İK OUTSOURCING ŞİRKETİ: En İyi Şirketler ve Operasyon

İnsan kaynakları yönetimi ve bunun bir girişimci olarak neler gerektirdiği hakkında çok şey duyduğunuza inanıyorum. Bilin bakalım ne oldu, Size daha ilginç bir konu getirdik, o da bir İK dış kaynak şirketi. Muhasebe, maaş bordrosu vb. gibi şeylerin müdahalesi olmadan işinizi başarılı bir şekilde kurmak istiyorsanız, bu, aşina olmanız gereken bir şeydir. İK dış kaynak kullanımı şirketinin temel ve spesifik tanımını size sunarak başlıyoruz, ardından İK dış kaynak kullanımı örneklerine ve dış kaynak kullanımının zorluklarına geçiyoruz. Bu yolculukta bana katılın.

İK'yı Anlamak 

İK departmanlarının amacı, yöneticilere ve çalışanlara insan kaynakları ile ilgili konularda tarafsız tavsiye ve yardım vererek işletmelerin başarılı olmasına yardımcı olmaktır. Bu, operasyonel görevleri, proje yönetimini ve şirketin geleceği için stratejik planlamayı birleştirerek gerçekleştirilir. İyi yönetilen insan kaynakları, en iyi insanları işe alır ve onları işleriyle ilgili ve mutlu tutmak için mümkün olan her şeyi yapar.

Bir insan kaynakları (İK) departmanı, yeni çalışanları bulma, işe alma, eğitme ve onlara yardım etme gibi şeylerle ilgilenir.

İnsan kaynakları, bir şirket için çalışan tüm insanları ifade eder.

Örgütsel etkinlik, uygun İKY veya bir şirketin en değerli varlığının, yani çalışanlarının yönetimiyle artırılabilir. “İnsan yönetimi” veya “yetenek yönetimi” olarak da adlandırılan insan kaynakları yönetimi, bir kuruluşun insan sermayesini (çalışanları) yönlendirme sürecidir.

İK Dış Kaynak Kullanımı 

İnsan kaynakları dış kaynak kullanımı (HRO), bir şirketin kendi İK departmanını şirket içinde tutmak yerine insan kaynaklarını idare etmesi için dışarıdan bir şirket tutmasıdır.

İK Dış Kaynak Şirketi 

Bir İK dış kaynak şirketinden bahsettiğimizde, işletmelere İKY hizmetleri sağlayan bir şirketten bahsediyoruz.

Bu şirketler aşağıdaki gibi hizmetler sunar: risk yönetimi, bordro işleme, yeni çalışan oryantasyonu ve yetenek kazanımı. Bu şirketler kendi İK departmanlarına sahip olmayan işletmelerin insan kaynağı ihtiyaçlarını karşılamalarına ve yasa ve yönetmeliklere bağlı kalmalarına bu alanlarda yardımcı olarak ve maliyetleri düşürerek yardımcı olmaktadır.

İş dünyasında bu şirketler sendikalar gibi çalışıyor. İşletmeler, yazılım ve eğitimli profesyoneller gibi İK araçlarını kullanarak İK dış kaynak kullanımından yararlanabilir. İK dış kaynak şirketlerinin de karşılaştığı bazı zorluklar var.

Artık bir İK dış kaynak şirketinin ne olduğunu daha iyi kavradığınıza göre, bazı şirket İK dış kaynak kullanımı örneklerine bir göz atalım.

İK Dış Kaynak Kullanımı Örnekleri 

Aşağıda, dışarıdan temin edilebilecek İK dış kaynak kullanımı veya İK görevlerinin örnekleri verilmiştir:

• İşe alıyor: Ekonomi güçlü olduğunda veya iş piyasası rekabetçi olduğunda, iç kaynakların gerekli becerilere sahip kalifiye adaylar bulması zor ve zaman alıcı olabilir. Baskıyı hafifletmek veya süreci hızlandırmak için bu sorumluluğu harici bir arama firmasına yaptırabilirsiniz.

• Danışmanlık: Kıdem tazminatı paketine dışarıdan bir danışmanlık hizmetinin dahil edilmesi mahkemeler tarafından olumlu karşılanmış ve birçok işveren tarafından sunulmaktadır. Tipik olarak, bir şirket bu işlevi yerine getirmesi için bir İK Danışmanlığı firması tutar; bu, mevcut çalışan yüksek bir pozisyondaysa veya şirkette uzun süredir çalışıyorsa çok önemlidir.

• ateş etme: Outplacement, şirketlere çalışanlarla ilişkilerinde ve güvenilir ve yetenekli olmalarını sağlamada yardımcı olan bir tür İK dış kaynak kullanımıdır.

Diğer İK dış kaynak kullanımı örnekleri şunları içerir: 

• Zaman İşleyişi
• Bordro
• Ödül Yönetimi
• Danışmanlar
• Sigorta profesyonelliği
• Müşteri bakımı
• muhasebe
• Muhasebe vb.     

Yukarıdaki İK dış kaynak kullanımı örnekleri, İK ihtiyaçlarınızı karşılaması için bir şirketi işe alırken nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Bir Şirket Neden İnsan Kaynaklarını Dışarıdan Alır? 

1 numara. Hızlı Büyüme veya Gelişme: 

Şirketinizin büyümesini istiyorsanız, doğru insanları işe almalı ve onları dahil etmek, eğitmek ve çalışan olarak performanslarını izlemek için bir strateji geliştirmelisiniz. Birçok İK görevi, küçük bir işletmenin kapasitesinin ötesindedir ve deneyimli bir İK ortağının yardımını gerektirir.

2 numara. Çalışan İlişkilerini Geliştirmek İçin: 

Çalışan ilişkileri, performansı takip etmek ve yasa dışı olarak uzun devamsızlıklarla uğraşmak gibi birçok nedenden dolayı zordur. Şirketler risklerini düşürmeye ve aynı zamanda çalışanlarına iyi davranmaya çalışırlar. Hizmetin bu kısmı çok önemlidir. Çalışan eğitimine, resmi eğitime yardımcı olarak yetenekli ve güvenilir bir iş gücü oluşturmanıza yardımcı oluyoruz. çalışan el kitapları, Ve diğer şeyler. Bu, (umarız) çalışan sorunlarıyla sık sık uğraşmak zorunda kalmamanızı sağlamalıdır.

#3. Zamandan Tasarruf Etmek veya En Fazla Zamanı Artırmak İçin: 

İnsan kaynakları görevlerinizi dışarıdan temin ederek çok zaman kazanabilirsiniz. Dışarıdan bir insan kaynakları (İK) firmasını işe almak, işe alma sürecini ele alan daha deneyimli bir ekibe sahip olmanızı sağlar. Anahtar kelimelere dayalı ilk özgeçmiş taramalarından potansiyel adaylar için internet iş sitelerinde arama yapmaya kadar her şeyi hallederler. Bu sadece doğru uzmanı bulmanızı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda onu işe almadan önce son elemeye katılmanıza da olanak tanır.

#4. Düşük Maliyetler

İşletmeler paradan tasarruf etmek için sıklıkla İK görevlerini dış kaynak olarak kullanırlar. İnsanlar genellikle bu tür hizmet sağlayıcıları, zaten kalifiye çalışanlardan oluşan bir ekibe, bu alanda çok fazla deneyime ve işinizin gerektirdiği sonuçları elde etmek için en son teknolojiye sahip oldukları için seçerler. Fazla zaman veya para gerektirmez, bu nedenle bu zaman ve parayı büyüyen işinizin en acil ihtiyaçlarını karşılamak için kullanabilirsiniz.

# 5. Yasaların ve Yönetmeliklerin Korunmasına Yardımcı Olur:

İK yönetimini dışarıdan temin etmek, işletmenizin istihdam yasalarına ve kurallarına uymadığı için para cezasına çarptırılmasını önlemeye yardımcı olur.

Yine, organizasyon içinde veya tek bir kiralama yoluyla bulunamayan bilgileri elde etmek için.

En İyi Çalışan Dış Kaynak Şirketleri 

Bir şirketin en değerli kaynağı şüphesiz çalışanlarıdır. Şimdi aşağıdaki en iyi çalışan dış kaynak şirketlerine yakından bakın.

1 numara. dalgalanma:

Rippling, işletmelerin yeni personel bulmayı, işe almayı ve entegre etmeyi kolaylaştıran bir sistem kurmasına yardımcı olabilir.

Araçlarını, çeşitli iş ilanlarını aynı anda çeşitli iş sitelerine göndermek için kullanabilirsiniz. En iyi adayları seçtikten sonra görüşme sürecini işe, gerekli deneyim derecesine ve katılacakları ekibe göre uyarlayabileceksiniz. Ayrıca, çeşitli faktörlere dayalı olarak işe alım stratejinizin etkinliğini değerlendirmek için kapsamlı raporlar oluşturabilirsiniz.

2 numara. ADP İnsan Kaynakları Hizmetleri

ADP, bordro, yan haklar ve uyumluluk yönetimi gibi İK hizmetleri sunar. ADP'nin bilgisi, onlarla çalıştığınızda her durumda size yardımcı olabilir. Ayrıca, çalışanların kendi kendine yardım girişimlerini geliştirmenize yardımcı olabilirler. ADP, iş tanımları ve personel el kitapları gibi önemli belgeleri oluşturmayı kolaylaştırır. Ayrıca, iyileştirilecek alanları bulmak için İK süreçlerinizi benzer şirketlerinkilerle karşılaştırmanıza olanak tanır.

ADP, işinizi geliştirmenin yollarını bulmak için analitiği kullanır. Ayrıca çok sayıda paket sunar, böylece tüm şirketinizi veya yalnızca birkaç hizmeti dış kaynak olarak kullanmak için kullanabilirsiniz.

ADP, büyük işleri ve sorunları nasıl ele alacağını bilir.

#3. beceriksizlik: 

Genel olarak Insperity, insanların becerilerinin yönetimine yardımcı olur. Kuruluş, yeni personel almanıza yardımcı olmak için iş tanımlarını, çalışan el kitaplarını ve eğitim programlarını geliştirmenizde size yardımcı olabilir.

Kuruluşun yardımcı olabileceği önemli insan kaynakları görevlerinden bazıları bordro işleme, yan hakları yönetme, emeklilik planlaması ve diğer önemli görevlerdir. Ayrıca işletmelerin çalışanları için sigorta yaptırmasını kolaylaştırır.

İK Dış Kaynak Kullanımının Zorlukları Nelerdir? 

İK'yı dışarıdan temin etmenin zorlukları şunlardır:

1 numara. Personelin Ayrılması:

Her işyerinin kendi gelenekleri ve prosedürleri vardır. Bir üçüncü kişi, bir şirketin yaptıklarını ne kadar objektif incelerse incelesin, o şirketin neye ihtiyacı olduğunu hiçbir zaman tam olarak kavrayamaz.

Bu ayrılık nedeniyle çalışanlar, işverenlerinin endişelerini umursamadığına inanabilirler. İK ve ekibin geri kalanı arasındaki kopukluk nedeniyle moral ve elde tutma zarar görebilir.

2 numara. Özel Bilgileri Vermenin Tehlikeleri:

Özel bilgileri üçüncü bir tarafa ifşa ettiğinizde, bilgiler kasıtlı veya kasıtsız olarak sızabilir.

Örneğin bir yüklenici, çalışanlar veya müşteriler hakkında banka hesap numaraları, tıbbi bilgiler veya Sosyal Güvenlik numaraları gibi hassas bilgileri ifşa ederse, İK işlevlerini dışarıdan temin eden şirket sorumlu tutulabilir ve bilgileri ifşa edilenlerin bir zararı olabilir. Şirketin olumsuz görüşü.

Böylece; Herhangi bir dış kaynak kullanımı düzenlemesinde hassas bilgilerin ve ticari sırların korunmasını sağlamak çok önemlidir.

#3. Feragat Edilen Güvenlik:

Daha önce belirtilen İK dış kaynak zorluklarına ek olarak, güvenlikten feragat edilmiştir. Şirketinizin yazılımında yeterli koruma yoksa, çalışanlarınızla ilgili hassas bilgiler çalınabilir veya çeşitli şekillerde ifşa edilebilir. Üçüncü şahısların halka açık ücretsiz yazılımları kullanarak İK faaliyetleri yürütmesi tipik bir durumdur. Bu, önemli çalışan bilgilerinin tehlikeye atılmasına neden olur.

Bir güvenlik ihlali, bir şirketin verilerinin yanı sıra müşteriler ve genel halk arasındaki itibarına zarar verebilir. Başkalarına bağımlılık, hem işinizi hem de mahremiyetinizi tehlikeye atabileceği için sorunludur.

İK Dış Kaynak Kullanımının Maliyeti Ne Kadardır?

Nihai fiyatınız, yalnızca bir şirketin sizi nasıl faturalandırdığına değil, bir dizi değişkene göre belirlenir. 

Toplam maliyetin belirlenmesindeki temel bileşen, ihtiyaç duyduğunuz İK dış kaynak hizmetleri olacaktır. Normalde, istediğiniz hizmetleri seçebilir ve seçebilirsiniz. Şirketler bazen birkaç hizmeti tek bir pakette birleştirir.

20'den fazla çalışan varsa, İşgücü bazında da ücretlendirme yapabilirler.

• 20 iş gücü için: "Temel İK hizmetleri" 3,200 ABD dolarına mal olur ve çalışan el kitabı, işe alma, gözetmen kılavuzları, standart istihdam formları, çalışan dosya sahipleri ve diğer talimatları içerir.
• 20'den fazla çalışan için: Toplam maaş bordrosu, İK bilgi sistemi, İK desteği ve biyometrik süre ve katılım maliyeti 73,000 ABD dolarıdır (artı kurulum için 6,000 ABD doları).

Bir İK dış kaynak şirketi nasıl kurulur? 

1 numara. İnsan kaynakları uzmanlığı ile işletme alanında yüksek lisans derecesi kazanın

Kendinizi İK alanında bir danışmanlık veya yönetim görevine liderlik edebilecek bir insan kaynakları uzmanı olarak kurmak istiyorsanız, bir MBA gereklidir. Belirli bir insan kaynakları alanı hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatlarını araştırın.

2 numara. Şirketiniz için bir plan geliştirin

Başarılı bir işletme sahibi olmak için iyi tanımlanmış bir plan şarttır. Bunu, şirketinizin ayrıntılarını belirlemek ve önceden bilinmeyen bilgileri elde etmek için kullanabilirsiniz. Uzmanlık alanınızı ve birlikte çalışacağınız diğer İK profesyonellerini düşünün. Bunu yapmak, hangi İK hizmetlerinin en çok talep gördüğüne dair pazar araştırmasını gerektirebilir.

#3. Hemen bağlantı oluşturun

Danışmanların işlerinde kalabilmeleri için düzenli bir iş akışına sahip olmaları gerekir ve bunu yapmanın en iyi yollarından biri ağ oluşturmaya devam etmektir. Çözümlerden biri, pek bilmediğiniz alanlara odaklanan diğer İK danışmanları ve hizmet sağlayıcılarla bağlantı kurmaktır. Siz ve diğer kişi, tavsiyelerden ikinizin de yararlandığı bir ilişki kurabilirsiniz. Bu, müşterilerinize daha fazla hizmet sunmanıza yardımcı olabilecek ortaklıklara yol açabilir.

# 5. Tüzel bir şirket veya tüzel kişilik oluşturun

İnsan kaynakları danışmanlığı işinize dava açılması durumunda kendinizi kişisel sorumluluktan korumak için bir LLC veya şirket gibi yasal bir işletme kurmalısınız.

#6. Kendi markanı yarat

Bir şirketin markası, adı, logosu, değerleri, sektörü, ürünleri ve hizmetleri gibi kamusal imajını oluşturan tüm unsurların toplamıdır. Müşterileri İK danışmanlık firmanızın hizmetleri hakkında bilgilendiren bir sosyal medya varlığına, bir web sitesine ve reklam kampanyalarına sahip olmak, markanızı oluşturmak ve yeni müşteriler çekmek için mükemmel stratejilerdir.

Şirketler İK'yı dışarıdan mı alıyor? 

Tabii ki evet! Bunun nedeni, İK dış kaynak kullanımının, çalışan katılımını ve iş sonuçlarını artıran etkili İK uygulamaları ve stratejileri geliştirmenize ve uygulamanıza yardımcı olurken, aynı zamanda en iyi yetenekleri çekmenize ve elde tutmanıza yardımcı olabilmesidir.

İK dış kaynak kullanımı türleri nelerdir? 

İşletme sahiplerinin seçebileceği üç ana tür vardır. Bunlar aşağıdaki gibidir: 

• İnsan Kaynakları Organizasyonu (HRO)
• Mesleki İşveren Kuruluşu (PEO}
• İdari Hizmet Organizasyonu (ASO)

İK müşterilerini nasıl edinebilirim? 

• Bağlantılar kurmak
• İncelemeler ve öneriler toplanmalı ve paylaşılmalıdır.
• Arkadaşlardan ve aileden tavsiyeler
• En iyi başarı olasılıklarına sahip belirli bir sektörü hedefleyin.

İK'yı dış kaynak olarak kullanmanın maliyeti nedir? 

İhtiyaç duyduğunuz dış kaynak kullanımı hizmetlerinin özelliklerine bağlı olarak, her ay 500 ila 2,500 ABD Doları arasında bir bütçe ayırmanız gerekir. 

İK için en iyi sektör hangisidir? 

• İş Danışmanlığı ve Danışmanlık Hizmetleri
• Bilgide Teknoloji
• İşe Alım

Dış kaynak kullanımının 5 faydası nedir?  

• Dış kaynak kullanımı maliyetleri düşürür
• Gelişmiş ve Daha Hızlı Hizmet
• Görevler dışarıdan temin edildiğinde verimlilik artar.
• Dünya çapında beceri setlerinin mevcudiyeti
• Temel hususlara dikkat etmek.

Ayrıca şunu da okuyun: İnsan Kaynakları Yönetimi (İKY): Tanım, Dış Kaynak Kullanımı ve İşlevler

Son Düşüncelerimiz

İnsan kaynakları dış kaynak kullanımı, her büyüklükteki işletmeye faydalı olabilir. Bu gönderide sunulan bilgilerle, İK dış kaynak kullanımı örnekleri, en iyi çalışan dış kaynak kullanımı, takip eden zorluklar ve daha fazlasını içeren bilinçli bir karar verebilmelisiniz. Henüz yapmadıysanız, bir şans vermelisiniz.

İK Dış Kaynak Şirketi SSS

Şirketler İK'yı dışarıdan mı alıyor? 

Tabii ki evet! Bunun nedeni, İK dış kaynak kullanımının, çalışan katılımını ve iş sonuçlarını artıran etkili İK uygulamaları ve stratejileri geliştirmenize ve uygulamanıza yardımcı olurken, aynı zamanda en iyi yetenekleri çekmenize ve elde tutmanıza yardımcı olabilmesidir.

İK'yı dış kaynak olarak kullanmanın maliyeti nedir? 

İhtiyaç duyduğunuz dış kaynak kullanımı hizmetlerinin özelliklerine bağlı olarak, her ay 500 ila 2,500 ABD Doları arasında bir bütçe ayırmanız gerekir. 

İK Dış Kaynak Kullanımının Zorlukları Nelerdir? 

İK'yı dışarıdan temin etmenin zorlukları şunları içerir:

• Personelin Ayrılması
• Feragat Edilen Güvenlik
• Özel Bilgileri Vermenin Tehlikeleri.

İlgili Makaleler

1. İNSAN KAYNAKLARI DIŞ KAYNAK KULLANIMI: Tanım, Faydalar ve Örnekler
2. DIŞ KAYNAK İŞLERİ: Süreçler ve Basit Adımlarla Nasıl Başlanır?
3. Müşteri hizmetlerini dışarıdan temin etmenin avantajları ve dezavantajları
4. Dış Kaynak Kullanımı: Dış Kaynak Kullanımı Firmalarının Tanımı, Faydaları ve Örnekleri
5. İnsan Kaynakları Yönetimi (İKY): Tanım, Dış Kaynak Kullanımı ve İşlevler
6. OUTSOURCING NEDİR: Örnekler, Faydalar ve Kılavuz