Hiç kimse tüm çalışma hayatınızı aynı şirkette geçirmenizi beklemiyor. Yeni masanızı nasıl kurmak istediğinizi düşünmeye başlamadan önce yapılması gereken bir şey var. Mevcut görevinizden ayrılma zamanınızın geldiği sonucuna vardınız ve şimdi müdürünüze bu kararı bir istifa mektubu ile en iyi nasıl bildireceğinizi merak ediyorsunuz. Doğru yere geldiniz, gerçekten nefret ettiğiniz bir iş için bile nasıl istifa mektubu e-postası yazacağınız hakkında bilmeniz gereken her şeyi anlatırken benimle kalın.
İstifa Mektubu Nedir?
İstifa mektubu, son gününüz de dahil olmak üzere mevcut görevinizden ayrılma planlarınızı ve sorumluluklarınızın nasıl devredileceğini özetleyen kısa bir belgedir. Bir işveren ile ayrılan bir işçi arasındaki bağları resmen koparan yasal evrak işidir. Genellikle fesih tarihini, ayrılma nedenini ve bundan sonra ne olacağına dair bir özet içerir.
İstifa Mektubu Nasıl Yazılır
İşte istifa mektubu yazmanın bazı yolları.
1 numara. Bir Girişle Başlayın
İstifa mektubu yazmaya başladığınızda, ayrılacağınız şirketin tarihini ve adresini belirterek başlamalısınız. İstifa mektubunuzda verdiğiniz tarih, patronlarınıza ayrılacağınızı söylediğiniz zamanın iyi bir işaretidir. Son iş gününüzde herhangi bir sorun varsa, bu mektubu doğru yapmak için elinizden gelen her şeyi yaptığınızın kanıtı olarak kullanabilirsiniz.
İstifa dilekçenizi e-posta ile gönderirseniz, e-postanın zaman damgası da otomatik olarak eklenecektir. Ancak, istifanız için tarih önemliyse, e-postanın gövdesinde bunu vurgulamaktan çekinmeyin. İster bir e-posta gönderiyor ister basılı bir kopyasını yazdırıyor olun, başlığa şirketin adını ve adresini eklemek her zaman iyi bir fikirdir.
2 numara. Hedefinizi Belirtin
Bu, istifa mektubunun nasıl yazılacağına ilişkin ikinci adımdır. Burada mektubun ilk paragrafında istifa beyanınız ve çalışmayı bırakmayı planladığınız tarih yer almalıdır. İşlem hızlı ve kolay olmalıdır. Bir seçim yaptıysanız, nedenini açıklamaya zahmet etmeyin.
#3. Bitiş Tarihinizi Belirtin
Yönetime izninizi bildirdikten sonra son çalışma gününüzü belirtin. Çoğu işletme gerektirir iki haftalık bildirim, Şartlara bağlı olarak. Uzun bir projeyi tamamlamak için kalacağınızı idareye bildirebilirsiniz. Acil bir durumda, iki haftalık ihbar mektubundan önce ayrılacağınızı patronunuza bildirebilirsiniz.
Bu süre çok önemlidir. Birincisi, yönetim ekibinize ayrıldığınızı bildirmenin alternatif bir yoludur. Yokluğunuz için planlamada yönetime yardımcı olur. Bu nedenle, kesin bir tarihle, hangi işin mümkün olduğunu ve siz ayrıldıktan sonra nelerin kalacağını belirleyebilecekler.
#4. İstifa Etme Nedeninizi Belirtin (İsteğe Bağlı)
Uzun süreli çalışanlar bazen üstleri ve iş arkadaşları ile güçlü dostluklar kurabilirler. Burada işten ayrılma kararınızı üstlerinize açıklamalı ve iş ilişkisinin olumlu bir şekilde bitip bitmediğini belirterek kapanışı sağlamalısınız.
# 5. Geçişte Yardım Teklifi
Burada, değişikliği kolaylaştırmaya yardımcı olmaya istekli olduğunuzu belirtin. Örneğin:
Bu değişikliğin üstesinden gelmenize yardımcı olmak için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin. Halefime koçluk yapmak ve son çalışma günümden önce tüm raporlarımın güncel olduğundan emin olmak için hazırım.
Bu cümleyi farklı görebilirsin. Ancak ne yazarsanız yazın, nasıl yardımcı olacağınızı ayrıntılı olarak açıklamak her zaman iyi bir fikirdir. Olası bir takip olarak, artık şirkette yapmayacağınız işleri kısaca tartışabilirsiniz. Bu işi almak ve nasıl devam edeceğini belirlemek teknik olarak yöneticinizin sorumluluğunda olsa da, şirketin bu arada sorumlu olduğunuz tüm proje ve görevlerin bir listesine sahip olması yararlıdır.
İnsanları yönetmediyseniz veya başka departmanlardan insanlarla çalışmadıysanız bu kısmı atlayabilirsiniz.
#6. Şükran
Şirkette geçirdiğiniz süre boyunca ne kadar büyüdüğünüzü veya en çok neyi kabul ettiğinizi düşünün. Mümkün olduğunca titiz olun. Belki şirket profesyonel gelişim için fırsatlar sunmuştur. Belki de şirket tarafından teşvik edilen atmosferden ve destekleyici atmosferden hoşlanmışsınızdır.
Kariyer gelişiminizi desteklemek için yatırdıkları kaynaklar ve çaba için işvereninize teşekkür etmek de iyidir. İşte bunun nasıl görünebileceğine dair bir örnek:
Son iki yılda bana sağladığınız mesleki gelişim fırsatlarını kabul ediyorum. [Şirket Adı]'nda geçirdiğim zamandan keyif aldım ve böylesine işbirlikçi bir ekibin parçası olduğum için kendimi şanslı sayıyorum.
#7. Sonunda Oturumu Kapat
Sonunda adınızı imzalayın. Bu bariz görünebilir, ancak önemlidir. Bu, gönderenin siz olduğunuzu ve mektubun bittiğini gösterir. Ayrıca mektubu daha kişisel hissettirir. Mektubun "içtenlikle", "sevgiyle", "saygılarımla" veya benzeri bir kapanış selamlaması ile bittiğinden emin olun. Yine seçtiğiniz kelime, bu şirket ve orada çalışan insanlar hakkında ne hissettiğinizi gösterebilir.
İstifa Ettiğinizde Ne Söylememelisiniz?
İhbarınızı verdiğinizde istifa etmek veya ayrılmak gibi kelimeler kullanarak sizi bir çalışan olarak kaybediyorlarsa patronunuza bunun kendi suçu olduğunu hissettirmeyin. "Konumumu aştım" veya "Daha iyi bir fırsat buldum" gibi şeyler söylemekten kaçının. Bunun yerine, üzerlerindeki baskıyı azaltın.
Nefret Ettiğiniz Bir İş İçin İstifa Mektubu Nasıl Yazılır?
Nefret ettiğiniz bir iş için nasıl istifa mektubu yazacağınıza ilişkin temel adımlar şunlardır:
1 numara. Kısa ve güzel tut
Nefret ettiğiniz iş için bir istifa mektubu yazmak istediğinizde, bir iş başvurusu için ön yazı gibi kısa ve net olun. İstifa mektubunuz asla bir sayfadan uzun olmamalıdır. Dürüst olmak gerekirse, birkaç paragraftan uzun olmamalıdır. Bırakmak için milyonlarca bir nedeniniz olsa da, işinizi neden hor gördüğünüzü ve bunun neden bu kadar zaman kaybı olduğunu anlatan beş sayfalık bir makale yazmamalısınız.
2 numara. Bir pislik gibi davranma
Nefret ettiğiniz bir iş için istifa mektubu yazarken kendinizi iyi hissettiren kelimeler kullanın ve işte sevmediğiniz insanlardan şikayet etmeyin. Ayrıca kimsenin önemsiz davranışlardan hoşlanmadığını unutmayın. Bu yüzden mektubunuzda küçümseyici olmanız ve suçu başkalarına atfetmeniz kimsenin sizi özlemesine ve hatta takıma geri dönmenizi istemesine neden olmaz. (Unutmayın, birine ne zaman ihtiyaç duyabileceğinizi asla bilemeyeceğiniz için her zaman olumlu bir notla yola çıkmalısınız.)
#3. İşinizden Nefret Ettiğiniz Nedenleri Dahil Etmeyin
İstifa dilekçenizde size karşı işlenen suçları sıralayarak halefinize yardım ettiğinizi düşünebilirsiniz. İstifa mektubunuzu halefinizin yararına değişiklik yapmak ve konumunuzu geliştirmek için kullanabilirsiniz.
Ayrıca, meşru şikayetleri ciddiye alabilirsiniz. İK veya yöneticinizle bir çıkış görüşmesinde, konuşun. Sorun yöneticinizdeyse, daha kıdemli bir çalışandan çıkış görüşmenizi yapmasını isteyin. İş arkadaşlarınızdan "Joe çok yüksek sesle ve uzun süre kemirdiği" veya "Raymond" istiridyeleri yemek için her zaman yeniden ısıttığı için hoşlanmıyorsanız, bırakmalısınız.
Yeni işinizi seviyorsunuz ve bunu göstermek için sabırsızlanıyorsunuz. Size daha iyi ücret ve faydaların yanı sıra umut verici bir kariyer yolu sunulabilir. Yakında eski işvereniniz olacak kişinin bu bilgiyi bilmesinin hiçbir önemi yok. Nefret ettiğiniz iş için bir istifa mektubu yazmak istediğinizde, istifa mektubunuzu önceki işvereninizi alenen utandırmak için kullanmamalısınız.
Başlangıç olarak, işe yaramaz. İkincisi, yeni sözleşmenizin ayrıntılarını ağzınızdan kaçırırsanız, biraz sıcak sulara düşebilirsiniz. Özellikle kötü bir işten ayrılıyorsanız, eski patronlarınızın bir sonraki büyük şansınızı mahvetmeye çalışacağından endişelenebilirsiniz. Bir sonraki fırsatın, kendin dışında kimseyi ilgilendirmez, o yüzden bunun hakkında konuşma.
# 5. Nazik Olun
Başka bir kişiye içten minnettarlığı ifade etmenin birçok olumlu yan etkisi vardır. İnsanlar sizden hoşlandıklarında, size yardım etme ve size olumlu geri bildirim verme olasılıkları daha yüksektir. Sektörünüzdeki üst düzey yöneticilerin ve İK profesyonellerinin birçoğunun birlikte sosyalleşmesi muhtemel olduğundan, her zaman iyi bir izlenim bırakmalı ve size verilen fırsat için minnettar olduğunuzu bildirmelisiniz.
İşinden nefret etsen de ondan çok şey öğrendin. Örneğin, yöneticiniz berbat biriyse, nasıl daha iyi bir lider olunacağını çözmüş olabilirsiniz ve eğer harikalarsa, bir sonraki profesyonel çabanızda nelerden kaçınmanız gerektiği konusunda bir fikir edinmiş olabilirsiniz.
#6. Yardımınızı Sunun
Nefret ettiğiniz bir iş için istifa mektubu yazmak istediğinizde yapmanız gereken bir sonraki şey, işinizin son gününden önce atmayı planladığınız diğer adımlardan bahsetmeye çalışmaktır. Bir sonraki yaygın adım, şu anda üzerinde çalıştığınız projeleri bitirmektir. Bir diğeri de şirket tarafından size verilen malzemeleri ve araçları iade etmektir. Ayrıca, geçişi olabildiğince sorunsuz hale getirmek için işverene yardımınızı sunmaya çalışmalısınız.
#7. Mektubunuzu Kapatın
Mektubunuzun son bölümü kısa, samimi ve profesyonel bir imza olmalıdır. Son kez “ee sen” demek yerine. Gururunu koruyarak gitmelisin. Kimsenin senin hakkında kötü bir şey söylememesini sağlamak için elinden gelen her şeyi yap. İstifanız boyunca soğukkanlılığınızı koruyun ve profesyonelce hareket edin. Çünkü ne zaman bir referansa ihtiyaç duyacağınızı asla bilemezsiniz!
İstifa için Kişisel Neden Gösterebilir misiniz?
Kişisel nedenlerle istifa etmeniz gerekiyorsa, özellikle hassas bir durum söz konusuysa, kendinizi ayrıntılı olarak açıklamanız gerekmez. Bunun yerine, kişisel nedenlerle görevinizden ayrılmanız gerektiğini basitçe açıklayabilirsiniz.
İstifa Mektubu E-postası Nasıl Yazılır
Bir istifa e-postası genellikle ek olarak bir istifa mektubu içerir. İstifa ve işe başlamanın son gününü işverene bildirir. Bazı durumlarda istifa mektubu bir e-postanın gövdesine eklenebilir, ancak insan kaynaklarının istifanızı düzgün bir şekilde işleme koyması için her zaman resmi, onaylı bir mektup şeklinde olmalıdır.
İstifa dilekçenizi teslim etmek yerine bir e-posta istifa mektubu yazmanız için pek çok iyi neden vardır.
- Patronunuza şahsen söyleyemezseniz, bir e-posta istifa mektubu yazın.
- Evden çalışıyorsanız bir e-posta istifa mektubu yazın.
- Son olarak, bir ofiste çalışıyorsanız ancak patronunuz başka bir şehirde, eyalette veya ülkedeyse bir e-posta istifa mektubu yazın.
Bir istifa e-posta mektubu yazmak için:
- E-postanızda kısa ve öz olun.
- Lütfen son çalışma tarihinizi yazınız.
- Fırsat için takdirinizi gösterin
- Yeni çalışan(lar)a eğitim vermek
- İletişim bilgilerinizi bırakın.
Örneğin
Konu: ( Adınız)
Sayın (işverenin veya İK temsilcisinin adı, adı ve soyadı),
Lütfen bu mesajı işimden (iş unvanımdan) ayrıldığıma dair resmi bir bildirim olarak kabul edin. Çalışacağım son gün (belirli bir tarih) olacaktır.
(Şirketin adı) firmasında bana verilen tüm fırsatlar için minnettarım. Ekibinizde işbirliği yapmak, bir profesyonel olarak becerilerimi geliştirmeme yardımcı oldu. Bu değişim döneminde yardımcı olmaktan memnuniyet duyacağım.
Umarım gelecekte sizin ve şirket için en iyisi olur. Bir şeye ihtiyacınız olursa lütfen benimle (kişisel e-posta adresi ve/veya iletişim bilgileri) adresinden iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımızla,
(Adınız)
Son Düşüncelerimiz
İstifa mektubu her zaman gerekli değildir, ancak profesyonel ve kibar bir tutum sergilemenize yardımcı olabilir. Aynı zamanda bildirimin fiziksel kanıtı olarak da hizmet eder. Umarım bu makaleyi yararlı bulursunuz.
Referanslar
- ukindeed.com
- thebalancemoney.com
- Roberthalf.com
- inhersight.com
İlgili Makaleler
