Tipik olarak, iş operasyonlarınız sağlık ve diğer tıbbi kayıtların kullanımını, iletilmesini ve saklanmasını içerdiğinde, kuruluşunuzun HIPAA (Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası) uyumluluğu gereksinimlerini karşılaması gerekir. Tanım olarak, HIPAA uyumluluğu, korunan sağlık bilgilerinin kapsam dahilindeki kuruluşlar ve iş ortakları tarafından güvenli ve güvenli kullanımı ve ifşası için belirli düzenleyici standartlara uyulmasını ifade eder.
Bu nedenle, işletmeniz aşağıdakiler tarafından yönetiliyorsa HIPAA kurallar ve politikalar, kuruluşunuzu büyük bir beladan kurtarmak için söz konusu federal düzenlemeye uymanız gerekir. Kısacası, işletmenizin kullandığı tüm sağlık bilgilerinin güvenli olduğundan ve siber güvenlik risklerinden korunduğundan emin olmalısınız.
İşletmenizin HIPAA uyumluluğunu nasıl koruyacağınızı öğrenmek için bu makaleyi okumaya devam edin.
# 1. Gizlilik Politikanızı Açıkça Belirleyin
Belirtildiği gibi, HIPAA kurallarını ve düzenlemelerini ihlal etmek, ağır para cezalarının ödenmesine neden olabilir. Sadece bu değil, aynı zamanda işinizi kötü bir ışığa da sokabilir. Bu nedenle, söz konusu federal düzenlemeye uyumu sağlamak için net bir gizlilik politikası geliştirmek çok önemlidir. Örneğin, korunan sağlık bilgilerini üçüncü taraflar da dahil olmak üzere hiç kimseye satmamak veya gizli bilgilerin iletimi güvenli olmayan bir kaynak kullanarak.
Açık bir gizlilik politikanız olduğunda, çalışanlarınızdan eyaletinizde HIPAA uyumlu bir ticari kuruluş olarak kalmanızı sağlayan sıkı bir bağlılık bekleyebileceğinizi unutmayın.
# 2. Çalışanları HIPAA uyumluluğu hakkında eğitin
Çalışanlarınızı bu konuda eğitmek de HIPAA ile uyumluluğu sağlamak için harika bir fikir olabilir. Bunu, hakkında yıllık eğitim uygulayarak yapabilirsiniz. güvenlik bilinci ve korunan sağlık bilgilerine erişimi olan tüm çalışanlarınız için güvenlikle ilgili diğer konular.
Bu eğitim oturumlarını uyguladığınızda, kuruluşunuz çalışanlarınıza korunan sağlık bilgilerini nasıl kullanmaları, paylaşmaları ve saklamaları gerektiği konusunda hatırlatma yapılmasını sağlayabilir. Ayrıca, eğitim verilerek, HIPAA kural ve yönetmeliklerine uyumlu kalmak için kullanılabilecek yeni protokoller, süreçler ve politikalar ile güncellenebilirler.
# 3. Doğru Yazılımı Kullanın
Korunan sağlık bilgilerinin çoğu elektronik olarak saklandığından, işletmenizin HIPAA uyumlu kalması için doğru yazılım teknolojisine yatırım yapması gerekir. Tipik olarak, bu federal düzenlemeye uygunluk, tüm hassas bilgileri gizli tutmak ve siber saldırılara ve veri ihlallerine karşı güvende tutmak anlamına gelir.
Bilgiler güvenlik önlemleri olmadan tutulursa, yetkisiz kişilerce çalınma riski artar. Bu olduğunda, para cezaları ve diğer cezaları ödeyerek işinizi büyük bir tehlikeye atmış olursunuz. Bu nedenle, iş ihtiyaçlarınıza göre doğru yazılımı kullanmak en iyisidir. HIPAA tarafından akredite edilmiş bir bulut programı veya şirket içi bir sunucu olsun, bunları kullanmak, tüm bilgilerin siber güvenlik tehditlerine ve diğer yetkisiz erişimlere karşı güvenli ve emniyetli olmasını sağlayabilir.
Ayrıca, işletmeniz korunan sağlık bilgilerini işlemek için web'e dönük uygulamalar kullanıyorsa, seçtiğiniz uygulamanın gelişmiş güvenlik özellikleriyle geldiğinden de emin olmalısınız. Uygulamaların tasarımının, geliştirilmesinin ve konuşlandırılmasının güvenliğinizi ve ilgili federal yasaya uygunluğunuzu tehdit edebilecek güvenlik açıkları içerip içermediğini kontrol edin.
# 4. Bir İç Denetim Süreci Uygulayın
Kuruluşunuzun ayrıca HIPAA uyumluluğunu sağlamak için bir iç denetim süreci geliştirmesi ve uygulaması gerekir. Mevcut gizlilik ve güvenlik politikalarınızın ne derece etkili olduğunu denetleyebildiğinizde, sisteminizde zayıf noktalar olup olmadığını öğrenecek ve bunları gidermek için gerekli adımları atabileceksiniz. Ayrıca size ve işinize, korunan sağlık bilgilerinizi gizli ve güvende tutmak için ihtiyaç duyduğunuz gerekli uzmanlığı, eğitimi ve desteği sağlamak üzere tasarlanmıştır. Ancak bunu yaparken, uyumlu olduğunuzu denetçilere ve düzenleyicilere kanıtlamak için her şeyin belgelendiğinden emin olmanız gerekir.
Ek olarak, bir denetim süreci yürütmenin, söz konusu federal tüzük ile uyumlu kalmada ayrılmaz bir rol oynadığını hatırlamak önemlidir. Gizlilik ve güvenlik politikalarınızı ne kadar çok denetlerseniz, bunlar üzerinde o kadar fazla kontrolünüz olur ve bu da işletmenizin her zaman uygun standartları karşılamasını sağlamaya yardımcı olabilir.
# 5. Profesyonel Bir Ekiple Çalışın
İşletmenizin ilgili federal düzenlemeyle uyumlu kalmasının bir başka yolu da profesyonellerden oluşan bir ekiple çalışmaktır. Kendiniz bir uzman değilseniz, muhtemelen ağ güvenliği ve gizlilik konularını ele alma konusunda deneyimli diğer kişilerin yardımına ihtiyacınız vardır. Bu profesyoneller şunları içerebilir:
Güvenlik Takımı:
Veri ihlallerini ve siber güvenlik saldırılarını nasıl tespit edeceğini bilen ve ayrıca bir ihlal tespit edildiğinde protokoller geliştiren güvenilir bir güvenlik ekibi kiralayabilirsiniz. HIPAA yönergelerine sıkı sıkıya bağlı kalmak doğru gibi görünse de, deneyimli bir güvenlik ekibinin uzmanlığı ve becerileri, kuruluşunuzdaki tüm hassas bilgilerin ağ güvenliğini ve gizliliğini izleyen insanlara sahip olduğunuzu bilerek size gönül rahatlığı verebilir. Şifreleme ve veri yedekleme ve kurtarma kullanımı da dahil olmak üzere bildiğiniz genel veri koruma stratejilerinin yanı sıra, birleşik kimlik doğrulama gibi özel güvenlik özellikleri sunan bir güvenlik ekibi kiralayarak HIPAA uyumluluğunu garanti edebilirsiniz.
Harici BT (Bilgi Teknolojisi) Denetçisi:
Ayrıca, dahili BT departmanınıza başlangıç bilgilerinin uygulanmasında yardımcı olması için harici bir BT denetçisi ile birlikte çalışabilirsiniz. risk analizi ve politikalar ve prosedürler ve güvenlik açığı taramaları gibi siber güvenlik uyumluluğunun diğer yönleri.
HIPAA Uyumluluğunda Uzmanlaşmış Avukat:
İşletmeniz, HIPAA uyumluluğuyla ilgili davaları ele alan bir avukata sahip olmaktan da yararlanabilir. Değerli yasal tavsiyeler, denetim yardımı ve potansiyel riskler ve riskler hakkında rehberlik sağlayarak size yardımcı olabilirler.
Son Düşüncelerimiz
Gerçekten de günümüzde artan sayıda siber tehdit göz önüne alındığında, kuruluşunuzu HIPAA uyumluluğu yardımıyla güvende tutmak daha önemli hale geldi. Bununla birlikte, işletmenizin HIPAA uyumluluğunu sürdürmekte zorlandığını düşünüyorsanız, yukarıda belirtilen yöntemleri aklınızda bulundurun ve gidebilirsiniz. Uyum çabalarınızı optimize etmek için ne gerektiğini ne kadar çok bilirseniz, diğer kişi ve kuruluşların işletmenizi tehdit etmesini o kadar engelleyebilirsiniz. Söz konusu yasanın kurallarına ve düzenlemelerine uymanın, uzun vadede kuruluşunuzun itibarını artırmaya yardımcı olabileceğini unutmayın.
