Ücretli izin (PTO), bir işletmenin üretken olma ve para kazanma yeteneğinin önemli bir parçasıdır. Yaygın olmasına rağmen, birçok işletmenin, yan hak programlarının bir parçası olarak çalışanlarına en iyi PTO politikalarını vermeleri gerekmez. Bu makale, küçük bir işletme için standart PTO politikası örneklerinden ve içerdiği sınırsız faydalardan bahseder.
PTO Politikası
Ücretli izin (PTO) politikası, tatil, hastalık ve kişisel zamanı, çalışanların işten ücretli izin almaya başladıklarında kullanabilecekleri tek bir gün kümesinde birleştirir. Bir PTO politikası, bir çalışanın kullanmayı seçebileceği bir gün havuzu oluşturur.
PTO politikası, çalışanlara bir süre izin için ödeme yapılabileceğini belirtir. Çalışan, PTO'yu uygun gördüğü şekilde kullanmakta serbesttir. Doktor ziyaretleri, okul konferansları, Johnny'yi otobüs durağında almak, fırın tamircisi beklemek ya da grip. Zamanın kullanımı artık devletin sorumluluğunda değil, bu da işçilere yetişkinler gibi davranma yolunda bir başka adım.
PTO Nasıl Çalışır?
İşe alındıklarında, gerçekten birkaç çalışan tatil, hastalık izni ve diğer kişisel ihtiyaçlar için belirli sayıda gün almaya alışabilir. Bir PTO politikasıyla, her çalışan zaman içinde belirli sayıda PTO saati kazanır. Bu saatler bir PTO bankasında tutulur. Biriktirdikleri saatleri tatiller, kişisel zaman veya kişisel danışmalar için kullanabilirler. bu kazanılan saat sayısı bir çalışan şirkette daha uzun süre kaldıkça her ödeme dönemi artabilir. Yeni bir çalışan, ödeme dönemi başına yalnızca bir saat kazanabilir, ancak eski bir çalışan üç saat kazanabilir.
Ücretli İzin Süresinin Faydaları
Ücretli izin almayı severler. Aslında, iyi bir izin politikası, harika insanları işe almak isteyen şirketler için büyük bir artıdır. Sağlam bir anlaşma yapıcıdır. PTO, çalışanlarınız için iyidir, ancak aynı zamanda bir işveren olarak sizin için de iyidir. İşte ücretli izin süresinin iyi olmasının sekiz nedeni:
#1. Azaltılmış Çalışan Tükenmişliği
Çalışanların tükenmişliği, insanların bu kadar sıkı çalışmamalarının ve ihtiyaç duymadıklarında izin almalarının büyük bir nedenidir. En iyi çalışanlarınız bile bu şeyler yüzünden işyerinde daha az mutlu olacaklar.
Ücretli izin, çalışanların maaşları konusunda endişelenmelerine gerek kalmadan işten ara vermelerini kolaylaştırır. Harika bir tatille enerjilerini geri kazanacaklar ve işe geri dönmeye hazır olacaklar.
Noel arifesine kadar beklemek yerine, stresi azaltmak ve üretkenliği artırmak için çalışanlarınıza birkaç ayda bir kısa kaçamaklar verin.
#2. Çeşitli İş Gücü
Nereden gelirlerse gelsinler, işi yapabilecek insanları işe almalısınız. Bunu yapmanın en iyi yolu, herkesin işte hoş karşılandığını hissetmesini sağlamaktır. İyi düşünülmüş bir PTO politikası, kuruluşunuzun tüm kültürlerden insanlara açık olduğunu gösterebilir.
İsteğe bağlı izin gibi en iyi PTO politikalarına sahipseniz, azınlık gruplarından çalışanlarınız aileleri ile özel günler geçirebileceklerdir. Bu onlara başka bir şirket yerine sizinle çalışmak için bir neden verir.
#3. Gelişmiş Kurumsal Farkındalık
Bir izin ayarlarsanız Yönetim Sistemi, çalışanlar izinlerini yöneticilerine ve ekiplerine bildirebilir. Bu, yöneticilerin çalışma haftalarını yaklaşan izin zamanına göre planlamasını kolaylaştırır.
Ayrıca, çalışanlar, eksik çalışanın yerini kimin dolduracağını bilir. Onlarla doğrudan konuşabilirler, bu da zamanlamaları ve iş akışını daha az etkiler.
#4. Geliştirilmiş İşyeri İlişkisi
Çalışanlara PTO türleri seçeneği sunarak, neden izin almaları gerektiği konusunda dürüst olmalarını kolaylaştırırsınız. Ayrıca yöneticilerin bir durumun ne kadar önemli olduğunu anlamalarına yardımcı olur.
Bu karşılıklı saygı, bir organizasyonun her seviyesindeki insanların birbirleriyle daha iyi geçinmesine yardımcı olur. Çalışanlar yönetime daha fazla güvendiğinde, o kadar popüler olmayan işle ilgili görüşleri ve korkuları paylaşma olasılıkları daha yüksektir.
#5. Rekabet avantajı
Birçok büyük şirket çalışanlarına ücretli izin veriyor. PTO'nun yaygın olduğu bir noktaya ulaştık. Şimdi ve gelecekte çalışanlarınız sizden bunu bekliyor.
Bu bilgilerle, çalışanlar için iyi olan bir PTO politikasının, iyi insanların sizin için çalışmasını sağlamanıza nasıl yardımcı olabileceğini görmek kolaydır. Siz ve bir rakip aynı pozisyonu, avantajları ve tazminatı sağlıyorsanız, sağlam bir PTO politikası fark yaratabilir.
#6. Gelişmiş Yetenek Elde Tutma
PTO'lar çalışanlarınıza çok fazla özgürlük verir ve onlara ihtiyaçlarını anladığınızı gösterir. Çalışanlarınızla uzun süreli ilişkilerin anahtarı olan güven oluşturmanıza yardımcı olurlar.
İnsanların değerli ve fark edilmiş hissetmek için temel ihtiyaçlarını karşılamanıza yardımcı olur, bu da iyi çalışanları daha uzun süre tutmanıza yardımcı olur.
#7. Gelişmiş Marka Değeri
Müşteri değeri en önemli şey olsa bile, dahili markalaşma çok önemlidir. En iyi yetenekleri çekmek ve elde tutmak istiyorsanız, kendinizi insanların uzun vadede çalışmak ve sadık kalmak isteyecekleri güvenilir bir şirket olarak kurmanız gerekir. Cömert tatil avantajları sağlamak, personel üyeleri arasında moral ve bağlılığı artırabilir.
Pahalı olabilecek ve bir şirketin itibarına zarar verebilecek davalardan da kaçınılır. Başarılı işletmelerin çoğu ayrıca cömert en iyi ücretli izin (PTO) politikalarına sahiptir.
#8. İş Gücünüzü Daha İyi Anlama
Etkili bir izin yöneticisi, en fazla devamsızlığa hangi tür PTO'ların neden olduğunu gösterir. Verilen her tatil türü için bir yoğun sezon olup olmadığını görmek için bu bilgiyi kullanın.
Örneğin, Nisan ayı civarında tatil PTO taleplerinde neden bir artış olduğunu öğrenmek isteyebilirsiniz. Ardından, bariz sorunları tehlikeli hale gelmeden ortadan kaldırabilirsiniz.
PTO Politikasının Dezavantajları
İşte PTO politikasının dezavantajları.
#1. Bazıları Hastalık İzni İstifler
Bu yıl hasta olduğunuzda evde kalmanın ne kadar önemli olduğunu gösterdi. Ancak, PTO tatil zamanı ile hastalık zamanı arasında ayrım yapmadığından, kendini iyi hissetmeyen çalışanların, PTO'larını tatil için saklamak için iş yerinde “zorlanmaları” daha olası olabilir. Hasta çalışanlar hastalıkları yayarak daha fazla kişinin işini kaybetmesine ve genel verimliliğin düşmesine neden olur. Ayrıca, hiç kimse sadece evde kalmayan bir iş arkadaşından nezle olmak istemez.
#2. Daha Fazla Ödeme Yapabilirsiniz
Birçok eyalette, işverenler, bir çalışan ayrıldığında kullanılmayan tatil süresi için ödeme yapmak zorundadır, ancak hastalık günleri veya kişisel izin için ödeme yapmaz. Ancak PTO, farklı izin türleri arasında bir fark yaratmadığından, işverenler daha fazla ödeme yapabilir.
#3. PTO Genellikle Daha Az İzin Demektir
SHRM, PTO politikalarına sahip şirketlerin çalışanlarına ortalama 17 gün izin ve ayrıca herhangi bir şirket tatili verdiğini söylüyor. Bir aday biraz hızlı matematik yaparsa ve geleneksel bir izin planıyla daha fazlasını elde edeceğini anlarsa, PTO sunan bir şirkette çalışmak istemeyebilir.
En İyi Pto Politikaları
En iyi PTO politikaları size (işveren), çalışanlarınıza ve bir bütün olarak şirketinize yardımcı olur. PTO politikaları, çalışanların kendilerini değerli ve önemsendiklerini hissetmeleri için eksiksiz, cömert ve esnek olmak her zaman en iyisidir. Bu onları şirketinize daha sadık hale getirir ve onları daha üretken hale getirebilir.
Rob Whalen, CEO ve PTO Exchange'in kurucu ortağı, en iyi PTO politikalarının esnek, çeşitli ve yanınızda götürmesi kolay avantajlar sunduğunu söyledi. “Hem çalışan hem de işveren, politikadan hem memnun kalırlar hem de ondan bir şeyler alırlarsa kazanırlar.”
PTO için en iyi politikaları oluşturmanın bazı yolları.
#1. Çekici yap
Modern iş gücünün çoğunu oluşturan Millennials ve Gen Z, işyeri esnekliğine her zamankinden daha fazla değer veriyor. Y kuşağının çalışma programları ve maaşları konusunda daha fazla özerkliğe sahip olmaları durumunda bir şirkette kalma olasılıkları daha yüksektir. Bu nedenle, bu ihtiyaca hitap eden bir strateji benimsemeniz sizin yararınızadır. Esnek bir politikanın önemli bir özelliği, birden fazla ücretli izin biçimi içermesi ve çalışanlara ihtiyaçlarına en uygun olanı seçme seçeneği sunmasıdır.
Daha kapsayıcı bir iş yeri için küçük işletme tatilleri için standart PTO politikasına ek olarak kişisel veya tıbbi izinlere izin vermeyi düşünün.
Çalışanların istedikleri zaman izin talep etmelerine izin vererek, onların katkılarına değer verdiğinizi ve diktatörce bir iş yapmadığınızı göstermiş olursunuz.
#2. Açık ve Anlaşılır Hale Getirin
PTO programınızın nelere izin verildiği ve nelere izin verilmediği konusunda net olması çok önemlidir. Bu, bir işletme sahibi olarak sizi beladan uzak tutar ve çalışanlarınızın önemsendiklerini ve bilgi sahibi olduklarını hissetmelerini sağlar. PTO politikası açık, ayrıntılı bir dilde yazılmalı ve şirketinizde çalışan herkesin erişimine açık olmalıdır. Politikanın, sahip olduğunuz her tür çalışanı kapsadığından emin olun.
#3. Şirket Kültürüne Dayalı Bir Politika Oluşturun
Sınırsız bir PTO politikası teoride harika görünse de, pratikte bu kadar etkili olmayabilir. şirket kültürü çalışanları izin almaktan caydırır. Öncelikle firmanız, personeliniz ve kuruluşunuzun veya alanınızın kültürü hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenmeden uygun politika stilini seçemezsiniz.
#4. Teşvikler veya Avantajlar Sunun
Sıklıkla ateş altında kalan ücretli izin politikasının bir biçimi, yıl sonunda kullanılmayan tatil süresinin kaybedileceğini belirten “kullan ya da kaybet” hükmüdür. Tahakkuk, bir yandan, çalışanların daha fazla izin almasına izin vererek morali artırabilir, ancak aynı zamanda, çalışanların PTO'larını kullanamayacaklarına veya kullanmamaları gerektiğine inanmaları durumunda da cesaret kırıcı olabilir.
#5. Kişisel İzin Fırsatları Sunmayı Düşünün
Adobe çalışanları her beş yılda bir ücretli izin hakkına sahipken, Google üç aya kadar ücretsiz izne izin vermektedir. Firmanız dijital bir dev değilse ve çalışanları için izin gerekmiyorsa, onlara gönüllü olmaları için ücretli izin (PTO) vermeyi keşfetmek isteyebilirsiniz; bu, kuruluşunuzun hayırsever faaliyetlerini artıracak ve aynı zamanda çalışanlara bir amaç duygusu sağlayacaktır. ve işleri için takdir. Şirketlerde gönüllü günlerin de verimli bir ekip oluşturma etkinliği olduğu gösterilmiştir.
PTO Politikası Örnekleri
Tatil politikası çerçeveleri bir dizi farklı şekilde organize edilebilir. Her ikisi de çalışanlara ücretli izin sunar, ancak her birinin gün sayısı ve esnekliği farklıdır. PTO politikasının çeşitli örneklerini ele alalım
#1. Geleneksel PTO
Geleneksel bir ücretli izin politikası, çalışanların izin sürelerini tatil, hastalık izni ve kişisel zaman gibi şeyler için farklı bölümlere ayırır. Gönüllü zaman ve iş-yaşam dengesi günleri, çalışanlara birçok PTO politikası türünden sadece iki örnek sunabiliriz. Adaylar, ücretli izinleri nasıl sınıflandırdığınıza bağlı olarak sizin için çalışmakla daha fazla ilgilenebilirler.
Çalışanların şirkette kaldıkları süre boyunca daha fazla izin almalarına olanak tanıyan geleneksel PTO politika örnekleriyle personelin elde tutulması iyileştirilebilir. Çalışanların mevcut pozisyonlarında kalma olasılıkları daha yüksektir ve bu da uzun ömürlerini artırabilir.
#2. Esnek PTO
Ücretli izin (PTO) söz konusu olduğunda, çalışanların genellikle belirli sayıda hastalık günü, tatil günü ve kendilerine uygun kişisel günleri vardır. Bununla birlikte, esnek PTO politika örnekleriyle, çalışanlar PTO'larını nasıl harcayacakları konusunda daha fazla serbestliğe sahiptir.
Ebeveyn olan ve bir okul etkinliğine veya etkinliğine katılmak için bir gün izin alması gereken çalışanlar, bunu yararlı bir seçim olarak görebilir. Federal hükümet tarafından tanınmayan tatilleri gözlemlemek isteyenler de bunu faydalı bulabilir. PTO politikasının bu örnekleri, işçilere ihtiyaç duyduklarında izin alma özgürlüğü sağladığı için çekicidir.
#3. Sınırsız PTO Politikası
Sınırsız PTO, PTO politika örneklerinden biridir. Yöneticilerinden izin aldıkları sürece çalışanların istedikleri kadar izin almalarını sağlar. Sınırsız PTO politikası giderek daha popüler hale geliyor ve yeni çalışanlar ararken şirketinizin öne çıkmasına yardımcı olabilir. Ayrıca çalışanların ücretli izin sürelerinin bitmesi konusunda daha az endişe duymasını sağlar.
Bu politikayı takip etmek, özellikle de saatlik çalışanlar söz konusu olduğunda, zor olabilir. Sınırsız PTO, yönetimin iyi PTO politikası örnekleri oluşturmaması ve onu doğru şekilde kullanmayı teşvik etmemesi durumunda, insanları izin almaktan korkutabilir. Çalışanlara ve yöneticilere her yıl ne kadar izin bekleyebilecekleri konusunda genel bir fikir vermeye çalışın. Ekipler ayrıca nasıl çalıştıklarına ve amirlerinin neye ihtiyacı olduğuna bağlı olarak sınırsız PTO hakkında farklı fikirlere sahip olabilir.
Bir PTO politikasının Amacı nedir?
Ücretli izin (PTO), çalışanların işten ücretli izin aldıklarında kullanmaları için tatil süresini, hastalık süresini ve kişisel zamanı tek bir gün bankasında birleştiren bir politikadır. Bu gün bankası, çalışanlar tarafından işten ücretli izin aldıklarında kullanılabilir. Ücretli izin (PTO) politikasının koşulları kapsamında çalışanlara bir ücretli izin (PTO) günleri havuzu sunulur.
İşyerinde PTO Ne Demektir?
PTO veya ücretli izin, bir çalışanın işe gelmemesine rağmen ödeme almaya devam ettiği herhangi bir zamanı ifade eder ve "tatil"den daha kapsayıcı bir terimdir. Bunu şu şekilde düşünün: ücretli izin (PTO) tatil süresine eşittir, ancak tatil süresi her zaman PTO'ya eşit değildir. Ebeveynlik izni, jüri görev izni, hastalık izni, tatillerde ücretli izin ve maluliyet izni bazı ücretli izin (PTO) örnekleridir.
PTO, Hastalık İzni ile Aynı mı?
Ücretli hastalık izni politikası, çalışanlara hastalık veya diğer bazı durumlarda ücretli izin sağlayan ayrı bir sigorta planıdır. Ücretli izin (PTO) politikası, çalışanların tatil, hastalık ve kişisel izin gibi birçok izin süresini çalışan tarafından herhangi bir nedenle kullanılabilecek tek bir bankada biriktirmesine olanak tanır.
Çalışmadığınız Günlerde PTO Kullanabilir misiniz?
Çoğu durumda, ücretli izin sürenizi uygun gördüğünüz zaman geçirmekte özgürsünüz. Bazı işletmeler, çalışanların alabileceği izin süresi (hem ücretli hem de ücretsiz) konusunda katı kısıtlamalar getirerek, bunu tatil zamanı, hastalık zamanı ve kişisel zaman gibi farklı bölümlere ayırır. Diğer işletmeler, çalışanlarına çalışamadıkları veya sadece çalışmak istemedikleri zaman kullanabilecekleri önceden belirlenmiş bir ücretli izin (PTO) verir.
Küçük İşletmeler için Standart Pto Politikası
Devlet kurallarına uymak ve ücretli izinlere değer veren yetenekli çalışanları cezbetmek ve elde tutmak arasında doğru dengeyi bulmak zor olabilir.
Hastalık günleri, kişisel günler ve tatil söz konusu olduğunda, standart bir küçük işletme PTO politikası tüm bu endişeleri ele almalıdır. Çalışanlar, ücretli izinlerini uygun gördükleri şekilde kullanmakta özgürdürler, küçük bir işletme için birçok standart PTO politikası ise her yıl belirli sayıda gün tahakkuk ettirilir. Hatta bazılarının süresi dolmadan önce ne zaman kullanabileceğinize dair bir zaman sınırı vardır. Alternatif olarak, bazı standart küçük işletmeler, personeline sınırsız bir PTO politikası sağlayarak, görevleri kapsandığı sürece ihtiyaç duydukları kadar gün izin almalarına izin verir.
Bu ayrıntıların çoğu, ilgili eyaletlerin yasaları tarafından belirlenir. PTO politikasıyla ilgili bir küçük işletme standart sorunu, aşağıdakilerin bir işlevidir: üst düzey yeteneklerin işe alınmasıve küçük şirketler için tatil politikasını düzenleyen federal yasalar yoktur.
Her yıl iki haftalık ücretli tatil artı federal tatiller, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki küçük işletmeler için standart PTO politikasıdır. Daha uzun hizmet ile tatil süresinde olası artışlar. Bazı alanlarda ücretli izin, çalışılan saate göre tahakkuk ettirilir ve yıldan yıla devredebilir veya belirli bir tarihe kadar kullanılmadığı takdirde kaybedilebilir. Bazı eyaletlerde kullanılmayan ücretli izin telafi edilmelidir, ancak diğerlerinde gerekli değildir.
Sınırsız PTO Politikası
Sınırsız tatil PTO poliçeleri eşit yaratılmamıştır. Farklı şirketlerden insan kaynakları uzmanları muhtemelen size farklı cevaplar verecektir.
Ancak, sınırsız ücretli izin genellikle şu şekilde çalışır: İnsan kaynakları yönetimi yazılım, günümüz işletmelerinde yaygındır. Performans yönetimi aracı böyle bir örnektir. Bir işgücü yönetim sistemi başka bir olasılıktır.
Her durumda, çalışanların izin talebinde bulunmalarını gerektiren bir prosedür yürürlüktedir. “Sınırsız PTO” terimi, çalışanların istedikleri zaman izin alabilecekleri anlamına gelse de, muhtemelen durum bu değildir. Mola talepleri yine de müdürün ofisi aracılığıyla işlenir. Yöneticiler, işçiler istedikleri izni alabilmeleri için onaylarını vermelidir.
En iyi PTO politikalarının birçoğunun “yazılı olmayan kuralları” ya genel bilgidir ya da açıkça belirtilmiştir. Yıl boyunca ihtiyaç duydukları kadar izin alabilirler, ancak bu onların verimlilikleri veya katkıları pahasına olmamalıdır.
PTO'mu 2 Haftalık Bildirimden Sonra Kullanabilir miyim?
İşvereninize iki hafta önceden bildirimde bulunduktan sonra, ücretli izin (PTO) talebinde bulunmaya hak kazanırsınız. Ancak şirketinizden alacağınız cevabın “hayır” olabileceğini unutmayın. Kalan ücretli izin sürenizden herhangi birini istihdamınızın son iki haftasında kullanırsanız, işvereninizin sizin için uygun bir yedek bulması çok daha zor olacaktır.
Bıraktığınızda PTO Nasıl Çalışır?
Bir çalışan firmadan ayrıldığında, işine son verildiğinde veya başka bir şekilde işten ayrıldığında, birikmiş ancak kullanılmamış tatil süresi veya ücretli izin (PTO) için ödeme almaya hak kazanabilir. 25 eyaletten yaklaşık 50'inde, işverenleri ayrılan işçilere şirket için çalışırken tahakkuk eden kullanılmamış ücretli izin (PTO) ücretlerini tazmin etmekle yükümlü kılan yasalar vardır.
İki Hafta Önce Bildirim Vermezseniz Ne Olur?
İşyerinde var olan norm ve standartlara rağmen, bırakın iki haftalık ihbarı, çalışanların işten ayrılmadan önce herhangi bir ihbarda bulunmaları için yasal bir zorunluluk yoktur. Bozulan sözleşmelerin ücret üzerinde etkisi olabileceği veya yasal işlemlere yol açabileceği gerçeğine rağmen, çalışanların şirketten ayrılmayı seçmesi durumunda işletmeler için herhangi bir yasal koruma yoktur.
FAQs
Neden bir PTO politikanız olmalı?
Çalışanlarınıza onları ne kadar takdir ettiğinizi göstermek için şirket el kitabına bir PTO politikası ekleyin. Bu gerçeğin farkında olan işverenler, genellikle bunu dikkate alan tazminat paketleri oluşturur.
Yasal olarak PTO teklif etmek zorunda mısınız?
Federal hükümet, çalışanlar için herhangi bir asgari ücretli izin vermemektedir, ancak birkaç eyalet ve şehir bunu zorunlu kılmaktadır.
Artan PTO ne kadar hızlı?
SHRM tarafından yapılan bir araştırmaya göre, İki yıldan az hizmet süresi olan çalışanlara her yıl on gün PTO tahakkuk eder. Beş yıldan fazla hizmet süresi olan çalışanlara her yıl 25 gün PTO tahakkuk eder.
İlgili Makale
