İşten ayrılırken işvereninize kayıtları için resmi bir istifa mektubu vermeniz uygun bir protokoldür. İstifanızı patronunuz veya insan kaynakları ile zaten tartışmış olsanız bile, yine de resmi olarak bir mektupla ilan edebilirsiniz. İşe son verme tarihiniz de onaylanmıştır.
Nezaket olarak, bir çalışan olarak istifa mektubu yazmak, işvereninizle iyi ilişkiler kurmanıza da yardımcı olabilir; bu, onları referans olarak kullanmayı ve ağ oluşturmak için onlarla iletişim halinde olmayı düşünüyorsanız gereklidir. Bu yazıda, bir çalışan istifa mektubu ve kılavuzu hakkında ihtiyacınız olan her ayrıntıyı size vereceğiz.
İstifa Mektubu Nedir?
Bir çalışan işten ayrılmaya karar verdiğinde, işverenine resmi bir istifa mektubu vermelidir. İşten ayrılma mektubu, bir çalışanın çıkış stratejisinin resmi bir duyurusudur.
"Personel kayıtlarınızın bir parçasını oluşturan zorunlu bir belgedir. Bunu, eski şirketinizin hikayenizin son bölümü olarak düşünün."
Mektubunuz, işvereninize hangi tarihte ayrılacağınızı bildiren nötr bir tonda olmalı, ayrıca yeni birine geçişte yardım teklifinde bulunmalı ve ekibin bir parçası olduğunuz süre için ona teşekkür etmelidir. İşiniz veya patronunuzla ilgili hisleriniz ne olursa olsun, profesyonel, keyifli ve yardımsever olmak kapanışı ve ileriye doğru sağlıklı bir rota sağlar.
İstifa Mektubu Hazırlamak İçin İpuçları
Bir çalışan olarak istifa mektubu hazırlamak için birkaç ipucu:
1 numara. Uygun Bildirimde Bulunun
İstifa ediyorsanız patronunuza iki hafta önceden haber vermek en iyisidir. Mümkünse, mektubunuzu görevinizden ayrılmaya karar vermeden en az iki hafta önce hazırlayın. Kurumdan ayrılmayı düşündüğünüz gün hayati bir bilgi olduğu için istifa mektubunuzda belirtilmelidir. Bu hem sizin hem de şirket için taşınmayı kolaylaştırır. Mektubun başlarında, bu tarihten bahsedin.
2 numara. Teşekkür ederim
Ayrıca, fırsat için işverene minnettarlığınızı ifade etmelisiniz. Orada çalışarak geçirdiğiniz zamandan gerçekten memnun değilseniz veya yöneticiniz veya diğer çalışanlarla gergin bir iş ilişkiniz varsa, bu minnettarlık ifadesini kısa tutabilirsiniz. “XYZ şirketinde geçirdiğim zamandan keyif aldım” veya “XYZ şirketinde geçirdiğim iki yıl benim için bir zevkti” demek yeterlidir.
#3. Yardım Teklifi
İşverene bir halef bulmasına yardım etmeyi teklif edin. Bu yardım, yeni bir çalışanı işe alma veya eğitme şeklini alabilir. Ayrıca, siz şirketten ayrıldıktan sonra birinin ihtiyaç duyması durumunda geçici evrak hazırlamayı veya kişisel e-posta adresinizi vermeyi teklif edebilirsiniz. Cömertlik seviyeniz tamamen size kalmış.
#4. Soruşturma Yap
Mektubunuza, işle ilgili materyalleri nereye bırakacağınız veya menfaatlerinizle ilgili endişeleriniz gibi sorularınızı ekleyin.
# 5. Şikayet Etme veya Söyleme
İstifa mektubunuzda iş arkadaşlarınız, amirleriniz veya işle ilgili hayal kırıklıklarınızı dile getirmeniz uygun değildir. Bu mektubu okuyacak kişilerin gelecekte size referans olması gerekebileceğini unutmayın, bu nedenle nazik olun.
#6. Kısa Bir Mektup Yazın
Bir istifa mektubunun doğrudan, özlü ve okunması kolay olması gerekir. Mektubu profesyonel tutun ve neden ayrıldığınız konusunda ayrıntılara girmeyerek kişiselleşmekten kaçının.
Çalışan İstifa Mektubu Örneği
Sayın Bay Wilson Scort
30 Eylül'den itibaren Ken and Keets Financial Partners'ta ofis müdürü olarak görev yapmayacağımı size resmi olarak bildirmek için yazıyorum.
Kısa bir süre önce küçük bir işletmede yönetici asistanı olarak çalışmak üzere bir iş teklifi aldım ve biraz düşündükten sonra profesyonel gelişimimde bir sonraki adımı atmaya can atıyorum.
Son dört yıldır Operasyon ekibinde çalışırken yakaladığım fırsat için son derece müteşekkirim. Böylesine büyük bir organizasyonda çalışmak ve Ken and Keets'in yaşlı çalışanları finansal olarak daha iyi destekleme hedefine katkıda bulunmak harika bir deneyim oldu.
Bu geçişte yardımcı olabileceğim herhangi bir yol varsa, lütfen bana bildirin. Tüm tavsiyelerine minnettarım. Size iyi şanslar ve iletişimde kalmayı dört gözle bekliyorum.
En içten dileklerimizle,
Smith Julie
Profesyonel Çalışan İstifa Mektubu
Profesyonel İstifa İçin İpuçları
1 numara. Şirketinizin Kurallarına Aşina Olun
Mesleki asgari süre iki haftalık ihbar süresidir. Bu zorunlu olmamakla birlikte izin durumunda işyerlerinin kaotik hale gelmesini engelleyen bir standarttır. Ayrılma niyetinizi belirtmeden önce şirketinizin bildirim prosedürleri hakkında bilgi edinin. Kurallara uymaya çalışın.
2 numara. İşvereninize Bildirin
Haberleri yüz yüze vermek ve istifa mektubunu destekleyici belge olarak dahil etmek genellikle tercih edilir. Bir işi bırakma planlarını duyurmak, zor bir konuşma olabilse de, profesyonel döngünün yaygın, hatta heyecan verici bir aşamasıdır. Kısa ve nazik olmaya çalışın ve devam etmeyi seçtiğiniz için kendinizi suçlu hissetmeyin.
#3. Patronunuzdan Gelen Emirlere İtaat Edin
Ara dönemde işverenden gelen taleplere uymaya çalışın. Diğer projeler veya eğitim hedefleri, son teslim tarihinden önce tamamlanması gereken daha yüksek öncelikli işlere sahip olabilir.
#4. Potansiyel İstihdam için Tavsiye Mektubu Alın
Profesyonel alanda, profesyonel tavsiyeler değerli bir maldır. Parlak bir ön yazı ve özgeçmiş ne yapabilirse yapsın, hiçbir şey bir pozisyon için iş bulma olasılığını eski bir yöneticinin tavsiyesinden daha etkili bir şekilde teşvik edemez.
İstifa Mektubu Word Formatı
455 Pennsgrove Caddesi,
Williams Elizabeth
215-545-9922 veya [e-posta korumalı]
Philadelphia, Pensilvanya 19434.
8 Temmuz 2010
ABD Gümrük ve Sınır Koruması Mary Tezak Genelkurmay Başkanı N 2nd St & Chestnut St #102 Philadelphia, PA 19102
Selamlar, Bayan Zark
Bu mektup, Şirketten ayrılmaya karar verdiğimi size bildirmek için. Şirketteki görevim 30 Ağustos 2011 Perşembe günü sona erecek.
Yıllar boyunca bana verdiğiniz desteği ve bana bu kadar güvenle verdiğiniz görevleri takdir ediyorum. Şirkette geçirdiğim süre boyunca çok şey öğrendim ve idari becerinizden gerçekten etkilendim.
Bu taşınmanın daha sorunsuz ilerlemesi için yapabileceğim bir şey varsa, lütfen bana bildirin.
Saygılarımla,
[İmza]Williams Elizabeth
İstifa Mektubu E-postası
İş arkadaşlarınızı veya ekip üyelerinizi istifanız hakkında bilgilendirmek için bir e-postada "şirketten ayrılmak" veya "önemli güncelleme" gibi bir konu satırı kullanın. Ekibinizle özellikle yakın bir ilişkiniz varsa, "güle güle ve iyi şanslar" gibi bir konu satırı kullanabilirsiniz.
istifa e-postaları için konu satırı örnekleri
İstifa, [İsim]
İstifa [Ad] – İstifa E-postası İstifa [Ad]
[Şirket Adı]'ndaki işimden ayrılıyorum; [Şirket Adı]'ndaki görevimi bırakıyorum.
Uzun uzun düşündükten sonra devam etme kararı aldım. Yeni bir macera sizi bekliyor.
Herkese güle güle ve bol şans.
İstifa E-postası Nasıl Biçimlendirilir?
Terapötik bile olabilecek istifa e-postaları yazmak zor değil. Mevcut işinize veda etmenin ve kariyer yolunuzun bir sonraki ayağına başlamanın bir yolu.
Resmi bir istifa mektubu her zaman profesyonellik ve hürmetle yazılmalıdır. Mevcut işvereninize tekrar ne zaman ihtiyaç duyacağınızı asla bilemezsiniz, bu nedenle herhangi bir köprüyü yakmak istemezsiniz.
İstifa e-postanızı minimumda tutun. Şu anki işvereniniz veya işiniz hakkında şikayet etme veya hava atma zamanı değil. Sadece istifanızı duyurun ve yürürlüğe gireceği tarihi ekleyin.
İstifa E-postaları için Örnekler ve Şablonlar
resmi istifa için e-posta şablonları
Konu: istifa ettim
Sayın [İşverenin Adı],
Şirketten ve oradaki görevimden ayrılmayı seçtiğimi bilmenizi istedim. Burada çalışma şansını takdir ediyorum; Çok şey öğrendim ve ekibin bir parçası olmak benim için bir onurdu.
Yeni macerama başlayacağım için heyecanlıyım ve [tarih] tarihinde ayrılacağım. Ayrılmadan önce sizin için yapabileceğim başka bir şey varsa lütfen bana bildirin.
bir kez daha, her şeyi takdir ediyorum.
(Adınız)
İstihdam İstifa Mektubu Nasıl Yazılır?
Bir istifa mektubu genellikle aşağıdaki gibi biçimlendirilmelidir:
#1 Tarih ve Selamlama
Mektubunuzun başında tarih ve yöneticinize profesyonel bir selamlama görünmelidir.
2 numara. İstifa Beyannameniz
Bir istifa beyanı, ayrılacağınız rolü ve ayrılacağınız tarihi ilk paragrafta içermelidir. Buna istifa beyanı denir.
#3. Gelişme paragrafı
Orada çalışma ve izin stratejinizi burada tartışma fırsatı için şirkete teşekkür edebilirsiniz. İsteğe bağlı olmakla birlikte, iletişim bilgilerinizi son paragrafa ekleyebilirsiniz. Eski işvereninizi referans olarak kullanmayı düşünüyorsanız, bu şiddetle tavsiye edilir.
Kısa Bir İstifa Mektubu Nasıl Yazabilirim?
1 numara. Ayrılma Planlarınız Hakkında Yönetiminize Bilgi Verme
Yöneticinizi planlarınız hakkında bilgilendirmek her zaman daha akıllıca bir harekettir. Siz ve işvereniniz arasındaki gergin ilişkiler, her iki tarafın da varacağı dostane bir düzenleme ile hafifletilebilir. Ayrıca, hak kazandığınız avantajları ve iş sertifikalarını alma şansı verir.
2 numara. Resmi İş Mektubu Biçimi Kullanma
İstifa mektubunuzu yazarken resmi bir iş mektubu formatı kullanmak en iyisidir. İstifa mektubu yazarken bile çaba sarf ettiğinizi gösterir. Vicdanlı bir çalışan, kurumsal genişleme için bir katalizördür. Mektubunda, kültürsüz ya da profesyonel olmayan olarak itibarını zedeleyecek bir cümle kullanma. Saygı bir niteliktir, bir hak değil.
#3. Resmi Bir Ton Tutun
Unutmayın ki mektubun alıcısı komşunuz değil, yönetimdir. Dilinizi ve üslubunuzu uygun tutun. Olumsuz bir şekilde konuşarak itibarınızı zedelemek sizin yararınıza değildir.
#4. Selamlama
Ayrılmanızla aniden başlarsa, bu gerçekten güven verici bir okuma mı? Birinci önceliğiniz olsa da detayları tanıtmak için hızlı bir giriş yapmanız uygun olacaktır. Daha iyi ve en iyi arasındaki küçük farkları aklınızda bulundurun. Şimdi, görebiliyor musun?
Sonuç
İşten ayrılmak riskli gelebilir, bu yüzden hepimiz süreci mümkün olduğunca kolaylaştırmak istiyoruz. Ne de olsa, işvereninizin gelecekte size iyi bir tavsiye vermesini istiyorsunuz. “En iyi ve en güvenli hareket tarzı, basitçe pozisyonunuzu terk etmek ve “Devam ediyorum, şans için teşekkürler.
İlgili Makaleler
- İSTİFA MEKTUBU NASIL YAZILIR: Söylemeniz ve Söylememeniz Gerekenler
- İSTİFA MEKTUBU: Daha Sonra İstifa Yazmanın En İyi Yolu
- 2 HAFTALIK BİLDİRİM MEKTUBU: İstifa Mektubu Nasıl Yazılır (+Ücretsiz Örnekler)
- İKİ HAFTALIK BİLDİRİM NASIL YAZILIR: İpuçları + Örnekler
- YAPICI TAHLİYE: Nedir?
Referanslar
