Çalışan kimlik numaraları, tüm çalışanlar için temel tanımlayıcılardır. İşverenler, çalışan bilgilerini izlemek ve çeşitli sistem ve kaynaklara erişim izni vermek için bu numarayı kullanır. Bu gönderi, çalışan kimlik numaralarının neden gerekli olduğunu, nasıl alınacağını ve çok sayıda çalışan kimlik numarasını ele alacaktır. Ek olarak, eyalet, federal veya çalışan kimlik numaralarını nasıl bulacağınız ve bunları nasıl güvende tutacağınız konusunda ipuçları vereceğiz. Çalışan kimlik numaraları da aynı doğrultuda işyerinde gerekli bir araçtır ve işletmelerin personeli tanımlamasına ve takip etmesine olanak tanır. İşverenler, çalışan kimlik numaralarını atamak ve yönetmek için bir sistem uygulayarak çalışanlarının ihtiyaç duydukları kaynaklara erişmelerini ve bilgilerinin güvende olmasını sağlayabilir.
Çalışan Kimliği Nedir?
Çalışan kimliği, bir işletme için çalışan kişileri tanımlamak için kullanılan bir koddur. İş yerinizde çalışan bir kimlik kodu sistemi uygulaması, çalışan veritabanları ve kayıtları, kimlik bilgileri ve genel üretim üzerinde olumlu etkilere sahip olabilir.
Çalışan Kimlik Numarasının Özellikleri Nelerdir?
- Çalışan kimliği: Çalışan kimlik numaraları özeldir ve şirket içindeki çalışanları tanımlamak ve ayırmak için kullanılır.
- Bordro işleme: Çalışan kimlik numaraları, çalışan ücretlerini işlemek için kullanılır. Mesai saatleri, fazla mesai ve izinleri takip etmekte fayda var.
- Katılım takibi: Çalışan kimlik numarası, bir çalışanın çalışma günleri, izinleri ve geç gelişleri dahil olmak üzere devam durumunu takip etmek için kullanılır.
- Çalışan kimlik numaraları erişim kontrolü ve güvenliği için kullanılır: Kuruluşun dışından kişilerin ona nasıl katılabileceğini sınırlar. Bazı çalışanlara, çalışan kimlik numaralarına göre şirketin laboratuvarlar ve veri merkezleri gibi hassas bölümlerine erişim izni verilir.
Ayrıca, çalışan kimlik numaraları da tam ve kesin mutabakat, iç iletişim, uyum takibi ve performans değerlendirmelerinin takibi için kullanılmaktadır.
Çalışan Kimliğiniz ve Çalışan Kimliği Örneği Nerede?
Çalışan kimlik numarası, bir şirket veya kuruluştaki her çalışana atanan benzersiz bir numaradır. Özetle, kuruluş genelinde her çalışanı tanımlamak ve izlemek için kullanılır. Örneğin, bir çalışan kimliği bir sayı dizisi veya harf ve sayıların birleşimi olabilir. Beş çalışanı olan bir şirketin 01, 03, 05, 07, 09 gibi çalışan kimlikleri olabilir. Başka bir şirketin A001, B002, C003, D004, E005 gibi çalışan kimlikleri olabilir.
Çalışan Kimlik Numarasında Kaç Numara Var?
Çalışan numaralarının oluşturulma biçimi esnektir. Sadece rakamları veya alfabe ve sayıların bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Örneğin, HDFC0123 veya 4565011.
Bir çalışan kimliğinde sınırsız sayıda harf ve rakam olabilir. Ancak, çoğu şirkette çalışan kimlikleri 6 ila 9 karakter uzunluğundadır.
Çalışan kodları, kimlik kartlarında görüntülenen çalışan kimlik numarasının diğer adıdır. İşverenler, çalışan kimlik numaralarını kullanarak herhangi bir çalışanın verilerini hızlı bir şekilde tanımlayabilir ve filtreleyebilir. Ancak, bordro ve devam nedenleriyle, bu kimlik numaraları çoğunlukla kullanılmaktadır.
Çalışan Kimlik Numarasının Avantajları/Faydaları
1 numara. Çeşitli amaçlar için kullanın
Çalışan kimlikleri, işletmeye bağlı olarak çeşitli uygulamalara sahiptir. Örneğin, bir perakende işletmesindeki kasa veya envanter sistemlerine erişmek için bir çalışan kimliği gerekli olacaktır. Mal satın almak için çalışan indirimleri kullanmak gibi çalışanlara sağlanan faydaların kullanılması da zorunlu kılınabilir. Bir ofis ortamındaki çalışanlar, kimlik kartlarının arkasındaki belirli veritabanlarına çeşitli düzeylerde erişime sahip olabilir. Sizin veya İK veya muhasebe ekiplerinizin bilgileri denetlemesi gerektiğinde, bu aynı zamanda çalışan kimliklerinin dijital geçmişini de verebilir.
2 numara. Bilgilerin erişimini ve güvenliğini kontrol edin
İşletmeniz için belirli verilere, uygulamalara ve hatta odalara erişimi kontrol etmek çok önemli olabilir. Sonuç olarak, çalışan kimlikleri kullanılarak bireysel erişim veya güvenlik dereceleri belirlenebilir. Örneğin, bir satış elemanı CRM veri tabanına erişebilir, ancak görevleriyle ilgili olmayan uygulamalara veya verilere erişemez. Yükleniciler veya müşteriler gibi tesisin belirli alanlarına erişmesi gereken konuklara da geçici olarak kimlik verilebilir.
#3. Kapsamlı kurumsal iş veri kümelerini yönetin
Bir çalışan kimliği sistemi, veritabanlarının ve kayıtların düzenlenmesine ve sürdürülmesine yardımcı olabilir. Çalışanın tüm bilgileri tek bir kimliğe bağlıdır, bu da verileri aramayı, incelemeyi ve düzenlemeyi kolaylaştırır.
#4. Kimlik doğruluğunu koruyun
Küçük bir işletmeniz varsa, çalışan kayıtlarını karıştıran isimler konusunda endişelenmeniz gerekmez. Bazı çalışanlar, işletme genişledikçe aynı ada sahip olabilir ve bu da kayıt tutma sorunlarına yol açabilir. Bundan bir gizlilik ihlali veya maaş bordrosu karışıklığı kaynaklanabilir. Üstelik işletmenizin kayıtlarında her bir çalışanı farklı kılan çalışan kimlik sistemini devreye alarak bu sorunların önüne geçebilirsiniz.
# 5. Geliştirilmiş kimlik güvenliği
Aksi takdirde özel bilgilerin kullanılması, farklı çalışan kimlikleri kullanılarak önlenebilir. Bir çalışan kimlik kodu, özünde kişinin kimliğini şifreleyen gizli bir koddur. Çalışan kimlikleri farklı olmalı ve aşağıdakiler gibi herhangi bir hassas veri içermemelidir: SSN'ler, bu, çalışan kimliğini tehlikeye atabilir.
Bir Çalışan Kimlik Numarasını Nasıl Ayarlarım?
Çalışan kimliğini ayarlama süreci firmadan organizasyona değişir. Çalışan kimliği firma adını, çalışanın işe alınma veya doğum tarihini ve özel bir numarayı (işe katılan çalışan olabilir) içerebilir.
Çalışan Kimlik Numarası Nasıl Oluşturulur
Çalışan kimlik numaraları, Excel veya İK ve insan yönetimi yazılımlarının kullanımı da dahil olmak üzere çeşitli yöntemlerle oluşturulabilir.
Yakın zamanda işe alınan çalışanlar için yeni kimlik numaraları üretmeyi kolaylaştırdığından, işverenler kimlik numaraları için bir şablon belirlemelidir.
Son olarak, yeni çalışan kimlikleri, İK programında (veya Excel formüllerinde) verilen talimatlara göre otomatik olarak üretilecektir.
Örneklerle Çalışan Kimlik Numaralarını Biçimlendirme
Çalışan kimlik numaraları genellikle alfasayısal karakterler (harfler ve sayılar) kullanılarak biçimlendirilir.
Çalışan kimlik numaralarını biçimlendirmek için özel kurallar yoktur. Bununla birlikte, bazı şirketler, kimliklerin nasıl biçimlendirilmesi gerektiğini belirleyen sözleşmelere sahip olabilir.
Örneğin, "12345" kimlik numarasına sahip bir çalışan, "EID-12345", "EMP-12345" veya "ID-12345" olarak biçimlendirilebilir.
Ayrıca, bir şirket tüm çalışan kimliklerinin alfanümerik olmasını ve 8 karakter içermesini zorunlu tutabilirken, başka bir şirket kimliklerin yalnızca rakamlardan oluşmasını ve 6 haneli olmasını isteyebilir.
Çalışan kimlik numaraları farklı, kullanımı basit ve genel olarak tekdüze bir şekilde uygulanmalıdır. Ayrıca, kimliğin kime ait olduğunun hemen anlaşılabilmesi için, çalışanın çalıştığı departmana veya çalışma türüne ilişkin bazı bilgiler eklemek (örneğin, kimliğin önüne bir veya iki harf koyarak) yardımcı olabilir.
Bordro Numarası ve Çalışan Kimliği Arasındaki Fark
Bir çalışan kimliği ile her çalışanın aldığı benzersiz bordro numarası arasındaki temel farkı anlamak önemlidir. Aralarındaki farklılıklara rağmen, oldukça benzerler.
Bununla birlikte, genellikle hem bordro bilgilerini hem de adres, cinsiyet, yaş, SSN veya NI numarası gibi ek kişisel verileri içeren bir çalışan kimliği, belirli bir çalışanı tanımlar. Bu arada her maaş bordrosunda PAYE ve vergi nedenleriyle kullanılan bir bordro numarası bulunur.
Temel fark, çalışan kimliğinden farklı olarak, bir çalışanın kuruluş içinde farklı bir işi kabul etmesi veya yeniden işe alınması durumunda bordro numarasının değiştirilememesidir.
Çalışan Kartındaki Kimliğin Boyutu Nedir?
İşletmeye ve kullanılan kart türüne bağlı olarak çalışan kartı kimliğinin boyutu değişebilir. Tipik olarak, çalışan kimlik kartları kredi kartı boyutunda veya daha küçüktür. Ancak bir iş, üniversite, hükümet, basın veya başka nedenlerle CR80 boyutunu veya başka herhangi bir örneği kullanabilirsiniz.
Birleşik Krallık Çalışan Sayısı Nedir?
Birleşik Krallık çalışan numarası, Birleşik Krallık'taki bir şirketin veya kuruluşun her çalışanına atanan benzersiz bir tanımlayıcıdır. Kurum içinde çalışanların kayıtlarını tespit etmek ve takip etmek için kullanılır. Çalışan numaraları manuel olarak veya otomatik bir sistem aracılığıyla atanabilir. Genellikle bordro ve diğer çalışan yönetim sistemlerinde kullanılırlar. Bu nedenle, çalışan numaraları ulusal sigorta numaraları veya pasaport numaraları ile aynı değildir.
Federal Çalışan Kimlik Numarası
Federal Çalışan Kimlik Numarası (FEIN), IRS'ye vergi beyannamesi veya diğer belgeleri ibraz etmesi gereken işverenlerin ve belirli kişilerin vergi hesaplarını tanımlamak için kullanılan dokuz basamaklı bir sayıdır. FEIN ayrıca çeşitli resmi formlar ve belgelerde işverenleri tanımlamak için kullanılır. Örneğin, işverenlerin, ücretleri IRS'ye bildirmek için kullanılan W-2 ve W-3 Formlarında FEIN'lerini listelemeleri gerekmektedir.
Bir Federal Çalışan Kimlik Numarasını Nasıl Bulurum?
Federal çalışan kimlik numaralarını bulmak bazen zor olabilir. Ancak, federal çalışan kimlik numaralarınızı öğrenmek için ajansınızın İnsan Kaynakları Ofisi ile iletişime geçebilirsiniz. Size çalışan kimlik numaranızı ve diğer önemli bilgileri verebilirler. Alternatif olarak, federal çalışan kimlik numaranızı çalışan portalınızda oturum açarak veya en son hesabınıza bakarak da bulabilirsiniz. W-2 formu. Çalışan kimlik numaranız genellikle üzerlerinde yazılı olduğundan, federal çalışan kimlik numaranızı maaş bordrolarınıza bakarak da bulabilirsiniz. Ancak, yukarıda belirtilen teknikleri kullanarak çalışan kimlik numaranızı bulamazsanız, Personel Yönetimi Ofisi (OPM) ile iletişime geçin. OPM, federal çalışan bilgilerini yönetmekten sorumlu resmi devlet kurumudur. Size çalışan kimlik numaranızı ve diğer önemli bilgileri verebilirler.
Eyalet Çalışan Kimlik Numarası
Eyalet çalışanı kimlik numarası, bir devlet veya kamu kuruluşunun her çalışanıyla ilişkili benzersiz bir tanımlayıcıdır. Bazen çalışan kimlik numarası, personel numarası veya çalışan kimlik numarası olarak da anılır. Bu numara genellikle maaş bordrosu, vergiler, sosyal haklar ve istihdam kayıtları gibi çalışan bilgilerini izlemek için kullanılır.
Devlet Çalışan Kimlik Numarası Nasıl Çalışır?
Eyalet çalışanı kimlik numarası, işe alındığında her çalışana atanır ve kuruluş içindeki çalışanı tanımlamak için kullanılır. Bu numara genellikle kuruluşun bordro, vergi ve yardım sistemlerine dahil edilir. Bu numara daha sonra otomatik olarak tüm maaş bordrolarına, W-2 formlarına ve çalışanın istihdamıyla ilgili diğer belgelere dahil edilir.
Eyalet Çalışanı Kimlik Numaramı Nereden Bulabilirim?
Eyalet çalışanı kimlik numarası genellikle çalışanın maaş koçanında, W-2 formunda veya çalışanın istihdamıyla ilgili diğer belgelerde bulunur. Bu numara, çalışanın özlük dosyasında veya kuruluşun insan kaynakları bilgi sisteminde de bulunabilir.
Eyalet Çalışanı Kimlik Numaramı Nasıl Bulurum?
Bir çalışan, eyalet çalışanı kimlik numarasını bilmiyorsa, işvereninin insan kaynakları departmanıyla iletişime geçmelidir. Çalışan kimlik numaralarına, varsa kuruluşlarının çevrimiçi insan kaynakları sistemi aracılığıyla da erişebilirler.
Bottom Line
Eyalet, federal veya çalışan kimlik numaralarını nasıl bulacağınıza dair ipuçlarının oldukça bilgilendirici olduğuna inanıyorum. Geri bildiriminiz için yorum kutusu açıktır.
Çalışan Kimlik Numarası SSS
Çalışan kimliklerinin atanmasından ve korunmasından kim sorumludur?
Şirketin insan kaynakları (İK) departmanının boyutuna bağlı olarak, muhasebeciler veya bordro memurları çalışan kimliklerini atamaktan ve izlemekten sorumlu olabilir. Çoğu durumda, işe alımın ardından işe alım prosedürünün bir parçası olarak, çalışanlara kendi özel kimliklerini ayarlarlar.
Bordro numarası ile çalışan numarası aynı mı?
Bordro numarası ile çalışan numarası aynı mı? Bir işçinin kimlik numarası ile bordro numarası her zaman aynı olmamaktadır. Bir kişiye, bir şirket için çalışmaya başladıklarında genellikle çalışan kimlik numarası olarak bilinen bir numara verilir. Bunun aksine, çalışanların ödemelerini ve kesintilerini izlemek için bir bordro numarası kullanılır.
Çalışan kimlik numaramı W2'de nereden alabilirim?
W2 Formunda işveren kimlik numarası (EIN) bilgileri yer almaktadır. Bir şirket, dokuz basamaklı bir sayı olan İşveren Kimlik Numarası (EIN) ile tanımlanır. Sıklıkla, W2'deki B kutusu bu numaraya sahip olacaktır. EIN, XX-XXXXXXX biçiminde gösterilecektir.
Çalışan kimlik numaramı W2 olmadan nasıl bulabilirim?
İşveren Kimlik Numaranız (EIN), IRS'den gelen bir onay mektubunda, eski vergi beyannamelerinde, hiç onaylanmayan kredi başvurularında, işletme kredisi raporunuzda veya bordro kayıtlarında bulunabilir. Vergi kimlik numaranızı almak için Gelir İdaresi Başkanlığı'nı da arayabilirsiniz.
İlgili Makaleler
1. KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN BORDRO BAŞLANGIÇ: 2023 En Kolay Rehber
2. APPLE PAY'İ NASIL KULLANIRSINIZ: Bilmeniz Gereken Her Şey
3. SÜRESİ DOLMUŞ BİR KİMLİK İLE UÇABİLİR MİSİNİZ? Uçuş için TSA Gereksinimleri
4. EBAY'DE BİR SATICI NASIL BULUNUR: Satıcıları Aramanın Basit Yolları
5. BANKA HESABI VEYA KIMLIĞI OLMADAN ÇEK NEREDE ÖDEME YAPILIR
