E-posta, günümüzün modern iş dünyasında büyük ölçüde diğer birçok iletişim biçiminin yerini almıştır. Bir e-postayı nasıl sonlandıracağınız profesyonellik, titizlik ve kabul edilebilir bir üslup göstermenize yardımcı olabilir. E-posta kapanışları genellikle çivi çakmak için çok iş gerektirir. Bu e-posta kapanış cümlelerinde, sonuç cümlelerinde ve açıklamalarda göründüğünden daha fazlası var. Bu nedenle, bu makale, yanıt gerektiren bir e-postanın profesyonelce nasıl sonlandırılacağını ve bir profesöre gönderilen bir e-postanın nasıl düzgün bir şekilde sonlandırılacağını tartışacaktır.
Bir E-posta Nasıl Sonlandırılır?
İster bir telefon görüşmesi, ister daha sonra yüz yüze bir sohbet olsun, kesinlikle gözden kaybolmazsınız. Bu nedenle, olumlu bir izlenim bırakmak için e-postanızı diğer tüm etkileşimler gibi kapatmalısınız. İşte bir e-postayı sonlandırmanın bazı yolları.
1 numara. Bir Kapanış Çizgisi Tasarlayın
E-postanızın alıcısından geri bildirim almak istiyorsanız, mesajın son satırı, ona okudukları için teşekkür etmekten daha fazlasını yapmalıdır. Bir e-postayı sonlandırmak için, motive edecek veya geri bildirim beklediğinizi gösterecek bir harekete geçirici mesaj veya açıklama eklemelisiniz.
2 numara. E-posta Oturumu Kapatma
Bir e-postanın sonunda oturumu kapatmak için "saygılar" gibi bir kapanış sözcüğü kullanılır. Koşullu sonlar, bir e-postayı sonlandırmanın ideal yoludur. Ayrıca, onu virgülle takip etmeyi unutmayın.
#3. Adınız
Bir e-postayı sonlandırmak için, alıcı ile bir ad durumundaysanız, soyadınızı atlayabilirsiniz. Ancak, diğer tüm durumlarda, kendinizi tanıtırken tam adınızı vermeniz tercih edilir. Herhangi bir e-posta yazışmasında adınız ve soyadınızla oturumu kapatarak sizi hatırlamalarını sağlayın.
Ayrıca e-posta imzanızda, portföyünüzde, kapak mektubunuzda ve değerlendirilmek üzere gönderdiğiniz diğer materyallerde tam adınızı kullanmanız önerilir.
#4. Profesyonel Ünvanınızı Ekleyin
Bir e-postayı sonlandırmak için asıl iş başlığınız yerine ne yaptığınızı açıklayan bir başlık kullanın. Örneğin, "LIB Şirketinde Satış Müdürü" yerine "Satış Müdürü").
# 5. İletişim Bilgilerinizi Ekleyin
Bu durumda, doğrudan telefon numarası gibi ek iletişim bilgileri dahil edilmelidir. Alıcı, e-posta adresinize zaten aşina olabilir. Bu nedenle, e-postanızı sonlandırırken bu önemlidir.
#6. E-posta İmzası
Bir e-postayı sonlandırmak için, imzalar genellikle iş unvanınızı, şirketinizi ve telefon numaranız, web siteniz ve adresiniz gibi iletişim bilgilerinizi içerdiğinden önemlidir. Genellikle e-posta görüşmelerinin dışında bırakılırlar.
Bir E-posta İçin İyi Bir Kapanış Sözü Nedir?
"Saygılarımla" gibi resmi bir kapanış sözcüğü bir e-posta için uygundur, ancak kişisel bir e-posta için kapanışı tamamen atlayabilir veya imzanızın önüne "içtenlikle" gibi bir terim ekleyebilirsiniz.
Bir E-postayı Profesyonel Olarak Nasıl Sonlandırırım?
Gelen kutunuz dolup taşıyor olabilir, ancak yine de her gün etkili e-postalar göndermek için zaman ayırıyorsunuz. Ardından, nihayet uç bölgeye geldiğinizde, panik başlayacak. Demek istediğim, resmi iş e-postalarınız için ideal kapanışı nasıl belirlemeniz bekleniyor? seni yakaladım! Bir e-postayı profesyonelce sonlandırmanın birkaç yolu:
1 numara. Tam Adınızı Kullanın
E-posta alıcınız muhtemelen çok sayıda mesaj alıyordur ve bunlardan bazılarının sizinle aynı adı veya soyadını taşıyan birinden gelme olasılığı yüksektir. Bu nedenle, bir e-postayı profesyonelce sonlandırmak için, bir iş arkadaşınız veya müşterinizle yanlış anlaşılmayı önlemek için tam adınızı kullanın.
2 numara. Alıcı ile Ortaklığınızı Analiz Edin
Bir e-postayı profesyonelce sonlandırmadan önce alıcıyla olan ilişkinizi gözden geçirmelisiniz. İlişkileriniz ne kadar samimi? Bu, sonunuzun ne kadar resmi olması gerektiğine karar vermenize yardımcı olabilir. Bununla birlikte, bağlantı ne olursa olsun, iş e-postanızı kullanırken etkileşiminizi en yarı profesyonel seviyede tutmanız önemlidir.
#3. İletişim Bilgilerinizi Ekleyin
Konuşmanın doğasına bağlı olarak, tartışmayı e-postanın ötesine taşımanız gerekebilir. Başka bir deyişle, bir e-postayı profesyonel bir şekilde sonlandırmak için, alıcının sizinle nasıl iletişime geçeceğini bilmesi için iletişim bilgilerinizi eklemelisiniz.
Ayrıca, e-posta gönderdiğiniz kişinin önce size ulaşması gerekebileceği ihtimaline karşı iletişim bilgilerinizi hazır bulundurun.
#4. Profesyonel Olmayan Dilden Kaçının
Son olarak, bir e-postayı profesyonelce sonlandırırken profesyonel olmayan bir dil kullanmaktan kaçının. En yakın arkadaşlarınızın veya iş arkadaşlarınızın daha az profesyonel bir dil kullanıp kullanmaması önemli değildir. Bu nedenle, daha iş odaklı ifadelere bağlı kalmak, konunun ötesinde oluşturduğunuz e-postaların istemeden aşırı derecede gelişigüzel hale gelmemesini sağlayacaktır.
Profesyonel Bir E-posta Örneğini Nasıl Bitirirsiniz?
Bunlar:
- Candan
- hürmetle
- Saygılarımızla
- Tüm iyi
- Cevabını bekliyorum
- En içten dileklerimle
- İçtenlikle
- teşekkür ederim
- Saygılarımla
- Bağlandığınız için çok teşekkür ederiz!
Bir E-postayı Sonlandırmanın Sıcak Bir Yolu Nedir?
Bunlar:
- Saygılar
- Sıcak
- Saygılarımızla
- En derin saygılarımla
- Bizi izlemeye devam edin
- Candan
Yanıt Gerektiren Bir E-posta Nasıl Sonlandırılır?
Yanıt gerektiren bir e-postayı sonlandırmanın yolları aşağıda açıklanmıştır. İçerirler:
1 numara. Kısa ve Özlü Kapanışlar Kullanın
Yanıt isteyen bir e-postayı kapatmak söz konusu olduğunda, kullanılabilecek birkaç yaklaşım vardır. Alıcı kim olursa olsun, bu taktikleri etkili bir şekilde kullanabilirsiniz. Ancak, sonuçları her zaman kısa ve öz tutmayı unutmamalısınız.
2 numara. Argolardan Kaçının
E-posta iletişim kurmanın hızlı bir yolu olsa da iş ortamında iş arkadaşları ve müşterilerle konuşmanın çok profesyonel bir yoludur. Kısaltmalar, argo ve ifadeler kullanılarak ele almaya çalıştığınız konunun profesyonel niteliği her yönden baltalanıyor.
Bu nedenle, yanıt gerektiren bir e-postayı sonlandırmak için her türlü argodan kaçınmalısınız.
#3. Dil bilginizi ve yazımınızı her zaman kontrol edin
Yanıt gerektiren bir e-postayı bitirmeden önce düzeltme okumanın ne kadar önemli olduğu yeterince vurgulanamaz. Dilbilgisi hataları içeren bir e-posta gönderdiğinizde, bir iş arkadaşınızın, amirinizin veya müşterinin sizi algılama biçimini anında değiştirebilir. Ayrıca, onların, orada veya onlar'ın yanlış biçimini kullanarak bir hata yaparsanız, büyükanneniz sizi affedebilir, ancak bir müşteri haber bültenini bir araya getirmek ve güncellemek için sizi işe almayı bırakabilir.
Ancak, yanıt gerektiren herhangi bir e-postayı sonlandırmadan önce, her zaman son bir düzeltme okuması yapmalı ve bunları kontrol etmek için biraz zaman ayırmalısınız. Ara sıra "too" yerine "to" kullandığınız için insanların uzmanlık düzeyinizi yargılamasını istemezsiniz, değil mi? Kesinlikle hayır!
#4. Şaka ve Alaylardan Kaçının
Bir e-postada fıkra anlatmak asla yüz yüze yapmakla aynı etkiyi yaratmayacağından, mümkün olduğunca bu durumdan uzak durmak herkesin çıkarınadır. Kibar olmakta sorun yok, ancak konuşmacı yüz ifadeleri veya vücut dili kullanmıyorsa alay veya mizahı anlamak zordur.
Bu nedenle, yanıt gerektiren bir e-postayı sonlandırmak istediğinizde bu çok önemlidir. Diğer insanları neyin güldüreceğini veya onları gücendireceğini tahmin etmek imkansızdır. Bu yüzden nazik olun ve şakalarınızı yüz yüze etkileşimler için saklayın.
# 5. Kullanıcılara Çeşitli Bağlantı Seçenekleri Sunun
Yanıt gerektiren bir e-postayı sonlandırmak için, insanlara markanızla sosyal medyada, web sitelerinde vb. etkileşimde bulunmaları için farklı yollar sunan e-posta imzaları oluşturmanız gerekir.
Ek olarak, marka bilinirliği oluşturmak için, yüksek kaliteli bir logo üretmesi, şirketinizin sloganını ifade etmesi vb. için bir logo oluşturucu ile çalışmalısınız.
#6. Sonlar İzleyiciye Dayalı Olmalı
Yanıt gerektiren bir e-postayı sonlandırmak istediğinizde. Gönderdiğiniz belirli kişi veya gruba göre uyarlanmalıdır. İster yeni ister geri dönen iş veya tüketici müşterileri, iş yerindeki meslektaşlar veya şirketteki üst düzey kişiler olsun.
Ayrılmadan hemen önce şunları görmek isteyebilirsiniz: E-posta Pazarlama Platformları: Genel Bakış ve Ortak Özellikler
Saygılarımla iyi bir kapanış mı?
Evet, “saygılarımla” ifadesi, e-postaların sonunda bir tür imza olarak düzenli olarak kullanılır. Bir e-posta "saygılarımla" ile bitiyorsa, gönderenin sağlığınız ve mutluluğunuz için en iyi dileklerini gönderdiği anlamına gelir. Ayrıca, yarı resmi kabul edilen ve kişisel ve ticari yazışmalar için kullanılabilen bir e-posta sonudur.
Bir Profesöre Gönderilen E-posta Nasıl Sonlandırılır?
Okul ödevleri, yaklaşan teslim tarihleri ve araştırma fırsatları hakkında öğretmenleriyle sık sık iletişim kurması gereken öğrenciler, profesyonel e-postalar yazmak gibi zor bir sorunla karşı karşıyadır.
Eğitmenleriyle e-posta yoluyla iletişim kurarken, öğrenciler genellikle karşılama, istek ve selamlama gibi çeşitli temel bileşenleri ekler. Şu anda okula kayıtlı veya yakın gelecekte okula kaydolmayı planlayan bir öğrenciyseniz, bir profesöre gönderilen bir e-postanın nasıl doğru bir şekilde sonlandırılacağına ilişkin bir öğreticiyi gözden geçirmek muhtemelen faydalı olacaktır. Bu yazıda, bir profesöre gönderilen bir e-postayı sonlandırmanın yollarını tartışacağız.
1 numara. Beklentilerinizi Bildirmek İçin Nazik Bir Dil Kullanın
Bir profesöre gönderdiğiniz e-postayı sonlandırmak için beklentilerinizi veya isteğinizi yeniden teyit etmelisiniz. Bunu yaparsanız, profesörden ne istediğinizi ve onunla iletişim kurma nedeninizi açıkça açıkladığınızı garanti edebilirsiniz. Ayrıca, bir öğrenci olarak size nasıl yardımcı olabilecekleri hakkında buradan iyi bir fikir edinebilecekler.
2 numara. Daha Fazla Tartışma İçin Yüz Yüze Görüşme Önerebilirsiniz
Profesöre hedeflerinizi sunduğunuzda, her şeyi daha derinlemesine incelemek için onlarla bir konferans planlamayı düşünmelisiniz. Yüz yüze görüşmenin her iki taraf için de faydalı olacağını düşünüyorsanız izin almalısınız. Görüşme için mesai saatleri içinde veya kendilerine uygun bir zamanda öneride bulunulması da incelik olur.
#3. Profesöre Takdirinizi İfade Ettiğinizden Emin Olun
E-postanın ana kısmının sonunda profesöre zaman ayırdığı için teşekkür etmeyi ve takdirinizi iletmeyi unutmayın. Kalıcı bir izlenim bırakmak istiyorsanız, profesörünüze ayırdığı zaman ve yardım için teşekkür ettiğinizden emin olun.
Örneğin, son teslim tarihinin uzatılması veya işten izin alınması gibi konaklama taleplerinizde size gösterilen özen için teşekkür ederseniz, soğukkanlılığınızı korumanız daha kolay olacaktır.
#4. Oturumu Kapatırken Resmi Bir Selamlama ve İmza Kullanın
Bir profesöre profesyonelce gönderilen bir e-postayı sonlandırmak için, "En iyi dileklerimle" veya "Saygılarımla" gibi nazik bir selamlamayla kapatmalısınız. Bu sayfadan adınızı imzalayabilir ve ardından bunu profesyonel bir e-posta imzasıyla takip edebilirsiniz. İmzanıza tam adınızı, okulunuzun adını, şu anda sahip olduğunuz herhangi bir işi, almaya çalıştığınız derecenin türünü ve mezun olmayı beklediğiniz tarihi ekleyebilirsiniz.
Aşırı ve Çıkış
E-posta, özellikle iş benzeri anlık iletişim olarak görülebildiği için ilgi çekici bir ortamdır. Büyükannenize kısa bir e-posta göndermiyorsanız, e-postalarınızın içeriğini, dilini ve sonunu profesyonel tutmanız önemlidir. Bir e-postayı sonlandırmanın sayısız yolu vardır ve biz en yaygın olanları listeledik. Bunlar, bir e-postayı her zaman profesyonel tutarken sonlandırma şeklinizi değiştirmek için alternatiflerdir. Herhangi birini deneyin veya hepsini deneyin! ve yorum bölümünde bize bildirin.
Bir E-posta Nasıl Sonlandırılır SSS
Evet, “sıcak selamlar” genellikle yakın arkadaşlar ve aile için kullanılır. İş mektuplarında kullanılmamalıdır.
Saygılarımla, okuyucuya en iyi dileklerinizi ifade etmek için mektubun sonunda kullandığınız yarı resmi bir mektuptur. Bu tür bir onay hem resmi hem de gayri resmi durumlar için uygundur.
Referanslar
- instagantt.com
- hubspot.com
- forbes.com
- inkforall.com
İlgili Makaleler
- KOLEJ HİBELERİ İÇİN BAŞVURUN Basitleştirilmiş!!! Kapsamlı Bir Kılavuz
- Sosyal Güvenlik ve Mortgage için BAŞA GELEN HESAPLAMA (+ En İyi Seçenekler)
- Dereceli ve Derecesiz Saati 21 Dolar Ödenen 2023'de 40+ En İyi İş
- Yeni Başlayanlar için Sıfırdan İş Kurma (+ Başlangıç Kılavuzu)
- KİMLERİ İLGİLENDİREBİLİR: Tüm Bilmeniz Gerekenler!!!
- E-posta Pazarlama Platformları: Genel Bakış, Ortak Özellikler, Karşılaştırmalar
- ARAÇ KİRALAMAK İÇİN KAÇ YAŞINDA OLMALISINIZ?
- PİYANGO NASIL KAZANILIR: 2023'ün En İyi Stratejileri
