Bazı kuruluşlar envanter yönetimi araçlarına sahip değildir veya bunların yararlılığını bilmez. Envanter yönetimi, kuruluşlara çeşitli envanter seviyelerinde envanter kontrolünü yönetmede yardımcı olur. Bu makale, küçük işletme firmaları için envanter yönetimi araçları, ücretsiz Amazon yazılımı ve BT araçları hakkında bilgi verir. Devam etmeden önce, “envanter” in anlamını öğrenelim.
Envanter, şirketinizin hemen satmadığı ürünleri satın aldığında biriktirdiği şeydir. Envanter, bir şirketin üretimde sattığı veya tükettiği hammaddeleri, bileşenleri ve bitmiş ürünleri ifade eder.
Ayrıca Oku: ENVANTER YATIRIMI: Türler, Formül ve Örnekler
Envanter Yönetim Araçları Nelerdir?
Envanter yönetimi yazılımı, operasyonları sorunsuz yürütmek için sipariş karşılama, satın alma siparişleri, satışlar, gelen stok ve envanter seviyelerini takip etmede firmalara yardımcı olur. Ancak, ERP sistemleri ve CMMS yazılımlarına benzer şekilde, tek bir SaaS çözümünde iş süreçlerinizin 360 derecelik bir resmini sunar.
Envanter yöneticileri, servis teknisyenleri, self servis talep edenler ve bakım uzmanları, envanter yönetimi sürecinde sıklıkla çalışmaktadır. Ayrıca, işletmenizin başarılı bir şekilde çalışması için gereken malları izlemeyi, sipariş etmeyi, yönetmeyi ve kullanmayı da gerektirir. Aynı zamanda doğru envanteri, doğru oranda, uygun zamanda, uygun maliyetle tutma stratejisidir. Envanter yöneticileri aşağıdaki görevlerden sorumludur:
- Konumlar, envanter kalemleri, envanter grupları, envanter grupları ve maliyet kalemleri dahil olmak üzere envanter nesnesi oluşturma ve bakımı.
- Ayrıca, şeyleri envantere taşımak için mümkün olabilecek İstekleri, ayarlamaları ve takasları içerir.
- Hızlı doldurma biletleri, iş görevleri, sorunlar, aktarımlar, ayarlamalar ve döngü sayımlarının tümü, ürünleri envanterden çıkarmak için kullanılır.
Yazılım Envanteri Yönetim Araçları
Bir BT ortamında faydalı olan tüm yazılım ve uygulamaları takip etme süreci, yazılım envanter yönetimi araçlarını ifade eder. Ancak, yazılım yükleme türü, boyutu, tarihi, satıcısı ve diğer ilişkili verilerin kaydedilmesine olanak tanıyan BT varlık yönetiminin bir bileşenidir. Envanter yönetimi yazılımı, kuruluşlara üreticiden depodan satış noktasına kadar envanteri kontrol etme ve izleme konusunda yardımcı olan bir tür çevrimiçi uygulamadır. Ayrıca muhasebe, faturalandırma, rapor oluşturma, yerine getirme, nakliye takibi ve çok daha fazlası gibi diğer prosedürlerde de yardımcı olurlar.
Envanter yönetimi yazılım araçları, insan hatasını ortadan kaldırır ve temel faaliyetleri otomatikleştirerek, satışları hızlı bir şekilde gerçekleştirmek için her zaman elinizin altında yeterli envanter bulundurmanıza olanak tanırken, taşıyamayacağınız stoklarla aşırı yük oluşturmaz. Aşağıdakiler, piyasadaki en iyi bilinen ve sevilen envanter yönetimi yazılımı sağlayıcılarıdır:
1 numara. akümatik
Envanter yönetimi ve muhasebe yeteneklerine sahip kapsamlı bir kurumsal kaynak planlama (ERP) uygulamasıdır. Aynı zamanda en iyi SLM araçlarının bir parçasıdır.
#2. Envanter Yönetim Yazılımı CIN7
Envanter takibi, yeniden sipariş verme ve muhasebe yönetimi için kullanıcı dostu bir sisteme ihtiyaç duyan orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için uygundur.
#3. Işık hızı
Küçük işletmeler, özellikle perakende sektöründekiler için ideal olan, entegre envanter yönetimi yazılımına sahip, hafif ancak etkili bir POS sistemidir. API'leri birçok popüler muhasebe yazılımı sistemiyle bütünleştirir ve sağlar.
#4. Oracle Netsuite'ten Envanter Yönetim Yazılımı
Büyük işletmeler için idealdir ve temel bir fiyatlandırma paketi sağlar. Ayrıca finansal izleme için birleşik bir muhasebe platformuna sahiptir.
#5. Muhasebe Yazılımı, QuickBooks
Ek ve premium planları oldukça az envanter yönetimi yeteneğine sahiptir. Muhasebe için halihazırda QuickBooks kullanan küçük ve orta ölçekli işletmeler için makul bir seçimdir.
# 6. SAP
Büyük organizasyonlar ve işletmeler için tercih edilen envanter yönetimi yazılımı ve ERP platformudur. SAP kullanımı zor ama oldukça kapsamlı: her şeyi halledebilir.
#7. syspro
Her büyüklükteki işletme için ölçeklenebilir bir envanter yönetimi yazılımı aracı ve bir ERP platformu sağlar. Ayrıca envanterinizi ve muhasebenizi takip etmek için sağlam bir raporlama aracı sunar.
#8. Envanter Zoho
Diğer Zoho ürünleriyle birlikte çalışan envanter yönetimi yazılımıdır. Şu anda Zoho'nun yazılım paketini kullanan firmalar için de en iyisidir.
Küçük İşletmeler için Envanter Yönetim Araçları
Yeni bir envanter yönetimi süreci başlatıyorsanız veya mevcut olanı iyileştirmeyi düşünüyorsanız, aşağıda listelenen küçük işletmeler için aşağıdaki envanter yönetimi çözümleri yardımcı olacaktır;
#1. Talep Tahmini
Talep tahmini (satış tahminleri olarak da bilinir), tüketici talebini karşılamak için her üründen ne kadarını her zaman elinizin altında bulundurmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olur.
Talep tahmini, envanter yönetiminde kritik öneme sahiptir çünkü elinizde olması gereken minimum ürün miktarını belirlemenize ve bu seviyeye ulaştıktan sonra yeniden sipariş hedefleri belirlemenize olanak tanır. Minimum miktarlarınızı ve yeniden sipariş hedeflerinizi değiştirmek için talep tahmininiz periyodik olarak gözden geçirilmelidir.
#2. Emniyet Stok Envanteri
Emniyet stoğu envanteri, satış tahminleriyle bağlantılıdır ve yeniden sipariş miktarlarını belirler. En çok satan veya en önemli ürünleriniz için özellikle önemlidir. Güvenlik stoğu, öngörülen talebi aşan sipariş edilen ekstra envanterdir. Aşırı sipariş vermek asla iyi bir fikir olmasa da, özellikle öğenin popüler olmaya devam edeceğini düşünüyorsanız, ihtiyaç duyacağınızı düşündüğünüzden birkaç birim daha bulundurmak yararlıdır.
#3. Direk nakliye
Dropshipping, bir müşterinin siparişini alma ve tedarikçinizin ürünleri doğrudan müşteriye göndermesini sağlama sürecidir. Aynı zamanda bir depolama tesisi gereksinimini ve stok bulundurma zorunluluğunu da ortadan kaldırır. Nadir siparişler veya deponuzda barındırılamayan şeyler için en iyisidir, çünkü müşterinizin mutluluğunun kendi şirketinizden ziyade tedarikçinizin elinde olduğu anlamına gelir.
#4. Çapraz yerleştirme
Çapraz sevkiyat, verimlilik odaklı bir stratejidir. Bir teslimat kamyonu, satışlarınızı müşterilere taşıyacak olan kamyonlara doğrudan boşaltacaktır. Ayrıca depolama tesisinize yeni şeylerin getirilmesi ihtiyacını ortadan kaldırır ve envanter yönetimi prosedürünüzü atlar. Bunun yerine, şeyler onları alır almaz gönderilir. Bu seçenek, "tam zamanında" gönderilecek şeyler için en iyisidir.
#5. ABC Değerlendirmesi
Bir ABC analizi, hangi malların en karlı ve hangilerinin en pahalı olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir. Adından da anlaşılacağı gibi şeyleri üç gruba ayırır;
- C: Bunlar, uzun vadeli depolamak için en değerli ve en ucuz şeylerdir. Ancak, bu ürünlerin bir şirketin karlılığı üzerinde önemli bir etkisi vardır.
- B: Bunlar, önemli satış potansiyeli olan ancak A kategorisindeki ürünler kadar yüksek bilet değerleri olmayan orta sınıf ürünlerdir.
- C: Bunlar genellikle yüksek cirolu düşük biletli ürünlerdir. Bu ürünlerin bireysel satışı, bir şirket için A veya B ürünlerinin satışı kadar önemli değildir, ancak büyük miktarlarda C ürünü satışı karlılık için kritik öneme sahiptir.
BT Envanter Yönetim Araçları
Bir envanter yönetim sistemi, stok seviyelerini ve hareketlerini izlemek için çeşitli yazılım paketlerini entegre eder. Çözüm, çok kanallı satış ve nakliye sistemleriyle uyumludur. Envanter yönetim sistemleri, envanter seviyelerini optimize ederken aynı zamanda birden fazla kanalda ürün kullanılabilirliğini sağlar.
Envanter yönetimi, işletmelere hangi ve ne kadar malın ne zaman sipariş edileceğini belirlemede yardımcı olur. Satın alındığı andan satılıncaya kadar stok kayıtlarını tutar. Teknik ayrıca, müşteri siparişlerini yerine getirmek için her zaman yeterli stok bulunmasını ve herhangi bir eksikliğin uygun şekilde duyurulmasını sağlamak için eğilimleri belirler ve bunlara yanıt verir.
Bir envanter yönetim sistemi, envanter seviyelerini optimize eder ve ürünlerin çok sayıda kanalda mevcut olmasını sağlar. Ayrıca, tüm konumlar ve satış kanallarındaki tüm ürünler, envanter ve müşteriler için birleşik, gerçek bir bakış açısı sunar. Bu, kuruluşların ellerinde daha az envanter tutmasına ve işin diğer alanlarında kullanım için sermayeyi serbest bırakmasına olanak tanır. Bir envanter yönetim sistemi, tüketici beklentilerini karşılarken envanter giderlerini azaltmaya yardımcı olur.
Envanter Yönetimi Süreci
Envanter yönetiminin amacı, tesislerdeki stok seviyelerini ve stok yerlerini anlamaktır. Yazılımı, üretim sürecinden son kullanıcıya ürün akışını izler.
Envanter Yönetim Araçları Ücretsiz
Kalem ve kağıt, bir envanter elektronik tablosu veya ücretsiz envanter yönetimi yazılımı, malları ücretsiz olarak takip etmek için kullanılabilir. Sortly gibi bazı gelişmiş envanter yönetimi uygulamaları, hizmetlerine ücretsiz üyelik sağlar. Yönetim yazılımıyla birlikte kullanabileceğiniz bazı ücretsiz yazılımlar şunlardır;
- Envanter Zoho
- girişi
- Odoo
- stoklamak
- teslimat
- Fishbowl Envanteri
- Unleashed
- Ayna Listeleme
- GoCodes ile Varlık Yönetimi
- sistem SEVGİLİ
Amazon Envanter Yönetim Araçları
Amazon, FBA aracılığıyla e-ticaret işletme sahiplerine ücretsiz bir envanter yönetimi araçları paketi sunar. Bu araç koleksiyonuna Seller Central panosundan erişilebilir. Amazon envanter yönetimi araçları aşağıda listelenmiştir;
- Veeqo, ticari firmalar için ücretsiz Amazon envanter yönetimi araçlarından biridir.
- Sipariş kovanı
- Sellbrite
- Dikiş Laboratuvarları
- Brightpearl ücretsiz envanter yönetimi araçları veya işletmeler için yazılım.
4 Envanter Yönetimi Türü Nelerdir?
Dört envanter yönetimi yöntemi aşağıdaki gibidir:
- Bileşenleri
- İşler-İşlemde.
- Operasyonlar, Bakım ve Onarım (MRO).
- Bitmiş mallar.
3 Başlıca Envanter Yönetim Tekniği Nelerdir?
Bunlar en temel üç envanter yönetimi tekniğidir ve stratejileri işletmelere müşteri talebini karşılamak için çeşitli seçenekler sunar. Onlar yapar;
- İtme yöntemi.
- Çekme yöntemi.
- Tam zamanında teslimat yöntemi.
5 Envanter Türü Nelerdir?
Beş tür envanter vardır:
- Hammaddeler.
- Devam Eden Çalışma
- Mamul Ürünler
- Gereçler.
- Atık.
6 Envanter Türü Nelerdir?
Altı envanter kategorisi aşağıda listelenmiştir;
- ulaşım envanteri.
- envanter tamponu
- beklenti envanteri.
- envanter ayrıştırması
- envanter döngüsü
- MRO ürünleri envanteri
MRO Envanteri Nedir?
MRO veya Bakım, Onarım ve Operasyonlar, ürünün kendisinde yerleşik olmayan bitmiş ürünleri üretmek ve satmak için gereken envanteri ifade eder. Envanter, bakım, onarım ve operasyonlar için gerekli sarf malzemeleri, ekipman ve malzemeleri içerir. MRO, üretim sürecinde kullanılan ancak hammaddelerin aksine bir şirketin bitmiş ürünlerine dahil edilmeyen kalemleri kapsar.
MRP Ne İçin Kullanılır?
Malzeme ihtiyaç planlaması (MRP), bir ürünü üretmek için gerekli malzemeleri ve bileşenleri belirleme yöntemidir. Üç ana adımdan oluşur: Üç ana adımdan oluşur:
Stok Yönetiminin Avantajları Nelerdir?
Şirketler envanter yönetiminin avantajlarını anlamalıdır. Biraz var;
#1. Para Tasarrufu Sağlar
Hisse senedi trendlerini anlamak, uygun zamanda uygun miktarda hisseye yatırım yapmanızı sağlar. Bu strateji, kuruluşun nakit akışını korurken para tasarrufu sağlar. Ayrıca, ister mağaza ister depo olsun, her yerde daha az stok bulundurmanızı sağlar.
#2. Nakit Akışını İyileştirir
Envanter yönetimi, satan envantere yatırım yapmanızı sağlar. Böylece işinizde daha fazla gelir elde edersiniz.
#3. Müşteriler Memnun
Envanter yönetimi, tüketicinin ihtiyaçlarının gecikmeden karşılanmasını sağlar. Bu, işin büyümesini sağlar.
Envanter Yönetimi Zorlukları
Aşağıdakiler birkaç envanter yönetimi zorluğudur:
#1. Stok Özellikleri
Stokun ne zaman değiştirileceğini veya hangi stokun iyi işlem gördüğünü bilmek için fiziksel envanter ve periyodik envanterin doğru stok bilgilerine sahip olmak çok önemlidir.
#2. Prosedürel Hatalar
Eski veya manuel olan envanter sistemi işlemleri hataya açık olabilir ve çalışma sürecini yavaşlatabilir.
#3. Müşteri Talep Değişimi
Envanter sistemi trendlerini takip etmek, değişen müşteri zevklerine ve ihtiyaçlarına cevap vermek için kritik öneme sahiptir. Envanter yönetimi de müşteri tercihlerini belirlemede zorluklarla karşılaşmaktadır.
Sonuç
İşyerinizde envanter yönetimi araçlarına sahip olmak iyi bir şeydir çünkü işinizi geliştirmenize yardımcı olur ve içindeki tüm öğelerin kayıtlarını tutar. Envanter araçları olmadan ürünleriniz bilginiz dışında çalınabilir veya kullanılabilir. Bu makale envanter yönetimi araçlarından bahsediyor.
Envanter Yönetim Araçları SSS
Envanteri yönetmenin en iyi yolları nelerdir?
- Envanterinizi önceliğe göre sıralayın.
- Tüm ürün detaylarını takip edin.
- Envanterinizi inceleyin.
- Tedarikçilerin performansını inceleyin.
- Hisse senedi edinme şeklinizde tutarlılığı koruyun.
- Satışları takip edin.
Excel'de envanteri nasıl takip edersiniz?
- Bir elektronik tablo oluşturun.
- Uygun ürün kategorileri için sütunlar oluşturun.
- Sattığınız her ürünle boşlukları doldurun.
- Satışlar geldikçe, miktarları ayarlayın.
Envanter sorunlarını nasıl çözersiniz?
- Sorunları Belirleyin.
- Daha büyük bir ekibe yatırımınızı artırın.
- Yazılım satın alın.
- Ölü stoktan kaçının.
- Depolama için daha az harcayın.
- Sürekli denetim
İlgili Makaleler
- Ortalama Envanter Nasıl Hesaplanır - Tam Bir Adım Adım Kılavuz
- Satış Siparişi Yönetim Yazılımı: En İyi 25 Sipariş Yönetimi Yazılımı
- ENVANTER YÖNETİM YAZILIMI: İlk 9 Seçenek
- SATILAN MALLARIN MALİYETİ NASIL HESAPLANIR: Tanım ve Formül
- ENVANTER DEPO YÖNETİM YAZILIMI: En İyi 10 Seçim
- EN İYİ İŞ TELEFON SİSTEMLERİ: 2023 En İyi İş Telefonu Sistemi İncelemeleri (Güncellendi)
Referanslar
