip olmanız gerekir. Yazılım, doğru kilometre ve yakıt tüketimi kayıtları sağlar, bu da araçlarınızın tam olarak ne kadar kullanıldığını bildiğiniz anlamına gelir.
Elinizdeki bu verilerle, kazalarla ilgili riskleri daha iyi yönetebilir ve başkalarını riske atan sürücüleri belirleyebilirsiniz.
Ayrıca filonuzda neler olup bittiğini her an takip edebileceğiniz için daha iyi müşteri hizmeti sunacaksınız. Yazılım, sürücüler için daha verimli rotalar sağlayarak ve durma veya trafik sıkışıklığı sırasında rölanti süresini azaltarak bakım ve yakıt maliyetlerini azaltmanıza yardımcı olacaktır.
#3. Bakım ve Yakıt Giderleri Üzerinde Daha Fazla Kontrol
İyi bir filo yönetim yazılımı, araç bakım ve yakıt giderlerini takip etmenizi sağlayarak araçlarınızı daha verimli yönetmenize de yardımcı olabilir.
Günümüz dünyasında her şey internet üzerinden birbirine bağlıdır. Herkes saniyeler içinde başka bir kişiye kısa mesaj veya e-posta gönderebilir.
Eğer araç filonuzu yönetmek, o zaman, ay sonunda fatura geldiğinde herhangi bir sürpriz yaşamamak için bakım ve yakıta ne kadar para harcandığını takip etmenin bir yoluna sahip olmanız mantıklıdır.
#4. Kazalarda ve Bakım Maliyetlerinde Azalma
Filo yönetimi yazılımına sahip olmayı düşünmeniz için birçok neden var. Bunlardan biri, kaza sayısını ve bakım maliyetlerini azaltmanıza yardımcı olabilmesidir.
İyi bir yazılım, araçlarınızdan biri kaza yaptığında otomatik olarak algılar ve ayrıca onarım için ne kadar harcayacağınız konusunda size bir tahminde bulunabilir.
Bu sayede araçlarınızdan birine bir şey olursa, en azından daha kimse sigortayı aramadan ne kadar hasar olduğunu ve ne kadara mal olacağını bilirsiniz.
Sahip olmak ekskavatör izci şirketinizin en değerli varlıklarına göz kulak olmanızı sağlar.
# 5. Daha İyi Müşteri Hizmeti
İyi müşteri hizmeti, müşterilerinizi elde tutmanıza yardımcı olabilir ve aynı zamanda işinizi büyütmenize de yardımcı olabilir. Filo yönetimi yazılımı, müşteri hizmetlerini iyileştirmenin harika bir yoludur.
Filo yönetimi yazılımı, araçların bakım veya onarım için planlandığı zamanları kolayca izlemenize olanak tanır, böylece çok eskimeden ve önemli onarımlara ihtiyaç duymadan onarılabilirler. Bu, gelecekte daha kapsamlı onarımları önleyerek tasarruf sağlayacaktır.
Sonuç
Filo yönetimi yazılımının faydaları çoktur ve günlük operasyonlarınızı düzene koymanıza yardımcı olabilir. Tüm yazılım çözümlerinin eşit şekilde oluşturulmadığını unutmamak önemlidir, bu nedenle araştırmanızı kendinizi bir platforma veya diğerine adamadan önce yapın.
